надо ли сшивать заявление на регистрацию ооо

Подписание, заверение и подшивка документов для регистрации ООО

Список документов для регистрации ООО предусмотрен в ст. 12 ФЗ от 08.08.2001 № 129-ФЗ. О перечне бумаг, необходимых для передачи в ФНС, а также о том, как осуществляется подготовка документов для регистрации ООО, расскажет статья.

Список документов для регистрации ООО в 2017-2018 году

Перечень документов для регистрации ООО зависит от того, сколько учредителей в фирме (один или несколько). Кроме того, предусмотрены как обязательные, так и не обязательные документы.

Каждую бумагу требуется подготовить. Часть из них требует подписания, а часть — прошивки. Прошиваются документы с использованием ниток и иголки, а на задней стороне ставится заверительная надпись с подписью оформляющего бумаги лица. Прошивает, как правило, секретарь собрания, либо человек, за которого проголосовали на нем, однако в некоторых случаях прошивка осуществляется нотариусом.

ФНС не вправе требовать документы, не указанные в ст. 12 ФЗ № 129.

Все требуемые для подачи документы перечислены в таблице.

Есть вопрос? Ответим по телефону! Звонок бесплатный!

№ п.п. Необходимые документы
1 Заявление (форма Р11001) в одном экземпляре
2 Решение о создании фирмы в одном экземпляре
3 Устав в двух экземплярах
4 Квитанция, подтверждающая факт оплаты госпошлины в одном экземпляре
5 Гарантийное письмо о предоставлении юридического адреса в одном экземпляре, либо иной документ, подтверждающий право на юр. адрес (например, свидетельство о праве собственности, либо выписка из ЕГРН)
6 Доверенность, заверенная нотариусом, если документы подает представитель, в одном экземпляре
7 Заявление о переходе на УСН в одном экземпляре (если нет желания работать на ОСНО)

Если учредителей несколько (как минимум 2), вместо решения о создании фирмы регистратору подается протокол общего собрания . Он подписывается секретарем, председателем, всеми учредителями и прошивается секретарем.

Договор между учредителями об учреждении организации не предоставляется на регистрацию.

Как подготовить пакет документов для регистрации ООО (подписать, прошить, заверить)

Перечень документов, изложенный выше должен быть подготовлен – они должны быть подписаны и прошиты. Правила подписания и прошивки зависят от вида документа.

  1. Заявление Р11001 сшивается только тогда, когда оно подается через представителя (подшивка производится нотариусом). Подписи ставятся каждым учредителем при нотариусе. Если же документы подаются лично, то заявление подписывается в присутствии сотрудника ФНС, а в услугах нотариуса нет необходимости.
  2. Решение учредителя о создании фирмы подписывается учредителем. Если оно на 2 листах и более, то необходима подшивка, которую также осуществляет учредитель. Заверка у нотариуса не требуется.
  3. Протокол общего собрания подписывают все учредители, секретарь, председатель. Подшивку осуществляет лицо, ответственное за регистрацию фирмы.
  4. Договор об учреждении фирмы подписывается учредителями. Подшивка производится уполномоченным лицом, за которого проголосовало общее собрание, либо учредителями. Данный документ на регистрацию не предоставляется.
  5. Устав не подписывается, но прошивается учредителями, либо назначенным на собрании ответственным.
  6. Квитанция об оплате госпошлины не подписывается и не подшивается.
  7. Уведомление о том, что фирма переходит на УСН подписывается уполномоченным на это общим собранием лицом, не прошивается.
  8. Гарантийное письмо о том, что фирме предоставляется юр. адрес подписывается арендодателем и не прошивается.

Таким образом, подготовка списка документов для регистрации ООО – важный этап, предшествующий регистрации фирмы, который нельзя игнорировать.

