первая отчетность после создании ооо

Что нужно сделать после открытия ООО в 2021 году

1. Действия после регистрации ООО

После получения уведомления о регистрации ООО из налоговой, следует выполнить следующие действия:

  1. Получить коды статистики.
  2. Зарегистрироваться в качестве работодателя в ПФР, ФОМС и ФСС.
  3. Заказать печать.
  4. Открыть счет в банке.
  5. Получить лицензию.
  6. Внести денежные средства для формирования уставного капитала.
  7. Уведомить о начале работы ООО уполномоченные органы (для отдельных направлений предпринимательской деятельности).

2. Уведомления из внебюджетных фондов: способы получения

Когда ООО зарегистрировано и внесено в реестр, ему присваиваются коды внебюджетных фондов. Они понадобятся при сдаче отчетности (необходимо иметь уведомления с регистрационными номерами для представления отчетных документов). У Вас должны быть коды:

  • из ПФР (присылают в виде письма на юр. адрес, также можно получить в отделении Пенсионного фонда по месту нахождения ООО);
  • из Росстата (можно получить при личном обращении в отделение Росстата или скачать в электронном виде на официальном сайте службы госстатистики);
  • из ФОМС и ФСС (направляют в виде почтовых отправлений на юр. адрес, для получения можно обратиться и в отделение ФСС по месту нахождения Общества с ограниченной ответственностью).

В соответствии с действующим законодательством, с кодами из ПФР и ФСС можно ознакомиться в выписке из единого государственного реестра юридических лиц ЕГРЮЛ. В большинстве регионов России уведомления с номерами страхователя из ПФР, ФСС и ФОМС направляются на юридический адрес ООО. В случае если на протяжении 2 недель после завершения процедуры регистрации ООО, документы не получены, нужно получить их самостоятельно.

3. Печать ООО: обязательство или личная инициатива

В соответствии с действующим законодательством юридические лица не обязаны иметь печать. Но в большинстве случаев ее изготовление необходимо. Законодательно регламентировано обязательство организаций по заверению документов, если речь идет о бланках строгой отчетности, трудовых книжках и кассовых ордерах (как приходных, так и расходных).

Есть большая вероятность в получения отказа в приеме отчетных документов в ФНС при отсутствии печати. Прежде всего, это декларации по упрощенке, единому налогу на вмененный доход, налогу на прибыль, также расчеты в соответствии с формами 4-ФСС, РСВ-1 в ПФР. Если Вы планируете направить письменный запрос в налоговый орган, также не забудьте о наличии печати на документе.

При оформлении договорных отношений, обеим сторонам желательно иметь печать, в ином случае возможен отказ в сотрудничестве. Стороны, заключающие договор, могут предусмотреть в его текстовой части пункт об непременном наличии на нем печатей в этом случае основании ГК РФ при отсутствии печати договор недействителен.

Можно заказать печати для создаваемых филиалов, но изображение на ней должно иметь отличия от печати центрального офиса.

4. Наличие банковского счета у ООО

Полноценно работать ООО может только при условии наличия банковского счета.

Наличие расчетного счета позволяет производить расчеты с потенциальными поставщиками или покупателями.

Выбирая банковское учреждение, следует обратить внимание на:

  1. размер комиссии и платежа за предоставляемые услуги;
  2. методы вывода денежных средств со счета и его пополнения;
  3. возможность дистанционного банковского обслуживания;
  4. удобство подключения и возможность управления счетом с помощью сети Интернет.

Для открытия банковского счета, можно обратиться непосредственно в банк или его филиал. Также есть возможность оставить заявку на сайте банка, указав свои контактные данные (номер телефона или e-mail). С Вами свяжутся специалисты, расскажут об условиях открытия счета, назначат дату и место встречи для подписания соответствующих документов.

5. Уставный капитал ООО: правила пополнения

Перейти к формированию уставного капитала можно только после открытия расчетного счета. Требуется сообщить в налоговый орган о счетах, с которых запланировано переводить деньги в счет пополнения уставного капитала.

6. Уведомление уполномоченных органов о начале работы

В России законодательно регламентирован перечень видов деятельности, о которых следует информировать уполномоченные органы. Это изготовление одежды, текстиля, безалкогольных напитков, издательство и полиграфия. При нарушении этих правил, организация может быть оштрафована.

10 дел, которые нужно сделать после регистрации ООО

Сразу после регистрации общество с ограниченной ответственностью вместе с правом вести бизнес получает определённые обязанности.

Не все эти обязанности очевидны и известны новичкам. Ха, неновичкам, кстати, тоже.

Чтобы не было мучительно больно, не бегать в первые же месяцы с выпученными глазами с непониманием, что происходит, платить штрафы, я собрала 10 важных дел, которые надо сразу сделать, чтобы не отвлекаться потом на залатывание дыр.

1. Заключаем трудовой договор с руководителем

Руководитель компании начинает свою деятельность сразу после того, как в ЕГРЮЛ появляется запись о внесении компании в реестр.

