какая информация должна быть на печати ооо

Энциклопедия решений. Печать юридического лица. Штампы и фирменные бланки

Печать юридического лица. Штампы и фирменные бланки

Одним из средств индивидуализации юридического лица может стать печать.

Ранее общество с ограниченной ответственностью и акционерное общество должны были иметь круглую печать, содержащую полное фирменное наименование этих обществ на русском языке и указание на их место нахождения.

Внимание

С 6 апреля 2015 года отменена обязанность хозяйственных обществ (ООО и АО) иметь печать, за исключением случаев, предусмотренных законом (ст.ст. 2, 6 Федерального закона от 06.04.2015 N 82-ФЗ «О внесении изменений в отдельные законодательные акты Российской Федерации в части отмены обязательности печати хозяйственных обществ»).

Теперь ООО и АО вправе, но не обязаны иметь печать (п. 5 ст. 2 Федерального закона от 08.02.1998 N 14-ФЗ «Об обществах с ограниченной ответственностью» (далее — Закон об ООО), п. 7 ст. 2 Федерального закона от 26.12.1995 N 208-ФЗ «Об акционерных обществах» (далее — Закон об АО)).

Как разъяснил Минфин России, в случае отсутствия у общества печати налоговые органы не могут требовать ее проставления на налоговых декларациях (расчетах) и копиях документов, представляемых в связи с налоговой проверкой (см. письмо от 06.08.2015 N 03-01-10/45390).

Исключения могут быть предусмотрены федеральными законами. Так, например, обязанность использовать печать установлена для юридических лиц, осуществляющих оценочную деятельность (абз. шестнадцатый ст. 11 Федерального закона от 29.07.1998 N 135-ФЗ «Об оценочной деятельности в Российской Федерации»).

В настоящее время некоторые подзаконные правовые акты по-прежнему предусматривают обязательное использование печати организации, например, для документов эмитентов (п.п. 1.6, 1.12 Стандартов эмиссии ценных бумаг, порядке государственной регистрации выпуска (дополнительного выпуска) эмиссионных ценных бумаг, государственной регистрации отчетов об итогах выпуска (дополнительного выпуска) эмиссионных ценных бумаг и регистрации проспектов ценных бумаг, утв. положением Банка России от 11.08.2014 N 428-П).

Во избежание спорных ситуаций до приведения в соответствие с федеральным законодательством подзаконных нормативных правовых актов не рекомендуется отказываться от печати.

Требования об использовании печати содержатся также в Постановлении Правительства РФ от 16.04.2003 N 225 «О трудовых книжках». Однако проставление печати на первой странице трудовой книжки, вкладыше в трудовую книжку, а также в иных предусмотренных случаях осуществляется при наличии печати. Если в организации отсутствует печать, записи, внесенные в трудовую книжку заверяются подписью работодателя или лица, ответственного за ведение трудовых книжек (разъяснение, утв. приказом Минтруда России от 31.10.2016 N 589н).

Сведения о наличии печати должны содержаться в уставе общества (абз. второй п. 5 ст. 2 Закона об ООО, абз. второй п. 7 ст. 2 Закона об АО).

Форма и содержание печати в случае её наличия у общества законодательно не регламентированы.

Исходя из действовавших ранее требований, а также сложившейся практики печать юридического лица может содержать:

— полное фирменное наименование юридического лица на русском языке. Полное фирменное наименование должно включать указание на его организационно-правовую форму и собственно наименование юридического лица, которое не может состоять только из слов, обозначающих род деятельности (п. 2 ст. 1473 ГК РФ);

— место нахождения юридического лица;

— фирменное наименование организации на любом языке народов Российской Федерации и (или) иностранном языке.

— иную информацию и надписи (например, ОГРН, КПП, надписи «Для документов, «Для договоров» и т.п.).

На печати могут присутствовать различные изображения, например логотип организации. Однако при использовании таких изображений необходимо учитывать, что размещаемое на печати обозначение может являться объектом интеллектуальной собственности (товарным знаком, коммерческим обозначением и т.п.), которому предоставляется правовая охрана (ст. 1225 ГК РФ).