Пример правильного заполнения формы Р11001 для регистрации ООО в 2021 году

Заявление по форме Р11001

Пример заявления Р11001 на регистрацию ООО — Создать заявление

  • Сформировать заявление автоматически Укажите свои данные в форме, скачайте уже заполненное заявление Р11001 и все нужные документы для регистрации ООО Сформировать заявление
  • Скачать шаблон Р11001 для заполнения вручную на компьютере XLS, 384 KB
  • Скачать бланк Р11001 для печати и заполнения от руки PDF, 1,2 МB

1. Основные требования к оформлению заявления на создание ООО

Заполняя форму Р11001 в 2021 году, следуйте этим требованиям, чтобы налоговая не отказа в регистрации компании из-за ошибок в оформлении:

  • Обязательно пронумеруйте все используемые страницы, начиная с 001.
  • В одной клетке располагайте только один символ: буква, цифра, пробел, запятая, тире и др.
  • Повторяйте сокращения из исходного документа. Перепишите все данные так же, как там, с точностью до каждого символа.
  • Если нужен пробел — оставьте пустую клетку.
  • При переносе слов на другую строку знак переноса не ставится.
  • Указывайте печатные и заглавные буквы.
  • Незаполненные поля оставьте свободными, не используйте прочерки.
  • Если заполняете форму вручную — используйте ручку с черными, синими или фиолетовыми чернилами.
  • При заполнении Р11001 на компьютере примените шрифт Courier New размером 18 pt.
  • Незаполненные листы заявления не распечатывайте и не прикладывайте.
  • При указании номера телефона для связи не используйте скобки, пробелы, прочерки. А любой российский номер, даже стационарный, пишите с +7.

2. Постраничное заполнение формы Р11001

Титульный лист (стр. 001-004)

Сначала укажите организационно-правовую форму и наименование компании. Внесите полное название. Например, «Общество с ограниченной ответственностью «Ручей». Затем, при наличии, сокращенное.

Если у общества есть также иностранное название, то в пункте 2 укажите код языка. Само название ООО писать не нужно, если только оно не на английском. Код этого языка — 016, на нем указывается и полное, и сокращенное (при наличии) наименование организации.

Затем вносятся место нахождения и адрес ООО. Чтобы указать местонахождение, впишите:

  • Код субъекта РФ. Для Москвы, Санкт-Петербурга, Севастополя и Байконура указывается только этот код. Заполнять ниже муниципальное образование и населенный пункт для этих субъектов не нужно.
  • Муниципальное образование. Необходимо заполнить два поля: вид (цифровое значение) и название муниципального образования.
    Если не уверены, что правильно заполните эти поля, обратитесь к онлайн-сервису! Сервис бесплатно сам определит муниципальное образование вашего общества, сформирует заявление Р11001 и все другие регистрационные документы для ООО.
  • Данные о населенном пункте. Заполните также два поля: вид и наименование населенного пункта.

Далее укажите адрес ООО в пределах его места нахождения. Вначале местонахождение компании следует указать, как рассмотрено выше. Причем в этом пункте такие данные вносятся, в том числе, и для Москвы, Санкт-Петербурга, Севастополя и Байконура. После указываются элементы:

  • Планировочной структуры (например, квартал, микрорайон, зона).
  • Улично-дорожной сети. Обычно это улица. Но могут быть и бульвар, кольцо, шоссе, тупик и др.
  • Уточнения адреса объекта: нужно вписать номер здания или сооружения (например, д. 37, стр. 3); помещение в пределах здания или сооружения (например, этаж/помещ., 18/2); помещение в пределах помещения (например, офис/ком., 70/1).

Затем, по желанию, впишите адрес электронной почты ООО. Он будет доступен публично в выписке ЕГРЮЛ. Этот адрес не тот же, что указывается на последней странице формы для направления вам от ФНС документов о создании ООО. Второй виден лишь налоговой инспекции. Адреса могут совпадать.

