премия директору ооо как оформить

Образец приказа о премировании генерального директора

Премирование генерального директора – образец приказа об этом можно скачать по ссылке в статье. Рассмотрим, каким образом осуществляется начисление и выплата премий гендиректору.

Премия генеральному директору – основания

Генеральный директор является таким же сотрудником организации, как и рядовые работники, однако его руководящий статус определяет некоторые особенности в порядке премирования. Начнем с того, что гендиректор, безусловно, имеет право на получение премии, при наличии оснований для этого.

Под генеральным директором в данной статье понимается любое лицо, которые выполняет функции единоличного исполнительного органа организации – гендиректор, директор, президент, и т.д.

Сам руководитель организации премировать себя не имеет права. Работодателем для него являются учредители компании, которые и заключают с директором трудовой договор.

Порядок премирования не определен Трудовым кодексом, однако ТК РФ позволяет урегулировать процедуру на локальном уровне, в каждой конкретной фирме. Порядок поощрения директора может быть закреплен как в трудовом договоре с ним, так и в локальных актах компании, коллективных договорах и соглашениях.

Любые поощрения для гендиректора выплачиваются исключительно с согласия учредителей, либо уполномоченных ими лиц. Для премирования гендиректора они должны принять соответствующее решение.

Таким образом, основание для премирования гендиректора – это распорядительное решение об этом, изданное работодателем.

Если гендиректор одновременно выступает единственным учредителем компании, он имеет право премировать сам себя. Это связано с тем, что в такой ситуации гендиректор одновременно является как работодателем, так и руководителем организации.

Положение о премировании генерального директора

Премия генеральному директору, как уже упоминалось, может устанавливаться внутренними актами компании. Чаще всего принимается Положение о премировании (в форме локального акта), в котором четко отражено — в каких случаях, в каком объеме, за какие заслуги, с какой периодичностью в пользу директора выплачиваются премиальные.

Законодательно утвержденной формы данного документа нет. В связи с этим, Положение принимается в произвольном виде.

В документе могут отражаться следующие моменты:

1. Порядок выплаты премиальных.
2. Основания для начисления и выплаты поощрений (например, за выполнение плана работы, заключение выгодных контрактов, и т.д.).
3. Порядок расчета размера премий, или указание на то, что поощрение выплачивается в твердой сумме.
4. Порядок лишения поощрительных выплат.
5. Периодичность премирования.
6. Порядок уменьшения размера премий.

Решение о премировании генерального директора

Премирование генерального директора, как уже упоминалось, осуществляется на основании решения учредителей. Такое решение принимается на общем собрании, включается в протокол общего собрания.

Если учредитель один, принимается не протокол, а решение.

В протоколе общего собрания указываются следующие данные:

1. Наименование документа.
2. Дата и номер протокола.
3. О лицах, которые присутствовали на собрании, включая данные о секретаре собрания и его председателе.
4. О том, какие вопросы стоят на повестке. Может быть поставлен только один вопрос – о премировании гендиректора, либо несколько вопросов, в том числе не связанных между собой.
5. О результатах голосования по поставленным на повестку дня вопросам.
6. О принятом решении (о выплате премии с указанием подлежащей начислению суммы и сроков для ее перечисления).

После принятия, протокол общего собрания подписывается участниками собрания, председателем и секретарем. После окончательного оформления содержание протокола доводится до генерального директора.

Премия генеральному директору — как оформить. Приказ о премировании генерального директора — образец

Оформление премирования производится путем издания приказа, на основании решения учредителей, отраженного в протоколе общего собрания. Данный приказ подписывается учредителями. Если же гендиректор одновременно является учредителем компании, он подписывает приказ собственноручно. Это вполне законно.

Есть вопрос? Ответим по телефону! Звонок бесплатный!

Можно использовать типовую форму приказа — Т-11, которая утверждена постановлением Госкомстата РФ от 05.01.2004 № 1, однако не запрещается разработать собственный бланк документа.

В приказе рекомендуется отразить следующие данные:

1. Наименование и реквизиты организации, адрес ее местонахождения.
2. Номер приказа и дату его принятия.
3. Наименование документа.
4. Ф.И.О. премируемого генерального директора.
5. Основание для выплаты премии.
6. Размер выплаты.
7. Ссылки на документы-основания (протокол общего собрания учредителей, решение единственного учредителя, Положение о премировании, и т.д.).

