Какие бывают налоговые декларации

Что такое декларация: значение, виды и особенности деклараций

Значение понятия «декларация»

Термин «декларация» довольно обширный и имеет несколько значений, в зависимости от сферы, в которой он применяется. В переводе с французского он означает «объявление» или «заявление».

Если говорить обобщенно, декларация — это заявление государства, юридического или физического лица в официальной форме. Данное наименование придает нормативно-правовому или экономическому документу характер торжественности, обращает внимание на важность его значения, формулирует общие принципы и цели, согласованные сторонами.

Значение декларации

Декларация имеет весомое значение в экономике и в развитии государства, его истории. Независимо от того, в какой сфере используется документ, он призван придать нотку важности и торжественности происходящим событиям, о которых ведется речь.

ВНИМАНИЕ! Самыми яркими примерами документов данного вида являются Декларация о правах человека, в голосовании за которую приняли участие 48 стран мира, а также Декларация о независимости, которая принимается каждым государством самостоятельно.

Какие есть декларации?

Все декларации можно разделить на две основные группы:

  • экономические;
  • юридические.

Экономические делятся, в свою очередь, на следующие виды:

  • таможенные (содержат информацию о грузе, провозимом через границу между двумя государствами);
  • налоговые (подаются в органы ФНС и содержат данные о полученных доходах за отчетный период времени);
  • имущественные (содержат информацию об имуществе, подлежащем налогообложению; предоставляются в органы ФНС).

Примеров юридических деклараций множество. Они принимаются общим голосованием и подписываются всеми сторонами соглашения.

Что такое таможенная декларация, ее виды

Таможенная декларация — это документ о грузе, перевозимом через таможню. Он имеет установленную законодательством форму и должен составляться соответственно определенным требованиям.

Существует несколько видов таможенной декларации, которые зависят от типа перевозимого груза и категории лиц, сопровождающих его:

  1. На товары. Оформляется при транспортировке груза через границу. Данные сведения предназначены для предоставления в орган таможенной службы.
  2. Транзитная. Это документ установленной формы, который подается при проведении процедуры внутреннего таможенного транзита.
  3. Статистическая. Предоставляется в органы таможенной службы для статистического учета перемещения грузов в процессе осуществления взаимной торговли между РФ и странами Таможенного союза.
  4. Пассажирская таможенная. Заполняется физическим лицом, пересекающим границу государства. Содержит сведения о перевозимом багаже, имеющихся товарах, сумме национальной и иностранной валюты, информацию об автомобиле.
  5. На транспортное средство. Это документ, который дает право владельцу перевезти собственный автомобиль через границу на территорию ЕЭС или за его пределы.

Что такое налоговая декларация, ее виды

Налоговая декларация — это документ, который предоставляется в органы ФНС и содержит сведения о полученных за определенное время доходах или приобретенном имуществе, а также налоговых льготах, которые на них распространяются.

Существует большое разнообразие видов налоговой декларации. Они различаются в зависимости от объекта налогообложения, а также категории субъекта предпринимательской и хозяйственной деятельности. Для каждого вида отчетности законодательством установлена определенная форма. Налогоплательщик должен строго придерживаться правил составления и сроков подачи документа.

Одним из таких примеров является декларация по налогу на прибыль.

Значение понятия «декларация о доходах госслужащих» и законы, которые регулируют эту обязанность

Декларация о доходах государственных служащих подается в налоговую инспекцию. Она составляется лично госслужащим и содержит информацию о его имущественном положении.

ВНИМАНИЕ! Декларированию подлежат доходы и имущество не только самих госслужащих, но и членов их семьи: мужа или жены и детей, не достигших совершеннолетия. Декларацию об имуществе последних составляют и подают их представители (родители).

Отчетность подается ежегодно до 1 апреля.

Главным нормативно-правовым актом, регулирующим декларирование имущества государственных служащих, является Налоговый кодекс РФ.

Другие законодательные документы:

  1. Закон «О государственной гражданской службе».
  2. Закон «О противодействии коррупции».
  3. Закон «О контроле за соответствием расходов лиц, занимающих государственные должности, и других лиц их доходам».
  4. Указ Президента РФ № 557 от 18.05.2009 г.

Что означает «декларация о соответствии»?

Данная декларация составляется с целью удостоверения соответствия выпускаемой продукции установленным техническим требованиям.