Уставный капитал впишите так: слева от разделительной точки укажите рубли, справа — копейки. Если сумма целая, поле для копеек оставьте пустым.

При необходимости указываются сведения и об использовании типового устава. Укажите номер такого устава, если ООО будет по нему работать. В этом случае пункт 9 не заполняется.

Читайте также  уголовная ответственность генерального директора ооо после увольнения

Если у общества несколько руководителей, и в уставе организации есть сведения о взаимодействии руководителей ООО, выберете, совместно или независимо друг от друга они будут работать.

Можно внести также информацию о наличии корпоративного договора. Так, если в ООО заключен корпоративный договор, определяющий объем правомочий учредителей, непрапорциональный размеру их долей, или содержащий ограничения и условия отчуждения долей, внесите значение 1 в соответствующее поле.

Регистрация ООО: пошаговая инструкция

Самостоятельно зарегистрировать ООО? Это легко!

Поможем подготовить все документы для регистрации вашего бизнеса и подробно расскажем, что делать дальше.

Если вы решили регистрировать ООО самостоятельно, обсудили с партнерами организационные вопросы и готовы отправиться по инстанциям — вам поможет пошаговая инструкция.

Шаг 1: проверяем документы

Перед регистрацией нужно подготовить учредительные документы. Проверим их.

Устав ООО

Устав — основополагающий документ ООО. Для регистрации его подают в единственном экземпляре, который остается в ИФНС в регистрационном деле. Инспекторы сделают электронный документ на основании оригинала устава и отправят вам. Если запросить устав в бумажной форме, инспектор выдаст вам только документ, подтверждающий содержание устава с отметкой налоговой. Устав ООО должен содержать сведения, предусмотренные Законом об ООО ( ст. 12 Закона от 08.02.1998 № 14-ФЗ ).

До 29 апреля 2018 года налоговая требовала два экземпляра и возвращала второй заявителю.

Письмо N СА-3-14/3512@, опубликованное ФНС 25 сентября 2013 года, отменяет требование подавать на регистрацию прошитые документы.

ООО может действовать на основе типового устава, тогда самостоятельно разработанный устав не понадобится. Всего типовых уставов 36, вы можете выбрать для себя подходящий в Приказе Минэкономразвития от 01.08.2018 № 411.

Решение единственного учредителя или протокол общего собрания учредителей о создании юридического лица

Если учредитель один, то понадобится решение о создании ООО, если несколько — протокол общего собрания учредителей ООО. В этих документах они принимают ряд обязательных решений ( ст. 11 Закона от 08.02.1998 № 14-ФЗ ):

  • Назначить председателя и секретаря;
  • Выбрать наименование;
  • Установить место нахождения;
  • Определить размер уставного капитала, порядок и сроки его оплаты;
  • Выбрать органы управления;
  • Утвердить размер и стоимость долей;
  • Прочие предусмотренные решения.

Решение о создании юридического лица подписывается в одном экземпляре. Протокол общего собрания учредителей подписывают председатель и секретарь собрания. С собой берем один экземпляр.

Договор об учреждении ООО несколькими учредителями не входит в список документов, необходимых для регистрации — его нет в перечне документов, указанных в законе «О регистрации». Но некоторые ИФНС могут его потребовать, поэтому рекомендуем взять договор с собой.

Заявление на регистрацию ООО по форме Р11001

Ключевой среди учредительных документов. Ошибки в нем — частая причина отказов в регистрации. Как заполнить эту «капризную» форму — читайте здесь.

Заполненное заявление подписывается заявителями-учредителями в присутствии нотариуса. Это не нужно в двух случаях: заявитель лично подает документы в ИФНС и имеет при себе паспорт или заявитель подает документы в электронной форме и подписывает усиленной квалифицированной электронной подписью.

Документы с итогами регистрации инспекторы пришлют на электронную почту, указанную в заявлении. С 29 апреля документы о регистрации инспекции выдают только в электронном виде. Если не указать почту, есть риск получить отказ в регистрации.

