Какие налоги платит турфирма

оплата туров через платежный терминал

Вопрос

После принятия поправок в закон о туризме повсеместно идет обсуждение нюансов, с которыми столкнутся турагенты в новом году. Одним из важных вопросов: как будут производить оплату туров агенты? Некоторые ТО предлагают варианты с депозитом, другие оплату корпоративными банковскими картами, оплату через отделения банков. Что в этом случае можете сказать по поводу оплаты через платежные терминалы? Что выгоднее турагенту?

Ответ

Чтобы ответить на Ваш вопрос, давайте попробуем разобраться в цифрах, что выгоднее, и приведем пример из жизни — как же правильно рассчитывают налоги в различных системах налогообложения .

Для начала вспомним какие виды систем налогообложения применяются в туристической отрасли.

Упрощенная система налогообложения (УСН)
УСН применяется в добровольном порядке. Применяя УСН, Вы платите один единственный налог, при этом у вас есть возможность выбрать, как платить этот налог:
— с доходов по ставке 6%;
— с разницы между доходами и расходами по ставке 15%.

Общая система налогообложения (ОСН)
— налог на прибыль туристического агентства по ставке 20 %.

Помимо вышеуказанных налогов, туристическое агентство, являясь работодателем для своих сотрудников, обязано делать налоговые отчисления за каждого сотрудника — 13% НДФЛ, 30% страховые взносы в фонды (22% в ПФР, 5,1% в ФФОМС, 2.9% в ФСС).

Возьмем для примера данные по среднестатистическому туристическому агентству
Агентство ежемесячно продает туров на 3 000 000 рублей.
Из них туров на сумму 2 000 000 рублей реализовано по агентскому договору с операторской комиссией 10% (Размер комиссии составляет 200 000 рублей).
И туров на сумму 1 000 000 рублей по договору купли-продажи с наценкой 12% (Размер наценки составляет 120 000 рублей).
Общая выгода составит 320 000 рублей.
В данном агентстве работают 3 менеджера с официальной заработной платой 17 000 рублей, и дополнительным бонусом в размере 1% с продаж.
Расходы турагентства:
Аренда помещения составляет 30 000 рублей (с НДС)
Расходы на канцелярию 2 000 (с НДС)
Общие расходы в размере 10 000 рублей (без НДС)

Пример расчета налогов по УСН (6%).
По закону туристическое агентство обязано заплатить налог в размере 6% со своей агентской комиссии.
Итого налогов: 320 000 рублей * 6% = 19 200 рублей.
Налоговые отчисления по заработной плате сотрудников составят:
Фонд ЗП = 3 менеджера * 17 000 рублей = 51 000 рублей.
Размер бонусов менеджеров составит 3 000 000 * 1% = 30 000 рублей.
Начисленная зарплата 81000 рублей, к выплате сотрудникам 81 000 – 10 530 (13% НДФЛ) = 70 470 рублей.
Налогов с ЗП: 81 000 рублей * (13% НДФЛ + 30% страховые взносы в фонды) = 34 830 рублей.
Общая сумма налогов : 19 200 рублей (УСН) + 34 830 (НДФЛ, страховые взносы в фонды) =
= 54 030 рублей, что составляет 1 ,8% от оборота .
Расходы туристического агентства, согласно приведенным данным, составят:
70 470 рублей (заработная плата к выплате) + 34 830 рублей (НДФЛ, страховые взносы в фонды) + 19200 рублей (УСН) = 124 500.
Подведем итог и рассчитаем чистую прибыль туристического агентства в месяц : 320 000 рублей (прибыль с агентской комиссии) — (30 000 аренда помещения + 2 000 канцелярия + 10 000 общих расходов) — 124 500 рублей (расходы на налоги и зарплату сотрудникам) = 153 500 рублей .

Пример расчета налоговых отчислений и прибыли туристического агентства по УСН (15%).
Исходные данные будут аналогично тем, которые мы разбирали в примере с УСН (6%). Перейдем сразу к расчетам затрат на налоговые отчисления, зарплату сотрудников и другим расходам агентства.
Заработок турагента за отчетный месяц составил, как и в первом случае 320 000 рублей. Расходы на канцелярию, аренду офиса и общие расходы составили 42 000 рублей. Заработная плата сотрудников — 81 000 рублей и налог с заработной платы — 34 830 рублей (НДФЛ + страховые взносы в фонды).
Налоговые отчисления по УСН (15%) составляют:
(320 000 рублей (заработок с агентской комиссии) — 42 000 рублей (расходы агентства) — 105 300 рублей (затраты на зарплату и налоги)) * 15% (УСН) = 25 905 рублей.
Общая сумма налогов : 25 905 рублей (УСН) + 34 830 рублей (НДФЛ + страховые взносы в фонды) = = 60 735 рублей, составляет 2,02% от оборота .
Чистая прибыль туристического агентства в месяц , согласно приведенным выше данным и расчетам, составил 320 000 – 42 000 – 105 300 – 25 905 = 146 795 рублей .

