как оформить новую редакцию устава ооо

Как изменить устав ООО: список документов и подача

1. Перечень документов для внесения изменений в устав ООО

Для изменения учредительного документа компании в 2021 году следует подготовить такие документы:

1.1 Протокол общего собрания учредителей

Когда собственников бизнеса несколько, для внесения изменений в устав ООО созывается общее собрание, проводится голосование и по результатам составляется протокол.

Протокол общего собрания участников ООО о добавлении кодов ОКВЭД и изменении устава

Пример протокола общего собрания о добавлении кодов ОКВЭД и смене устава — Создать протокол

  • Сформировать протокол автоматически Укажите свои данные в форме, скачайте уже заполненный протокол общего собрания учредителей ООО и другие документы для внесения изменений в сведения об ООО в ЕГРЮЛ и в устав. Сформировать протокол
  • Скачать шаблон протокола для заполнения вручную на компьютере DOCX, 384 KB

Протокол общего собрания не имеет установленного бланка. Он готовится в свободной форме, но с указанием таких данных:

  • Название организации, как в прежнем уставе или ЕГРЮЛ.
  • Дата и место подготовки документа.
  • Порядковый номер протокола и основная тема собрания.
  • Данные присутствующих участников на собрании.
  • Запись о наличие кворума, которая будет означать, что собралось достаточное количество участников для признания собрания правомочным принимать решения.
  • ФИО председателя и секретаря, которые могут быть избраны из числа присутствующих учредителей.
  • Повестка дня — перечень вопросов для голосования.
  • Результаты голосования по всем вопросам с указанием ФИО тех, кто проголосовал «за» и «против» (по их желанию). За изменение устава должны проголосовать утвердительно не менее 2/3 участников. Уставом конкретного общества может быть предусмотрено и большее количество голосов.
  • Назначение ответственного лица за регистрацию изменений в ИФНС и сроки исполнения поручения.
  • Другие вопросы, не противоречащие действующему законодательству.

Протокол удостоверяется законным способом, принятым в ООО, например, путем подписания всеми участниками собрания или с помощью видеофиксации. Иначе всем участникам придется лично подойти к нотариусу и подтвердить факт проведения собрания и принятия решения.

1.2 Решение единственного участника

Когда в обществе с ограниченной ответственностью только один учредитель, он должен принять единоличное решение об изменении устава.

Решение единственного учредителя ООО об изменении кодов ОКВЭД и изменении устава

Образец решения единственного учредителя об изменении кодов ОКВЭД и устава — Создать решение

  • Сформировать решение автоматически Укажите свои данные в форме, скачайте уже готовое решение единственного участника ООО и другие необходимые документы для внесения изменений в сведения об ООО в ЕГРЮЛ и в устав. Сформировать решение
  • Скачать шаблон решения для заполнения вручную на компьютере DOCX, 384 KB

Этот документ также составляется в свободной форме. Все вопросы утверждаются единолично участником компании.

Удостоверяется решение принятым в обществе способом, а решение об увеличении уставного капитала подлежит обязательному нотариальному удостоверению.

1.3 Новая редакция устава компании или лист изменений к нему

Изменения текста учредительного документы оформляется двумя способами: через подготовку приложения в виде листа изменений к прежнему уставу, или через разработку новой редакции устава.

Новая редакция устава общества

Новый устав имеет смысл готовить, когда вносится значительное количество изменений в его текст.

Пример первого листа новой редакции устава ООО с одним участником

Пример первого листа новой редакции устава ООО с несколькими учредителями

Новый устав полностью заменит прежде действующий. На титульном листе нового устава следует написать не просто «новая редакция», но и дату ее принятия, чтобы потом ориентироваться, на какую редакцию устава ссылаться.

Сшивать новый устав не надо, так как в налоговой его будут сканировать постранично и затем обрабатывать с помощью специальной программы.

Лист изменений в устав

Лист изменений к уставу целесообразно готовить, когда вы вносите единичные изменения.

Образец листа изменений к уставу ООО о смене видов деятельности

Лист изменений составляется в свободной форме, но в нем надо указать:

  • кем утверждается: общим собранием или решением единственного участника,
  • номер и дату протокола или решения,
  • название компании, к уставу которой принимается лист изменений,
  • пункт устава, который излагается в новой редакции.

Участники могут внести неограниченное количество изменений в учредительный документ ООО, поэтому лучше каждый лист изменений к уставу нумеровать по порядку.

1.4 Заявление по форме № Р13014

С момента подписания протокола или решения у вас есть 3 дня, чтобы уведомить о принятых в ООО изменениях налоговую инспекцию. Для этого подается заявление по форме № Р13014.

