Если отзывают из отпуска как оплачивается работа

Как отозвать сотрудника из отпуска

С тем утверждением, что незаменимых людей не бывает, иногда можно и поспорить. Порой на предприятиях складываются такие обстоятельства, при которых возникает срочная потребность отзыва того или иного сотрудника из очередного отпуска. Обычно подобные отзывы связаны с производственной необходимостью, возникновением каких-либо форс-мажорных явлений или непредвиденных ситуаций. Тем не менее, независимо от причины отзыва, его необходимо документально обосновывать при ведении текущего кадрового учета, бухгалтерского сопровождения и налоговой отчетности.

Итак, начнем по порядку.

Документальная часть: отзыв из очередного отпуска

  1. В первую очередь кадровым специалистам необходимо заручиться письменным согласием работника на отзыв. Для этого в устной форме надо уведомить работника о необходимости его присутствия на рабочем месте. Поскольку закон гарантирует работающим гражданам не только право на труд, но и право на отдых, мотивы для прерывания отпуска сотрудника представителями работодателя должны быть достаточно вескими.

Например, при проведении внеплановой инвентаризации требуется присутствие материально ответственного лица, при сбое в работе компьютерных систем для отладки их работы нужно срочное вмешательство системного администратора или же при проведении налоговой проверки необходимо присутствие всех сотрудников бухгалтерии.

По сути дела, причины для досрочного прекращения отпуска того или иного работника могут быть самые разные, но, тем не менее, какого-либо четкого и полного их перечня законом не предусмотрено. Работодатель вправе самостоятельно определять те или иные ситуации, в которых без данного конкретного работника никак не обойтись.

Однако же, согласие сотрудника в письменной форме на досрочное прекращение отпуска получить все же обязательно.

К сведению: для того, чтобы не возникло трудностей с нахождением сотрудника, которому в период очередного отпуска по объективным обстоятельствам необходимо срочно появиться на рабочем месте, на некоторых предприятиях предусмотрено заполнение специального опросного листа. В нем работник рассказывает об отпускных планах и оставляет контактную информацию всех возможных точек своего пребывания.

Кроме того, крупные компании довольно часто регламентируют список должностей или профессий работников, которые обязаны явиться на рабочее место даже в период отпуска в случае возникновения на предприятии внеплановых и экстремальных ситуаций.

Важно! Ежели вдруг сотрудник по каким-либо личным причинам отказывается досрочно заканчивать отпуск, работодателю с данным фактом придется смириться, поскольку это не является нарушением трудовой дисциплины.

Никакие методы силового морального воздействия по отношению к сотруднику недопустимы: угрозы, понижение зарплаты, лишение премии и тому подобные действия могут быть расценены трудовой инспекцией как противозаконные, что, в свою очередь, повлечет административное наказание.
Исключения. Законодательно установлен список лиц, которых ни под каким видом нельзя отзывать из отпусков. К ним относятся:

  • несовершеннолетние лица (до 18 лет);
  • женщины, ожидающие рождения ребенка;
  • персонал вредных производств;
  • работники, трудящиеся в опасных условиях.

Необходимо отметить, что даже в случае их добровольного согласия на отзыв из отпуска, юридически предприятие не имеет права вовлекать их в рабочий процесс. Если законодатель пренебрегает данной нормой закона, он вполне может понести административную ответственность в виде наложения на него штрафных санкций.

  • После того, как согласие на отзыв из отпуска в письменном виде от сотрудника благополучно получено, кадровик предприятия должен этот отзыв документальным образом оформить. В частности, непосредственный руководитель отзываемого сотрудника обязан написать докладную или служебную записку вышестоящему начальству. К ней он должен четко обозначить мотивы, обосновывающие данное решение. В свою очередь, генеральный директор предприятия подписывает Приказ об отзыве, подкрепляя его ранее полученным согласием работника. После этого факт отзыва из очередного отпуска отражается в графике отпусков и личной карточке работника – оба эти документа в обязательном порядке должны вестись в кадровом учете любой организации, имеющей наемный персонал.
  • Внимание! При разработке и написании Приказа об отзыве сотрудника, надо помнить о том, что в нем должна быть не только резолюция директора предприятия, но и личная подпись работника с отметкой «Ознакомлен и согласен».

    Кроме того, в данном документе должна быть прописана дата отзыва и сопутствующие ему условия.

