какие документы выдает налоговая после регистрации ооо

Какие документы ООО получит после регистрации в ФНС

Для открытия ООО учредители подают в налоговую инспекцию заявление по форме Р11001 и другие обязательные документы. Через три рабочих дня ИФНС выносит решение, которое может быть положительным или отрицательным. В большинстве случаев проблем не возникает, поэтому заявителям стоит знать, какие документы после регистрации ООО они должны получить.

Чем подтверждается регистрация ООО

В статье 49 Гражданского кодекса РФ указано, что правоспособность юридического лица возникает с момента внесения сведений о его создании в единый государственный реестр юридических лиц. Поэтому основным документом, подтверждающим регистрацию ООО в 2021 году, будет лист записи ЕГРЮЛ.

До 1 января 2017 года заявителям выдавали свидетельство о регистрации юридического лица в бумажном виде. Если организация была создана до этой даты, свидетельство остается в силе, менять его на лист записи ЕГРЮЛ не надо.

Что еще входит в первые документы, получаемые в случае успешной регистрации? Это устав с отметкой ИФНС и свидетельство о постановке организации на налоговый учет.

Независимо от того, каким образом было подано заявление Р11001 (лично в ИФНС или МФЦ, почтой, через интернет), документы после регистрации ООО направляются учредителям в электронном виде.

Лист записи ЕГРЮЛ, устав и свидетельство о постановке на налоговый учет подписываются усиленной цифровой подписью ИФНС, поэтому они полностью легитимны. Их можно распечатать на обычной бумаге и использовать в своей деятельности.

При желании можно запросить в инспекции или МФЦ бумажные документы с печатью, но в этом нет особой необходимости. Сведения из ЕГРЮЛ находятся в открытом доступе и их легко проверить.

Чтобы убедиться в том, что регистрация ООО действительно состоялась, перейдите на сайт ФНС и укажите в строке поиска ИНН, ОГРН или полное наименование своей компании. Эти данные есть в свидетельстве о постановке на налоговый учет.

Сервис моментально сформирует выписку из Единого государственного реестра юридических лиц, которая будет подписана ЭЦП Федеральной налоговой службы.

Повторим, какие документы в случае успешной регистрации ООО должны прийти на электронный ящик, который был указан в форме Р11001:

  • лист записи ЕГРЮЛ;
  • устав с отметкой регистрирующего органа;
  • свидетельство о постановке на учет российской организации в налоговом органе по месту ее нахождения (форма N 1-1-Учет).

Что делать, если документы не пришли? Если вы убедились, что в ЕГРЮЛ действительно внесены сведения о регистрации ООО, то скорее всего, электронный ящик был указан с ошибкой или произошел технический сбой. За разъяснениями надо обращаться в ИФНС или МФЦ, куда вы подавали заявление Р11001.

Какие еще документы надо получить после регистрации ООО

Кроме перечисленных выше документов ООО должно получить уведомления о постановке на учет в фонды – ПФР и ФСС. Обычно они приходят в течение двух недель после состоявшейся регистрации. Дело в том, что данные в фонды передает ИФНС, и требуется время для постановки организации на учет в качестве страхователя.

Еще один важный документ – подтверждение о переходе на льготный налоговый режим. Заявление о переходе на УСН или ЕСХН можно подавать сразу при регистрации общества или в течение 30 дней после нее. Обязательно сохраняйте второй экземпляр заявления с отметкой ИФНС.

Если вы выбрали ЕНВД, то заявление о переходе подается в течение 5 дней с начала соответствующей деятельности. Через 5 рабочих дней ИФНС направит уведомление о применении ЕНВД, которое будет доказывать переход на спецрежим.

Не все ООО переходят на льготные режимы, поэтому подтверждение о переходе требуется не всегда. В этом случае организация по умолчанию будет плательщиком основной системы налогообложения – ОСНО.

Кроме того, надо самостоятельно обратиться в органы статистики, чтобы получить соответствующие коды, которые нужны для заполнения отчетности. Бумажные документы с печатью выдает территориальное подразделение Росстата. Но можно узнать свои коды статистики на сайте ведомства, указав ИНН или ОГРН организации.

Документы, которые должны быть у ООО

Но одних документов, подтверждающих регистрацию общества с ограниченной ответственностью и постановку его на учет, недостаточно. В процессе деятельности ООО будет постепенно обрастать другими бумагами, которые надо систематизировать и хранить долгое время.

Существует закон «Об архивном деле в Российской Федерации» от 22.10.2004 N 125-ФЗ, который обязаны соблюдать все юридические лица, в том числе, коммерческие. А еще есть приказ Росархива от 20.12.2019 N 236, где указаны сроки хранения документов.

