нужен ли коллективный договор в ооо

Зачем нужен коллективный договор в организации?

Взаимоотношения между работниками и работодателями, направленные на обеспечение согласования их взаимных интересов по вопросам регулирования трудовых отношений и иных непосредственно связанных с ними отношений регулируются через социальное партнерство.

Договорное регулирование социально-трудовых отношений осуществляется путем заключения коллективных договоров в организациях после коллективных переговоров по подготовке проектов коллективных договоров. Представители работников и работодателя оговаривают, что именно будет прописано в коллективном договоре.

Коллективный договор заключается обычно по инициативе работников с целью улучшения условий труда, повышения социальной защищенности и т.д.

Для работодателя заключение такого договора может быть также выгодным. Так, заключая коллективный договор, работодатель имеет возможность в нем конкретизировать законодательство и защититься от непредсказуемых требований и поведения работников.

Коллективный договор – документ, регулирующий социально-трудовые отношения в организации между работниками и работодателем. При его заключении работодатель должен учитывать, что прописанные в нем условия не должны ухудшать положение работников, снижать уровень их прав и гарантий, установленных законодательством.Основное отличие коллективного договора от других локальных нормативных актов состоит в том, что это двустороннее соглашение, в то время как основная масса внутренних документов принимается в одностороннем порядке – только работодателем. Коллективный договор является важнейшим внутренним локальным нормативным актом, содержащим обязательства работодателя и коллектива.

Для чего заключать коллективный договор? Так, если работники захотят, чтобы им ввели более благоприятные условия труда по сравнению с установленными законами или иными нормативными правовыми актами, или же они захотят ясности и стабильности в отношениях с работодателем, то будут настаивать на том, чтобы существующие, но не прописанные нигде условия труда были закреплены на бумаге. Некоторые работодатели полагают, что коллективный договор заключается только для работников, чтобы установить им дополнительные гарантии, компенсации и льготы. Но такое мнение ошибочно!

Рассмотрим положительные стороны заключения коллективного договора:

1. коллективный договор позволяет руководству организации, не только улучшить некоторые условия трудовых отношений, но и о себе позаботиться, так как довольно часто в нормативных актах имеются ссылки, позволяющие учесть расходы при исчислении некоторых налогов, если они предусмотрены именно коллективным договором. Согласно ст. 255 Налогового кодекса РФ расходы на премии и любые социальные выплаты, прописанные в коллективном договоре, а не во внутренних документах, относятся на себестоимость, как необходимые расходы и работодатель не платит с них налоги.Коллективный договор нужен как доказательство обоснованности затрат.

2. наличие коллективного договора позволяет работодателюоптимизировать решение сразу нескольких проблем.

Во-первых, он помогает стабилизировать отношения с трудовым коллективом, через коллективный договор можно решать вопросы повышения производительности труда, ответственности коллектива и др.

Во-вторых, коллективный договор позволяет сократить объем кадрового документооборота. У работодателя нет возможности контактировать непосредственно с каждым работником, в этом случае взаимодействие с работниками он осуществляет посредством коллективного договора. А в трудовых договорах даются ссылки на общие правила, распространяющиеся на всех сотрудников.

В-третьих, коллективный договор для работодателя – это инструмент управления налоговой нагрузкой по налогу на прибыль.

К сожалению, некоторые работодатели коллективный договор рассматривают как чисто формальный документ.

3. коллективный договор помогает достигать следующие цели:

  • Стабилизации трудовых правоотношений с работниками;
  • Достижения упорядоченности системы оплаты труда;
  • Обеспечение материальной заинтересованности работников в ответственном отношении к выполнению своих должностных обязанностей;
  • Обеспечения социальной защиты и материальной поддержки работников.

Установление показателей премирования, системы доплат и надбавок, предоставление медицинского страхования, займов на обучение и прочих поощрений и льгот позволят избежать текучести кадров и удержать квалифицированных специалистов.

4. заключение коллективного договора – дело добровольное, ответственность за его соблюдение несут обе стороны. Такая обоюдная ответственность практически исключает возникновение трудовых споров, конфликтов и забастовок.

