как сменить директора в ооо подробная инструкция

Смена руководителя ООО. Пошаговая инструкция

1. Составьте решение одного учредителя или протокол собрания участников ООО о смене директора

Если вы — единственный учредитель компании, для смены директора вам нужно подготовить единоличное решение.

Решение единственного учредителя ООО о смене директора

Пример решения о смене директора в ООО с одним участником — Создать решение

  • Сформировать решение автоматически Укажите свои данные в форме, скачайте уже заполненное решение одного участника ООО и другие документы для смены директора с инструкцией по подаче. Сформировать решение
  • Скачать шаблон решения для заполнения вручную на ПК DOCX, 384 KB

Документ составляется в письменном виде в свободной форме. Обязательны следующие реквизиты:

  • Наименование и регистрационные данные ООО,
  • Название документа,
  • Дата и место принятия решения,
  • Паспортные данные и адрес регистрации учредителя,
  • Информация о прекращении полномочий действующего директора, дата и причина его увольнения,
  • Указание на назначение нового директора, дату его вступления в должность и срок трудового договора,
  • Подпись учредителя с расшифровкой.

Если в ООО несколько учредителей, для смены руководителя нужно провести общее собрание участников, причем присутствовать должны участники, обладающие не менее 50% голосов в компании. На собрании проводится голосование по вопросам увольнения действующего директора и избрания нового и заключения с ним договора. Решение о назначении нового директора принимается большинством голосов от общего числа голосов участников общества, если устав конкретной организации не указывает на необходимость большего количества голосов для принятия такого решения. По итогам собрания необходимо составить протокол.

Протокол общего собрания учредителей ООО о смене директора

Пример протокола о смене руководителя ООО — Создать протокол

  • Сформировать протокол автоматически Укажите свои данные в форме, скачайте уже заполненный протокол общего собрания участников ООО и все нужные документы о смене руководителя с инструкцией по подаче. Сформировать протокол
  • Скачать бланк протокола собрания учредителей для заполнения вручную на ПК DOCS, 41 KB

В протоколе должны быть те же реквизиты, что и в решении единственного участника ООО, а также следующие данные:

  • Повестка собрания (как минимум, два пункта — прекращение полномочий действующего руководителя и назначение нового и оформление отношений с ним),
  • Сведения о председателе, секретаре и лице, ответственном за подсчет голосов,
  • Результаты голосования по каждому пункту повестки,
  • При наличии учредителей, не согласных с общим решением, информация о них (по их требованию),
  • Информация о лице, ответственном за подачу заявления по форме Р13014 и заключение трудового договора с новым директором,
  • Подписи с расшифровкой.

2. Увольте прежнего директора ООО и примите на работу нового

Директор ООО является наемным работником (даже в том случае, если в этом качестве выступает учредитель компании). Для передачи ему соответствующих полномочий нужно не только решение собственников компании, но и правильно оформленные трудовые отношения.

При смене руководителя компании проследите, чтобы приказы об увольнении предыдущего директора и о приеме на работу нового были выпущены в один день. Так вы избежите пересечения их полномочий и отсутствия в компании действующего руководителя.

Если вы отказываетесь от услуг директора до окончания срока его трудового договора, не забудьте расторгнуть контракт. С новым директором подпишите трудовой договор.

3. Подготовьте заявление Р13014 и заверьте у нотариуса

При смене директора заявление в инспекцию нужно составить по форме № Р13014.

Образец заполненного заявления Р13014 при смене директора ООО

Пример заявления Р13014 при смене руководителя — Создать заявление

  • Сформировать заявление автоматически Укажите свои данные в форме, скачайте уже заполненное заявление Р13014 и все другие документы для смены руководителя ООО с инструкцией по подаче. Сформировать заявление
  • Скачать шаблон Р13014 для заполнения вручную на компьютере XLS, 384 KB
  • Скачать бланк Р13014 для печати и заполнения от руки PDF, 1,2 МB

Нотариусу для удостоверения подписи на заявлении Р13014 понадобятся устав, ОГРН и ИНН компании, дополнительно иногда нужна выписка из ЕГРЮЛ.

Подпись на заявлении не нужно удостоверять, если форма Р13014 направляется в электронном виде с помощью ЭЦП заявителя.

При смене директора в форме заполняются титульный лист, листы И и Н.

4. Подайте документы в налоговую инспекцию

Заверенное (при необходимости) заявление по форме Р13014 нужно подать в инспекцию в течение трех дней с даты принятия решения о смене директора. За пропуск этого срока грозит штраф. Обязательна подача только заявления, но инспекторы часто запрашивают решение учредителя или протокол общего собрания участников общества о смене директора и приказ о назначении нового директора. По этим документам проверяется соблюдение сроков.