Возможно, вас это удивит, но при нынешнем развитии электронного документооборота есть бумаги, которые надо хранить постоянно или 75 лет. Если не соблюдать условия и сроки хранения документов, ООО могут оштрафовать на десятки тысяч рублей. И даже ликвидация общества не отменяет обязанности хранить некоторые из них, например, по кадрам. Они должны быть переданы в государственный или муниципальный архив.

Перечислим документы, которые должны быть у предприятия для ведения деятельности и формирования архива.

  • Протоколы общих собраний или решения единственного учредителя (участника) за все время деятельности, начиная с первого протокола об учреждении ООО.
  • Устав общества с дополнениями или несколько его редакций, если в текст вносились изменения.
  • Договор об учреждении, если общество создается несколькими учредителями.
  • Свидетельство о государственной регистрации общества с ограниченной ответственностью или лист записи ЕГРЮЛ об учреждении.
  • Свидетельство о постановке на налоговый учет по юридическому адресу.
  • Извещения о регистрации общества во внебюджетных фондах.
  • Список участников общества с актуальными сведениями о них.
  • Листок с кодами статистики.
  • Документы, подтверждающие достоверность юридического адреса ООО (например, договор аренды, согласие собственника на регистрацию по домашнему адресу, свидетельство о собственности на недвижимость).

Работодатель должен вести кадровые документы в полном объеме, даже если в штате у него несколько человек. Пока еще эти бумаги являются основанием для подтверждения страхового стажа работника, но постепенно кадровый документооборот переходит в электронный формат.

  • Индивидуальные и коллективные трудовые договоры со всеми работниками, а также дополнения и соглашения к ним, если они заключались.
  • Должностные инструкции, если в договоре нет соответствующего описания обязанностей работника.
  • Договор о полной материальной ответственности для некоторых категорий работников.
  • Бумажные трудовые книжки, книги учета книжек, вкладышей к ним и чистых бланков.
  • Локальные трудовые акты, если ООО не относится к микропредприятию. Если же численность меньше 15 человек, а годовой доход не превышает 120 млн рублей, то общество вправе заключать с работниками типовые трудовые договоры (утверждены Постановлением Правительства от 27 августа 2016 г. N 858). В этом случае правила внутреннего распорядка, положение об оплате труда, премировании, режиме труда и отдыха уже включены в текст договора.
  • Личные карточки работников, штатное расписание, табели учета рабочего времени и расчета оплаты труда, графики отпусков.
  • Положение о защите персональных данных.
  • Документы об охране труда, аттестации рабочих мест или оценке условий труда.
  • Кадровые приказы и распоряжения.
  • Журналы и книги по учету трудовых договоров, приказов, личных дел и другие.

Коммерческие организации должны вести бухгалтерский и налоговый учет, причем, обязанность по его постановке лежит лично на руководителе ООО. Обычно учетными документами заведует бухгалтерия, но директору тоже стоит контролировать их наличие.

  • Главная книга, рабочий план счетов, регистры учета, учетная политика, балансы, отчеты о прибылях и убытках.
  • Налоговые декларации, книги налогового учета, покупок и продаж, акты сверки и справки о состоянии расчетов с бюджетом.
  • Первичные документы, такие как накладные, акты, квитанции, ордера, табели, выписки из банковского счета, кассовые книги.
  • Договоры, соглашения, контракты и документы по их исполнению.
  • Документы о приобретении и регистрации кассового аппарата, если он применяется.

4. Подтверждающие вид деятельности

Некоторые виды деятельности требуют получения дополнительных разрешающих документов. Перечислим основные из них.

  • Лицензия или допуск саморегулируемой организации.
  • Сертификаты, если товары и услуги ООО входят в перечень обязательных для сертификации.
  • Второй экземпляр уведомления о начале предпринимательской деятельности.
  • Заключения на соответствие помещения установленным требованиям, например, для точки общепита или салона красоты.

Правильная постановка документооборота на предприятии требуется не только для соблюдения закона и формирования архива, но и для повседневной деятельности. Поэтому руководителю и другим работникам ООО надо уделять этому вопросу должное внимание.

Действия после регистрации ООО

Итак Вы успешно сдали документы на государственную регистрацию ООО, получили пакет документов. Что же делать дальше. Какие шаги необходимо предпринять сразу после регистрации ООО. Об этом и пойдет речь в данной статье.

1. Проверка на наличие ошибок в ЕГРЮЛ и учредительных документах

Срок регистрации общества регистрирующим органом — 3 рабочих дня.
Выдача документов о государственной регистрации в ФНС производится на четвертый рабочий день с 14 ч. 00 мин.

Вам будут выданы следующие документы:

1. Копия Устава Общества;
2. Свидетельство о государственной регистрации (присвоение ОГРН).
3. Свидетельство о постановке на налоговый учет в территориальной налоговой инспекции (ИНН).
4. Выписка из Единого государственного реестра юридических лиц.