Если исключительные права на это обозначение принадлежат другому лицу, для его правомерного использования организации необходимо получить согласие правообладателя.

Внимание

Не допускается произвольное использование на печатях организаций изображения государственного герба Российской Федерации. Организациям может быть предоставлено такое право лишь в случае наделения их отдельными государственно-властными полномочиями (абз. второй ст. 4 Федерального конституционного закона от 25.12.2000 N 2-ФКЗ «О Государственном гербе Российской Федерации»).

Законодательство не содержит правил относительно размера, шрифтов текста на печати организации. Цвет чернил для оттиска печати также не регламентирован, но по сложившейся практике обычно используются синие и фиолетовые чернила.

Количество печатей, которыми может располагать общество, законодательством не ограничено. Организация вправе иметь и использовать несколько печатей, в том числе для различных целей.

Наличие нескольких печатей в организации с разграничением сферы их использования, например, «Для договоров», «Отдел кадров» и др. рекомендуется для дополнительной защиты финансовых документов организации и контролем за документооборотом в целом.

В некоторых случаях печати и штампы организации должны соответствовать определённым критериям. Например, по мнению Федеральной службы по труду и занятости, использование штампа с наименованием организации при ведении трудовой книжки не является нарушением, если на нем указаны полное и сокращенное (при его наличии) наименования организации и штамп будет приравнен к записи в трудовой книжке (см. письмо от 19.08.2015 N 1922-6-1).

Печати организации не подлежат государственной регистрации.

Помимо печати ООО и АО могут иметь штампы и бланки со своим наименованием (п. 5 ст. 2 Закона об ООО, п. 7 ст. 2 Закона об АО).

Если в уставе ООО или АО не указано иное, утверждение печати, бланков и иной фирменной символики относится к обычной организационной работе единоличного исполнительного органа. Директор может издать приказ об утверждении образца (описания) печати до её изготовления, либо после — с использованием готового эскиза оттиска печати.

При наличии комплексной системы средств индивидуализации в организации: несколько печатей, штампов, фирменного бланка, целесообразно издать специальный локальный акт, регламентирующий порядок их использования и утверждения их оттисков. Данный акт может быть утверждён единоличным исполнительным органом, если иное не предусмотрено уставом организации.

Рекомендуется хранить печати организации с соблюдением определённых правил безопасности, например, в сейфе. Целесообразно также издать локальный акт о назначении ответственных за хранение печатей организации лиц. В организации может вестись специальный журнал учета печатей.

При изменении данных, указанных на печати (например, наименования, местонахождения юридического лица), необходимо изготовить новую печать и уничтожить старые. Также уничтожаются пришедшие в негодность печати и штампы организации, о чём уполномоченные в организации лица должны составить специальный акт.

Тема: Какие необходимые реквизиты должны быть на печати юр лиц?

Опции темы
  • Версия для печати
  • Подписаться на эту тему…
  • Поиск по теме

    Какие необходимые реквизиты должны быть на печати юр лиц?

    У нас тут вот разгорелся спор. Суть его такова:
    Я по своему личному опыту знаю, что печать юридического лица, должна иметь определённые реквизиты: ИНН и ОГРН. Без этих реквизитов на печати мне ни банк бы счёт ни открыл, ни налоговая бы не зарегистрировала. Более того, я сделал печать чуть большей формы, чем у всех. Банк потребовал, чтобы я сделал ещё одну печать именно для банковских операций строго определённого размера, что я и сделал. Однако мой оппонент утверждает, что законодательно никаких норм и правил, какой должна быть печать, не существует, и ИНН и ОГРН на печати иметь вовсе не обязательно. Так ли это на самом деле? Существуют ли законодательные акты, регламентирующие этот вопрос? Свою позицию он аргументирует тем, что на печатях грамот, приказов Президента Медведева нет ни ИНН, ни ОГРН. Кроме того, на печатях распоряжений Администраций городов тоже отсутствуют эти реквизиты. Почему так? Есть ли законы, регулирующие, какие реквизиты должны быть на печати юр лица (ООО, некоммерческого партнёрства, гос учреждения и органов власти)? И имеют ли право банки и налоговая инспекция превышать эти нормы и требовать что-то своё? А главное, можете ли дать ссылки на законы, которыми наличие тех или иных реквизитов на печатях юр лиц регулируется данный вопрос?