Подать документы можно любым удобным для вас способом:

  • Непосредственно в ФНС или МФЦ,
  • Через онлайн-сервис налоговой при помощи ЭЦП заявителя,
  • По почте ценным письмом с описью вложений. Или курьерской доставкой — доступно только для Москвы,
  • Через нотариуса. Нотариус подпишет заявление своей ЭЦП и направит через онлайн-сервис ФНС.

5. Проверьте правильность внесения изменений в ЕГРЮЛ

Инспекция внесет новые данные в ЕГРЮЛ в течение 5 дней после подачи заявления. По истечении этого срока вы получите уведомление о внесении изменений. Проверьте, правильно ли внесены все сведения. Это можно сделать и онлайн, зайдя на сервис предоставления сведений из ЕГРЮЛ и скачав выписку.

6. Проинформируйте банк о новом директоре общества

Сообщите банку о назначении нового руководителя. Для изменения его данных предоставьте следующие документы:

  • Выписку из ЕГРЮЛ и копию уведомления о внесении изменений в реестр,
  • Решение единственного участника или протокол общего собрания учредителей о смене директора,
  • Приказ о назначении нового руководителя,
  • Некоторые банки запрашивают ИНН, ОГРН организации и устав.

Уведомлять о смене директора ПФР, ФОМС и ФСС не нужно.

7. Сообщите партнерам о смене руководителя ООО

Договоры, заключенные от имени предыдущего директора, заново заключать не нужно. По закону вы не обязаны уведомлять контрагентов о смене руководства, однако сделать это будет нелишним: это избавит от проблем со связью с директором ООО и считается хорошим тоном. Вы можете сделать электронную рассылку или поприветствовать клиентов от имени нового руководителя на сайте компании.

Смена директора ООО пошаговая инструкция

Генеральный директор (руководитель) – это единоличный исполнительный орган общества с ограниченной ответственностью, действующий от его имени и в его интересах. Сведения о действующем директоре вносятся в единый реестр юридических лиц, при помощи которого контрагенты могут проверить полномочия руководителя, совершающего сделку от имени компании. При изменении руководящего органа фирмы следует внести изменения в ЕГРЮЛ о назначении нового главы.

Вопросами «Как оформить смену директора фирмы?» «Что нужно при смене генерального директора ООО»? задаются юридические лица, когда складывается ситуация, требующая прохождения процедуры назначения нового руководящего органа.

Руководителя компании обычно меняют, в случаях, когда:

· Истек срок его полномочий;

· Руководитель решил обновить место работы добровольно;

· Учредители приняли решение об увольнении прежнего руководящего органа;

· Производится раздел или продажа бизнеса;

· Гендиректора отстранили в связи с ликвидацией или банкротством фирмы.

Регистрационная процедура по смене генерального директора начинается с принятия решения учредителя (учредителей), оформленного должным образом, в соответствии с требованиями нормативной базы. Далее – реализация самой процедуры путем представления комплекта документов в налоговый орган. Завершается назначение нового руководителя внесением соответствующих новых сведений в реестр юридических лиц.

Подробная пошаговая инструкция смены руководителя организации, актуальна для юридических лиц как в 2016, так и в 2017 году.

Сроки смены директора ООО

По закону срок принятия нового директора организации в 2017 году занимает около 5 рабочих дней.

Смена директора (генерального директора) фирмы пошаговая

Для смены директора ООО в 2017 году необходимо пройти всего пять этапов:

Этап 1. Сбор исходной информации.

Первым этапом является сбор сведений и документов, необходимых для заполнения бумаг и похода в нотариальную контору. Для смены директора потребуются следующие данные и документы:

· Свидетельства о регистрации и о постановке на учет организации;

· Лист записи фирмы;

· Данные паспортов учредителей (либо единственного участника);

· Данные паспортов старого и нового директора;

· ИНН старого, нового руководителя и учредителей.

Этап 2. Подготовка документов.

Следующий этап в смене директора ООО — это составление бумаг для внесения сведений в реестр юридических лиц. Необходимыми для подачи в регистрирующий орган документами являются:

· Протокол общего собрания участников (если в организации несколько собственников)/решение единственного участника (если в организации всего один собственник) о смене руководителя.

В повестку дня протокола необходимо включить следующие вопросы:

— О прекращении полномочий действующего руководителя;

— Об избрании нового генерального директора.

В решении единственного участника данные вопросы оформляются проще.

Если организация планирует внести какие-либо другие изменения, не связанные с их внесением в учредительные документы юридического лица, то, одновременно с данными вопросами можно сочетать и иные, например, о смене адреса местонахождения организации, об изменении наименования фирмы и другие.

