что входит в состав учредительных документов ооо
Учредительные документы ООО в 2021 году
Самостоятельная подготовка пакета документов для регистрации ООО строго не рекомендуется, поскольку вы можете потратить не только много времени, но и допустить ошибки в заполнении. Поэтому, лучше всего использовать автоматизированные сервисы, позволяющие бесплатно подготовить: все основные документы (кроме гарантийного письма о предоставлении юр. адреса, согласия собственника и т.п.), а также заявление на УСН.
Деятельность любой организации, в том числе общества с ограниченной ответственностью, строится на определенных правилах и нормах. Они изложены в Гражданском кодексе, федеральных законах и в учредительных документах самой компании. При этом ГК РФ и законы устанавливают общие требования к созданию и работе организации. А учредительные документы ООО конкретизируют деятельность определенного юридического лица, содержат более детальную информацию о самом обществе, видах его деятельности, размере уставного капитала, правах и обязанностях участников, и порядке их взаимоотношения друг с другом.
Рассмотрим более подробно, что относится к учредительным документам, сколько их нужно хранить и как поступить, если они были утеряны или серьезно повреждены.
Об остальных обязательных документах организации и о правилах их хранения мы расскажем в этой статье.
Какие учредительные документы должны быть по закону
Единственным учредительным документом общества с ограниченной ответственностью является устав. Об этом прямо говорится и в Гражданском кодексе (ст. 52 ГК РФ) и в законе об «ООО». Все остальные документы, такие как договор об учреждении, решение или протокол о создании общества, о назначении руководителя, с точки зрения закона, не являются учредительными.
До 2009 года учредительные документы ООО включали, помимо устава, еще и учредительный договор, но после внесения изменений в законодательство он таковым быть перестал. Несмотря на это, обязанность его составления осталась, что прямо прописано в ст. 89 ГК РФ и ст. 11 ФЗ «Об ООО».
Таким образом, в настоящее время на вопрос о том, что входит в учредительные документы в соответствии с законом, ответ один – устав. Однако в деловой практике перечень основных документов, которыми определяется деятельность компании, гораздо шире. Что же относится к учредительным документам юридического лица с общепринятой, практической точки зрения?
Какие учредительные документы нужны ООО в работе
В процессе деятельности организация взаимодействует со множеством лиц: партнерами по бизнесу, контрагентами, инвесторами, проверяющими и контролирующими органами.
Все они в определенный момент времени запрашивают документы, содержащие детальную информацию об осуществляемой организацией деятельности, лицах, входящих в состав учредителей, генеральном директоре и т.д. В уставе перечисленных сведений нет. Он не содержит информации о кодах ОКВЭД, паспортных данных и ФИО учредителей и руководителя. Эти сведения можно получить из регистрационных и внутренних документов организации, называемых также учредительными.
Что же такое учредительные документы в общем смысле этого слова? Какие документы определяют деятельность организации и лиц, действующих от ее имени?
Учредительные документы ООО, с практической точки зрения, — это бумаги, содержащие основополагающую информацию о самой компании, лицах ее учредивших и управляющих ею, о кодах ОКВЭД, юридическом адресе и т.д.
К таким учредительными документам относятся (перечень 2021 года):
- Свидетельство о регистрации юридического лица или лист записи ЕГРЮЛ. Свидетельство выдавалось организациям, которые встали на учет до 2017 года. После этого всем вновь открывшимся ООО выдают лист записи ЕГРЮЛ. Стоит отметить, что лист записи содержит гораздо больше информации, чем свидетельство о регистрации. Так, в листе записи, помимо ОГРН, указывается ИНН и КПП компании, данные об юридическом адресе, размере уставного капитала, кодах ОКВЭД, учредителях и генеральном директоре.
- Свидетельство о постановке на учет в налоговой инспекции по юрадресу. Указанный документ выдается после регистрации ООО и содержит данные об ОГРН, ИНН, КПП и ИФНС, в которую общество было поставлено на налоговый учет.
