как составить список участников ооо образец

Образец заполнения выписки из списка участников ООО

Выписка из списка участников ООО — образец данного документа можно скачать по ссылке в статье. Кроме того, прочитав изложенную ниже информацию, читатель узнает, как заполнить список участников и подготовить выписку из него (образец которой также представлен по ссылке в статье).

Утверждена ли форма списка участников ООО, и какими законами урегулирован порядок заполнения этого документа?

Порядок ведения списка участников организации изложен в статье 31.1 ФЗ «Об обществах…» от 08.02.1998 № 14. Данная норма предусматривает обязанность всех ООО вести такие списки.

Форма списка законодательно не утверждена, соответственно документ может быть составлен в произвольном виде.

Если организация не желает вести список, на основании решения общего собрания, его оформление и ведение может быть передано в нотариальную палату. В этом случае список будет внесен в единый реестр нотариальной палаты. Порядок действий оговорен в ст. 103.11 «Основы законодательства Российской Федерации о нотариате» (утв. ВС РФ 11.02.1993 N 4462-1). Нотариус запрашивает решение общего собрания о передаче ему списка, а затем вносит необходимые сведения в реестр. Все сведения, отраженные в списке, должны быть подтверждены документально.

Список участников ООО с одним учредителем – образец и порядок заполнения документа

В п. 1 ст. 31.1 ФЗ № 14 отражено, что в список должна включаться информация:

  1. Об участниках фирмы (Ф.И.О., либо наименовании юрлица, если участником является организация).
  2. О размере доли в уставном капитале (УК).
  3. Об оплате долей в УК.
  4. О размере долей в УК, которые принадлежат самой организации.
  5. О датах перехода долей к обществу.

В список участников могут включаться и иные данные, однако изложенные выше являются обязательными.

Ведение списка осуществляется в каждой организации (если данные полномочия не переданы нотариусу), начиная с момента регистрации компании. Исполнительный орган (директор, гендиректор, и т.д.) фирмы обязан следить за актуальностью данных. Участники организации в свою очередь должны докладывать обо всех изменениях, связанных с ними, которые должны вноситься в список.

Список прошивается и пронумеровывается, подписывается директором фирмы (подпись ставится на месте сшивки, на листе-заверителе). Если у организации есть печать, список необходимо заверить ей.

Скачать список участников ООО — образец, можно по ссылке ниже.

Есть вопрос? Ответим по телефону! Звонок бесплатный!

Выписка из списка участников ООО (справка о составе участников ООО) – образец и порядок заполнения

Выписка из списка участников и справка о составе участников – это две разновидности одного и того же документа (выполненные в разной форме). В них отражаются выборочные сведения из списка участников, например, в отношении конкретного участника. Выписка заполняется так же, как и список, но содержит только часть сведений из него. Утвержденной формы данного документа законодательство не содержит.

Выписка (справка) могут понадобиться, например, при проверке компании государственными органами, либо используются в качестве доказательства в суде.

Выписку составляет и подписывает лицо, которое имеет полномочия по заполнению списка участников фирмы. При наличии печати в организации, ставится печать. Если ведение списка участников передано в нотариальную палату, можно получить выписку у нотариуса. Документ выдается на основании заявления директора или одного из участников.

Образец выписки из состава участников ООО можно скачать по ссылке ниже.

Таким образом, выписку можно составить, воспользовавшись предложенным образцом. Оформляется данный документ в произвольном виде, ввиду отсутствия к нему законодательных требований.

Как правильно составить устав ООО. Требования, примеры, образцы для 2021 года

Общество с ограниченной ответственностью действует на основании устава. Именно устав является учредительным документом ООО. Устав включен в пакет документов, на основании которых организация регистрируется в ФНС. В зависимости от количества участников общества, устав может быть утвержден решением единственного учредителя или общим собранием участников.

Устав ООО с одним участником

  • Сформировать устав автоматически Укажите свои данные в форме, скачайте уже заполненные документы и инструкцию по подаче Сформировать устав
  • Скачать шаблон устава DOCX, 384 KB

Устав ООО с несколькими учредителями

  • Сформировать устав автоматически Укажите свои данные в форме, скачайте уже заполненные документы и инструкцию по подаче Сформировать устав
  • Скачать шаблон устава в формате docx DOCX, 384 KB

1. Организация без устава: возможно или нет

Оформить создание юр. лица при отсутствии устава нельзя, необходимо зарегистрировать его в ИФНС и приступить к работе, основываясь на предписаниях закона. Для создания организации в форме ООО учредителям следует совместно изъявить свою волю, заключив учредительный договор.