Читайте также  ООО на ЕНВД какие налоги платить

Учредители собираются для рассмотрения повестки дня и оформления протокола общего собрания учредителей. Допустимым количеством голосов (кворумом), необходимых для законности решения является простое большинство (уставом организации может быть установлено большее число голосов).

· Форма Р14001 о внесении изменений, не связанных с внесением изменений в учредительные документы. После отражения результатов голосования учредителей по вопросу увольнения прежнего и назначения нового директора в протоколе общего собрания участников необходимо заполнить форму Р14001 в соответствии с установленными ФНС правилами. Заполнение Р14001 должно быть заполнено заглавными печатными буквами без ошибок и опечаток (иначе последует отказ налоговой в регистрации). Следует заполнить следующие листы формы:

— Титульный лист: сведения о юридическом лице и причину внесения изменений;

— Лист К (заполняем два раза): сведения о старом директоре, которые содержаться в ЕГРЮЛ;

— Лист К: сведения о новом руководителе, на которого возлагаются полномочия;

— Лист Р: сведения о заявителе.

Смена директора и учредителя одновременно в 2017 году

Для изменения сведений о руководителе заполняется форма Р14001. При сочетании смены директора и состава участников можно внести в повестку дня протокола только вопрос о выходе участника.

Включить в протокол о назначении нового руководящего органа одновременно вопрос о входе нового участника в данном случае не допускается, поскольку вход нового участника в ООО осуществляется за счет его дополнительного вклада, следовательно, увеличивается уставный капитал и возникает необходимость внесения изменений в учредительные документы, составления иного комплекта и заполнения формы Р13001.

В 2017 году действуют новые нормативные требования и правила изменения состава учредителей организации. Теперь нотариальному удостоверению подлежат:

· Заявление о выходе участника из общества;

· Протокол общего собрания учредителей об увеличении размера уставного капитала.

Этап 3. Заключение трудового договора с новым единоличным органом

Следующим шагом по принятию на работу нового руководителя является составление кадровых документов. Предыдущий директор должен быть уволен, после чего заключается трудовой договор с новым единоличным исполнительным органом.

Важно учесть тот факт, что доверенности, выданные старым директором, не прекращают свое действие после его увольнения и регистрации данных изменений, поскольку выдаются от имени юридического лица. Во избежание конфликтных ситуаций следует отозвать доверенности, выданные старым директором, действие которых необходимо прекратить.

Этап 4. Подача и получение документов о смене генерального директора

Заполненное заявление Р14001 обязательно подлежит нотариальному удостоверению нотариуса. При смене руководителя согласно требованиям ФНС в последней редакции является исключительно новый директор (генеральный директор). Возможна подача документов через нотариальную контору, однако, в данном случае нотариусом будет взыматься дополнительная плата за оказание услуг.

После нотариального заверения подлинности подписи вновь принятого руководителя в налоговый регистрирующий орган не позднее 3х дней с даты принятия решения подаются:

· Протокол общего собрания участников/решение единственного участника (в одном экземпляре);

· Форма Р14001, нотариально заверенная (в одном экземпляре);

· Доверенность на представителя (при необходимости).

Государственная пошлина за смену директора не уплачивается.

В случае нарушения срока подачи документов придется уплатить административный штраф в размере 5 000 рублей (согласно ч.1 ст. 14.25 КоАП РФ).

В течение пяти дней после подачи формы Р14001 налоговый орган вносит изменения в ЕГРЮЛ. После этого ИФНС выдает лист записи ЕГРЮЛ, подтверждающий регистрацию внесенных изменений.

Этап 5. Уведомление банка и контрагентов

Налоговый орган должен самостоятельно не позднее 5 рабочих дней сообщить о новых сведениях о директоре в ПФР, Росстату, ФСС и ФОМС.

Кредитную организацию предприятие должно уведомить самостоятельно. Для этого необходимо обратиться в банк и предоставить следующие бумаги:

· Протокол общего собрания учредителей (решение единственного коммерсанта) о смене директора;

· Приказ о назначении нового директора ООО;

· Лист записи ЕГРЮЛ;

· Карточка образцов подписей нового директора предприятия.

Если требуют договорные обязательства, то следует уведомить и всех необходимых контрагентов.

Заказать услугу по смене директора ООО под ключ можно у нашей компании «Юридическая Москва».

Мы предоставляем услугу смены директора под ключ: берем на себя все формальности, связанные как с самой процедурой, так и со всеми дополнительными действиями (получение новой карточки образцов подписей в банке, уведомление лицензирующих органов и контрагентов (при необходимости)).

Гарантируем безупречное исполнение услуги и результат с первого раза!

