как пополнить расчетный счет ооо наличными

Внесение наличных на расчётный счёт

кэшбэк за бизнес-расходы

бонусы на развитие

Обратите внимание, что при наличии решения налогового органа о приостановлении всех расходных операций по расчётному счёту, с вашей стороны возможно*:

перечисление или выдача денежных средств для расчётов по оплате труда с лицами, работающими по трудовому договору (контракту);

перечисление денежных средств в счёт уплаты налогов (авансовых платежей), сборов, страховых взносов, соответствующих пеней и штрафов в бюджетную систему РФ.

Осуществление этих операций невозможно при наличии неисполненных распоряжений по счёту этой же очереди, поступивших ранее, а также распоряжений более приоритетных очередей, и если компания находится на какой-либо стадии банкротства.

* ст. 855 Гражданского кодекса РФ, ст. 76 и 134 Налогового кодекса РФ

Как снять наличные с помощью карты линейки Альфа-Cash

вставьте карту в банкомат или прикоснитесь картой к считывающему устройству PayPass, обозначенному значком , и введите ПИН-код;

выберите в меню «Выдача наличных»;

Сохраняйте чеки по всем операциям с использованием карты (даже по неуспешным), так как это ваш отчётный документ.

Бухгалтерский учёт операций по картам линейки Альфа-Cash

Мы подготовили для вас подробную инструкцию в pdf формате:

Вносить наличные в кассе можно в любом отделении Альфа-Банка вашего филиала

Для внесения наличных в кассе потребуется заполнить объявление на взнос наличными, которое состоит из:

самого объявления (остается в кассе банка);

квитанции (выдается вносителю наличных);

ордера (подкалывается к выписке для передачи владельцу счёта).

Внести наличные может генеральный директор / индивидуальный предприниматель или уполномоченное лицо, указанное в банковской карточке, или доверенное лицо. Объявление может быть оформлено и распечатано менеджером Альфа-Банка непосредственно в отделении. Вносителю необходимо будет только поставить свою подпись.

Объявление на взнос наличными с помарками и исправления не принимается!

Рассказываем, как в Альфа-Банке можно внести деньги на расчётный счёт общества с ограниченной ответственностью (ООО). Почему в Альфа-Банке? Факты говорят сами за себя: сегодня этот банк для расчетно-кассового обслуживания своего бизнеса выбирает каждый 5-й предприниматель в нашей стране. И неудивительно: это один из самых надежных российских банков с опытом работы на рынке финансовых услуг в 28 лет. Юридическим лицам здесь предлагается широкий перечень банковских сервисов на выгодных условиях.

Как внести деньги на расчётный счёт ООО в Альфа-Банке

Для этого есть два способа:

1. с помощью карты Alfa-Cash.

2. в кассе любого банковского отделения.

При открытии расчётного счёта банк дарит специальную карту для работы с наличными — Alfa-Cash. Чтобы снять деньги с помощью этой карты, просто вставляете ее в банкомат или касаетесь считывающего устройства PayPass и вводите ПИН-код. В меню выбираете «Выдача наличных» — и снимаете необходимую денежную сумму.

Обналичить денежные средства в кассе можно по предварительной заявке на снятие наличных. Проще всего это сделать в интернет-банке. При этом срок подачи заявки зависит от цели снятия денег и может быть сокращен по согласованию с банком.

Стандартно, если вы снимаете наличные на выплату заработной платы или сумма на другие расходы менее 300 000 рублей, заявка оформляется до 13:00 предыдущего рабочего дня. Когда требуется более крупная сумма, подать заявку необходимо за 5 рабочих дней.

Кроме того, по согласованию с банком и с уплатой дополнительной комиссии можно обналичить сумму до 300 000 рублей в день обращения, без предварительной заявки.

Если деньги нужны не для заработной платы или приравненных к ней выплат, ваша заявка будет принята банком, только если на вашем счёте имеется нужная сумма.

Как вносить и снимать деньги со счета ООО

Андрею срочно понадобилось пополнить счет фирмы, чтобы расплатиться с поставщиками, и он положил свои деньги на расчетный счет. Налоговики сочли это доходом и заставили заплатить налог.