От имени компании договор с руководителем подписывает один из учредителей, данные которого вы указали в протоколе собрания учредителей.

Трудовой договор вы заключаете на тот срок, который указали в уставе.

Можно этот срок указать только в трудовом договоре, тогда в уставе надо сделать отсылку к договору.

Важно понимать, что как только договор заключен, так сразу у компании возникают обязанности начислять и выплачивать заработную плату своему руководителю. Есть мнение, что если компания состоит из одного участника и он же является руководителем, то зарплату начислять самому себе не обязательно.

Так можно делать.

Только помните о том, что компания создается в целях извлечения прибыли, поэтому будет странно на фоне отсутствия зарплаты директору не выплачивать дивиденды.

На старте платите зарплату, потом, когда заработаете первые деньги, переходите на выплату дивидендов.

Тогда можно будет попытаться защитить свою позицию на заседании комиссии ИФНС по обелению зарплатного фонда.

Налоговой все равно, платите ли вы самому себе зарплату.

Ей не все равно, сколько вы налогов платите.

Также помните о том, что зарплатные налоги входят в налоговую нагрузку, которую считает банк (не по своей воле, конечно) и, прикрываясь 115-ФЗ, банк может вам доставить немало хлопот из-за вашей же жадности.

Конечно, получение зарплаты самим владельцем (когда он сам еще и руководитель) есть самый дорогой способ получения дохода от бизнеса. Поэтому в общем и целом ничего не будет плохого в том, что вы не будете выплачивать себе зарплату.

Однако не надо фанатеть в экономии. Всему должна быть мера.

Ответственность за отсутствие трудового договора там, где он необходимо, последует незамедлительно и, как водится в современной действительности, она немалая — от 50 до 100 тысяч рублей.

2. Ставим бухгалтерский и налоговый учет

Бухучет — святое для любой компании.

Малопонятные понятия о дебете и кредите для большинства предпринимателей зачастую вырастают в протест и попытку оставить это дело на потом, однако обзавестись бухгалтером в штате, на удаленке или форме аутсорсинга придется и практически сразу.

Сделать надо это хотя бы по 2 причинам:

1) в десятидневный срок после создания компании надо обзавестись ЭЦП для сдачи декларации по НДС в электронном виде (для тех, кто примет решение остаться на общей системе налогообложения),

2) до 20 числа следующего за месяцем регистрации компании подать в ИФНС сведения о среднесписочной численности. Иначе компании заблокируют операции по счету и штрафуют, а также компания не попадет в список предприятий малого и среднего предпринимательства, что может стать препятствием для участия в некоторых тендерах и конкурсах.

3. Выбираем систему налогообложения

Юридические лица в форме ООО выбирают между ОСН, УСН и ЕНВД.

Для перехода на УСН у нового юридического лица есть всего 30 дней для принятия решения о применении.

Если компания останется на ОСН, то желательно перед тем, как стартовать, посмотреть на льготы, которые она может воспользоваться при налогообложении налогом на добавленную стоимость.

Ведь вид осуществляемой деятельности может быть освобожден от уплаты НДС вовсе или товары, которые компания намерена производить или продавать, облагаются по пониженной (10%) ставке налога.

4. Открываем расчетный счет

Без расчетного счета ООО не жить. В отличие от самозанятого или ИП юрлицо должно иметь расчетный счет. Хотя бы один.

И выбирать банк лучше не по самому дешевому тарифу, а по совокупности признаков.

Ходить в маленький банк смыл есть тогда, когда вы уверены в том, что у банка нет проблем с ликвидностью и он не нарушает в процессе своей деятельности 115-ФЗ и другие законы.

А кто может быть в этом уверен?

Поэтому есть смысл хотя бы один счет открыть в ТОП-11 банков.

О том, как выбрать банк, я регулярно пишу на своей странице, поэтому углубляться в эти дебри сейчас не буду, чтобы вы не заснули после сытного обеда.

5. Вносим уставный капитал

Для ООО срок оплаты долей в уставном капитале своими учредителями установлен законом об ООО и он равен 4 месяцам.

Если в вашем уставе сказано, что вы оплачиваете уставный капитал деньгами, то каждый из учредителей в течение указанного срока обязан сделать платеж на расчетный счет компании.

Сделать это лучше с личного расчетного счета, причем, вы не можете освободить участника общества от оплаты им своей доли в уставном капитале.

Если вы оплачиваете доли имуществом, то независимо от того, какова стоимость имущества, вам придется его сначала оценить у независимого оценщика.

Читайте также  проверяет ли налоговая устав ооо при регистрации

Минимальный размер уставного капитала, который составляет 10 000 рублей, оплачивается только денежными средствами.

Вообще, в современном бизнес-мире лучше не указывать уставный капитал в минимальном размере.

Это будет одним из 109 признаков однодневки, поэтому и банки, и налоговая инспекция не порадуется за вас. Да и потенциальному крупному покупателю/поставщику это обстоятельство тоже будет не по душе. Но если вы настаиваете на вашем праве поставить минимальный размер, то это — ваше право.