Смена директора ООО

Как правильно уволить директора ООО? Ситуация простая: директор — одновременно учредитель, сам хочет уйти и передать свои обязанности другому участнику компании. Какие могут возникнуть сложности с этой процедурой?

Ответ: процедуру можно оспорить, если есть нарушения

Бывает, что директор ООО хочет уволиться. Будет сложно, если не все учредители с этим согласны, но если согласны, тоже сложно. С ООО такая проблема: чуть ли не каждый шаг нужно подкреплять документами, иначе любой недовольный учредитель может пойти в суд и оспорить решение общества. Объясняем, как действовать в самом спокойном случае — когда директор готов уволиться, и все с этим согласны.

Созвать внеочередное собрание учредителей

Все главные решения в ООО участники принимают на общем собрании. Важна сама процедура: если участников собрали с нарушениями, любой учредитель сможет оспорить собрание. Что нужно сделать:

    Пригласить участников на собрание. На собрании должны быть все учредители. Если одного не будет, а остальные решат сменить директора, решение можно оспорить.

По закону приглашать на собрание нужно заказным письмом. Но в уставе можно указать другой способ. Поэтому если в уставе компании написано, что вы приглашаете по электронной почте, сообщением в телеграме или фейсбуке — это годится. Это сложно грамотно прописать, но сейчас не об этом. Пока важно, что такая возможность есть.

Еще один надежный способ — уведомление под расписку, если это прописано в уставе. Пишете уведомление, даете участнику, он расписывается. Всё, на собрание приглашен. Отказывается подписать — заказное письмо. От него никуда не деться.

Соблюдать сроки приглашения. По закону, предупредить о собрании надо за тридцать дней до него, не позже. Но тут устав снова побеждает закон: если указаны другие сроки, действуйте по ним.

Еще можно провести собрание срочно и не следовать правилам про уведомления и сроки. Для этого есть отдельная статья в законе об ООО. Например, вы решили провести собрание послезавтра и пишете об этом учредителям в фейсбуке. Если на собрание приходят все участники, оно законно.

Зарегистрировать участников. В законе об ООО прописана регистрация участников собрания: они приходят, показывают паспорт, директор их сверяет и записывает.

Всё это выглядит ужасно занудно и даже смешно, если в компании все учредители давно знакомы и общаются. Но занудство в этом деле — самый надежный способ сменить директора без проволочек.

Подготовить протокол общего собрания

После собрания нужно составить протокол. Он отражает всё, что происходит на собрании: где оно проходило, кто на нем был, какие вопросы рассматривались и итоги голосования по этим вопросам.

Статья 181.2 ГК — о принятии решения собрания. В ней же указано, что обязательно должно быть в протоколе

Протокол общего собрания составляет директор. Если его нет на собрании, то председатель собрания. Протокол подписывает председатель собрания и секретарь.

У вас на повестке должно быть два вопроса:

  • прекращение полномочий прежнего директора;
  • избрание и назначение нового директора.

Еще нужно указать информацию о результатах голосования:

  • дату, время и место проведения;
  • паспортные данные об участниках собрания;
  • результаты голосования по каждому вопросу;
  • кто считал голоса;
  • кто проголосовал против решения собрания и потребовал записать это в протокол.

Статья 67.1 ГК — в пункте 3 о том, как подтверждается решение собрания

Протокол собрания нужно заверить нотариально — этого требует гражданский кодекс. Но есть исключение: если вы раньше приняли решение, что протокол заверять у нотариуса не нужно, и это прописано в уставе — то достаточно подписей участников. Или другого способа, который есть в уставе.

Расторгнуть с директором трудовой договор

Увольнение директора — еще один квест с занудством:

Форма № Т-8 на сайте Консультанта

  • издать приказ о прекращении трудового договора с работником по форме № Т-8;
  • принять от директора дела и имущество организации по акту. Акт описывает, что прежний директор передает новому: документы, устав, печать, ключи от сейфа, принтеры, фикус в горшке — если это имущество ООО;
  • выплатить директору зарплату, компенсацию за неиспользованный отпуск, пособие;
  • сделать запись об увольнении в трудовой книжке и личной карточке;
  • принять на работу нового директора.
  • Читайте также  больничный лист выдан ооо какие документы приложить

    Предупредить о смене директора налоговую и банк

    Теперь нужно внести изменения в ЕГРЮЛ и сказать банку, что директор сменился.

    Чтобы оповестить налоговую, заполняете заявление по форме № Р14 001. Его нужно будет заверить у нотариуса. Сделать это должен новый директор — нотариус заверит его подпись на заявлении. Затем его нужно отнести в налоговую, ту, где регистрировали ООО.

    Еще нотариус попросит оригинал устава, свидетельство о регистрации ООО, ИНН и протокол собрания.