Алине нужна была наличность, она решила снять крупную сумму со счета фирмы, а документы оформить позже. Но банк отказался проводить операцию и заблокировал счет.

В статье расскажем, как владельцам компаний правильно вносить и снимать деньги, чтобы не было проблем с налоговой и банком.

Если на счете не хватает денег для расчетов с поставщиками, сотрудниками или налоговой инспекцией, вы можете помочь фирме и внести личные деньги на время или безвозвратно. Сделать это можно тремя способами.

Оформить финансовую помощь учредителя

Учредитель дарит деньги фирме. Для этого оформляют соглашение о безвозмездной финансовой помощи.

После этого учредитель вносит деньги в кассу или перечисляет на расчетный счет с назначением платежа «Безвозмездная помощь учредителя по соглашению №_____ от __________».

Уставный капитал от такой помощи не меняется, доля учредителя не увеличивается.

Лучше, если деньги внесет учредитель с долей более 50%, тогда такая помощь не считается доходом, налоговая не берет с нее налоги. Если доля учредителя 50% и меньше, налог придется заплатить. Сумма зависит от системы налогообложения.

Учредитель может дать деньги компании не насовсем, а в долг, с процентами или без. Это оформляют договором займа, в котором прописывают сумму и условия.

Заемные деньги не считаются доходом фирмы, их возврат не будет ни расходом фирмы, ни доходом учредителя. Но если заем процентный, фирма должна удержать с процентов НДФЛ, а сумму процентов может включить в расходы.

Учредитель вправе простить долг фирме и не требовать деньги обратно. Для этого оформляют соглашение о прощении долга.

Если доля учредителя-заимодавца 50% и меньше, фирме придется заплатить налог с прощенного долга, потому что он считается доходом.

Внести дополнительные вклады в уставный капитал

Это самый долгий, хлопотный и затратный вариант. Все участники вносят дополнительную сумму в уставный капитал, при этом номинальная стоимость доли каждого участника увеличивается, а соотношение долей — нет.

Этап 1. Участники общества проводят общее собрание, принимают решение увеличить уставный капитал за счет дополнительных взносов, оформляют протокол. Единственный учредитель оформляет решение единственного участника.

Этап 2. В течение двух месяцев участники вносят дополнительные вклады.

Этап 3. В течение месяца проводят еще одно собрание, чтобы утвердить итоги внесения дополнительных вкладов и изменения в уставе.

Этап 4. Оформляют заявление по форме Р13001 и отправляют в налоговую, затем получают итоговые документы.

Проходить этот квест только чтобы пополнить счет фирмы, нецелесообразно. Лучше оформить финансовую помощь или заем от учредителя.

Пока деньги принадлежат фирме, снимать их на личные нужды нельзя. Есть несколько официальных способов перевести деньги на счет владельцев бизнеса.

Выплатить дивиденды участникам

Дивиденды можно выплачивать с периодичностью, которая прописана в уставе: раз в квартал, полугодие или год.

На дивиденды можно направить только чистую прибыль, которая осталась после уплаты всех налогов. В бухгалтерском балансе нераспределенную прибыль можно увидеть в строке 1370. Соответственно, чтобы выплатить дивиденды, сначала составляют бухгалтерскую отчетность, чтобы убедиться, что прибыль есть.

Читайте также  Как закрыть ООО с долгами по налогам

Выплачивать дивиденды нельзя, если:

  • фирма сработала в убыток и чистой прибыли нет;
  • чистые активы меньше уставного капитала;
  • уставный капитал внесли не полностью;
  • есть признаки банкротства.

Этап 1. Участники ООО проводят собрание, принимают решение выплатить дивиденды и оформляют протокол. В нем прописывают, какую сумму направят на дивиденды.

Как учредителю внести личные деньги на расчетный счет

Дата публикации: 04.07.2019

Актуально на Июль 2021 года

Каждая компания хоть раз в жизни сталкивалась с финансовыми трудностями. Есть порядочное количество приемов пополнения счета наличными деньгами. В данной статье мы поделимся с вами способами, с помощью которых можно законно внести деньги.