    Как поступить с оставшимися неиспользованными днями отпуска

    При досрочном отзыве сотрудника из отпуска неизбежно возникает вопрос: что делать с оставшимися днями? Все просто: их нужно компенсировать.

    Причем, право выбора способа компенсации закреплено за сотрудником.

    Он имеет возможность остановиться на следующих вариантах:

    1. Присовокупить ту часть отпуска, которая осталась неиспользованная, к отпуску следующего года. В этом случае ему придется ориентироваться на заранее составленный график отпусков предприятия;
    2. Догулять неиспользованные дни отпуска в текущем году. Неоспоримым плюсом здесь является то, что определиться со временем и датой отпуска в этом случае сотрудник может произвольно, на свое личное усмотрение. В большинстве случаем именно так и предпочитают поступать досрочно отозванные из отпусков сотрудники.

    Как оформить возврат и пересчет отпускных

    При любых ситуациях, связанных с досрочным прекращением отпусков, обязательно возникает необходимость перерасчета ранее начисленных и выданных отпускных. Какие способы решения данного вопроса предусматривает закон?

    Начнем с того, что законодательно четко прописано, что отпускные полностью должны быть выплачены сотруднику за три дня до наступления отпуска.

    При этом понятно, что с момента отзыва сотрудника он приступает к трудовой деятельности, за которую уже выплачивается заработная плата. Существует несколько способов приведения финансовой составляющей по данной части в норму:

    • В некоторых случаях сотрудник на добровольной основе возвращает часть суммы, полученной в качестве отпускных в бухгалтерию. Правда, это не всегда удобно: бывает, что деньги уже потрачены и возвращать совсем нечего. Тогда бухгалтерии приходится прибегать к другому методу возврата отпускных;
    • Бухгалтеры многих предприятий, с согласия вышестоящего руководства, практикуют зачет переплаченных отпускных в счет грядущих авансов, выплат и начислений. Правда, такой подход не совсем правомерен, ибо законом данный способ зачета не предусмотрен. А раз так, то в случае конфликта между работником и руководством предприятия он вполне может привести к судебным разбирательствам и тяжбам. Именно поэтому опытные бухгалтеры стараются избегать такой практики.

    Внимание! Если сотрудник догуливает отпуск в том же календарном месяце в котором он был отозван, то часть отпускных можно не возвращать. Это наиболее удобный и оптимальный выход из ситуации, как для сотрудников бухгалтерии, так и для него самого.

    Кстати говоря! При отзыве сотрудника из отпуска придется пересчитать не только отпускные, но и налог на доходы физических лиц (НДФЛ).

    Резюмируем

    Как показывает данное исследование, вызвать досрочно сотрудника из отпуска можно. Правда, при этом необходимо соблюсти ряд законодательно установленных правил в части документального и бухгалтерского сопровождения данного действия. Пренебрегать ими не стоит, поскольку малейшее отклонение от закона мало того, что может спровоцировать конфликт между сотрудников и работодателей, так еще и неминуемо влечет за собой административное наказание и санкции.

    Как отозвать сотрудника из отпуска

    Срочно понадобился сотрудник, который находится в ежегодном отпуске? Тогда работодателю ничего не остается, как вызвать его на работу. Кого можно отозвать из отпуска, как это правильно оформить и как пересчитать отпускные — читайте в нашей статье.

    Вебинары для бухгалтеров в Контур.Школе: изменения законодательства, особенности бухгалтерского и налогового учета, отчетность, зарплата и кадры, кассовые операции.

    Отозвать сотрудника из отпуска можно только с его согласия (ст. 125 ТК РФ). Если он отказывается прервать отпуск и выйти на работу, заставить его нельзя, даже, если работодатель пропишет это в локальных нормативных документах организации. Наказать за о тказ сотрудника выйти на работу из отпуска тоже нельзя, потому что это не является нарушением трудовой дисциплины (п. 37 постановления Пленума ВС РФ от 17.03.2004 № 2).

    Если же работник согласен выйти на работу, то неиспользованная часть отпуска по выбору работника должна быть предоставлена ему:

    • или в течение текущего рабочего года в любое удобное для него время;
    • или присоединена к отпуску за следующий рабочий год (ст. 125 ТК РФ).

    Кого нельзя отозвать из отпуска?