    Главное — сообщить налоговой в течение трех рабочих дней со смены директора, иначе — штраф 5000 рублей. Еще налоговая может попросить решение о смене директора и приказ о назначении нового, поэтому возьмите с собой на всякий случай.

    Теперь разбираемся с банком. Сообщить банку нужно, когда налоговая впишет нового директора в ЕГРЮЛ. На это по закону есть пять дней. Когда сведения в ЕГРЮЛ обновились, налоговая выдает лист записи с обновлениями.

    В банк нужно взять с собой:

    • решение о смене директора;
    • приказ о назначении нового директора;
    • ту самую запись из налоговой.

    Банк может дополнительно попросить устав или еще какие-нибудь документы, поэтому лучше узнать об этом заранее в службе поддержки.

    Пошаговая инструкция по смене директора ООО

    Порядок оформления смены директора ООО в 2021 году зависит от состава учредителей компании. Если участник один, он самостоятельно принимает решение о смене руководителя. Если в компании несколько собственников, необходимо провести общее собрание и голосование, по итогам которых составляется протокол. Дальнейшие действия одинаковы для обществ с ограниченной ответственностью с любым количеством участников: нужно подготовить также форму Р13014, зарегистрировать изменения в налоговой, переоформить внутреннюю документацию, проинформировать банк и партнеров.

    1. Составьте решение единственного участника или протокол общего собрания о смене директора

    Если вы единственный учредитель ООО, для смены директора вам нужно составить единоличное решение.

    Решение единственного учредителя ООО о смене директора

    Пример решения о смене директора в ООО с одним участником — Создать решение

    • Сформировать решение автоматически Укажите свои данные в форме, скачайте уже заполненное решение одного участника ООО и другие документы для смены директора с инструкцией по подаче. Сформировать решение
    • Скачать шаблон решения для заполнения вручную на ПК DOCX, 384 KB

    Документ составляется в письменном виде в свободной форме. Обязательны следующие реквизиты:

    • Наименование и регистрационные данные ООО,
    • Дата и место составления решения,
    • Паспортные данные и адрес прописки учредителя,
    • Информация о прекращении полномочий действующего директора, дата и причина его увольнения,
    • Указание на назначение нового директора, дата его вступления в должность и срок трудового договора,
    • Подпись учредителя.

    Если в ООО несколько учредителей, для смены руководителя нужно провести общее собрание участников, причем присутствовать должны собственники компании, обладающие не менее 50% голосов. На собрании проводится голосование по вопросам увольнения действующего руководителя и назначения нового. Для принятия решения за нового директора должно проголосовать большинство участников собрания, если иное не установлено уставом организации. По итогам собрания необходимо составить протокол.

    Протокол общего собрания учредителей ООО о смене директора

    Пример протокола о смене руководителя ООО — Создать протокол

    • Сформировать протокол автоматически Укажите свои данные в форме, скачайте уже заполненный протокол общего собрания участников ООО и все нужные документы о смене руководителя с инструкцией по подаче. Сформировать протокол
    • Скачать бланк протокола собрания учредителей для заполнения вручную на ПК DOCS, 41 KB

    В протоколе должны быть те же реквизиты, что и в решении единственного участника ООО, а также следующие данные:

    • Сведения о председателе, секретаре и лице, ответственном за подсчет голосов,
    • Повестка собрания (как минимум, два пункта — прекращение полномочий действующего руководителя и назначение нового),
    • Результаты голосования по каждому пункту повестки,
    • При наличии учредителей, не согласных с общим решением, информация о них (по их требованию),
    • Информация о лице, ответственном за подачу заявления по форме № Р13014 и заключение трудового договора с новым директором.

    2. Увольте директора и примите на работу нового руководителя ООО

    Директор ООО является наемным работником (даже в том случае, если в этом качестве выступает учредитель компании). Для передачи ему соответствующих полномочий нужно не только решение собственников компании, но и правильно оформленные трудовые отношения.

    При смене руководителя общества с ограниченной ответственностью проследите, чтобы приказы об увольнении предыдущего директора и о приеме на работу нового были выпущены в один день. Так вы избежите пересечения их полномочий и отсутствия в компании действующего руководителя.

    Если вы отказываетесь от работы с прежним директором до окончания срока его трудового договора, не забудьте расторгнуть контракт. С новым директором подпишите трудовой договор.

    3. Внесите изменения в устав организации — при необходимости

    Новая редакция устава и лист изменений к нему — документы, равные по юридической силе. Отличаются они лишь формой.

    Сведения о директоре не обязательно должны содержаться в уставе общества. Поэтому вам понадобится подготовить один из этих документов, только если такая информация есть именно в вашем уставе. В ином случае — не меняйте учредительный документ при отсутствии иных изменений в ООО.