Расчет налоговых отчислений и прибыли туристического агентства на примере общей системы налогообложения (ОСН).
Статистические данные будут аналогичны первым двум примерам.
Заработок туристического агентства на агентской комиссии составил 320 000 рублей.
Сам расчет производиться следующим образом:
Чтобы рассчитать НДС к уплате:
А) НДС с комиссии по агентским договорам – 200 000*18/118 = 30 508 рублей
Б) НДС с разницы по договорам Купли-Продажи. Куплено у ТО на 880000 рублей в том числе НДС, продано на 100 000 рублей в том числе НДС.
Начисленный НДС по договорам Купли-Продажи составит 1000000*18/118 — 880000*18/118 = 18 305 рублей
Итого НДС начисленный будет равен 18 305 + 30 508 = 48 813,0 руб.
Чтобы вычислить налоговые отчисления необходимо воспользоваться формулой, из которой мы получим: 320 000 рублей * 18/118 = 48 814 рублей (начисленный НДС).
НДС на аренду площади и канцелярию составит 32 000 рублей * 18/118 = 4 881 рубль.
Итоговая сумма НДС к уплате составит: 48 814 рублей — 4881 рубля = 43 933 рубля.
Затраты на заработную плату, как и в первых двух примерах, составляют 81 000 рублей. Налог (НДФЛ + страховые взносы в фонды) равен 34 830 рублей.
Теперь, обладая всеми данными, рассчитаем налог на прибыль туристического агентства:
Выручка без НДС: (320 000 – 320 000*18/118) = 271 186 рублей
Расходы турагентства без НДС: ((32 000-32 000*18/118) + 10 000) = 37 118 рублей.
ИТОГО: 271 186 — 81 000 — 24300 — 37 118 = 128 768 рублей
Данную сумму умножаем на налог на прибыль в размере 20% и получаем 25 754 рублей.
Итоговая сумма налоговых отчислений : 43 933 рубля (НДС) + 34 830 (НДФЛ + взносы в фонды) + 25 754 (налог на прибыль) = 104 517 рублей, что составляет 3,48% от оборота .
Заработок туристического агентства, согласно данной системе расчетов, составит: 320 000 (агентская комиссия) — 70 470 рублей (заработная плата) — 104 517 (налоги) — 42 000 рублей (расходы на аренду, канцелярию и общие расходы) = 103 013 рублей.
Тем самым получаем, что чистая прибыль туристического агентства составляет 103 013 рублей.

Выводы:
Имея развернутую картину по затратам туристического агентства, а также затратам на налоговые отчисления, мы можем легко сравнить, какая из форм налогообложения наиболее выгодна и благоприятна для работы.
В нашем примере наиболее благоприятная система налогообложения для турагентства является УСН 6%. Н алоговая нагрузка составит 54 030 руб., 1,8% от оборота. Чистая прибыль агентства составит 153 500 рублей.
Чуть менее выгодная УСН 15%. В нашем примере налоговая нагрузка составит 60 735 руб., 2,02% от оборота . Чистая прибыль агентства составит 146 795 рубля.
Наименее выгодная форма налогообложения ОСН . В нашем примере налоговая нагрузка составит 104 517 руб. и составляет 3,48% от оборота . Чистая прибыль агентства составит 103 013 рублей .

Таким образом, турагентство, которое производит оплату через терминалы, получает дополнительную выгоду примерно в 2% — 3,5% от оборота , что дает конкурентное преимущество по сравнению с другими турфирмами. Именно поэтому такой способ оплаты наиболее популярен.

Особенности бухгалтерского учета и налогообложения в туристической деятельности

Туристический бизнес, как и другая деятельность, имеет свою специфику в том, что касается налогообложения, организации и ведения бухгалтерского учета. Ряд особенностей наблюдается в документальном оформлении сделок. Начинается все с того, что существует несколько субъектов туристической деятельности. Рассмотрим более подробно бухгалтерию и налогообложение туристического агентства, турфирмы.