Инициатива о заключении коллективного договора может исходить как от рабочего коллектива, так и от руководителя. Однако, как показывает практика, чаще всего заключение коллективного договора инициируют работники.

Если инициатива исходила от сотрудников, работодатель не имеет права не подписать договор. В случае отказа работодателя от участия в переговорах его может ожидать административная ответственность и штраф в размере от 10 до 50 минимальных размеров оплаты труда. И так же в том случае, если работодатель нарушит условия уже заключенного коллективного договора.

Большинство работодателей предпочитают обходиться без коллективных соглашений. Многие считают коллективный договор напрасной тратой времени, к тому же невыгодной руководителю.Однако не стоит забывать, что коллективный договор может стать гарантией стабильности предприятия. Правильно составленный коллективный договор впоследствии поможет руководителю сэкономить как минимум на судебных издержках.

Зачем компании коллективный договор

Этот документ заключается между работниками и работодателем, с учетом их интересов, для регулирования трудовых отношений в компании или у ИП. Данное соглашение не является обязательным и заключается по инициативе обоих сторон. Но если документ в компании есть, то его нужно соблюдать.

В соответствии со ст. 27 ТК РФ заключение коллективного договора — это одна из форм социального партнерства. А это значит, что обязать компанию и сотрудника создавать и подписывать этот документ никто не может, а его отсутствие не предполагает ответственности.

Коллективный договор может заключаться в компании в целом — и тогда его действие будет распространяться на всех сотрудников. Но также договор может заключатся и отдельно в филиалах компании, представительствах и иных обособленных структурных подразделениях — в этом случае документ имеет отношение ко всем сотрудникам соответствующего подразделения.

Зачем нужен коллективный договор

В трудовых отношениях возникает множество вопросов, которые требуют отдельной проработки. Эти вопросы могут касаться мотивации, материальной поддержки сотрудников, системы оплаты труда и др. Коллективный договор помогает внести ясность во все детали взаимоотношений работодателя и работника, позволяет компании и ИП соблюдать требования трудового законодательства и защищать интересы сторон.

Так, например, в коллективном договоре может быть закреплен порядок индексации зарплаты, установленный конкретной компанией. А именно вопросы по периодичности, величине индексации и части зарплаты, которая будет индексироваться.

На коллективный договор удобно ссылаться при составлении трудового договора, когда нужно прояснить вопросы премирования в компании. То есть вы можете написать в трудовом договоре, что премии выплачиваются в соответствии с коллективным договором, а в коллективном договоре сделать отсылку к Положению о премировании.

Коллективный договор заключается между:

  • работниками в лице их представителей (профсоюз или иные представители, избираемые в соответствии с Трудовым кодексом);
  • работодателями в лице его представителя (ИП, руководитель компании, руководитель представительства, филиала и иного обособленного структурного подразделения).

В основе любого коллективного договора лежат базовые принципы:

  • равноправия сторон и учета их интересов;
  • соблюдения трудового законодательства;
  • свободы выбора при обсуждении содержащихся в договоре пунктов;
  • возможности обеспечения принимаемых обязательств (поскольку существует ответственность за нарушение условий коллективного договора).

Содержание коллективного договора

Ст. 41 ТК РФ устанавливает, что содержание и структура коллективного договора определяются сторонами, при этом в ней приводится примерный перечень вопросов, по которым в коллективный договор могут включаться взаимные обязательства работников и компании или ИП. При этом стороны вправе расширить или, наоборот, сузить объем пунктов.

Так, в частности, можно включить обязательства по следующим вопросам:

  • формы, системы и размеры оплаты труда;
  • выплата пособий, компенсаций;
  • система регулирования оплаты труда с учетом роста цен, уровня инфляции (индексация), выполнения показателей, определенных коллективным договором;
  • занятость, переобучение, условия высвобождения работников;
  • рабочее время и время отдыха;
  • улучшение условий и охраны труда работников, в том числе женщин и молодежи;
  • соблюдение интересов работников при приватизации государственного и муниципального имущества;
  • экологическая безопасность и охрана здоровья;
  • гарантии и льготы работникам, которые совмещают работу с обучением;
  • оздоровление и отдых работников и членов их семей;
  • частичная или полная оплата питания работников;
  • контроль за выполнением коллективного договора и т.д.;
  • отказ от забастовок при выполнении соответствующих условий коллективного договора;
  • другие вопросы, определенные сторонами.
Читайте также  как положить деньги на расчетный счет ооо

В коллективном договоре с учетом финансово-экономического положения работодателя могут устанавливаться льготы и преимущества для работников, условия труда, более благоприятные по сравнению с установленными законами, иными нормативными правовыми актами, соглашениями.