- Устав. Устав ООО может быть типовым или индивидуально разработанным под конкретную организацию. Форму типового устава утверждает ФНС, он не содержит никаких конкретных данных об организации. На данный момент существует 36 типовых форм уставов.
- Протокол (решение) о создании общества. После того как учредителями было принято решение об открытии ООО, его необходимо зафиксировать документально. Если организацию решило зарегистрировать одно лицо, составляется решение единственного учредителя, если несколько – протокол общего собрания учредителей.
- Договор об учреждении. Этот документ содержит информацию об учредителях, порядке ведения ими деятельности по регистрации общества, размере уставного капитала, данные о доле каждого из участников и порядке ее перехода к другим лицам. Договором об учреждении, в частности, подтверждается право собственности конкретного лица на принадлежащую ему долю, что актуально при совершении сделок с ней.
- Список участников. Несмотря на то что данные об учредителях отражены в иных документах, организация обязана вести список участников. Такое требование установлено ст. 31.1 закона «Об ООО». В списке должна содержаться информация об участниках организации, размере их долей, их оплате, дате перехода доли. Вести этот перечень обязано ООО как с одним учредителем, так и с несколькими.
- Протокол (приказ) о назначении гендиректора. Документом, подтверждающим право конкретного лица действовать от имени компании, является протокол или приказ о назначении генерального директора. Без него невозможно совершение хозяйственных операций, так как лицо, их заключившее, не будет иметь на то никаких полномочий, а значит, сделка будет недействительной.
- Выписка из ЕГРЮЛ. Получить выписку можно либо в налоговом органе, сделав специальный запрос, либо на сайте ФНС, указав всего лишь номер ИНН. При этом данные в выписке, полученной в ИФНС и на сайте, будут различаться. Выписка из налоговой будет более расширенной и заверенной гербовой печатью, в то время как выписка с сайта содержит лишь поверхностные данные о компании.
- Коды статистики. Справку с кодами статистики можно получить в территориальном подразделении Росстата или скачать на сайте ведомства. В самом документе содержатся сведения о таких кодах, как ОКТМО, ОКАТО, ОКПО, ОКОГУ и т.д.
- Информация о филиалах и обособленных подразделениях ООО, если они открыты.
Рассмотрев, что входит в учредительные документы, вкратце затронем вопрос о том, сколько надо хранить эти документы.
Хранение и восстановление учредительных документов
Все документы ООО, имеющие отношение к деятельности организации, должны хранится бессрочно, даже после ее ликвидации. Полный перечень документов и сроки их хранения приведены в Приказе Минкультуры России от 25.08.2010 N 558.
Восстановить утерянные или поврежденные регистрационные документы можно в ИФНС по месту постановки на учет. К ним относятся лист записи ЕГРЮЛ и свидетельство о постановке на учет. Выписку из ЕГРЮЛ и справку о кодах статистики можно получить, не выходя из дома – скачав информацию с официального сайта ФНС и Росстата. Внутренние документы ООО, такие как устав, решения о создании организации и назначении директора, формируются заново.
Перечень учредительных документов ООО
Общество с ограниченной ответственностью – это юридическое лицо, которое самостоятельно участвует в гражданских правоотношениях. Учреждают ООО собственники бизнеса, и их решение о создании компании подтверждается документально.
Учредительные документы юридического лица нужны не только на этапе создания общества, но и в процессе его деятельности. Запросить их в любой момент может не только налоговая инспекция, но и банки, контрагенты, нотариусы, инвесторы, кредиторы и другие заинтересованные лица. Учитывая это, важно знать, что относится к учредительным документам ООО, как их хранить и восстанавливать, и кто в ответе за их целостность.
Устав — это единственный учредительный документ общества
Действительно, в статье 52 ГК РФ и статье 12 закона «Об ООО» в списке учредительных документов юридического лица 2021 года упоминается только устав. В уставе содержится основная информация о порядке взаимодействия участников между собой, размере уставного капитала, операциях с долями, компетенции органов общества и др.