Данные документы необходимо проверить на отсутствие в них ошибок.
В ИФНС работают обычные люди, а людям свойственно ошибаться. Невнимательность или сбой в программе могут привести к неправильному заполнению регистрационного дела.

Примеры ошибок:

  • Неправильные данные руководителя или учредителей.
  • Неверный адрес места нахождения.
  • Ошибка в наименование юридического лица.
  • Коды ОКВЭД не соответствуют заявленным, и т.д.
Читайте также  может ли единственный учредитель выйти из ооо

Проблема в том, что сведения, содержащиеся в ЕГРЮЛ (в т.ч. и неверные), считаются достоверными до тех пор, пока в них не внесли изменения. Даже имея на руках учредительные документы, организация не сможет доказать, что в выписке из ЕГРЮЛ допущена ошибка.

Быстро исправить ошибку можно если вы заметите ее в день получения документов. Необходимо обратиться к начальнику отдела выдачи документов и составить протокол разногласий. Регистрирующий орган обязан исправить ошибку в течение семи дней.

В соответствии со ст. 4 Федерального закона «О государственной регистрации юридических лиц и индивидуальных предпринимателей» от 08.08.2001 г. № 129-ФЗ, государственные реестры ведутся на бумажных и электронных носителях. При несоответствии между записями на бумажных носителях и электронных носителях приоритет имеют записи на бумажных носителях.

Соответственно, если поданный Вами бумажный носитель (заявление) не содержит ошибки, он имеет приоритет перед электронными данными ИФНС.

2. Печать организации

Изготовить печать — это первое, что необходимо сделать после того как Вы покинете налоговый орган с документами о создании компании.

В соответствии с п. 5 ст.2 Федерального закона «Об обществах с ограниченной ответственностью» от 08.02.98 N 14-ФЗ: «Общество может иметь круглую печать, содержащую его полное фирменное наименование на русском языке и указание на место нахождения общества.

Печать общества может содержать также фирменное наименование общества на любом языке народов Российской Федерации и (или) иностранном языке. Общество вправе иметь штампы и бланки со своим фирменным наименованием, собственную эмблему, а также зарегистрированный в установленном порядке товарный знак и другие средства индивидуализации».

Изготовить печать организации можно в любой из многочисленных компаний, занимающихся изготовлением печатей. Для этого необходимо предоставить копии свидетельств ОГРН и постановки на учет в налоговый орган.

Стоимость изготовления печати варьируется от 600 рублей до 4000 рублей (в зависимости от типа оснастки, срочности изготовления, степени защиты и т.д.).

3. Приказ на руководителя общества

После регистрации ООО необходимо подготовить приказ о вступлении в должность руководителя Общества, подтверждающий его полномочия. Если вы не планируете принимать на работу главного бухгалтера, то обязанности по ведению бухгалтерского учета возлагаются на руководителя. Это отражается в приказе.

Приказ подписывается руководителем организации и на нем ставиться печать компании.

4. Организация бухгалтерского учета

Все ООО обязаны вести бухгалтерский учет. Есть 3 способа организовать бухгалтерию.

Вести бухгалтерию самостоятельно, не нанимая бухгалтера.

Самый дешевый вариант. Подходит для микро и малого бизнеса на УСН и патенте. Упростить задачу могут онлайн сервисы.

Отличный помощник Контур-Эльба. Сервис для самостоятельных ИП и ООО не знающих бухгалтерии. Бухгалтерский учет, составление отчетности и заполнение платежек автоматизированы. Кадровый учет, шаблоны документов, электронный документооборот, ключ ЭЦП и круглосуточная поддержка в комплекте. Стоимость от 1500 руб. в месяц.

Передать бухгалтерию на аутсорсинг

Для малого и среднего бизнеса. Позволяет экономить на организации собственной бухгалтерии. Сокращаются издержки на зарплату бухгалтера и отчисления с неё. Кроме того, не надо организовывать рабочее место и покупать необходимые программы.

Взять в штат бухгалтера

Класcический вариант ведения бухгалтерии. Подходит для среднего и крупного бизнеса.

5. Получение кодов статистики

При государственной регистрации фирма ставится на учёт в органах статистики.

Следующий шаг после регистрации ООО — получение кодов статистики в Территориальном органе Федеральной службы государственной статистики.

Информационное письмо из Росстата можно получить лично или онлайн на сайте https://websbor.gks.ru/online/.

6. Договор аренды помещения

Заключить договор аренды помещения по адресу, указанному при регистрации.

Исключение: ООО зарегистрировано по домашнему адресу директора или учредителя.