Существуют следующие виды документа:

  1. Декларация о соответствии в системе сертификации ГОСТ РФ.
  2. Декларация соответствия требованиям технического регламента.

Что означает «проектная декларация»?

Проектная декларация — это публикация, размещаемая компанией-застройщиком в СМИ, в т. ч. на интернет-ресурсах. Ее цель — сообщить общественности о предстоящем проекте.

Понятие «декларация по алкоголю и пиву»

Данный документ содержит информацию о производстве и обороте спирта, алкогольной и спиртосодержащей (более 25 %) пищевой и непищевой продукции.

Декларация о соответствии участника аукциона требованиям

Декларация данного вида предназначена для подтверждения факта соответствия участника аукциона требованиям, установленным законодательством и заказчиком.

Документ может быть 2 видов:

  1. Декларация о соответствии единым требованиям (установленным действующим законодательством РФ).
  2. Декларация о соответствии дополнительным требованиям (по усмотрению заказчика).

Декларация по спецоценке условий труда

Данная декларация подается субъектами хозяйственной деятельности в трудовую инспекцию после проведения специальной проверки и оценки условий труда, в результате которой ни на одном рабочем месте не выявлены опасные или вредные факторы. Документ подается также по рабочим местам, признанным оптимальными или допустимыми.

Виды деклараций по отраслевому признаку

Существует общепринятое деление всех деклараций на 3 категории, в зависимости от сферы их действия:

  • экономические;
  • политические;
  • правовые.

ВНИМАНИЕ! Данная классификация является условной. По сути, все декларации можно отнести к последней категории, т. к. каждая из них не может действовать вне правового поля. Декларации в обязательном порядке регулируются законодательными актами.

Например, Декларация о доходах госслужащих регулируется одновременно несколькими законодательными актами РФ, тем не менее, она напрямую связана с отношениями в сфере экономики.

Более точной и детальной считается классификация по отраслевому признаку права:

  1. Конституционное право. К данной категории относятся документы торжественного характера. Как правило, они играют решающую роль в истории и развитии конкретного государства или ряда стран. Например, Декларация о правах человека.
  2. Международное публичное право. Декларации, относящиеся к данному типу документов, также носят торжественный характер. Они закрепляют отношения двух или более стран-участников и формулируют результаты их договоренностей по вопросам, жизненно важным для населения многих стран или всего земного шара. Это такие вопросы, как забота о человечестве, борьба с бедностью и нищетой, восстановление целостности экологической системы Земли.
  3. Налоговые декларации. Документы, имеющие определенный срок сдачи и содержащие полную информацию об объекте налогообложения. Например, декларация о доходах физических лиц.
  4. Таможенные декларации. Подаются в органы соответствующей службы. Данные документы содержат сведения об объектах, перемещающихся через границу государства. Такими объектами могут быть грузы, товары, валюта, техника, транспортные средства, ценные вещи и др. Декларация подается для исчисления суммы государственной пошлины за транспортировку перечисленных объектов через границу. Данная мера также способствует борьбе с контрабандой. К этой категории относятся статистическая, транзитная и таможенная пассажирская декларации.
  5. Гражданское право. К данной отрасли относится большая группа деклараций. Требования к составлению документов регулируются правовыми актами гражданского права. В качестве примера можно привести проектную декларацию, содержание которой включает сведения о компании-застройщике и объекте строительства. Документ публикуется в СМИ, в результате чего он открыт для широкого доступа.

Работа по декларации

Декларации в современном мире являются важным элементом экономической деятельности и юридической сферы. Поэтому с правилами работы с данным видом документов обязан ознакомиться каждый предприниматель, государственный служащий, владелец собственного бизнеса, управляющий компании, турист и др. лица. Нет такой категории граждан, которой не коснулся бы этот вопрос.

Чаще всего приходится иметь дело с экономическими декларациями, такими как таможенные, имущественные и налоговые. При этом очень важно не нарушить сроки, установленные законодательством, для подачи отчетности данного типа. Не меньшее значение имеет правильность составления документов, заполнение всех пунктов формы, достоверность и полнота предоставляемой информации.

ВНИМАНИЕ! В случае, если гражданин не уверен в том, что может самостоятельно справиться с составлением декларации, рекомендуется обратиться за помощью к специалисту. Подача отчетности в налоговую инспекцию в ненадлежащем виде может грозить штрафными санкциями. Это относится и к срокам предоставления документов.