Юридические аспекты взаимодействия субъектов

Каждый субъект туристической деятельности выполняет свои функции по созданию, реализации профильных продуктов. Туроператор формирует туристические предложения, разрабатывает маршруты, выбирает условия проживания, питания туристов, формат экскурсионного обслуживания и сопровождения.

Основной задачей туристического агентства является реализация готового продукта. Компания приобретает у туроператора тур, продает клиенту, получая комиссионное вознаграждение.

Турфирмы могут работать как турагентства или предлагать услуги полного цикла (создание, реализацию туров).

Туристические агентства чаще всего работают с туроператорами на условиях договора посредничества. Он не предусматривает передачу компании права собственности на профильный продукт. Турагентство выступает только в качестве комиссионера. Фактическим продавцом является туроператор.

Турагентство оформляет правоотношения и с туроператором, и с клиентом. В первом случае это агентский договор, отчет о реализованных турах, платежные документы, подтверждающие получение денег от туристов; во втором – путевка, акт и квитанция об оплате туристом купленного продукта. Всю сумму за тур комиссионер перечисляет продавцу. Впоследствии продавец возвращает агенту часть денег в виде комиссионного вознаграждения.

Читайте также  Где самые низкие налоги в мире

Налоги турагентства

Налоговый учет является обязательным для каждого субъекта туристической деятельности. Турагентство может работать с применением специальных режимов налогообложения. Чаще всего это упрощенка. Объект налогообложения может быть разным. Если турагентство работает со ставкой 6%, его расходы в налогооблагаемую базу не включаются. Ставка 15% позволяет учитывать расходную часть бюджета при определении размера по налогооблагаемой прибыли.

УСН 6% выгодна для турагентств с нерегулярными расходами, небольшим штатом сотрудников. Упрощенка со ставкой 15% – рациональный выбор для компании с большим количеством регулярных расходов, например, по аренде помещения, закупке материалов (канцелярии, расходников для печатающей техники и т.п.), выплате заработной платы менеджерам, консультантам, бухгалтеру, другому персоналу. При применении данного режима налогообложения важно учитывать один момент. Стандартная схема документального оформления сделки (покупка тура у туроператора – продажа туристу – перечисление денег туроператору – получение вознаграждения) не позволяет учитывать покупку тура в составе расходов (НК РФ, ст. 346). А деньги, полученные от туриста, налогоплательщик обязан учесть в доходах. Соответственно, налогооблагаемая прибыль увеличивается. Оптимизировать расходы можно, заключив с туристом договор поручения и получения вознаграждения непосредственно от него.

Особенности учета основных операций

Любому турагентству (вне зависимости от масштабов и количества продаж) не обойтись без квалифицированного бухгалтера. Это обусловлено спецификой ведения учета, отражения основных операций на бухгалтерских счетах.

Порядок отражения операций определяется схемой перечисления вознаграждения агенту (комиссионеру). Первый вариант предусматривает самостоятельное удержание агентством суммы дохода из выручки. В данном случае проводки осуществляются по дебету счетов 004, 50, 76 и кредиту счетов 76, 90, 51. Второй вариант предполагает поступление дохода от туроператора после того, как на его счет зайдут перечисленные клиентами деньги. В этом случае в проводках фигурируют дебет счетов 004, 50, 51, 76, 62 и кредит счетов 76, 51, 90, 62.

Доходы и расходы турагентства

Доходами турагентства признаются суммы комиссионного вознаграждения, полученные от туроператора, и средства, полученные от клиентов за оказание дополнительных услуг (консультационных, юридических, экскурсионных, иных). Для учета всех доходов используется счет 90.

Расходы компании могут быть разными. Учитываются они на счете 91. Согласно действующему законодательству, расходами признаются не только основные затраты (зарплата, аренда, приобретение мебели, расходных материалов, изготовление рекламы и т.п.), но и скидки туристам. Учет скидок имеет свою специфику. Если скидка предоставляется туроператором (продавцом тура), а не комиссионером, она не может быть учтена последним в расходах. Также расходами признаются средства, удержанные железнодорожными и авиаперевозчиками при возврате билетов.

Общие принципы бухучета

Бухгалтерский учет в туристическом агентстве должен вестись в соответствии с нормативными требованиями, изложенными в НК РФ, ПБУ и других нормативно-правовых актах. Обязательным является подтверждение всех без исключения финансово-хозяйственных операций первичными документами. Бухгалтерская первичка оформляется надлежащим образом. Особое внимание бухгалтерам туристических агентств рекомендуется обращать на обязательные реквизиты документов. Ошибки в них могут привести к невозможности учета доходов, расходов, искажению налогооблагаемой базы, появлению налоговой переплаты или недоимки.

