Как получить дубликаты учредительных документов в налоговой

Порядок обращения для получения дубликатов устава ООО, свидетельств о присвоении ИНН и ОГРН

В ходе осуществления хозяйственной деятельности любой организацией возникают обстоятельства, требующие восстановления учредительных документов, получения удостоверенной копии (дубликата) свидетельства о постановке на учет в налоговом органе и присвоении индивидуального номера налогоплательщика, а также о присвоении юридическому лицу основного государственного регистрационного номера. Такие случаи возникают как по причине неосторожного обращения с документацией (утрата подлинника, его уничтожение или хищение), так и при обстоятельствах, когда их требуется представить для совершения юридически значимых действий.

Этот материал расскажет, как Общество с ограниченной ответственностью может получить в налоговом органе дубликаты учредительного документа (Устава) ООО, свидетельств с номерами ИНН и ОГРН.

Общая схема для получения удостоверенных копий указанной документации состоит из следующих этапов:

  • Перечисление пошлины, уплачиваемой за совершение юридически значимого действия по выдаче дубликата (оплата производится по реквизитам территориального подразделения Инспекции по налогам и сборам, в которую обращается заявитель);
  • Оформление заявления о выдаче удостоверенной копии путем заполнения письменного бланка или электронной формы на официальном сайте Федеральной службы по налогам и сборам, которое адресовано в подразделение ФНС по месту регистрации юридического адреса организации;
  • Обращение в территориальный орган ФНС с заявлением о выдаче удостоверенной копии, с приложением документа, подтверждающего перечисление требуемой госпошлины;
  • Получение из территориального подразделения ФНС удостоверенной копии требуемого документа.

Оформление удостоверенной копии свидетельства с индивидуальным номером налогоплательщика (ИНН)

За получением удостоверенной копии указанного документа требуется обратиться в территориальное подразделение ФНС по месту регистрации Общества. Процедура и состав документов, которые требуется предоставить для получения удостоверенной копии, являются едиными для всех налоговых инспекций страны.

Обратиться за получением дубликата могут должностные лица организации, уполномоченные на это Уставом организации. Для Общества с ограниченной ответственностью такими лицами, как правило, являются директор и главный бухгалтер организации.

Общество с ограниченной ответственностью может выдать любому физическому лицу доверенность на обращение за выдачей дубликата, которая требует нотариального удостоверения. Налоговый орган выдает дубликат свидетельства ИНН лично заявителю или его представителю по доверенности. Срок изготовления дубликата не должен превышать пять рабочих дней с даты подачи заявления.

В заявлении о выдаче дубликата требуется указать основания для обращения (причина утраты документа), а также идентификационный номер налогоплательщика и основной государственный регистрационный номер, присвоенные организации при регистрации.

Получение дубликата свидетельства о регистрации юридического лица (ОГРН)

За получением дубликата свидетельства ОГРН следует обращаться в налоговый орган, который осуществлял регистрацию юридического лица при его учреждении.

Обращение о выдаче дубликата указанного документа подписывает руководитель Общества с ограниченной ответственностью (генеральный директор), который может получить дубликат лично или путем отправления на почтовый адрес организации. В случае подачи заявления представителем по доверенности, дубликат свидетельства ОГРН будет направлен в Общество почтовым отправлением.

В заявлении о выдаче дубликата указываются номер ОГРН, присвоенный при регистрации, дата внесения сведений в ЕГРЮЛ, а также причины утраты оригинала свидетельства.

Срок изготовления дубликата не должен превышать пять рабочих дней. Размер госпошлины за выдачу дубликата свидетельства ОГРН определен Налоговым кодексом РФ и зависит от даты регистрации ООО (ранее или позже 01 июля 2002 года).

Получение дубликата учредительного документа (устава) Общества с ограниченной ответственностью

Устав, утвержденный участниками общества при его создании, является учредительным документом общества с ограниченной ответственностью. В процессе государственной регистрации Общества с ограниченной ответственностью один из подлинных экземпляров устава остается в налоговом органе, поэтому юридическое лицо имеет возможность получить дубликат этого документа.

Так как при учреждении Общества с отграниченной ответственностью подлинник устава остается в подразделении налогового органа, осуществляющего регистрацию юридического лица, именно в этот орган следует обращаться за выдачей дубликата.

Дубликат устава является точной копией оригинала, удостоверенной уполномоченным сотрудником налоговой инспекции. Выданный дубликат устава имеет одинаковую юридическую силу с подлинным экземпляром этого документа.