Читайте также  Где оплатить штраф в налоговую инспекцию

Формирование деклараций

Если физическое или юридическое лицо самостоятельно подает декларацию в налоговую инспекцию, важно не допустить нарушений установленного порядка. Следует помнить, что отчетность подается в орган налоговой службы по месту регистрации налогоплательщика в срок до 20 числа месяца, следующего за отчетным периодом.

ВНИМАНИЕ! Обычно формированием деклараций занимаются специалисты, которые имеют большой опыт работы с документами данного типа.

Требования по формированию деклараций предъявляются к таким категориям лиц:

  • плательщики налога на добавленную стоимость (НДС);
  • налоговые агенты;
  • индивидуальные предприниматели и компании, осуществляющие деятельность на особых условиях налогообложения;
  • участники различного вида товариществ.

Кроме того, формировать декларации обязаны граждане, пересекающие границу государства, а также лица, сопровождающие груз при его транспортировке за пределы страны.

Суть и виды налоговых деклараций

Определение налоговой декларации дается в статье 80 НК РФ. Это документ, составленный в соответствии с утвержденной формой, в котором налогоплательщик указывает сведения об объектах налогообложения, ставках, применяемых вычетах и сумме налога.

Для каждого вида обязательных платежей разработана отдельная форма декларации. Налогоплательщик подает те отчеты, в отношении которых у него имеется объект налогообложения — доход (в соответствии с системой налогообложения), имущество, операция.

Какие бывают декларации

В зависимости от предназначения, декларации подразделяют на несколько групп:

  1. Подтверждающие доходы и расходы (или только доходы). В таких отчетах налогоплательщик указывает суммы, которые он получил и истратил в отчетном периоде, имеющие отношение к исчислению определенного налога. К этой группе относится большинство налоговых деклараций.
  2. Подтверждающие право на получение вычета или льготы. Примером служит декларация, которая подается гражданином для возмещения НДФЛ в связи с тем, что он осуществил определенные виды расходов.
  3. Нулевые. Подается налогоплательщиком при отсутствии налоговой базы. Даже если организация или ИП не ведет деятельности, от обязанности подавать нулевые декларации это не освобождает.

Однако не каждый налогоплательщик подает декларацию по тем налогам, которые он уплачивает или должен уплачивать. Например, работодатель выполняет обязанности налогового агента по НДФЛ в отношении своих сотрудников. Поэтому в общем случае физические лица декларацию по НДФЛ не подают — для этого есть другие формы отчетности, которые обязан сдавать работодатель. А вот если гражданин получил в отчетном периоде иные доходы, например, оказал кому-то услугу за плату , не имея статус ИП, у него возникает обязанность самостоятельно уплатить НДФЛ и подать декларацию.

Как отчитаться перед ФНС

В большинстве случаев у налогоплательщиков есть выбор между подачей декларации на бумаге, в том числе посредством Почты России, и предоставлением ее в электронной форме. Но есть исключения.

Так, декларация по НДС должна направляться налогоплательщиками строго в электронной форме посредством электронного документооборота с ИФНС, осуществляемого через операторов. Для крупных работодателей, у которых среднесписочная численность работников за прошлый год составила 100 человек и более, также установлена обязанность подавать налоговую отчетность в электронном виде. Правило действует и на компании, организованные в текущем году, если численность работников в них 100 и более человек.

На нашем сайте вы можете найти пошаговый порядок заполнения большинства налоговых деклараций:

Следует обратить внимание, что каждая декларация имеет собственный срок и периодичность представления. Некоторые из них, например, декларация 3-НДФЛ, декларации по УСН, подаются 1 раз в год. Но есть и декларации, которые следует подавать за каждый квартал (например, декларация по НДС, по ЕНВД) либо за каждый месяц (для некоторых плательщиков это декларация по налогу на прибыль).

Контроль и ответственность

Правильному заполнению деклараций следует уделить особое внимание, ведь именно на их основе исчисляются и уплачиваются налоги. А это является предметом контроля со стороны государства, поскольку именно налоговые платежи составляют основу госбюджета.

Каждая декларация после ее подачи проходит камеральную проверку. В ее ходе налоговый орган на основании имеющихся у него данных контролирует правильность сведений и исчисления налога. Если выявляются ошибки, налогоплательщик ставится об этом в известность. У него могут быть запрошены пояснения, документы, а также в его отношение могут быть инициированы другие мероприятия налогового контроля.