Кстати, штрафа за несвоевременную оплату уставного капитала нет.

Поэтому вы можете прошляпить срок и вам за это ничего не будет.

Разве что налоговая инспекция или иное заинтересованное лицо инициирует ликвидацию общества в связи с несоблюдением правил, установленных федеральным законом.

А в остальном — нарушайте на здоровье.

6. Делаем печать. Или не делаем

Это зависит от того, что вы написали в своем уставе. Если в уставе сказано, что общество имеет печать, то утвердите эскиз, изготовьте печать и храните ее в сейфе.

7. Решаем, будем ли нотариально заверять решения общего собрания участников общества

С сентября 2014 года любое собрание участников (даже годовое) должно венчаться заверением у нотариуса. Эта норма введена статьей 67 ГК РФ.

Считается, что это требование распространяется даже на те общества, которые состоят из одного участника. Поэтому, если не хотите бегать по каждому внеочередному и очередному поводу собраться и что-то решить к нотариусу, то в уставе или в протоколе общего собрания учредителей один раз и навсегда закрепите, что достаточно подписей всех участников ООО для того, чтобы решение общего собрания участников никто не признал незаконным.

8. Подаем уведомление о начале деятельности

Перед началом осуществления некоторых видов деятельности компания должна уведомить соответствующий надзорный орган.

Это делается для того, чтобы потребитель мог на вас пожаловаться, а надзорному органу было куда прийти с проверкой.

Такая обязанность у компании введена Федеральным законом «О защите прав юридических лиц и индивидуальных предпринимателей при осуществлении государственного контроля (надзора) и муниципального контроля» от 26.12.2008 N 294-ФЗ.

9. Получаем лицензию, разрешения, допуски

Перед тем, как начать осуществление некоторых видов деятельности, надо получить лицензию. Перечень лицензируемых видов деятельности определен Федеральным законом «О лицензировании отдельных видов деятельности» от 04.05.2011 N 99-ФЗ.

За деятельность без лицензии или с нарушением ее условий могут взыскать административный штраф, также может быть конфискована изготовленная с нарушением продукция или приостановка деятельности, а также в некоторых случаях предусмотрена уголовная ответственность за такое деяние.

10. Делаем СОУТ

Специальная оценка условий труда (СОУТ) — это единый комплекс последовательно осуществляемых мероприятий по идентификации вредных и (или) опасных факторов производственной среды и трудового процесса и оценке уровня их воздействия на работника с учетом отклонения их фактических значений от установленных нормативных требований (гигиенических нормативов) условий труда и применения средств индивидуальной и коллективной защиты работников.

А если по-русски, то это необходимая для любого ООО процедура, которая стоит (для стартапа) немалых денег, которая ничего полезного для компании не приносит, зато тем, кто присел на этот рынок, приносит постоянный доход в виде тех, кто вновь зарегистрировался, сменил офис, создал новые рабочие места, изменил технологический процесс. Для новых компаний для проведения этого мероприятия есть 6 месяцев.

Какую отчетность сдает ООО

И как сдать все вовремя и ничего не забыть

Этот материал обновлен 01.02.2021

Часть отчетов ООО одинакова для всех, например отчеты за сотрудников. А часть зависит от особенностей компании. Точный список налоговых отчетов можно назвать, только зная систему налогообложения и специфику работы компании.

Какие виды отчетности сдает ООО. Для простоты я условно делю все отчеты на четыре типа: налоговые, бухгалтерские, отчеты за сотрудников и статистические.

Начнем с общих моментов, а затем рассмотрим частные, но тоже довольно распространенные случаи.

Отчетность ООО по сотрудникам

Если в компании есть сотрудники и они оформлены по трудовому или гражданско-правовому договору, то компания-работодатель обязана выплачивать взносы. На каждый тип взносов — свой отчет.

Компании нужно платить за сотрудников несколько видов страховых взносов — отсюда возникает расчет по страховым взносам, расчет по форме 4-ФСС по взносам на травматизм и несколько отчетов в пенсионный фонд.

Сам сотрудник обязан платить со своего дохода налог на доход — НДФЛ, в большинстве случаев это 13%. Платит налог как бы сотрудник, но на деле его рассчитывает, удерживает и перечисляет в налоговую компания-работодатель. Отчеты за эти выплаты — тоже на ней.

Сроки сдачи отчетности. Некоторые отчеты по сотрудникам ООО сдает каждый месяц, другие — каждый квартал или год. Сроки зависят от формы отчета.