7. Уведомление о применении УСН

Для того чтобы организация могла применять упрощенную систему налогообложения (УСН), после регистрации ООО необходимо подать уведомление о переходе на упрощённую систему налогообложения в налоговую инспекцию по форме № 26.2-1. Бланк утверждён приказом ФНС России от 2 ноября 2012 г. № ММВ-7-3/829@ и применяется с ноября 2012 года.

Вновь зарегистрированные предприниматели и организации могут перейти на УСН с даты открытия. Для этого необходимо в течение 30 дней со дня регистрации в налоговом органе подать уведомление о применении упрощенной системы налогообложения.

Все остальные индивидуальные предприниматели и организации могут перейти на УСН с 1 января очередного календарного года. Для этого следует подать уведомление до 31 декабря года, предшествующего календарному году, начиная с которого они переходят на упрощённую систему налогообложения.

Например, чтобы применять УСН в 2021 году, подать уведомление необходимо было до 31 декабря 2020 года, а для перехода на УСН с 2022 года заявление подаётся до 31 декабря 2021 года.

8. Открытие расчетного счета в банке

После регистрации ООО также встаёт вопрос об открытии расчётного счета в банке.

Процедуру открытия банковских счетов определяет Инструкция Банка России от 30.05.2014 №153-И.

В соответствии с данной инструкцией любой банковский счет открывается на основании заключаемого с клиентом договора и представленных им в банк всех необходимых документов, определенных законодательством РФ.

Открытие расчетного счета – начинается с выбора банка.

Основные критерии для выбора банк:

  • Надёжность кредитного учреждения.
  • Удаленность офиса обслуживания, развитость сети банкоматов.
  • Сроки и стоимость открытия расчетного счета.
  • Условия и стоимость обслуживания.
  • Спектр и доступность банковских услуг.

Счет в банке открывает руководитель организации, им же подписываются все документы, в том числе банковская карточка с образцами подписей.

Подробно мы разбирали этот процесс, а также как это сделать онлайн в статье: Как выбрать банк и быстро открыть счет для ИП и ООО.

Перечень документов для открытия расчетного счета:

  1. Решение (протокол) о создании организации.
  2. Устав ООО.
  3. Паспорт директора и учредителей.

При открытии счета, необходимо получить в банке свои экземпляры договоров.

9. Уведомление контролирующих органов о начале деятельности

Проверьте, есть ли планируемые виды работ и услуг в перечне по ссылке. Если есть, то необходимо уведомить соответствующие контролирующие и надзорные органы до начала деятельности.

Кого надо уведомить, в каждом конкретном случае, указано в пунктах 3-5 Правил утверждённых Постановлением Правительства РФ от 16 июля 2009 г. № 584.

10. Получение лицензии

Для лицензионных видов деятельности предварительно нужно получить лицензию.

11. Формирование уставного капитала общества

Не позднее 4-х месячного срока учредители должны внести свои доли в уставный капитал общества. Денежные средства могут быть перечислены на расчетный счет или внесены в кассу организации.

При внесении доли имуществом необходимо сделать оценку.

12. Представление сведений о среднесписочной численности работников в ИФНС

Среднесписочная численность сотрудников (работников, рабочих) определяется для целей учёта и налогообложения. С 01 января 2021 года сведения представляются в составе расчёта по страховым взносам РСВ.

Обязанность представлять сведения о численности установлена для организаций и индивидуальных предпринимателей пунктом 3 статьи 80 Налогового кодекса РФ.

Сведения о численности персонала необходимы, в частности, для:

  • Определения способа сдачи отчётности. Предприятия, среднесписочная численность которых более 25 человек, представляют декларации в электронном виде. Если среднесписочная численность менее 25 сотрудников, то можно отчитываться как в электронном виде, так и на бумажном носителе.
  • Подтверждения права на применение УСН или ЕНВД.
  • Получения возможности применения индивидуальным предпринимателем УСН на основе патента. С 2013 года – патентной системы налогообложения.

Сроки представления

До изменений все организации (ООО) и индивидуальные предприниматели (ИП) сведения о среднесписочной численности подавали в налоговый орган не позднее 20 января года, следующего за отчётным. Соответственно, данные за 2020 год нужно было представить не позднее 20 января 2021 года.

С 2021 года сведения о численности подаются в составе РСВ раз в квартал, не позднее 30-го числа следующего месяца.

Сведения о среднесписочной численности подают предприниматели на любом налоговом режиме. ИП без сотрудников также обязаны их подавать. Непредставление сведений является налоговым правонарушением и влечёт взыскание штрафа в размере 200 рублей.

С 01.01.2021 г. отменена обязанность подавать сведения после регистрации ООО не позднее 20 числа месяца, следующего за месяцем создания или реорганизации.