    Необходимо помнить, что не все категории работников, можно вызвать из отпуска, даже, если они на это согласны. Так Трудовой кодекс запрещает отзывать:

    • лиц в возрасте до 18 лет,
    • беременных женщин;
    • работников, занятых на работах с вредными и (или) опасными условиями труда (ч. 3 ст. 125 ТК РФ).
    Читайте также  Как отказать соискателю в приеме на работу

    При нарушении возможно привлечение к административной ответственности по ч. 1 ст. 5.27 КоАП РФ, а в случае совершения аналогичного нарушения повторно — по ч. 2 ст. 5.27 КоАП РФ.

    Документальное оформление отзыва из отпуска

    Пошагово это выглядит так:

    • начать стоит с оформления уведомления об отзыве из отпуска;
    • прямо на уведомлении работник указывает, что согласен выйти с определенной даты на работу и когда он хочет воспользоваться оставшейся частью отпуска. Либо может быть оформлен отдельный документ в произвольной форме;
    • после того, как согласие на отзыв работника из отпуска получено, необходимо оформить приказ также в произвольной форме.

    Уведомление об отзыве из отпуска

    Обязан ли работодатель обосновывать в документе причины отзыва из ежегодных отпусков? Если иное не установлено в локальных актах организации, письменно объяснять причины отзыва работников из ежегодных отпусков работодатель не обязан.

    Уведомление об отзыве из отпуска можно оформить в виде докладной или служебной записки от непосредственного руководителя (начальника отдела) или другого лица на имя руководителя. Текст документа может быть таким: «В связи с производственной необходимостью (болезнью инженера по технике безопасности М.С. Ивакиной) предлагаю отозвать из ежегодного оплачиваемого отпуска главного инженера Петренко И.С.».

    Получение согласия от работника на отзыв из отпуска

    Согласие сотрудника на выход из отпуска должно быть получено в письменной произвольной форме. Формулировка может быть такой, например: «Я, Петренко Иван Семенович, согласен прервать ежегодный оплачиваемый отпуск с 1 июня 2017 г. Неиспользованную часть отпуска в количестве 5 дней прошу предоставить мне с 20 июля 2017 года».

    Приказ об отзыве из отпуска

    Руководитель может провести предварительные переговоры с сотрудником об отзыве из отпуска по телефону, электронной почте, скайпу или другим способом. Но выход сотрудника на работу необходимо документально оформить.

    Обычно отзыв оформляется приказом руководителя. Так как типовой формы нет, поэтому его можно составить в свободной форме. В приказе прописывают дату досрочного выхода на работу и условия отзыва работника из отпуска. На документе сотрудник проставляет отметку «Согласен» или «Не возражаю» и свою подпись.

    Обратите внимание: даже, если сотрудник выходит из отпуска на один день, приказ необходимо оформить в любом случае.

    Отметки в кадровых документах

    Не забудьте, что при предоставлении оставшейся части отпуска нужно будет издать новый приказ о предоставлении работнику отпуска. После издания приказа необходимо внести изменения в график отпусков , личную карточку работника и табель учета рабочего времени.

    1. График отпусков (форма Т-7) — вносят изменения об отпуске отозванного работника. В графе 8 следует указать реквизиты документа, на основании которого переносится отпуск. В графе 9 — дату предполагаемого отпуска.
    2. Личная карточка (форма Т-2) — в специальном разделе личной карточки (разд. VIII «Отпуск») указывают вид отпуска, период работы, за который предоставлен отпуск (рабочий год), количество календарных дней отпуска, даты его начала и окончания, основание предоставления отпуска. Если какие-то сведения меняются, это нужно отразить в разд. VIII. В графах 4 и 6 изменившиеся даты и количество дней зачеркивают одной чертой (синими, черными чернилами), рядом с ними (ниже) указывают новые данные. Графу 7 дополняют информацией о документе, на основании которого произошли изменения.
    3. Табель учета рабочего времени — дни нахождения в отпуске до отзыва работника следует отразить в табеле учета рабочего времени (формы Т-12, Т-13) как ежегодный основной оплачиваемый отпуск (буквенное обозначение «ОТ» или цифровое обозначение «09»). Дни, в которые работник работал в связи с отзывом из отпуска, фиксируются буквенным обозначением «Я» или цифровым «01».

    Перерасчет отпускных сумм

    Как только сотрудник вышел из отпуска, с первого дня работы ему должна начисляться заработная плата. Но так как ранее ему были выплачены суммы отпускных за весь период запланированного отпуска, то их необходимо пересчитать, так как реально он отгулял меньшее количество дней.