Документы, удостоверяющие личность заявителей

Оригиналы и копии паспортов. Если для регистрации ООО используется домашний адрес учредителя или руководителя, сделайте копию страницы с регистрацией.

Иногда регистрирующие органы запрашивают свидетельство о праве собственности на квартиру и нотариальное заверенное согласие других жильцов. Это исключение из правил, но лучше заранее прояснить вопрос в конкретной ФНС.

Шаг 2: идем к нотариусу

Еще недавно посещение нотариуса было обязательным этапом при регистрации ООО — он заверял документы заявителей. Теперь нотариально удостоверять документы не нужно, если вы — подаете документы лично в МФЦ или ИФНС вместе с паспортом. Все бесплатно заверят в регистрирующем органе. При этом если учредителей двое или больше, они должны явиться в полном составе и все подписать заявление.

Еще без нотариуса можно подать документы в электронной форме, но для этого учредителям понадобятся квалифицированные электронные подписи.

Подавать документы через нотариуса с 2021 года стало проще. С 25 августа в силу вступает закон, в соответствии с которым нотариусы сами будут передавать в налоговую документы на госрегистрацию, если заверят подписи заявителя. Свидетельствование подписи и направление документов в налоговую станут одним нотариальным действием. Если у юрлица несколько учредителей, то документы будет подавать нотариус, который заверил подпись последнего заявителя.

Планируя визит к нотариусу, не забудьте деньги на оплату его услуг.

Шаг 3: платим госпошлину

В 2021 году госпошлина за регистрацию ООО составляет 4 000 рублей. Ее нужно платить, только если подаете документы в бумажной форме. При подаче в электронном виде — через госуслуги, сайт ФНС, МФЦ или нотариуса — платить пошлину не нужно.

Важно ! Для отправки документов на регистрацию ООО через сайт ФНС или госуслуги понадобится усиленная квалифицированная электронная подпись.

Оплатить госпошлину можно двумя способами:

  1. Узнать реквизиты регистрирующего органа в налоговой или на сайте ФНС и заполнить квитанцию вручную;
  2. Воспользоваться специальным сервисом ФНС по формированию квитанции.

Учтите два момента:

  • Оплачивать госпошлину нужно после подписания Решения об учреждении ООО или Протокола собрания учредителей (п. 2 ст. 333.18 НК РФ);
  • Если учредитель один — он платит пошлину сам. Если учредителей несколько — плательщиком нужно указать того, кто был уполномочен на уплату в протоколе собрания на проведение регистрации ( п. 1 ст. 333.16 НК ). ;
  • Квитанцию об оплате пошлины в ИФНС можно не подавать. Тогда сотрудники сами запросят информацию об уплате в Государственной информационной системе о государственных и муниципальных платежах (ГИС ГМП). Но на это готовы не все инспекции, да и данные об оплате могут поступить в систему с опозданием. Если на момент регистрации информации об уплате не будет, инспектор откажет.

Несколько учредителей платят госпошлину в равных долях, а не пропорционально вкладу в уставный капитал. Если учредителей двое, каждый из них платит 2 000 рублей, если четверо — 1 000 рублей и т.д.

Если учредителей трое, каждый должен внести 1/3 доли от 4000 рублей. Это бесконечное число 1333.(33) — 1333 рубля 33 копейки, итоговая сумма составит 3999,99 рубля — а это неуплата пошлины в полном размере и отказ в регистрации. Лучше переплатить: 1333 рубля 34 копейки или 1334 рубля от каждого учредителя.

Такой регламент диктует законодательство. Хотя на практике регистрирующие органы часто принимают квитанцию об оплате от лица, ответственного за регистрационные действия, есть риск, что в этом случае вам откажут в регистрации.