13. Проведение специальной оценки условий труда

Все работодатели обязаны проводить специальную оценку условий труда СОУТ (Федеральный закон от 28 декабря 2013 г. № 426-ФЗ «О специальной оценке условий труда»).

Читайте также  может ли ооо заниматься разными видами деятельности

Вновь открываемым организациям для проведения СОУТ даётся срок 12 месяцев.

Заключение

Хотелось бы отметить, что регистрация ООО, процесс, в принципе не сложный, и при наличии желания, времени и внимания в работе с документами у вас всё получиться!

В противном случае, наверное, имеет смысл обратиться к нашим специалистам, которые бесплатно возьмут все хлопоты на себя и помогут вам в минимальные сроки начать свое дело.

Желаем вам успеха и процветания!

Документы, выдаваемые при открытии ООО в налоговой

Законодатель связывает правоспособность юридического лица с постановкой на государственный учет. Пакет документов, получаемый заявителями при регистрации ООО, установлен ст.11 закона № 129-ФЗ от 08.08.01 и распоряжением ФНС РФ № ММВ-7-14/481@ от 12.09.16. Только после внесения записи в ЕГРЮЛ общество вправе заниматься хозяйственной деятельностью и заключать сделки.

Изменения в законодательстве

До 2017 года свидетельства о регистрации компаний имели голографическую защиту и изготавливались на специальной бумаге. Сейчас заявителям вручается только лист записи ЕГРЮЛ. Контролирующий орган полностью отказался от использования бланков строгой отчетности, что существенно удешевило процедуру. Даже свидетельство о постановке фирмы на налоговый учет оформляется на простом листе формата А4. От фальсификации документ защищен оттиском печати ИФНС.

Этим нововведения в законе не ограничились. Следующий этап реформы пришелся на апрель 2018 года. Все документы после регистрации начали направлять заявителям на электронную почту. Отправка производится на email с обязательным удостоверением ЭЦП инспекции. Чтобы получить подтверждение факта постановки фирмы на учет на бумажном носителе, придется подать соответствующую заявку ( ст. 11 и 23 закона 129-ФЗ от 08.08.01).

Вынесение решений ИФНС

Порядок включения записи в реестр о вновь созданных юридических лицах закреплен ст. 13 закона 129-ФЗ. На рассмотрение документов норма отводит всего 3 дня. В расчет принимают рабочие сутки. Процедура не зависит от количества участников. Хозяйственные общества с одним учредителем регистрируют также как компании с несколькими собственниками.

Территориальные инспекции обязаны руководствоваться административным регламентом (утв. распоряжением Минфина России № 169н от 30.09.16). Пункт 73 устанавливает четкую последовательность оказания государственной услуги:

  1. Прием документов. В качестве подтверждения заявитель получает расписку. При ее составлении сотрудники регистрационного отдела используют форму Р50005.
  2. Проверка сведений. Юристы налоговой инспекции оценивают верность заполнения заявления, комплектность приложений и соответствие документов законодательным требованиям. Для проверки достоверности нередко рассылают межведомственные запросы. Допустимые методы закреплены п. 4.2 ст. 9 закона 129-ФЗ. К таковым норма относит осмотр объектов, получение объяснений, привлечение независимых экспертов, изучение имеющейся в базе информации.
  3. Вынесение решения. Пункт 95 распоряжения Минфина России 169н от 30.09.16 предусматривает три варианта. Налоговая служба может удовлетворить заявление, отказать в регистрации или приостановить процедуру. Последний вариант в случае с созданием новых фирм неприемлем. Такой вывод позволяет сделать анализ п. 4.3 ст. 9 закона 129-ФЗ. В числе оснований продления сроков регистрационных действий отсутствует упоминание о вновь учреждаемых предприятиях. Фактическую защиту от расширительного толкования бизнесмены получили только после публикации приказа ФНС РФ № ММВ-7-14/72@ от 11.02.16 (пункт 7).
  4. Выдача документов. Этому этапу посвящены пункты 99–103 Административного регламента. Электронные документы направляет на email непосредственно инспекция. На бумажном носителе их можно получить в МФЦ, ИФНС или у нотариуса.

При личном обращении за документами заявителю-учредителю придется предъявить паспорт и расписку. Если общество направляет в инспекцию представителя, потребуется также доверенность. Документ выдает директор компании (п.4 ст. 185.1 ГК РФ). Нотариальное удостоверение не требуется. Нотариальное удостоверение не требуется.

Какие документы выдают заявителям

Результат регистрационных действий зависит от верности составления заявления, комплектности приложения, полноты уплаты государственной пошлины. В любом случае ответ ИФНС фиксируется на бумаге и вручается заинтересованному лицу по истечении 3 рабочих суток. Основанием является решение. Форма Р80001 утверждена распоряжением ФНС РФ № САЭ-3-09/180@ от 26.04.05. Однако осенью 2018 года приказ утратил силу. Заменять документ не стали, поскольку свидетельство о регистрации компаниям больше не выдается. Унифицированный бланк больше не используется.

