после открытия ооо что делать дальше

10 дел, которые нужно сделать после регистрации ООО

Сразу после регистрации общество с ограниченной ответственностью вместе с правом вести бизнес получает определённые обязанности.

Не все эти обязанности очевидны и известны новичкам. Ха, неновичкам, кстати, тоже.

Чтобы не было мучительно больно, не бегать в первые же месяцы с выпученными глазами с непониманием, что происходит, платить штрафы, я собрала 10 важных дел, которые надо сразу сделать, чтобы не отвлекаться потом на залатывание дыр.

1. Заключаем трудовой договор с руководителем

Руководитель компании начинает свою деятельность сразу после того, как в ЕГРЮЛ появляется запись о внесении компании в реестр.

От имени компании договор с руководителем подписывает один из учредителей, данные которого вы указали в протоколе собрания учредителей.

Трудовой договор вы заключаете на тот срок, который указали в уставе.

Можно этот срок указать только в трудовом договоре, тогда в уставе надо сделать отсылку к договору.

Важно понимать, что как только договор заключен, так сразу у компании возникают обязанности начислять и выплачивать заработную плату своему руководителю. Есть мнение, что если компания состоит из одного участника и он же является руководителем, то зарплату начислять самому себе не обязательно.

Так можно делать.

Только помните о том, что компания создается в целях извлечения прибыли, поэтому будет странно на фоне отсутствия зарплаты директору не выплачивать дивиденды.

На старте платите зарплату, потом, когда заработаете первые деньги, переходите на выплату дивидендов.

Тогда можно будет попытаться защитить свою позицию на заседании комиссии ИФНС по обелению зарплатного фонда.

Налоговой все равно, платите ли вы самому себе зарплату.

Ей не все равно, сколько вы налогов платите.

Также помните о том, что зарплатные налоги входят в налоговую нагрузку, которую считает банк (не по своей воле, конечно) и, прикрываясь 115-ФЗ, банк может вам доставить немало хлопот из-за вашей же жадности.

Конечно, получение зарплаты самим владельцем (когда он сам еще и руководитель) есть самый дорогой способ получения дохода от бизнеса. Поэтому в общем и целом ничего не будет плохого в том, что вы не будете выплачивать себе зарплату.

Однако не надо фанатеть в экономии. Всему должна быть мера.

Ответственность за отсутствие трудового договора там, где он необходимо, последует незамедлительно и, как водится в современной действительности, она немалая — от 50 до 100 тысяч рублей.

2. Ставим бухгалтерский и налоговый учет

Бухучет — святое для любой компании.

Малопонятные понятия о дебете и кредите для большинства предпринимателей зачастую вырастают в протест и попытку оставить это дело на потом, однако обзавестись бухгалтером в штате, на удаленке или форме аутсорсинга придется и практически сразу.

Сделать надо это хотя бы по 2 причинам:

1) в десятидневный срок после создания компании надо обзавестись ЭЦП для сдачи декларации по НДС в электронном виде (для тех, кто примет решение остаться на общей системе налогообложения),

2) до 20 числа следующего за месяцем регистрации компании подать в ИФНС сведения о среднесписочной численности. Иначе компании заблокируют операции по счету и штрафуют, а также компания не попадет в список предприятий малого и среднего предпринимательства, что может стать препятствием для участия в некоторых тендерах и конкурсах.

3. Выбираем систему налогообложения

Юридические лица в форме ООО выбирают между ОСН, УСН и ЕНВД.

Для перехода на УСН у нового юридического лица есть всего 30 дней для принятия решения о применении.

Если компания останется на ОСН, то желательно перед тем, как стартовать, посмотреть на льготы, которые она может воспользоваться при налогообложении налогом на добавленную стоимость.

Ведь вид осуществляемой деятельности может быть освобожден от уплаты НДС вовсе или товары, которые компания намерена производить или продавать, облагаются по пониженной (10%) ставке налога.

4. Открываем расчетный счет

Без расчетного счета ООО не жить. В отличие от самозанятого или ИП юрлицо должно иметь расчетный счет. Хотя бы один.

И выбирать банк лучше не по самому дешевому тарифу, а по совокупности признаков.

Ходить в маленький банк смыл есть тогда, когда вы уверены в том, что у банка нет проблем с ликвидностью и он не нарушает в процессе своей деятельности 115-ФЗ и другие законы.

А кто может быть в этом уверен?

Поэтому есть смысл хотя бы один счет открыть в ТОП-11 банков.

О том, как выбрать банк, я регулярно пишу на своей странице, поэтому углубляться в эти дебри сейчас не буду, чтобы вы не заснули после сытного обеда.

5. Вносим уставный капитал

Для ООО срок оплаты долей в уставном капитале своими учредителями установлен законом об ООО и он равен 4 месяцам.

Если в вашем уставе сказано, что вы оплачиваете уставный капитал деньгами, то каждый из учредителей в течение указанного срока обязан сделать платеж на расчетный счет компании.

Сделать это лучше с личного расчетного счета, причем, вы не можете освободить участника общества от оплаты им своей доли в уставном капитале.

Если вы оплачиваете доли имуществом, то независимо от того, какова стоимость имущества, вам придется его сначала оценить у независимого оценщика.

Минимальный размер уставного капитала, который составляет 10 000 рублей, оплачивается только денежными средствами.