Основополагающим документом общества является устав. В нем отражаются ключевые вопросы деятельности: начиная от того, какие права и обязанности у учредителей, до способа распределения выручки и ликвидации организации.

Кроме того, если для начала деятельности ООО необходимо оформить лицензию или специальное разрешение, то их можно получить только после регистрации ООО и при условии, что данный вид деятельности указан в уставных документах.

2. Кто и в какое время составляет устав общества

Первые шаги, которые нужно сделать при создании общества: составить устав, подготовить учредительный договор и список претендентов в органы управления.

Для регистрации ООО можно использовать утвержденные уполномоченным государственным органом типовые уставы в соответствии с Гражданским кодексом РФ (п.2 ст.52) и Федеральным законом №14-ФЗ от 08.02.1998 «Об обществах с ограниченной ответственностью» (ст.12). Это в значительной мере может облегчить процесс регистрации ООО и внесение изменений в его наименование, местонахождение, уставный капитал.

Самостоятельное формирование устава учредителями связано с тем, что в таком уставе можно детально прописать нюансы и способы решения проблем, которые могут возникнуть в деятельности ООО.

Для того чтобы написать устав, необходимо обладать информацией:

  1. О местонахождении компании.
  2. О точном списке участников.
  3. О части (доле) каждого владельца.
  4. О величине уставного капитала.
  5. О порядке и сроках, в соответствии с которыми будут вноситься доли в ООО.
  6. О предполагаемой совместной деятельности (когда и сколько раз в год необходимо собирать общие собрания, как кандидаты будут выдвигаться на выборные должности в обществе и т.п.).

В том случае, если у общества единственный собственник, не нужно составлять учредительный договор, поскольку все вышеуказанные вопросы он решает единолично, чтобы в дальнейшем внести принятые решения в устав.

К формированию устава могут быть привлечены учредители, профессиональный юрист или специализированная компания.

3. Основные разделы устава и их содержание

Устав не нужно заверять у нотариуса. Учредители могут определить все основополагающие вопросы деятельности создаваемого ООО по своему усмотрению. Но при этом нужно выполнить все требования к содержанию документа, определенные на уровне законодательства:

  • ст. 52, 54, 3, 66.3, 89 ГК РФ;
  • ст. 5 ФЗ «О государственной регистрации юридических лиц и индивидуальных предпринимателей» от 08.08.2001 N 129-ФЗ;
  • ст. 4, 12, 32 ФЗ «Об обществах с ограниченной ответственностью» от 08.02.1998 N 14-ФЗ.
Читайте также  как проверить работает ли ооо

Независимо от того, чем будет заниматься ООО, устав должен включать в себя:

  1. Название. Полное наименование общества указывается в обязательном порядке, сокращенное — по вашему усмотрению. При выборе названия запрещено пользоваться наименованиями политических партий и государственных органов. Нельзя использовать фирменные марки и наименования других компаний, прошедших регистрацию в установленном порядке.
  2. О выборе директора или управляющего ООО.
  3. Величина уставного капитала. Он сформировывается из номинальной стоимости долей учредителей, выражается только в рублях. Уставный капитал не может быть менее 10 000 руб., верхний предел не определен.
  4. Сведения о государственной регистрации юр. лица. В соответствии с п. 2 ст. 54 ГК РФ, должно быть указано название населенного пункта.
  5. Информация о составе совета директоров (в том числе, вопросы, находящиеся в их компетенции) и о коллегиальном исполнительном органе.
  6. Сведения об общем собрании учредителей, функции руководящего органа компании. Законодательством определено, что только общее собрание вправе решать ключевые вопросы общества: внесение изменений в устав, размер капитала, разделение выручки компании за год, избрание ревизионной комиссии или ревизоров, рассмотрение вопроса о ликвидации или реорганизации.
  7. Данные о ревизионной комиссии или ревизоре общества. Создавать комиссию необязательно, если учредителей менее 15 человек. В данном случае аудиторы могут исполнять функции комиссии.
  8. Перечень прав участников общества (ознакомление с официальными документами и деятельностью, участие в распределении выручки и в руководстве организацией, метод передачи долей участников, выход из ООО и присвоение доли имущества при ликвидации ООО, передача доли в качестве гарантии иным лицам).
  9. Обязанности участников (сведения о сохранении втайне конфиденциальной информации, об участии в обязательных собраниях, о действиях исключительно в интересах общества и ряд иных обязанностей, предусмотренных законодательством).
  10. Выход участников из общества, как происходит переход долей в уставном капитале.
  11. Вопросы, касающиеся официальных документов, о раскрытии сведений для иных лиц.