    Совершенно точно, что размер никем не установлен. Из сложившейся практики ИНН так же не требуется Регистрационный номер — ну так сложилось, что типа как нужен. Но специального акта под это нет, разве что какие-нибудь нормативные акты странной организации под названием Московский городской реестр печатей, которая дёргается в конвульсиях после передачи функций по гос.регистрации от МРП к ФНС.
    Период, когда велся реестр печатей в Московской регистрационной Палате действовали Временные правила изготовления и основания для уничтожения печатей и штампов на территории г. Москвы (Приложение к утратившему в настоящее время силу распоряжению Мэра Москвы от 25.08.1998 г. № 843-РМ), они устанавливали определенные требования к печатям:
    Пункт 4.1

    Круглая печать представляет собой окружность диаметром 38-42 мм.
    Пункт 6.1

    Читайте также  сколько стоит закрыть ооо без долгов

    Печати органов исполнительной и представительной власти, юридических лиц и организаций без прав юридического лица (далее — «организации») должны содержать следующие обязательные реквизиты:

    * полное наименование организации на русском языке с указанием организационно-правовой формы;
    * местонахождение;
    * номер государственной регистрации (или номер в регистрационном реестре — для лиц, зарегистрированных до образования Московской регистрационной палаты);
    * номер городского Реестра печатей;
    * Государственный герб Российской Федерации, либо герб города Москвы (только организации, имеющие право на их воспроизведение, в соответствии с пп. 5.1, 5.2 настоящих Правил).

    ну и ещё масса бреда, не основанного на законодательстве.

    И разве что ещё — в одно отношении печатей с изображением герба РФ ГОСТом Р 51511–2001 (принят и введен в действие постановлением Госстандарта РФ от 25.12.2001 г. № 573-ст).

    Так что все требования в топку — кроме наличия наименования и места нахождения. У самого на этой неделе был случай — банк увеличил поля банковской карточки для печати нестандартного размера (благо карточку сами распечатывают)

    Последний раз редактировалось AVK; 28.12.2010 в 19:22 .

    Да, ничего кроме наименования и места нахождения не должно быть. Т.е. может быть, но не «должно».
    Так например, в п. 5 ст. 12 Закона об ООО говорится:
    «Общество должно иметь круглую печать, содержащую его полное фирменное наименование на русском языке и указание на место нахождения общества.
    Печать общества может содержать также фирменное наименование общества на любом языке народов Российской Федерации и (или) иностранном языке.»

    В законе об АО тоже, вероятно, содержится нечто подобное. Правда, давно его не смотрела, ибо с АО работать не приходится.

    Никаких других законодательных актов о печатях не существует.

    А с недоумевающими взглядами работников банка и бухгалтеров тоже сталкивалась. Но когда ссылаешься на конкретную норму закона, то все вопросы с их стороны отпадают. Просто так принято, что все лепят на печать ИНН и ОГРН. А как там написано в законе — никто, как правило, не интересуется.

    Cпасибо за разъясниения. Получается, что кроме названия и города можно не писать никакую другую информацию на печати? Но как тогда быть с таким моментом:
    1. У нас, например, если я прихожу делать заказ печати в любую фирму и заказываю печать, на которой написано ИНН и ОГРН, то в этомй фирме обязательно требуют оригинал свидетельств ИНН и ОГРН, делают их ксерокопии и оствляют эти копии у себя на случай проверки. Если же оригиналы я предоставить не могу, то печать делать отказывают по той причине, что я заказываю официальную печать и имею на это право. А вдруг я аферист и мошенник?
    2. Если же я приду и закажу печать без каких-то обозначений ИНН и ОГРН, просто сказав название и город, то с меня и документов никаких не спросят, так как ИНН и ОГРН я не пишу. Получается. что печать без ИНН и ОГРН может заказать любой мошенник. И печать эта, если следовать вашим разъяснениям будет вполне законна, так как ИНН и ОГРН, оказывается на ней не обязательны? Тогда любой аферист может наделать кучу печатей и использовать их для всевозможных афёр?
    3. И третий вопрос. Ну а форма собственности обязательно должна указываться на печати? То есть должно быть написано, что это ООО, или ЗАО, или ОАО, или Некоммерческое партнёрство или ГУП и т.д.?