Заявители могут получить:

Положительный результат Отказ в регистрации
1. Лист записи в реестр (форма Р50007);
2. Свидетельство о постановке общества на налоговый учет;
3. Устав с отметкой ИФНС
Решение об отклонении документов с перечислением причин и ссылками на нормативные акты (форма Р50001 либо Р50002)

Если при регистрации заявитель подал уведомление о переходе общества на УСН, ЕСХН или ЕНВД, выдается соответствующее подтверждение.

Письмо о присвоении кодов статистики представители компании могут скачать в мировой сети (онлайн-сервис). На учет во внебюджетные фонды юридическое лицо ставят автоматически. Основанием служит информация, поступившая из налоговой службы по межведомственным каналам связи.

Заключение

Процедуры создания хозяйственных обществ с одним или несколькими учредителями различаются. Однако регистрационные действия совершают по единому стандарту. Постепенно контролирующие органы переходят к прогрессивному цифровому формату. Электронные документы удостоверяют квалифицированной подписью ИФНС, что придает им юридическую силу.

10 дел, которые нужно сделать после регистрации ООО

Сразу после регистрации общество с ограниченной ответственностью вместе с правом вести бизнес получает определённые обязанности.

Не все эти обязанности очевидны и известны новичкам. Ха, неновичкам, кстати, тоже.

Чтобы не было мучительно больно, не бегать в первые же месяцы с выпученными глазами с непониманием, что происходит, платить штрафы, я собрала 10 важных дел, которые надо сразу сделать, чтобы не отвлекаться потом на залатывание дыр.

1. Заключаем трудовой договор с руководителем

Руководитель компании начинает свою деятельность сразу после того, как в ЕГРЮЛ появляется запись о внесении компании в реестр.

От имени компании договор с руководителем подписывает один из учредителей, данные которого вы указали в протоколе собрания учредителей.

Трудовой договор вы заключаете на тот срок, который указали в уставе.

Можно этот срок указать только в трудовом договоре, тогда в уставе надо сделать отсылку к договору.

Важно понимать, что как только договор заключен, так сразу у компании возникают обязанности начислять и выплачивать заработную плату своему руководителю. Есть мнение, что если компания состоит из одного участника и он же является руководителем, то зарплату начислять самому себе не обязательно.

Так можно делать.

Только помните о том, что компания создается в целях извлечения прибыли, поэтому будет странно на фоне отсутствия зарплаты директору не выплачивать дивиденды.

На старте платите зарплату, потом, когда заработаете первые деньги, переходите на выплату дивидендов.

Тогда можно будет попытаться защитить свою позицию на заседании комиссии ИФНС по обелению зарплатного фонда.

Налоговой все равно, платите ли вы самому себе зарплату.

Ей не все равно, сколько вы налогов платите.

Также помните о том, что зарплатные налоги входят в налоговую нагрузку, которую считает банк (не по своей воле, конечно) и, прикрываясь 115-ФЗ, банк может вам доставить немало хлопот из-за вашей же жадности.

Конечно, получение зарплаты самим владельцем (когда он сам еще и руководитель) есть самый дорогой способ получения дохода от бизнеса. Поэтому в общем и целом ничего не будет плохого в том, что вы не будете выплачивать себе зарплату.

Однако не надо фанатеть в экономии. Всему должна быть мера.

Ответственность за отсутствие трудового договора там, где он необходимо, последует незамедлительно и, как водится в современной действительности, она немалая — от 50 до 100 тысяч рублей.

2. Ставим бухгалтерский и налоговый учет

Бухучет — святое для любой компании.

Малопонятные понятия о дебете и кредите для большинства предпринимателей зачастую вырастают в протест и попытку оставить это дело на потом, однако обзавестись бухгалтером в штате, на удаленке или форме аутсорсинга придется и практически сразу.

Сделать надо это хотя бы по 2 причинам:

1) в десятидневный срок после создания компании надо обзавестись ЭЦП для сдачи декларации по НДС в электронном виде (для тех, кто примет решение остаться на общей системе налогообложения),

2) до 20 числа следующего за месяцем регистрации компании подать в ИФНС сведения о среднесписочной численности. Иначе компании заблокируют операции по счету и штрафуют, а также компания не попадет в список предприятий малого и среднего предпринимательства, что может стать препятствием для участия в некоторых тендерах и конкурсах.

3. Выбираем систему налогообложения

Юридические лица в форме ООО выбирают между ОСН, УСН и ЕНВД.