Минтруд утвердил макет коллективного договора, но он носит рекомендательный характер для тех, кто занимается его разработкой.

Сроки действия коллективного договора

Документ вступает в силу:

  • либо со дня его подписания обеими сторонами;
  • либо со дня, установленного самим коллективным договором.

В ст. 43 ТК РФ уточняется, что коллективный договор заключается на срок не более 3-х лет. Но его можно продлевать — так же на срок не более 3-х лет.

Сроки действия коллективного договора сохраняются в ситуации смены формы собственности (в течение 3-х месяцев со дня перехода прав собственности), при реорганизации в форме слияния, присоединения, разделения, выделения (в течение всего срока реорганизации) и при ликвидации (в течение всего срока проведения процесса).

Важно и то, что при реорганизации или смене формы собственности любая сторона вправе направить другой стороне предложение о заключении нового коллективного договора или продлении действия прежнего.

Не пропустите новые публикации

Подпишитесь на рассылку, и мы поможем вам разобраться в требованиях законодательства, подскажем, что делать в спорных ситуациях, и научим больше зарабатывать.

Статьи по теме Задать вопрос юристу по коллективным договорам

Вопросы и ответы юристов

Бесплатная онлайн юридическая консультация по всем правовым вопросам

Коллектиный договор

Администрация школы-интерната не знакомит педагогический коллектив с коллективным договором

  • Ответ юриста
  • Дополнительные вопросы (0)
  • Комментарии юристов (1)

Здравствуйте! Р аботодатель при приеме сотрудника на работу, еще до заключения трудового договора, должен ознакомить его с коллективным договором (ч. 3 ст. 68 ТК РФ). Если будет выявлен факт неознакомления работников с данным документом, то работодатель будет привлечен к административной ответственности за это.

Условия коллективного договора

Здравствуйте уважаемые юристы! От нашей организации открыт филиал, который расположен в другой области. Условия коллективного договора, заключенного в том филиале, предусматривают значительно меньший размер премиальных стимулирующих выплат работникам, нежели условия коллективного договора основного предприятия. Руководитель филиала, в ответ на наши замечания по этому поводу, сказал, что все это соответствует с положением о создании филиала. В головном офисе, при создании нового филиала, было составлено такое положение, где прописано, что филиал работает по принципу самоокупаемости. Права ли административная часть филиала, заключив коллективный договор с такими ущемляющими работников условиями?

  • Ответ юриста
  • Дополнительные вопросы (0)
  • Комментарии юристов (0)

Все полностью юридически допустимо и правомерно при условии, что Вы полностью и доступно ознакомлены с заключенный положением, где предусмотрено уменьшение размера стимулирующий и поощряющих выплат. При вашем несогласии, во время ознакомления с данными условиями, необходимо было настаивать на перезаключении коллективного договора, в котором предусматривались бы равные, с головным предприятием, выплаты премий работникам офиса.

Перезаключение коллективного договора

Я занимаю должность заместителя руководителя предприятия. В условиях нашего коллективного договора предусмотрен такой пункт, что за ненормированный рабочий день заместителю руководителя положены четырнадцать дополнительных дней к основному ежегодному отпуску. В данное время у нас проходит заключение нового коллективного договора. Вносимые в ней изменения предусматривают, что должность заместителя руководителя организации приравнивается к работе с вредными условиями труда. Аттестацию рабочих мест уже провели. Руководствуясь результатами проведенной аттестации, в новый коллективный договор решено внести изменения, что за вредные условия труда добавляется еще семь календарных дней к основному ежегодному отпуску, а прежние четырнадцать добавочных отпускных дня урезаются до двенадцати. Является ли это снижение на два дня правомерным? Допускаются ли изменения в меньшую сторону дополнительных отпускных дней при внесении изменений во вновь заключаемый коллективный договор? Необходимо ли оформлять согласие с этим пунктом (об уменьшении количества дополнительного отпускного времени) в заявительной форме с работниками предприятия? Спасибо.