    Трудовым Кодексом не предусмотрен порядок расчетов работодателя с работником по суммам отпускных в случае отзыва работника из отпуска, взыскание с работника каких-либо сумм в связи либо удержание указанных сумм из его заработной платы (ст. 137 ТК РФ).

    То есть, работодатель может только:

    • договориться с работником о том, что он вернет в кассу денежные средства за дни отпуска, которые он не отгулял;
    • оформить излишне выплаченные отпускные как аванс под будущую заработную плату;
    • удержать излишне выплаченные отпускные из заработной платы работника.

    Обратите внимание, что удержания из заработной платы в соответствии со ст. 137 ТК РФ не предусматривают возможности уменьшить заработную плату на сумму перерасчета отпускных.

    Поэтому, если работодатель принимает решение воспользоваться вышеперечисленными способами удержания излишне уплаченных сумм отпускных, то ему на эту процедуру необходимо получить согласие работника в письменном виде. Общий размер всех удержаний не может превышать 20% (ст. 138 ТК РФ).

    Не стоит забывать о том, что если день отзыва работника из отпуска приходится на выходной день и этот день станет для него рабочим, то он должен быть оплачен не менее чем в двойном размере или должен быть компенсирован предоставлением работнику другого дня отдыха и оплачен в одинарном размере (ст. 153 ТК РФ).

    Если сотрудник вышел на работу во время своего отпуска

    Апелляционное определение № 33-6874/2020 от 18.03.2020

    Санкт-Петербургский городской суд в Апелляционном определении от 18.03.2020 г. № 33-6874/2020 разъяснил, как быть в ситуации, когда работник самовольно явился на работу во время отпуска.

    О ежегодном отпуске

    Оплачиваемый отпуск работникам предоставляют ежегодно. При этом речь идет не о календарном, а о рабочем годе. Это 12 месяцев со дня поступления человека на работу.

    Чтобы отправить работника в отпуск, бухгалтеру нужно:

    составить график отпусков на следующий календарный год (ст. 123 ТК РФ);

    ознакомить работников под подпись с графиком отпусков (ч. 2 ст. 22 ТК РФ);

    известить работника под подпись о начале отпуска не позднее чем за две недели до его начала (ч. 3 ст. 123 ТК РФ);

    издать приказ о предоставлении отпуска работнику в период, установленный графиком отпусков (ч. 2 ст. 123 ТК РФ).

    Как рассчитать отпускные

    Работнику, который уходит в отпуск, фирма выплачивает отпускные. Сумму отпускных определяют исходя из среднего дневного заработка сотрудника.

    Деньги выдают не позднее чем за три дня до начала отпуска. При исчислении трехдневного срока для выплаты отпускных учитываются в том числе и нерабочие дни. А если дата выплаты отпускных выпадает на выходной или нерабочий праздничный день, то выплатить отпускные суммы нужно накануне этого дня.

    Общий порядок расчета среднего заработка при оплате отпуска установлен в статье 139 Трудового кодекса. А особенности расчета среднего заработка утвердило Правительство РФ своим постановлением от 24.12.2007 г. № 922.

    Средний дневной заработок

    Средний дневной заработок для оплаты отпусков и выплаты компенсации за неиспользованные отпуска определяют за последние 12 календарных месяцев. Делают это, разделив начисленную за этот период зарплату на 12 и на 29,3 (среднемесячное число календарных дней). При расчете учитываются все предусмотренные системой оплаты труда виды выплат, применяемые на фирме.

    Итак, чтобы рассчитать средний дневной заработок, необходимо определить:

    сумму выплат, которую получил работник в расчетном периоде.

    Работник ООО «Пегас» Петров уходит в отпуск с 4 июня 2020 года на 28 календарных дней.

    Ежемесячный оклад Петрова – 15 000 руб. Этот оклад за весь период работы Петрова оставался неизменным, никаких других выплат сотрудник не получал.

    Расчетный период для оплаты отпуска – 12 месяцев. В него входят:

    Средний дневной заработок будет равен:

    (15 000 руб. × 12 мес.) : 12 мес. : 29,3 календ. дн. = 511,95 руб.

    511,95 руб. × 28 дн. = 14 334,60 руб.

    Досрочный выход (отзыв) из отпуска

    Рассмотрим такое понятие как отзыв из отпуска.

    Отзыв из отпуска – это досрочное возвращение сотрудника на работу в связи с производственной необходимостью. Правда, для этого администрация должна получить согласие самого отпускника (ст. 125 ТК РФ).