За непредставление налоговой декларации в срок налагается штраф в соответствии со статьей 119 НК РФ. Его размер составит 5% от суммы неуплаченного налога за каждый полный или неполный месяц просрочки, но не менее 1000 рублей и не более 30% от суммы налога. Если налог не был уплачен в срок, то может быть наложен штраф по статье 122 НК РФ в размере 20% от неуплаченной суммы.

Декларация

С развитием промышленности, модернизации законов и введением новых правил декларирования, всё чаще встаёт вопрос что такое декларация. Поэтому мы решили подробно об этом рассказать, разместить понятие (определение) термина декларация, а также расписать виды деклараций в РФ. Забегая вперёд хотим сказать, что существуют множество деклараций и если Вам нужна юридическая помощь в г Чебоксары по этой тематике, то опытные юристы ООО «ПравоДействие» могут грамотно проконсультировать Вас, что поможет полностью понять и собрать информацию о декларации и декларировании.

Содержание статьи (навигация) :

Рассматриваемые вопросы относительно декларации

  • Что такое декларация (понятие)
  • Виды деклараций
    — Виды декларации РФ
    — Понятие и виды Таможенной декларации
    — Понятие и виды Налоговой декларации
    — Понятие Декларация о доходах госслужащих и регулирующие эту обязанность законы
    — Понятие Декларация о соответствии его форма (бланк) и виды
    — Понятие Проектная декларация и его форма (бланк)
    — Декларация по алкоголю и пиву и его формы (бланки)
    — Декларация о соответствии участника аукциона требованиям и его виды
    — Декларация по спецоценке условий труда и его форма (бланк)
  • Видео на тему декларация
  • Источники информации

Многих интересует, что такое декларация, некоторые даже и не подозревают, что существует несколько трактовок (определений) термина (понятия) декларация.

Смотрите также

Поэтому мы решили разместить разместить все определения понятия декларация в зависимости от вида правового поля.

    В конституционном праве,

В данном разделе перечислим наиболее «популярные» виды деклараций подаваемые в Российской Федерации, а также постараемся привести подвиды каждой декларации.

Существует множество различных видов деклараций подаваемых физ. и юр. лицами. Поэтому в сейчас мы перечислим наиболее часто используемые виды деклараций:

  • Таможенная декларация;
  • Налоговая декларация;
  • Декларация о доходах госслужащих;
  • Декларация о соответствии;
  • Проектная декларация;
  • Декларация по алкоголю и пиву (планируется отмена в 2018 году по причине ввода системы ЕГАИС);
  • Декларация о соответствии участника аукциона различным требованиям;
  • Декларация по спецоценке условий труда и другие.

Термин (определение) » Таможенная декларация » — это оформленный в соответствии с требованиями законодательства документ о перемещаемом через государственную границу грузе.

При таможенном декларировании товаров в зависимости от заявляемых таможенных процедур и лиц, перемещающих товары, применяются следующие виды таможенной декларации:

  • Декларация на товары — это документ установленной формы, оформляемый на груз для пересечения границы, в котором указываются сведения, для представления в таможенный орган (подробнее в ст. 204 Декларация на товары);
  • Транзитная декларация (Т1) — это документ, подача которого осуществляется при открытии процедуры внутреннего таможенного транзита (подробнее в ст. 81 Транзитная декларация);
  • Статистическая декларация — это статистическая форма предоставляемая в таможенную службу для осуществления учета перемещения товаров при взаимной торговле Российской Федерации с государствами-членами Евразийского экономического союза (подробнее на сайте Федеральной Таможенной службы);
  • Пассажирская таможенная декларация — это документ, в котором физические лица, перемещающиеся через государственную границу, декларируют сведения о своем сопровождаемом багаже, товарах, которые в нем имеются, количестве вывозимой или ввозимой национальной и иной валюте, сведения о транспортном средстве (подробнее в Главе 23 Перемещение товаров физическими лицами);
  • Декларация на транспортное средство — это документ, предоставляющий автовладельцу право ввезти через государственную границу свое транспортное средство на территорию Таможенного союза или вывезти за его пределы (подробнее в ст. 350 Таможенного кодекса Таможенного союза).
Читайте также  За что можно получить налоговый вычет список

Термин (определение) » Налоговая декларация » — это официальное заявление налогоплательщика о полученных им за определенный период доходах и распространяющихся на них налоговых скидках и льготах, предоставляемое в налоговые органы по специальной форме.