Бухгалтерский учет туристического агентства должен быть полноценным, систематическим, непрерывным. Его ведение может осуществляться штатными специалистами или аутсорсинговой компанией. В последнем случае турагентство получает возможность значительно снизить зарплатные расходы, оптимизировать расходы на аренду за счет более продуктивного использования доступной площади. Кроме того, снижается риск допущения типичных и специфических учетных ошибок.

Отчетность турагентства

Бухгалтерская и налоговая отчетность туристического агентства во многом определяется применяемым режимом налогообложения. Упрощенцы отчитываются по основному и зарплатным налогам. Следует отметить, что при содержании штата сотрудников компания исполняет обязательства не только налогоплательщика, но и налогового агента.

Турагентствам-работодателям следует уделять должное внимание формированию отчетности для ПФР и соблюдению сроков, порядка ее сдачи. Нарушения чреваты штрафами и ухудшением репутации налогоплательщика.

Сдавать отчетность туристическим агентствам рекомендуется по телекоммуникационным каналам связи. Формирование деклараций рекомендуется доверять специалистам. Если компания передает бухгалтерский учет на аутсорсинг, заказывает комплексное сопровождение (абонентское обслуживание), все заботы по формированию отчетности, проверке данных, сдаче документов в контролирующие структуры берет на себя исполнитель.

Хочу оплатить сотруднику отпуск. Что делать?

Читатель Олег спрашивает:

У меня ООО, хочу в этом году отправить лучших менеджеров на отдых в Сочи. Как мне это сделать?

Проверить ограничения

Налоговая разрешает компаниям и предпринимателям оплачивать отдых сотрудников и включать эти траты в расходы. Речь о сотрудниках с трудовыми договорами, их детях, родителях и супругах.

ИП не может съездить в отпуск, а потом включить его оплату в расходы, потому что предприниматель работает на себя без трудового договора и не считается сотрудником.

Подходит не любой отдых, есть ограничения:

  • отдых в России. Оплатить сотруднику отпуск в Сочи можно, в Праге — нет;
  • не больше 50 000 рублей в год на одного сотрудника. Сумму можно разбить на части, например 20 000 рублей на летний отпуск и 30 000 рублей на зимний;
  • оплата по договору с турагентством. Работодателю понадобится заключить «договор о реализации туристского продукта» с туроператором или турагентством. Если сотрудник сам забронирует билеты и гостиницу, включить его траты в расходы компании не получится.

Еще нюанс: работодатель вправе тратить на отдых сотрудников не больше 6% от зарплатного фонда.

Условно: в компании работает десять человек, каждый получает зарплату 30 000 рублей. Зарплатный фонд за год — 3 600 000 рублей, из них работодатель вправе включить в расходы не больше 6%, это 216 000 рублей.

Потратить на отпуска больше 6% от зарплатного фонда можно, а включить в расходы — нет.

Выбрать, что именно оплачивать сотруднику

Работодателю необязательно оплачивать сотруднику путевку «всё включено». Можно оплатить часть отдыха:

  • проезд на поезде, самолете, автомобиле или пароходе до места отдыха;
  • проживание в санатории или гостинице. Съемная квартира не подойдет;
  • питание, если оно входит в стоимость проживания в санатории или гостинице;
  • лечение или процедуры в санаториях;
  • экскурсии.

Неважно, выберет работодатель что-то одно из списка или будет оплачивать отдых полностью, ему понадобится договор с турагентством или туроператором.

Оплатить отдых по договору с турагентством

Нельзя выдать сотруднику деньги на отпуск на руки или компенсировать по чекам. Чтобы отдых можно было вписать в расходы, он должен оплачиваться по договору с турагентством или туроператором.

Договор с турагентством заключает компания, а сотрудника вписывают как туриста или участника тура. В договоре много страниц с условиями, правами и обязанностями, но для нас сейчас важны те разделы, где видно, что договор заключает компания, а не сотрудник.

Работодатель оплачивает сотруднику только услуги из договора с турагентством.

Оплачивать советую с расчетного счета компании на расчетный счет турагентства, а не наличными — так у налоговой будет меньше вопросов.

Собрать доказательства для налоговой

Работодатель включает траты на отдых сотрудников в расходы компании, если работает на общей системе налогообложения или упрощенке «доходы минус расходы». Чтобы налоговая признала траты расходами, понадобятся доказательства.