Приказ подписывается учредителями, а гендиректор ставит подпись об ознакомлении с ним, указывает дату ознакомления.

Образец приказа о премировании генерального директора может выглядеть следующим образом:

Приказ

О выплате премии Иванову А.А.

На основании протокола общего собрания учредителей ООО «Заковед» от дд.мм.гггг № 12 и п. 12 Положения о премировании от дд.мм.гггг № 6, ввиду выполнения сотрудниками ООО «Заковед» плана работы по итогам ноября 20__ года, приказываю:

1. Выплатить генеральному директору ООО «Заковед» Иванову А.А. премию в размере оклада, вместе с очередной заработной платой.
2. Начисление премии поручить бухгалтеру ООО «Заковед» Петрову А.А.
3. Контроль за исполнение приказа возложить на бухгалтера ООО «Заковед» Петрова А.А.

Учредители: Сидоров Г.Г. /Сидоров/, Евставьев А.А. /Евстафьев/

С приказом ознакомлен: Иванов А.А. /Иванов/ дд.мм.гггг

Петров А.А. /Петров/ дд.мм.гггг

Как выплатить премию директору

После подготовки приведенных выше документов, они передаются для исполнения в бухгалтерию. В приказе рекомендуется отразить сроки для начисления премиальных. Они также могут быть закреплены в Положении о премировании. В этом случае дополнительно прописывать их в приказе нет необходимости.

Можно перечислить премию как на карту сотрудника, так и выдать на руки. В зависимости от этого, бухгалтер заполняет различные формы ведомостей. Премия может быть начислена в любые сроки, поскольку положения ч. 6 ст. 136 ТК РФ на премии не распространяются.

Таким образом, генеральный директор может быть премирован в порядке, отраженном в трудовом договоре с ним, либо в Положении о премировании, которое принято в форме локального акта, коллективного договора, либо соглашения. Для того, чтобы произвести выплату, необходимы решение учредителей компании и приказ.

Читайте еще больше полезной информации в рубрике: «Трудовая деятельность«.

Премия директору ооо как оформить

Об актуальных изменениях в КС узнаете, став участником программы, разработанной совместно с АО «Сбербанк-АСТ». Слушателям, успешно освоившим программу выдаются удостоверения установленного образца.

Программа разработана совместно с АО «Сбербанк-АСТ». Слушателям, успешно освоившим программу, выдаются удостоверения установленного образца.

Отдельным соглашением между генеральным директором и обществом (единственный учредитель) установлены текущие (ежемесячные, квартальные, полугодовые), а также годовые и разовые премии. В отношении текущих и годовой премий установлены порядок назначения и выплаты премий (в том числе показатели, учитываемые при назначении премии, порядок определения ее суммы, условия выплаты и т.п.).
Верно ли, что при имеющемся оформлении документов текущие премии (ежемесячные, квартальные, полугодовые) могут утверждаться на основании приказа генерального директора и не утверждаться каждый раз решением единственного учредителя организации? Справедливо ли такое же утверждение в отношении годовых и разовых премий?

По данному вопросу мы придерживаемся следующей позиции:
Издание отдельного приказа или распоряжения для начисления руководителю премии в данном случае не требуется.