    Но о том, как его зафиксировать, в законодательстве ничего не сказано. Поэтому отзываемый может расписаться непосредственно в приказе об отзыве либо написать заявление о том, что он не возражает против своего выхода на работу. Если работник не пожелает прервать отдых, такие действия рассматривать как прогул нельзя, поэтому и наказывать его не за что (п. 37 постановления Пленума Верховного Суда РФ от 17.03.2004 г. № 2 «О некоторых вопросах применения судами РФ законодательства при разрешении трудовых споров»).

    Читайте также  Как правильно считать период работы для отпуска

    Чтобы избежать дополнительных согласований и волокиты, лучше сразу при заключении трудового договора заранее оговорить в нем возможность отзыва из отпуска.

    Начиная с 1-го дня досрочного выхода сотрудника на работу, ему начисляют зарплату в обычном порядке. И делают перерасчет ранее выплаченной суммы отпускных. Для этого средний дневной заработок умножают не на 28 календарных дней, а на то количество дней, которые вернувшийся отгулял фактически. Разница между «старой» и «новой» суммами отпускных может быть (по согласованию с работником):

    зачтена в счет заработной платы;

    возвращена сотрудником в кассу фирмы.

    Неиспользованную часть отпуска работник может (по собственному выбору):

    догулять в любое удобное время в течение текущего рабочего года;

    присоединить к отпуску за следующий рабочий год.

    Когда сотрудник согласится выйти на рабочее место, администрация должна оформить приказ. Унифицированной формы этого документа не существует, поэтому его составляют произвольно.

    Самовольный выход из отпуска на работу

    В работе любой фирмы и в жизни любого человека могут возникать так называемые нестандартные ситуации.

    Санкт-Петербургский городской суд в комментируемом Апелляционном определении рассмотрел ситуацию, когда работник самовольно явился на работу во время отпуска.

    Так, сотрудник юрисконсульт университета несколько дней работал по собственной инициативе во время ежегодного отпуска. Работник занимался своей трудовой функцией – визировала документацию.

    Суть спора

    При расторжении трудового договора работница обнаружила, что получила компенсацию за неиспользованный отпуск в меньшем размере.

    Вот тут и выяснилось, что университет оплатил спорный период времени как ежегодный отпуск, а не время работы.

    Работник обратился в суд, так как не знал о своем отпуске.

    Однако районный суд выяснил, что сотрудник поставил свою подпись в графике отпусков и в приказе об отпуске. Значит, работник не мог не знать о датах своего отпуска. Заявление о переносе отпуска работница не писала, приказ об отзыве из отпуска не издавался.

    Суд отметил, что самовольное появление на работе в дни отпуска не обязывает работодателя оплачивать спорные дни как рабочие. Ведь в период отпуска работник свободен от исполнения трудовых обязанностей (ст.ст. 106, 107 ТК РФ). Вышестоящий суд согласился с таким выводом.

    Таким образом, если работнику не давалось никаких распоряжений о выполнении трудовых обязанностей во время отпуска, работодатель не должен учитывать и оплачивать его как рабочее.

    Поделиться

    Распечатать

    НОРМАТИВНЫЕ АКТЫ ДЛЯ БУХГАЛТЕРА
    Электронная версия популярного журнала

    Новые документы с комментариями экспертов. Журнал помогает бухгалтерам разбираться в значениях и смыслах новых документов по учету и налогам.

    Разделение ежегодного оплачиваемого отпуска на части. Отзыв из отпуска

    Согласно нормам трудового законодательства, работодатель имеет право разделить отпуск или отозвать сотрудника из отпуска.

    Право на отдых есть у всех работающих граждан страны. Эта норма закреплена в Конституции и других нормативных актах. Но, согласно нормам трудового законодательства, работодатель имеет право разделить отпуск или отозвать сотрудника из отпуска для выполнения трудовых функций. В каких случаях такие действия начальника будут законными? И возможно ли осуществить отзыв беременной из отпуска по родам?

    Как можно разделить ежегодный оплачиваемый отпуск

    Разделение ежегодного оплачиваемого отпуска на части разрешено законодательством. Это может произойти не только по инициативе сотрудника, но и директора. Работодатель в случае разделения отпуска обязан дать свое согласие. Другими словами, требуется соглашение между сотрудником и начальником.