Общий срок изготовления дубликата устава составляет 5 рабочих дней.

За получением дубликата в налоговый орган имеет право обратиться руководитель Общества с ограниченной ответственностью, либо лицо, имеющее доверенность установленного образца.

Помимо возможности получения дубликатов указанных документов, Общество с ограниченной ответственностью может обратиться за получением дубликатов свидетельств о внесении изменений в ОГРН. В процессе деятельности любого юридического лица такие изменения могут исчисляться десятками, некоторые из которых имеют важное значение для возникновения или прекращения юридических фактов.

Получение дубликата о внесении изменений в ГРН происходит по общим правилам, указанным выше.

Официальный сайт Федеральной налоговой службы , содержит ресурсы, позволяющие не только узнать справочную информацию о порядке обращения за получением дубликатов указанных документов. но и оформить заявление о их восстановлении путем подачи электронного заявления. Для этого Общество с ограниченной ответственностью должно зарегистрироваться на сайте и получить доступ в личный кабинет.

Работа в личном кабинете осуществляется с использованием усиленной цифровой подписи, которая приравнена к личной подписи руководителя юридического лица. Заявление, заполненной и поданное в электронной форме, имеет одинаковую юридическую силу с письменным заявлением.

Тема: Как восстановить учредительные документы

Опции темы
  • Версия для печати
  • Подписаться на эту тему…
  • Поиск по теме

    Как восстановить учредительные документы

    При переезде были утеряны ВСЕ учредительные документы. И Устав, и все свидетельства, и протоколы — в общем ВСЕ.
    Какие теперь действия по восстановлению этого добра?

    1.Заявление подается в налоговую, к которой прикреплены или в 46 (мы в Москве)?
    2.Само заявление произвольное или есть установленная форма?
    3.К заявлению нужно что-то прикладывать? (например писать заявление в полицию и прикладывать копию? Но их не украли — директор их просто профукал в спешке (подозревает,что мог сжечь на даче с хламом), да и хватились не сразу
    4.Какая сумма пошлины за все? И можно ли одной суммой или за каждый документ своя мзда?)
    5.Что еще нужно?)))

    Заранее огромное СПАСИБО!

    это называется «утратили»

    опять же, на налог.ру посмотрите, праавила могут меняться, несрочно было 400 руб. за Устав вроде, если не путаю.

    их можно нарисовать можно заново подписать оригиналы

    Эммм. Дело в том, что «всеобщей» регистрацией занимается единая налоговая в Москве, а именно 46. Но на просторах инета вижу инфу,что вроде как пошлину в 46 платим, а заявление по месту учета. Хотелось бы конкретики)))) Может кто в курсе по Москве?)

    Так вот мне и надо на «т.п.» или на каждое «т.п.» отдельное писать?)))

    Ну да.)) Литературно, так.))) Но, на эту безвозвратную утрату надо писать заявление в полицию или куда-то еще, чтоб приложить к заявлению или не надо приложений никаких?))) И вообще, к заявлению, кроме скорбного выражения лица что-то надо приложить?

    Не могу найти что-то. А вообще одной пошлиной «за все» можно оплатить или за каждую бумажку отдельная пошлина?
    Нужно вообще Устав, постановка в ЕГРЮЛ и постановка ИНН. Все? Что-то я уже подвисла на тему учредительных.
    Решение есть в налоговой? Наррисовать протоколы не проблема, проблема в дате. Или это не проблема?))

    Читайте также  Последствия получения необоснованной налоговой выгоды по НДС

    не надо никуда писать.

    попросите у контрагентов каких-нибудь, которым копии выдавали, или в банке, например.

    мне, когда надо было, я в налоговую звонила (не в свою, а в регистрирующую) и они мне на удивление любезно всё рассказали.

    пишите запросы
    В связи с утерей, прошу Вас выдать дубликат Лист, (став, св-во) ООО «Петушки» ИНН. (ОГРН . ) лист записи Единого государственного реестра юридических лиц — номера, реквизиты.

    1. Листы записи в 46 ИФНС — без госпошлины, по нотар доверенности или лично директор получает

    2. Устав и св-во ИНН — в территориальной налоговой обычно по простой доверенности
    +госпошлина 400 р на налог ру посмотрите

    Спасибо, большое!
    Но я не поняла — запрос изначально пишу/подаю куда? В «свою» налоговую или в 46-ю?
    Запрос произвольный? На имя начальника налоговой?