    Если графы о личности руководителя присутствуют в уставе ООО, для их смены может быть достаточно листа изменений к уставу. Если кроме смены директора, о котором есть упоминание в уставе, вы вносите другие изменения, проще составить новую редакцию устава.

    В листе изменений укажите, какой пункт устава вы меняете, и приведите его новую формулировку. Лист изменений станет приложением к действующему уставу, после регистрации изменений их нужно будет хранить и представлять вместе.

    Новая редакция полностью заменит прежний устав. Все положения устава нужно будет изложить в ней полностью, включая те, которые вы не меняете. После регистрации изменений старая редакция перестанет действовать. Не сшивайте новую версию устава перед подачей в инспекцию: в налоговой документ будут сканировать постранично.

    4. Подготовьте заявление по форме № Р13014

    При смене директора заявление в инспекцию нужно составить по форме № Р13014.

    Подпись заявителя должна быть заверена нотариально, если только документы подаются не в электронном виде. Во втором случае заявление будет подписано ЭЦП. Нотариусу для заверения формы понадобятся устав, ОГРН и ИНН компании, дополнительно иногда нужна выписка из ЕГРЮЛ — узнайте полный перечень документов у нотариуса заранее.

    Образец заполненного заявления Р13014 при смене директора ООО

    Пример заявления Р13014 при смене руководителя — Создать заявление

    • Сформировать заявление автоматически Укажите свои данные в форме, скачайте уже заполненное заявление Р13014 и все другие документы для смены руководителя ООО с инструкцией по подаче. Сформировать заявление
    • Скачать шаблон Р13014 для заполнения вручную на компьютере XLS, 384 KB
    • Скачать бланк Р13014 для печати и заполнения от руки PDF, 1,2 МB

    При заполнении Р13014 не нужно распечатывать и заполнять все листы. Подготовьте только те, которые относятся к вашим изменениям.

    При смене директора в организации нужно заполнить:

    • Титульный лист. Данные об ООО в него вносятся так же, как они указаны в выписке из ЕГРЮЛ. В пункте 2, выбирая причину представления заявления, укажите подходящий код:
      • «1» — внесение изменений в устав и изменение сведений в ЕГРЮЛ. Если данные о директоре содержатся в уставе ООО,
      • «2» — внесение изменений в сведения об ООО только в ЕГРЮЛ. Если в уставе нет данных о руководителе.
    • Лист И. Готовится два экземпляра этого листа с заполнением подходящих полей: на нового и прежнего директора.
    • Лист Н на заявителя. Заявителем будет новый директор или его представитель.

    5. Подайте документы в налоговую инспекцию

    Заявление по форме Р13014, решение одного участника/протокол общего собрания учредителей, устав или лист изменений к нему (при необходимости), квитанцию об оплате госпошлины (при желании) нужно подать в инспекцию в течение трех дней с момента принятия решения о смене директора. За пропуск этого срока может грозить административный штраф. Инспектор может запросить также приказ о назначении нового директора для проверки соблюдения срока.

    Заявителем может быть руководитель общества с ограниченной ответственностью или иное лицо, имеющее право без доверенности действовать от его имени.

    Подать документы можно любым удобным для вас способом:

    • Непосредственно в ФНС или МФЦ,
    • Через онлайн-сервис налоговой при помощи ЭЦП,
    • По почте ценным письмом с описью вложений. Или курьерской доставкой — доступно только для Москвы,
    • Через нотариуса. Нотариус подпишет заявление своей ЭЦП и направит через онлайн-сервис ФНС.

    Уведомлять о смене директора ПФР, ФОМС и ФСС не нужно.

    Госпошлина за регистрацию изменений по форме Р13014 составляет 800 рублей. Сформировать квитанцию и оплатить пошлину можно в онлайн-сервисе ФНС.

    Читайте также  Какие налоги уплачивает ООО при УСН

    6. Проверьте правильность внесения изменений в ЕГРЮЛ

    Налоговая внесет новые данные в ЕГРЮЛ в течение 5 дней после подачи заявления. По истечении этого срока вы получите уведомление о внесении изменений. Проверьте, правильно ли внесены все сведения о новом руководителе.