В уставе могут иметь место положения и сведения, которые не запрещает закон: о способе внесения доли в уставной капитал, об особом порядке распределения выручки. Вполне закономерно включить метод, который подтверждает принятие решения собранием и состав участников, присутствующих на нем.

В соответствии со ст. 67.1 ГК РФ, решение удостоверяется нотариально, если в уставе не указано иное. Кроме того, отдельные разделы устава в зависимости от числа учредителей могут быть составлены по-разному.

4. Как составить устав для организации с одним учредителем

Существенные отличия устава компании, основанной одним человеком, от компании с несколькими учредителями определены формированием разделов, в которых указан порядок принятия решения (их оформления) и распределения выручки, какими функциями будет обладать исполнительный орган. Эти разделы заполняются с учетом того, что учредитель только один.

В уставе должно быть задокументировано, что, в случае принятия решений единолично по отдельным вопросам, необходимо их оформление в письменном виде. В таком случае присутствие нотариуса не требуется.

В большинстве случаев один участник является и руководителем организации, но он может назначить другого человека на эту должность.

Единственным учредителем ООО может быть и юридическое лицо.

5. Нюансы создания устава ООО с несколькими учредителями

При создании ООО несколькими физическими или юридическими лицами особое внимание в разделах устава следует уделить таким вопросы, как:

  • принятие решений на собрании и их оформление;
  • варианты выхода из общества;
  • передача долей наследникам, выплата компенсации наследникам, разрешение на продажу долей;
  • порядок распределения между учредителями выручки (с учетом долей, участия в деятельности).

Гражданский Кодекс РФ позволяет учредителям общества самостоятельно принимать решения по большей части данных вопросов.

6. Изменение устава: подготовка, оформление и внесение изменений

Устав общества в 2021 году оформляется по следующим требованиям:

  • на титульном листе указывается наименование документа (Устав общества с ограниченной ответственностью «наименование»), место и дата его составления;
  • страницы устава в обязательном порядке должны быть пронумерованы, за исключением титульного листа;
  • следует начинать нумерацию с цифры 2;
  • устав должен быть распечатан на листах бумаги формата А4;

Если требуется внести изменения в устав уже существующего ООО:

  • составляют решение участников общества;
  • подготавливают текст изменений;
  • платят госпошлину в размере 800 рублей;
  • заполняют заявление в налоговую инспекцию по форме № Р13014;
  • сдают для регистрации в одном экземпляре.

Следует помнить, что изменения можно внести, подготовив лист изменений к уставу только с изменениями или дополнениями в соответствующие разделы устава или создав документ в новой редакции.

Как составить список участников ООО

Список участников ООО — это документ, отражающий данные физических и юридических лиц о размере их долей, идентификационных и контактных данных, информацию о количестве долей самого общества, о размере уставного капитала.

Зачем нужен список

В нем содержатся сведения о владельцах долей общества: Ф.И.О. или наименование, адрес, контактные данные, паспортные данные. Такая информация требуется при подготовке к проведению собраний: для направления уведомлений о собрании, при формировании бюллетеней для подсчета количества голосов. Чтобы не искать исходные данные в договорах купли-продажи или в иных исходниках, существует список. Выписка из него выступает подтверждающим документом того, что гражданин или юридическое лицо участвует в ООО.

Имейте в виду: список участников и список учредителей — разные документы. Учредители являются участниками, участники учредителями не являются. Закон устанавливает обязанность вести только перечень участников. Для своего удобства организация вправе иметь оба перечня или только один обязательный. Полномочия учредителя подтверждаются иными способами.