Образец заполненного заявления Р13014 при изменении названия ООО и устава

Пример заявления Р13014 для смены наименования ООО и устава — Создать заявление

  • Сформировать заявление автоматически Укажите свои данные в форме, скачайте уже заполненное заявление Р13014 и все другие документы для смены названия ООО с инструкцией по подаче. Сформировать заявление
  • Скачать шаблон Р13014 для заполнения вручную на компьютере XLS, 384 KB
  • Скачать бланк Р13014 для печати и заполнения от руки PDF, 1,2 МB

В заявлении подготовьте только те листы, которые имеют отношение к вашим изменениям. Так, меняя название общества, нужно заполнить титульный лист, листы А и Н.

Титульный лист со сведениями об ООО и лист Н заполняются всегда. Остальные листы формы Р13014 выберите в зависимости от изменений:

  • лист А — при смене наименования
  • лист Б — при смене местонахождения и юридического адреса
  • листы В, Г, Д, Е, Ж — при смене данных участников в зависимости от их статуса
  • лист З — при смене сведений о доле в обществе, принадлежащей ООО
  • лист И — при изменении сведений о руководителе
  • лист К — при изменении, добавлении, удалении кодов ОКВЭД
  • лист Л — при смене данных о филиале или представительстве
  • лист М — при ограничении доступа к сведениям о юр. лице

У налоговой существуют требования к оформлению формы № Р13014:

  • В одной графе должен располагаться лишь один символ;
  • Недопустимы ошибки, опечатки, описки, исправления;
  • Между словами оставляется пробел, равный одной клетке;
  • Знак переноса не ставится;
  • Если заполняете от руки, можно использовать черную, синюю, фиолетовую пасту, а все буквы нужно писать заглавными и печатными;
  • При заполнении на ПК допустимо использовать шрифт Courier New с высотой букв 18, буквы должны быть заглавные;
  • Дату пишите в формате: ДД.ММ.ГГГГ. При этом точку надо писать в отдельной клетке;
  • Прошивать форму не надо, достаточно пронумеровать заполненные листы и сложить по порядку;
  • При указании контактного телефона не нужно писать скобки, пробелы, прочерки. А любой российский номер, даже стационарный, должен начинаться с +7.

Подпись заявителя на листе Н формы Р13014 должна быть удостоверена нотариально. Для этого заявитель, которым обычно является руководитель ООО, должен подойти лично к нотариусу, так как подпись по доверенности не удостоверяется. Дополнительно нотариусу понадобятся такие документы:

  • паспорт заявителя,
  • оригинал устава или листа изменений,
  • протокол или решение с указанием вносимых в устав изменениях,
  • протокол или решение о назначении руководителя,
  • актуальная выписка из ЕГРЮЛ,
  • оригиналы листа записи или свидетельства ИНН и ОГРН.

Полный список требуемых документов уточните в нотариальной конторе.

Нотариальное удостоверение подлинности подписи на форме № Р13014 не потребуется, если подавать документы в электронном виде с помощью ЭЦП заявителя.

2. Способы подачи документов в ИФНС

Направить готовый пакет документов для регистрации изменений в сведениях об организации вы можете одним из способов:

  • В налоговую инспекцию или МФЦ непосредственно может обратиться заявитель или его представитель по нотариальной доверенности.
  • Ценным письмом с описью вложения.
  • Курьерской службой, но только в г. Москва.
  • Электронно через онлайн-сервис ФНС с помощью ЭЦП заявителя или нотариуса.

Чтобы новые данные в уставе были зарегистрированы, понадобятся:

  • Форма № Р13014, заполненная без ошибок и с нотариально удостоверенной подлинностью подписи.
  • Оригинал устава или листа изменений.
  • Оригинал протокола общего собрания или решения одного участника о внесении изменений.
  • Паспорт заявителя или нотариальная доверенность на представителя.
  • Квитанция об уплате госпошлины 800 рублей. При подаче документов в электронном виде (с помощью своей ЭЦП, через МФЦ или нотариуса) госпошлину оплачивать не надо.

Регистрация изменений в налоговой инспекции занимает не более 5 рабочих дней.

Изменения в устав ООО по форме Р13014

Бланк заявления Р13014 для внесения изменений в сведения об ООО

  • Сформировать заявление автоматически Укажите свои данные в форме, скачайте уже заполненное заявление Р13014 с инструкцией по подаче. Сформировать заявление
  • Скачать шаблон Р13014 для заполнения вручную на компьютере XLS, 384 KB
  • Скачать бланк Р13014 для печати и заполнения от руки PDF, 1,2 МB

1. Какие листы формы Р13014 заполнять при разных изменениях ООО

Вы должны подать заявление по форме № Р13014 в налоговую инспекцию, когда меняете устав, в том числе, по таким причинам:

Изменение названия ООО

При смене названия организации заполняйте лист А и обязательные листы — титульный и лист Н.