Однако в деловой практике список учредительных документов включает в себя не только устав. Этот перечень гораздо шире. На основании одного устава нельзя получить достаточную информацию о деятельности ООО.
Уставные документы не содержат сведений о том, кто руководит обществом и является владельцем бизнеса. Нет в уставе и регистрационных данных – кодов ИНН, КПП, ОГРН, видов деятельности, номера ИФНС, где организация стоит на налоговом учете, полного юридического адреса. А без этой информации невозможно провести проверку контрагента перед сделкой, получить кредит или привлечь инвестиции.
С 25 июня 2019 года вступил в силу Приказ Минэкономразвития, который утвердил 36 вариантов типовых уставов для ООО. С этой даты на типовые уставы вправе переходить и уже действующие компании. В таком случае учредительный документ не будет иметь индивидуальных особенностей, достаточно будет знать номер варианта типового устава, который выбрала организация.
Полный перечень учредительных документов ООО
Итак, хотя говорить про учредительные документы юридического лица во множественном числе не совсем корректно, но практика диктует другое, и их полный перечень выглядит так:
- Протокол или решение о создании юридического лица. Это первый документ, подтверждающий намерение учредителей зарегистрировать ООО.
- Устав. О значимости этого документа мы уже рассказали выше. Если общество работает на основании одного из вариантов типового устава, его можно найти в открытом доступе.
- Свидетельство о государственной регистрации общества с ограниченной ответственностью (если ООО создано до 2017 года) или лист записи ЕГРЮЛ.
- Свидетельство о постановке организации на налоговый учет по месту юридического адреса.
- Договор об учреждении. Несколько лет назад договор об учреждении тоже относился к учредительным документам. Но хотя сейчас это уже не так, обязанность заключать договор установлена статьей 89 Гражданского кодекса РФ и статьей 11 закона «Об ООО». Документ оформляется только в случае регистрации общества несколькими учредителями. Единственному собственнику договор об учреждении не требуется.
- Список участников. В списке участников содержится актуальная информация о составе владельцев компании. В отношении каждого из них указываются паспортные данные (или основные регистрационные данные организации, если участник является юридическим лицом), размер доли в уставном капитале, дата перехода доли. И хотя эта информация уже имеется в других учредительных документах, вести список участников обязывает закон.
- Выписка из ЕГРЮЛ, которая содержит подробную информацию о компании, в том числе, данные участников, распределение между ними долей в уставном капитале, виды экономической деятельности, юридический адрес и др. Полная выписка заказывается в налоговой инспекции за плату, но ее можно заменить более кратким вариантом – сведениями, полученными из бесплатного сервиса ФНС.
- Документ, подтверждающий назначение руководителя (протокол или приказ). Это очень важный документ, без которого невозможно проведение хозяйственных операций. Если не убедиться в том, что лицо, выступающее от имени ООО, является его руководителем, совершенные им сделки признаются ничтожными.
- Справка с кодами статистики. Справку можно запросить в территориальном отделении Росстата (тогда на ней будет стоять гербовая печать) или распечатать с официального сайта ведомства.
- Информация о наличии филиалов и обособленных подразделений, если они имеются.
Таким образом, учредительные документы — это своего рода полный паспорт общества с ограниченной ответственностью, и отношение к ним должно быть соответствующее.
Хранение учредительных документов
Обязанность хранить документы ООО установлена законом N 125-ФЗ от 22.10. 2004, а конкретный перечень приводится в Приказе Минкульта РФ от 25 августа 2010 г. N 558. И согласно этим нормативным актам, хранить учредительные документы юридического лица надо постоянно, даже после его ликвидации. Так же, бессрочно, надо хранить бухгалтерскую годовую отчетность, личные дела руководителей организации, выданные лицензии и сертификаты соответствия.