    7. Проинформируйте об изменениях в ООО банк и партнеров

    После того, как в ЕГРЮЛ были внесены измененные сведения об ООО, выполните ряд действий:

    • Сообщите банку о назначении нового директора. Для изменения его данных предоставьте следующие документы:
      • Выписку из ЕГРЮЛ и копию уведомления о внесении изменений в реестр,
      • Решение одного участника или протокол общего собрания о смене директора,
      • Приказ о назначении нового руководителя общества,
      • Карточку с образцами подписей нового директора,
      • Некоторые банки запрашивают ИНН, ОГРН организации и устав.
    • Уведомите партнеров о смене руководителя. Вы можете сделать электронную рассылку или поприветствовать клиентов от имени нового руководителя на сайте компании. Вы не обязаны делать такое уведомление, но это будет хорошим тоном и поможет избежать недопониманий в работе.

    Договоры, заключенные от имени предыдущего директора, заново заключать не нужно.

    Как сменить директора в ооо подробная инструкция

    Дата публикации 24.03.2021

    Кто может применять

    Необходимость сменить руководителя может возникнуть по различным причинам, например:

    • он изъявил желание прекратить свои полномочия, подав заявление об увольнении;
    • участники ООО желают прекратить его полномочия;
    • истек срок его полномочий, установленный Уставом;
    • в случае его смерти.

    Данный материал посвящен порядку смены генерального директора в тех случаях, когда он был назначен общим собранием участников, единственным учредителем или советом директоров ООО и с ним заключен трудовой договор. Процедура состоит из нескольких этапов.

    Рассмотрим их подробнее.

    1. Принять решение о смене руководителя

    Решение о смене руководителя может принять (пп. 2 п. 2.1 ст. 32, пп. 4 п. 2 ст. 33, ст. 39 Федерального закона от 08.02.1998 № 14-ФЗ):

    • общее собрание участников ООО;
    • единственный участник ООО;
    • совет директоров ООО, если такие полномочия предусмотрены Уставом.

    Порядок проведения общего собрания участников рассмотрен в рубрике «Общее собрание участников ООО».

    Итак, общему собранию участников (совету директоров или единственному учредителю) необходимо принять следующие решения:

    • о расторжении трудового договора с руководителем по соответствующему основанию (п. 2 ч. 1 ст. 278 ТК РФ, ст. 280 ТК РФ);
    • о прекращении полномочий руководителя;
    • об избрании нового руководителя ООО и заключении с ним трудового договора (подробнее см. Назначение генерального директора).

    После того, как решения по всем вопросам будут приняты, необходимо оформить протокол общего собрания (ст. 181.2 ГК РФ). Решение совета директоров также оформляется протоколом.

    ГК РФ требует, чтобы состав участников общего собрания ООО и принятые этим собранием решения были нотариально заверены. Однако уставом ООО или решением общего собрания участников (принятым единогласно) может быть установлен иной способ заверения. Так, нотариальное заверение может заменить, например, подписание протокола всеми участниками ООО (или частью участников) (пп. 3 п. 3 ст. 67.1 ГК РФ).

    Заметим, для нотариального заверения решения присутствие нотариуса непосредственно на заседании общего собрания не является обязательным. Нотариус может засвидетельствовать подписи участников собрания на протоколе после его оформления.

    Единственный участник общие собрания не проводит и, соответственно, протоколы не составляет. Ему достаточно оформить соответствующее решение письменно (ст. 39 Федерального закона от 08.02.1998 № 14-ФЗ).

    В нем следует указать:

    • наименование документа – решение единственного участника;
    • наименование ООО;
    • дату принятия;
    • ФИО единственного участника;
    • суть принятого решения;
    • подпись.

    Данные решения являются основанием для расторжения трудового договора с генеральным директором. Увольнение руководителя до принятия данных решений не лишает его права действовать от имени ООО.

    О том, как прекратить трудовой договор с директором, являющимся единственным участником общества и осуществляющим свои полномочия в рамках трудового договора, см. Увольнение руководителя организации, являющегося ее единственным участником.

    2. Внести изменения в ЕГРЮЛ

    После того как принято решение о прекращении полномочий действующего руководителя и назначении нового, необходимо внести соответствующие сведения в ЕГРЮЛ. Сделать это необходимо в течение 3 рабочих дней со дня принятия соответствующего решения (пп. «л» п. 1, п. 5 ст. 5 Федерального закона от 08.08.2001 № 129-ФЗ).

    Для этого необходимо пройти несколько этапов.

    Подробнее о том, может ли новый директор действовать от имени ООО, если запись о смене директора не внесена в ЕГРЮЛ, см. статью-рекомендацию.

    Подать документы в регистрирующий орган

    Для внесения изменений в ЕГРЮЛ необходимо предоставить в налоговую инспекцию заявление по форме Р13014, утв. приказом ФНС России от 31.08.2020 № ЕД-7-14/617@ (п. 2 ст. 17 Федерального закона от 08.08.2001 № 129-ФЗ). Его подписывает новый директор, подлинность подписи которого должна быть засвидетельствована в нотариальном порядке (письмо ФНС России от 23.08.2006 № ГВ-6-14/846@, постановление Президиума ВАС РФ от 14.02.2006 № 12049/05, решение ВАС РФ от 29.05.2006 № 2817/06).