    Кроме этого, первая часть отпуска должна иметь продолжительность не менее 2 недель. Остальные дни работник может «догуливать» по своему усмотрению. Так можно сделать не один раз. За неиспользованный отпуск полагается материальная компенсация.

    Соглашение между сторонами должно быть оформлено в письменном виде.

    Обычно процедура осуществляется следующим образом: сотрудник пишет заявление, в котором указывает количество дней отпуска, которые хочет взять. У работодателя в этом случае только одна функция – подписать его. Если инициатором разделения отпуска является работодатель, то он издает соответствующее распоряжение.

    Стороны могут составить и дополнительное соглашение, содержащее порядок и условия переноса отпуска. Помимо этого, разделение отпуска может фиксироваться в графике отпусков. Таким образом и происходит оформление соглашения между сторонами. Главное, чтобы они были согласны на это.

    Существует несколько вариантов переноса отпуска:

    • в некоторых случаях предоставление отпуска работника может негативно повлиять на работе предприятия. Поэтому работодатель вправе перенести отпуска на следующий год, но на срок не позднее 12 месяцев.
    • Начальник имеет право отозвать своего сотрудника из отпуска. При этом оставшиеся дни отпуска работник может впоследствии использовать по своему усмотрению или добавить к отпуску за следующий год.

    Разделение или перенос отпуска возможен и в случаях, когда работник временно потерял трудоспособность во время отпуска или выполнял государственные обязанности, хотя должен был отдыхать. Эти случаи продлевают отпуск автоматически, но работодатель должен быть поставлен в известность об этом. Например, если работник в отпуске заболел, то ему нужно оформить больничный.

    Но если необходимо продлить отпуск по уходу за ребенком, который заболел, или по уходу за другим членом семьи, то продление отпуска не происходит. Не продлевается отпуск даже в связи с увольнением работника по собственному желанию.

    Помимо этого, отпуск может быть продлен в следующих случаях:

    • отпуск для продолжения учебы;
    • отпуск в связи с важными событиями, например, рождением ребенка, свадьбой и т. д. В этом случае сотруднику даются дополнительные 5 дней.

    Причины отзыва из отпуска

    По закону допускается отзыв из отпуска работников, но только по уважительной причине. Например, это может быть связано с важной командировкой. Эта норма содержится и в Трудовом кодексе. Но там не указаны причины, по которым работодатель имеет право на досрочный отзыв своего сотрудника из законного отпуска. Законодатель оставляет работодателю самостоятельно определять основания такого вызова.

    На практике начальники объясняют свою позицию по этому поводу «производственной необходимостью».

    Что подразумевает эта формулировка, позволяющая осуществить отзыв работника из отпуска? Это должна быть уважительная причина, к примеру, производственная авария или внеплановая проверка.

    А также увольнение сотрудника, который в это время выполняет трудовые функции за работника, находящегося в отпуске. Или необходимость отправить сотрудника в срочную командировку. Поэтому в документе, на основании которого происходит отзыв из отпуска, такая причина обязательно должна быть указана.

    Как отозвать сотрудника из отпуска. Кого нельзя отозвать из отпуска

    Итак, работодатель может отозвать сотрудника из очередного отпуска только в крайней необходимости. Так можно вызвать и основного сотрудника и совместителя. Но потребуется и согласие работника на отзыв из отпуска, так как заставить его выйти на работу начальник не имеет права. Но перед этим работодателю еще нужно найти своего сотрудника.

    По закону, подчиненные не должны докладывать начальству о своих планах на отпуск, поэтому перед работодателем стоит сложная задача. Но в некоторых организациях существуют правила, согласно которым работник должен оставлять экстренный номер телефона в отделе кадров. Если такое правило есть, то сотрудники вынуждены подчиниться.

    Допустим, что начальник нашел подчиненного. Ему требуется получение согласия работника.

    Сам отзыв из отпуска оформляется согласно установленным правилам. Для этого сотруднику отправляется уведомление с просьбой дать согласие на преждевременный выход из отпуска. Есть унифицированная форма приказа, который является основанием для отзыва. Для его оформления требуется служебная записка от непосредственного начальника сотрудника. В ней должна быть указана причина отзыва подчиненного.

    Что касается содержания распоряжения директора организации, то приказ об отзыве работника из отпуска содержит:

    • уважительную причину;
    • дату, когда работник должен выйти на работу;
    • условия, согласно которым он может использовать дни отпуска;
    • перерасчет зарплаты и отпускных.