По видам декларируемых налогов различают следующие виды налоговой деклараций:

  • Декларация по НДС;
  • Декларация по налогу на прибыль;
  • Декларация по НДФЛ;
  • Декларация по налогу, уплачиваемому в связи с применением упрощенной системы налогообложения;
  • Декларация по налогу на вмененный доход для отдельных видов деятельности (ЕНВД);
  • Декларация по единому сельхозналогу;
  • Декларация по налогу на имущество;
  • Декларация по транспортному налогу;
  • Декларация по земельному налогу;
  • Декларация по налогу на добычу полезных ископаемых (НДПИ);
  • Декларация по водному налогу;
  • Декларация по акцизам и т.д.

Термин (определение) » Декларация о доходах госслужащих » — это сведения о имущественном положении, предоставляемые в налоговые органы, государственными служащими входящими в установленный указом перечень.

Нормативно-правовые акты (законы) регулирующие данную обязанность:

Обращаем Ваше внимание на то, что помимо самих госслужащих декларировать свои доходы обязаны и члены их семей: супруг (супруга) и совершеннолетние дети. Декларацию об имуществе несовершеннолетних детей предоставляют родители.

Термин (определение) » Декларация о соответствии » — документ, удостоверяющий соответствие выпускаемой в обращение продукции требованиям технических регламентов (подробнее в ст.2 ФЗ «О техническом регулировании»).

Официальная форма (бланк) декларации о соответствии требованиям технического регламента утверждена приказом Министерства промышленности и энергетики РФ от 22 марта 2006 г. N 54 (форма (бланк) декларации о соответствии продукции требованиям технических регламентов с рекомендациями по заполнению).

Различают следующие виды деклараций о соответствии:

  • Декларация соответствия в системе сертификации ГОСТ Р;
  • Декларация соответствия требованиям технического регламента.

Термин (определение) » Проектная декларация » — это публикуемая застройщиком в СМИ и (или) размещаемая в информационно-телекоммуникационных сетях общего пользования (в т.ч. в сети «Интернет») информация о застройщике и информация о проекте строительства. Подробнее в ст.19 ФЗ от 30 декабря 2004 г. N 214-ФЗ.

Официальная форма (бланк) декларации об объекте недвижимости утверждена приказом Министерства экономического развития РФ от 13 декабря 2010 г. N 628 (форма (бланк) декларации об объекте недвижимости и требования к ее подготовке).

Термин (определение) » Декларация по алкоголю и пиву » — это документ передаваемый в гос органы, содержащий информацию о производстве и (или) обороте этилового спирта, алкогольной и спиртосодержащей пищевой продукции, а также спиртосодержащей непищевой продукции с содержанием этилового спирта более 25 процентов объема готовой продукции. Подробнее в ст.14 ФЗ от 22 ноября 1995 г. N 171-ФЗ.

Официальная форма (бланк) декларации по алкоголю и пиву утверждена постановлением Правительства РФ от 9 августа 2012 г. N 815 и приложена к утверждённым правилам (правила и все формы (бланки) декларации по алкоголю и пиву).

Термин (определение) » Декларация о соответствии участника аукциона требованиям » — это документ подтверждающий, что участник аукциона соответствует предъявленным требованиям заказчика.

Декларация о соответствии участника требованиям аукциона подразделяется на следующие виды:

  • Декларация о соответствии участника единым требованиям (установленные законодательными актами);
  • Декларация о соответствии участника дополнительным требованиям (по усмотрению заказчика).

Термин (определение) » Декларация по спецоценке условий труда » — это документ который подаётся в трудовую инспекцию фирмами и предпринимателями, которые провели специальную оценку условий труда и при которой не выявлены вредные и (или) опасные факторы хотя бы на одном рабочем месте, а также подается по рабочим местам, условия труда на которых признаны оптимальными или допустимыми. Подробнее в ст. 11 ФЗ от 28.12.2013 N 426-ФЗ.

Официальная форма (бланк) декларации по спецоценке условий труда утверждена Приказом Министерства труда и социальной защиты Российской Федерации от 7 февраля 2014 г. N 80н г. (форма (бланк) декларации соответствия условий труда государственным нормативным требованиям охраны труда).