    Вам сделать печать вашей местной налоговой на завтра к 11 часам? Могу, но не буду. Если к Вам не пристают в метро, это не значит, что в Париже его нет. Это к вопросы что нужно приносить в фирму изготавливающую печати, а что нет и к вопросу о мошенниках.
    Например, в законе об ООО чётко сказано:

    И третий вопрос
    Статья 2. Основные положения об обществах с ограниченной ответственностью

    5. Общество должно иметь круглую печать, содержащую его полное фирменное наименование на русском языке и указание на место нахождения общества. Печать общества может содержать также фирменное наименование общества на любом языке народов Российской Федерации и (или) иностранном языке.
    Общество вправе иметь штампы и бланки со своим фирменным наименованием, собственную эмблему, а также зарегистрированный в установленном порядке товарный знак и другие средства индивидуализации.
    Статья 4. Фирменное наименование общества и его место нахождения

    1. Общество должно иметь полное и вправе иметь сокращенное фирменное наименование на русском языке. Общество вправе иметь также полное и (или) сокращенное фирменное наименование на языках народов Российской Федерации и (или) иностранных языках.
    Полное фирменное наименование общества на русском языке должно содержать полное наименование общества и слова «с ограниченной ответственностью». Сокращенное фирменное наименование общества на русском языке должно содержать полное или сокращенное наименование общества и слова «с ограниченной ответственностью» или аббревиатуру ООО.
    Фирменное наименование общества на русском языке не может содержать иные термины и аббревиатуры, отражающие его организационно-правовую форму, в том числе заимствованные из иностранных языков, если иное не предусмотрено федеральными законами и иными правовыми актами Российской Федерации.
    2. Место нахождения общества определяется местом его государственной регистрации.

    выводы из статей делайте сами.

    ОГРН я в любом случае советую Вам указывать, банк точно не примет без ОГРН, на счёт ИНН — очень спорный вопрос — видимо в вашем населенном пункте так привыкли. Думаю, для собственного спокойствия укажите и то и другое. Но ещё раз повторю, законом сие не предусмотрено.

    Как заказать печать для ООО – правила и требования оформления

    Как заказать печать для ООО – правила и требования оформления

    Согласно законодательству РФ, общества с ограниченной ответственностью должны заказать печати , к оформлению которых предъявляются строгие требования.

    Прежде всего, после регистрации ООО необходимо изготовить печать компании. Вы можете это сделать тремя способами:

    1. Обратившись в юридическую компанию «Оптима Лекс» за услугой «Регистрация ООО» и заказать печать (у нас изготовление печати входит в стандартный пакет услуги по Регистрации ООО).
    2. Заказать печать для ООО у нас как дополнительную услугу. Стоимость изготовления обычной печати составляет около 600 руб.
    3. Обратившись в компанию, специализирующуюся на изготовлении печатей.

    Правила оформления печати

    На выбранной печати можете изобразить всё, что Вы считаете необходимым. Существует одно требование, установленное законодательством, чтобы изготовить печать для ООО: печать должна быть круглой — обычно диаметр составляет от 38 до 42 мм, и иметь оттиск голубого или синего цвета. На печати должно быть отражено полное наименование на русском языке и местонахождение (адрес) Вашей организации.

    Закон допускает, что прежде, чем заказать печать для ООО, её эскиз может содержать дополнительное фирменное название организации на любом языке, но это необязательно. Заметим, что в законе о некоммерческих организациях это дополнение не рассматривается.

    Читайте также  является ли директор ооо должностным лицом

    Остальное зависит только от пожелания и воображения. Приказом общества утверждается макет печати и содержимое оттиска.

    Обычно заказ печати варьируется в пределах 500 – 750 рублей, а производство занимает от 1 до 3-х дней. В фирму по изготовлению печатей можно принести уже готовый эскиз, который делается в программе Corel.