Шаг 4: подаем документы в регистрирующий орган

Собрав документы и уплатив госпошлину, отправляемся в регистрирующий орган — ФНС или МФЦ. Проверьте наличие всех необходимых документов в нужном количестве:

  • заявление по форме Р11001 — 1 шт.;
  • решение единственного учредителя или протокол общего собрания учредителей — 1 шт.;
  • устав общества — 1 шт.;
  • квитанция об уплате госпошлины — 1 шт.;
  • документы, подтверждающие юрадрес — 1 шт.

Если ООО открывает несколько учредителей, каждый заверяет у нотариуса подпись на заявлении по форме Р11001 или присутствует на подаче документов лично.

При отказе в регистрации ООО или ИП заявитель может подать документы на регистрацию еще раз, без повторной уплаты госпошлины. На это дается всего одна попытка и срок в три месяца со дня вынесенного решения об отказе. Если вы не согласны с отказом, можете попытаться обосновать ошибку и потребовать возврат госпошлины через суд.

Читайте также  что значит ооо зао оао

Шаг 5: получаем документы

Срок для регистрации юрлица составляет не больше трех рабочих дней. Если регистрация прошла успешно, то не позднее рабочего дня, следующего за истечением срока регистрации, вы получите готовый комплект документов для нового ООО:

  • Устав с отметкой ФНС о регистрации,
  • Свидетельство о постановке на налоговый учет,
  • Лист записи ЕГРЮЛ по форме № Р50007.

Документы с итогами регистрации инспекторы пришлют на электронную почту, указанную в заявлении. С 29 апреля документы о регистрации инспекции выдают только в электронном виде. Если не указать почту, есть риск получить отказ в регистрации. Чтобы получить документы на бумажном носителе, запросите их в налоговой, МФЦ или у нотариуса в зависимости от способа подачи.

Если вы подали документы через МФЦ, срок ожидания увеличится, так как МФЦ выступает посредником и просто передает ваши данные в налоговую инспекцию.

Регистрация ООО в ПФР, ФСС и Росстате не требует участия заявителя — достаточно сведений, переданных регистрирующей налоговой инспекцией. Если в разумный срок письма не дошли, обратитесь в отделение ПФР, ФСС или Росстата по месту регистрации ООО.

О том, что делать после регистрации ООО, читайте здесь.

Если вы зарегистрировали ООО не больше 3 месяцев назад, мы подарим вам 3 месяца работы в Контур.Бухгалтерии.

Зачем нужно прошивать заявление на регистрацию ООО

Процедура регистрации ООО получила свое тщательное законодательное регулирование. В частности, законодательство регулирует не только процесс регистрации ООО, но и правила оформления и предъявления документов, необходимых для государственной регистрации.

Одним из законодательных требований являлась необходимость прошивки документов, которые предъявлялись в налоговую службу для регистрации. Подобное требование было предусмотрено соответствующим Приказом Федеральной налоговой службы, принятом в 01.11.2004г.

Дорогие читатели! Статья рассказывает о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай индивидуален. Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему — обращайтесь к консультанту:

ЗАЯВКИ И ЗВОНКИ ПРИНИМАЮТСЯ КРУГЛОСУТОЧНО и БЕЗ ВЫХОДНЫХ ДНЕЙ.

Это быстро и БЕСПЛАТНО!

Дорогие читатели! Статья рассказывает о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай индивидуален. Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему — обращайтесь к консультанту:

+7 (812) 467-32-77 (Санкт-Петербург)

ЗАЯВКИ И ЗВОНКИ ПРИНИМАЮТСЯ КРУГЛОСУТОЧНО и БЕЗ ВЫХОДНЫХ ДНЕЙ.

Это быстро и БЕСПЛАТНО!

Сегодня многих интересует вопрос о том, нужно ли прошивать заявление на регистрацию ООО, как это делалось раньше, и является ли это обязательным требованием, несоблюдение которого может стать основанием для отказа в регистрации компании.