Читайте также  сколько оквэд может иметь ооо

Лист А. Страница 1

Лист А. Страница 2

В пункте 1 листа А укажите полное наименование ООО и при необходимости — сокращенное. В ИФНС к общим документам также приложите решение одного участника или протокол общего собрания о смене наименования общества с ограниченной ответственностью.

В разделе 2 можете указать код языка дополнительного наименования общества. Внести или исключить такое название можно и на языке народов России, и на иностранном языке. Код указывается по классификатору ОКИН ОК 018.

Само дополнительное название ООО на иностранном языке не указывается. Исключение – английский язык (код 016). На нем следует вписать полное и сокращенное наименование общества на странице 2 листа А.

Изменение адреса организации

Когда у ООО сменился юридический адрес, заполните лист Б и обязательные листы.

Лист Б. Страница 1

Лист Б. Страница 2

В учредительный документ вносятся изменения, если смена адреса общества происходит:

  • При переезде ООО в другой населенный пункт, в том числе, на домашний адрес участника или руководителя в другом населенном пункте,
  • При изменении адреса в пределах местонахождения, когда в уставе указан полный адрес компании.

В этих случаях заполнение листа Б разнится, также имеет особенности подача документов в налоговую.

При обращении в ИФНС вам также понадобятся, кроме общих документов, решение единственного учредителя или протокол общего собрания о смене адреса, а также документы на юр. адрес: гарантийное письмо или согласие собственников жилого помещения с приложением копии правоустанавливающего документа.

Изменение кодов ОКВЭД компании

Страница 1 листа К потребуется, чтобы добавить виды деятельности. Страница 2 — чтобы их исключить. Также следует подготовить обязательные листы.

Лист К. Страница 1

Лист К. Страница 2

При смене основного кода ОКВЭД, заполните пункты 1.1 и 2.1. Основной код в 2021 году может быть лишь один.

Чтобы внести дополнительные коды, указывайте не менее 4-х знаков построчно слева-направо в пункте 1.2.

Чтобы удалить виды деятельности, используйте пункт 2.2. Сначала проверьте текущие виды деятельности в выписке из ЕГРЮЛ. Получить ее можно бесплатно на сайте ФНС.

При подаче пакета документов в ИФНС вместе с общими документами приложите решение одного учредителя или протокол общего собрания об изменении кодов ОКВЭД.

2. Обновленные требования к оформлению заявления Р13014

Листы 001 и Н заполняются всегда к листам, касающимся конкретных изменений.

Титульный лист. Страница 001

На титульном листе в пункте 1 укажите сведения об организации как они содержатся в ЕГРЮЛ. Выписку из ЕГРЮЛ вы можете скачать бесплатно в электронном виде на сайте ФНС. В пункте 2 укажите причину подачи формы № Р13014: «1» — внесение изменений в устав и изменение сведений в ЕГРЮЛ. Ниже в специальном поле нужно указать, в какой форме внесены изменения в устав: принята его новая редакция («1») или изменения к уставу оформлены отдельно («2»).

Лист Н. Страница 1

Лист Н. Страница 2

В пункте 1 листа Н укажите, кто является заявителем. Если это директор, то проставьте код “1”. В пункте 2 внесите сведения о нем.

На стр. 2 в пункте 3 впишите адрес электронной почты. На него ФНС вышлет документы о регистрации изменений. Также теперь можно поставить отметку о получении документов не только электронно, но и на бумажном носителе. Тогда бумажный вариант готовых документов о смене данных об ООО вы сможете получить в месте подачи документов: в налоговой, в МФЦ или у нотариуса (он сам заверит документы). Впишите также номер контактного телефона.

На этой же странице заявитель ставит личную подпись. Этого не следует делать заранее, так как подлинность подписи должна быть заверена у нотариуса. Когда заявление № Р13014 подается электронно, заверять у нотариуса подпись не нужно, ведь форма будет подписана ЭЦП заявителя.

Если форма подается не электронно с ЭЦП заявителя, и вам нужно будет обратиться за заверением подлинности подписи к нотариусу, во время визита к нему потребуются следующие документы:

  • Заполненное, но не подписанное заявление Р13014, сшивать его нельзя,
  • Паспорт заявителя,
  • Оригинал устава общества,
  • Протокол общего собрания или решение единственного участника или приказ о назначении руководителя,
  • Протокол общего собрания или решение единственного учредителя о тех изменениях, которые вы вносите в устав организации.

Также нотариусу могут понадобиться иные документы — узнайте заранее.

В среднем в 2021 году цена за нотариальное удостоверение подписи на заявлении составляет 1500 — 2000 рублей.

Пункт 4 не заполняйте.