    Итак, какие документы необходимы, чтобы заказать печать для ООО :

    — Свидетельство о государственной регистрации ООО или нотариально заверенную копию свидетельства о государственной регистрации ООО;

    — копию о постановке на учёт в налоговой инспекции, заверенную у нотариуса.

    Чтобы изготовить печать дополнительную, нужно предоставить письмо с этой просьбой, заверенное руководителем и копию свидетельства о госрегистрации юридического лица.

    Сколько печатей может быть у организации

    Законодательством не установлено количество печатей . Организация может заказать неограниченное количество печатей: для отдела кадров, секретариата, канцелярии – отдельную для структурных подразделений; заказать печать для счетов, справок и так далее – для заверения определённых документов. В данных случаях рекомендуется утвердить инструкцию делопроизводства или положение о документообороте, издав соответствующий указ.

    Что делать, если печать пропала

    Если печать организации пропала или её украли, то в первую очередь, необходимо сразу обратиться в полицию и написать заявление. По факту кражи будет возбуждено уголовное дело и проведено расследование. Организация может получить копию постановления о возбуждении уголовного дела по факту кражи.

    В банк, где открыты расчётные счета фирмы, также направляется заявление о похищении печати. Это нужно сделать, т.к. похитители могут снять или перевести деньги с расчётного счёта.

    Объявление о пропаже печати следует также разместить в СМИ, а также проинформировать постоянных контрагентов организации.

    Чтобы снова заказать печать для ООО – т.е. восстановить печать организации по оттиску или эскизу, необходимы оригиналы или заверенные у нотариуса копии Устава ООО и Свидетельства о госрегистрации организации, а также письмо с просьбой об изготовлении копии печати, подписанное учредителями.

    Как заказать штамп организации

    Чтобы заказать штамп, который содержит слова «Получено», «Оплачено», «Копия» и так далее предъявлять Свидетельство не нужно – так же, как и для того, чтобы изготовить факсимиле – аналог подписи физического лица. Заказ штампа предполагает предъявление письма с реквизитами штампа, которое должно быть заверено основной печатью.

    У каждой организации должна быть одна круглая печать. Дополнительные печати можно сделать только для структурных подразделений или филиалов фирмы – в этом случае на них имеются соответствующие надписи. Выполнение абсолютной копии печати по закону допускается только в двух случаях: если печать утеряна и если она пришла в негодное состояние.

    Изготовление нереестровой печати, дубликата

    Требования к печати организации и индивидуального предпринимателя в 2020 году

    Печати использовались с самых древних времен еще до появления письменности, их делали из камня, кости, ценных пород древесины. Например, в Древнем Китае их изготавливали как настоящие произведения искусства, а в средневековой Европе они часто были в виде перстней.

    Сейчас печать служит в чисто деловых целях. Это устройство, которое проставляет оттиск на бумагу с полным названием фирмы, местом ее нахождения и другими данными. Ставятся они как реквизит для заверения подлинности подписи, причем только на подписанных документах.

    • гербовые;
    • основные для предприятия, ИП, адвокатов, врачей;
    • для обособленных подразделений
    • дополнительные, для разных направлений деятельности.

    Использование гербовых печатей определено законом «О государственном гербе РФ», ее могут проставлять на документах только государственные и наделенные государственно-властными полномочиями организации.

    Сведения о печати должны обязательно содержаться в Уставе.

    Требования в 2020 году

    Значительных изменений использование в 2020 году не претерпело.

    На основании №82-ФЗ от 06.04.2015 организации уже с 2015 года могут не применять в деятельности печать, если она отсутствует, но при условии, что это прописано в их Уставе.

    В конце 2016 года Министерство Труда опубликовало ряд приказов:

    Они прояснили спорные моменты и добавили новые нюансы. В некоторых вопросах теперь требуются дополнительные документы. Например, фирмам, у которых Уставом не предусмотрена печать, при составлении Справки о заработке для исчисления пособий сотруднику необходимо будет приложить документы, подтверждающие права должностных лиц, подписавших Справку, копию паспорта физического лица или свидетельство о государственной регистрации ИП.