  • Ответ юриста
  • Дополнительные вопросы (0)
  • Комментарии юристов (0)

Доброго времени суток. Условиями внутреннего трудового порядка или коллективного договора за работу в режиме ненормированного рабочего времени продолжительность ежегодного оплачиваемого дополнительного отпуска определяется на основании положения статьи 119 Трудового Кодекса Российской Федерации и менее трех календарных дней быть не может. Соответственно уменьшение (снижение) на два календарных дня дополнительного ежегодного отпуска вполне правомерно. Вы вправе вносить соответствующие изменения при заключении нового коллективного договора.

Лишение премиальных выплат

Добрый день. Я работаю в пожарной невоенизированной части. Ежегодная проверяющая комиссия в конце каждого календарного года проверяет наши знания и навыки по зачетной системе. Тех, кто не сдал, допускают к повторной пересдаче зачета. В Этом году наш руководитель предупредил, что никаких пересдач зачетов отныне не будет. На тех, кто не сдал, будут наложен выговор или взыскание. А если у работника имеются взыскание или выговор, то автоматически происходит лишение все месячных и годовых премиальных выплат. В нашем коллективе заключен коллективный договор, который проверяется в Трудовой инспекции и там же регистрируется. На основании этого имеет ли работодатель лишить нас премиальных выплат за то, что не сдан зачет? А если такового пункта нет в коллективном договоре, то имеем ли мы, работники предприятия, добиться того, чтобы он был внесен? С благодарностью и уважением, Георгий.

  • Ответ юриста
  • Дополнительные вопросы (0)
  • Комментарии юристов (0)

Здравствуйте, Георгий! Наложение выговора или иного взыскания на работника вполне законно, если в трудовом договоре, внутреннем документе вашей организации и в вашей должностной инструкции есть положение о том, что вы обязаны сдавать этот ежегодный обязательный зачет. В коллективный договор вписываются такие условия, по которым недопустимы ухудшения труда работников предприятия. В связи с этим вы вряд ли добьетесь внесение таких пунктов в коллективный договор, действующий на Вашем предприятии. Попытайтесь добиться утверждения положения о премировании работников, в котором детально пропишите все условия вашего премирования за выполнение работы.

Работодатель не дает прочитать коллективный договор

Здравствуйте! Меня интересует вот такой вопрос: на предприятии, где я работаю, мне отказали при моей просьбе в прочтении коллективного договора. Я занимаю невысокую должность, не являюсь руководителем какого-либо звена, но считаю, что моя специальность не имеет роли в этом вопросе. Отказ аргументировали тем, что коллективный договор мной был подписан, прочитан и нечего его постоянно перечитывать. Это не любовный роман. Раз подписал, значит все мне ясно и я со всем согласен. Коллективный договор я читал, но не вникая в суть. Дело в том, что у меня должны быть льготы, при моей специализации, но их нет. Поговорив с разными людьми, послушав их решил детально прочитать коллективный договор, так как там все о льготах сказано. Но мне его не дают. Что же мне делать. Куда обращаться. На кого жаловаться.

  • Ответ юриста
  • Дополнительные вопросы (0)
  • Комментарии юристов (0)

Добрый день! Вот абсолютно противоправны действия Вашей администрации! Есть на них управа. В КоАп имеется статья 5.29 на основании которой, напиши Вы жалобу, они могут подвергнуться административному штрафу в размере от одной тысячи рублей, до трех тысяч рублей. Непредставление коллективного договора лицу, который его подписал, — это серьезное нарушение прав работника. Вы можете обратиться в трудовую инспекция, расположенную на территории Вашего предприятия, и написать заявление. Все остальные действия по ликвидации вышеназванного нарушения будут предприняты представителем трудовой инспекции.

Представитель трудового коллектива для заключения коллективного договора

Добрый день, уважаемые юристы!