Обоснование позиции:
Генеральный директор организации является таким же наемным работником, как и любой другой сотрудник этой организации. Соответственно, на него также распространяются гарантии, предусмотренные трудовым законодательством в отношении персонала (часть шестая ст. 11 и ст. 273 ТК РФ).
Заработная плата работнику устанавливается трудовым договором в соответствии с действующими у данного работодателя системами оплаты труда. Системы оплаты труда, включая размеры тарифных ставок, окладов (должностных окладов), доплат и надбавок компенсационного характера, в том числе за работу в условиях, отклоняющихся от нормальных, системы доплат и надбавок стимулирующего характера и системы премирования, устанавливаются коллективными договорами, соглашениями, локальными нормативными актами в соответствии с трудовым законодательством и иными нормативными правовыми актами, содержащими нормы трудового права (ст. 135 ТК РФ).
При выплате заработной платы работодатель обязан извещать в письменной форме каждого работника:
1) о составных частях заработной платы, причитающейся ему за соответствующий период;
2) о размерах иных сумм, начисленных работнику, в том числе денежной компенсации за нарушение работодателем установленного срока соответственно выплаты заработной платы, оплаты отпуска, выплат при увольнении и (или) других выплат, причитающихся работнику;
3) о размерах и об основаниях произведенных удержаний;
4) об общей денежной сумме, подлежащей выплате.
Форма расчетного листка утверждается работодателем с учетом мнения представительного органа работников в порядке, установленном ст. 372 ТК РФ для принятия локальных нормативных актов (ст. 136 ТК РФ).
Таким образом, трудовое законодательство не устанавливает обязанности работодателя издавать отдельное распоряжение для начисления сотруднику каких-либо частей заработной платы (в том числе и премий любой периодичности). Если размер, условия и порядок начисления выплаты установлены локальным нормативным правовым актом, коллективным договором, трудовым договором с работником и не требуют отдельного волеизъявления работодателя для определения размера выплаты (поскольку он установлен не в диапазоне, а в виде конкретной суммы либо может быть точно определен расчетным путем), то, по нашему мнению, издание работодателем какого-либо приказа или распоряжения для начисления руководителю указанной выплаты не требуется.

Ответ подготовил:
Эксперт службы Правового консалтинга ГАРАНТ
Мазухина Анна

Ответ прошел контроль качества

6 декабря 2019 г.

Материал подготовлен на основе индивидуальной письменной консультации, оказанной в рамках услуги Правовой консалтинг.

© ООО «НПП «ГАРАНТ-СЕРВИС», 2021. Система ГАРАНТ выпускается с 1990 года. Компания «Гарант» и ее партнеры являются участниками Российской ассоциации правовой информации ГАРАНТ.

Все права на материалы сайта ГАРАНТ.РУ принадлежат ООО «НПП «ГАРАНТ-СЕРВИС». Полное или частичное воспроизведение материалов возможно только по письменному разрешению правообладателя. Правила использования портала.

Портал ГАРАНТ.РУ зарегистрирован в качестве сетевого издания Федеральной службой по надзору в сфере связи,
информационных технологий и массовых коммуникаций (Роскомнадзором), Эл № ФС77-58365 от 18 июня 2014 года.

ООО «НПП «ГАРАНТ-СЕРВИС», 119234, г. Москва, ул. Ленинские горы, д. 1, стр. 77, info@garant.ru.

8-800-200-88-88
(бесплатный междугородный звонок)

Редакция: +7 (495) 647-62-38 (доб. 3145), editor@garant.ru

Отдел рекламы: +7 (495) 647-62-38 (доб. 3136), adv@garant.ru. Реклама на портале. Медиакит

Если вы заметили опечатку в тексте,
выделите ее и нажмите Ctrl+Enter

Как директору-учредителю взять деньги из бизнеса

Марина Баландина, профессиональный бухгалтер

«Выдай мне деньги» — типичный запрос учредителя. Как провести выплату в учете — это уже головная боль бухгалтера. Объективно самые дорогие, но безопасные способы: зарплата и дивиденды. Самые дешевые: заем и личные покупки за счет компании. Но они же самые рискованные: не позаботились о документах или раздули суммы — ждите доначисления налогов и штрафы.

Что вы узнаете

Разовые выплаты

Дивиденды

Собственник хочет получить свою «долю» без сомнительных схем. При этом он готов подождать и даже отдать немалую часть на налоги.

Налоги : НДФЛ 13–15%. Например, с дивидендов 6 млн руб. государство получит 800 тыс. руб., а собственник только 5,2 млн руб.

Принять в расходы при ОСНО и УСН нельзя.

Чтобы правильно рассчитать и уплатить НДФЛ с дивидендов, в СБИС достаточно создать один документ. В 6-НДФЛ налог встанет автоматически.

Максимальная сумма : величина нераспределенной прибыли по бухгалтерскому балансу. Если в декларации по налогу на прибыль или по УСН прибыль, а в балансе убыток, платить дивиденды нельзя. Если наоборот — можно.

Риски . Рискованно платить дивиденды, если фирма на грани банкротства: есть долги свыше 300 тыс. руб., просроченные более чем на 3 месяца. Если дойдет до банкротства, собственнику придется вернуть деньги для оплаты долгов.

Оформление : решение единственного участника о выплате дивидендов. Решение нужно заверить нотариально, если другой способ заверения прямо не прописан в Уставе или решении, которое принято ранее и заверено у нотариуса.