    Также при запросе в ФСС о подлинности уже выданной Справки сотруднику с прошлого места работы вместе с запросом нужно будет предоставить аналогичные документы на право его подписания.

    А главное, решен самый спорный момент – наличие оттиска при заполнении трудовых книжек. Раньше Минтруда определяло обязательность его проставления, даже если организация отказалась от нее в своей деятельности, сейчас проставлять печать нужно только тем обществам, которые ее используют.

    Остальные нормы и правила в 2020 году не изменились.

    Содержание и образцы печати

    Законы об АО и ООО определяют обязательные реквизиты: полное название, организационно-правовую форму, город или населенный пункт фактического нахождения. Наименование указывается обязательно на русском языке и по желанию на любом другом. Больше в законе ничего не прописано, поэтому дополнительно фирма может добавить ОГРН, ИНН, КПП, эмблему или товарный знак, но обязательно зарегистрированный.

    Кроме того, что законодательно оговорены обязательные реквизиты, остальные параметры (размеры, эскизы) не определены, поэтому при их изготовлении штемпельные мастерские обычно основываются на ГОСТ, применяемых к гербовым печатям.

    На дополнительных печатях указывают, для какой службы или документов предназначены: «отдел кадров», «архив», «для счетов-фактур», «для товарных накладных» и т.д. Форму для них можно выбрать не только круглую.

    Регистрация и применение

    Раньше была необходимость регистрировать печать при создании общества, утверждать ее эскиз. Сейчас такого не требуется, никакими законодательными актами порядок регистрации не определен, поэтому фирме не нужно получать разрешение или уведомлять государственные органы о введении в действие своей печати.

    Но к ее использованию не нужно относиться посредственно, ведь это один из важных деловых атрибутов фирмы, тем более государство рекомендует разработать инструкцию по применению согласно ГОСТ ведения документооборота и архивного дела.

    Инструкция может содержать:

    1. Перечень печатей – наличие основной и дополнительной, количество экземпляров.
    2. Места хранения.
    3. Список должностей, ответственных за хранение и имеющих право на использование.
    4. Правила использования.
    5. Перечисление документов, в которых необходимо проставление основных, а также дополнительных печатей.

    Передаваться и храниться они должны под расписку в журнале учета, при неиспользовании – запираться в специальные ящики.

    Деятельность ООО без печати и ее отмена

    В апреле 2015 года вышел №82-ФЗ, который вносил в законы, касающиеся печати ООО и АО, формулировку «при ее наличии», т.е. трансформировал обязанность использовать ее в право.

    С этого времени каждая организация сама для себя определяет необходимость применения печати, однако законом может быть оговорены документы, в которых проставление ее все же обязательно. Это ПКО, РКО, бланки строгой отчетности и т.д.

    Во всех остальных документах на сегодняшний день оттиск может не ставиться, но только если это зафиксировано в Уставе общества. Печать проставляется на усмотрение предприятия в бухгалтерской и налоговой отчетности, первичных документах, доверенностях, трудовых книжках и других бланках.

    В целом отмена является преимуществом для бизнеса и стимулирует все больший отказ от бумажных носителей. С развитием технологий легче выбирать современные способы идентификации, переходить на электронный документооборот.

    Так, в налоговой отчетности все чаще проставляется ЭЦП, а в судейской практике оттиск квалифицируется уже как дополнительный реквизит, а не обязательный. Тем более с 2013 года организации вправе самостоятельно разрабатывать бланки первичных документов, главное, чтобы они были зафиксированы в учетной политике.

    Изготовление и способы защиты

    Итак, когда общество решает использовать печать, изготовить ее довольно просто. Этим занимаются штемпельные мастерские.

    Цена небольшая и зависит от степеней защиты. Изготавливать клише с изображением герба могут только сертифицированные организации.

    Читайте также  ооо на общем режиме налогообложения какая отчетность

    Обычно самое простое клише и оснастка делаются 1–3 часа, но если организация ответственно и серьезно подходит к своей безопасности, стоит задуматься о ее защите. Экономия в этом случае может дорого обойтись, привести к убыткам.