Требуют или нет

Требование прошивки всех документов, предъявляемых в налоговую службу для регистрации компании, было предусмотрено соответствующим Приказом ФНС. В соответствии с данным приказом заявление о регистрации ООО и предъявляемые вместе с ним документы, которые содержат более 1 листа, должны были быть предоставлены в пронумерованном и прошитом виде.

При этом необходимо было указать количество листов на оборотной стороне последнего листа. Также требовалось наличие подписи заявителя или нотариуса на оборотной стороне последнего листа около прошивки.

После определенных законодательных изменений вышеуказанные требования утратили свою силу. В частности, 25.01.2012г. был принят Приказ Федеральной налоговой службы, которым были утверждены формы и требования к документам, предъявляемым для регистрации компаний. В данном приказе нет требования касательно обязательной прошивки предъявляемых в налоговую службу документов.

Но данный приказ не запрещает прошивать заявление и предъявляемые вместе с ним документы. Об этом также сказано в пояснительном письме ФНС от 25.09.2013г.

Договор аренды для регистрации ООО должен быть составлен в строгом соответствии с установленными требованиями, иначе заявление может быть отклонено.

Как происходит регистрация ООО на сайте госуслуги, и что необходимо для начала процедуры, читайте тут.

Важные рекомендации

Нет незыблемых правил: требования по оформлению документов для регистрации ООО не являются исключением. Если еще несколько лет назад прошивка заявления и предъявляемых вместе с ним документов являлось обязательным, то на сегодняшний день можно этого не делать.

Это в первую очередь необходимо для удобной работы сотрудников налоговой службы. В частности, сотрудники обязаны просканировать все предъявленные документы, а в прошитом виде делать это довольно трудно.

По сути, предъявлять документы для регистрации ООО можно в произвольном виде. Но необходимо быть внимательным и аккуратным. Сотрудники налоговой службы рекомендуют использовать степлер или скрепки для сохранения целостности документа.

Особое внимание нужно обратить на устав компании. Это объясняется тем, что сотрудник налоговой службы, который принимает документы, не обязан проверять последовательность страниц, а из-за невнимательности заявителя возможно получить устав, в котором отсутствуют некоторые страницы или нарушена их последовательность.

Использовать подобный устав невозможно. Соответственно, возникает необходимость его изменения. А это значит предъявление нового заявления в налоговую службу с просьбой о внесении соответствующих изменений, а также дополнительные затраты.

Использование степлера или скрепки избавит заявителя от возможности ошибиться и сделает процесс регистрации компании более легким

Можно также действовать по старинке и прошивать документы: законодательство не запрещает это. Конечно, не предусматриваются какие-либо требования касательно прошивке документов.

Но если заявитель решил их прошивать, то необходимо:

  • пронумеровать все листы;
  • перед прошивкой удалить все скрепки или булавки;
  • составить опись документов, если это необходимо;
  • поставить подпись заявителя на последнем листе;
  • перед прошивкой проверить все еще раз.

Нужно ли обязательно прошивать заявление на регистрацию ООО

Конечно, законодательство тщательно регулирует порядок предъявления заявления и необходимых для регистрации предприятия документов, но многие все еще задаются вопросом о том нужно ли прошивать заявление на регистрацию ООО. Делать это необязательно.

Нет каких-либо стандартов касательно оформления документов и заявления, предъявляемых в налоговую службу, но все же необходимо придерживаться определенных правил.

В частности, ниже представлены основные правила, которых стоит придерживаться:

  • все листы заявления, предъявляемого для регистрации ООО (при этом форма данного заявления также установлена законодательством) необходимо пронумеровать, но нужно пропустить незаполненные страницы;
  • заявление может содержать исключительно заполненные листы;
  • прежде чем подать документы в налоговую службу, нужно удалить все лишнее (например, лишние скобы или скрепки);
  • если документы в налоговую службу отправляются по почте, следует составить их подробную опись;
  • лист Н, который содержит информацию о заявителе, должен быть заполнен от руки в обязательном присутствии нотариуса или соответствующего сотрудника налоговой службы;
  • если необходимые для регистрации компании документы предъявляет представитель учредителя, то необходимо наличие соответствующей доверенности (доверенность необходимо заверить у нотариуса).