Подарки

Собственнику срочно нужны деньги или имущество ООО на «более-менее» законных основаниях. Налоги его не пугают.

Налоги : НДФЛ 13–15% с суммы подарка более 4000 руб. в год. Страховые взносы не начисляются, если учредитель не трудоустроен или составлен письменный договор дарения.

НДС 20% рыночной стоимости имущественного подарка (только при ОСНО). Дарите собственнику машину за 2 млн руб. — уплатите государству НДС 400 тыс. руб.

В расходах при ОСНО и УСН подарки не учитываются.

Максимальная сумма : не ограничена.

Риски . Рискованно дарить имущество по заниженной стоимости, чтобы сэкономить на НДФЛ. ООО и его учредитель — взаимозависимые лица, поэтому налоговая пересчитает налоги исходя из рыночной стоимости.

Оформление : договор дарения, акт приема-передачи.

Учредителю нужна внушительная сумма «уже вчера». Делиться с государством он категорически не хочет.

Налоги : НДФЛ 35% с разницы между суммой процентов, рассчитанной по 2/3 ставки рефинансирования, и суммой процентов по договору займа. Например, при беспроцентном займе 1 млн руб. НДФЛ — почти 1 тыс. руб. в месяц.

НДФЛ 13% (15%) придется уплатить при списании займа — через 3 года с окончания срока, на который он был выдан. Такие же последствия будут, если ООО официально простит долг собственнику.

Процентный заем — еще и дополнительный налог на прибыль или по УСН. Проценты по займу попадут в доходы при ОСНО — в момент начисления, а при УСН — в день уплаты учредителем.

В СБИС достаточно занести договор займа в программу. Далее программа сама будет начислять проценты, рассчитывать НДФЛ и отражать его в 6-НДФЛ.

Максимальная сумма : не ограничена. Но лучше не превышать 600 тыс. руб. по каждому договору займа. Снятие наличных для выдачи займа или перечисление беспроцентного займа на сумму более 600 тыс. руб. на особом контроле у банков.

Риски . Рискованно выдавать крупные займы учредителю на нерыночных условиях: беспроцентные, бессрочные или на продолжительный срок. Налоговая может посчитать такой заем доходом собственника с начислением НДФЛ, пеней и штрафов.

Оформление : договор займа. В договоре нужно прописать цель займа, срок, сумму, ставку. Если договора нет или в нем не прописаны существенные условия, налоговая признает заем фиктивным.

Удобная онлайн-бухгалтерия для УСН и ОСНО

Систематические выплаты

Зарплата и премии

Учредитель-директор хочет стабильно получать вполне «земные» суммы. Главное условие — минимум риска.

Налоги : НДФЛ 13–15%, страховые взносы 30,2% (ставка ниже, если применяете пониженные тарифы, выплаты превышают предельные базы, МРОТ). В СБИС вам достаточно один раз указать ваш тариф взносов, далее программа сама будет рассчитывать взносы по каждому сотруднику с учетом предельных баз.

Можно принять в расходы при ОСНО и УСН.

Максимальная сумма : не ограничена.

Риски . Практически отсутствуют.

Оформление : желательно составить трудовой договор, даже если директор — единственный собственник. Это подтвердит ваши расходы на оплату труда для налогового учета. Премии безопаснее выплачивать на основании решения единственного участника, а не приказов о премировании.

Аренда имущества

Учредителю нужны стабильные выплаты, но пугают зарплатные взносы. При этом у него есть имущество, которым пользуются или могут пользоваться другие работники. Например, грузовик для водителя или офис для всех.

Налоги : НДФЛ 13–15%. Страховые взносы не начисляются.

Чтобы правильно рассчитать НДФЛ с арендной платы и отразить его в 6-НДФЛ, в СБИС достаточно заполнить всего один документ — «Доход от аренды».

Арендную плату в полной сумме можно принять в расходы при ОСНО и УСН.

Максимальная сумма : законом не ограничена. Чтобы не было претензий налоговой, размер арендной платы должен быть приближен к среднерыночному. Плюс можно отдельно компенсировать расходы на ремонт.

Риски . Рискованно сдавать в аренду имущество, которое не может быть использовано в личных целях, например спецтехнику, торговый павильон, нежилое помещение под офис или склад. Налоговая может признать такую деятельность предпринимательской, доначислить НДС и штрафы. В этом случае выгоднее учредителю зарегистрироваться в качестве ИП и перейти на УСН или патент.