Алгоритм пополнения расчетного счета

Мы уже сказали выше, есть несколько приемов. Технически это совсем несложная процедура.

Внесение денег учредителем

Для пополнения расчетного счета нужно правильно прописать операцию в бухгалтерском учете. Есть всего пять способов это сделать:

  1. Материальная поддержка или дар;
  2. Вложение средств в собственность компании;
  3. Оплата товаров, работ или услуг фирмы;
  4. Займ;
  5. Оплата доли в уставном капитале.

Материальная поддержка или дар

Для проведения этой операции, клиенту потребуется сделать только один документ – решение предпринимателя о желании предоставить материальную поддержку. Эта поддержка безвозмездна.

Безвозмездная материальная поддержка учредителя на пополнение оборотных средств.

Наличные, которые будут внесены на счет, будут отражены как прочий доход.

Налоги: если процент доли в компании более 50 %, то платить налоги не нужно.

Оформление: оформляется как безвозмездная финансовая помощь на пополнение оборотных средств.

Бухгалтерское оформление: Дебет 51 Кредит 91 (другие доходы).

Минус операции: деньги невозможно вернуть.

Безвозмездная материальная поддержка учредителя на покрытие убытков.

Налоги: в том случае, когда доля в компании более 50%, налог не взимается.

Оформление: решение участников о предоставлении обществу безвозмездной финансовой помощи на покрытие убытков прошлых лет.

Бухгалтерское оформление: Дебет 75 Кредит 84 – принято решение о погашении убытка за счет средств учредителей. Дебет 51 Кредит 75 — получены средства от учредителей.

Минус операции: деньги, внесенные на счет учредителем, также невозможно вернуть.

Вложение денег в имущество компании

Есть и другое средство — это вложение денег в имущество. Актуален только когда в Уставе компании вписан такой раздел. Если он отсутствует, то пополнить счет можно лишь после того, как будет переписан документ.

  • Если клиент является единственным участником, то решение остается за ним. Нужно приложить к нему письменное распоряжение, потом можно вносить деньги.
  • В случае, когда клиент не является единоличным участником, суммы должны быть пропорциональны доле каждого учредителя, также прилагается письменное распоряжение.

Налоги: сумма не будет включена в доходы независимо от доли учредителя.

Оформление:

Чтобы внести деньги таким способом, нужно соблюсти два условия:

  1. Иметь раздел в Уставе об обязанности внесения вкладов в имущество общества всеми участниками пропорционально их долям по решению общего собрания.
  2. Иметь протокол общего собрания о внесении вкладов в имущество общества пропорционально долям участников. Протокол нужно заверить у нотариуса или подписать всеми участниками.

Бухгалтерское оформление: Дебет 51 Кредит 83 (добавочный капитал) – поступили средства от учредителей в счет вклада в имущество организации.

Минус операции: деньги, внесенные на счет, невозможно вернуть.

Расчет за товары, работы и услуги компании

Еще можно пополнить счет наличными, заплатив за товары или оказанные услуги. Средства уходят на дальнейшее обеспечение товарами и услугами. Обязательно нужно сделать договор, который подтвердит сделку и будет основанием для внесения наличных.

Займ

Если сумма для внесения наличных велика, то мы советуем сделать займ от учредителя.

Возможно оформить займ с дивидендами или без. Первый вариант предполагает, что вы можете получить проценты. Беспроцентный займ не увеличивает расходы компании.

Налоги: деньги, которые внесены на счет по договорам займа, не отражены в составе дохода.

Оформление: договор займа.

Бухгалтерское оформление: Дебет 51 Кредит 66 — получен кратковременный займ сроком до одного года.

Дебет 51 Кредит 67 — получен долгосрочный займ сроком более одного года.

Минус операции: договор займа необходимо обеспечивать. Придется смотреть за просрочкой и считать проценты. По счету 66 (краткосрочные займы) или 67 (долгосрочные займы) в балансе отражается остаток.

Пополнение уставного капитала

Еще один способ – пополнить уставной капитал.

Для данной процедуры, нужно будет созвать собрание учредителей. На совещании необходимо составить протокол и внести преобразования в Устав.