В нашей организации заключен коллективный договор на 3 года между работниками и работодателем на период с июня 2010 года по июнь 2013 года. Весь коллектив изъявил желание заключить новый коллективный договор, действующий с июня 2013 года опять на трехгодичный срок. В нашей организации существует еще и профсоюзный комитет, вот с председателем профсоюза и возник спор. Он уверен, что мы не имеет юридического права заключать коллективный договор. Его аргументация строится на том, что работников, состоящий в профсоюзном комитете, у нас крайне мало. Их процентная доля от численности всего работающего коллектива нашей организации составляет не более пятидесяти процентов. В связи с этим председатель профкома не имеет правомочий на заключение коллективного договора. Исходя из этой ситуации, у нас возникло три вопроса:

  1. Кто может быть представителем трудового коллектива с полноправными правами для заключения коллективного договора с нашими работодателями?
  2. По каким действующим критериям происходит выбор этого представителя?
  3. Каким образом юридически правильно оформить полномочия нашего представителя для заключения коллективного договора?
  • Ответ юриста
  • Дополнительные вопросы (0)
  • Комментарии юристов (0)
Читайте также  что входит в состав учредительных документов ооо

Здравствуйте! В трудовом Кодексе Российской Федерации есть такая статья – 31. Дословно цитировать не буду. Объясню доступным языком. Если работники какого-либо предприятия объединены в какие-либо начальные профсоюзные организации и эти профсоюзные организации не имеют в своем составе более половины всех работающих на предприятии, то юридического права для заключения коллективного договора либо иного любого договора, представляющего интересы всех работников данного предприятия, первичная профсоюзная организации не имеет. Если на предприятии вообще нет никакой первичной организации, то представитель от работников на общих собраниях, на конференциях. Представитель от первичной профсоюзной организации может быть избран тайным голосование на собрании этой организации и только тогда он имеет право представлять интересы работников данного коллектива. Полномочия юридически оформляются на основании протокола заседания и результатов избирательной компании. От первичной профсоюзной организации на общем собрании и т.п., может быть представлен иной член организации, что ни в коей мене не препятствует утрате полномочий профсоюза. Исходя из этого, я не вижу никаких препятствий к тому, чтобы вы заключили новый коллективный договор. Посоветую переизбрать вашего председателя профкома. Его первостепенными обязанностями было добиться участия вашего представителя от трудового коллектива в переговорах с работодателем о заключении нового коллективного договора. В коллективном договоре сторонами договора выступают представители от работающего коллектива и работодатель в лице руководителя (начальника, управляющего, генерального директора и т.д.) предприятия или его полномочным представителем. В процессе заключения коллективного договора участвуют не сами работники, как физические лица – отдельные граждане, а представители от первичной организации, созданной на вашем предприятии и объединяющей вас. Исходя из этого есть две стороны вопроса: весь трудовой коллектив – это сторона вопроса, а профсоюзные либо иные (самодеятельные) органы, уполномоченные общим собранием – участники коллективного договора. Если на предприятии создано несколько первичных организаций (профком, самодеятельность и т.д.), то может сложиться ситуация, когда на заключение коллективного договора могут претендовать несколько представительных органов. Работники, не состоящие в первичной профсоюзной организации вправе уполномочить членов профкома представлять их интересы на общих собраниях, заседаниях и при заключении коллективного договора.

Адвокат по трудовым спорам компании «МИП» гарантирует успех в судебном разбирательстве!

Обязателен ли коллективный договор для ООО в 2021 году по закону

Порядок подготовки проекта коллективного договора, процедура его принятия и требования, касающиеся перечня содержащихся в нем сведений, собраны в 7-й главе Трудового кодекса нашей страны. Именно там собственно и скрываются все ответы на наиболее часто возникающие вопросы. Беда в том, что далеко не всегда в ТК искомая информация лежит на поверхности, также часто проблемы создает излишне общее толкование определенных моментов.

В данном материале мы подробно расскажем, обязателен ли коллективный договор конкретно для ООО.

Колдоговор – что это за документ

Коллективный договор, по определению действующего профильного законодательства, является локальным нормативным актом, специально созданным для конкретного предприятия, потому учитывающим все имеющиеся на нем специфические особенности труда. Рассматриваемый основополагающий документ призван систематизировать правоотношения, возникающие между коллективом и администрацией.