Вообще, в современном бизнес-мире лучше не указывать уставный капитал в минимальном размере.

Это будет одним из 109 признаков однодневки, поэтому и банки, и налоговая инспекция не порадуется за вас. Да и потенциальному крупному покупателю/поставщику это обстоятельство тоже будет не по душе. Но если вы настаиваете на вашем праве поставить минимальный размер, то это — ваше право.

Кстати, штрафа за несвоевременную оплату уставного капитала нет.

Поэтому вы можете прошляпить срок и вам за это ничего не будет.

Разве что налоговая инспекция или иное заинтересованное лицо инициирует ликвидацию общества в связи с несоблюдением правил, установленных федеральным законом.

А в остальном — нарушайте на здоровье.

6. Делаем печать. Или не делаем

Это зависит от того, что вы написали в своем уставе. Если в уставе сказано, что общество имеет печать, то утвердите эскиз, изготовьте печать и храните ее в сейфе.

7. Решаем, будем ли нотариально заверять решения общего собрания участников общества

С сентября 2014 года любое собрание участников (даже годовое) должно венчаться заверением у нотариуса. Эта норма введена статьей 67 ГК РФ.

Считается, что это требование распространяется даже на те общества, которые состоят из одного участника. Поэтому, если не хотите бегать по каждому внеочередному и очередному поводу собраться и что-то решить к нотариусу, то в уставе или в протоколе общего собрания учредителей один раз и навсегда закрепите, что достаточно подписей всех участников ООО для того, чтобы решение общего собрания участников никто не признал незаконным.

8. Подаем уведомление о начале деятельности

Перед началом осуществления некоторых видов деятельности компания должна уведомить соответствующий надзорный орган.

Это делается для того, чтобы потребитель мог на вас пожаловаться, а надзорному органу было куда прийти с проверкой.

Такая обязанность у компании введена Федеральным законом «О защите прав юридических лиц и индивидуальных предпринимателей при осуществлении государственного контроля (надзора) и муниципального контроля» от 26.12.2008 N 294-ФЗ.

9. Получаем лицензию, разрешения, допуски

Перед тем, как начать осуществление некоторых видов деятельности, надо получить лицензию. Перечень лицензируемых видов деятельности определен Федеральным законом «О лицензировании отдельных видов деятельности» от 04.05.2011 N 99-ФЗ.

За деятельность без лицензии или с нарушением ее условий могут взыскать административный штраф, также может быть конфискована изготовленная с нарушением продукция или приостановка деятельности, а также в некоторых случаях предусмотрена уголовная ответственность за такое деяние.

10. Делаем СОУТ

Специальная оценка условий труда (СОУТ) — это единый комплекс последовательно осуществляемых мероприятий по идентификации вредных и (или) опасных факторов производственной среды и трудового процесса и оценке уровня их воздействия на работника с учетом отклонения их фактических значений от установленных нормативных требований (гигиенических нормативов) условий труда и применения средств индивидуальной и коллективной защиты работников.

А если по-русски, то это необходимая для любого ООО процедура, которая стоит (для стартапа) немалых денег, которая ничего полезного для компании не приносит, зато тем, кто присел на этот рынок, приносит постоянный доход в виде тех, кто вновь зарегистрировался, сменил офис, создал новые рабочие места, изменил технологический процесс. Для новых компаний для проведения этого мероприятия есть 6 месяцев.

Что делать после регистрации ООО?

После регистрации ООО необходимо осуществить ряд действий, направленных на обеспечение дальнейшего функционирования организации. Следует назначить руководителя фирмы, оформить расчетный счет, получить коды статистики, произвести еще целый ряд важных шагов. Пошаговая инструкция о том, что делать дальше, после регистрации организации, представлена в статье.

После регистрации ООО нужно уведомление о начале деятельности, либо нет?

Необходимость уведомления государственных органов о том, что фирма начала свою деятельность связана с видом ее деятельности. Если бизнес содержится в перечне, указанном в ст. 8 ФЗ «О защите прав…» от 26.12.2008 № 294, уведомление подавать следует обязательно. Если же фирма не занимается видами бизнеса, указанными в перечне, уведомление не подается.

Перечень достаточно обширен, в частности уведомление должно быть подано при начале занятия фирмы розничной или оптовой торговлей, бытовым обслуживанием населения, гостиничным бизнесом, производством одежды, соков, и т.д. Сразу после регистрации ООО следует ознакомиться с данным перечнем и определить, следует подавать уведомление или нет.

В зависимости от сферы деятельности ООО, уведомление подается в Роспотребнадзор, Ространсадзор, МЧС, Роструд, иные государственные органы.

Шаг 1: назначение руководителя организации и подписание с ним трудового договора

Важное действие после регистрации ООО – назначение руководителя (директора, президента, генерального директора). Эти названия тождественны, т.е. можно выбрать любое из них. Руководитель выполняет роль единоличного исполнительного органа. В это же время он является работником фирмы, в связи с чем с ним заключается трудовой договор. Как правило, срок полномочий руководителя закреплен в уставе организации.

Руководителем может быть как любой учредитель фирмы, так и постороннее лицо. Если участник общества один, он вправе сам стать руководителем.