Оформление : договор аренды, подтверждение фактического использования (путевые листы — для автомобиля; юридический адрес, место работы сотрудников в трудовых договорах — для офиса, адрес регистрации ККТ — для торгового павильона), документы на собственность.

Компенсация за использование имущества

Эта выплата из разряда «мелочь, а приятно». Можно брать деньги небольшими суммами, но регулярно. При этом никаких рисков и налогов.

Налоги . Не нужно платить взносы и НДФЛ со всей суммы компенсации.

Компенсацию можно учесть в расходах при ОСНО и УСН, но не целиком. Для автомобилей — не более 1500 в месяц, в зависимости от объема двигателя. Для другого имущества нормы не установлены, но безопасно списывать в расходы сумму, приближенную к сумме месячной амортизации.

Максимальная сумма : ограничена здравым смыслом. Компенсация 20 тыс. в месяц за использование личного телефона стоимостью 40 тыс. руб. — явно перебор.

Риски . Рискованно выплачивать компенсацию, если у директора нет документов о праве на имущество (собственности или аренды). В этом случае налоговая может признать компенсацию прочим доходом и обложить его НДФЛ и взносами.

Оформление : трудовой договор или дополнительное соглашение, в котором прописан размер и порядок выплаты компенсации, характеристики имущества; должностная инструкция, подтверждающая необходимость использования имущества (разъездной характер работы, работа за компьютером и т. д.). Должны быть документы об использовании имущества в интересах ООО (например путевые листы, чеки на бензин). Документы, подтверждающие права на имущество (ПТС или доверенность на машину, договор аренды, документы на приобретение компьютера, телефона и т. д.).

«Расходы фирмы»

Учредитель не видит разницу между деньгами фирмы и своим кошельком. Обычное дело — брать деньги «когда надо» и «сколько надо» или оплатить личные покупки за счет ООО.

Яркий пример — судебное дело об обновлении гардероба директора за счет фирмы, в котором налоговая проиграла. Решающую роль сыграли правильно оформленные документы.

Налоги . НДФЛ и взносы не начисляются, если личные расходы убедительно замаскированы под расходы ООО.

Можно принять в расходы при ОСНО и УСН (при соблюдении условий НК РФ).

Максимальная сумма : не ограничена.

Риски . Если траты директора явно не относятся к деятельности ООО или не прикрыты документально — это доход в натуральной форме. С них придется удержать НДФЛ, а если учредитель трудоустроен директором — еще и взносы.

Чтобы уменьшить риски по «длящимся» подотчетам, хотя бы частично закрывайте их реальными чеками. Покупки должны быть связаны с деятельностью ООО: почтовые расходы, канцтовары, хозтовары, офисная техника, мебель.

В СБИС бухгалтер и сам директор всегда точно знают сумму подотчетных денег и срок, когда по ним нужно отчитаться.

Оформление : приказ директора (на выдачу подотчетных сумм, о направлении в командировку, о проведении представительского мероприятия и т. д.), авансовые отчеты, сметы и отчеты по представительским расходам, билеты, чеки, акты, накладные и другие подтверждающие документы.

Автоматический учет всех видов выплат

Что выгоднее

Главный критерий при выборе способа вывода денег — как правило, его «стоимость». Давайте посмотрим, сколько придется отдать в бюджет, если учредитель хочет взять 500 тыс. руб.

Как выгоднее платить вознаграждение директору, который является единственным учредителем

Заработная плата в соответствии с трудовым договором. Если владелец бизнеса занимает должность генерального директора, то он является работником компании. Значит, с ним должен быть заключен трудовой договор, по которому выплачивается зарплата. Никаких исключений для учредителей Трудовой кодекс не предусматривает. Хотя чиновники выступают против такого оформления.

Сумма зарплаты уменьшает налогооблагаемую прибыль (ст. 255 НК РФ) и облагается страховыми взносами (ст. 7 Федерального закона от 24.07.09 № 212-ФЗ). НДФЛ с работника – резидента России взимается по ставке 13 процентов.