Разработка нового коллективного договора производится непосредственно на предприятии – данная процедура очень ответственная. Обычно к ней привлекают юристов, кадровиков и экономистов.

В то же время наличие рассматриваемого документа не считается обязательным ни для ООО, ни для любого другого хозяйствующего субъекта или даже бюджетного учреждения. При этом законодательство однозначно требует заключать с сотрудниками индивидуальные трудовые соглашения – игнорирование данного правила чревато самыми печальными последствиями.

В ТК сообщается, что колдоговор составляется, если его необходимость становится очевидной для одной из сторон (работников или администрации). Организации (особенно коммерческие) весьма неохотно идут на заключение подобного соглашения, и, надо сказать, совершенно зря. Его наличие заметно упрощает жизнь, если речь идет о структуре с многочисленным персоналом, ведь обычно здесь трудится сразу несколько категорий работников, и для каждой могут существовать свои:

  • принципы начисления заработной платы;
  • трудовой график;
  • перечень льгот;
  • формы материального поощрения.

Порядок заключения

Сам по себе коллективный договор заключается между двумя сторонами:

  • работодателем (его представляет директор компании или, если он отсутствует, заместитель);
  • персоналом (при наличии профсоюза – его руководством, когда же такового нет, то полномочия делегируются работникам, выбранным в процессе тайного голосования).

Стороны, прежде всего, договариваются создать комиссию, где от каждой из них присутствует равное количество членов. Далее проводятся консультации по таким вопросам:

  • список положений, вносимых в разрабатываемый документ;
  • процедура заключения.

Здесь у комиссии полностью развязаны руки – законодательство никак не ограничивает этот процесс. Единственное требование – отсутствие пунктов, противоречащих действующей нормативной базе.

На практике, в колдоговор обычно вносят положения не нашедшие отображения в трудовых соглашениях, подписываемых в индивидуальном порядке. Также нередко приводят расширенную трактовку отдельных прав и обязанностей. Впоследствии это позволяет указывать в других нормативных актах только ссылки на определенные разделы основополагающего документа.

Кстати, закон разрешает составлять коллективные договора и для отдельных подразделений компании либо ее филиалов, с учетом имеющейся на месте специфики.

Срок действия

В отличие от трудовых договоров, заключаемых с отдельными сотрудниками, являющихся практически всегда бессрочными, коллективное соглашение может действовать не более трех лет. Данный срок следует отсчитывать с того дня, когда документ был подписан.

Минимальная продолжительность действия колдоговора в Трудовом кодексе не указана, а из этого нетрудно сделать однозначный вывод, что период по согласию сторон допустимо и сокращать.

По закону документ не возбраняется продлять сколь угодно долго. В то же время утрата им актуальности не является основанием для преждевременного расторжения. Последнее действие в ТК вообще не предусмотрено.

Автоматическое продление также запрещено – примерно за 3 месяца до конечной даты необходимо осуществить перезаключение соглашения в том же порядке, в каком его ранее принимали. Без этого, по завершении трехлетнего периода, договор просто перестанет действовать.

Обязателен ли колдоговор непосредственно для ООО

В трудовом законодательстве нет нормы требующей обязательного заключения коллективного договора. Проще говоря, если его отсутствие не вызывает ни у администрации, ни у коллектива какого бы то ни было дискомфорта, то озабочиваться его составлением не стоит.

Совсем другое дело, когда кто-нибудь из участников трудовых отношений считает, что дальнейшее сосуществование без полноценного договора невозможно. В этом случае она должна сделать соответствующее предложение. Оформляется оно обязательно в письменном виде. Обычно имеется в виду протокол общего собрания коллектива или же простая выписка из него.

Инициативу нельзя игнорировать – сторона, приглашенная к участию в переговорах, обязана к ним присоединиться в течение следующих семи дней. Проволочки в данной ситуации неуместны.

В ходе консультаций представители работников и администрации занимаются созданием проекта колдоговора, учитывающего все пожелания сторон и не противоречащего действующему законодательству.