Конечно, учитывая тенденцию перехода на электронный документооборот, когда-нибудь и этот закон, и приказ утратят силу. Но пока что ответственность за сохранность документов несет лично руководитель компании. При назначении нового директора прежний обязательно должен передать ему дела, в том числе, учредительные документы.
Если они утрачены, то их надо восстановить. Регистрационные документы, которые выдавала ИФНС, можно получить там же. За выдачу дубликатов взимается пошлина от 200 до 800 рублей.
Выписку из ЕГРЮЛ не восстанавливают, а запрашивают новую, на определенную дату. Внутренние документы организации, на которых нет печати государственных органов, восстанавливают самостоятельно.
О том, какие еще должны быть документы у организации мы расскажем в этой статье.
Учредительные документы ООО: что это и как их составить
Компании работают не только по законам, но и по правилам, которые устанавливают сами для себя в учредительных документах. Что это такое, что можно в них прописать и как их составлять — читайте в статье.
Что такое учредительные документы ООО?
Это документы, по которым «живёт» компания. Для коммерческих организаций, таких как общество с ограниченной ответственностью или акционерное общество, единственный учредительный документ — устав. Он обязательный и должен быть у любого юридического лица, без него невозможно зарегистрировать компанию.
В уставе ООО прописывается информация:
- о компании — название, местонахождение, размер уставного капитала;
- об управлении организацией — какие органы должны создаваться, какие вопросы они решают;
- об участниках — их права и обязанности, могут ли они выйти из компании, что надо сделать, чтобы продать долю;
- о документах — как их надо хранить и как предоставлять информацию об ООО.
Если чего-то из этого списка в документе не хватает, то в регистрации не откажут. Применяться будут правила, которые установлены в федеральном законе «Об обществах с ограниченной ответственностью».
Если участники хотят закрепить в уставе юридического лица правила, которых нет в законе об ООО, они вправе это сделать. Но такие пункты не должны противоречить законодательным нормам.
Например, запрещается выплачивать дивиденды, когда у ООО есть признаки банкротства. Изменить это условие не получится. Положение устава, которое противоречит такому правилу, будет считаться недействительным.
Зачем нужен устав, если есть закон об ООО?
Не по всем вопросам в законе установлены правила. В некоторых случаях участники сами могут выбирать, как компании работать. Например, они вправе решить, можно ли выходить из организации, кому позволено заложить долю в уставном капитале или сколько нужно голосов, чтобы утвердить бухгалтерский баланс.
Когда у ООО и его участников возникают спорные ситуации, решить их проще, если в уставе подробно описана работа компании. В частности, если не установить компетенцию директора, может оказаться, что он выполняет больше функций, чем хотели бы создатели бизнеса — берёт займы или оформляет поручительства от имени организации.
Как подготовить устав?
Способ 1 — работать по типовому уставу
Если особых договорённостей между учредителями нет или если учредитель один, можно использовать типовой устав. ФНС разработала 36 вариантов этого документа. Они различаются тем:
- могут ли участники выходить из ООО;
- как отчуждаются доли в уставном капитале;
- сколько директоров управляют компанией;
- как нужно удостоверять решения участников.
Подобрать подходящий типовой устав удобно с помощью специального сервиса ФНС, где необходимо ответить на 7 вопросов.
Так выглядит сервис по подбору типового устава.
Выбрать типовой устав можно как при создании организации, так и в любое время после. Отметку об этом нужно сделать в форме о регистрации, которая подаётся в налоговую при учреждении юрлица или при внесении изменений о ней.
Форма для создания ООО №11001. 
Форма для внесения изменений №13004.
У работы по типовому уставу есть преимущества:
- не нужно самостоятельно разрабатываться этот документ, тратить время и платить юристам;
- можно быть уверенным, что в нём нет ошибок;
- чтобы перейти на типовой устав с обычного или поменять его вид, не приходится платить госпошлину за регистрационные действия — 800 рублей;
- надо подавать в налоговую меньше документов — в пакет не будет входить текст устава, поскольку сама налоговая его и составила.