После этого новый документ Устава необходимо зафиксировать в налоговой, здесь придется заплатить госпошлину.

Повышение уставного капитала изменит доли участников. Это также нужно прописать в протоколе собрания учредителей.

Подобрать банк для запасного расчетного счета можно на нашем сайте. Многие банки позволяют открыть счет бесплатно и не платить за его обслуживание.

Как положить деньги на расчетный счет ИП и ООО

Во избежание штрафов и начисления дополнительных налогов заранее необходимо определить законные основания для внесения наличных на расчетный счет.

Во время зачисления иных кроме выручки поступлений, необходимо указать «Пополнение счета личными денежными средствами». Формулировку можно изменить на свое усмотрение, главное – оставить общий смысл.

При внесении денег наемным работником предпринимателя сумма будет восприниматься как сдача выручки.

Не рекомендуется включать в налогооблагаемую базу подарки или займы от друзей, так как из-за этого теряется возможность вывода денег из оборота. Их нужно либо вносить на счет от своего имени, либо оформлять в виде займа с указанием данных займодавца. Кредитные средства, в отличие от подарка, можно снять со счета после указанного в договоре срока.

Еще один способ решения проблемы – добавить человека, пополняющего РС, в число финансового ответственных лиц, имеющих к нему доступ. Совершаются такие действия через банк, в котором обслуживается ИП.

Внесение выручки (полученных в ходе ведения коммерческой деятельности денег) проводится по общепринятому механизму. В таком случае пополнение расчетного счета проводится:

  • денежным переводом с другого расчетного или карточного счета;
  • через пункты приема наличных;
  • через кассу любого финансового учреждения;
  • через терминал самообслуживания;
  • через системы денежных переводов.

Если вносится не выручка, лучше выбрать такой способ, который позволяет выбрать назначение денежного перевода.

Как потерять минимум средств при пополнении счета

Комиссия за внесение средств на счет зависит от нескольких критериев:

  • Банк может взимать процент от всех поступлений независимо от суммы.
  • Некоторые финансовые учреждения позволяют избежать комиссий при определенных способах пополнения.
  • Есть банки, в которых существуют лимиты на беспроцентное пополнение. В таких случаях комиссия начисляется только при их превышении.

Также большую роль играет выбранный ИП тариф РКО. В особенности это ощутимо при большом движении наличных. Еще дороже обходится не самостоятельная сдача выручки, а ее сбор инкассаторами финансового учреждения.

Как внести наличные на расчетный счет ООО

Сдача выручки ООО происходит так же, как и у ИП. Чтобы не повторяться, перейдем к рассмотрению более сложных ситуаций.

Необходимо понимать, что после регистрации компания не имеет собственных средств. Деньги на счет вносятся ее учредителями. Уставный капитал компании независимо от ее организационной формы формируется из вложений создателей. Доходом считается сумма, которая появляется в результате деятельности и превышает учредительную. Она облагается налогом.

Если возникает необходимость в добавлении дополнительных денег со сторонних ресурсов, важно следовать установленным правилам и учитывать ограничения.

Бесплатно и безопасно внести средства на счет можно несколькими способами:

  1. Увеличение уставного капитала. Способ сложный, так как требует внесения изменений в Уставе. Средства при этом должен вносить не один человек, а все участники в соответствии со своими долями. Прямой возврат вложенных денег не предусмотрен.
  2. Внесение денег на счет дополнительного капитала. Такой способ проще предыдущего, так как не требует изменения Устава. Но в назначении платежа участники обязательно должны указать «увеличение чистых активов».
  3. По договору займа. Происходит все так же, как и у предпринимателей. Различие состоит в том, что ИП не может дать в долг сам себе, а за учредителями сохраняется такое право. Возврат денег при этом проводится без начисления налогов.
  4. Дарение от основного участника. Безвозмездно оказать материальную помощь компании может только учредитель, владеющий более чем половиной предприятия. Во всех остальных случаях предусмотрено начисление налога на доход.

Все остальные способы зачисления денег на счет воспринимаются как доход и облагаются налогами.

Обнаружили ошибку? Выделите ее и нажмите Ctrl + Enter.

Как учредителям финансово помочь своему ООО

Создали с товарищем ООО на упрощенке с объектом «Доходы», налог 6%. Наши доли в компании — по 50% у каждого. На старте нам потребуется вносить собственные средства для раскрутки бизнеса. Вопрос: как это лучше делать?

С учетом разделения долей материальная помощь и использование дополнительного имущества — варианты невыгодные, на них мы теряем 6%.

Думали оформлять внесение средств как займы от учредителей компании. Но недавно вступили в силу поправки в законодательство по ККТ, которые якобы обязывают применять кассу при возврате займа. У нас B2B и только безналичные расчеты. Неужели нам нужно разбираться в онлайн-кассах лишь для того, чтобы отдавать себе же займы?

Посоветуйте: может быть, есть какие-то другие способы внесения средств учредителями на счет ООО?

Никита, когда у каждого участника доли по 50% в уставном капитале ООО, то я вижу лишь два безналоговых и сравнительно простых способа оказать финансовую помощь своей компании:

  1. предоставить ей беспроцентный заем;
  2. внести вклад в имущество ООО — без увеличения уставного капитала.

Ни в том, ни в другом случае применять ККТ не нужно.

Есть и третий способ: увеличить уставный капитал ООО за счет вкладов участников. Он тоже безналоговый, но не очень-то простой.

Расскажу подробнее о каждом из этих способов. Я буду исходить из того, что учредители ООО — граждане РФ.

Беспроцентный рублевый заем от физлица — участника ООО

Это, пожалуй, самый простой, а потому самый распространенный способ пополнить оборотные средства фирмы.

Сразу скажу — и при общем режиме налогообложения, и при УСН займы у компании-заемщика никак не учитываются для налоговых целей: ни в доходах при получении займов, ни в расходах при их возврате.

Для участников-заимодателей беспроцентный рублевый заем тоже не влечет никаких налоговых последствий. Возвращенная им сумма займа — это не их доход.

Когда участник выдает заем на нужды фирмы, применять ККТ не требуется. Минфин это подтвердил. Возврат займа участнику тоже под ККТ не подпадает. Ведь в нашем случае заем выдавался на цели, не связанные с оплатой товаров, работ, услуг. А значит, такая операция не относится к расчетам, при которых нужен кассовый аппарат.

Алгоритм действий для этого способа таков.

Шаг 1. Составьте письменный договор денежного займа между участником — или участниками — и ООО. В нем обязательно пропишите, что заем беспроцентный. Если в договоре это не будет указано, заем по умолчанию считается взятым под проценты. И тогда ООО должно будет ежемесячно выплачивать участнику проценты исходя из ключевой ставки ЦБ РФ вплоть до дня возврата всей суммы займа.

Кстати, в договоре можно установить любой срок возврата займа. Если же срок не будет указан, заем нужно будет вернуть в течение 30 дней со дня, когда участник-заимодатель предъявит требование о возврате.

Совет. Если очевидно, что на начальном этапе ООО периодически будет брать взаймы у участников — одного или обоих, — лучше не плодить много договоров, а составить всего один. И в нем указать общую сумму займа, которую может предоставить участник. Получение конкретных сумм будет подтверждаться приходными кассовыми ордерами или выписками банка.

Вот примерный фрагмент такого договора:

  1. Заимодатель обязуется предоставить Заемщику в срок до 30.06.2020 беспроцентный денежный заем в общей сумме 500 000 (пятьсот тысяч) рублей, а Заемщик обязуется возвратить Заимодателю полученную сумму займа в порядке и в сроки, предусмотренные настоящим договором.
  2. Заимодатель предоставляет сумму займа несколькими платежами путем безналичного перечисления денежных средств на расчетный счет Заемщика. Сумма каждого платежа определяется письменной заявкой Заемщика.
  3. Заемщик обязуется вернуть сумму займа до 30.06.2020 путем безналичного перечисления денежных средств по реквизитам Заимодателя, указанным в пункте 5 настоящего договора.

Учтите, что когда заем предоставляет физлицо, договор займа считается заключенным не с момента его подписания, а только с момента передачи суммы займа заемщику.