    При этом нужно предоставить копии:

    1. Устава.
    2. Свидетельства о государственной регистрации.
    3. Доверенности руководителя.
    4. Для АО – решение собрания акционеров.
    5. Если в оттиске планируется использовать товарный знак, то свидетельство о его регистрации.
    6. Ну и, конечно, заявление с прописанной причиной изготовления.

    Многие фирмы-изготовители идут навстречу своим клиентам и существенно уменьшают перечень требуемых документов.

    Способы защиты печатей:

    1. Микротекст – печать текста 0,5-0,8 мм.
    2. «Макраме» — гильоширная или тангирная сетки. Это сложный рисунок тонкими пересекающимися линиями менее 0,1 мм толщиной.
    3. Специальное искажение шрифта – имитация дефекта некоторых букв.
    4. Растровое поле – общепринятый способ, используемый в гербовых печатях.
    5. Полутоновые изображения.
    6. «Цербер» – УФ-метки, невидимые при обычном освещении.
    • Образец письма-заявки на изготовление печати (штампа)
    • Приказ о смене печати предприятия
    • Образец приказа о печати предприятия
    • Акт приема-передачи печати

    Защищенные такими способами клише сложно подделать фотополимерной технологией, которой обычно пользуются мошенники. Для лучшей защиты организации нужно соблюдать правила:

    • использовать несколько печатей, при необходимости сделать дополнительные;
    • периодически менять образец;
    • не употреблять клише из фотополимера;
    • совмещать несколько способов защиты при изготовлении, обращаться только к сертифицированным фирмам-изготовителям;
    • соблюдать инструкцию по применению;
    • назначить лицо, которое будет отвечать за хранение и передачу печатей.

    Уничтожение и замена

    В случаях, когда печать стала не нужна, ее нельзя просто выбросить. Печать необходимо уничтожить физически, причем сделать это можно двумя способами:

    1. Самостоятельно. По факту уничтожения комиссионно составляется Акт, в котором прописывается дата, адрес, присутствующие и причина уничтожения. Также в акте должен быть образец старого оттиска, способ приведения в негодность и вывод о невозможности употребления. После чего Акт подписывается всеми членами комиссии и хранится постоянно.
    2. Обращение в штемпельную мастерскую. При этом составляются Акт о передаче и заявление, предоставляются вместе с доверенностью на уничтожение, копию паспорта руководителя и лица, уничтожающего печать. Документы, подтверждающие действие сторонней организацией, также хранятся постоянно.

    Уничтожению подлежат печати при их замене на новые или при ликвидации общества.

    Замену проводят по нескольким причинам:

    • переименование фирмы, изменение ее данных;
    • механический износ;
    • плановая замена;
    • утеря или кража.

    Во всех случаях новое клише изготавливают только после уничтожения старого, а если эскиз не менялся, на новом проставляется знак «Д» – дубликат.

    Недопустимые нарушения

    Нужно помнить, что при использовании печати нельзя:

    1. Изображать герб в оттиске, если это не определено законом «О государственном гербе РФ».
    2. Указывать полное и краткое наименование, чтобы исключить путаницу.
    3. Включать в клише незарегистрированные товарные знаки предприятия.
    4. Пользоваться старой печатью при изменении данных.
    5. Нарушать инструкцию по применению.

    Итак, если соблюдать эти правила, то проблем с печатью не возникнет. Ну а работать с ней или без нее – решать самой организации.

    Как правильно заправить печать или штамп, вы узнаете из данного видео.

    Зачем ИП и ООО печать и как её оформить

    Справочная / Бизнес‑будни

    Зачем ИП и ООО печать и как её оформить

    ИП и юридические лица оформляют печать по желанию. Но если она есть, надо пользоваться. Ещё печать на документах можно использовать как средство индивидуализации, чтобы клиенты запоминали бренд.

    ИП и организации не обязаны иметь печать. Но есть нюанс

    Печать — это средство индивидуализации бизнеса. Если говорить совсем просто, фирменный оттиск дополнительно сообщает, кто составил конкретный документ.

    Для ИП наличие печати всегда было необязательным. Заказывать и пользоваться можно по желанию. Наказаний за отсутствие нет.