Шаг 2: заказ печати ООО (при необходимости)

ФЗ «Об обществах с ограниченной ответственностью» от 08.02.1998 № 14 в п. 5 ст. 2 наделяет ООО правом иметь печать . Это именно право, но не обязанность, поэтому решение вопроса о том, оформлять печать или нет, отдается на откуп руководства организации. Если печать имеется, ее необходимо использовать, а если нет, какой-либо ответственности за неиспользование печати не предусмотрено.

Читайте также  какие документы нужны для ликвидации ооо

Состав информации, которая будет содержаться на оттиске печати можно выбрать индивидуально. Как правило, это наименование ООО, ее ОГРН, ИНН, адрес регистрации. В то же время, ввиду отсутствия требований законодательства по этому вопросу, на оттиске печати могут быть отражены любые сведения.

Изготавливают печати организации, оказывающие соответствующие услуги. О том, что ООО имеет печать, должно быть указано в ее уставе.

Шаг 3: получение кодов статистики

Росстат выдает коды статистики. Их получение обязательно, поскольку без них невозможно осуществление ряда операций, в частности открытие расчетного счета, сдачи отчетности, заполнение платежных поручений.

К ним относятся коды ОКПО (классификация организаций); ОКАТО (классификация по территориальному делению); ОКОПФ (классификатор организационно-правовых форм), ОКВЭД (классификатор видов экономической деятельности).

Для получения кодов необходимо подать заявление в Росстат с приложением выписки из ЕГРЮЛ.

Шаг 4: выбор системы налогообложения

Выбор системы налогообложения после регистрации ООО – важный вопрос, требующий разрешения либо до регистрации фирмы, либо после. Если он разрешен до регистрации, одновременно с регистрационными документами в ФНС или МФЦ подается заявление о переходе, например, на УСН. По умолчанию фирма будет поставлена на общий режим налогообложения (ОСНО).

Перейти на УСН можно в течение 30 дней с момента регистрации организации, подав соответствующее заявление в ФНС. Если деятельность подпадает под виды деятельности, при которых доступен режим налогообложения в виде ЕНВД, можно выбрать его. Сельхозпроизводители вправе перейти на ЕСХН. Патентная система налогообложения для ООО недоступна (применяется только ИП).

Шаг 5: оформление расчетного счета фирмы

Расчетный счет обязательно открыть, если фирма будет заниматься безналичными расчетами. На практике, почти все ООО оформляют расчетный счет с целью уплаты налогов. Кроме того, без счета невозможно осуществление расчетов в сумме более 100 000 рублей.

Расчетный счет может быть открыт в любом банке, по выбору руководства организации. Выбирая банк, следует учитывать такие критерии, как:

  • удобство расположения его отделений;
  • стоимость оказания банковских услуг: обслуживания, открытия счета, и т.д.;
  • наличие интернет-банкинга;
  • удобство сервисов, предоставляемых банком.

Открывается счет единоличным исполнительным органом (директором, президентом, и т.д.).

Не стоит забывать о необходимости оплаты уставного капитала фирмы. Эта обязанность должна быть выполнена в течение 4 месяцев с момента регистрации ООО.

Шаг 6: обеспечение ведения бухгалтерского учета

В любой организации должен вестись бухучет. То, каким образом это сделать, выбирает руководство фирмы.

Бухучет – это система сбора и обобщения сведений в денежном выражении об имуществе, обязательствах фирмы, движении средств, путем документирования этих сведений и операций.

Есть вопрос? Ответим по телефону! Звонок бесплатный!

Возможны следующие варианты:

  1. Самостоятельно осуществлять расчеты.
  2. Использовать онлайн-сервисы, которые представлены в интернете.
  3. Отдать ведение отчетности на аутсорсинг специализированной бухгалтерской организации (не требуется, чтобы в штате фирмы обязательно был бухгалтер).
  4. Нанять работника (бухгалтера).

Шаг 7: регистрация в ПФР и ФСС

Ранее (до 2017 года) законом была предусмотрена необходимость регистрации ООО в ПФР и ФСС. Ситуация изменилась. Согласно п. 8 Постановления Правления ПФР от 13 октября 2008 г. N 296п регистрация организаций в качестве страхователей происходит без заявления юридического лица, только на основе передачи сведений в ПФР от ФНС.

Сведения о том, что запись о зарегистрированной в ПФР и ФСС организации внесена в фонды направляются ими в адрес фирмы в течение 5 дней после регистрации организации.

Регистрация в фондах необходимо только для фирм, в которых созданы обособленные подразделения с собственным расчетным счетом и отдельным балансом.

Шаг 8: заключение трудовых договоров с работниками

Если для работы в организацию нанимаются работники, необходимо после регистрации ООО заключить с ними трудовые договоры и выполнить иные обязанности, связанные с наймом трудящихся (закупить бланки трудовых книжек, вкладыши к ним, разработать форму трудовых договоров, должностные инструкции, инструкции по охране труда, и т.д.).

Трудовая деятельность без оформления трудовых отношений не допускается, а за несоблюдение норм ТК РФ предусмотрена административная ответственность (ст. 5.27, 5.27.1 КоАП РФ).

Шаг 9: направление сведений о среднесписочной численности работников

В течение 20 дней месяца, последующего месяцу регистрации фирмы, необходимо сдать сведения о среднесписочной численности сотрудников (ст. 80 НК РФ). При этом необходимо помнить, что директор также является сотрудником фирмы, соответственно он должен быть включен в данный отчет.