Но такая форма основного документа подходит не всем компаниям. Есть случаи, когда требуется индивидуально разработанный устав.
Если владельцы компании договорились распределять прибыль непропорционально долям в уставном капитале. Представим, что в ООО «Ромашка» 2 участника, каждому из них принадлежит по 50% уставного капитала. Один из них активно занимается развитием бизнеса — ищет покупателей, продвигает товар, а второй только предоставляет офис с техникой. Участники решили, что прибыль распределяется не поровну: первый получает 70%, а второй — 30%. Закрепить такие договорённости в типовом уставе не получится.
Если участники компании хотят принимать решения не только по тем вопросам, которые указаны в законе, а ещё и одобрять некоторые виды сделок — например, по распоряжению товарным знаком или все договоры с банками. Или владельцы бизнеса считают, что назначать директора надо единогласно, а не большинством голосов, как сказано в ФЗ об ООО. Такие особенности следует внести в устав.
Если компании нужна сложная структура управления. Допустим, для решения важных вопросов ООО требуется дополнительный орган — Совет директоров, куда входят эксперты по рынку. Тогда его необходимо указать в учредительном документе и установить компетенцию этого органа.
Участники хотят подтверждать свои решения особым образом. По Гражданскому кодексу общее собрание участников всегда должно подтверждать в протоколе, какое решение принято и кто при этом присутствовал. Сделать это можно как угодно — главное, чтобы о таком способе договорились владельцы компании. Но в типовых уставах есть только 2 возможности — через нотариуса или если протокол подписывают все участники. В случае когда участники предпочитают другой способ, нужен индивидуальный учредительный документ.
Любое разрешённое отступление от закона об обществах с ограниченной ответственность должно быть прописано в основном документе компании, и использовать типовой устав в таких случаях не получится.
Способ 2 — обратиться к специалисту
Если компании требуется индивидуальный устав, то стоит обратиться к юристу. Специалист учтёт все договорённости владельцев бизнеса и проследит, чтобы в документ не попали неактуальные или противоречащие закону условия.
Долгое время была распространена практика скачивать форму устава в интернете. Это дешёвое, но ненадёжное решение. В таком документе могут содержаться правила, которые не соответствуют действующему законодательству. Это не так страшно — вместо устаревших пунктов будет применяться закон. Но возможен и худший сценарий — когда положения скачанного устава будут противоречить друг другу. Например, в него по ошибке попадут два разных способа, которыми участники удостоверяют свои решения. В результате возникнут проблемы и нужно будет принимать новый документ. Чтобы такого не произошло и не пришлось незапланированно вносить изменения в устав, лучше до регистрации показать форму юристу.
Какие ещё документы нужны юридическому лицу?
Кроме устава, для создания и дальнейшей деятельности компании могут требоваться другие документы, которые не считаются учредительными.
Договор об учреждении
Несмотря на название, этот договор не относится к учредительным документам предприятия, но он необходим, если компанию создают несколько человек или организаций. В нём прописывается:
- как действуют учредители для регистрации юридического лица. Можно указать, кто заполняет заявление, кто подаёт документы в налоговую, кто платит госпошлину;
- каким будет размер уставного капитала ООО и какая его часть принадлежит каждому учредителю;
- когда и как основатели компании должны оплатить свои доли в уставном капитале.
Договор об учреждении подписывают создатели бизнеса. Подавать в налоговую инспекцию его не нужно.
Корпоративный договор или договор об осуществлении прав участников
В этом документе участники вправе договориться:
- как голосовать на общем собрании;
- когда продать свою долю и по какой цене или, наоборот, до какого момента отчуждать её нельзя;
- какие действия совершать для управления компанией или для её реорганизации и ликвидации.