    Для ООО с 2015 печать тоже необязательна — её отменили Законом № 82-ФЗ от 06.04.2015. Если организация пользуется печатью, это прописывают в уставе. Документы ООО без печати обязана принять даже налоговая .

    Если всё же печать выпустили и уже пару раз проштамповали договоры или накладные, ею надо пользоваться и дальше. Для некоторых документов печать обязательна при её наличии. Например, если у предпринимателя есть печать, он обязан проставлять её в трудовых книжках — так сказано в Приказе Минтруда России от 31.10.2016 № 589н . Такое же правило есть для доверенностей и заявок на госзакупки. Правда, наказания за неиспользование печати нет. Страшных судебных споров, связанных с неиспользованием печати, мы тоже не нашли.

    Отсутствие печати в очередном документе может насторожить контрагента. Последуют вопросы, и это отнимет время. В общем, если начали штамповать договоры и накладные — не прекращайте.

    Документ с печатью сложнее подделать, чем документ с одной подписью. Опасаетесь подделок счетов от вашего бизнеса — закажите печать.

    Требования к печати

    Железных требований для печати предпринимателей нет. Но чаще всего ориентируются на Национальный стандарт «Печати мастичные удостоверительные» . А если на печать помещают логотип или коммерческое обозначение, они должны быть уникальны, а не подсмотрены у конкурента. Форма печати может быть любая, не только круглая.

    Информация о предпринимателе

    Обычно на печать ИП помещают имя предпринимателя, ИНН, ОГРНИП и наименование налоговой, где регистрировались. Организации пишут наименование, ИНН и ОГРН. На печать можно добавить адрес, если не планируете часто переезжать.

    Коммерческое обозначение

    Коммерческое обозначение — это неофициальное название ИП или организации, под которым бизнес продвигают на рынке. Например, ИП Иванов В.А. держит магазин «Коffе и сахар» — это коммерческое обозначение.

    Коммерческое обозначение можно поместить на печать. Более того, его могут использовать несколько организаций и предпринимателей, если у них один хозяин — ст. 1538 ГК РФ. Коммерческое обозначение не должно быть своровано у конкурента и запутывать клиентов. Иначе конкурент запретит его использовать и взыщет компенсацию — ст. 1539 ГК РФ. И безобидная печать для документов — не исключение.

    Индивидуальный предприниматель работал на рынке натяжных потолков под коммерческим обозначением «Репа». Клиенты знали «Репу» и доверяли ей. Через три года название скопировали конкуренты и стали предлагать свои натяжные потолки под этим брендом. «Репу» поместили даже на фирменную печать. Тогда предприниматель через суд запретил компании использовать это слово вообще везде, в том числе — на печатях и штампах. Дело № А79-11966/2017 .

    Логотип

    В центр печати можно поместить фирменный логотип. Регистрировать его как товарный знак и получать свидетельство необязательно. Но, как и в случае с коммерческим обозначением, логотип не должен копировать и даже намекать на чужой товарный знак — ст. 1515 ГК РФ. Иначе владелец товарного знака отсудит компенсацию.

    Простая онлайн-бухгалтерия для предпринимателей

    Сервис заменит вам бухгалтера и поможет сэкономить. Эльба сама подготовит отчётность и отправит её через интернет. Она рассчитает налоги, поможет формировать документы по сделкам и не потребует специальных знаний.

    Слышал, если печать лежит без дела, её надо уничтожить

    Уничтожать ненужную печать необязательно — такого требования в законе нет. Но если опасаетесь, что печать выкрадут и подделают фирменные документы, тогда можно. Инструкции по уничтожению нет. Обычно издают приказ об уничтожении и просто ломают оснастку.

    А если мою печать подделали?

    Подделка печати — это правонарушение по ст. 19.23 КоАП РФ. Если контрагент нафотошопил вашу печать на акте выполненных работ, пишите заявление в полицию. Правда, наказание грозит только юрлицу — это штраф до 50 000 ₽.

    Более серьёзно — если печать украли, чтобы подделать документы. В таком случае возбуждают уголовное дело, и виновника даже могут посадить на срок до года — ст. 325 УК РФ.