Для перехода на УСН у нового юридического лица есть всего 30 дней для принятия решения о применении.

Если компания останется на ОСН, то желательно перед тем, как стартовать, посмотреть на льготы, которые она может воспользоваться при налогообложении налогом на добавленную стоимость.

Ведь вид осуществляемой деятельности может быть освобожден от уплаты НДС вовсе или товары, которые компания намерена производить или продавать, облагаются по пониженной (10%) ставке налога.

4. Открываем расчетный счет

Без расчетного счета ООО не жить. В отличие от самозанятого или ИП юрлицо должно иметь расчетный счет. Хотя бы один.

И выбирать банк лучше не по самому дешевому тарифу, а по совокупности признаков.

Ходить в маленький банк смыл есть тогда, когда вы уверены в том, что у банка нет проблем с ликвидностью и он не нарушает в процессе своей деятельности 115-ФЗ и другие законы.

А кто может быть в этом уверен?

Поэтому есть смысл хотя бы один счет открыть в ТОП-11 банков.

О том, как выбрать банк, я регулярно пишу на своей странице, поэтому углубляться в эти дебри сейчас не буду, чтобы вы не заснули после сытного обеда.

5. Вносим уставный капитал

Для ООО срок оплаты долей в уставном капитале своими учредителями установлен законом об ООО и он равен 4 месяцам.

Если в вашем уставе сказано, что вы оплачиваете уставный капитал деньгами, то каждый из учредителей в течение указанного срока обязан сделать платеж на расчетный счет компании.

Сделать это лучше с личного расчетного счета, причем, вы не можете освободить участника общества от оплаты им своей доли в уставном капитале.

Если вы оплачиваете доли имуществом, то независимо от того, какова стоимость имущества, вам придется его сначала оценить у независимого оценщика.

Минимальный размер уставного капитала, который составляет 10 000 рублей, оплачивается только денежными средствами.

Вообще, в современном бизнес-мире лучше не указывать уставный капитал в минимальном размере.

Это будет одним из 109 признаков однодневки, поэтому и банки, и налоговая инспекция не порадуется за вас. Да и потенциальному крупному покупателю/поставщику это обстоятельство тоже будет не по душе. Но если вы настаиваете на вашем праве поставить минимальный размер, то это — ваше право.

Кстати, штрафа за несвоевременную оплату уставного капитала нет.

Поэтому вы можете прошляпить срок и вам за это ничего не будет.

Разве что налоговая инспекция или иное заинтересованное лицо инициирует ликвидацию общества в связи с несоблюдением правил, установленных федеральным законом.

А в остальном — нарушайте на здоровье.

6. Делаем печать. Или не делаем

Это зависит от того, что вы написали в своем уставе. Если в уставе сказано, что общество имеет печать, то утвердите эскиз, изготовьте печать и храните ее в сейфе.

7. Решаем, будем ли нотариально заверять решения общего собрания участников общества

С сентября 2014 года любое собрание участников (даже годовое) должно венчаться заверением у нотариуса. Эта норма введена статьей 67 ГК РФ.

Считается, что это требование распространяется даже на те общества, которые состоят из одного участника. Поэтому, если не хотите бегать по каждому внеочередному и очередному поводу собраться и что-то решить к нотариусу, то в уставе или в протоколе общего собрания учредителей один раз и навсегда закрепите, что достаточно подписей всех участников ООО для того, чтобы решение общего собрания участников никто не признал незаконным.

8. Подаем уведомление о начале деятельности

Перед началом осуществления некоторых видов деятельности компания должна уведомить соответствующий надзорный орган.

Это делается для того, чтобы потребитель мог на вас пожаловаться, а надзорному органу было куда прийти с проверкой.

Такая обязанность у компании введена Федеральным законом «О защите прав юридических лиц и индивидуальных предпринимателей при осуществлении государственного контроля (надзора) и муниципального контроля» от 26.12.2008 N 294-ФЗ.

9. Получаем лицензию, разрешения, допуски

Перед тем, как начать осуществление некоторых видов деятельности, надо получить лицензию. Перечень лицензируемых видов деятельности определен Федеральным законом «О лицензировании отдельных видов деятельности» от 04.05.2011 N 99-ФЗ.

За деятельность без лицензии или с нарушением ее условий могут взыскать административный штраф, также может быть конфискована изготовленная с нарушением продукция или приостановка деятельности, а также в некоторых случаях предусмотрена уголовная ответственность за такое деяние.

10. Делаем СОУТ

Специальная оценка условий труда (СОУТ) — это единый комплекс последовательно осуществляемых мероприятий по идентификации вредных и (или) опасных факторов производственной среды и трудового процесса и оценке уровня их воздействия на работника с учетом отклонения их фактических значений от установленных нормативных требований (гигиенических нормативов) условий труда и применения средств индивидуальной и коллективной защиты работников.

