Какие документы требуются для открытия ООО

Как зарегистрировать ООО самостоятельно в 2021 году. Пошаговая инструкция

Зарегистрировать ООО в 2021 году можно самостоятельно, причем совершенно бесплатно. Нужно заполнить заявление Р11001, устав, решение единственного участника (если он один) или протокол общего собарния участников (если их несколько) о создании ООО, а для обществ с несколькими учредителями так же понадобится договор об учреждении. Также надо внести минимальный уставный капитал 10000 рублей (деньги будут зачислены на счёт создаваемой компании) и оплатить госпошлину. Можно избежать оплаты госпошлины в 4000 рублей, если подавать документы в электронном виде.

Вы можете подготовить документы за деньги, обратившись в специализированную организацию, можете изучить все инструкции и создать документы самостоятельно, потратив массу времени, а можете подготовить автоматически все документы за 15 минут бесплатно и в полном соответствии с требованиями ФНС.

Готовые документы нужно подавать не в районную, а в регистрирующую ФНС, иначе будет вынесен отказ. Если документы заполните верно, то через 3 рабочих дня, после подачи в ФНС, общество с ограниченной ответственностью будет зарегистрировано.

1. Подготовка документов для регистрации ООО

Пакет документов для регистрации ООО:

  • заявление о регистрации ООО по форме Р11001,
  • устав,
  • решение единственного учредителя о создании ООО или протокол общего собрания учредителей о создании ООО,
  • договор об учреждении ООО для обществ с несколькими учредителями,
  • квитанция об уплате госпошлины нужна только при подаче документов сразу в налоговую или при почтовой отправке.

Список документов:

Заявление на регистрацию ООО заполняется по утвержденной форме Р11001 независимо от количества участников. Заявление состоит из более 20 листов, но обязательно заполняются страница 1-2 (сведения об ООО), лист И (виды деятельности) и лист Н (сведения о заявителе). Остальные листы заполняются в зависимости от статуса учредителей и руководителя.

Подписи в заявлении должны ставить все учредители и только в присутствии налогового инспектора или сотрудника МФЦ. Если кто-то из участников ООО не может присутствовать на подаче документов, его подпись надо заверить у нотариуса.

Решение единственного учредителя — документ в свободной письменной форме, который фиксирует намерение учредителя создать общество на определенных условиях.

Протокол общего собрания учредителей о создании ООО — письменное намерение создать ООО двумя и более участниками. Для ФНС нужен 1 экземпляр документа. Прошивать не надо, достаточно скрепить листы скрепкой.

Договор об учреждении ООО — нужен только для обществ с двумя и более учредителями. В документе надо расписать права и обязанности каждого участника ООО на период регистрационных действий. По закону он не нужен при регистрации общества с ограниченной ответственностью, но налоговые очень часто его запрашивают. Поэтому один экземпляр надо иметь с собой.

Устав — главный документ ООО, регулирующий всю деятельность общества. Устав ООО с единственным участником может отличаться от Устава ООО с несколькими учредителями.

Уведомление о переходе на УСН заполняется по форме 26.2-1, если решили применять этот режим. Подать заявление на упрощенку вы можете сразу с регистрационными документами или в течение 30 дней после регистрации. В обоих случаях, вам будет разрешено применять УСН с даты открытия ООО. На подачу надо подготовить 3 экземпляра уведомления.

Квитанция об уплате пошлины. При оплате госпошлины нужно внимательно проверить реквизиты налоговой, иначе платеж уйдет не в ту ФНС. Получить квитанцию и опалтить пошлину можно на сайте ФНС. При подготовке через наш бесплатный сервис, квитанция будет сформирована автоматически.

Дополнительно ФНС может запросить следующие документы:

  1. Нотариальная доверенность на представителя, если документы будут передавать не сами учредители;
  2. Вид на жительство или разрешение на временное проживание, а также нотариальные переводы удостоверения личности для учредителя — иностранного гражданина, который будет учредителем российской компании;
  3. Нотариальные переводы учредительных документов для иностранной компании, которая будет учредителем российского ООО;
  4. Нотариальное согласие законных представителей для учредителя — несовершеннолетнего. Взамен этого можно предоставить свидетельство о браке несовершеннолетнего или решение суда, о признании его дееспособности;
  5. Согласие собсвенника(ов) жилого помещения (квартиры, дома и т.д.) на регистрацию ООО по этому адресу. Зарегистрировать обществ оможэно по адресу руководителя или одного из учредителей;
  6. Гарантийное письмо от владельца нежилого помещения.

На регистрацию ООО налоговой службе отводится 3 рабочих дня с момента получения документов. Этот срок может, увеличится на период доставки документов до ФНС и обратно.

2. Подача документов

Документы на регистрацию ООО надо подавать в регистрирующую налоговую по месту деятельности общества. Не путайте с районной ФНС, куда вы будете сдавать декларации. Иногда одна налоговая совмещает в себе обе функции, но так бывает не всегда. Узнать свою регистрационную ФНС можете на сайте налоговой.

При подготовке документов через наш бесплатный сервис, ваша регистрационная ФНС определится автоматически.

Подавать документы должны все учредители лично. Если кто-то не может подойти, тогда его подпись в заявлении должен удостоверить нотариус.