Это основные правила, которых необходимо придерживаться во время предъявления заявления для регистрации ООО.

Как это оформить

Конечно, прошивать заявление и документы для регистрации ООО не обязательно. Гораздо важнее тщательно проверить последовательность и полноту предъявляемых в налоговую службу документов. Но заявитель также может их прошить. Законодательно установленных требований к прошивке документов нет. Но на практике есть определенные правила, которых нужно придерживаться.

В частности, необходимо придерживаться следующих правил:

  • использовать для прошивки черную нить или шпагат;
  • осуществить прошивку с левой стороны с отступом в 1,5 см;
  • расстояние между отверстиями должно составлять 3 см;
  • длина нити должна составлять 70 см;
  • пробить 3 отверстия для прошивки;
  • после осуществления прошивки нужно связать нить в узел и наклеить на нем лист с указанием количества страниц (необходимо заверить подписью заявителя).
Читайте также  как назвать ооо по фэншую

Требования к юридическому адресу для регистрации ООО детально изложены в нормах действующего законодательства, соблюдение которых обязательно при составлении документа.

Пошаговая инструкция регистрации изменений в уставе ООО рассмотрена по этой ссылке.

Список документов для регистрации ООО с одним учредителем приведен здесь.

  • В связи с частыми изменениями в законодательстве информация порой устаревает быстрее, чем мы успеваем ее обновлять на сайте.
  • Все случаи очень индивидуальны и зависят от множества факторов. Базовая информация не гарантирует решение именно Ваших проблем.

Поэтому для вас круглосуточно работают БЕСПЛАТНЫЕ эксперты-консультанты!

  1. Задайте вопрос через форму (внизу), либо через онлайн-чат
  2. Позвоните на горячую линию:
    • 8 (800) 700 95 53

ЗАЯВКИ И ЗВОНКИ ПРИНИМАЮТСЯ КРУГЛОСУТОЧНО и БЕЗ ВЫХОДНЫХ ДНЕЙ.

Инструкция на 2021 год по подаче документов для регистрации ООО

Шаг 1. Проверяем наличие документов

Проверьте, все ли обязательные документы для открытия общества с ограниченной ответственностью в 2021 году вы собрали:

  1. Заявление по форме № Р11001
  2. Устав ООО
  3. Квитанция об оплате госпошлины
  4. Решение единственного учредителя ООО (если вы единственный учредитель)
  5. Протокол собрания учредителей (если учредителей несколько)
  6. Договор об учреждении (если учредителей несколько)
  7. Заявление о переходе на УСН (если планируете применять УСН)
  8. Документы на юр. адрес (не обязательно, но могут понадобиться)

Заявление по форме Р11001

При личной явке заявителя (заявителей) в регистрирующий орган, нотариального заверения формы не требуется, при этом все заявители должны иметь при себе документ, удостоверяющий личность. В противном случае заявление по форме Р11001 необходимо заверить у нотариуса. При себе необходимо иметь устав и протокол собрания (решение учредителя) для проверки, а также паспорта. Если в форме будет обнаружена ошибка регистрирующим органом, то будет вынесен отказ в регистрации и деньги за оплату госпошлины вам не вернут. Предлагаем подготовить документы с помощью нашего бесплатного онлайн-сервиса, чтобы избежать ошибок.

Устав

Распечатайте в одном экземпляре. Прошивать устав не нужно, мы советуем вам разложить страницы по порядку и скрепить обычной скрепкой, инспектор ФНС разделит и отсканирует листы.