Выписка из реестра учредителей общества с ограниченной ответственностью «Ppt.ru»

Общество с ограниченной ответственностью «Ppt.ru»

АДРЕС 456789, Россия, субъект РФ, просп. Замечательный, д. 1

Ф.И.О. — для физических лиц, наименование — для юридических лиц

Паспортные данные физического лица, ИНН/КПП, ОГРН юридического лица

Адрес места жительства (места нахождения) и почтовый адрес

Доля в уставном капитале

(указывается в процентном выражении или в форме дроби)

Номинальная стоимость доли (тыс. руб.)

Генеральный директор — Петров Порфирий Петрович ____________________

Статус учредителя подтверждает справка, выданная ООО. Для примера — образец справки учредителю, что он учредитель общества с ограниченной ответственностью:

Кто и на основании каких документов его формирует

Формирует и ведет его само ООО. В рамках организации ответственным за его ведение выступает единоличный исполнительный орган или иное лицо, указанное в уставе. Фактически его вправе вести как юрист или секретарь, так и руководитель или иной работник, но ответственность за правильность сведений они не несут (если уставом не возложена обязанность по его ведению на юриста, секретаря и др.).

Реестродержателя у ООО нет, как у АО, но закон позволяет привлечь третье лицо для ведения реестра — Федеральную нотариальную палату. По решению общего собрания эту обязанность допустимо передать нотариусу.

Документами для формирования служат:

  • паспорта или учредительные документы для заполнения сведений;
  • договоры (купли-продажи, дарения и др.), на основании которых происходит движение долей.

Первичные договоры и паспорта, учредительные бумаги не прикладывают и не подшивают, они хранятся отдельно.

Читайте также  как положить деньги на расчетный счет ооо

Как его правильно составить

Документ представляет собой единый табличный перечень, прошитый и заверенный подписью ответственного и печатью. Закон не закрепляет образец списка участников общества с ограниченной ответственностью, законодательно закреплены лишь сведения, обязательные для включения в реестр. На уровне рекомендаций закреплены требования по оформлению и документообороту. Общество составляет его в произвольной форме или по внутреннему шаблону. Крупные организации разрабатывают общий шаблон и для нотариуса со сведениями, необходимыми для проведения нотариального действия. Для нотариуса список отличается от основного полнотой информации, в зависимости от совершаемого нотариального действия. Отдельный шаблон не обязателен, нотариусу подойдет и выписка из общего реестра, если в ней достаточно сведений.

На титульном листе указывают наименование ООО, его регистрационные данные, дату составления.

На первой станице указывают:

  • информацию об уставном капитале;
  • данные о числе владельцев долей.

Сам документ формируют в табличном виде и указывают:

  • Ф.И.О. или наименование;
  • паспортные данные или данные о юридическом лице;
  • адрес (местожительство по паспорту) или местонахождение (юридический);
  • контакты;
  • размер доли в уставном капитале (конкретная сумма и процентное соотношение);
  • сведения о долях, принадлежащих обществу.

Страницы нумеруют, прошивают, подписывают и скрепляют печатью. Использование факсимиле не допускается.

Образец выписки

Если количество владельцев долей велико, для совершения действий относительно одного или нескольких субъектов либо для подтверждения участия в ООО целесообразно сделать выписку из реестра и не дублировать полностью весь список. В нее включается не вся информация из реестра, а только необходимая: размер доли конкретного субъекта и др. На выписке ставится та же подпись, что и на основном документе, ставится печать и указывается дата составления.

Вот образец выписки из списка участников ООО 2020 года, составленный по всем правилам:

Как составить список участников общества с ограниченной ответственностью

После государственной регистрации собственники компании из учредителей переходят в статус участников ООО. Информация о том, кто входит в состав общества с ограниченной ответственностью, является открытой. Ее всегда можно узнать, получив выписку из ЕГРЮЛ на текущую дату. Тем не менее, в каждой организации надо вести список участников общества с ограниченной ответственностью.

Зачем вести список участников

Обязанность ведения списка участников общества установлена статьей 31.1 закона «Об ООО». В этом документе содержатся не только полные имена или названия бизнес-партнеров, но и данные о долях в уставном капитале:

  • размер и номинальная стоимость;
  • сведения об оплате;
  • основания приобретения или перехода доли;
  • наличие обременения.