    Приказ об отзыве из отпуска может быть составлен таким образом, что при его подписании подчиненным, тот автоматически соглашается приступить к работе. Если в приказе не содержатся эти условия, то работнику придется написать заявление о согласии на отзыв из отпуска.

    Эти документы должны храниться вместе. Что касается длительности такого отзыва, то в нормативных актах нет никакого прямого указания. Все зависит от того, по какой причине тот срочно нужен работодателю. Поэтому отзыв может длиться один день, а может и весь оставшийся отпуск.

    Читайте также  Проявить инициативу в работе это значит

    А что делать с неиспользованными днями отпуска? Подчиненный по своему желанию может взять эти дни в качестве дополнительного отпуска позднее, присоединить их к следующему отпуску или получить компенсацию. Если он был отозван на день, а затем вновь отправился отдыхать, то это день он может взять после в качестве отгулов.

    Отзыв из отпуска без сохранения заработной платы возможен, если работник согласен на это.

    При осуществлении отзыва сотрудника из отпуска бухгалтеру необходимо провести перерасчет. Заработную плату за выход на работу сотрудники часто получают из средств, начисленных за неиспользованные дни отпуска. Происходит возврат и удержание средств. Нередко работники получают за преждевременный выход из отпуска премию. Так бухгалтерии проще оформить все перерасчеты.

    Есть категория сотрудников, которых никак нельзя отозвать из отпуска. Это правило касается:

    • беременной женщины;
    • несовершеннолетнего лица;
    • лиц, работающих во вредных условиях.

    Но по желанию такого работника отзыв из отпуска возможен. Также нельзя отозвать сотрудника из отпуска по родам или декретного отпуска.

    Если работодатель настаивает на том, чтобы сотрудник вышел из отпуска раньше, то подчиняться или нет, решать сотруднику. Тем не менее, важно проследить, чтобы вся процедура была оформлена правильно, а неиспользованные дни отпуска были предоставлены позднее. Тогда выход из отпуска будет абсолютно законным.

    Отзыв сотрудника из отпуска (как отозвать работника с положенного отпуска)

    Иногда на производстве возникает необходимость вызвать из положенного отпуска одного из сотрудников. Однако как отозвать из отпуска работника правильно, чтобы не возникло конфликтной ситуации с руководством.

    Без согласия работника никак

    Для российского трудового законодательства совершенно неважно, по какой причине работодатель собирается вернуть своего подчиненного из отпуска. Более того, практически не имеет значения страж и опыт работы человека на предприятии. Важнейшим условием для возможности осуществления отзыва является согласие самого работника прервать положенный отпуск.

    У работодателя нет права в одностороннем порядке лишать сотрудника права на законный отпуск. На это не могут повлиять даже локальные нормативные акты организации.

    Кроме того, существуют особые категории сотрудников, отпуск которых не может быть прерван ни при каких обстоятельствах – это лица, не достигшие 18 возраста, женщины, находящиеся в декрете, работники, трудящиеся на вредном производстве.

    Руководству важно помнить, что отпуск сотрудникам предприятия предоставляется в порядке очереди в соответствии с установленным графиком. Очередность должна быть утверждена работодателем не позже, чем за 14 дней до наступления нового календарного года.

    Исключительно по собственному желанию

    Согласием на возвращение работника из отпуска называют добровольное соглашение человека выйти на работу раньше срока. При этом понятие «добровольное» здесь играет ключевую роль. Работодатель не имеет права заставлять сотрудника подписывать соглашение. За любые угрозы в виде лишения премии, снижения заработной платы либо увольнения начальник предприятия может понести ответственность.

    Если сотрудник согласится выйти на работу, это обязательно должно быть оплачено в соответствии с законом. Работник предприятия может не согласиться выйти на основное место работы, но его может привлечь возможность подработать в отпускной период за дополнительную плату. Для этого оформляется гражданско-правовой договор. Этому не противоречит ни Трудовое, ни Гражданское законодательство.

    Согласно 106 ст. ТК, отпускной период является свободным временем человека. Работник предприятия может использовать его на свое усмотрение, в том числе и в качестве подработки.

    Важно, чтобы гражданско-правовой договор не был переквалифицирован в трудовой. При его оформлении не должны быть прописаны обязанности сотрудника. В противном случае работодателю подобное может вылиться в штрафы и санкции.