Отчеты ООО, каждый месяц, а иногда и чаще

Отчет СЗВ-ТД
Срок При приеме или увольнении работника — не позднее следующего рабочего дня
При постоянном переводе работника, присвоении ему новой квалификации с записью в трудовую, а также при подаче им заявления о выборе формы трудовой книжки — до 15 числа следующего месяца. В 2021 году надо не забыть до 15 февраля отправить отчет на всех работников, которые работали на 1 января 2020 года и на которых форма не была отправлена в 2020 году
Куда В пенсионный фонд
Отчет СЗВ-М
Срок Не позднее 15 числа следующего месяца
Куда В пенсионный фонд

Отчеты ООО, каждый квартал

Расчет по страховым взносам
Срок Не позднее 30 числа месяца, следующего за отчетным периодом
Куда В налоговую
Расчет по форме 4-ФСС
Срок В месяц, следующий за кварталом:
до 20 числа — если на бумаге,
до 25 числа — если электронный
Куда В фонд социального страхования
6-НДФЛ
Срок Не позднее последнего числа месяца, следующего за отчетным периодом. За год — не позднее 1 марта следующего года
Куда В налоговую
Реестр ДСВ-3
Срок В течение 20 дней по окончании квартала
Куда В пенсионный фонд

ООО сдает этот отчет, если перечисляет дополнительные страховые взносы на накопительную пенсию

Отчеты ООО, каждый год

СЗВ-СТАЖ
Срок Не позднее 1 марта следующего года
Куда В пенсионный фонд
Справки 2-НДФЛ
Срок Не позднее 1 марта следующего года. С 2021 года справки о доходах физических лиц включены в годовой отчет 6-НДФЛ
Куда В налоговую
Справка-подтверждение основного вида экономической деятельности:
заявление о подтверждении основного вида экономической деятельности,
копия пояснительной записки к бухгалтерской отчетности
Срок До 15 апреля следующего года
Куда В ФСС

Справка 2-НДФЛ бывает двух видов: признак 1 и признак 2. Справка с признаком 2 подается, если компания не смогла удержать и перечислить НДФЛ за физлицо. Например, когда фирма провела розыгрыш в соцсетях и вручила победителю смартфон.

Если нет сотрудников кроме директора, а деятельность компании или еще не началась — и выплат сотрудникам нет, — или приостановлена, нужно сдавать нулевые отчеты.

Нулевые отчеты ООО, каждый месяц

СЗВ-М
Срок Не позднее 15 числа следующего месяца
Куда В пенсионный фонд

Нулевые отчеты ООО, каждый квартал

Расчет по страховым взносам
Срок Не позднее 30 числа месяца, следующего за отчетным периодом
Куда В налоговую
Расчет по форме 4-ФСС
Срок В месяц, следующий за кварталом:
до 20 числа — если на бумаге,
до 25 числа — если электронный
Куда В фонд социального страхования

Подробно мы разбирали все отчеты ООО по сотрудникам в статье «Налоги, взносы и отчеты за сотрудника».

Бухгалтерская отчетность ООО

Бухгалтерский учет ведут и отчетность по нему сдают все компании. Даже если деятельности нет, раз в год ООО нужно представить как минимум баланс и отчет о финансовых результатах.

В бухотчетности рассказывают, что есть у компании на балансе, как она поработала. Налоговые инспекторы сравнивают бухгалтерскую отчетность с налоговой, например с годовой декларацией по налогу на прибыль, с декларацией по НДС. Анализируют доходы и расходы компании: туда ли все потрачено.

Сроки сдачи отчетности. ООО сдает бухгалтерскую отчетность в налоговую инспекцию каждый год — до 31 марта года, следующего за отчетным. За 2020 бухотчетность на бумаге могут сдать только субъекты малого бизнеса из реестра ФНС, а с 2021 года вся бухотчетность сдается только в электронном виде.

Малые и средние предприятия из реестра ФНС подают бухгалтерский баланс и ОФР — отчет о финансовых результатах упрощенного образца. Крупные компании сдают развернутые баланс и ОФР, а также отчеты об изменениях капитала и о движении денежных средств плюс пояснения к отчетности.

Статистическая отчетность

Форм статистической отчетности очень много.

До 2020 года один экземпляр бухгалтерской отчетности нужно было сдавать и в статистику. Но сейчас такой обязанности нет — отчет представляют только в налоговую.

Формы, которые ООО должно сдать в Росстат, зависят от видов экономической деятельности, от наличия статуса малого предприятия и других критериев отбора, которые выбирает Росстат.

Кроме того, формы и количество отчетов достаточно часто меняются. Проверить список отчетов по организации можно на сайте статистики — нужен только ИНН.

Действия после регистрации ООО

Итак Вы успешно сдали документы на государственную регистрацию ООО, получили пакет документов. Что же делать дальше. Какие шаги необходимо предпринять сразу после регистрации ООО. Об этом и пойдет речь в данной статье.

1. Проверка на наличие ошибок в ЕГРЮЛ и учредительных документах

Срок регистрации общества регистрирующим органом — 3 рабочих дня.
Выдача документов о государственной регистрации в ФНС производится на четвертый рабочий день с 14 ч. 00 мин.

Вам будут выданы следующие документы:

1. Копия Устава Общества;
2. Свидетельство о государственной регистрации (присвоение ОГРН).
3. Свидетельство о постановке на налоговый учет в территориальной налоговой инспекции (ИНН).
4. Выписка из Единого государственного реестра юридических лиц.