На основе всего сказанного выше, стоит сделать один вполне логичный вывод – обязанность в составлении коллективного соглашения возникает только если имеется инициатива, исходящая от одной из сторон правоотношений.

Читайте также  Налог с прибыли ООО сколько процентов

Могут ли наказать за отсутствие колдоговора

Совершенно однозначно – нет. Однако санкции наверняка последуют, если к примеру работодатель, невзирая на пожелания коллектива, начнет уклонятся от подписания документа. За подобное деяние предусмотрено определенное наказание – штраф. Его максимальный размер на сегодняшний день составляет 5 тысяч – это, конечно, не слишком много, но данная мера воздействия может применяться неоднократно.

Внимание! В рамках нашего портала вы можете получить консультацию корпоративного юриста совершенно бесплатно. Для этого достаточно просто оставить вопрос в форме ниже. Обращайтесь!

Обязателен ли коллективный договор в организации: необходимость подписания, особенности составления, преимущества документа

  • 31 Августа, 2020
  • Законодательство
  • Наталья Калиниченко

Коллективный договор – нормативный акт, заключаемый на уровне отдельного предприятия между работниками и работодателем. Документ должен содержать обязанности сторон, права, и ни в коем случае не ухудшать положение сотрудников по отношению с требованиями действующего трудового законодательства.

Колдоговор может заключаться в целом по всему предприятию либо в отдельном обособленном структурном подразделении, филиале, представительстве. Соглашение может подписать даже ИП со своими сотрудниками.

Сторонами договора выступают работники и работодатель в лице администрации предприятия.

Обязанности или право?

Многие работодатели задаются вопросом, обязателен ли в организации коллективный договор. Трудовой кодекс не обязывает заключать стороны такое соглашение, а только рекомендует. Работник, после того как приступит к выполнению своих трудовых обязанностей, даже не обязан подписываться под таким документом, если он не желает присоединиться к соглашению.

С другой стороны, если работники организации пожелают заключить коллективный договор и свою инициативу изложат в письменной форме, то администрация обязана рассмотреть прошение и принять решение относительно заключения договора.

Итак, мы рассмотрели вопрос, обязателен ли в организации коллективный договор. Он не обязателен, пока одна из сторон не выступит с инициативой относительно заключения. До этого момента ни у кого не возникает обязанности по заключению договора.

Ответственность

Следует помнить, что помимо решения вопроса о том, обязателен ли в организации коллективный договор, у работодателя возникает ответственность, если он отказался заключать его, после того как работники выступили с инициативой.

За отказ работодателю грозит административная ответственность в виде штрафа от 3 000 до 5 000 рублей (ст. 5.30 КоАП).

Ряд действий со стороны администрации предприятия также признается административным нарушением, а именно:

  • избегание процесса проведения переговоров;
  • нарушение сроков, предусмотренных трудовым законодательством относительно заключения договора;
  • сокрытие необходимой информации.

За такие проступки предприятию грозят штрафы в размере от 1 000 до 3 000 рублей.

Даже если вопрос, обязателен ли коллективный договор для ООО, был решен положительно и его заключили, но работодатель не выполняет взятые на себя обязательства, ему грозит за это административная ответственность. Согласно требованиям ст. 5.31 КоАП может выноситься предупреждение или налагаться штраф в размере от 3 до 5 тысяч рублей.

Основные вопросы, которые должен решать колдоговор

Если администрация предприятия решила положительно вопрос, нужен ли в ООО коллективный договор, то документ должен освещать ряд вопросов. Вот что главное, о чем следует всегда помнить работодателю: прописанные нормы в локальном документе ни в коем случае не должны ухудшать положение работника в сравнении с ТК.

Основная цель заключения колдоговора – урегулирование социальных и трудовых вопросов, которые не прописаны в трудовом законодательстве.

Макет договора утвержден Министерством труда 06.11.2003 года. Он несет рекомендательный характер и содержит основные разделы, которые могут содержаться в соглашении.

Оплата труда

Этот параграф должен включать не только размер оплаты труда по должностям, но и следующее:

  • систему, формы выплат;
  • как будет регулироваться размер оплаты в зависимости от роста цен, инфляции;
  • какие предусмотрены надбавки;
  • как начисляется оплата в нерабочие и праздничные дни.