Также можете посмотреть короткие видеоролики на тему декларация.



Виды налоговых деклараций в зависимости от системы налогообложения

Используя упрощенку (УСН), ИП сдает декларацию по данному налоговому режиму. Декларация заполняется в электронном виде, либо шариковой ручкой и обязательно печатными буквами.
Предоставить декларацию в налоговый орган можно тремя способами:

  1. лично сдав отчет инспектору в налоговый орган;
  2. в электронном виде;
  3. почтовым отправлением.

Отчетный документ сдается один раз в год до 30 апреля и имеет форму 3-НДФЛ. Данный вид декларации является самым простым в заполнении и имеет 6 листов.

Единый налог на вмененный доход

Особенностью составления декларации при ЕНВД является то, что учитывается не размер прибыли предприятия, а предполагаемый уровень доходности.

Декларация является единственной формой отчетности при работе на едином налоге на вмененный доход.

Нужно рассчитать два показателя для сдачи декларации:

  • 15 процентов от предполагаемой прибыли;
  • количество возможного дохода, который можно рассчитать исходя из базовой доходности и коэффициента физических показателей деятельности.

При сдаче декларации необходимо указать следующие показатели, которые влияют на общую сумму дохода:

  • количество транспортных средств;
  • число пассажирских мест;
  • количество сотрудников;
  • площадь помещения;
  • количество торговых точек.

Также учитывается режим работы индивидуального предпринимателя, место расположения торговых, складских или иных помещений.

Уплата налогов по общей системе

Владелец малого бизнеса, работающий на общей системе налогообложения обязан составить и сдать следующие виды отчетной документации:

  • декларацию необходимо подать не позже 25 числа следующего месяца;
  • сдается отчетность один раз в год, не позже 30. 04 подаются данные за предыдущий год.

Нулевая декларация

Если владелец бизнеса не ведет хозяйственную деятельность он обязан предоставить в налоговые органы декларацию с прочерками. Если предприниматель своевременно не подаст нулевую налоговую декларацию ему выписывается штраф в размере одной тысячи рублей.

Нулевая декларация сдается в таких случаях:

  • когда бизнесмен только начал вести бизнес и непосредственно предпринимательство пока не ведет;
  • предпринимательская деятельность не велась в отчетном периоде

Нулевая декларация по НДС – даже если отсутствует сумма НДС за отчетный период индивидуальный предприниматель подает нулевую декларацию. Отчет будет состоять из нулевых показателей, необходимо заполнить только титульный лист с контактными данными и первый раздел.

Нулевая декларация по НДФЛ – в ней указываются доходы, полученные за год, налоговые и авансовые суммы. Бланк для сдачи данной декларации с нулевыми показателями – 3-НДФЛ. Заполняется только титульный лист и первых два раздела.

Нулевая декларация по УСН — предоставляется при отсутствии хозяйственной деятельности предпринимателя за отчетный период. Сдается в налоговую службу раз в 365 до 30.04 года следующего за отчетным.

Нулевая декларация по ЕНВД – если налогоплательщик работает на едином налоге на вмененный доход, то нулевую декларацию в этой ситуации предоставить он не сможет, так как уплата данного специального налога зависит не от осуществляемой хозяйственной деятельности, а от вмененного дохода (он установлен для определенного вида бизнеса).

В процессе ведения малого бизнеса может возникнуть ситуация, когда плательщик налога сдал декларацию и сотрудник налоговой инспекции ее принял, но через время предприниматель понимает, что допустил ошибку в документе. С целью устранения упущений сдается уточненная декларация, или «уточненка». Она должна содержать в себе информацию только с верными показателями, не стоит заносить в нее разницу между ошибочным и первичным документом.

Налоговая отчетность организации

  • Нормативное регулирование налоговой отчетности организации

    Основной документ, регламентирующий состав и сроки отчетности, — Налоговый кодекс. На основании отчетности организации платят положенные налоги, сборы и взносы.

    Можно выделить две отчитывающиеся категории: налогоплательщики и налоговые агенты. Юридические и физические лица, которые согласно НК РФ обязаны уплачивать налоги, называются налогоплательщиками. Лица, которым вменена обязанность по исчислению, удержанию у налогоплательщика и перечислению налогов в бюджет, признаются налоговыми агентами.