Подготавливая заявление по форме № Р13014, следует учитывать такие требования ФНС, обновленные с 25.11.2020 г.:

  • При заполнении формы вручную на бумаге, пишите ручкой с черной, синей или фиолетовой пастой заглавными печатными буквами;
  • При заполнении заявления на ПК используйте заглавные буквы шрифта Courier New, размер 18;
  • Подготовьте лишь те страницы, которые необходимы для ваших изменений;
  • Допустима двусторонняя печать заявления;
  • Одна клетка — один символ (буква, цифра, пробел, знак препинания);
  • Сокращения уазывайте точь-в-точь как в документах;
  • Не допускайте ошибок, описок и исправлений;
  • В форме должны быть пронумерованы все заполненные страницы, начиная с 001;
  • Незаполненные графы не прочеркивайте, оставляйте пустыми;
  • При указании контактного телефона не нужно писать скобки, пробелы, прочерки. А любой российский номер, даже стационарный, должен начинаться с +7.

Как внести изменения в устав ООО

Единственным учредительным документом ООО, согласно ст. 12 Закона от 08.02.1998 № 14-ФЗ «Об ООО», является устав. Устав содержит обязательный перечень идентификационных признаков ООО:

  • полное и сокращенное наименование;
  • его местонахождение;
  • величину уставного капитала (УК).

Кроме того, в уставе подробно прописываются нормы, в соответствии с которыми действует общество. Это сведения:

  • о правах и обязанностях участников;
  • о составе и компетенции его органов для решения различных вопросов, в том числе о порядке принятия решений, о последствиях выхода участника из ООО, если такое право предусмотрено уставом, о переходе доли или части доли в УК общества к другому лицу;
  • другие сведения.

Какие изменения можно вносить в устав ООО

Закрытого перечня случаев, требующих внесения изменений в устав ООО, закон не содержит. После создания ООО необходимо сообщать обо всех изменениях, вносимых в его устав. Непредставление сведений об изменениях, внесенных в устав ООО, грозит ответственностью по п. 4 ст. 14.25 КоАП РФ в виде штрафа в размере от пяти до десяти тыс. рублей.

Самыми частыми событиями, при наступлении которых необходимо менять устав, являются изменения:

  • местонахождения ООО;
  • компетенции общего собрания участников ООО;
  • срока действия ревизионной комиссии;
  • размера УК;
  • вида деятельности ООО в случае, если в уставе перечислены виды деятельности, которыми вправе заниматься ООО и отсутствует фраза, позволяющая ООО заниматься иными видами деятельности.

То есть это все те изменения, которые вносятся в ЕГРЮЛ.

Есть изменения, которые не подлежат внесению в реестр. К ним относятся:

  • приведение устава в соответствие с Законом от 30.12.2008 № 312. Это требование распространяется на ООО, созданные до 01.07.2009 и до сих пор не перерегистрировавшие свой устав. Уставы таких обществ имеют силу лишь в части, не противоречащей закону, поэтому их придется рано или поздно изменить. Кроме того, несоответствие устава закону № 312 не позволит зарегистрировать в налоговой иные изменения;
  • изменения отдельных положений устава, оставленных законом об ООО на усмотрение его участников. Это число голосов участников, необходимых для принятия решений, срок, на который создается ООО, ограничение максимальных размеров долей участников и другие вопросы;
  • приведение устава ООО в соответствие с поправками ГК РФ 2014 года. Независимо от того, внесены или нет положения новых статей ГК РФ о правах и обязанностях участников ООО в устав, они будут работать. Поэтому вносить их в устав необязательно. При этом есть положение, которое потребует изменить устав. Оно изложено в статье 67.1 ГК РФ. Это обязательное нотариальное удостоверение решения общего собрания участников ООО, которое будет действовать по умолчанию. В этом случае на каждое общее собрание не нужно будет приглашать нотариуса. Достаточно прописать в уставе другой способ удостоверения решения. Это может быть подписание протокола всеми участниками или их частью, фиксация собрания в виде аудио- или видеосъемки.

Какие документы нужны для оформления изменений

Изменения в уставе подлежат госрегистрации в налоговой инспекции. Оформить их можно двумя способами: либо созданием новой версии устава ООО, либо выпуском отдельного приложения к нему.

Список документов для регистрации изменений изложен в п. 1 ст. 17 Закона от 08.08.2001 № 129-ФЗ о госрегистрации юрлиц и ИП:

1. Решение о внесении изменений в устав ООО. По статье 36 закона об ООО решение принимается на собрании участников в общем порядке. Если в обществе один участник, решение принимается единолично и, согласно ст. 39 закона об ООО, оформляется письменно. Алгоритм действия будет следующим:

  • созвать общее собрание участников в порядке, изложенном в ст. 36 закона об ООО;
  • провести собрание и принять решение о внесении изменений в устав. Согласно пункту 8 ст. 37 закона об ООО, положительное решение принимается при достижении не менее 2/3 общего количества голосов участников ООО, если иное не прописано в уставе;
  • оформить решение в виде протокола и подписать у председателя и секретаря собрания — п. 3 ст. 181.2 ГК РФ.
Читайте также  ооо харабали стройсервис

2. Изменения в уставе (устав в новой редакции) в одном экземпляре.