Данные документы необходимо проверить на отсутствие в них ошибок.
В ИФНС работают обычные люди, а людям свойственно ошибаться. Невнимательность или сбой в программе могут привести к неправильному заполнению регистрационного дела.

Примеры ошибок:

  • Неправильные данные руководителя или учредителей.
  • Неверный адрес места нахождения.
  • Ошибка в наименование юридического лица.
  • Коды ОКВЭД не соответствуют заявленным, и т.д.

Проблема в том, что сведения, содержащиеся в ЕГРЮЛ (в т.ч. и неверные), считаются достоверными до тех пор, пока в них не внесли изменения. Даже имея на руках учредительные документы, организация не сможет доказать, что в выписке из ЕГРЮЛ допущена ошибка.

Быстро исправить ошибку можно если вы заметите ее в день получения документов. Необходимо обратиться к начальнику отдела выдачи документов и составить протокол разногласий. Регистрирующий орган обязан исправить ошибку в течение семи дней.

В соответствии со ст. 4 Федерального закона «О государственной регистрации юридических лиц и индивидуальных предпринимателей» от 08.08.2001 г. № 129-ФЗ, государственные реестры ведутся на бумажных и электронных носителях. При несоответствии между записями на бумажных носителях и электронных носителях приоритет имеют записи на бумажных носителях.

Соответственно, если поданный Вами бумажный носитель (заявление) не содержит ошибки, он имеет приоритет перед электронными данными ИФНС.

2. Печать организации

Изготовить печать — это первое, что необходимо сделать после того как Вы покинете налоговый орган с документами о создании компании.

В соответствии с п. 5 ст.2 Федерального закона «Об обществах с ограниченной ответственностью» от 08.02.98 N 14-ФЗ: «Общество может иметь круглую печать, содержащую его полное фирменное наименование на русском языке и указание на место нахождения общества.

Печать общества может содержать также фирменное наименование общества на любом языке народов Российской Федерации и (или) иностранном языке. Общество вправе иметь штампы и бланки со своим фирменным наименованием, собственную эмблему, а также зарегистрированный в установленном порядке товарный знак и другие средства индивидуализации».

Изготовить печать организации можно в любой из многочисленных компаний, занимающихся изготовлением печатей. Для этого необходимо предоставить копии свидетельств ОГРН и постановки на учет в налоговый орган.

Стоимость изготовления печати варьируется от 600 рублей до 4000 рублей (в зависимости от типа оснастки, срочности изготовления, степени защиты и т.д.).

3. Приказ на руководителя общества

После регистрации ООО необходимо подготовить приказ о вступлении в должность руководителя Общества, подтверждающий его полномочия. Если вы не планируете принимать на работу главного бухгалтера, то обязанности по ведению бухгалтерского учета возлагаются на руководителя. Это отражается в приказе.

Приказ подписывается руководителем организации и на нем ставиться печать компании.

4. Организация бухгалтерского учета

Все ООО обязаны вести бухгалтерский учет. Есть 3 способа организовать бухгалтерию.

Вести бухгалтерию самостоятельно, не нанимая бухгалтера.

Самый дешевый вариант. Подходит для микро и малого бизнеса на УСН и патенте. Упростить задачу могут онлайн сервисы.

Отличный помощник Контур-Эльба. Сервис для самостоятельных ИП и ООО не знающих бухгалтерии. Бухгалтерский учет, составление отчетности и заполнение платежек автоматизированы. Кадровый учет, шаблоны документов, электронный документооборот, ключ ЭЦП и круглосуточная поддержка в комплекте. Стоимость от 1500 руб. в месяц.

Передать бухгалтерию на аутсорсинг

Для малого и среднего бизнеса. Позволяет экономить на организации собственной бухгалтерии. Сокращаются издержки на зарплату бухгалтера и отчисления с неё. Кроме того, не надо организовывать рабочее место и покупать необходимые программы.

Взять в штат бухгалтера

Класcический вариант ведения бухгалтерии. Подходит для среднего и крупного бизнеса.

5. Получение кодов статистики

При государственной регистрации фирма ставится на учёт в органах статистики.

Следующий шаг после регистрации ООО — получение кодов статистики в Территориальном органе Федеральной службы государственной статистики.

Информационное письмо из Росстата можно получить лично или онлайн на сайте https://websbor.gks.ru/online/.

6. Договор аренды помещения

Заключить договор аренды помещения по адресу, указанному при регистрации.

Исключение: ООО зарегистрировано по домашнему адресу директора или учредителя.

7. Уведомление о применении УСН

Для того чтобы организация могла применять упрощенную систему налогообложения (УСН), после регистрации ООО необходимо подать уведомление о переходе на упрощённую систему налогообложения в налоговую инспекцию по форме № 26.2-1. Бланк утверждён приказом ФНС России от 2 ноября 2012 г. № ММВ-7-3/829@ и применяется с ноября 2012 года.