Подать документы на регистрацию ООО можно несколькими способами:

  • Подать в регистрирующую ФНС лично или через представителя. При этом способе ваше ООО будет зарегистрировано через 3 рабочих дня. К тому же налоговые специалисты сразу проверят документы на наличие ошибок и укажут, как их исправить. Также вы сможете сразу подать уведомление на УСН. Но не всегда удобно добираться до регистрирующей ФНС, которая может быть одна не регион. К тому же при этом способе потребуется оплата госпошлины 4000 рублей.
  • Подать документы через МФЦ лично или через представителя. МФЦ представлены гораздо шире, чем регистрирующие ФНС, и график работы у них удобнее. Правда, сотрудники МФЦ могут не принять уведомление о применении урощённой системы налогообложения (УСН), которое придется передавать уже после регистрации ООО в свою районную ФНС. Существенный плюс МФЦ — регистрация ООО без оплаты госпошлины. Существенный минус — заявление Р11001 нужо будет нотариально заверить перед визитом в МФЦ. Срок регистрации будет также 3 рабочих дня, в некоторых случаях может увеличиться на пару дней, которые нужны МФЦ для перевода ваших документов в электронный формат.

3. Действия после регистрации ООО

После регистрации ООО нужно:

  • Выбрать режим налогообложения. Если вы хотие применять «упрощёнку» и не подали заявление о применении УСН вместе с документами на регистрацию, то необходимо это сделать в течеиии 30 дней после регистрации. Иначе у вашей ООО будет общий режим налогообложения и оно будет считаться плательщиком НДС, что зачастую очень не выгодно;
  • Заключить трудовой договор с директором. Сделать это нужно обязательно, у ООО всегда есть хотя бы один сотрудник — его руководитель;
  • Сделать взносы в уставный капитал. Учредителям необходимо в течение 4 месяцев после регистрации оплатить;
  • Зарегистрироваться в ПФР и ФСС. Налоговая служба подаст о вас все сведения в ПФР и ФСС автоматически. Дополнительно обращаться в эти фонды вам не надо. Если по истичении двух недель вы не получите уведомление на юридический адрес от ФСС, вам надо самостоятельно встать на учет в ФСС в качестве работодателя. В ПФР не надо регистрироваться даже после принятия работников, главное — платить пенсионные взносы;
  • Получить коды статистики, которые нужны для заполнения налоговых деклараций и открытия счета в банке. Отдел Росстата самостоятельно обязан прислать статистические коды на ваш почтовый или электронный адрес. Если этого не произошло, обратитесь в статистику по месту жительства либо скачать коды с сайта ведомства;
  • Изготовить печать. Вы можете работать и без печати, но это будет связано с рядом проблем. Изготовление печати стоит несколько сот рублей и занимает, как правило, один рабочий день или даже один час;
  • Открыть расчетный счет. Как правило это можно сделать бесплатно в любом банке, условия работы которого вам понравятся;
  • Купить и зарегистрировать кассу. Если ваша деятельность предполагает прием наличности от граждан или оплату картами, то покупка онлайн кассы обязательна;
  • Оформить лицензию, если для вашего бизнеса лицензирование обязательно. Это касается охранной деятельности, фармацевтики, продажи и производства алкоголя, т.д. Для приобретения лицензии, надо обратиться в лицензионный комитет. Условия получения лицензии, размер госпошлины и сумма иных затрат будут напрямую зависеть от вашей деятельности. Такие тонкости надо уточнять в лицензирующих органах;

4. Причины отказа в регистрации

ФНС откажет в регистрации ООО, если:

  1. Один из учредителей является государственным служащим: чиновник, военнослужащий, нотариус, судья, полицейский, работник прокуратуры или ФСБ.
  2. Учредитель не достиг 18 летнего возраста. Правда в некоторых случаях это можно будет сделать если:
    • Если он состояит в браке, который является основанием считать его полностью дееспособным;
    • Есть судебное решение о признании вас дееспособным.
  3. Один из учредителей или руководитель дисквалифицирован решением суда и не может заниматься бизнесом;
  4. ФНС посчитает адрес регистрации общества адресом массовой регистрации юридических лиц или недостоверным;
  5. Неправильно выбрано название ООО (содержит запрещённые слова, противоречит нормам морали и т.д.);
  6. Самые частые причины отказа в регистрации ИП связаны с ошибками в документах или их некомплектностью.

Какие документы требуются для открытия ООО

Оно должно быть написано кириллицей — транскрибируйте все иностранные слова. Некоторые названия использовать нельзя , например:

  • Названия государств. Для слов «Россия» или «Российская Федерация» и производных от них — «российский», «федеральный» — нужно специальное разрешение. Его можно получить, если больше 25 % уставного капитала ООО принадлежит государству (и это не единственное условие).
  • Названия общественных объединений, например Красный Крест, ООН.
  • Слова, которые прямо указывают или намекают на участие государства в капитале ООО, хотя его нет в учредителях. Например, «муниципальный», «Минсельхоз».
  • Названия, которые противоречат общественным интересам, гуманности и морали.

Придумывать название для компании — большое дело, поэтому у нас об этом есть отдельная статья .