3. Заявление по форме № Р13001, установленной Приказом ФНС РФ от 25.01.2012 № ММВ-7-6/25@. Данный приказ утратит силу с 25.11.2020. Начиная с этого момента, заявление нужно будет заполнять по форме № Р13014, утвержденной Приказом ФНС РФ от 31.08.2020 № ЕД-7-14/617@.

4. Квитанция об оплате госпошлины в размере 800 рублей (пп. 1 и 3 п. 1 ст. 333.33 НК РФ). Этот документ необязателен. Если документы направляются в электронной форме, платить госпошлину не придется.

Как зарегистрировать изменения в уставе

Согласно пункту 1 ст. 18 закона о госрегистрации юрлиц и ИП и п. 4 ст. 12 закона об ООО, для государственной регистрации изменений устава нужно подать пакет документов в регистрирующую налоговую инспекцию.

Способы подачи указаны в п. 1 ст. закона о госрегистации юрлиц и ИП:

  • путем личного визита директора или доверенного лица в налоговую инспекцию;
  • через МФЦ, в случае если в конкретном МФЦ такая услуга оказывается;
  • по почте заказным письмом с описью вложения;
  • через портал госуслуг или через интернет-сервис ФНС, если документы подаются в электронной форме. Порядок отправки электронных документов утвержден Приказом ФНС РФ от 12.08.2011 № ЯК-7-6/489@. Отправляемые таким образом документы должны быть заверены усиленной квалифицированной ЭЦП;
  • через нотариуса — исключительно при личном обращении к нему заявителя и за отдельную плату (п. 1 ст. 9 закона о госрегистрации юрлиц и ИП, ст. 22, 86.3 «Основ законодательства о нотариате»). В этом случае нотариусу необходимо дополнительно предоставить свидетельство ОРГН, свидетельство о присвоении ИНН (КПП), документ, подтверждающий полномочия директора (решение (протокол о назначении или приказ о вступлении в должность), действующий устав, паспорт директора.

В зависимости от способа подачи заявителю или его представителю в качестве подтверждения отправки выдается либо направляется по электронной почте расписка.

Если у налоговой представленные документы не вызовут сомнений в достоверности, то через пять рабочих дней изменения в уставе ООО будут зарегистрированы. Иногда налоговый орган может потребовать дополнительные разъяснения и документы (например, при смене адреса могут запросить документы об аренде помещения либо свидетельство о праве собственности). По результатам госрегистрации изменений в устав ООО заявителю по истечении пяти рабочих дней будут направлены следующие документы:

  • лист записи в ЕГРЮЛ по форме № Р50007, утвержденной Приказом ФНС РФ от 12.09.2016 № ММВ-7-14/481@;
  • экземпляр устава с пометкой налоговой.

Обратите внимание: указанные документы будут направлены заявителю исключительно в электронном формате на электронную почту, указанную в ЕГРЮЛ, а также по электронному адресу, указанному при подаче документов. Получить документы (лист по форме № Р50007 и экземпляр устава с отметкой ИФНС) на бумаге можно только по отдельному запросу, да и то не сами документы, а свидетельства, подтверждающие содержание их электронных аналогов, и в случае, если заявитель воспользовался услугами МФЦ, почты или представил пакет документов непосредственно в инспекцию.

Если подача документов производилась через нотариуса, после процедуры регистрации, он выдаст документ, подтверждающий равнозначность бумажного документа его электронному аналогу — п. 3 ст. 11 закона о госрегистрации юрлиц и ИП.

В случае представления документов через МФЦ или нотариуса документы из налоговой будут направлены путем межведомственного взаимодействия.

Об изменении в уставе ИФНС оповещает внебюджетные фонды (ПФР, ФСС, ФОМС) самостоятельно. Однако лучше подстраховаться и представить документы и им.

Банки, где у организации открыты счета, а также контрагентов об изменении устава общество обязано оповестить самостоятельно.

После регистрации изменений в уставе налоговая отразит их в ЕГРЮЛ. Эту процедуру желательно проконтролировать, проверив внесение измененных сведений через интернет-сервис ФНС. Если через две недели обновленная информация в реестре так и не появится, придется обратиться в инспекцию за разъяснениями, так как это может привести к проблемам с контрагентами, банками и подачей отчетов.

Как внести изменения в устав ООО: перечень документов и подача в налоговую

1. Перечень документов для изменения устава ООО

Чтобы в 2021 году изменить устав, нужно подготовить такие документы:

1.1 Протокол общего собрания учредителей

Для внесения изменений в устав общества, в котором несколько участников, следует провести общее собрание, проголосовать и принятое решение отразить в протоколе.

Протокол общего собрания участников ООО о добавлении кодов ОКВЭД и изменении устава

Пример протокола общего собрания о добавлении кодов ОКВЭД и смене устава — Создать протокол

  • Сформировать протокол автоматически Укажите свои данные в форме, скачайте уже заполненный протокол общего собрания учредителей ООО и другие документы для внесения изменений в сведения об ООО в ЕГРЮЛ и в устав. Сформировать протокол
  • Скачать шаблон протокола для заполнения вручную на компьютере DOCX, 384 KB

Протокол общего собрания составляется в свободной форме. Но обязательно следует отразить:

  • Наименование ООО, как в прежнем уставе или ЕГРЮЛ.
  • Дату и место подготовки документа.
  • Порядковый номер протокола и основную тему собрания.
  • ФИО и данные всех присутствующих на собрании, также размер их доли.
  • Запись о наличие кворума, т.е. количества участников, достаточного для признания собрания правомочным принимать решения.
  • ФИО председателя и секретаря, которые могут быть избраны из числа участников собрания.
  • Повестку дня — список вопросов, которые надо решить, например, «сменить виды деятельности ООО; внести изменения в устав».
  • Результаты голосования по всем вопросам с указанием ФИО тех, кто проголосовал «за» и «против». За изменение устава должны проголосовать утвердительно не менее 2/3 участников. Уставом может быть предусмотрено и большее количество голосов.
  • Назначение ответственного за регистрацию изменений в налоговой и сроки исполнения поручения.
  • Другие вопросы, не противоречащие действующему законодательству.

Удостоверьте протокол законным способом, принятым в организации, например, путем подписания всеми участниками собрания или с помощью видеофиксации. При нотариальном удостоверении всем участникам придется лично подойти к нотариусу и подтвердить факт проведения собрания и принятия решения.

1.2 Решение единственного участника

Когда собственником бизнеса является один участник, он самостоятельно принимает решение об изменении учредительного документа.

Решение единственного учредителя ООО об изменении кодов ОКВЭД и изменении устава

Образец решения единственного учредителя об изменении кодов ОКВЭД и устава — Создать решение

  • Сформировать решение автоматически Укажите свои данные в форме, скачайте уже готовое решение единственного участника ООО и другие необходимые документы для внесения изменений в сведения об ООО в ЕГРЮЛ и в устав. Сформировать решение
  • Скачать шаблон решения для заполнения вручную на компьютере DOCX, 384 KB

Решение также составляется в свободной форме, все вопросы утверждаются единолично участником общества с ограниченной ответственностью.

Удостоверяется решение принятым в обществе способом, а решение об увеличении уставного капитала подлежит обязательному нотариальному удостоверению.

1.3 Новая редакция устава общества или лист изменений к нему

Принятые изменения необходимо оформить или через подготовку приложения в виде листа изменений к прежнему уставу, или через разработку новой редакции устава.

Новая редакция устава общества

Новый документ рекомендуем создавать тогда, когда вы вносите в устав несколько изменений. Например, вносите коды ОКВЭД и меняете адрес ООО.

Пример первого листа новой редакции устава ООО с одним участником

Пример первого листа новой редакции устава ООО с несколькими учредителями

Новый учредительный документ полностью заменит прежний. Поэтому на титульном листе следует написать не просто «новая редакция», но и дату ее принятия. Так вы сможете ориентироваться в будущем, на какую именно редакцию устава ссылаться.

Не сшивайте устав: в ИФНС его будут сканировать постранично.

Лист изменений в устав

Лист изменений к уставу общества с ограниченной ответственностью целесообразно подготовить, если вносятся единичные изменения.

Образец листа изменений к уставу ООО о смене видов деятельности

Для листа изменений нет утвержденной формы, но в нем надо указать:

  • кем он утверждается: общим собранием или решением единственного участника,
  • номер и дату протокола общего собрания или решения одного учредителя,
  • название компании, к уставу которой принимается лист изменений,
  • пункт устава, который излагается в новой редакции.

Изменения в устав можно вносить неограниченное количество раз. По этой причине каждый лист изменений следует нумеровать по порядку.

1.4 Форма № Р13014

Все внесенные изменения текста устава следует зарегистрировать в ИФНС в течение 3-х дней с момента подписания протокола или решения. Для уведомления ФНС надо использовать форму Р13014.