Периодические вознаграждения без заключения трудового договора. По мнению Минздравсоцразвития России, невозможно заключить трудовой договор с самим собой, как это происходило бы в случае с руководителем-учредителем (письмо от 18.08.09 № 22-2-3199). Единственный участник должен своим решением возложить на себя функции руководства и осуществлять управленческую деятельность без заключения какого-либо договора, в том числе и трудового. Этим мнением руководствуются и проверяющие (письмо ФНС России от 16.09.09 № ШС-17-3/168@ «О направлении письма Минфина России от 07.09.09 № 03-04-07-02/13»).

При отсутствии трудового договора вознаграждение руководителя не признается налоговым расходом (п. 21 ст. 270 НК РФ). Страховых выплат в этом случае тоже не возникнет, поскольку нет как такового объекта обложения. Подобное мнение высказывал Минфин России в отношении ЕСН в письме от 07.09.09 № 03-04-07-02/13, но для страховых взносов, на наш взгляд, применяется такая же логика. НДФЛ при этом взимается по ставке 13 процентов, если учредитель является резидентом России.

Выплата дивидендов. Поскольку директор является единственным учредителем, то он вместо вознаграждения за труд может получать дивиденды. Они выплачиваются за счет чистой прибыли и не облагаются страховыми взносами. Ставка НДФЛ для резидента России – 9 процентов (п. 4 ст. 224 НК РФ).

Оплата услуг предпринимателя по управлению компанией. На практике единственный учредитель не всегда занимает должность руководителя, а регистрируется в качестве индивидуального предпринимателя и оказывает услуги по управлению. При применении «упрощенки» с объектом «доходы» налоговая нагрузка с его вознаграждения минимальна – 6 процентов плюс стоимость страхового года (ст. 13 закона № 212-ФЗ). Однако последний будет, скорее всего, уплачен за счет уменьшения единого налога (п. 3 ст. 346.21 НК РФ) и нагрузку он не увеличит.

Но этот способ несет в себе много рисков. Во-первых, общество и ИП, владеющего его долями, проверяющие могут счесть взаимозависимыми лицами и проверить рыночность цен (ст. 40 НК РФ).

Во-вторых, стороны могут обвинить в согласованности действий, направленных только на получение необоснованной налоговой выгоды. В частности, в завышении расходов компании и исчислении с этой суммы единого налога по минимальной ставке.

В-третьих, предприниматель отвечает по долгам, возникшим из предпринимательской деятельности, всем своим имуществом (ст. 24 ГК РФ). Кроме того, ему придется вести учет, отчитываться в инспекции и выполнять иные обязанности налогоплательщика.

Расчет налоговой выгоды на примере. Предположим, руководитель определил себе вознаграждение в сумме 1,2 млн рублей в год. Результаты расчета для прибыльной и убыточной компаний приведены в таблицах.

Из расчета видно, что для самого физического лица выгоднее всего работать как предпринимателю. Но с учетом высокого риска этого способа безопаснее выбрать другие варианты.

Что касается расчета для убыточной компании, то заметим следующее. Дивиденды выплачиваются по данным бухучета (Федеральный закон от 08.02.98 № 14-ФЗ), поэтому не зависят от финансового результата, отраженного в декларации по налогу на прибыль. Но если в бухгалтерском балансе будет показан убыток, то способ не может быть применим.

Кроме того, нужно учесть, что сэкономленные компанией налоги увеличивают чистую прибыль компании, которая в свою очередь может быть выплачена в виде дивидендов учредителю.

Оформляем премию директору

• 1 Можно ли премировать директора?
• 2 Кто премирует директора
• 3 Как оформить премию директору
• 4 Подводим итоги

Назначение премии директору имеет свои особенности. Ведь руководитель организации — не рядовой сотрудник, а единоличный исполнительный орган юридического лица. Рассмотрим, как оформить премию директору в 2021 году.

Можно ли премировать директора?

Директор, как и любой другой штатный сотрудник, имеет право на выплату заработной платы (ст. 21 ТК РФ). В нее, помимо вознаграждения за труд, входят компенсационные и стимулирующие выплаты (ст. 129 ТК РФ).

Премии директору могут выплачиваться:

• Систематически.

Систематическая выплата премий предусматривается положением о премировании или иным локальным нормативным актом (ЛНА). Условия и порядок премирования можно прописать и в трудовом договоре, но если есть специальный ЛНА, то достаточно дать на него ссылку в договоре.

• Разово.