    И вот это не поняла

    Это дословно так писать -«дубликат Лист» — я просто не пойму ,что такое «Лист» — видимо, Лист записи? А как я пойму какие именно листы записи мне нужны? Где взять их реквизиты (номера)?

    Запрос на каждый документ отдельный — пишите название и реквизиты того документы который хотите восстановить
    устав и св-во ИНН — в территориальную ИФНС
    Лист записи в 46 — вместо свидетельства ОГРН и св-в о внесении изменений
    номера возьмите в выписке из егрюл с сайта налог ру или старые копии в деле или в банке
    запрос — просто в ИФНС №.

    Последний раз редактировалось Gera77; 13.06.2019 в 13:59 .

    Gera77, спасибо большое за подсказки. У меня еще вопросы.
    1. Заявления о выдаче дубликатов подается же вместе с уплатой госпошлины?
    2.Можно ли оплатить госпошлину не с р/с орг-ции, а от имени директора ,как физлица через Сбербанк, указав в назначении,что это за ООО такое-то?
    3.И еще. На сайте налог.ру, я нашла только «Государственная пошлина за повторную выдачу свидетельства о постановке на учет в налоговом органе» — это то что нужно? Эта пошлина уплачивается и за Устав, и за Лист записи и за Свидетельство ИНН? Три раза на одно КБК к каждому из заявлений? Или это не то? Сумма там 300р. встает автоматом.

    К сожалению, дозвониться ни в 46, ни в свою никак не могу.

    читайте еще раз — на листы записи не нужно пошлину
    инн -300
    устав — 200 р или 400 следующая пошлина на сайте — Плата за предоставление сведений и документов из ЕГРЮЛ
    платит физик — его фио и адрес

    Gera77, спасибо большое за подсказки. У меня еще вопросы.
    1. Заявления о выдаче дубликатов подается же вместе с уплатой госпошлины?
    2.Можно ли оплатить госпошлину не с р/с орг-ции, а от имени директора ,как физлица через Сбербанк, указав в назначении,что это за ООО такое-то?
    3.И еще. На сайте налог.ру, я нашла только «Государственная пошлина за повторную выдачу свидетельства о постановке на учет в налоговом органе» — это то что нужно? Эта пошлина уплачивается и за Устав, и за Лист записи и за Свидетельство ИНН? Три раза на одно КБК к каждому из заявлений? Или это не то? Сумма там 300р. встает автоматом.

    К сожалению, дозвониться ни в 46, ни в свою никак не могу.

    А какие «установленные сроки» для получения дубликатов ИНН, Устава и Листа записи?
    И какие сроки для «срочного получения»?
    Не подскажите?

    Как получить дубликаты учредительных документов

    Учредительные документы для юридического лица являются основополагающими. Они необходимы для идентификации юридического лица в течение всего срока его существования и ведения хозяйственной деятельности. Однако, порой, случается ситуация, когда учредительные документы все в целом или в какой-либо части, утрачены или пришли в негодность и их необходимо восстанавливать, т.е. возникает потребность в получении дубликатов.

    С точки зрения существующей правовой традиции дубликат представляет собой второй или следующий экземпляр какого-либо письменного документа, имеющий, в отличие от копии, одинаковую с подлинником юридическую силу.

    Кто вправе выдать дубликаты учредительных документов

    Налоговые органы обязаны вести в установленном порядке учет организаций (ч. 1 ст. 32 НК РФ). В целях проведения налогового контроля и учета организации подлежат постановке на учет в налоговых органах (ст. 83 НК РФ). Налоговые органы обеспечивают учет и хранение всех представленных документов (ст. 9 Федерального закона от 08.08.2001 г. № 129-ФЗ «О государственной регистрации юридических лиц и индивидуальных предпринимателей»). Таким образом, и выдают дубликаты документов, хранящихся в налоговых органах, а также сведения о юридическом лице из ЕГРЮЛ, налоговые органы по месту регистрации юридического лица.

    Что относится к учредительным документам

    Статья 52 ГК РФ относит к учредительным документам устав, либо учредительный договор и устав, либо только учредительный договор.