Чтобы заключить этот договор, сторонам необходимо его подписать и сообщить об этом директору самого ООО в течение 15 дней.
Внутренние документы организации
Это различные положения, правила, инструкции, которые действуют в компании. В них регулируются любые вопросы, которые имеют отношение к её деятельности.
Например:
- чтобы подробно описать, как участникам проводить собрания, как вносить предложения для обсуждения и кто готовит протокол с решениями, можно принять Положение об общем собрании участников;
- чтобы закрепить размер премий сотрудников и случаи, когда они выплачиваются, пригодится Положение о премировании работников;
- чтобы установиться режим работы, время начала и окончания рабочего дня и период для обеда сотрудников, необходимо утвердить Правила внутреннего трудового распорядка.
Внутренние документы могут утверждать директор, общее собрание участников или другие органы. Кто именно должен это делать, определяется в уставе организации.
Список документов для открытия ООО
Содержание:
Общество с ограниченной ответственностью является одной из форм ведения бизнеса. Организовать ООО может один человек или несколько. Участники являются собственниками, они несут ответственность по обязательствам компании в пределах своих взносов в уставной капитал. ООО — это юридическое лицо, которое в обязательном порядке регистрируется в налоговой. Запись о компании вносится в единый реестр.
Чтобы зарегистрировать ООО, следует собрать определённый пакет документов. В список обязательной документации входят:
Заявление о регистрации.
Квитанция об оплате госпошлины.
Для перехода на упрощённую систему налогообложения нужно составить соответствующее заявление. Также, в некоторых случаях требуется гарантийное письмо от собственника, которому принадлежит помещение по выбранному юридическому адресу.
1. Заявление на регистрацию ООО
Заявление по форме Р11001 пишется на специальном бланке. В нём указывается:
полное и сокращённое наименование юридического лица на русском языке;
фактический адрес с индексом и кодом российского субъекта;
размер уставного капитала;
сведения об учредителях и руководителях, а также другие данные.
Информация, указанная в заявлении, будет внесена в ЕГРЮЛ. При заполнении бланка важно не делать ошибок, так как это может стать основной причиной отказа в регистрации. При необходимости вы можете воспользоваться нашим сервисом по заполнению Р11001.
Заявление на регистрацию ООО можно сформировать только с одним учредителем.
2. Устав ООО
Устав организации является главным документом, определяющим деятельность юридического лица. В нем указано название организации, специфика внутреннего управления, условия выплаты дивидендов и другие нюансы. Документ оформляют на основании требований российского законодательства. В него вносят следующие пункты:
полное и сокращенное наименование, месторасположение компании;
цели, срок существования компании, вид деятельности;
правовой статус организации, изменение размера уставного капитала;
права и обязанности участников, порядок выхода из ООО;
наследование долей, распределение прибыли;
порядок осуществления внутреннего управления;
ведение отчётности, хранение документации, аудит.
Структура и содержание устава могут меняться в зависимости от специфики бизнеса. При составлении учредительного документа нужно прописать правила принятия решений с помощью общего собрания участников, а также указать его состав.
Устав ООО составляется в одном экземпляре и подаётся в ФНС. Сотрудники налоговой службы переводят документ в электронный вид, после чего пересылают заявителю. При необходимости вы можете запросить бумагу, подтверждающую содержание электронного устава.
Важно! Чтобы ФНС не отказала в регистрации, необходимо соблюдать определённые требования. Необходимо подписывать устав и договор об учреждении ООО одной датой. То же самое касается и решения единственного учредителя.
3. Пошлина
Размер пошлины — 4 000 рублей. Распечатайте квитанцию на регистрацию юрлица и оплатите её любым удобным способом:
в отделении любого банка;
через банковские терминалы по штрих-коду;
в интернет-банка по реквизитам;
с помощью онлайн-сервиса на сайте Федеральной налоговой службы.