Кроме того, здесь можно отразить дополнительные права или обязанности участников, а также наличие корпоративного договора. Первый раз список формируется сразу после регистрации ООО, при необходимости в него вносят изменения.

До 2009 года список участников не относился к обязательным документам и использовался в основном для рассылки уведомлений о проведении общего собрания. Сейчас же он также запрашивается для некоторых нотариальных действий, но в целом список можно назвать внутренним документом. С его помощью удобно контролировать состав участников, ведь их количество может достигать пятидесяти.

Обратите внимание: если содержание списка участников общества не соответствует данным из ЕГРЮЛ, то приоритетным считается именно информация из государственного реестра. Кроме того, подтверждением права на долю в составе ООО может быть договор о купле-продаже или другой юридически значимый документ.

Кто ведет список участников общества

Закон «Об ООО» возлагает обязанность по ведению списка участников общества на руководителя, если уставом не предусмотрен другой уполномоченный орган. Кроме того, эту функцию можно передать Федеральной нотариальной палате, которая ведет реестр списков участников ООО через единую информационную систему нотариата.

Конечно, за эту услугу придется платить. Если такой вариант устраивает участников общества, необходимо созвать общее собрание и большинством голосов принять соответствующее решение. Только надо учитывать, что нотариус не будет самостоятельно запрашивать информацию о действующих участниках, а также об изменениях сведений о них и принадлежащих им долях.

Передавать подтверждающие документы для нотариуса должен директор ООО. Сам участник может обратиться лишь для передачи сведений о смене места жительства. Таким образом, нотариус только частично освобождает руководителя от обязанности следить за актуальностью сведений об участниках и долях в уставном капитале.

Как составить список участников

Официальной формы для списка участников не установлено, поэтому надо ориентироваться на статью 31.1 закона «Об ООО», где приводятся обязательные для этого документа сведения.

Что касается формата документа, то он может быть как бумажным, так и электронным. Но при этом надо учитывать позицию некоторых судов, которые считают, что хранить этот документ можно только на бумаге.

Сначала в списке указывают данные общества с ограниченной ответственностью:

  • полное фирменное наименование;
  • юридический адрес;
  • название регистрирующей ИФНС и дату регистрации;
  • коды ИНН, КПП, ОГРН.

Затем вносят сведения об участниках и принадлежащих им долях. Удобнее сделать это в виде таблицы. Заполненный список подписывается лицом, ответственным за его ведение. Если страниц несколько, их можно прошить и скрепить место прошивки печатью ООО.

Выписка из списка участников

Если нужна справка о составе участников ООО, надо обратиться к тому, кто ведет список. Нотариальные выписки из списка участников общества по запросу может получить только руководитель или собственник доли. Тариф за выдачу сведений из нотариального реестра составляет 40 рублей за каждую страницу выписки (с первой по десятую включительно) и 20 рублей за каждую последующую страницу.

Если же список ведет сама организация, то участник запрашивает выписку на основании статьи 50 закона «Об ООО». Выписка может включать в себя сведения в отношении одного или всех участников. При этом общество вправе взыскать расходы на оформление и пересылку документа.

Ответственность за нарушение обязанности ведения списка

Поскольку список участников общества относится к обязательным документам, ответственность за его отсутствие установлена статьей 13.25 КоАП РФ. А штрафы по ней существенные:

  • от 2 до 5 тысяч рублей на должностных лиц;
  • от 200 до 300 тысяч рублей на организацию.

Что же не так в ФЗ «Об ООО» со списком участников ООО и его правовой природой?

Федеральный закон от 8 февраля 1998 г. N 14-ФЗ
«Об обществах с ограниченной ответственностью» (далее – закон об ООО) включает в себя Главу III.1. Ведение списка участников общества.

С позиции законодательной техники Глава III.1. Ведение списка участников общества закона об ООО является абсолютно несовершенной, поскольку содержит одну статью «Ведение списка участников общества», которая состоит из регулятивных правовых норм, посвященных составлению, ведению, изменению и хранению одного документа – списка участников ООО.

С ракурса правового регулирования Глава III.1. Ведение списка участников общества закона об ООО является также законодательно невыверенной. Важный и значимый пласт корпоративных отношений она не обеспечивает таким же важным и значимым пластом законодательного регулирования.