    Кроме указанных выше учредительных документов, к документам, дубликаты которых уполномочены выдавать налоговые органы, относятся:

    • тексты изменений устава и(или) учредительного договора,
    • протокол собрания учредителей либо решение единственного участника о создании юридического лица,
    • свидетельство о внесении записи о юридическом лице при создании в ЕГРЮЛ (свидетельство ОГРН),
    • свидетельство о постановке на учет в налоговом органе (свидетельство ИНН).

    Подробнее о процедуре

    Процедура получения дубликатов вышеуказанных документов следующая:

    1. Оплатить государственную пошлину
    2. Подать заявление о выдаче дубликатов документов в налоговую
    3. Через 5 рабочих дней явиться для получения дубликатов документов

    За выдачу дубликата свидетельства о государственной регистрации юридического лица государственная пошлина составляет 800 руб (Письмо Федеральной налоговой службы от 1.01.2005 г. №ШС-6-09/5 «О временных методических рекомендациях»). За повторную выдачу свидетельства о постановке на учет в налоговом органе госпошлина составит 200 рублей. Заполнить платежный документ, определить размер госпошлины и вид платежа можно на сайте налоговых органов.

    Однако, на собственном опыте знаю, что сайт налоговых органов не всегда своевременно обновляется и там могут быть размещены уже устаревшие сведения. Потому, надежнее лично явиться в налоговый орган с целью уточнения реквизитов для оплаты государственной пошлины, а также её размера.

    Обратиться с заявлением о выдаче дубликатов документов вправе руководитель юридического лица, либо представитель по доверенности. Причём, доверенность необходимо выдавать как на предъявление заявления, так и на получение дубликатов документов, подробно указав в доверенности какие именно документы будет получать представитель. В заявлении необходимо указать наименование и адрес местонахождения организации, ОГРН, ИНН, КПП, а также причину обращения за выдачей дубликатов документов.

    Срок предоставления содержащихся в государственном реестре сведений о конкретном юридическом лице не может составлять более чем пять дней со дня поступления соответствующего запроса (п.21 Постановления Правительства РФ от 19.06.2002 г. № 438 «О Едином государственном реестре юридических лиц»). Срочное предоставление содержащихся в государственном реестре сведений осуществляется не позднее рабочего дня, следующего за днем поступления соответствующего запроса.

    Необходимо явиться ровно через 5 рабочих дней и получить дубликаты документов. Важно явиться в срок, иначе документы вышлют на адрес заявителя по почте (знаю из своего личного опыта), а это займёт немало времени. Явиться обязан либо руководитель, либо представитель по доверенности.

    Читайте также  Процентный займ между юридическими лицами налоговые последствия

    Как получить дубликаты Устава, свидетельства ИНН и листа записи ЕГРЮЛ (свидетельство ОГРН)

    Восстановить учредительные документы организации необходимо при их утрате, порче или если уволенный директор не отдает оригиналы документов компании. Даже если имеются в наличии заверенные нотариусом копии документов, они не могут быть использованы при совершении большинства юридически значимых действий, в том числе для совершения нотариальных действий, при которых нотариус потребует получить дубликаты учредительных документов организации в налоговой инспекции.

    Но если директор организации доступен и может приехать и подать запрос на получение дубликатов учредительных документов или же сделать нотариальную доверенность, то получить документы не так сложно. Другое дело если генеральный директор не в доступе и нет возможности оформить доверенность у нотариуса, в таком случае рекомендуется обратиться за помощью в юридическую компанию, оказывающую подобные услуги. Мы поможем вам оформить дубликаты учредительных документов в кротчайшие сроки.

    Получить дубликаты Устава, ОГРН и ИНН
    +7(495) 589-05-39 и info@ur-help.ru

    О том, как получить дубликат Устава, свидетельства ИНН и дубликат листа записи в ЕГРЮЛ, мы расскажем в этой статье

    В силу ст. 52 ГК РФ, учредительным документом организации признается именно Устав (исключение – хозяйственное товарищество), однако в предпринимательской среде учредительными – называют следующий комплект документов:

    • Устав
    • Свидетельство ИНН;
    • Лист записи в ЕГРЮЛ о создании общества;
    • Свидетельство ОГРН (выдача отменена с 1 января 2017 года);
    • Лист записи о создании о создании;
    • Решение о создании общества;
    • Приказ о назначении на должность руководителя компании;

    Немного об аббревиатурах:

    ОГРН — (основной государственный регистрационный номер) — государственный регистрационный номер записи о создании юридического лица либо записи о первом представлении в соответствии с Федеральным законом «О государственной регистрации юридических лиц» сведений о юридическом лице, зарегистрированном до введения в действие указанного Закона

    ИНН — (идентификационный номер налогоплательщика) – в РФ уникальный персональный номер, присваиваемый каждой организации при ее регистрации в налоговой инспекции в целях ее идентификации; такой номер указывается на всех документах организации, на бланках, счетах, отчетах. С 1999 г. ИНН присваивается и физическим лицам.