Выберите юридический адрес

По закону юридический адрес надо регистрировать там, где находится руководитель . Можно использовать домашний адрес одного из учредителей ООО, но тут свои нюансы: важно быть собственником квартиры или иметь прописку в ней. Для склада жилое помещение тоже не подойдёт, открыть магазин в нём нельзя.

По юридическому адресу будут приходить с проверкой сотрудники налоговой и других органов, также туда направят все уведомления по почте.

Хорошо, если юридический и фактический адрес совпадают, — так проще для вас. Во-первых, это понравится налоговой и службе безопасности банка, в котором откроете расчётный счёт. Во-вторых, если фактический адрес признают обособленным подразделением, его придётся отдельно регистрировать и сдавать налоговую отчётность.

Не забудьте предоставить документ, подтверждающий право собственности на это помещение или гарантийное письмо от арендодателя.

Выберите генерального директора и утвердите устав

Гендиректора можно выбрать из учредителей, пригласить со стороны или назначить самого себя, если вы единственный учредитель. Решение о назначении принимают на собрании по учреждению ООО и протоколируют на бумаге.

Руководитель будет заключать сделки с контрагентами, распределять финансы и принимать на работу сотрудников. Его имя внесут в заявление. Трудовой договор можно заключить уже после регистрации ООО.

Не забудьте написать устав — на отдельном собрании или тут же, после выбора руководителя.

Выберите коды ОКВЭД

Коды общероссийского классификатора ведения экономической деятельности — это сокращённая закодированная информация о том, чем занимается фирма.

Коды ищите в справочнике . Указывайте несколько — главное, чтобы они подходили вашему роду деятельности, ограничений по количеству кодов нет.

Если ошибётесь в выборе или написании кода, в регистрации откажут. Налоговая может в любой момент провести проверку. Если выяснится, что деятельность работающей фирмы не соответствует кодам ОКВЭД, придётся заплатить штраф в размере от 5 до 10 тысяч рублей.

Выберите систему налогообложения

По умолчанию новая компания будет работать на ОСНО — общей системе налогообложения. Что по налогам:

  • не больше 2,2 % от кадастровой стоимости;
  • на прибыль — 20 %;
  • НДС — 20 %.

Если не хотите работать на ОСНО, сразу подготовьте уведомление о переходе на другой режим и подайте его при регистрации. Для УСН нужна форма № 26.2-1 , для ЕСХН — форма № 26.1-1 . Если подадите заявление позже, чем через 30 дней после регистрации, компания останется на общей системе до конца календарного года.

Соберите пакет документов

В нём должны быть:

  • протокол о создании юридического лица, договор об учреждении ООО;
  • устав юридического лица;
  • квитанция об уплате госпошлины;
  • документы, подтверждающие юридический адрес (например, договор аренды).

Подайте на регистрацию

Заявление на регистрацию заполняют по форме № Р11001 . В нём 24 страницы со сведениями о юрлице. Туда нужно внести:

  • информацию об учредителях;
  • сумму уставного капитала;
  • данные об управляющем или управляющей организации;
  • информацию о гендиректоре;
  • коды ОКВЭД;
  • данные об управляющей компании.

Налоговой понадобится 3 дня для принятия решения. Если всё хорошо, вам выдадут несколько важных документов:

  • свидетельство о постановке на учёт;
  • лист записи ЕГРЮЛ;
  • устав с отметкой налогового органа о регистрации.

Когда зарегистрируете ООО и получите на руки все документы, — но не позже, чем через четыре месяца, — внесите сумму уставного капитала на расчётный счёт. Неоплаченные доли становятся активами организации, их продают или распределяют между участниками.

Где регистрируют ООО

  • В налоговой, к которой относится юридический адрес, — её можно найти в справочнике ФНС .
  • В МФЦ «Мои документы» — центре госуслуг.
  • У нотариуса. Он подпишет документы, используя свою ЭЦП, и отправит их в налоговую.
  • На сайте «Госуслуги».
  • На сайте ФНС.

При подаче документов через сайт «Госуслуги» или на интернет-странице налоговой заверять их у нотариуса не нужно — потребуется только ваша цифровая подпись.

Если в регистрации откажут

Налоговая пришлёт уведомление с причиной отказа: не хватает документов, есть ошибки или опечатки в заявлении, некорректно написано название компании, у учредителя судебный запрет на предпринимательство.

Исправьте недочёты и отправьте документы заново . Если считаете, что вам отказали без оснований, подавайте жалобу в вышестоящую налоговую в том же регионе.

Сколько стоит открыть ООО самостоятельно

Пошлина

Если подавать заявление в налоговой, придётся заплатить 4000 рублей. Если подавать онлайн, пошлину платить не нужно.

Электронная цифровая подпись

Понадобится, когда будете подавать заявление через интернет. Она всё равно вам ещё понадобится, поэтому рекомендуем её оформить. Получить такую подпись можно в одном из центров, аккредитованных Минкомсвязи.

Расчётный счёт

Стоимость разнится в зависимости от банка. В Сбербанке это бесплатно.