    Читайте также  К какой группе налогов относится НДФЛ

    Помимо Налогового кодекса к нормативным документам относятся:

    • приказы ФНС об утверждении отчетных форм и инструкции по их заполнению;
    • официальные разъяснения ФНС по применению законодательства;
    • внутренние документы компании (учетная политика).

    Состав налоговой отчетности организации

    Состав отчетности по налогам зависит от системы налогообложения и вида деятельности.

    Больше всего отчетов сдают компании на ОСНО. Организации, применяющие спецрежимы, тратят на заполнение деклараций чуть меньше времени.

    Условно можно поделить налоговую отчетность на категории:

    • Декларации по налогу, уплачиваемому в связи с применением спецрежима.
    • Декларации по имущественным налогам (транспорт, земля, имущество).
    • Отчетность по НДФЛ.
    • Отчетность по страховым взносам.
    • Декларации по налогам, уплачиваемым на общем режиме.
    • Декларации по налогам, уплачиваемым за пользование ресурсами (например, водный налог).

    На спецрежимах сдают декларацию по ЕНВД, декларацию по налогу, уплачиваемому в связи применением УСН или декларацию по ЕСХН.

    На ОСНО основные налоговые отчеты — декларации по НДС и налогу на прибыль.

    Обратите внимание, что сроки для одной и той же отчетности могут быть разными для ИП и ООО. Например, декларацию по УСН предприниматели сдают до 30 апреля, а компании должны отчитаться на месяц раньше.

    Общая налоговая отчетность

    Есть отчеты, которые сдаются независимо от режима налогообложения. Это касается отчетов по НДФЛ и страховым взносом. Все компании должны сдавать в ФНС формы 2-НДФЛ, 6-НДФЛ и расчет по страховым взносам.

    Если компания владеет имуществом, по нему сдаются отдельные декларации.

    Существует отчет, в котором нет данных ни о доходах, ни о налогах. Ежегодно организации подают в налоговую инспекцию сведения о среднесписочной численности работников. Срок отчетности до 20 января включительно. При открытии новой фирмы нужно заполнить и сдать сведения о численности до 20-го числа месяца, наступающего за месяцем регистрации.

    Налоговая отчетность ООО

    Рассмотрим два популярных режима и особенности формирования отчетности на каждом из них.

    ООО на ОСНО

    Прежде всего на данном режиме нужно формировать декларацию по НДС. Отчитываются по налогу организации четыре раза в год: 25 апреля, 25 июля, 25 октября и 25 января. Если срок выпадает на выходной день, то сдать декларацию можно в ближайший рабочий день. В отдельных случаях в ФНС нужно направить журнал учета полученных и выставленных счетов-фактур. Его сдают посредники, застройщики и экспедиторы, не являющиеся плательщиками НДС. Журнал нужно сдавать до 20-го числа месяца, идущего за отчетным кварталом.

    Декларация по налогу на прибыль в общем случае сдается каждые три месяца нарастающим итогом. Сроки: 28 марта (годовая декларация), 28 апреля, 28 июля и 28 октября. Некоторые компании исчисляют налог на прибыль ежемесячно, поэтому раз в месяц должны сдавать налоговую декларацию и отправлять в бюджет авансовый платеж.

    При выплате доходов физическим лицам ООО сдает ежеквартально расчет по форме 6-НДФЛ. Сдать форму нужно до 31 числа месяца, наступающего за отчетным кварталом. Отчет 6-НДФЛ заполняется нарастающим итогом. Раз в год сдается форма 2-НДФЛ (на каждого сотрудника) до 1 марта включительно.

    По страховым взносам нужно сдавать в ФНС соответствующий расчет. Сроки сдачи: 30 апреля, 30 июля, 30 октября и 30 января.

    Перечисленные отчеты — неотъемлемая часть работы на ОСНО. Если у компании есть транспорт или земля, она должна уплачивать налоги. А вот декларации по этим налогам с 2020 года сдавать не нужно.

    Если у ООО на ОСНО есть недвижимое имущество, придется сдать декларацию по налогу на имуществу по итогам года до 30 марта.

    ООО на УСН

    Упрощенный налог заменяет налог на прибыль, поэтому декларация на прибыль упрощенцами не сдается.