    ГРН — (государственный регистрационный номер) – номер записи о внесении изменений в ЕГРЮЛ.

    Лист записи ЕГРЮЛ – это документ, который подтверждает факт внесения записи в единый государственный реестр юридических лиц.

    Данная инструкция создана для помощи тем, кому необходимо получить дубликат свидетельства ОГРН, ИНН, ЛИСТ ЗАПИСИ и Устав в г. Москве

    Да, несмотря на то, что страна у нас одна, тем не менее, у каждой налоговой есть свои особенные требования и хитрости по выдаче дубликатов учредительных документов организации.

    • Получение дубликата Устава компании

    Выдача дубликата Устава организации производится в территориальной налоговой инспекции по месту нахождения — по юридическому адресу, т.е. если организация состоит на учете, например, в ИФНС №15 по г. Москве, то получение дубликата Устава осуществляется именно в ИФНС №15.

    Чтобы получить дубликат Устава, необходимо подать заявление на предоставление копии и квитанцию об оплате государственной пошлины, которая составляет 200 рублей за 5-дневный срок и 400 рублей за получение на следующий день. Обратим ваше внимание, что почти ни одна налоговая не выдает устав на следующий день, поэтому нет смысла переплачивать! Как правило, для получения дубликата Устава организации необходима нотариальная доверенность от общества, хотя некоторые инспекции осуществляют восстановление Устава компании и по обычной доверенности от предприятия.

    Дубликат Устава некоммерческой организации выдаёт Управление ФНС, которое находится по адресу: г. Москва, Хорошевское шоссе, д. 12А.

    • Получение дубликата свидетельства ИНН юридического лица

    Выдачу дубликата свидетельства ИНН о постановке на налоговый учет по месту нахождения налогоплательщика осуществляет только территориальной налоговый орган. Для того, чтобы определить в какую налоговую обращаться за выдачей дубликата свидетельства ИНН юридического лица, смотрим 3-ю и 4-ю цифры КПП компании, и обращаемся в эту налоговую инспекцию.

    Перед подачей запроса на выдачу дубликата свидетельства ИНН необходимо уточнить в налоговой инспекции перечень необходимых документов, так как определяется он конкретным налоговым органом.

    Многие налоговые инспекции требуют подавать запрос на дубликат ИНН юридического лица лично руководителем или главным бухгалтером, не принимая запрос по доверенности. К тому же существует особый подход к оплате государственной пошлины. Некоторые инспекции требуют оплачивать пошлину на реквизиты ИФНС №26 по г. Москве. Пошлина — 300р. Срок выдачи – 5 дней. Не составит проблем получить дубликат ИНН организации при наличии нотариальной доверенности от общества.

    • Получить дубликат ОГРН — лист записи о создании общества

    Выдача дубликата ОГРН осуществлялась до до 1 января 2017 года, после отмены бланка этого документа его заменили на лист записи о создании юридического лица (форма №50007) приказ от 12 сентября 2016 № ММВ-7-14/481@. В отличие от дубликата свидетельства ОГРН за дубликат листа записи ЕГРЮЛ государственная пошлина не взимается.

    Получить дубликат листа записи ЕГРЮЛ о создании можно в регистрирующем органе МИФНС № 46 по г. Москве исключительно при личном обращении руководителя организации или по нотариальной доверенности от руководителя.

    По обычной доверенности от компании дубликат листа записи о создании общества можно получить лишь в двух случаях: если руководитель лично заказал дубликат листа записи, а его выдача происходит уже по доверенности или же запрос подан как почтовое отправление, при этом оформленный лист записи отправляется по почте на юридический адрес организации. Как показывает опыт, не у всех налажено почтовое обслуживание адреса регистрации компании, к тому же ожидание документа по почте порой превышает месяц и не всегда это письмо доходит до адресата.