А если по-русски, то это необходимая для любого ООО процедура, которая стоит (для стартапа) немалых денег, которая ничего полезного для компании не приносит, зато тем, кто присел на этот рынок, приносит постоянный доход в виде тех, кто вновь зарегистрировался, сменил офис, создал новые рабочие места, изменил технологический процесс. Для новых компаний для проведения этого мероприятия есть 6 месяцев.

Что нужно сделать после открытия ООО в 2021 году

1. Действия после регистрации ООО

После получения уведомления о регистрации ООО из налоговой, следует выполнить следующие действия:

  1. Получить коды статистики.
  2. Зарегистрироваться в качестве работодателя в ПФР, ФОМС и ФСС.
  3. Заказать печать.
  4. Открыть счет в банке.
  5. Получить лицензию.
  6. Внести денежные средства для формирования уставного капитала.
  7. Уведомить о начале работы ООО уполномоченные органы (для отдельных направлений предпринимательской деятельности).

2. Уведомления из внебюджетных фондов: способы получения

Когда ООО зарегистрировано и внесено в реестр, ему присваиваются коды внебюджетных фондов. Они понадобятся при сдаче отчетности (необходимо иметь уведомления с регистрационными номерами для представления отчетных документов). У Вас должны быть коды:

  • из ПФР (присылают в виде письма на юр. адрес, также можно получить в отделении Пенсионного фонда по месту нахождения ООО);
  • из Росстата (можно получить при личном обращении в отделение Росстата или скачать в электронном виде на официальном сайте службы госстатистики);
  • из ФОМС и ФСС (направляют в виде почтовых отправлений на юр. адрес, для получения можно обратиться и в отделение ФСС по месту нахождения Общества с ограниченной ответственностью).

В соответствии с действующим законодательством, с кодами из ПФР и ФСС можно ознакомиться в выписке из единого государственного реестра юридических лиц ЕГРЮЛ. В большинстве регионов России уведомления с номерами страхователя из ПФР, ФСС и ФОМС направляются на юридический адрес ООО. В случае если на протяжении 2 недель после завершения процедуры регистрации ООО, документы не получены, нужно получить их самостоятельно.

3. Печать ООО: обязательство или личная инициатива

В соответствии с действующим законодательством юридические лица не обязаны иметь печать. Но в большинстве случаев ее изготовление необходимо. Законодательно регламентировано обязательство организаций по заверению документов, если речь идет о бланках строгой отчетности, трудовых книжках и кассовых ордерах (как приходных, так и расходных).

Есть большая вероятность в получения отказа в приеме отчетных документов в ФНС при отсутствии печати. Прежде всего, это декларации по упрощенке, единому налогу на вмененный доход, налогу на прибыль, также расчеты в соответствии с формами 4-ФСС, РСВ-1 в ПФР. Если Вы планируете направить письменный запрос в налоговый орган, также не забудьте о наличии печати на документе.

При оформлении договорных отношений, обеим сторонам желательно иметь печать, в ином случае возможен отказ в сотрудничестве. Стороны, заключающие договор, могут предусмотреть в его текстовой части пункт об непременном наличии на нем печатей в этом случае основании ГК РФ при отсутствии печати договор недействителен.

Можно заказать печати для создаваемых филиалов, но изображение на ней должно иметь отличия от печати центрального офиса.

4. Наличие банковского счета у ООО

Полноценно работать ООО может только при условии наличия банковского счета.

Наличие расчетного счета позволяет производить расчеты с потенциальными поставщиками или покупателями.

Выбирая банковское учреждение, следует обратить внимание на:

  1. размер комиссии и платежа за предоставляемые услуги;
  2. методы вывода денежных средств со счета и его пополнения;
  3. возможность дистанционного банковского обслуживания;
  4. удобство подключения и возможность управления счетом с помощью сети Интернет.

Для открытия банковского счета, можно обратиться непосредственно в банк или его филиал. Также есть возможность оставить заявку на сайте банка, указав свои контактные данные (номер телефона или e-mail). С Вами свяжутся специалисты, расскажут об условиях открытия счета, назначат дату и место встречи для подписания соответствующих документов.

5. Уставный капитал ООО: правила пополнения

Перейти к формированию уставного капитала можно только после открытия расчетного счета. Требуется сообщить в налоговый орган о счетах, с которых запланировано переводить деньги в счет пополнения уставного капитала.

6. Уведомление уполномоченных органов о начале работы

В России законодательно регламентирован перечень видов деятельности, о которых следует информировать уполномоченные органы. Это изготовление одежды, текстиля, безалкогольных напитков, издательство и полиграфия. При нарушении этих правил, организация может быть оштрафована.