Список документов для открытия ООО

Содержание:

Общество с ограниченной ответственностью является одной из форм ведения бизнеса. Организовать ООО может один человек или несколько. Участники являются собственниками, они несут ответственность по обязательствам компании в пределах своих взносов в уставной капитал. ООО — это юридическое лицо, которое в обязательном порядке регистрируется в налоговой. Запись о компании вносится в единый реестр.

Чтобы зарегистрировать ООО, следует собрать определённый пакет документов. В список обязательной документации входят:

Заявление о регистрации.

Квитанция об оплате госпошлины.

Для перехода на упрощённую систему налогообложения нужно составить соответствующее заявление. Также, в некоторых случаях требуется гарантийное письмо от собственника, которому принадлежит помещение по выбранному юридическому адресу.

1. Заявление на регистрацию ООО

Заявление по форме Р11001 пишется на специальном бланке. В нём указывается:

полное и сокращённое наименование юридического лица на русском языке;

фактический адрес с индексом и кодом российского субъекта;

размер уставного капитала;

сведения об учредителях и руководителях, а также другие данные.

Информация, указанная в заявлении, будет внесена в ЕГРЮЛ. При заполнении бланка важно не делать ошибок, так как это может стать основной причиной отказа в регистрации. При необходимости вы можете воспользоваться нашим сервисом по заполнению Р11001.

Заявление на регистрацию ООО можно сформировать только с одним учредителем.

2. Устав ООО

Устав организации является главным документом, определяющим деятельность юридического лица. В нем указано название организации, специфика внутреннего управления, условия выплаты дивидендов и другие нюансы. Документ оформляют на основании требований российского законодательства. В него вносят следующие пункты:

полное и сокращенное наименование, месторасположение компании;

цели, срок существования компании, вид деятельности;

правовой статус организации, изменение размера уставного капитала;

права и обязанности участников, порядок выхода из ООО;

наследование долей, распределение прибыли;

порядок осуществления внутреннего управления;

ведение отчётности, хранение документации, аудит.

Структура и содержание устава могут меняться в зависимости от специфики бизнеса. При составлении учредительного документа нужно прописать правила принятия решений с помощью общего собрания участников, а также указать его состав.

Устав ООО составляется в одном экземпляре и подаётся в ФНС. Сотрудники налоговой службы переводят документ в электронный вид, после чего пересылают заявителю. При необходимости вы можете запросить бумагу, подтверждающую содержание электронного устава.

Важно! Чтобы ФНС не отказала в регистрации, необходимо соблюдать определённые требования. Необходимо подписывать устав и договор об учреждении ООО одной датой. То же самое касается и решения единственного учредителя.

3. Пошлина

Размер пошлины — 4 000 рублей. Распечатайте квитанцию на регистрацию юрлица и оплатите её любым удобным способом:

в отделении любого банка;

через банковские терминалы по штрих-коду;

в интернет-банка по реквизитам;

с помощью онлайн-сервиса на сайте Федеральной налоговой службы.

Сведения об оплате пошлины поступят в систему о государственных и муниципальных платежах — налоговый инспектор сможет в любой момент проверить сведения. Если вы подаёте документы в электронном виде и предварительно заверяете их усиленной электронно-цифровой подписью, госпошлину можно не платить.

4. Заявление о переходе на УСН

Если вы решили перейти на упрощённую систему налогообложения, то нужно подать заявление по форме № 26.2-1. В нём необходимо указать налогооблагаемую базу: 6% от всех доходов или 15% с разницы между расходами и доходами. Чтобы сделать правильный выбор, рекомендуем почитать нашу статью.

Заявление о переходе нужно подавать вместе с остальным пакетом документов либо сразу после завершения процедуры регистрации. Во втором случае поля ИНН и КПП заполняются для уже существующей организации.

Уведомить ФНС о желании перейти на новую систему уплаты налогов следует в течение 30 дней с того момента, как было зарегистрировано ООО.

Существует ряд условий, при которых переход на УСН невозможен:

у компании есть региональные представительства;

общий годовой доход организации превышает 60 млн рублей;

в штате предприятия более 100 сотрудников;

остаточная стоимость основных средств — более 100 млн рублей;

более 25% доли компании принадлежит другим организациям.

5. Гарантийное письмо

По закону вы не обязаны предоставлять гарантийное письмо в ФНС при регистрации. Но если хочется подстраховаться, можно приложить его к пакету обязательных документов. Гарантийное письмо (ГП) фиксирует обязательства владельца помещения предоставить юридический адрес. Бумага предоставляет юрлицу гарантии, что помещение будет предоставлено в аренду именно ему. ГП составляется арендодателем в свободной форме.

Также стоит помнить о некоторых нюансах:

дополнением к гарантийному письму может стать копия свидетельства о праве собственности, подписанная владельцем;

на ГП обязательно ставят дату выдачи и подпись собственника помещения;

если юридический адрес организации регистрируется в помещении жилого назначения, необходимо получить согласие от всех владельцев, в том числе несовершеннолетних (за них согласие подписывает законный представитель).

Обязательным условием для регистрации юрлица является наличие юридического адреса. В качестве него можно использовать адрес арендованного или приобретённого помещения, а также домашний адрес генерального директора или учредителя. При этом помещение может и не находиться в собственности. Допускается использование так называемого массового адреса, например, в бизнес-инкубаторе.