    Прием запросов на выдачу дубликата листа записи в МИФНС №46 подаваемых лично руководителем, осуществляется в 67 окне. Предварительно необходимо получить талон категории N. Дубликат свидетельства ОГРН — лист записи о создании общества выдается по готовности в том же окне и получить его можно по доверенности

    • Дубликат листа записи в ЕГРЮЛ о внесении изменений в реестр, лист записи ГРН

    Лист записи ГРН дубликат, которого выдается так же МИФНС №46 и по тому же принципу, что и лист записи о создании общества осуществляется в течение 5 дней.

    Для получения дубликата свидетельств ИНН, Устава и листа записи ЕГРЮЛ необходимо предоставить в ФНС следующие документы:

    Этапы восстановления учредительных документов организации
    • Подайте запрос в налоговый орган;
    • Получите дубликат Устава и свидетельства ИНН, ориентировочно через 5 дней

    Государственная пошлина за выдачу дубликата Устава организации

    Как получить копии учредительных документов в ИФНС

    Бывает так, что компании по тем или иным причинам лишаются своих учредительных документов: они приходят в негодность, пропадают во время стихийных бедствий (как это было в Краснодарском крае и в Забайкалье), либо просто теряются безответственными сотрудниками. Наша новая статья расскажет читателям о том, как руководители и собственники фирмы могут восстановить и получить копии утраченных документов.

    Устав, как единственный учредительный документ

    Самая первая редакция ГК РФ считала учредительными документами юрлица его Устав и учредительный договор. Однако подобная норма сразу же встретила резкую критику со стороны многих ученых-юристов. Они утверждали, что учредительный договор является консенсуальной гражданско-правовой сделкой между субъектами. То есть, по своей сути — это договор о совместной деятельности, или даже самостоятельный вид соглашения. Он основывается на свободе воли сторон, заключается между ними, и никак не влияет на правоспособность юрлица.

    Читайте также  Налоговая ошибочно перечислила деньги нужно ли возвращать

    Поэтому данный документ не может считаться учредительным. А вот Устав (в отличие от договора) не заключается, а утверждается. И только он содержит все необходимые нормы, дающие правоспособность юрлицу: адрес местонахождения, наименование, порядок функционирования органов управления, распределение прибыли, права и обязанности участников и так далее.

    В конце концов, законодатель склонился на сторону критиков и признал Устав единственным учредительным документом.

    Таким образом, учредительным считается локальный нормативный документ в виде Устава, устанавливающий правоспособность юрлица и содержащий обязательные сведения, указанные в законе. Устав подписывается исключительно учредителями и подлежит обязательной госрегистрации.

    Иные документы юрлица

    Многие авторы, размещающие свои статьи в интернете, смело относят к учредительным документам ещё и выписки из ЕГРЮЛ, свидетельства о госрегистрации и присвоении ИНН, протоколы, приказы о назначении директора и другие локальные акты. Порой даже суды в своих решениях указывают на эти бумаги, как на учредительные. (Постановление Тринадцатого апелляционного суда по делу № А56-51187/2014 от 23.04.2015 года). На самом деле это грубейшая ошибка.

    Данные документы даже с натяжкой не могут считаться учредительными. Они либо просто подтверждают уже существующий юридический факт, или же используют его в качестве основания для возникновения новых правоотношений.

    Например, раньше юрлица получали в ИФНС свидетельства о госрегистрации и о постановке на учет по месту своего нахождения на типографских бланках (сейчас это Листы записи и свидетельства на обычных листах формата А4). Данные документы просто подтверждали и официально фиксировали уже свершившийся факт появления компании и ее госрегистрации.

    А вот приказ (или протокол) о назначении директора принимается после утверждения Устава учредителями и формального создания организации. Следовательно, внутренние документы, в этом случае, оформляют возникновение локальных (корпоративных) правоотношений. Так что называть их учредительными никак нельзя.

    Тем более не относятся к этой категории всевозможные выписки из ЕГРЮЛ. Они, по своей сути, вообще не создают юридических фактов, а содержат только информацию из реестра.

    Другое дело — Листы записи о внесении изменений в Устав или ЕГРЮЛ. Они действительно (как ранее и свидетельства) наделяют юридический факт правовой силой. Ведь только после госрегистрации изменений в устав или в реестр они (то есть изменения) становятся обязательными для третьих лиц. Но делает ли это Листы записи учредительными документами? Отнюдь. Ведь как мы помним, учредительный документ создаётся только участниками юрлица, а ИФНС таковой не является. Следовательно, Листы записи также не считаются учредительными документами.

    Как восстановить документы?

    Для начала давайте разберемся, а что такое ЕГРЮЛ как система? Многие считают, что это обычная страница на сайте ФНС, где каждый может скачать выписку об интересующем его юрлице или ИП. На самом деле (если исходить из документов, регламентирующих деятельность налоговых органов) реестр представляет собой целый банк информации.

    Прежде всего, это общие сведения в виде выписки, доступной всем желающим. Кроме того, в ЕГРЮЛ входят электронные копии документов, которые юрлицо (или ИП) сдавало в регистрирующий орган. Ну и наконец, в архивах ИФНС хранятся сами документы на бумажных носителях. При этом электронные копии, а также бумажные оригиналы недоступны для свободного просмотра в режиме он-лайн и не входят в стандартную выписку из ЕГРЮЛ, которую ежедневно запрашивают тысячи граждан и юрлиц.

    Административный регламент о порядке предоставления сведений и документов из реестра достаточно подробно объясняет, как можно получить дубликаты нужных бумаг. Данный регламент был утвержден Приказом Минфина № 5н ещё в январе 2015 года.

    Для того, чтобы получить копии Устава, договора, протоколов и приказов, хранящихся в ЕГРЮЛ, необходимо составить заявление в произвольной форме. Причем, если исходить из требований регламента, это может сделать только сам субъект в отношении своих же документов. Третьим лицам копии данных бумаг не дадут.

    Некоторые юристы утверждают, что для получения копий учредительных документов необходимо собрать целый ворох бумаг: от свидетельства о регистрации, до выписки из ЕГРЮЛ и письма из статистики. Это неверное мнение. Административный регламент четко указывает на необходимый перечень бумаг — это заявление и паспорт заявителя, если он является директором и непосредственно сам направляет запрос. Ведь когда копии запрашивает руководитель юрлица, то сведения о нем уже находятся в реестре. Так что никаких приказов о назначении (и тем более выписки!) — не надо. Если же документы сдает представитель компании, то кроме паспорта ему необходима еще и обычная доверенность. В общем, весь процесс проходит как при стандартном получении выписки из ЕГРЮЛ. Не более того.

    Необходимо также заплатить госпошлину. Ее размер указан в НК РФ и Постановлении Правительства РФ № 462 от 19 мая 2014 года. Он составляет 200 рублей за обычное предоставление копии и 400 рублей — за срочное.

    Далее запрос сдается непосредственно в инспекцию, которая осуществляет в субъекте РФ внесение сведений в ЕГРЮЛ или в МФЦ. Через пять дней (или раньше) заявитель получит копии бумаг.

    Выдача дубликатов свидетельств

    Получить дубликаты утерянных свидетельств с одной стороны проще, а с другой — сложнее. Проще потому, что многие из них выдаются не ИФНС, а совершенно другими органами. Например, свидетельство на право ведения коллекторской деятельности получается в ФССП, а на ведение банковской — в ЦБ РФ. Для этого достаточно только составить заявление и оплатить пошлину.

    А вот с получением копий свидетельств о присвоении ОГРН и ИНН могут возникнуть сложности. Так, уже с 2013 года, юрлица, зарегистрированные до 01.07.2002 года, при потере свидетельства о присвоении ОГРН получали не его дубликат, а Лист записи ЕГРЮЛ. (Решение Арбитражного суда г. Москвы по делу № А40-41955/15 от 29.06.2015 года).

    А с 01.01.2017 года ФНС РФ и вовсе перестала выдавать свидетельства о присвоении ОГРН, о внесении изменений в Устав и ЕГРЮЛ, а также о присвоении ИНН на защищенных бланках. Их сегодня вообще не печатают. Поэтому, вместо утерянных свидетельств ОГРН и внесении изменений в учредительный документ или реестр, заявитель получит Листы записи, а вместо свидетельства о присвоении ИНН на защищенном бланке — дубликат на обычном листе формата А4 с печатью регистрирующего органа. Впрочем, такие изменения никак не повлияли на правовую силу данных документов.

    Краткие выводы

    Итак, сегодня к учредительным документам юрлица относится только Устав. Все остальные — не являются учредительными. Впрочем, это не мешает заинтересованному лицу получить в ИФНС не только копию Устава, но и другие бумаги, которые компания когда-то предоставляла регистрирующему органу — протоколы, приказы и свидетельства. Следует только написать заявление и оплатить госпошлину.