Расчёт среднесписочной численности сдается по форме, утвержденной Приказом ФНС РФ «Об утверждении…» от 29.03.2007 № ММ-3-25/174@. Рекомендации по ее заполнению содержатся в Письме ФНС РФ от 26.04.2007 № ЧД-6-25/353@.

Шаг 10: составление списка учредителей ООО

Обязательность ведения списка учредителей предусмотрена ст. 31.1 ФЗ № 14.

В список включаются сведения:

  • об участниках ООО;
  • их долях;
  • об оплате долей;
  • о долях самого ООО;
  • о датах перехода прав.

Ответственность за то, чтобы список соответствовал действительности возложена на директора. Документ должен храниться по месту нахождения организации.

Шаг 11: получение лицензий (если это необходимо)

Лицензия представляет собой разрешение, которое дает ООО возможность заниматься тем или иным видом деятельности. Все виды деятельности, требующие лицензирования перечислены в ст. 12 ФЗ «О лицензировании отдельных видов деятельности» от 04.05.2011 № 99-ФЗ.

В перечень включены виды деятельности, связанные с:

  • оружием и военной техникой;
  • охраной;
  • лекарствами и медицинской техникой;
  • оказанием услуг связи, телевидением;
  • образовательной деятельностью;
  • многими другими сферами.

Шаг 12: оформление и регистрация кассового аппарата

Порядок применения кассовых аппаратов регламентирован ФЗ «О применении контрольно-кассовой техники…» от 22.05.2003 № 54. Те ООО, которые осуществляют расчеты с использованием наличных или банковских карт обязаны зарегистрировать контрольно-кассовые машины .

Исключения из этого правила существуют, в частности, оформление ККМ не требуется, если:

  1. ООО осуществляют деятельность на ЕНВД и могут обойтись без ККМ посредством выдачи товарных чеков, квитанций.
  2. ООО осуществляют услуги населению и выдают клиентам бланки строгой отчетности, в частности билеты, квитанции.

Изменились сведения после открытия ООО — что делать?

Если регистрационные сведения после регистрации организации изменились, необходимо внести соответствующие изменения в учредительные документы ООО и зарегистрировать их.

В частности, могут измениться следующие сведения:

  • о директоре;
  • о размере уставного капитала;
  • об адресе регистрации ;
  • об участниках ООО.

В этом случае в ФНС подается заявление по форме Р13001 (если вносятся изменения в устав), и заявление по форме Р14001 (если изменения в устав не вносятся).

Таким образом, действия после регистрации ООО, указанные выше, обязательны для осуществления. Их игнорирование может привести к существенным штрафам и финансовым потерям.

Первые задачи нового ООО в 2021 году

Подарок для новых ООО

Регистрируйте компанию, сообщите менеджеру ваш ИНН и получите бесплатно 3 месяца работы в сервисе со сдачей отчетов!

После регистрации ООО важно сразу решить несколько задач. Пользуйтесь этой статьей как чек-листом: распечатайте ее и отмечайте галочками выполненные пункты.

1. Заказать печать

С 7 апреля 2015 года компании не обязательно иметь круглую печать ( п. 5 ст. 2 №14-ФЗ ) . Но есть документы, на которых печать ставить нужно: трудовая книжка, копии документов для ИФНС, отчетность в «бумажном» виде. Если вы знаете, что вашему ООО печать понадобится — закажите.

Не забудьте внести в устав сведения о печати — теперь этого требует закон. Если вы завели печать, вам придется ставить ее даже на «необязательные» документы.

2. Назначить руководителя

Подпишите трудовой договор с руководителем нового ООО и оформите приказ о его назначении, даже если обязанности руководителя исполняете вы. С точки зрения трудового законодательства директор — это работник организации, поэтому его нужно трудоустроить. Если директор является единственным учредителем, трудовой договор можно не заключать, но тогда он не сможет получать зарплату за работу и социальное обеспечение.

Если вы — учредитель и директор в одном лице, подпишите трудовой договор дважды: от лица организации и от лица работника.

3. Определитесь с системой налогообложения

Если вы зарегистрировали ООО и не подадите в налоговую уведомление о смене налогового режима, то будете работать на ОСНО. Налоговая автоматически переводит на нее всех, кто не выбрал спецрежим в течение 30 дней после регистрации. Общая система отличается высокой налоговой нагрузкой и большим количеством отчетности. Подойдет компаниям, у которых выручка превышает 150 млн рублей, более 100 сотрудников, или большая часть контрагентов работает с НДС.

УСН — специальный налоговый режим, на котором один налог заменяет три (НДС, налог на прибыль и налог на имущество). Вы сможете выбрать с какой базы платить налоги — с дохода по ставке 6% или с доходов за вычетом расходов по ставке 15%. Подойдет малому бизнесу с выручкой до 150 млн рублей и количеством сотрудников менее 100 человек. С 2021 года эти лимиты можно превышать, но тогда ставка по налогу вырастет. Для УСН «Доходы» ставка при переходе за лимит вырастет до 8%, а для УСН «Доходы минус расходы» — до 20%. Максимальная выручка по УСН в 2021 году — 200 млн рублей, количество сотрудников — 130 человек.