Сведения об оплате пошлины поступят в систему о государственных и муниципальных платежах — налоговый инспектор сможет в любой момент проверить сведения. Если вы подаёте документы в электронном виде и предварительно заверяете их усиленной электронно-цифровой подписью, госпошлину можно не платить.
4. Заявление о переходе на УСН
Если вы решили перейти на упрощённую систему налогообложения, то нужно подать заявление по форме № 26.2-1. В нём необходимо указать налогооблагаемую базу: 6% от всех доходов или 15% с разницы между расходами и доходами. Чтобы сделать правильный выбор, рекомендуем почитать нашу статью.
Заявление о переходе нужно подавать вместе с остальным пакетом документов либо сразу после завершения процедуры регистрации. Во втором случае поля ИНН и КПП заполняются для уже существующей организации.
Уведомить ФНС о желании перейти на новую систему уплаты налогов следует в течение 30 дней с того момента, как было зарегистрировано ООО.
Существует ряд условий, при которых переход на УСН невозможен:
у компании есть региональные представительства;
общий годовой доход организации превышает 60 млн рублей;
в штате предприятия более 100 сотрудников;
остаточная стоимость основных средств — более 100 млн рублей;
более 25% доли компании принадлежит другим организациям.
5. Гарантийное письмо
По закону вы не обязаны предоставлять гарантийное письмо в ФНС при регистрации. Но если хочется подстраховаться, можно приложить его к пакету обязательных документов. Гарантийное письмо (ГП) фиксирует обязательства владельца помещения предоставить юридический адрес. Бумага предоставляет юрлицу гарантии, что помещение будет предоставлено в аренду именно ему. ГП составляется арендодателем в свободной форме.
Также стоит помнить о некоторых нюансах:
дополнением к гарантийному письму может стать копия свидетельства о праве собственности, подписанная владельцем;
на ГП обязательно ставят дату выдачи и подпись собственника помещения;
если юридический адрес организации регистрируется в помещении жилого назначения, необходимо получить согласие от всех владельцев, в том числе несовершеннолетних (за них согласие подписывает законный представитель).
Обязательным условием для регистрации юрлица является наличие юридического адреса. В качестве него можно использовать адрес арендованного или приобретённого помещения, а также домашний адрес генерального директора или учредителя. При этом помещение может и не находиться в собственности. Допускается использование так называемого массового адреса, например, в бизнес-инкубаторе.
Документация для одного учредителя
Решение единственного учредителя о создании ООО
Этот документ составляется, если в качестве учредителя ООО выступает один человек. Оформлять решение необходимо в начале процесса подготовки к регистрации организации. В разрешении указывают личные данные учредителя, а также фиксируют решения, касающиеся:
официального названия компании;
порядка утверждения устава предприятия;
размера уставного капитала;
юридического адреса компании;
лиц, представляющих законные интересы общества.
Документы для нескольких учредителей
Протокол собрания учредителей
Если учредителей два и более, то составляется протокол общего собрания. В этом документе указывают паспортные данные всех присутствующих. Кроме того, фиксируют дату и время проведения собрания. Вписывают сведения о том, кто был председателем и секретарём. В протокол заносят вопросы, которые рассматриваются в ходе заседания, а также принятые по ним решения. Максимальное количество учредителей — не более 50 человек.
Договор об учреждении сообщества
Документ является официальным согласием, достигнутым между двумя и более учредителями относительно организационных условий формирования, а также дальнейшей работы компании. Он фиксирует права и обязанности учредителей, устанавливает правила совместной деятельности по созданию ООО, устанавливает размеры долей и общий объём уставного капитала.
Договор составляют в простой письменной форме. Статья 89 ГК РФ определяет общие условия оформления документа. В стандартный набор пунктов, которые должны быть в договоре, входят:
реквизиты и наименование договора;
анкетные и паспортные данные каждого учредителя;
преамбула договора — цель заключения, направление деятельности;
список обязанностей соучредителей при создании ООО;
ответственность учредителей за неисполнение обязательств;
способ распределения прибыли и порядок администрирования;
процедура решения споров, процесс выхода из состава учредителей;
подписи учредителей общества.