Квитанция об оплате госпошлины

Заплатить можно в любом отделении банка, через интернет на портале ФНС или в терминале ФНС при подаче документов. Терминалы есть не в каждом отделении, поэтому лучше заплатить пошлину заранее.

Сохраните квитанцию. Информация об оплате госпошлины хранится в государственной информационной системе о государственных и муниципальных платежах (ГИС ГМП), но сохранить документ об оплате не будет лишним.

Решение единственного учредителя

Данный документ готовим в том случае, если вы — единственный учредитель компании.

Протокол собрания учредителей

Протокол собрания учредителей подготавливают, если учредителей два и более. Его должны подписать все учредители, а также председатель и секретарь собрания. Дата подписания должна быть раньше даты оплаты госпошлины. Протокол прошивать не нужно, просто скрепите все листы, разложенные по порядку, скрепкой.

Договор об учреждении

Готовится, если учредителей несколько. Распечатайте и подпишите по одному экземпляру на каждого участника плюс один для налоговой инспекции. Прошивать не нужно, разложите листы и скрепите их скрепкой.

Заявление о переходе на УСН

Если вы планируете платить налоги по «упрощенке», то распечатайте и подпишите заявление о переходе на УСН. Если бланк формы № 26.2-1 не предоставить при регистрации или в течение 30 дней после подачи документов на регистрацию, то ООО окажется на ОСНО (общая система налогообложения). Стоит заметить, что заполнение заявления при подаче регистрационных документов будет отличаться от заполнения после регистрации ООО. Чтобы заполнить необходимые поля верно и без ошибок воспользуйтесь нашим бесплатным сервисом.

Документы на юридический адрес

По закону в 2021 году прикладывать к пакету документов гарантийное письмо или согласие собственника жилого помещения не требуется, однако во избежание проблем при регистрации можно вложить документ.

Регистрируя организацию в нежилом помещении, вы можете получить гарантийное письмо от собственника помещения. При регистрации компании в жилом помещении (квартире, доме и т.д.), необходимо получить согласие всех собственников помещения. Если одним из собственников помещения является несовершеннолетний, то своё согласие за него даёт опекун или законный представитель.

На гарантийном письме от юридического лица ставится подпись руководителя, печать (при наличии) и дата выдачи. На гарантийном письме или согласии собственника жилого помещения физ. лица ставят свою подпись, ФИО и дату подписания.

К этим документам надо приложить копию свидетельства о праве собственности на недвижимость или выписки из ЕГРН.

Шаг 2. Подайте документы

Подать документы нужно в регистрирующее отделение налоговой службы, к которому относится юридический адрес, где вы регистрируете общество.

Если сомневаетесь, в какую ФНС подавать документы, то рекомендуем воспользоваться нашим сервисом, который автоматически укажет необходимый адрес налоговой и бесплатно подготовит все документы для открытия ООО.

Подать документы:

При личной подаче документов в ИФНС каждый участник общества должен в присутствии инспектора собственноручно написать свои фамилию, имя, отчество (при наличии) на соответствующей ему странице 3 листа «Н» заявления и поставить подпись. Страницы тех участников общества, что не присутствуют при подаче, должны быть заполнены ими в присутствии нотариуса и им заверены.

После подачи вы получите расписку о приеме документов и уведомление о применении упрощенной системы налогообложения, если вы ее выбрали. Эти документы понадобятся вам при получении готовых документов.

  • Онлайн. Достаточно удобный, быстрый и бесплатный способ по подготовке и отправке документов на регистрацию ООО. Это можно сдлеать через онлайн-сервис ФНС с помощью ЭЦП.
  • МФЦ. Такие центры есть почти в каждом регионе. Подавая документы через МФЦ, необходимо будет заверить нотариально заявление Р11001 и копии паспортов всех учредителей. Стоит отметить, что работник МФЦ не всегда компетентен в вопросах заполнения документов и не сможет указать на ошибку в документации.