Документация для одного учредителя

Решение единственного учредителя о создании ООО

Этот документ составляется, если в качестве учредителя ООО выступает один человек. Оформлять решение необходимо в начале процесса подготовки к регистрации организации. В разрешении указывают личные данные учредителя, а также фиксируют решения, касающиеся:

официального названия компании;

порядка утверждения устава предприятия;

размера уставного капитала;

юридического адреса компании;

лиц, представляющих законные интересы общества.

Документы для нескольких учредителей

Протокол собрания учредителей

Если учредителей два и более, то составляется протокол общего собрания. В этом документе указывают паспортные данные всех присутствующих. Кроме того, фиксируют дату и время проведения собрания. Вписывают сведения о том, кто был председателем и секретарём. В протокол заносят вопросы, которые рассматриваются в ходе заседания, а также принятые по ним решения. Максимальное количество учредителей — не более 50 человек.

Договор об учреждении сообщества

Документ является официальным согласием, достигнутым между двумя и более учредителями относительно организационных условий формирования, а также дальнейшей работы компании. Он фиксирует права и обязанности учредителей, устанавливает правила совместной деятельности по созданию ООО, устанавливает размеры долей и общий объём уставного капитала.

Договор составляют в простой письменной форме. Статья 89 ГК РФ определяет общие условия оформления документа. В стандартный набор пунктов, которые должны быть в договоре, входят:

реквизиты и наименование договора;

анкетные и паспортные данные каждого учредителя;

преамбула договора — цель заключения, направление деятельности;

список обязанностей соучредителей при создании ООО;

ответственность учредителей за неисполнение обязательств;

способ распределения прибыли и порядок администрирования;

процедура решения споров, процесс выхода из состава учредителей;

подписи учредителей общества.

Договор готовят одновременно с протоколом собрания. В него вносят общие сведения об учредителях, названии и месторасположении компании. При необходимости указывают срок действия договора, а также размер компенсации собственникам, вышедшим из учредительского состава.

Документы для открытия ООО

Начинающим предпринимателям неизбежно приходится сталкиваться с необходимостью регистрацией новой организации в органах государственной власти. Процедура это довольно хлопотная и непростая. В первую очередь потому, что для правильной подачи заявления требуется собрать довольно большой пакет документов. В этом материале подробно расскажем о том, что входит в этот пакет. Итак, по порядку.

  1. Для начала необходимо ознакомиться с ОКВЭД (расшифровывается как общероссийский классификатор видов экономической деятельности). Под этой аббревиатурой скрыты определенные цифровые коды, в которых зашифрованы все виды разрешенной законом РФ коммерческой деятельности. Каждый код в списке ОКВЭД состоит не менее чем из 4-х цифр. Начинающий бизнесмен имеет право выбрать не один, а несколько кодов. Впоследствии коды добавлять тоже можно, но это уже дополнительные хлопоты и затраты.
  2. Следующий этап – написание заявления. В данном случае используется бланк формы № Р 11001. Заявление заполняется строго на основании данных паспорта гражданина РФ. Поскольку заявление на открытие ООО – бумага длинная и сложная, заполнять ее самостоятельно не рекомендуется, лучше делать это под руководством специалиста. Довольно часто в состав ООО входит не один, а несколько соучредителей. В этом случае, на каждого соучредителя нужно заполнять свой лист. Те листы, которые оказались незаполненными, прикладывать к заявлению не нужно. Заверять подписи заявителей у нотариуса нет необходимости при условии, что все соучредители лично присутствуют при подаче документов в регистрирующий орган.
  3. Устав. Этот документ придется подготовить заранее. Суть Устава заключается в том, что он регулирует и подробно разъясняет порядок взаимоотношений между участниками ООО. В нем должны быть прописаны такие моменты, как отношения между учредителями, порядок наследования, продажи, переуступки долей третьим лицам и т.д. Есть перечень пунктов, которые, как правило, обязательно входят в Устав ООО. К ним относятся:
    • Общие положения (название, адрес)
    • Юридический статус
    • Виды деятельности
    • Уставной капитал
    • Права и обязанности участников общества
    • Переход доли участника к другому участнику
    • Выход участника из ООО
    • Переход доли участника третьему лицу
    • Распределение прибыли
    • Наследование доли в уставном капитале
    • Общее собрание участников ООО
    • Хранение документов общества
    • Реорганизация и ликвидация
    • Заключительные положения

Варианты устава могут быть разными. Основное различие заключается в количестве участников Общества. Устав можно написать самостоятельно, но это займет довольно много времени, а можно обратиться к специалистам, которые грамотно и подробно пропишут в уставе все тонкости и нюансы деятельности конкретного ООО.

  • Решение об учреждении ООО – этот документ нужен, если у Общества один учредитель. Бумага это довольно простая, написать ее можно в свободной форме. Единственное условие – она должна содержать ряд обязательных пунктов, таких как юридический адрес, сведения об ответственном лице за регистрацию Общества, назначение директора и т.д. Нотариально заверять Решение единственного учредителя о создании ООО не надо.
  • Если соучредителей несколько, то необходимо написать Протокол о создании юридического лица. В нем должна содержаться информация об учредителях, юридический адрес, название предприятие, сведения об уставном капитале и распределении долей, сведения о назначении директора и еще ряд важных пунктов.

    МЕЖДУ ПРОЧИМ! Учредителем Общества с ограниченной ответственностью может быть юридическое лицо (в этом случае в решение о создании ООО нужно внести информацию об ИНН, ОГРН и паспортные данные его представителя) или физическое лицо (паспортные данные).

    ВАЖНО! При регистрации в органах гос. управления нового ООО, следует учесть тот факт, что оно не может иметь в качестве единственного участника другое общество, если в него входит только одно лицо.

  • Еще один документ, без которого регистрация ООО невозможна – оригинал квитанции об уплате госпошлины. Реквизиты для оплаты можно взять в налоговой инспекции или же сформировать бланк на официальном сайте Федеральной налоговой службы и оплатить в любом отделении Сбербанка.
  • Копию паспорта учредителя и соучредителей (если они есть). Копии паспортов соучредителей нужно заверить нотариально. На этапе регистрации ООО в состав учредителей может входить всего один участник (единственный учредитель). В дальнейшем, при росте и расширении предприятия, в любой период его деятельности можно вводить в состав учредителей, новых членов.
  • При желании учредители ООО сразу в момент регистрации могут написать заявление о переходе на Упрощенную систему налогообложения (УСН). Эта система подразумевает более простую форму отчетности и вариативность при выборе начисления налогов. Однако, нужно убедиться, что те виды деятельности, которыми планирует заниматься ООО подходят под «упрощенку». Для этого рекомендуется проконсультироваться с бухгалтером.

    Подать заявление о переходе на УСН можно не сразу, а в течение 30 дней после подачи заявления на регистрацию ООО.

  • Документ о юридическом адресе. Это может быть гарантийное письмо от владельца юридического адреса, по которому будет располагаться ООО или же договор аренды + копии.
  • Документ об оплате уставного капитала ООО. Минимальную сумму уставного капитала, в размере 10000 рублей можно вносить только деньгами. Все, что сверх этой суммы – любым имуществом или ценными бумагами. В течение года Уставной капитал можно расходовать на нужды организации, но затем его придется дополнять и восстанавливать в первоначальном размере. Внести уставной капитал можно в течение четырех месяцев с момента регистрации общества. При формировании Уставного капитала важно учесть тот факт, что в случае возникновения в процессе работы предприятия долгов перед кредитными организациями, налоговыми органами, или контрагентами, учредители ООО несут финансовую ответственность ровно в размере Уставного капитала. Именно поэтому в большинстве случаев, учредители не превышают минимальный лимит Уставного капитала в 10 000 рублей.

    ИНТЕРЕСНО! Именно в этом пункте и заключается ограниченная ответственность Общества. Риски личных потерь и убытков учредителей ООО значительно ниже, по сравнению с другими организационно-правовыми формами предприятий.

    Это полный список документов, необходимых для регистрации Общества с ограниченной ответственностью. Как видно из вышеизложенного, некоторые документы являются довольно сложными для заполнения неподготовленным человеком. Поэтому, в случае самостоятельного формирования пакета документов, прежде чем идти с ними в налоговый орган, желательно показать их грамотному юристу. Это важно, поскольку, если после принятия документов налоговиками, будет обнаружена ошибка, то вынесут отказ в регистрации ООО. И госпошлину никто не вернет, для повторной подачи заявления ее придется оплачивать заново. Если все прошло гладко, через пять дней с момента приема заявления с пакетом документов учредителю или его представителю, специалисты ИФНС выдадут на руки следующий комплект документов:

    • Свидетельство о государственной регистрации Общества с ограниченной ответственностью;
    • Свидетельство о постановке на учет в налоговой инспекции;
    • Зарегистрированный Устав ООО;
    • Выписка из Единого государственного реестра юридических лиц (ЕГРЮЛ).

    Все эти документы желательно подшить в отдельную папку. Они понадобятся совсем скоро, на следующих этапах открытия ООО – заказе печати, открытии расчетного счета в банке, регистрации в Федеральной службе государственной статистики, Пенсионном фонде и в Фонде социального страхования. Хранить регистрационные документы нужно как зеницу ока. Восстановление потерянных или утраченных документов – процесс долгий и хлопотный.

    Как самостоятельно зарегистрировать ООО в 2021 году

    Ксения Корчагина, юрист, открыла 150 организаций

    Иван заказал регистрацию ООО в юридической фирме. Оплатил 12.400 руб. Услуги нотариуса, юриста, госпошлина. Налоговая отказала в регистрации. Адрес ООО числился «адресом массовой регистрации». Иван доплатил еще. Через 2 недели ООО открыли. Чем помогли в юрфирме? Напечатали документы, подсказали контакты нотариуса, отнесли бумаги в МФЦ.

    Все это Иван мог сделать сам. Очередей в МФЦ нет. Устав можно взять типовой. Госпошлина при первом отказе в регистрации не сгорает. А чтобы пошлину вообще не платить, документы можно было сдать онлайн.

    Ваши шаги к открытию

    • Определите параметры будущей фирмы
    • Заполните шаблоны документов
    • Подайте документы

    Определите параметры будущей фирмы

    Название компании

    Придумайте полное и сокращенное.

    По желанию в Уставе можете указать наименование на иностранном языке латинскими буквами.

    Есть ограничения. Без специального разрешения запрещены слова производные от Российская Федерация, Россия, российский, Москва.

    Нельзя использовать наименования государств, министерств, СНГ, ЕАЭС, ненормативную лексику.

    Учредители

    Это собственники Общества, их еще называют участники.

    Учредителей может быть 1 или несколько. Ими могут стать россиянин, иностранец, другая Организация, муниципальное образование.

    Для регистрации потребуются сведения о собственниках:

    • паспортные данные граждан;
    • их адрес регистрации по месту жительства — важно указать верный индекс;
    • ИНН. Узнать можно тут;
    • электронная почта для получения документов о регистрации ООО;

    номер телефона. Должен быть действующим, могут проверить;

    Номера телефонов в форму Р11001 вписывайте по образцу ниже, иначе могут отказать в регистрации. Это требование ФНС.

  • для юридических лиц укажите ИНН, ОГРН, название. Заполняйте по выписке ЕГРЮЛ.
  • Уставной капитал (УК)

    Минимальный размер УК 10.000 рублей. Эти деньги на расчетный счет ООО вносят учредители не позднее 4 месяцев с момента регистрации фирмы. Потом их разрешено потратить. Например, на покупку онлайн-кассы.

    Сумму УК свыше 10 тысяч можно оплатить имуществом, но потребуется его оценка.

    Для регистрации определите: размер вклада каждого собственника.

    Суммы вкладов могут быть неравными. Пропорционально размеру вклада участники всегда делят прибыль и голосуют на собраниях. Чем больше вложено, тем весомее голос участника на собрании.

    Участник ООО Вклад в УК Делим прибыль Голосуем.
    Выбрать директором Иванова
    Иванов 6000 рублей 60 % За
    ООО «Петро» 4000 рублей 40 % Против

    Итоги голосования: выбрали Иванова

    Руководитель

    Выбор его оформляется протоколом. Название должности можете придумать любое, главное пропишите его в Уставе фирмы: директор, генеральный директор, президент.

    Руководителем может быть участник Общества или третье лицо.

    Для регистрации потребуются:

    • паспортные данные руководителя;
    • адрес его регистрации по месту жительства;
    • ИНН. Узнать можно тут;
    • номер телефона;
    • при необходимости сведения об управляющем или управляющей организации. Заполняйте по выписке ЕГРЮЛ.

    Юридический адрес

    Это официальное место нахождения Общества. Сюда направляют письма контролирующие органы, суды, партнеры.

    Адрес проверяет налоговая. В регистрации откажут, а по уже зарегистрированной фирме внесут в ЕГРЮЛ запись

    • адрес несуществующий, дом разрушен,
    • там никто не подтвердит информацию о фирме,
    • по адресу уже зарегистрировано много организаций.

    Распространенные случаи отказов в регистрации

    Что привело к отказу? Как избежать
    Налоговый инспектор при выходе на место обнаружил здание с выбитыми окнами и посчитал его непригодным. До подачи документов проверьте состояние помещения, наличие электричества.
    Инспектор не увидел на дверях офиса таблички с названием ООО. На пару месяцев разместите перед входом в офис объявление с названием ООО. Достаточно бумажного объявления. Оборудуйте офис минимальным рабочим местом — столом, стулом.
    При пропускной системе в здание — охранник на входе не дал инспектору вразумительного ответа о новом ООО. Проинформируйте охранников о названии нового ООО.
    Позвонили собственнику помещения, но никто не подтвердил информации об ООО. В гарантийном письме собственника указывайте телефоны лиц, информированных о создаваемой фирме.
    По адресу зарегистрировано больше 5 фирм. Инспектор посчитал его «адресом массовой регистрации». Актуально для офисных, торговых центров, крупных баз. Опишите адрес максимально подробно. С номером строения, помещения, этажа. Адрес «на массовость» проверят онлайн, если заполнять заявление о регистрации ООО в сервисе налоговой.
    Директор зарегистрирован по месту жительства в другом регионе. Например, директор из Твери, а ООО регистрируем в Москве. Сделайте директору временную регистрацию. Подайте с документами на регистрацию ООО копию свидетельства о временной регистрации директора.

    В нежилом помещении

    • Плюсы.
      Можно зарегистрировать фирму в любом городе, вне зависимости от места жительства директора, учредителей. Такому адресу больше доверяют банки и контрагенты. Выездные проверки будут проводить в этом помещении.
    • Минусы.
      При переезде в новый офис нужно изменить адрес в налоговой. Его опять будут проверять на достоверность. Новый адрес может относиться к новой налоговой.

    В квартире директора или учредителя

    Требования налоговиков часто кардинально меняются. Консультируйтесь в налоговой или в юридических фирмах вашего региона.

    Чтобы налоговая не придиралась, юристы всегда пишут в адресе номер помещения и сдают с документами на регистрацию:

    1. Гарантийное письмо собственника помещения о согласии на размещение юрадреса.
    2. Заверенную собственником копию свидетельства о праве собственности на помещение или выписки из ЕГРПН о правах на помещение.