Должны освещаться вопросы продолжительности отпусков. Надо выделить льготные категории должностей.

Обеспечение занятости

Колдоговор обязателен или нет? Нет не обязателен, но если предприятие его заключило, то документ должен освещать какие сотрудникам полагаются льготы и выплаты. Есть ли возможность пройти профильное переобучение, чтобы перейти на другую должность в случае сокращения.

Охрана труда и социальное обеспечение

Этот параграф должен содержать информацию, предусмотрены ли компенсации за проезд к рабочему месту, существуют ли дотации на питание, какие предприняты меры по охране труда. Более подробную информацию относительно этого вопроса можно получить из письма Минтруда № 38-11 от 23.01.1996 года.

Договор может предусматривать программы по оздоровлению сотрудников и их семей. Обязательно должен содержать информацию относительно обеспечения специальными средствами защиты, спецодеждой.

Обязанности работников

Обязателен ли в организации коллективный договор? Нет, но если он подписан, то помимо обязательств администрации предприятия должен содержать и правила, которых обязуются придерживаться сотрудники.

Чаще всего этот раздел колдоговора содержит информацию о том, что сотрудники отказываются от проведения забастовок, если работодатель будет соблюдать условия локального документа.

Сроки

Администрация на каждом предприятии решает самостоятельно, обязателен или нет коллективный трудовой договор в их условиях производства. Несмотря на то что у компаний нет жестких требований относительно заключения этого договора, если все же документ подписан, то его срок не должен превышать 3 лет (ст. 43 ТК). При обоюдном желании, действие договора может быть продлено.

Если предприятие изменило название, то колдоговор не прекращает своего действия. Но если меняется форма собственности, то договор действует на протяжении только 3 месяцев с момента регистрации такого изменения. В случаях, когда предприятие реорганизуется, независимо от того, как: в виде слияния, разделения или присоединения, то договор действует на протяжении всего процесса реорганизации.

В обоих случаях для заключения нового соглашения необходима инициатива одной из сторон.

Договор должен вступить в силу через 3 месяца после начала переговоров между сторонами.

Порядок внесения изменений

Законодательством предусмотрена возможность внесения изменений в колдоговор. Процедура аналогична подписанию нового договора. В то же время еще на стадии подписания соглашения стороны вправе прописать упрощенную процедуру внесения изменений.

Нарушения

Увы, но проверки текстов коллективных договоров говорят о том, что во многих содержатся недопустимые условия, прямо ухудшающие положение работников. Чаще всего речь идет о том, что работодатель прописывает пункт относительно привлечения сотрудников к неурочным работам, без соблюдения условий, предусмотренных ТК.

Встречаются также требования относительно обязательной отработки в подсобном хозяйстве. Эту обязанность возлагают на каждого сотрудника. При этом такие работы он должен провести в свободное от выполнения основных должностных обязанностей время.

Некоторые работодатели расширяют круг дисциплинарной ответственности. К примеру, вводят штрафы.

Следует напомнить, что такие условия прямо противоречат действующему трудовому законодательству и признаются недействительными.

Регистрировать или нет

Есть еще один вопрос, который возникает в процессе принятия решения, обязателен ли коллективный договор. Он заключается в том, нужно ли регистрировать документ. Законодательство говорит о том, что регистрация также не является обязательной, как и заключение колдоговора.

Факт вступления в силу локального документа не зависит от того, был ли он зарегистрирован в комитете по труду. Фактически регистрация несет уведомительный характер.

Отдел по труду при органе самоуправления лишь оценивает соответствие коллективного договора требованиям трудового законодательства.

Кто может контролировать выполнение

Прежде всего, за соблюдением условий, прописанных в колдоговоре, должны следить работники, работодатель. Правом проверять обладают органы местной власти и инспекция по труду.

Обязателен ли коллективный договор в бюджетной организации и на предприятиях иной формы собственности? Нет, такого обязательства нет у работодателя, пока работники не выступят с инициативой его заключения. Документ имеет договорную форму, то есть пока стороны не решат его заключить, ни у кого не возникнет обязательств.