    Оформление отзыва

    Если работник предприятия согласился прервать свой положенный отпуск, он может использовать оставшиеся дни в любое удобное для него время. Сотрудник получает право самостоятельно выбирать, будет ли это отдельный период либо это время станет частью очередного отпуска.

    Согласие на отзыв из отпуска фиксируется в письменном виде. Документ разрешено составить в произвольной форме. В нем необходимо указать следующее:

    • фамилию, имя и отчество работника;
    • дату начала отпускного периода;
    • количество дней до конца положенного отпуска;
    • в какое время сотрудник планирует использовать оставшиеся дни.

    Далее руководству необходимо составить документ-уведомление. Это нужно по причине того, что для отзыва из отпуска требуется письменное основание. Здесь следует указать причину, по которой на предприятии появилась необходимость вызвать конкретного сотрудника и прервать его положенный отпуск. Данный документ должен быть составлен в формате служебной записки или докладной. Он создается от имени руководителя отдела, в котором трудится работник, на имя главного начальника.

    Все предварительные договоренности о досрочном выходе человека на работу могут проходить в телефонном режиме, по электронной почте или любым другим способом. Однако выход на работу сотрудника, который досрочно вызывается из отпуска, должен быть оформлен документально. Для этого руководитель составляет приказ.

    Специальной формы для составления приказа о досрочном выходе из отпуска нет, поэтому документ пишется в произвольной форме. Здесь обязательно должна быть указана дата возвращения сотрудника на рабочее место, а также условия, на которых отзывается человек из положенного отпуска.

    После ознакомления работника с содержимым документа, он ставит на нем свою подпись, чем соглашается с написанным.

    Личная карточка и табель

    Руководству не стоит забывать о том, что приказ нужно составить и в отношении остатка отпускного периода. После его составления и подписания вносятся корректировки в ежегодный график отпусков сотрудников предприятия. Кроме того, данные фиксируются в личной карточке работника и табеле учета рабочего времени. В кадровые документы следует внести отметки о том, что отпускной период был нарушен, а его оставшаяся часть была перенесена на другое время.

    В специальном отпускном разделе личной карточки указывается вид отпуска и отработанный период, за который были предоставлены свободные дни. Сюда вносятся данные о количестве дней отпуска с датой его начала и конца. Все изменения отражаются в этом же разделе. Исправления вносятся одной чертой синего либо черного цвета, а рядом вписываются новые данные. В отдельной строке нужно указать информация относительно документа, который послужил основанием для выхода работника из отпуска.

    В рабочем табеле ежегодный оплачиваемый отпуск обозначается цифрой 09 либо буквами ОТ. Тот период, который будет отработан сотрудником после отзыва, отмечается цифрой 01.

    Денежный перерасчет

    Работодатель обязан начислять заработную плату в полном объеме с момента выхода сотрудника на рабочее место. Однако стоит учитывать то, что в начале отпускного периода были выплачены отпускные в полном объеме, поэтому без перерасчета не обойтись. Таким образом, будет вычтена сумма за те дни, которые работник не успел отгулять.

    В Трудовом законодательстве не регулируются расчеты между работодателем и его подчиненными по отпускным выплатам в случае, когда прерывается отпуск. Здесь нет определенных правил, которые обязывали бы удерживать деньги из заработной платы работника либо взыскать их другим способом. Таким образом, все решается договоренностью между работодателем и сотрудником предприятия. Лишние деньги могут быть оформлены в качестве аванса под будущую зарплату либо работник вернет средства в кассу самостоятельно.

    Стоит заметить, что в ТК не предусмотрен вариант уменьшения заработной платы сотрудника за счет перерасчета отпускных. Подобное возможно исключительно при согласии работника, которое оформляется в письменном виде. Общая сумма удержаний не должна превышать 20% от положенной заработной платы.

    Выход на рабочее место

    Что касается дня выхода на работу сотрудника, который был отозван из причитающегося ему отпуска, то тут стоит заметить некоторые нюансы. К примеру, если первый день после отпускного периода выпадает на выходной либо праздник, то он должен быть оплачен в двойном размере. Если этот день будет оплачен как обычно, работодатель обязан компенсировать данный период своему сотруднику другим свободным днем. Это предусмотрено российским Трудовым законодательством, а именно 153 ст. ТК РФ.

    На предприятии могут возникать различные ситуации. Иногда вызов из отпуска ценного сотрудника становится крайней необходимостью. В этом нет ничего страшного и сложного, если работник согласен прервать свой положенный отпуск.