    Номера ОКВЭД

    ОКВЭД — это виды деятельности, которыми ООО планирует заниматься.

    Не выбирайте много. Если ОКВЭД не соответствует реальной деятельности, то штрафов нет. А вот оставить без субсидий в коронавирус могут или потребовать дополнительный отчет Росстата.

    Или ФСС рассчитает страховой тариф по самому опасному из заявленных видов деятельности.

    Для регистрации потребуются: номера ОКВЭД. Один основной и дополнительные.

    В номере должно быть не меньше 4 цифр. Выбрать можно тут. Удобно выбирать при заполнении заявления онлайн в сервисе налоговой.

    Система налогообложения

    Варианты налогообложения для ООО:

    • ОСНО
    • УСН
    • ЕСХН

    Общая система налогообложения будет у созданной фирмы по умолчанию.

    • Минусы.
      Объемный учет. Ежеквартальные декларации, книга покупок, книга продаж. НДС, налог на прибыль.
    • Плюсы.
      Нет ограничений по доходам, числу работников, стоимости имущества.

    Налоговый учет на ОСНО и сверка НДС

    Упрощенная система налогообложения применяется, если подать заявление в налоговую.

    Не всем подходит. Есть условия применения:

    1. до 100 сотрудников;
    2. годовой доход до 150 млн. рублей;
    3. нельзя иметь филиалы;
    4. доля других фирм в ООО не больше 25%.

    При нарушении автоматически переведут на ОСНО.

  • Плюсы.
    Понятный расчет налогов. Меньше отчетность.
  • Есть два вида упрощенки.

      Доходы.
      Налоги платятся с доходов. Ставка 6%. Можно уменьшить до 3%, если есть работники.

    Понятная онлайн-бухгалтерия для «упрощенки»

    Единый сельскохозяйственный налог — аналог УСН для сельхозпроизводителей продукции животноводства, сельского, лесного хозяйства. Заменяет налоги на прибыль, на имущество организаций.

    Заполните шаблоны документов

    Заявление формы Р11001

      Онлайн в сервисе налоговой. Для доступа к сервису нужна

    Устав

    Устав определяет правила взаимодействия участников.

    Чтобы не заморачиваться, используйте любой из 36 типовых уставов, утвержденных государством. Такой устав не надо сдавать в налоговую при регистрации фирмы, в банк при открытии счета, не надо заверять у нотариуса.

    На что обратить внимание при выборе типового устава?

    Решение о создании

    Для 2 и больше учредителей оформляйте протокол.

    Гарантийное письмо

    Подпишите у собственника помещения разрешение на регистрацию юридического адреса. Приложите копию

    Если юрадрес в торговом центре, офисном здании, то лучше приложить план этажа, чтобы при проверке достоверности адреса налоговый инспектор его точно нашел.

    Образцы гарантийных писем:

    Государственная пошлина

    Составляет 4 000 рублей.

    При электронной подаче документов — 0 рублей.

    Квитанцию на оплату формирует сервис налоговой. Потребуется указать юридический адрес ООО, ФИО, ИНН

    Обратите внимание на КБК, он различный при подаче через МФЦ и через МНС.

    Если в госрегистрации откажут из-за ошибки в документах, госпошлина не сгорит. В течение 3 месяцев можно исправить ошибки и зарегистрировать ООО без повторной оплаты пошлины.

    Заявление о переходе на УСН

    Делайте документ, если решили применять УСН. Его можно подать:

    Если не подадите в эти сроки, то будет общая система налогообложения. На УСН сможете перейти с 1 января следующего года.

    Образцы заполнения (для подачи вместе с документами на регистрацию):

    Учредительный договор и список участников

    Не потребуются для регистрации ООО.

    Их может попросить банк при открытии расчетного счета и нотариус при сделках с долями фирмы.

    Подайте документы

    Выберите способ подачи

    От него зависят ваши затраты при регистрации фирмы.

    Например, цена самостоятельной регистрации ООО с 1 учредителем в 2021 году.

    Если в ООО несколько учредителей, то потребуется присутствие всех. Либо оформите у нотариуса доверенность на подачу документов. Стоимость от

    Электронно (из дома)

    Получите личную электронную подпись (ЭП) в ближайшем удостоверяющем центре. Флешку с ЭП оформляют по паспорту и СНИЛС.

    Оформить ЭП за час от 1300 рублей

    Установите на компьютер программу ППДГР и программу Крипто-про. Для подачи хватит бесплатной демо-версии.

    Как подать

    • Скачайте заявление Р11001 из сервиса налоговой (если заполняли там) или из программы ППДГР.

    Через 3 дня на вашу электронную почту придут готовые документы о регистрации ООО, подписанные ЭП налоговой. Лист записи ЕГРЮЛ, свидетельство о постановке на налоговый учёт. Устав пришлют, если использовали не типовой, а собственную форму.

    Через МФЦ

    Есть 2 вида многофункциональных центров:

    • обычные;
    • реализующие электронное взаимодействие с налоговой. Таких мало. В них не надо платить госпошлину 4 000 рублей. Спрашивайте об этом в вашем МФЦ.

    Документы принимает любой МФЦ региона, в котором регистрируете ООО.