От выбранной системы зависит перечень отчетов и деклараций, которые вы обязаны сдавать. Пропускать сроки нельзя — за это грозит штраф. Специально для вас мы сделали календарь бухгалтера на 2020 и 2021 год.

Если в течение 30 дней после регистрации ООО вы не уведомите ФНС о том, на каком налоговом режиме хотите работать, то окажетесь на ОСНО.

4. Зарегистрировать ООО в ПФР, ФСС и Росстате

Сведения о новом ООО ФНС передает в Пенсионный фонд РФ и Фонд социального страхования. Этот пункт — для обособленных подразделений с отдельным балансом и расчетным счетом. Они должны самостоятельно обращаться в территориальные отделения фондов по месту регистрации.

Если через 2-3 недели после регистрации на адрес ООО не пришли коды постановки на учет — напомните о себе.

Обычно коды статистики Росстат автоматически присваивает после регистрации, если вам их не прислали, подайте заявление на получение. Процедура занимает около двух дней. Получить данные о кодах статистики и перечень сдаваемых форм по ИНН или ОГРН можно на официальном ресурсе Росстата .

Читайте также  председатель или председательствующий собрания ооо

Самостоятельно ООО регистрироваться в фондах не нужно, но стоит проверить, что ФНС подала информацию о вас. Уведомление с подтверждением регистрации в ПФР и ФСС, а также документ о страховом тарифе придут на электронную почту организации. Если их нет, то обратитесь с запросом в фонды.

5. Оформить работников (если они есть)

Помните, что запись в трудовую книжку работника нужно внести в течение 5 дней. Подробнее о кадровом учете читайте здесь.

С 1 января 2021 года бумажные трудовые книжки исчезают. Работодатель продолжает вести бумажные трудовые только тех работников, которые подали заявление о ведении трудовой «на бумаге» или не подали заявление о переходе на электронные. Всем остальным книжки можно вернуть и перейти на электронный формат ведения сведений о трудовой деятельности.

При приеме сотрудника на работу в 2021 году заводить бумажную трудовую книжку и делать в ней запись больше не надо., если ранее они нигде не работал или выбрал электронную трудовую на прошлом месте работы.

А вот отчитаться в ПФР о найме сотрудников нужно, даже если они выбрали бумажные трудовые книжки. Для этого подают отчет СЗВ-ТД, на его основании заполняется электронная трудовая. Срок сдачи СЗВ-ТД при приеме на работу — не позднее следующего рабочего дня за днем приема.

6. Отчитаться о среднесписочной численности

С 2021 года отчет о среднесписочной численности отменен. Данные о количестве сотрудников работодатели будут сдавать ежеквартально в рамках расчета по страховым взносам (РСВ). Поэтому всем, кто открыл ООО в 2021 году, подавать отдельный отчет о среднесписочной численности не нужно.

7. Подать уведомление о начале работы / получить лицензию

Полный список видов деятельности, о начале которых нужно уведомлять, приведен в ст. 8 закона № 294-ФЗ от 26 декабря 2008 .

О начале своей работы обязательно уведомляют компании, занимающиеся общепитом, торговлей, грузоперевозками, оказанием гостиничных и бытовых услуг.

Если среди заявленных компанией видов деятельности есть лицензируемые, получите лицензию. Перечень видов деятельности, подлежащих лицензированию, перечислен в ст. 12 закона № 99-ФЗ от 4 мая 2011 года .

8. Открыть расчётный счёт в банке

Организации могут платить налоги только с расчетного счета, поэтому он всегда необходим. В первую очередь выберите банк, в котором хотите открыть счет. Оцените репутацию, срок жизни, тарифы и отзывы клиентов.

Со 2 февраля 2021 года действует обновленная версия Инструкции ЦБ РФ «Об открытии и закрытии банковских счетов, счетов по вкладам, депозитных счетов». В главе 4 указан перечень документов, которые нужно представить в банк: учредительные документы, лицензии, карточку, документы, подтверждающие полномочия лиц, указанных в карточке, документы, подтверждающие полномочия единоличного исполнительного органа юрлица.

Уведомлять об открытии счета налоговую и внебюджетные фонды не нужно.

9. Внести уставный капитал

В 2021 году у организации есть не более 4 месяцев, чтобы все участники внесли вклад в уставный капитал в рамках своей доли. Срок может быть уменьшен решением о создании организации. Уставный капитал определяет минимальный размер имущества общества, гарантирующий интересы кредиторов. Он может иметь форму денег или имущества, но минимум 10 000 рублей должно быть в деньгах, остальную часть можно вносить в любом виде.

10. Купить и зарегистрировать кассовый аппарат

К началу 2021 года поставить онлайн-кассу должны практически все организации ( ст. 2 № 54-ФЗ ). Техника обязательно должна подключаться к интернету, чтобы передавать данные в налоговую онлайн. Также надо заключить договор с оператором фискальных данных.

За несоблюдение закона организациям грозит штраф от 75% до 100% выручки, полученной без применения ККТ, но не менее 30 000 рублей. Для должностных лиц штраф от 25% до 50% выручки, полученной мимо ККТ, но не менее 10 000 рублей. Полный перечень штрафов перечислен в ч. 2 ст. 14.5 КоАП .