Образец заполненного заявления Р13014 при изменении названия ООО и устава

Пример заявления Р13014 для смены наименования ООО и устава — Создать заявление

  • Сформировать заявление автоматически Укажите свои данные в форме, скачайте уже заполненное заявление Р13014 и все другие документы для смены названия ООО с инструкцией по подаче. Сформировать заявление
  • Скачать шаблон Р13014 для заполнения вручную на компьютере XLS, 384 KB
  • Скачать бланк Р13014 для печати и заполнения от руки PDF, 1,2 МB
Читайте также  как перевести ооо в другой регион

В заявлении Р13014 не нужно заполнять все листы, вам понадобятся лишь те, которые имеют отношение к изменениям в уставе общества. Например, при смене наименования следует заполнить титульный лист, листы А и Н.

Титульный лист со сведениями об ООО и лист Н заполняются всегда. Остальные листы формы Р13014 заполняются в зависимости от изменений:

  • лист А — при смене наименования
  • лист Б — при смене местонахождения и юридического адреса
  • листы В, Г, Д, Е, Ж — при смене данных участников в зависимости от их статуса
  • лист З — при смене сведений о доле в обществе, принадлежащей ООО
  • лист И — при изменении сведений о руководителе
  • лист К — при изменении, добавлении, удалении кодов ОКВЭД
  • лист Л — при смене данных о филиале или представительстве
  • лист М — при ограничении доступа к сведениям о юр. лице

Также следуйте новым требования ФНС при заполнении формы:

  • В одной ячейке может находиться один символ;
  • Недопустимы ошибки, опечатки, описки, исправления;
  • Между словами оставляется пробел, равный одной клетке;
  • Знак переноса не ставится;
  • При ручном заполнении следует использовать черную, синюю, фиолетовую пасту, а все буквы писать заглавными и печатными;
  • При заполнении на ПК нужно использовать шрифт Courier New с высотой букв 18;
  • Дату пишите в формате: ДД.ММ.ГГГГ. При этом точку надо писать в отдельной клетке;
  • Прошивать форму не надо, достаточно пронумеровать заполненные листы, начиная с 001, и сложить по порядку;
  • При написании контактного телефона не используйте скобки, пробелы, прочерки. А любой российский номер, даже стационарный, должен начинаться с +7.

Подпись заявителя на листе Н формы Р13014 должна быть удостоверена нотариально. Для этого заявитель, которым обычно является руководитель ООО, должен подойти лично к нотариусу, так как подпись по доверенности не удостоверяется. Также нотариусу понадобятся такие документы:

  • паспорт заявителя,
  • оригинал устава или листа изменений,
  • протокол или решение с указанием вносимых в устав изменениях,
  • протокол или решение о назначении руководителя,
  • актуальная выписка из ЕГРЮЛ,
  • оригиналы листа записи или свидетельства ИНН и ОГРН.

Какие документы точно нужны нотариусу для совершения нотариального действия, уточните заранее.

2. Способы подачи документов в налоговую инспекцию

Вам доступны несколько вариантов направления документов в налоговую инспекцию:

  • Непосредственно в ИФНС или в МФЦ лично заявителем или его представителем по нотариальной доверенности.
  • По почте ценным письмом с описью вложения.
  • Курьерской службой. Этот вариант доступен только для г. Москвы.
  • Электронно с помощью ЭЦП заявителя или нотариуса.

Чтобы налоговая зарегистрировала изменения, нужно подать следующие документы:

  • Форму Р13014, заполненную без ошибок и, при необходимости, нотариально заверенную.
  • Оригинал устава или листа изменений.
  • Оригинал протокола общего собрания или решения участника о внесении изменений в учредительный документ.
  • Паспорт заявителя или нотариальная доверенность на представителя.
  • Квитанция об уплате госпошлины 800 рублей. При подаче документов электронно или через МФЦ госпошлину оплачивать не надо.

Регистрация изменений в налоговой занимает не более 5 рабочих дней.

С 25 ноября 2020 года при регистрации ООО можно использовать типовой устав

С 25 ноября 2020 года при регистрации фирмы можно использовать типовой устав. ФНС утвердила новые формы заявлений на регистрацию, в том числе для регистрации компании, действующей на основании типового устава.

Что такое типовой устав общества

ООО может действовать:

  • либо на основании устава, утвержденного его учредителями (участниками);
  • либо на основании типового устава, утвержденного уполномоченным госорганом.

Указанное следует из пункта 1 статьи 12 Федерального закона от 08.02.1998 № 14-ФЗ «Об обществах с ограниченной ответственностью», (далее – Закон № 14-ФЗ).

Типовые уставы, на основании которых могут действовать ООО, были утверждены Приказом Минэкономразвития от 01.08.2018 г. № 411.

Всего утвержденных форм – 36. Каждому уставу присвоен свой номер.

На основании типового устава могут действовать как вновь созданные, так и уже действующие общества.

Преимущества перехода на типовые уставы ООО

Основные преимущества использования обществами типового устава – это отсутствие необходимости тратить время на составление и утверждение устава, на его регистрацию в инспекции.