Вновь зарегистрированные предприниматели и организации могут перейти на УСН с даты открытия. Для этого необходимо в течение 30 дней со дня регистрации в налоговом органе подать уведомление о применении упрощенной системы налогообложения.

Все остальные индивидуальные предприниматели и организации могут перейти на УСН с 1 января очередного календарного года. Для этого следует подать уведомление до 31 декабря года, предшествующего календарному году, начиная с которого они переходят на упрощённую систему налогообложения.

Например, чтобы применять УСН в 2021 году, подать уведомление необходимо было до 31 декабря 2020 года, а для перехода на УСН с 2022 года заявление подаётся до 31 декабря 2021 года.

8. Открытие расчетного счета в банке

После регистрации ООО также встаёт вопрос об открытии расчётного счета в банке.

Процедуру открытия банковских счетов определяет Инструкция Банка России от 30.05.2014 №153-И.

В соответствии с данной инструкцией любой банковский счет открывается на основании заключаемого с клиентом договора и представленных им в банк всех необходимых документов, определенных законодательством РФ.

Открытие расчетного счета – начинается с выбора банка.

Основные критерии для выбора банк:

  • Надёжность кредитного учреждения.
  • Удаленность офиса обслуживания, развитость сети банкоматов.
  • Сроки и стоимость открытия расчетного счета.
  • Условия и стоимость обслуживания.
  • Спектр и доступность банковских услуг.

Счет в банке открывает руководитель организации, им же подписываются все документы, в том числе банковская карточка с образцами подписей.

Подробно мы разбирали этот процесс, а также как это сделать онлайн в статье: Как выбрать банк и быстро открыть счет для ИП и ООО.

Перечень документов для открытия расчетного счета:

  1. Решение (протокол) о создании организации.
  2. Устав ООО.
  3. Паспорт директора и учредителей.

При открытии счета, необходимо получить в банке свои экземпляры договоров.

9. Уведомление контролирующих органов о начале деятельности

Проверьте, есть ли планируемые виды работ и услуг в перечне по ссылке. Если есть, то необходимо уведомить соответствующие контролирующие и надзорные органы до начала деятельности.

Кого надо уведомить, в каждом конкретном случае, указано в пунктах 3-5 Правил утверждённых Постановлением Правительства РФ от 16 июля 2009 г. № 584.

10. Получение лицензии

Для лицензионных видов деятельности предварительно нужно получить лицензию.

11. Формирование уставного капитала общества

Не позднее 4-х месячного срока учредители должны внести свои доли в уставный капитал общества. Денежные средства могут быть перечислены на расчетный счет или внесены в кассу организации.

При внесении доли имуществом необходимо сделать оценку.

12. Представление сведений о среднесписочной численности работников в ИФНС

Среднесписочная численность сотрудников (работников, рабочих) определяется для целей учёта и налогообложения. С 01 января 2021 года сведения представляются в составе расчёта по страховым взносам РСВ.

Обязанность представлять сведения о численности установлена для организаций и индивидуальных предпринимателей пунктом 3 статьи 80 Налогового кодекса РФ.

Сведения о численности персонала необходимы, в частности, для:

  • Определения способа сдачи отчётности. Предприятия, среднесписочная численность которых более 25 человек, представляют декларации в электронном виде. Если среднесписочная численность менее 25 сотрудников, то можно отчитываться как в электронном виде, так и на бумажном носителе.
  • Подтверждения права на применение УСН или ЕНВД.
  • Получения возможности применения индивидуальным предпринимателем УСН на основе патента. С 2013 года – патентной системы налогообложения.

Сроки представления

До изменений все организации (ООО) и индивидуальные предприниматели (ИП) сведения о среднесписочной численности подавали в налоговый орган не позднее 20 января года, следующего за отчётным. Соответственно, данные за 2020 год нужно было представить не позднее 20 января 2021 года.

С 2021 года сведения о численности подаются в составе РСВ раз в квартал, не позднее 30-го числа следующего месяца.

Сведения о среднесписочной численности подают предприниматели на любом налоговом режиме. ИП без сотрудников также обязаны их подавать. Непредставление сведений является налоговым правонарушением и влечёт взыскание штрафа в размере 200 рублей.

С 01.01.2021 г. отменена обязанность подавать сведения после регистрации ООО не позднее 20 числа месяца, следующего за месяцем создания или реорганизации.

13. Проведение специальной оценки условий труда

Все работодатели обязаны проводить специальную оценку условий труда СОУТ (Федеральный закон от 28 декабря 2013 г. № 426-ФЗ «О специальной оценке условий труда»).

Вновь открываемым организациям для проведения СОУТ даётся срок 12 месяцев.

Заключение

Хотелось бы отметить, что регистрация ООО, процесс, в принципе не сложный, и при наличии желания, времени и внимания в работе с документами у вас всё получиться!

В противном случае, наверное, имеет смысл обратиться к нашим специалистам, которые бесплатно возьмут все хлопоты на себя и помогут вам в минимальные сроки начать свое дело.