11. Провести специальную оценку условий труда

Работодатель обязан провести специальную оценку условий труда в соответствии со ст. 212 ТК РФ . Это нужно для того, чтобы обеспечить безопасность и комфортность труда сотрудников.

У новых ООО в 2021 году есть 12 месяцев на проведение оценки. Для этого нужно привлечь специализированную аккредитованную компанию, которая проведет оценку и подготовит отчет. Проверить, аккредитована организация или нет, можно на официальном сайте Минтруда России . Следующую оценку нужно провести через 5 лет.

В течение 30 дней ознакомьте сотрудников с результатами спецоценки. Также уведомьте о проведении спецоценки трудовую инспекцию, отправив декларацию по рабочим местам в течение 30 дней.

12. Обеспечить ведение бухгалтерского учета

Бухгалтерский учет обязаны вести даже компании, применяющие УСН. Выберите ваш способ ведения бухучета:

  • нанять штатного бухгалтера;
  • нанять приходящего или работающего удаленно бухгалтера;
  • отдать бухучет на аутсорсинг;
  • вести учет самостоятельно через онлайн-сервисы.

Самый дорогой вариант — штатный бухгалтер. Ему нужно платить зарплату, начислять взносы и оборудовать рабочее место. Самый дешевый вариант — вести бухучет самостоятельно, но для этого нужно время и специальные знания. В целом, выбор зависит от вида деятельности и размеров компании.

Например, компаниям в сфере торговли и с небольшим оборотом, отлично подойдет удаленный бухгалтер или аутсорсинг. Крупным производственным компаниям нередко нужен целый штат бухгалтеров: главный бухгалтер, его заместитель, бухгалтер на зарплату, производство и так далее.

Если вы зарегистрировали ООО не больше 3 месяцев назад, мы подарим вам квартал работы в Контур.Бухгалтерии.

После регистрации ООО что делать дальше | Инструкция 2021

Чтобы старт вашего бизнеса не омрачился сложностями в общении с государственными органами, надо получить ответ на вопрос «После регистрации ООО что делать дальше»? После государственной регистрации ООО создается юридическое лицо, сведения о котором вносятся в ЕГРЮЛ. С этого момента компания находится под контролем Федеральной налоговой службы и внебюджетных фондов.

Не существует какого-то единого нормативного документа, где указаны все обязанности учредителей и руководителя общества. О том, какие надо сделать важные действия после регистрации ООО в 2021 году, расскажет наша пошаговая инструкция.

Шаг 1. Заключите трудовой договор с руководителем

Данные о будущем директоре указывают в заявлении Р11001. После успешной регистрации ООО надо издать приказ о назначении этого лица директором и заключить с ним трудовой договор.

Договор заключается сразу после создания компании, даже если наверняка известно, что реальной деятельности пока не будет. Если свободных средств на зарплату руководителя нет, его можно принять в штат на условиях неполного рабочего времени или после назначения отправить в неоплачиваемый отпуск.

Если организацией будет руководить ее единственный учредитель, то трудовой договор заключать необязательно. В этом случае директор будет действовать на основании приказа о возложении на себя полномочий. Учтите только, что без трудового договора единственный учредитель не будет получать зарплату, и пенсионный стаж для него не начисляется.

О том, может ли ООО существовать без работников расскажем в этой статье.

Шаг 2. Обеспечьте ведение бухучета

Если вы думаете, что бухгалтер вам понадобится только тогда, когда будет что считать, вы заблуждаетесь. Ответственность за обеспечение бухучета с первого дня жизни организации лежит на руководителе. А самая первая отчетность – о среднесписочной численности – сдается уже в месяце, следующего за тем, в котором общество было зарегистрировано.

Поручить вести бухучет можно штатному работнику, приходящему бухгалтеру или специализированной аутсорсинговой компании. Но если в первое время еще не решено, кто будет заниматься бухгалтерией фирмы, руководитель обязан приказом возложить эти обязанности на самого себя. О ведении отчетности на УСН читайте в этой статье. Календарь бухгалтера для ООО на УСН в 2021 году смотрите здесь.

Шаг 3. Выберите систему налогообложения

Правильный и своевременный выбор налогового режима для организации имеет огромное значение. При одном и том же доходе сумма налогов к уплате на разных режимах может отличаться в несколько раз.

Подать заявление о переходе на упрощенную систему налогообложения можно лишь в первые 30 дней после регистрации ООО. Потом возможность выбора появится только в следующем году. Если не заявить о переходе на льготный режим, то общество будет работать на общей системе налогообложения, где самые высокие налоговые ставки.

Правильный расчет налоговой нагрузки для разных систем налогообложения может сделать только специалист в сфере учета – бухгалтер или налоговый консультант. Рекомендуем не затягивать с решением этого вопроса, бесплатную консультацию у специалиста можно получить здесь.

Шаг 4. Откройте расчетный счет

С одной стороны, открытие расчетного счета не входит в обязательные действия после регистрации ООО в 2021 году. С другой – есть, как минимум, две причины все-таки это сделать:

  1. Расплатиться с бюджетом, т.е. заплатить налоги и взносы, организация может только платежным поручением, а не наличными деньгами. Это требование статьи 45 НК РФ.
  2. Лимит наличных расчетов между коммерческими субъектами по одному договору ограничен суммой в 100 000 рублей. Если сумма больше, она может оплачиваться только безналичным путем.