    Для внесения в ЕГРЮЛ сведений о новом генеральном директоре заполнять форму заявления Р13014 полностью не требуется. Достаточно заполнить:

    • Титульный лист;
    • Лист Н;
    • Лист И. Этот лист заполняется как в отношении старого, так и в отношении нового директора (п. 95 приложения № 13 к приказу № ЕД-7-14/617@).

    На практике регистрирующие органы могут требовать и иные документы, например, решение общего собрания (решение единственного участника).

    Заявление может быть представлено (ст. 9, п. 2 ст. 18 Федерального закона от 08.08.2001 № 129-ФЗ):

    • непосредственно заявителем;
    • представителем, действующим на основании нотариальной доверенности;
    • через нотариуса;
    • почтовым отправлением с объявленной ценностью с описью вложения;
    • с помощью сервиса ФНС России «Подача электронных документов на государственную регистрацию», через государственный портал «Госуслуги». В этом случае документы в электронной форме подписываются усиленной квалифицированной электронной подписью (УКЭП).
    • через многофункциональный центр предоставления государственных и муниципальных услуг (далее – многофункциональный центр). Адреса нахождения многофункциональных центров в своем регионе можно узнать на Интернет-портале МФЦ.

    Отметим, что инспекция не может отказать в приеме документов (п. 49 Административного регламента, утв. приказом Минфина России от 30.09.2016 № 169н (далее – Административный регламент).

    Получить расписку о принятии документов

    При подаче документов заявителю выдается расписка в их получении.

    Если документы подаются лично, то работники инспекции выдают расписку на руки в тот же день.

    Если документы поданы через представителя, то расписка будет выдана ему.

    Если документы посланы по почте, инспекция вышлет расписку по указанному заявителем адресу не позднее рабочего дня, следующего за днем получения документов.

    Если же документы поданы в электронной форме, расписка направляется в виде электронного документа на электронную почту заявителя.

    Можно разместить на сайте регистрирующей инспекции запрос о направлении на электронную почту информации о факте предоставления документов. Информация направляется инспекцией не позднее рабочего дня, следующего за днем получения инспекцией документов.

    Такой порядок установлен п. 3 ст. 9 Федерального закона от 08.08.2001 № 129-ФЗ.

    Получить документы

    Регистрация изменений в ЕГРЮЛ осуществляется в срок не более 5 рабочих дней со дня подачи всех необходимых документов (п. 1 ст. 8 Федерального закона от 08.08.2001 № 129-ФЗ).

    После внесения изменений инспекция обязана выдать Лист о записи Единого государственного реестра юридических лиц (форма № Р50007), утв. приказом ФНС России от 06.11.2020 № ЕД-7-14/794@.

    Документ в электронной форме (подписанные УКЭП) инспекция направляет заявителю на адрес электронной почты, указанный в заявлении, и на адрес, указанный в ЕГРЮЛ. Срок направления документов — не позднее одного рабочего дня, следующего за днем истечения установленного для регистрации срока (п. 3 ст. 11 Федерального закона от 08.08.2001 № 129-ФЗ).

    По запросу заявителя инспекция (МФЦ, нотариус) может выдать подтверждающие регистрацию документы в бумажном виде.

    3. Уведомить банк

    Данные лиц, имеющих право осуществлять операции по счету ООО, а также их подписи указываются в карточке с образцами подписи и печати (приложение 1 к инструкции Банка России от 30.05.2014 № 153-И).

    При этом если прежний руководитель утратил свои полномочия, такая карточка является недействительной (п. 7.11 инструкции Банка России от 30.05.2014 № 153-И).

    Таким образом, после вступления в должность нового генерального директора обществу потребуется поменять банковскую карточку.

    Для этого в банк нужно представить (п. 4.1, п. 7.11 инструкции Банка России от 30.05.2014 № 153-И):

    • новую карточку с образцами подписей и печатей (приложение 1 к инструкции Банка России от 30.05.2014 № 153-И);
    • документы, подтверждающие полномочия указанных в карточке лиц на распоряжение денежными средствами на банковском счете;
    • документы, подтверждающие полномочия лиц, наделенных правом использовать аналог собственноручной подписи (если использование аналога подписи предусмотрено договором с банком);
    • документы, подтверждающие личность лиц, которые имеют право подписи;
    • лист записи ЕГРЮЛ, содержащий сведения о новом руководителе общества (форма № Р50007, утв. приказом ФНС России от 06.11.2020 № ЕД-7-14/794@).