В организации может быть не предусмотрена систематическая выплата премий, но за отдельные заслуги или значимые события директора можно премировать разово. Утверждать отдельный ЛНА для этого не нужно. Премирование осуществляется на основании распоряжения учредителей.

Кто премирует директора

Премированием сотрудников занимается работодатель. И если для обычных работников им является директор, то для руководителя работодателями выступают учредители организации. По этой причине премировать сам себя директор не может (ч. 2 ст. 135, ст. 191 ТК РФ).

Исключения допускаются, если:

• Директором является единственный учредитель организации.

Для выплаты премии самому себе участник оформляет решение единственного учредителя. Учесть при налогообложении затраты на выплату самому себе заработной платы единственный учредитель не может (Письма Минфина России от 19.02.2015 № 03-11-06/2/7790, от 17.10.2014 № 03-11-11/52558).

• Выплата премии всем сотрудникам возложена на директора.

Для этого в ЛНА нужно прописать, что директор имеет право назначать и выплачивать премии всем сотрудникам (и себе в том числе). Предоставляя такие полномочия руководителю участники сильно рискуют. Ведь оспорить в суде правомерность такого самопремирования практически невозможно (Постановления АС Северо-Кавказского округа от 27.11.2015 № Ф08-8346/2015 по делу А63-4455/2013, АС Северо-Западного округа от 05.06.2015 по делу № А56-32368/2014).

Как оформить премию директору

Порядок выплаты премии руководителю организации состоит из следующих этапов:

Проверка условий назначения премии

Для назначения премии директор должен выполнить необходимые условия, например:

• перевыполнение плана продаж;
• увеличение количества партнеров и клиентов компании;
• увеличение объема поставок;
• достижение определенных показателей деятельности;
• добросовестное и профессиональное отношение к выполняемым обязанностям;
• выполнение определенного объема работы к определенному сроку;
• отсутствие претензий и жалоб со стороны клиентов.

Премии желательно выплачивать при достижении конкретных результатов. Неопределенных формулировок нужно избегать. В противном случае налоговики могут поставить под сомнение обоснованность включения этих затрат в расходы по налогу на прибыль.

Назначение премии должно производиться на основании подтверждающих документов. К ним относятся служебные записки, план с результатами работы и т. д.

Получение согласия учредителей на выплату премии

Как мы уже выяснили, премировать директора могут только учредители. Для этого ими издается:

• Протокол общего собрания собственников.

Он оформляется, когда учредителей в организации несколько. Унифицированного бланка протокол не имеет, его можно составить в свободной форме. Более подробно о составлении протокола можно узнать из этой статьи.

• Решение единственного учредителя.

Составляется единственным учредителем. Требований к его форме и содержанию закон также не предъявляет. С порядком составления решения можно ознакомиться в этой статье.

После принятия распорядительного документа с ним нужно ознакомить директора под роспись.

Оформление приказа на выплату премии

Приказ о выплате поощрения директору составляется на основании протокола общего собрания учредителей или решения единственного участника. Документ можно составить по унифицированной форме или разработать свою собственную.

Если приказ составляется в свободной форме, в нем нужно указать:

• наименование организации или ФИО ИП;
• название документа;
• дату и номер приказа;
• ФИО директора;
• основание для выплаты премии;
• размер поощрения;
• ссылку на документ, предусматривающий выплату премии (если премирование предусмотрено политикой организации);
• сроки выплаты премии (необязательно).

При использовании унифицированной формы ее придется немного доработать, заменив строку «Руководитель организации» на «Участник общества». Переработанный приказ по унифицированной форме Т-11 выглядит следующим образом:

После того как приказ составлен, с ним нужно ознакомить директора.

Выплата премии

На основании приказа бухгалтерия выплачивает премию директору на руки или на банковскую карточку. Если сроки выплаты премии в приказе не указаны, она перечисляется вместе с зарплатой.

Подводим итоги

• Решение о премировании директора принимают учредители компании. Самопремирование возможно, только если это предусмотрено трудовым договором или ЛНА.
• Выплата премии производится на основании протокола общего собрания учредителей или решения единственного участника.
• После подписания протокола или решения составляется приказ о поощрении работника.
• Приказ можно составить по унифицированной форме (Т-11) или разработать свою собственную.

Понравилась статья? Поделитесь ссылкой с друзьями: