какие документы нужны для ликвидации ооо

Порядок ликвидации ООО

Порядок ликвидации организации подразумевает создание ликвидационной комиссии или назначение ответственного лица (ликвидатора), уведомление кредиторов, произведение расчетов и оформление ряда документации для ФНС, ПФР и ФСС. Процесс, прямо скажем, непростой и довольно длительный. Перед тем как приступить к ликвидации ООО, стоит изучить альтернативные способы ликвидации. Но обо всем по порядку.

Распространенные причины ликвидации ООО

Причинами добровольного закрытия обществ с ограниченной ответственностью чаще всего являются:

  • убыточность бизнеса, неверный расчет сроков окупаемости проекта или недостаточный уровень прибыли;
  • утрата актуальности выбранной сферы деятельности;
  • окончание срока действия ООО (при наличии соответствующей оговорки в учредительных документах);
  • наличие стратегических конфликтов между учредителями.

Фирму могут закрыть и принудительно, в судебном порядке. Такое бывает в случае грубых неоднократных нарушений и неспособности погасить задолженность перед третьими лицами (кредиторами) и бюджетом. Отменить судебное решение невозможно.

Поводом для принудительной ликвидации общества в силу п.1. ст. 21.1 ФЗ № 129 может выступать:

  • отсутствие отчетов о налогах и сборах за прошедший год;
  • отсутствие движения по банковскому счету;
  • недостаток средств на закрытие обязательств перед бюджетом, внебюджет. фондами и кредиторами;
  • наличие в ЕГРЮЛ ложных сведений о юр. лице, которые не были своевременно исправлены заявителем (в течение 6 месяцев с момента регистрации юр. лица).

Бросить компанию «на произвол судьбы» в 2021 году – опрометчивое решение, которое может обернуться негативными последствиями для учредителей. Несвоевременная сдача отчетности в соответствующие ведомства влечет за собой существенные штрафы. Директоров общества и собственников могут привлечь к ответственности. Самое обидное, что при попытке открытия или покупки новой организации директору и участнику ООО с долей 50 % и более в фирме, исключенной из реестра ЕГРЮЛ, ФНС может прислать отказ.

Поэтому так важно своевременно принять решение о закрытии общества с ограниченной ответственностью. Намного проще пройти все этапы самостоятельно, чем дожидаться вступления в силу законного решения суда.

Алгоритм действий по ликвидации ООО

Ликвидация обществ с ограниченной ответственностью регламентируется следующими нормативно-правовыми актами:

  • гл. 7 ФЗ № 129 от 08.08.2001 г.;
  • ст. 57, 61 и 92 ГК РФ;
  • ст. 51-58 ФЗ № 14 от 08.02.1998 г.

Процесс закрытия фирмы включает в себя основные этапы:

  1. Участнику или участникам общества принять решение о ликвидации ООО, а также утвердить сроки ликвидации.
  2. Создать комиссию или выбрать ликвидатора (им может являться гендир, участники общества, сотрудники и третьи лица, не имеющие непосредственного отношения к данному ООО). Ликвидатор берет на себя обязательства по проведения всех дальнейших этапов. На первом шаге производится оформление и подписание протокола собрания учредителей и заверение документа у нотариуса.
  3. Уведомление ИФНС – в течение 3 последующих дней в ФНС подается нотариально заверенная ф. Р15016, а также – принятый протокол.
  4. Публикация сведений на оф. сайте «Вестника гос. регистрации».
  5. Направление кредиторам соответствующего уведомления.
  6. Оповещение наемного персонала и центра занятости – минимум за 60 суток до начала процедуры (за 3 мес., если увольнения несут массовый характер). Требуется подать в СЗВ-СТАЖ, 4-ФСС, а в ФНС – ЕРСВ, 2-НДФЛ и 6-НДФЛ.
  7. Подготовку к вероятной налоговой проверке – налоговики могут нагрянуть в самый неожиданный момент. Несмотря на то, что визит инспекторов ИФНС – скорее исключение, чем правило, лучше привести в порядок отчеты и расчеты заранее.
  8. Подача промежуточного ликвидационного баланса (далее – ЛБ) в отделение ФНС. ЛБ содержит данные об имуществе ООО, требованиях кредиторов и о результатах их рассмотрения. Подавать ЛБ следует в одно время с заявлением на бланке по ф. №Р15016.
  9. Дополнительно ФНС может запросить у вас решение участников об утверждении ЛБ.
  10. Расчеты с персоналом и кредиторами в порядке ст.64 ГК РФ, перечисление средств в гос. бюджет и внебюджетные фонды.
  11. Подготовку и подачу в ФНС окончательного ЛБ, декларации, распределение активов.
  12. Проверку выписки из ЕГРЮЛ.

Все процедуры занимают около полугода (4 месяца – при условии обращения к опытному юристу). По факту ликвидатор получит выписку – лист записи ЕГРЮЛ по ф. Р50007.

После получения формы Р50007 останется:

  • закрыть расчетный счет;
  • сдать документацию в архив (действовавшие ранее приказы, договоры, Т-2, лицевые счета, ведомости и т. д.);
  • ликвидировать печать закрытой организации.

Какие документы необходимы для ликвидации ООО

В пакет документов входят:

  • форма Р15016;
  • решение/протокол;
  • уведомление кредиторов;
  • промежуточный ликвид. баланс;
  • решение об утверждении промежуточного баланса;
  • решение об утверждении ликвидационного баланса;
  • ликвидационный баланс;
  • квитанция об уплате гос. пошлины;
  • документация для ПФР и ФСС.

Отправлять и получать документы в налоговой можно:

  • путем личного визита представителя ООО;
  • путем направления писем по почте;
  • в электронном виде с применением электронной цифровой подписи.

Когда возможна упрощенная ликвидация ООО

Упрощенный порядок ликвидации для ООО не предусмотрен. Альтернативными вариантами действий являются:

  • продажа компании третьему лицу без фактического закрытия;
  • реорганизация общества путем присоединения к другой фирме;
  • смена директора и учредителей (отчуждение долей).

Чтобы сделать осознанный выбор, нужно представлять особенности того или иного способа закрытия. Без наличия профильных знаний обрести понимание будет сложно. При ликвидации ООО «под ключ» учредители не только сэкономят деньги и время, но и смогут быстро и законно закрыть общество без проблем и препятствий со стороны проверяющих инстанций.

Для получения подробной консультации юриста обратитесь в международную компанию «РосКо» по телефону: (499) 444-00-00 или оставьте заявку на нашем оф. сайте: rosco.su. Доверьте ликвидацию ООО профессионалам!

Как закрыть ООО. Девять основных шагов

Неважно что произошло, но имеем факт — ООО перестало осуществлять свою деятельность.

Можно искать разные выходы, самый очевидный – продать дело. Если владелец единственный, технически это не так сложно, но часто в ООО приходится иметь дело с другими учредителями. Легче, если свою долю уставного капитала удастся продать остальным учредителям, а для продажи посторонним эта процедура значительно усложняется и удорожается. Если же остальные члены ООО не заинтересованы в дальнейшей работе организации, она сплошь и рядом «остается сиротой»: уже не работает, но числится действующей.

Чтобы брошенная ООО прекратила свое существование, её надо продать или официально ликвидировать. Многих пугает процедура закрытия организации, действительно, она не из самых простых. Но если соблюдать необходимые формальности и последовательно пройти все предусмотренные законом этапы, можно обойтись и без посредников, широко рекламирующих свои услуги.

В этой статье мы распишем подробную пошаговую инструкцию для добровольного закрытия ООО силами самих учредителей.

Ступеньки закона

На какие положения Гражданского и Трудового кодексов, федеральные законы и постановления Правительства опирается процедура закрытия ООО? Коротко очертим законодательную базу этого процесса:

  • с.61-65 ГК РФ – общие положения о ликвидации организаций и предприятий;
  • ст.57-58 Федерального Закона №14 от 08.02.1998 г. – закон, касающийся непосредственно деятельности ООО;
  • ст. 20 Федерального Закона №129 от 08.08.2001 г. – о назначении ликвидаторов и уведомлениях о закрытии ООО;
  • ст. 11 Федерального закона № 402 от 06.12.2011 – о бухгалтерской инвентаризации и составлении отчета;
  • п.1. ст.81 ТК РФ – об уведомлении сотрудников о предстоящем увольнении в связи с закрытием организации;
  • постановление Правительства №99 от 05.02.1993 г. – об уведомлении Службы занятости.

9 шагов до ликвидации

Шаг 1. Начало конца – решение учредителей

Первым шагом к закрытию ООО будет собрание учредителей, на котором будет принято и запротоколировано решение о ликвидации, а также назначен ликвидатор или выбрана специальная комиссия.

ВНИМАНИЕ! Если учредитель единственный, документ о решении и назначении ликвидатора все рано должен быть подготовлен. При назначении комиссии в протоколе должны быть указаны паспортные данные каждого ее члена.

Кто может входить в состав ликвидационной комиссии:

  • учредители;
  • директор;
  • избранные сотрудники – юрист, бухгалтер и др.;
  • один ликвидатор, уполномоченный на все необходимые действия.

Шаг 2. Успеть за три дня

Именно столько отводится законом на следующий шаг. Решение принято, протокол подписан, за 3 рабочих дня, следующих за общим собранием, нужно уведомить органы контроля (налоговую, где зарегистрировано ООО). Для этого нужно сначала нотариально заверить стандартную форму уведомления Р15001 у нотариуса, а затем предоставить ее вместе с протоколом собрания. Документы могут быть поданы в налоговую:

  • из рук в руки лично;
  • ценным почтовым отправлением с описанным вложением;
  • электронным письмом через портал государственных услуг.

ВАЖНО! Кроме налоговой, нужно сообщить о ликвидационных намерениях в Пенсионный и страховой фонды. Установленных стандартов для этого не предусмотрено, территориальные отделения фондов предоставят бланки для заполнения либо позволят сделать это в свободной форме – лучше уточнить этот вопрос у инспекторов.

Результатом второго шага должен оказаться лист записи ЕГРЮЛ, переданный вам из налоговой через 5 дней после получения ими ваших материалов.

Шаг 3. Информационный

Следующий этап лучше начать как можно раньше, потому что по закону он не может длиться меньше 2 месяцев. Нужно проинформировать общественность и партнеров о сроках и порядке полного прекращения деятельности ООО через СМИ. Это делается для того, чтобы возможные кредиторы успели предъявить свои законные требования.

Журнал «Вестник государственной регистрации» опубликует ваше сообщение о ликвидации ООО, порядок подачи и стоимость публикации нужно уточнить в редакции или на сайте издания.

Читайте также  что относится к учредительным документам ооо

ОБРАТИТЕ ВНИМАНИЕ! В дополнение к официальной публикации, направьте вашим партнерам, перед которыми у ООО есть обязательства, официальные письма-уведомления.

Шаг 4. «Письма счастья» для сотрудников

Ликвидация организации – повод для увольнения, не терпящий исключений: уволены будут все, в том числе и льготные категории, а также сотрудники, находящиеся в отпуске или на больничном. Письменные уведомления они должны получить за 2 месяца до предполагаемой «свободы», так что разумнее их подготовить и вручить приблизительно в одно время с публикацией в «Вестнике».

Региональная Служба занятости тоже должна получить письменный документ о грядущем увольнении, также за 2 месяца, а если уволено будет 15 и более работников (тогда увольнение считается массовым), то за 90 дней. Список уволенных сотрудников должен содержать перечисление их должностей, обязанностей и окладов.

Этот шаг заканчивается расчетом и увольнением сотрудников.

Шаг 5. Промежуточный баланс

Прошло 2 месяца после публикации объявления в официальном издании СМИ. Кредиторы имели достаточно времени предъявить свои претензии, далее этой возможности уже не будет, «кто не успел, тот опоздал» – ликвидированная организация обязательств не имеет.

Следующим этапом будет сдача в налоговую промежуточного баланса, составленного комиссией ликвидаторов. Надежнее всего, если в его составлении будет принимать участие специалист-бухгалтер, поскольку такой баланс, составляемый по требованиям бухгалтерской отчетности, должен содержать:

  • данные об имуществе ООО;
  • требования, предъявленные кредиторами;
  • решения относительно этих требований.

То есть, по сути, промежуточный баланс – это бухгалтерский документ, к которому присовокупляется справка о ценностях на счетах помимо баланса и перечень кредитных требований с намерениями по ним.

В налоговую должны поступить такие документы:

  • промежуточный ликвидационный баланс;
  • протокол о его утверждении на общем собрании;
  • заверенное у нотариуса уведомление Р15001;
  • подтверждение публикации в СМИ.

Законом отводится 5 дней для того, чтобы налоговая внесла новые данные в ЕГРЮЛ и выдала ликвидаторам соответствующий лист.

Шаг 6. Последние расчеты

Решения по погашению обязательств перед кредиторами приняты, пришло время отдавать долги и платить по счетам. Гражданский кодекс РФ утверждает следующую очередность расчетов по различным обязательствам.

  1. Выплаты компенсаций по причинению вреда здоровью или морального ущерба (если таковые числятся за ООО по решению суда).
  2. Заработная плата и выходные пособия увольняемым сотрудникам.
  3. Спустя месяц после утверждения промежуточного баланса надо уплатить все налоги и взносы, штрафы и пени.
  4. Погашение всех остальных задолженностей.

ВАЖНАЯ ИНФОРМАЦИЯ! Если ООО не в состоянии обеспечить все необходимые выплаты, его имущество распродается ликвидаторами на торгах. Если выручки оказывается недостаточно, придется объявлять банкротство: это довольно сложная процедура, в которой сложно обойтись без помощи опытного профессионала. Можно ознакомится со стадиями банкротства юридического лица.

Шаг 7. Окончательный баланс

После того, как окончены все расчеты, и ООО вступает в состояние отсутствия каких бы то ни было обязательств перед сотрудниками, партнерами и государственными органами, составляется окончательный ликвидационный баланс. Принцип такой же, как при составлении промежуточного, и точно таким же образом он должен быть утвержден протоколом еще одного общего собрания.

Если после подведения итогов в собственности ООО еще осталось имущество, учредители вправе разделить его между собой. Доля каждого зависит от части уставного капитала, внесенного учредителем при открытии ООО.

Шаг 8. «Всем спасибо, все свободны»

После утверждения окончательного баланса ликвидируемой организации нужно в течение месяца сдать в социальные фонды (Пенсионный, страховой) все документы, касающиеся уволенного персонала. В отчетности обязательно указывается признак ликвидации ООО.

Шаг 9. Финальные формальности

Когда со всеми имущественными вопросами покончено, в налоговую можно подавать окончательный пакет документов на закрытие ООО:

  1. Нотариально заверенное заявление на ликвидацию ООО (форма Р16001).
  2. Окончательный ликвидационный баланс.
  3. Протокол учредителей, утверждающий окончательный баланс.
  4. Квитанцию об уплаченной государственной пошлине (в 2016 г. она составляет 800 рублей).

Через 5 дней после подачи пакта документов ликвидаторы получают от налогового органа:

  • свидетельство о прекращении деятельности ООО;
  • уведомление о том, что ООО снято с налогового учета.

ВНИМАНИЕ! ООО считается прекратившим существование после того, как запись о ликвидации юридического лица внесена в ЕГРЮЛ.

Оцените свои силы

Часто для проведения процедуры закрытия ООО привлекают специалистов, особенно юристов, имеющих соответствующий опыт и специализацию. Подобные услуги оказываются за дополнительное вознаграждение, зато избавляют владельцев бизнеса от множества хлопот. Процедура ликвидации ООО, действительно, предусматривает множество последовательных действий и тщательного оформления и подачи необходимых документов. Посчитаем и оценим сложность предстоящей ликвидации.

  1. По самым минимальным подсчетам, сроки ликвидации составят несколько месяцев (уведомление сотрудников за 2 месяца, не менее 60 дней с опубликования объявления в СМИ и информирования Службы занятости, месяц для сдачи отчетности в социальные фонды – и это не считая времени на инвентаризацию и составление балансов).
  2. Нужно трижды заверить у нотариуса соответствующие формы уведомлений для налоговой (Р15001 и Р16001).
  3. Минимум три раза придется созывать собрание учредителей и оформлять его протоколы.
  4. Соответственно, не менее 3 раз подавать в налоговую пакеты необходимых документов.
  5. Отсылать отчеты и уведомления в Службу занятости, ПФР и ФСС.
  6. Произвести множество расчетов: с сотрудниками, кредиторами и государством.

Если вы приняли решение о привлечении для закрытия ООО опытных профессионалов, они смогут найти оптимальные способы для его быстрейшей ликвидации, так что все сложные этапы необходимых формальностей будут пройдены «без сучка и задоринки».

Как закрыть ООО

И нужна ли для этого помощь юриста

Когда закрывают ООО, обычно идут по пути ликвидации или реорганизации. Еще компанию можно продать, но это тема отдельной статьи. В этот раз разберемся с ликвидацией.

Ликвидация — процесс закрытия компании. Ликвидация может быть принудительной или добровольной. Принудительную обычно инициирует налоговая. Добровольную — учредители компании.

Осенью 2018 года я занималась добровольной ликвидацией компании. Это значит, что компания полностью прекратила свою деятельность и закрыла все долги — сейчас ее нет.

Ну тут все просто

  • Составить протокол общего собрания участников
  • Сообщить налоговой, что вы планируете закрыть ООО
  • Разместить сообщение в СМИ
  • Уведомить кредиторов
  • Уволить сотрудников, уведомить службу занятости
  • Снять с учета онлайн-кассу, закрыть расчетный счет
  • Отдать долги
  • Подать промежуточный и ликвидационный баланс в районную налоговую
  • Подать пакет документов на закрытие в городскую налоговую
  • Сдать документы в архив, уничтожить печать
  • Проверить выписку

Причины ликвидации ООО

Нет утвержденного списка причин, по которым ООО ликвидируется добровольно. Но, на мой взгляд, в этом должен быть здравый смысл: например, бизнес не приносит дохода, на который рассчитывали, или что-то в этом духе.

Если вы просто хотите заняться чем-то другим — не искусство продавать, а вещи из Китая возить, — то я бы посоветовала просто сменить коды ОКВЭД, а не закрывать ООО. Компании без сотрудников и оборотов в большинстве случаев необходимо только сдавать нулевые отчеты, а регулярно платить в бюджет не нужно.

Кто такой ликвидатор компании

Учредители общества доверяют ликвидатору решать все вопросы по закрытию компании: на это у него уйдет от трех месяцев до одного года. Ликвидатором может стать участник ООО, наемный сотрудник или кто-то совершенно не связанный с компанией.

минимум займет закрытие ООО

Закрытие компании начинается с решения: участники ООО должны решить, причем единогласно, что пора закрываться.

Это решение нужно зафиксировать документально — в протоколе общего собрания. Если участник один, то он просто составляет решение. В документе пишем о том, что создается ликвидационная комиссия или назначается ликвидатор.

Утвержденного шаблона протокола нет, но важно указать в документе:

  1. Дату собрания.
  2. Название компании.
  3. Имена участников.
  4. Повестку собрания.
  5. Причину ликвидации.
  6. Срок на ликвидацию.
  7. Решение о назначении ликвидатора.
  8. Имя ликвидатора.
  9. Подписи всех участников.
  10. Печать организации.

Добавьте в текст протокола: «Подлинность Протокола собрания участников общества, а также подлинность принятых на собрании решений подтверждается наличием на Протоколе подписей всех участников общества и не требует нотариального заверения», — так вам не нужно будет заверять его у нотариуса в присутствии всех участников.

В причинах ликвидации лучше указать что-то формальное: например, отсутствие финансово-хозяйственной деятельности. Еще в решении должно быть указано имя ликвидатора.

Чтобы начать ликвидацию, ликвидатору понадобится заявление Р15001. Его подписывает сам ликвидатор у нотариуса, чтобы он сразу же его заверил. С собой нужно иметь паспорт и оригиналы учредительных документов. Это заявление можно подать и без нотариуса — через сайт госуслуг или ФНС.

В моем случае нотариус смотрел только устав, но я знаю, что в подобных случаях у моих знакомых просили полный комплект учредительных документов:

  1. Последнюю редакцию Устава.
  2. Учредительный договор.
  3. Свидетельство ИНН.
  4. Протокол решения о ликвидации и назначении ликвидатора.

За заверение подписи с меня взяли 1350 Р .

я заплатила за заверение подписи у нотариуса

Чтобы с первого раза заполнить Р15001 и другие формы, я скачала «Программу подготовки документов для государственной регистрации» с сайта налоговой. Работает только на Виндоусе.

В течение трех рабочих дней с даты собрания вам нужно сообщить в налоговую о закрытии компании. Отсчет начинается со дня, когда был подписан протокол или решение о ликвидации. Если этого не сделать вовремя, могут оштрафовать на 5000 Р .

Читайте также  проверка после ликвидации ооо

Сообщить — значит подать документы в налоговую, где компанию регистрировали. В Санкт-Петербурге это Межрайонная инспекция ФНС № 15 по Санкт-Петербургу (Единый центр регистрации), в Москве — МИФНС России № 46 по Москве (Единый центр регистрации).

Документы, которые нужно подать:

  1. Оригинал протокола общего собрания участников о начале ликвидации и назначении ликвидатора.
  2. Уведомление по форме Р15001, заверенное нотариусом.

Документы можно сдать любым способом:

  1. В налоговую, где регистрировали ООО. Тут документы может подать не только ликвидатор, но и, например, курьер, но последнему понадобится нотариальная доверенность.
  2. Через МФЦ.
  3. Через нотариуса.
  4. По почте: ценным письмом с описью вложения, но подпись на описи вложения нужно заверить у нотариуса.
  5. В разделе «Подача электронных документов на государственную регистрацию» на сайте налоговой.
  6. Через портал госуслуг.

Через пять рабочих дней после начала ликвидации получаем лист записи из ЕГРЮЛ с записью «организация в процессе ликвидации». Запись о компании в ЕГРЮЛ можно посмотреть на сайте налоговой по ИНН или названию компании. Пенсионный фонд и фонд социального страхования уведомлять о закрытии ООО не нужно, этим занимается налоговая.

Я выбрала электронную отправку документов через нотариуса, это стоило 3100 Р . Ответ пришел через пять рабочих дней: от нотариуса позвонили. Я забрала лист записи ЕГРЮЛ, в который была внесена запись о принятии юридическим лицом решения о ликвидации и назначении ликвидатора. Заверенный нотариусом лист стоил 270 Р .

Всего за закрытие на нотариуса я потратила 7420 Р : заверка подписей на трех заявлениях, отправка документов, выписка из ЕГРЮЛ.

Как только получили лист записи из налоговой, нужно подать информацию о ликвидации в специальное СМИ — «Вестник государственной регистрации». «Вестник» публикует заметку о ликвидации ООО — и в течение двух месяцев с момента публикации к вам могут обратиться кредиторы с требованиями.

я заплатила за публикацию заметки о ликвидации ООО

На сайте «Вестника» нужно регистрироваться: понадобится указать фамилию, имя, логин, адрес, телефон, ИНН. Вестник выходит раз в семь дней, вот график на 2019 год.

Дальше нужно заполнить бланк-заявку на публикацию сообщения и приложить документы:

  1. Доверенность по форме «Вестника».
  2. Сопроводительное письмо.
  3. Копию листа записи ЕГРЮЛ, в который внесена запись о начале ликвидации и назначении ликвидатора.

Документы нужно либо загрузить в личный кабинет и подписать КЭП, либо привезти оригиналы в редакцию. Если вы сдавали электронную отчетность, то, скорее всего, у вас есть КЭП — быстрее и удобнее будет загрузить документы через сайт.

Вам дадут квитанцию — ее нужно оплатить. У меня вышло 1911,6 Р . Оплатить можно с расчетного счета, по карте или наличными. Я платила со своей карты.

Дальше нужно связаться с кредиторами и сообщить, что вы собираетесь ликвидировать компанию. Это нужно сделать на случай, если кредитор не просматривает каждый новый выпуск «Вестника».

Кредиторами считаются компании, которым вы должны денег. Например, вам поставили товар, была предоплата, а оставшуюся часть денег вы не заплатили. В этой ситуации поставщик — ваш кредитор.

Уведомить нужно письменно, и это проще всего сделать по почте — отправить письмо с уведомлением о вручении.

Отправить уведомления нужно не позже даты выхода заметки в СМИ. Реакцию кредиторов ждем в течение двух месяцев с момента публикации новости в «Вестнике».

У моей компании кредиторов не было, поэтому мы ничего не рассылали, а после заметки в СМИ никто не заявлял требований.

Список всех документов, которые нужны для ликвидации ООО

Общество с ограниченной ответственностью – хозяйственная форма организации, созданная одним или несколькими лицами, занимающаяся коммерческой деятельностью. В процессе работы фирмы могут сталкиваться с разными обстоятельствами. Некоторые из них могут поставить под удар дальнейшее функционирование и развитие компании. В этом случае учредители принимают решение закрыть компанию.

Процесс ликвидации ООО сложный, многоступенчатый и довольно длительный. Суть его состоит в том, чтобы прекратить осуществление деятельности компании и исключить компанию из Единого государственного реестра юридических лиц.

Первый вопрос, которым задается руководство ООО: какие документы нужны для закрытия? В этой статье мы попробуем максимально облегчить процедуру ликвидации общества. Мы поговорим о документах, которые нужно собрать ООО при разных обстоятельствах и опишем их.

Список документов для ликвидации ООО

Самая распространенная причина ликвидации – долговые обязательства, которые фирма не в состоянии покрыть. Многие ошибочно думают, что закрывать компанию приходится только из-за глобальных обстоятельств.

На самом же деле любая незначительная задолженность может привести к большому долгу, который накапливается, как снежный ком. Возникнуть долги могут из-за ряда причин: от банальной невнимательности персонала до конфликтов в управляющем звене.

Чтобы не допустить таких обстоятельств, я рекомендую максимально внимательно относиться ко всем платежам и придерживаться исключительно деловых отношений внутри компании.

Если же для предотвращения закрытия ООО уже ничего невозможно сделать, необходимо выяснить, какие же документы нужны для этой процедуры. И сейчас мы поговорим об этом.

Протокол собрания учредителей

Бумага, с которой начинается перечень документов для закрытия ООО, это протокол собрания учредителей. Необходимо провести собрание всех руководителей компании, ход которого нужно закрепить документально. По итогам встречи составляется протокол, который очень важно оформить правильно. Если упустить какие-либо нюансы, документ можно будет оспорить в случае изменения решения одним из учредителей.

В обязательном порядке протокол должен содержать следующие элементы:

  • сведения о компании;
  • дату составления документа;
  • информацию обо всех участниках собрания;
  • предмет встречи;
  • итоговое решение учредителей.

Протокол может быть оформлен на фирменном бланке компании, составлен на компьютере или от руки, но обязательно должны быть оригиналы подписей всех участников собрания.

Уведомление о ликвидации

Следующий шаг в подготовке документов для ликвидации ООО – это уведомление о ликвидации. Оформляется оно в стандартной форме №Р15001.

Обратите внимание, что сроки отправления этого документа в Федеральную Налоговую службу очень строго регламентированы и составляют 3 календарных дня.

Если не соблюсти указанные сроки, можно получить штраф. А потому как ликвидировать ООО с долгами решаются фирмы, находящиеся и без того в трудном финансовом положении, лишние штрафы точно не нужны.

Заявление заполнять нужно предельно внимательно и аккуратно, сверяя все данные с исходными экземплярами документов (паспорт, ИНН, ЕГРЮЛ и т.д. Рекомендуют проводить собрание учредителей в начале недели, чтобы точно уложиться в трехдневный срок.

Уведомление о формировании ликвидационной комиссии

Среди документов для ликвидации ООО в 2021 году обязательно должно присутствовать уведомление о формировании ликвидационной комиссии. Составляется оно также по установленной форме №Р15002. Целью этого документа является уведомление ФНС о ликвидаторе предприятия. Рекомендации по заполнению уведомления: аккуратность, внимательность и, безусловно, достоверность данных.

Квитанция

Также к пакету документов необходимо приложить квитанцию об оплате госпошлины за ликвидацию компании. На сегодняшний день она составляет 800 руб. (подп.3 п.1 ст. 333.33 НК РФ).

Ликвидационный баланс

Если составить внимательно и грамотно данный документ, вы можете быть уверены, что процедура закрытия компании пройдет успешно. Составляется он по форме №Р15003, где учитывается текущее финансовое состояние фирмы (кредиторские и дебиторские задолженности, инвентаризация имущества, активов и т.д.)

Я рекомендую обратиться к грамотным бухгалтерам, чтобы составить ликвидационный баланс, поскольку все данные, указанные в этом документе, будут проходить доскональную проверку.

Начинать оформлять баланс нужно после 2 месяцев с момента публичного объявления о закрытии, поскольку за этот период могут появиться дополнительные долговые обязательства. Обратите внимание, что документ должен быть заверен нотариально.

Что делать после сбора пакета документов для ликвидации ООО

Выпустить публичное уведомление о закрытии ООО. Это можно сделать сообщением в СМИ, предпочтительно – в Вестнике государственной регистрации. Это периодическое издание получают все заинтересованные лица, поэтому данный вариант публикации наилучший.

Уведомить кредиторов и партнеров. Помимо публикации нужно отправить сообщение всем кредиторам, фондам и всем остальным партнерам, которые сотрудничали с вашей организацией при функционировании. Уведомление оформляется в произвольной форме, самое главное – не допустить двоякого толкования вашего сообщения.

Документы, которые нужны для ликвидации ООО, не зависят от числа учредителей. Документы для закрытия ООО с одним или несколькими учредителями едины, то же самое применимо и к процедуре ликвидации. Нормы, которые регулируют данный процесс – одинаковы, потому и различий в порядке процедуры нет.

Таким образом, процедура ликвидации ООО довольна сложная и сбору документов нужно уделить пристальное внимание. Надеюсь, эта статья прояснила для вас ключевые моменты данного процесса. Желаю удачи!

Как самостоятельно закрыть ООО: пошаговая инструкция

Справочная / ООО

Как самостоятельно закрыть ООО: пошаговая инструкция

Добровольная ликвидация ООО — процесс долгий и непростой. Он занимает примерно 4 месяца, а может растянуться и на год. Вам предстоит трижды подать заявление в налоговую, два раза подготовить бухгалтерский баланс и сделать одну публикацию в СМИ. Обо всём по порядку — в нашей инструкции.

1 шаг. Принять решение о ликвидации

Проведите собрание участников ООО или подготовьте решение единственного учредителя, если открыли организацию в одиночку.

Читайте также  можно ли зарегистрировать ооо с одинаковым названием

В протоколе собрания или решении учредителя напишите, что вы:

  1. Решили начать добровольную ликвидацию ООО.
  2. Утвердили состав ликвидационной комиссии и её председателя или назначили единоличного ликвидатора.
  3. Утвердили порядок и сроки ликвидации. Максимальный срок — один год.

2 шаг. Сообщить о ликвидации в налоговую

В течение трёх рабочих дней после принятия решение о ликвидации, подайте в регистрирующую налоговую:

  • уведомление по форме № Р15016. Есть два варианта: а) подать уведомление на бумаге — но тогда придётся заверять его у нотариуса, б) воспользоваться сервисом налоговой — но тогда понадобится электронная подпись. Выпустить электронную подпись будет дешевле, если её ещё нет. И она пригодится для публикации сведения на Федресурсе.
  • протокол собрания учредителей или решение единственного учредителя о ликвидации фирмы.

Если не подать документы в налоговую в течение трёх дней, могут оштрафовать на 5 000 рублей.

Как подать документы:

  • лично
  • по почте ценным письмом с описью вложений
  • в электронном виде через сайт Госуслуг
  • через многофункциональный центр — но не все МФЦ принимают эти документы, позвоните им заранее.

Через 5 рабочих дней налоговая выдаст вам лист о внесении в ЕГРЮЛ записи о том, что организация находится в процедуре ликвидации. С этого момента нельзя изменять учредительные документы и участвовать как ООО в составе других организаций.

Уведомлять ПФР и ФСС о ликвидации больше не нужно, налоговики сделают это самостоятельно.

3 шаг. Рассказать о ликвидации в СМИ, опубликовать сведения на Федресурсе и сообщить контрагентам

  1. Опубликуйте в журнале «Вестник государственной регистрации» сообщение о ликвидации фирмы, порядке и сроке заявления требований кредиторами. Этот срок не может быть меньше двух месяцев. За это время все, кому должна ваша организация, могут потребовать возврата долга. Опубликовать сообщение можно через Федресурс — см. следующий пункт.
  2. В течение трёх рабочих дней с даты принятия решения о ликвидации внесите сведения в Единый федеральный реестр о фактах деятельности юридических лиц (Федресурс) . Для этого понадобится зайти на портал с электронной подписью, а также выставить и оплатить счёт за размещение сведений. Другой способ — через нотариуса с использованием его электронной подписи.
  3. Направьте письменные уведомления о ликвидации контрагентам, перед которыми у вас есть долги. Составьте их в свободной форме. Срок не установлен, но рекомендуем сделать это сразу после публикации в СМИ. Лучше всего направить письмо почтой — с объявленной ценностью и описью вложений. Так вы подтвердите, что письменно уведомили кредиторов. Шаблон уведомления контрагентов.

4 шаг. Сообщить в службу занятости и сотрудникам об увольнении

  1. Предупредите всех сотрудников о предстоящем увольнении не позднее, чем за 2 месяца. Для этого составьте письменное уведомление и ознакомьте с ним работников под роспись. Основание увольнения — по инициативе работодателя в связи с прекращением деятельности организации в соответствии с п.1 ст. 81 ТК РФ.

Шаблон уведомления сотрудника
Подайте письменное уведомление в службу занятости населения не позднее, чем за 2 месяца. А если увольнение массовое — за 3 месяца. Обычно увольнение считается массовым, если у вас больше 15 сотрудников, но некоторые регионы могут устанавливать свои правила — узнайте в местной службе занятости. Укажите в уведомлении сведения по каждому работнику: должность, профессию, специальность, квалификационные требования к ним и условия оплаты труда.

Шаблон уведомления службы занятости

  • Увольте сотрудников через два-три месяца после подачи всех уведомлений. Выдайте им выходное пособие и компенсацию за неиспользованный отпуск и сохраните средний месячный заработок на период, пока сотрудник ищет новую работу, но не дольше двух месяцев.
  • Сдайте отчёт СЗВ-ТД в день утверждения приказа об увольнении или на следующий рабочий день.
  • 5 шаг. Подготовить промежуточный ликвидационный баланс и сдать его в налоговую

    Минимум через два месяца после публикации сообщения о ликвидации в СМИ подготовьте промежуточный ликвидационный баланс. Специальных требований нет, но на практике его составляют по тем же правилам, что и обычный бухбаланс по форме №1, и добавляют сведения:

    • о составе имущества организации,
    • о требованиях, которые предъявили кредиторы, и результатах их рассмотрения,
    • о требованиях, которые удовлетворил суд вступившим в законную силу решением.

    Для подготовки баланса нужно разбираться в бухучёте, поэтому, если у вас нет опыта в этом деле, обратитесь за помощью к бухгалтеру.

    Когда промежуточный бухбаланс готов, утвердите его на собрании учредителей или решением единственного участника, чтобы утвердить бухбаланс.

    Подайте ликвидационный баланс в налоговую вместе с уведомлением № Р15016 . Приложите к документам подтверждение публикации в «Вестнике государственной регистрации» и протокол собрания учредителей или решение единственного участника ООО об утверждении бухбаланса. По закону они не нужны, но на практике налоговая может их попросить.

    6 шаг. Рассчитаться по долгам

    Платите по долгам в порядке очередности по Гражданскому кодексу. Сразу после утверждения ликвидационного баланса рассчитайтесь:

    • в первую очередь с гражданами, перед которыми ваша организация отвечает за причинение морального вреда или вреда жизни и здоровью, если такие есть,
    • во вторую очередь с работниками по трудовому договору по выплате зарплаты и выходных пособий.

    Спустя месяц со дня утверждения ликвидационного баланса, погасите долги третьей и четвертой очереди:

    • в третью очередь заплатите все налоги и страховые взносы, штрафы и пени,
    • в четвертую очередь — оставшиеся долги.

    Если денег не хватает, ликвидационная комиссия продаёт имущество организации на торгах. А если и выручка от продажи имущества не покроет долги компании, тогда нужно открывать процедуру банкротства. Для этого лучше обратиться к специалистам по делам о банкротстве.

    7 шаг. Составить окончательный ликвидационный баланс

    После расчётов с сотрудниками, контрагентами и государством, составьте и утвердите ликвидационный баланс. Он также составляется по общим правилам подготовки бухгалтерского баланса и утверждается на общем собрании учредителей или решением единственного участника ООО.

    8 шаг. Отчитаться по налогам, уволенным сотрудникам и снять с учёта кассу

    В течение месяца с момента утверждения ликвидационного баланса и до подачи документов в налоговую на закрытие, сдайте в фонды отчёты по уволенным сотрудникам:

    • СЗВ-Стаж в ПФР на всех сотрудников, которые работали у вас в течение года ликвидации,
    • СЗВ-М, если в течение последнего месяца ликвидации в ООО были сотрудники по трудовым и гражданско-правовым договорам,
    • СЗВ-ТД за кадровые события, например, за увольнения,
    • расчёт по страховым взносам в налоговую,
    • 4-ФСС в фонд социального страхования.

    Также сдайте налоговую отчётность — закон не устанавливает сроки, но нужно это сделать до перехода к последнему этапу.

    • декларацию по УСН
    • 6-НДФЛ.

    Снять кассу с учёта в налоговой можно несколькими способами: подать заявление в инспекции, на портале ФНС или в личном кабинете оператора фискальных данных (ОФД). Срок подачи заявления законодательно не ограничен.

    9 шаг. Подать в налоговую документы на ликвидацию ООО

    После утверждения ликвидационного баланса учредители могут разделить между собой имущество организации. И только в последнюю очередь подают документы в налоговую на закрытие:

    1. Заявление по форме Р15016.
    2. Ликвидационный бухгалтерский баланс
    3. Квитанцию об уплате госпошлины 800 рублей. Согласно поправкам, с 2019 года госпошлина не уплачивается в случае представления в регистрирующий орган электронных документов, необходимых для регистрации ликвидации юрлица. Статья 333.35 НК РФ

    Подайте документы одним из способов:

    • лично
    • по почте ценным письмом с описью вложений
    • в электронном виде через сайт Госуслуг
    • через многофункциональный центр — но не все МФЦ принимают эти документы, позвоните им заранее.

    Кто может помочь с документами

    Есть сервис Документовед — он здорово помогает подготовить документы для ликвидации ООО.

    А что если не закрывать ООО?

    Закрывать ООО — долго и сложно, поэтому часто встречаются организации без сотрудников, доходов и сделок. Такие фирмы не платят налоги и взносы, но по-прежнему должны сдавать нулевую отчётность.

    Бывают брошенные организации, у которых нет движений по банковскому счёту и которые не сдают отчётность. Если это продолжается больше 12 месяцев, у налоговой появляется основание ликвидировать ООО в одностороннем порядке без согласия учредителей. Но это право, а не обязанность налоговой, поэтому на практике случается редко. Гораздо чаще брошенная организация продолжает числиться в ЕГРЮЛ, и её штрафуют за несданную отчётность.

    Ещё один вариант избавиться от ООО — продать его. Это проще, чем закрыть организацию, но тут есть свои минусы:

    • Такая возможность должна быть предусмотрена в уставе организации.
    • Договор купли-продажи обязательно должен быть заверен у нотариуса — это стоит минимум 10 тысяч рублей, а максимальная стоимость может достигать 150 тысяч.

    Как закрыть ООО в Эльбе

    Эльба поможет сдать декларацию по УСН или ЕНВД с учётом даты ликвидации ООО.

    В разделе «Реквизиты» пролистайте вниз до конца страницы. Поставьте галочку «Я хочу сдать отчёт при закрытии ООО». Укажите дату, когда вы закрыли организацию, — по листу записи госреестра, который вам выдали в налоговой.

    Затем в разделе «Актуальные задачи» выполните задачи по отчётности. Они сформируются с учётом даты, когда вы закрыли ООО.