    Компании должны сдавать декларацию по УСН. Срок отчетности — 31 марта. При этом состав декларации зависит от выбранного объекта налогообложения. Если компания работает на УСН с объектом «доходы минус расходы», в декларацию следует включить титульный лист, разделы 1.2, 2.2 и раздел 3 (при целевом финансировании). Организации с объектом «доходы» заполняют все разделы декларации, кроме 1.2, 2.1.2, 2.2. Раздел 3 заполняется при наличии соответствующих данных.

    При выплате доходов физическим лицам ООО на УСН сдает ежеквартально расчет по форме 6-НДФЛ. Сдать форму нужно до 31 числа месяца, наступающего за отчетным кварталом. Отчет 6-НДФЛ заполняется нарастающим итогом. Раз в год сдается форма 2-НДФЛ (на каждого сотрудника) до 1 марта включительно.

    По страховым взносам упрощенцы, как и все компании, сдают расчет. Сроки сдачи: 30 апреля, 30 июля, 30 октября и 30 января.

    Декларацию по налогу на имущество нужно сдать при наличии недвижимости.

    Представление налоговой отчетности на бумажном носителе

    Все больше компаний и ИП переходят на электронную отчетность. Во-первых, это удобно. Во-вторых, немногие налогоплательщики имеют право сдавать отчеты на бумаге.

    Бумажную налоговую отчетность можно сдать двумя способами: посетить ИФНС или отправить отчеты почтой. Сдать декларации может директор компании или уполномоченное лицо по доверенности. Если решите отправлять отчетность почтой, не забудьте сделать опись вложения.

    Дата представления отчетности равна дате отправки письма или дате вручения ее инспектору при личном визите.

    Представление налоговой отчетности в электронном виде

    Электронная отчетность направляется по телекоммуникационным каналам связи (ТКС). Чтобы отправить отчетность, нужно заверить ее квалифицированной электронной подписью. Получить подпись можно у операторов электронного документооборота.

    Плюсы представления налоговой отчетности по ТКС:

    • не нужно посещать ИФНС;
    • можно отправить отчет в любое время суток;
    • снижение ошибок, так как встроенная система проверки обнаружит технические ошибки и предупредит пользователя;
    • не нужно следить за актуальностью форм отчетности, так как системы по сдаче электронной отчетности постоянно обновляются;
    • извещение о получении отчетности ИФНС поступает прямо в систему;
    • отчетность защищена от просмотра и корректировки третьими лицами.

    Налогоплательщики обязаны представлять налоговую декларацию в электронной форме при наличии одного из факторов (п. 3 ст. 80 НК РФ):

    • среднесписочная численность работников превышает 100 человек;
    • обязанность отчитываться электронно предусмотрена для конкретного налога.

    Только в электронном формате принимается декларация по НДС. Численность роли не играет.

    Способ сдачи отчетов по форме 2-НДФЛ и 6-НДФЛ зависит от численности. Компании, в которых доходы получили 10 и менее человек, имеют право отчитаться по налогу на бумаге. Остальные организации сдают эту отчетность в электронном виде (п. 2 ст. 230 НК РФ).

    Хранение налоговой отчетности

    Налоговую отчетность нужно хранить в течение нескольких лет. Сроки хранения документов налогового учета установлены в п. 1 ст. 23 и п. 3 ст. 24 НК РФ. Сроки хранения налоговой отчетности зафиксированы в Приказе Росархива от 20.12.2019 № 236.

    Налоговые декларации и расчеты необходимо хранить пять лет. Для ИП есть оговорка: все декларации за 2002 год и ранее нужно хранить 75 лет. Расчет по страховым взносам хранится 50 лет с момента его составления.

    Чтобы не тратить время на визиты в ИФНС, не стоять в очередях на почте — отправляйте отчетность через интернет. Система Экстерн поможет сдать любую налоговую отчетность в электронном виде. Заходя в систему, у вас всегда будут только актуальные формы, соответствующие законодательству. Вам останется выбрать нужную декларацию и заполнить ее. Система проверит соблюдение контрольных соотношений и подскажет, какие строки отчета нужно заполнить обязательно. Вы увидите весь цикл движения отчетности: от отправки до принятия налоговым органом. Если декларация по каким-то причинам не пройдет, в Контур. Экстерне появится уведомление, а также понятное разъяснение причин отказа и рекомендации по исправлению ошибки. Также можно создать и заполнить отчетность в учетной программе и выгрузить в Экстерн уже готовую форму.