Договор готовят одновременно с протоколом собрания. В него вносят общие сведения об учредителях, названии и месторасположении компании. При необходимости указывают срок действия договора, а также размер компенсации собственникам, вышедшим из учредительского состава.
Что входит в учредительные документы ООО
ООО – компания, создаваемая юридическими лицами численностью от одного и более. Деятельность учредителей организации подчиняется законам и правилам Гражданского кодекса Российской Федерации. Положения, нюансы функционирования регламентируются перечнем учредительных документов, устанавливающих правовой статус предприятия, юридическую платформу.
Согласно законодательству России статье 52 для ООО установлен единый список необходимых учредительных документов, в целях организации, систематизации основ деятельности. В 2009 году было вынесено решение коррекции состава данного закона кодекса и изменении перечня документов, путем упрощения до одного обязательного пункта.
На 2018 год в актуальный список учредительных бланков для общества с ограниченной ответственностью входит только устав ООО. Важным, хоть и не относящимся в пакет для учреждения, является учредительный договор организации, при его отсутствии невозможно пройти процедуру регистрации ООО.
Какой смысл обязательного подписания учредительного соглашения объясняется перечнем факторов:
- Обязательное заключение документа юридическими лицами, основавшими ООО, регламентируется законодательством РФ статьей 89 гражданского кодекса, 11 положением федерального закона об организациях с ограниченной ответственностью.
- В уставном документе не содержится информационных данных о владельцах компании.
- Документ учреждения является необходимым при процессе дарения, перехода в наследство части ООО (это фактическое подтверждения права на долю в организации).
Нет необходимости подписания учредительного документа в случае основания ООО одним юридическим лицом. При большем числе основателей компании и без наличия данного бланка процедура регистрации предприятия не возможна.
Устав ООО
Согласно законодательству РФ данный документ является единственным элементом в учредительном пакете. Какой информацией он должен располагать регулирует федеральный закон России.
Согласно установленному порядку уставной документ должен содержать:
- варианты названия организации (полное, сокращенное);
- точные данные местонахождения ООО;
- данные правил, порядка хранения учредительных документов;
- информация о полномочиях управляющих органов, о факторах, что могут их ограничить;
- данные точного размера уставного капитала компании;
- какой порядок, правила входа (выхода) членов организации из общества;
- какие права, обязательства членов фирмы;
- сведения о манипуляциях в случае перехода доли.
Учредительный документ разрабатывается перед процедурой регистрации компании и утверждается членами кабинета основателей. Без общего согласования он является недействительным. Содержание документа должно быть тщательно продумано, все последующие изменения вносятся через налоговую службу. Учредительный устав регулирует деятельность компании с момента создания и до ликвидации.
Изменения в процессе функционирования предприятия отражаются уполномоченным органом. Типовая форма документа публикуется на официальном сайте регистрационного отдела.
Договор об учреждении
Учредительный документ входит в перечень дополнительных бланков. Главная задача заключается в регламентировании основных правовых сведений между основателями предприятия, регулировании взятых сторонами обязательств.
Учредительный документ содержит важные сведения размера, порядка внесения доли в уставном капитале. Создание финансового ресурса должно осуществиться в течение четырех месяцев после процедуры регистрации компании. Благодаря учредительному документу можно узнать, кто является владельцем организации, какой долей обладает каждый член управления. Такие данные необходимы в случае передачи части капитала, оформлении дарственной, вступлении в законное наследство.
Сроки хранения законодательством не регламентируются. Но на протяжении деятельности фирмы документ должен быть в наличии. При порче, краже, утере следует восстановить образец бланка. Данная процедура является простой, не занимает много времени. Для возобновления необходимо обратиться в специализированные учреждения, уполномоченные оформлять пакеты документов для обществ с ограниченной ответственностью.