Таким образом, открывать расчетный счет сразу после регистрации компании можно не торопиться, если реальной деятельности пока не планируется. Но как только подойдет срок уплаты платежей в бюджет или с контрагентом будет заключен договор на сумму свыше 100 000 рублей, счет все-таки придется открыть. Прочтите, где для ООО выгоднее открыть расчетный счет и какие документы нужны для открытия р/с.

Шаг 5. Внесите уставный капитал

Не так давно внесение 50% уставного капитала до регистрации ООО было необходимым условием. Однако, если дата создания вашей компании – 2021 год, то оплатить свою долю участники должны в течение четырех месяцев после создания фирмы.

Читайте также  когда появились ооо в россии

Что будет, если необходимая сумма не будет внесена в этот срок? Закон не устанавливает в этом случае штрафов или других санкций, но пени за просрочку при оплате долей могут быть предусмотрены в договоре об учреждении самими учредителями. Кроме того, если по итогам года активы общества меньше, чем заявленный при регистрации уставный капитал, то оно может быть принудительно ликвидировано по инициативе ИФНС.

Что делать после регистрации ООО, если минимальный уставный капитал в 10 000 рублей не дает возможности начать вести реальную деятельность? Учредитель может дополнительно выдать своей компании беспроцентный денежный заём. После раскрутки бизнеса эти деньги вернутся к учредителю, потому что остаются его собственностью. Учитывайте только, что эта одолженная сумма не увеличивает номинальную долю в УК, и дивиденды на нее не начисляются.

Эти пять шагов обязательны для всех обществ с ограниченной ответственностью. Но есть и другие действия после регистрации ООО в 2021 году, которые надо сделать, только если такая необходимость возникнет.

Шаг 6. Зарегистрируйте обособленное подразделение

Первичная регистрация общества часто осуществляется на юридический адрес, где бизнес вести трудно – по прописке или в арендованном офисе, в котором соседствуют сразу несколько фирм. При этом расхождение юридического и фактического адресов расценивается налоговиками как недостоверность сведений в ЕГРЮЛ и может привести к исключению юрлица из реестра.

Если реальный бизнес будет вестись по адресу, отличающемуся от заявленного при регистрации (магазин, склад, мастерская), то вариантов здесь два:

  • Сменить первоначальный адрес на фактический;
  • Зарегистрировать обособленное подразделение.

Обособленным подразделением (ОП) признается любое место ведения деятельности, где создано хотя бы одно стационарное рабочее место. Таких подразделений у компании может быть несколько. Например, основной юридический адрес ООО зарегистрирован по прописке руководителя плюс открыто два магазина и оптовый склад. Значит, по каждому из этих мест деятельности надо регистрировать ОП.

Срок подачи сообщения о создании обособленного подразделения в налоговую инспекцию, где общество стоит на учете, составляет не более месяца с начала деятельности. Далее эта налоговая инспекция передает сведения в ту ИФНС, которой подведомственен адрес ОП, где оно и будет зарегистрировано.

Шаг 7. Сделайте печать организации

Обязательная круглая печать ООО была отменена в 2015 году и теоретически перешла в разряд добровольных атрибутов. Однако на практике отказаться от нее можно лишь сейчас. Дело в том, что несмотря на установленную законом отмену, печать продолжала оставаться обязательной в трудовых книжках, при оформлении БСО и приходного кассового ордера. 2018 год внес изменения в правила ведения трудовых книжек и теперь печать стала необязательной даже при увольнении работника.

Тем не менее, большинство организаций продолжает использовать печать в деловом обороте. Если ваш контрагент будет требовать проставления печати под договором, то ее отсутствие может сорвать сделку.

Важный нюанс — после отмены печати законом «Об ООО» по умолчанию считается, что организация ее не использует. Если же печать есть, то об этом надо указывать в уставе (требование статьи 2 закона № 14-ФЗ).

Шаг 8. Получите лицензию на определенный вид деятельности

Некоторые виды деятельности требуют получения лицензии, которая подтверждает выполнение организацией лицензионных требований: к оборудованию, транспорту, персоналу, финансам. Ведение деятельности без лицензии, если она нужна, наказывается крупными штрафами с возможной конфискацией сырья, оборудования, изготовленной продукции.

У малого бизнеса в основном популярны лицензии на продажу алкоголя, автоперевозки, образовательную, охранную, медицинскую и фармацевтическую деятельность. Весь список лицензируемых направлений вы найдете в нашей статье Лицензируемые виды деятельности в 2021 году.

Шаг 9. Направьте уведомление о начале предпринимательской деятельности

Кроме лицензионных видов деятельности есть еще сферы бизнеса, которые могут оказать негативное воздействие на потребителей. Эти направления находятся под особым контролем госорганов, поэтому перед тем, как ими заниматься, надо подать уведомление о начале предпринимательской деятельности.

Полный их список содержится в статье 8 закона № 294-ФЗ от 26.12.08. В этот перечень входят некоторые бытовые услуги, общепит, гостиницы, перевозки, розничная и оптовая торговля, производство одежды, обуви, многих продуктов и прочее.

Конкретные коды ОКВЭД, для осуществления которых надо подавать уведомление, приводятся в Постановлении Правительства РФ от 04.03.2017 № 260. Если вы нашли в этом документе коды, заявленные вами при регистрации ООО, но еще не начали ими заниматься, то никуда обращаться не надо.