В этой связи замечу, что юридическим сообществом, правоприменителем, учеными-правоведами указанная глава практически не толкуется, не применяется и не используется.

Читайте также  когда появились ооо в россии

Можно утверждать, что в единственном числе в действующем федеральном законодательстве содержится целая «мертвая» глава, изменять, редактировать и применять которую ни законодатель, ни правоприменитель, ни юристы-теоретики не спешат.

Закон об ООО не дает правового определения списка участников ООО, лишь указывая на то, что общество осуществляет ведение и хранение списка участников общества, в котором содержатся сведения о каждом участнике общества, размере его доли в уставном капитале общества и ее оплате, а также о размере долей, принадлежащих обществу, датах их перехода к обществу или приобретения обществом, с момента государственной регистрации общества.

Список участников ООО не является правоустанавливающим документом. Функции правоустанавливающего документа в полной мере выполняет лишь сделка, которой оформлен переход доли к участнику общества или обществу, а также выписка из ЕГРЮЛ, подтверждающая законность внесения изменений в ЕГРЮЛ в связи с таким переходом, а также статус публичной достоверности внесенных сведений.

Судебно-арбитражная практика также не придает правоустанавливающего значения списку участников ООО. Суды не ориентируются на указанный документ и не отводят ему важное значение как письменному доказательству.

Связано это прежде всего с тем, что обязанность по составлению, ведению, изменению, хранению списка участников общества не обеспечена каким-либо видом ответственности, а сведения, содержащиеся в списке участников ООО, с достоверностью фиксируются лишь иными документами, которые и подлежат исследованию и оценке участниками судом или иными участниками корпоративных правоотношений.

Справедливо заметить, что в судебном доказывании список участников общества является письменным доказательством, которое выполняет лишь информативную функцию для участников судебного разбирательства. Признают этот факты и суды.

Федеральный арбитражный суд Поволжского округа в постановлении от 9 марта 2011 г. N Ф06-385/2011 по иску об обязании ответчика внести в список участников ООО сведения об участнике общества и размере ее доли — 13,162% уставного капитала ООО указывает, что закон не связывает внесение сведений в список участников общества, ведение которого возложено на общество, с юридическими фактами, порождающими возникновение, изменение либо прекращение прав участников общества, в том числе вещных прав на долю в уставном капитале. Сведения списка носят сугубо информационный характер.

Более того, суд указывает что сведения о составе участников в реестре, который ведет общество, могут быть изменены обществом только после внесения соответствующих изменений в ЕГРЮЛ, но не наоборот. Суд, удовлетворяя требование истца об обязании общества внести в список участников сведения о Белоглазовой Л.Г. в отсутствие таких сведений в ЕГРЮЛ, нарушил требования пункта 2 статьи 31.1 Закона об ООО, решение суда повлекло несоответствие сведений списка участников сведениям, содержащимся в ЕГРЮЛ, содержание которых имеет приоритет в силу пункта 5 статьи 31.1 Закона об обществах с ограниченной ответственностью.

Список участников ООО по своей процессуальной природе является косвенным доказательством, которое подлежит исследованию и оценке судом наравне с письменными доказательствами, подтверждающими переход прав участника к другому участнику или обществу, а также доказательствами государственной регистрации изменений в ЕГРЮЛ в связи с таким переходом, а также иными доказательствами, подтверждающими достоверность сведений, содержащихся в списке участников общества.

Немаловажным юридически значимым обстоятельством является тот факт, что вносимые в список участников ООО сведения должны быть не только подтверждены совокупностью доказательств по делу, но и соответствовать фактическим обстоятельствам корпоративных правоотношений.

Что мы получаем? Сведения, вносимые в список участников ООО, должны быть исследованы, оценены и приняты судом исходя из совокупности иных доказательств по делу. Закономерно приходим к выводу, что список участников ООО – это единый внутренний документ ООО, содержащий набор структурированных по содержанию и достоверных сведений, составляемый на определенную дату с целью информирования органов общества и его участников.

В заключение хотелось бы отметить, что список участников ООО является документом, выполняющим в хозяйственной деятельности ООО информативную функцию. По своей правовой природе он является внутренним документом ООО и предназначен для информирования органов общества и его участников.

Так что же не так в законе об ООО со списком участников общества и порядком его ведения?