Типовой устав общества не содержит сведений о наименовании общества, месте нахождения и размере уставного капитала.

В связи с чем, при изменении этих сведений не потребуется вносить изменения в устав ООО, а типовой устав общества не требуется представлять в ИФНС.

Использование типового устава в ряде случаев поможет сэкономить.

Например, при выборе уставов с 19-го по 36-й можно обходиться без нотариуса.

В этих типовых формах нет требования об удостоверении решения общего собрания участников нотариусом. Решения участников вступают в силу без участия нотариуса.

Недостатки использования типовых уставов ООО

Использование типового устава в деятельности общества имеет и свои недостатки.

По своему желанию вы не сможете изменять или уточнять некоторые условия устава в соответствии со спецификой своей деятельности. Например, с помощью типового устава ООО, нельзя:

  • формировать совет директоров, правление, ревизионную комиссию. Сведения о них должны содержаться в уставе ООО (п. 2, 2.1 ст. 32, ст. 41, п. 6 ст. 32 Закона № 14-ФЗ);
  • выбирать способ направления уведомлений о созыве общего собрания, например направление по электронной почте. В типовых формах устава предусмотрен только один вариант направления уведомлений – заказными письмами по адресам, указанным в списке участников ООО (п. 1 ст. 36 Закона № 14-ФЗ);
  • изменить порядок принятия решений общего собрания участников общества. Такие решения будут приниматься открытым голосованием (п. 10 ст. 37 Закона № 14-ФЗ).

Еще одним недостатком является возможность перехода на типовую форму устава не всеми ООО.

Не смогут использовать типовой устав общества, в которых число участников составляет более 15-ти человек. Такое ООО обязано создавать ревизионную комиссию и включать положения о ней в устав.

Поскольку в типовом уставе не содержатся положения о ревизионной комиссии, следовательно, перейти на него ООО не сможет (п. 6 ст. 32, п. п. 4, 5 ст. 47 Закона № 14-ФЗ).

Кроме того, если в типовой форме не урегулирован какой-либо вопрос, то для его решения придется обращаться к Закону № 14-ФЗ и действовать исходя из его положений.

Сервис от ФНС по выбору типового устава ООО

ФНС на своем сайте запустила новый сервис.

Он поможет выбрать вам нужный типовой устав.

Для этого последовательно ответьте на предложенные вопросы, определяя:

  • возможность выхода участника из общества;
  • порядок перехода доли участника общества или ее части к одному или нескольким участникам данной организации;
  • порядок перехода доли участника общества или ее части к третьим лицам;
  • преимущественное право перехода доли участника общества или ее части к участнику общества при продаже третьим лицам;
  • порядок перехода доли участника общества или ее части к наследникам или правопреемникам;
  • выбор единоличного исполнительного органа общества;
  • подтверждение принятия решений общего собрания участников общества.

После выбора необходимых условий, вам будет предложен вариант типового устава.

Как перейти на типовой устав

Чтобы перейти на типовой устав, надо провести общее собрание участников общества.

Участники ООО должны принять решение о переходе на типовой устав.

Для этого достаточно большинства в 2/3 голосов (пп. 2 п. 2 ст. 33, п. 8 ст. 37 Закона № 14-ФЗ).

Далее надо подать в ИФНС заявление по форме N Р13014, утвержденной утвержденной приказом ФНС России от 31.08.2020 № ЕД-7-14/617@ и решение собрания.

При этом в пункте 2 титульного листа заявления надо проставить код «3». Он означает, что ООО применяет типовой устав.

Номер выбранного устава необходимо указать в заявлении при формировании комплекта документов для государственной регистрации создаваемого ООО или внесения изменений в устава общества.

В ИФНС сам типовой устав представлять не нужно.

За переход на типовой устав платить госпошлину не надо (п. 2.1 ст. 17 Федерального закона от 08.08.2001 № 129-ФЗ «О государственной регистрации юридических лиц и индивидуальных предпринимателей»).

Читайте в бераторе «Практическая энциклопедия бухгалтера»

ПРАКТИЧЕСКАЯ ЭНЦИКЛОПЕДИЯ БУХГАЛТЕРА

Полная информация о правилах учета и налогах для бухгалтера.
Только конкретный алгоритм действий, примеры из практики и советы экспертов.
Ничего лишнего. Всегда актуальная информация.

Выбор читателей

Поправки в ТК РФ: новые основания для отстранения от работы

Заполняем 6-НДФЛ за I полугодие 2021 года

Заполняем 4-ФСС за 2 квартал 2021 года: подсказки для бухгалтера

Мы пишем полезные статьи, чтобы помочь вам разобраться в сложных проблемах бухучета, переводим сложные документы «с чиновничьего на русский». Вы можете помочь нам в этом. Это легко.

*Нажимая кнопку отплатить вы совершаете добровольное пожертвование