Обязанность подать уведомление наступает, только если вы реально готовы к этому виду деятельности: на днях открываете магазин, кафе, гостиницу или приступаете к перевозкам. Порядок подачи документа и его официальный бланк можно найти в Постановлении Правительства РФ от 16 июля 2009 г. № 584.

Шаг 10. Сообщите об изменении сведений в ЕГРЮЛ и уставе

Если в процессе деятельности будут меняться сведения об обществе, содержащиеся в ЕГРЮЛ, то об этом надо сообщать в регистрирующую налоговую инспекцию. Для этого предусмотрены две специальные формы:

  • Р13001 – при внесении любых изменений в текст устава;
  • Р14001 – при смене юридического адреса, руководителя, кодов ОКВЭД, выходе участника, операциях с долей в уставном капитале.

Самые частые изменения в ООО:

Подать заявление в ИНФС надо в течение трех рабочих дней со дня изменений, иначе ООО будет оштрафовано на 5 000 рублей.

Мы перечислили все основные действия, которые нужно сделать сразу после регистрации ООО. В заключение рекомендуем закрепить материал вот этим полезным видео:

Подпишитесь на нашу рассылку, чтобы не пропускать новые статьи:

Что нужно сделать после регистрации ООО

1. ООО зарегистрировано: что делать дальше

После получения соответствующих документов из ИФНС о регистрации общества с ограниченной ответственностью требуется:

  1. Получить статические коды.
  2. Встать на учет в Фонде социального страхования.
  3. Изготовить печать общества.
  4. Открыть расчетный счет.
  5. Получить лицензию или специальное разрешение — при необходимости.
  6. Сформировать уставный капитал.
  7. Направить уведомление о начале деятельности в уполномоченные органы (для определенных направлений бизнеса).

2. Коды статистики для ООО: как получить

На законодательном уровне определена обязанность предоставления отчетности в государственную службу статистики. Чтобы осуществить статический учет, ООО должны быть присвоены коды. Получить их можно в электронном виде на официальном сайте Федеральной службы госстатистики, если есть ИНН, ОГРН, ОКПО (один из данных реквизитов). По результатам запроса будет сформировано уведомление, которое можно вывести на печать.

В течение 2-3 дней после регистрации ООО будут присвоены коды статистики. Они необходимы при предоставлении отчетных бумаг в налоговый орган или службу статистики, при открытии расчетного счета в банке, при подготовке платежных документов и в других случаях. Если статистических кодов нет, то в ходе ведения предпринимательской деятельности можно столкнуться с определенными трудностями.

3. Наличие печати у ООО

До вступления в 2015 году в силу ФЗ № 82 общество с ограниченной ответственностью должно было иметь печать в обязательном порядке, затем это требование перешло в разряд рекомендаций.

Однако часто печать необходима: например, для простановки ее в бумажном варианте трудовых книжек, для участия в госзакупках.

Если на отчетных документах по налогам и взносам не стоит печать, велика вероятность отказа в их приеме. Речь идет о декларациях и расчетах по формам. На запросе в письменном виде, предоставляемом в ИФНС, также должна стоять печать.

Иногда наличие печати может потребовать и контрагент при заключении договора с ООО.

Предусматривается возможность заказа печати для открываемых филиалов, но изображение на ней должно отличаться от оттиска центрального офиса.

4. Постановка на учет в Фонде социального страхования и Пенсионном фонде

Это происходит автоматически. После завершения процедуры регистрации ООО ФНС направляет сведения в Фонд социального страхования и Пенсионный фонд. Обществу необходимо проверить постановку на учет в этих фондах. Документы, подтверждающие регистрацию, можно получить в отделениях фондов.

5. Открытие расчетного счета в банке

Лишь при наличии расчетного счета общество может вести деятельность в полном объеме.

Что нужно учитывать при выборе банка:

  1. Наличие дистанционного банковского обслуживания.
  2. Величина комиссии и абонентской платы за оказываемые услуги.
  3. Простота подключения и использования сервиса по управлению счетом через Интернет.
  4. Различные способы снятия денег и их внесения на счет.

Открыть расчетный счет можно, обратившись в банк (его филиал) или оставив заявку на официальном сайте финансово-кредитного учреждения. В последнем случае банковские сотрудники связываются с вами, обговаривают время и место встречи для подписания документов.

6. Уставный капитал ООО: правила формирования

Открыв расчетный счет компании в банковском учреждении, следует сформировать уставный капитал. Допускается переводить денежные средства для его создания только с тех счетов, о которых уведомлена ИФНС. На протяжении 4 месяцев с момента регистрации ООО имеет возможность пополнить уставный капитал.

7. Оформление разрешения на осуществление деятельности

В случае работы в сфере, подлежащей лицензированию или требующей специального разрешения, нужно иметь соответствующие документы. Порядок и правила их получения различны в зависимости от вида деятельности.

8. Уведомление о начале деятельности ООО

В РФ нормативно-правовыми актами регламентирован список сфер деятельности, о которых необходимо направлять данные в уполномоченные органы. Например, оказание парикмахерских либо банных услуг, химчистка, ремонт обуви либо одежды. Если данные правила нарушены, на организацию может быть наложен штраф.