Желаем вам успеха и процветания!

Что делать после регистрации ООО?

После регистрации ООО необходимо осуществить ряд действий, направленных на обеспечение дальнейшего функционирования организации. Следует назначить руководителя фирмы, оформить расчетный счет, получить коды статистики, произвести еще целый ряд важных шагов. Пошаговая инструкция о том, что делать дальше, после регистрации организации, представлена в статье.

После регистрации ООО нужно уведомление о начале деятельности, либо нет?

Необходимость уведомления государственных органов о том, что фирма начала свою деятельность связана с видом ее деятельности. Если бизнес содержится в перечне, указанном в ст. 8 ФЗ «О защите прав…» от 26.12.2008 № 294, уведомление подавать следует обязательно. Если же фирма не занимается видами бизнеса, указанными в перечне, уведомление не подается.

Перечень достаточно обширен, в частности уведомление должно быть подано при начале занятия фирмы розничной или оптовой торговлей, бытовым обслуживанием населения, гостиничным бизнесом, производством одежды, соков, и т.д. Сразу после регистрации ООО следует ознакомиться с данным перечнем и определить, следует подавать уведомление или нет.

В зависимости от сферы деятельности ООО, уведомление подается в Роспотребнадзор, Ространсадзор, МЧС, Роструд, иные государственные органы.

Шаг 1: назначение руководителя организации и подписание с ним трудового договора

Важное действие после регистрации ООО – назначение руководителя (директора, президента, генерального директора). Эти названия тождественны, т.е. можно выбрать любое из них. Руководитель выполняет роль единоличного исполнительного органа. В это же время он является работником фирмы, в связи с чем с ним заключается трудовой договор. Как правило, срок полномочий руководителя закреплен в уставе организации.

Руководителем может быть как любой учредитель фирмы, так и постороннее лицо. Если участник общества один, он вправе сам стать руководителем.

Шаг 2: заказ печати ООО (при необходимости)

ФЗ «Об обществах с ограниченной ответственностью» от 08.02.1998 № 14 в п. 5 ст. 2 наделяет ООО правом иметь печать . Это именно право, но не обязанность, поэтому решение вопроса о том, оформлять печать или нет, отдается на откуп руководства организации. Если печать имеется, ее необходимо использовать, а если нет, какой-либо ответственности за неиспользование печати не предусмотрено.

Состав информации, которая будет содержаться на оттиске печати можно выбрать индивидуально. Как правило, это наименование ООО, ее ОГРН, ИНН, адрес регистрации. В то же время, ввиду отсутствия требований законодательства по этому вопросу, на оттиске печати могут быть отражены любые сведения.

Изготавливают печати организации, оказывающие соответствующие услуги. О том, что ООО имеет печать, должно быть указано в ее уставе.

Шаг 3: получение кодов статистики

Росстат выдает коды статистики. Их получение обязательно, поскольку без них невозможно осуществление ряда операций, в частности открытие расчетного счета, сдачи отчетности, заполнение платежных поручений.

К ним относятся коды ОКПО (классификация организаций); ОКАТО (классификация по территориальному делению); ОКОПФ (классификатор организационно-правовых форм), ОКВЭД (классификатор видов экономической деятельности).

Для получения кодов необходимо подать заявление в Росстат с приложением выписки из ЕГРЮЛ.

Шаг 4: выбор системы налогообложения

Выбор системы налогообложения после регистрации ООО – важный вопрос, требующий разрешения либо до регистрации фирмы, либо после. Если он разрешен до регистрации, одновременно с регистрационными документами в ФНС или МФЦ подается заявление о переходе, например, на УСН. По умолчанию фирма будет поставлена на общий режим налогообложения (ОСНО).

Перейти на УСН можно в течение 30 дней с момента регистрации организации, подав соответствующее заявление в ФНС. Если деятельность подпадает под виды деятельности, при которых доступен режим налогообложения в виде ЕНВД, можно выбрать его. Сельхозпроизводители вправе перейти на ЕСХН. Патентная система налогообложения для ООО недоступна (применяется только ИП).

Шаг 5: оформление расчетного счета фирмы

Расчетный счет обязательно открыть, если фирма будет заниматься безналичными расчетами. На практике, почти все ООО оформляют расчетный счет с целью уплаты налогов. Кроме того, без счета невозможно осуществление расчетов в сумме более 100 000 рублей.

Расчетный счет может быть открыт в любом банке, по выбору руководства организации. Выбирая банк, следует учитывать такие критерии, как:

  • удобство расположения его отделений;
  • стоимость оказания банковских услуг: обслуживания, открытия счета, и т.д.;
  • наличие интернет-банкинга;
  • удобство сервисов, предоставляемых банком.

Открывается счет единоличным исполнительным органом (директором, президентом, и т.д.).

Не стоит забывать о необходимости оплаты уставного капитала фирмы. Эта обязанность должна быть выполнена в течение 4 месяцев с момента регистрации ООО.

Шаг 6: обеспечение ведения бухгалтерского учета

В любой организации должен вестись бухучет. То, каким образом это сделать, выбирает руководство фирмы.

Бухучет – это система сбора и обобщения сведений в денежном выражении об имуществе, обязательствах фирмы, движении средств, путем документирования этих сведений и операций.

Есть вопрос? Ответим по телефону! Звонок бесплатный!

Возможны следующие варианты:

  1. Самостоятельно осуществлять расчеты.
  2. Использовать онлайн-сервисы, которые представлены в интернете.
  3. Отдать ведение отчетности на аутсорсинг специализированной бухгалтерской организации (не требуется, чтобы в штате фирмы обязательно был бухгалтер).
  4. Нанять работника (бухгалтера).

Шаг 7: регистрация в ПФР и ФСС

Ранее (до 2017 года) законом была предусмотрена необходимость регистрации ООО в ПФР и ФСС. Ситуация изменилась. Согласно п. 8 Постановления Правления ПФР от 13 октября 2008 г. N 296п регистрация организаций в качестве страхователей происходит без заявления юридического лица, только на основе передачи сведений в ПФР от ФНС.

Сведения о том, что запись о зарегистрированной в ПФР и ФСС организации внесена в фонды направляются ими в адрес фирмы в течение 5 дней после регистрации организации.

Регистрация в фондах необходимо только для фирм, в которых созданы обособленные подразделения с собственным расчетным счетом и отдельным балансом.

Шаг 8: заключение трудовых договоров с работниками

Если для работы в организацию нанимаются работники, необходимо после регистрации ООО заключить с ними трудовые договоры и выполнить иные обязанности, связанные с наймом трудящихся (закупить бланки трудовых книжек, вкладыши к ним, разработать форму трудовых договоров, должностные инструкции, инструкции по охране труда, и т.д.).

Трудовая деятельность без оформления трудовых отношений не допускается, а за несоблюдение норм ТК РФ предусмотрена административная ответственность (ст. 5.27, 5.27.1 КоАП РФ).

Шаг 9: направление сведений о среднесписочной численности работников

В течение 20 дней месяца, последующего месяцу регистрации фирмы, необходимо сдать сведения о среднесписочной численности сотрудников (ст. 80 НК РФ). При этом необходимо помнить, что директор также является сотрудником фирмы, соответственно он должен быть включен в данный отчет.

Расчёт среднесписочной численности сдается по форме, утвержденной Приказом ФНС РФ «Об утверждении…» от 29.03.2007 № ММ-3-25/174@. Рекомендации по ее заполнению содержатся в Письме ФНС РФ от 26.04.2007 № ЧД-6-25/353@.

Шаг 10: составление списка учредителей ООО

Обязательность ведения списка учредителей предусмотрена ст. 31.1 ФЗ № 14.

В список включаются сведения:

  • об участниках ООО;
  • их долях;
  • об оплате долей;
  • о долях самого ООО;
  • о датах перехода прав.

Ответственность за то, чтобы список соответствовал действительности возложена на директора. Документ должен храниться по месту нахождения организации.

Шаг 11: получение лицензий (если это необходимо)

Лицензия представляет собой разрешение, которое дает ООО возможность заниматься тем или иным видом деятельности. Все виды деятельности, требующие лицензирования перечислены в ст. 12 ФЗ «О лицензировании отдельных видов деятельности» от 04.05.2011 № 99-ФЗ.

В перечень включены виды деятельности, связанные с:

  • оружием и военной техникой;
  • охраной;
  • лекарствами и медицинской техникой;
  • оказанием услуг связи, телевидением;
  • образовательной деятельностью;
  • многими другими сферами.

Шаг 12: оформление и регистрация кассового аппарата

Порядок применения кассовых аппаратов регламентирован ФЗ «О применении контрольно-кассовой техники…» от 22.05.2003 № 54. Те ООО, которые осуществляют расчеты с использованием наличных или банковских карт обязаны зарегистрировать контрольно-кассовые машины .

Исключения из этого правила существуют, в частности, оформление ККМ не требуется, если:

  1. ООО осуществляют деятельность на ЕНВД и могут обойтись без ККМ посредством выдачи товарных чеков, квитанций.
  2. ООО осуществляют услуги населению и выдают клиентам бланки строгой отчетности, в частности билеты, квитанции.

Изменились сведения после открытия ООО — что делать?

Если регистрационные сведения после регистрации организации изменились, необходимо внести соответствующие изменения в учредительные документы ООО и зарегистрировать их.

В частности, могут измениться следующие сведения:

  • о директоре;
  • о размере уставного капитала;
  • об адресе регистрации ;
  • об участниках ООО.

В этом случае в ФНС подается заявление по форме Р13001 (если вносятся изменения в устав), и заявление по форме Р14001 (если изменения в устав не вносятся).

Таким образом, действия после регистрации ООО, указанные выше, обязательны для осуществления. Их игнорирование может привести к существенным штрафам и финансовым потерям.