Договор с турагентством или туроператором. Договор должен быть «на реализацию туристского продукта». Заключается между турагентством и компанией, а сотрудника вписывают в договор как туриста.

Акт. Работодатель и турагентство подписывают акт. Он подтверждает, что агентство выполнило свою работу и у работодателя нет претензий.

Договор и акт — обязательные для подтверждения расходов документы, но лучше собрать всё: договор, счет, акт, посадочные талоны, чеки из гостиницы и с экскурсий.

Оплатить НДФЛ за сотрудника

Оплаченный отдых считается для сотрудника доходом. С этого дохода работодатель обязан заплатить налог — 13%. Но платит его работодатель не из своих денег, а из зарплаты сотрудника.

Мария отдохнула в Сочи за счет компании на 50 000 рублей. С ближайшей зарплаты работодатель перечисляет за нее в налоговую НДФЛ с двух доходов: с отдыха, за который заплатила компания, и с зарплаты Марии.

С отдыха на 50 000 рублей в налоговую переводится 7 471 рубль.

Забыли удержать НДФЛ из зарплаты. Что делать

Взносы на пенсионное и медицинское страхование перечислять не надо. Потому что отдых — это поощрение и мотивация, а не оплата труда.

ИП или ООО — как лучше зарегистрировать турфирму?

Какая форма организации предприятия наиболее подходит для работы в такой специфической области, как туризм, — ИП или ООО? Этот вопрос обязательно встает перед каждым владельцем турагентства, а также теми, кто только собирается открыть свое дело в туризме.

  • 25 сентября 2013 08:30

Мы уже обсуждали типичные ошибки, которые допускают начинающие руководители при открытии турфирмы. На этот раз поднимаем не менее важную для начинающих бизнесменов тему, а именно какая форма организации предприятия наиболее подходит для работы в такой специфической области, как туризм, — ИП или ООО? Этот вопрос обязательно встает перед каждым владельцем турагентства, а также теми, кто только собирается открыть свое дело в туризме. Profi.Travel рассматривает все достоинства и недостатки каждого из этих вариантов.

Читайте также  Какие налоги должен платить работодатель за работника

Открыть ИП

Почему да?

Пожалуй, первое из значительных преимуществ индивидуального предпринимателя перед ООО состоит в том, что оформить турфирму как ИП очень легко: для этого потребуется минимум документов и времени, кроме того, зарегистрировать ИП экономически выгоднее. «ИП открывается быстрее, чем ООО, да и регистрационный взнос невысокий.

Еще один плюс в работе индивидуального предпринимателя, который отметили сразу несколько наших респондентов, — это более простая форма налогообложения и ведения бухгалтерской отчетности. В отличие от юридического лица, в случае организации ИП всю необходимую документацию может подготовить своими силами даже сам руководитель турфирмы.

«Действительно, налоговая отчетность у индивидуального предпринимателя проще, равно как и налоговое бремя по определенным видам предпринимательской деятельности. Однако это не дает преимущество в туристском бизнесе, где основной источник дохода турагента — сумма комиссионного вознаграждения. От ее размера происходит исчисление и уплата налога», — поясняет Евгений Албул, юрист, практикующий в сфере туризма.

Впрочем, собеседник уточнил, что у общества с ограниченной ответственностью и у предпринимателя выбор системы налогообложения невелик: либо основная система налогообложения, предполагающая исчисление и уплату НДС, либо применение упрощенной системы налогообложения (УСН). Напомним, в случае применения УСН предполагает следующие ставки: 6% — если налогом облагается только доход, и до 15% в случае, когда налог взимается с разницы между доходом и расходом.

К тому же, индивидуальный предприниматель имеет право распоряжаться выручкой здесь и сейчас.

Как отмечают многие турагенты, этот способ ведения бизнеса подходит в большей степени не очень крупной туристической компании и только на первых порах ее развития.
ИП обладает преимуществами перед ООО, достаточно существенными именно для только что открытой небольшой компании: помимо низких налоговых ставок и более простой бухгалтерии, у физического лица уровень административной ответственности заметно ниже. Допустим, при несоблюдении кассовой дисциплины индивидуальный предприниматель будет оштрафован на сумму от 4 до 5 тысяч рублей, для юридического лица размер штрафа будет составлять от 40 до 50 тысяч рублей, кроме того, будет оштрафован и руководитель компании.

Почему нет?

Несмотря на перечисленные преимущества ИП, такая форма организации бизнеса по многим причинам может быть неприемлемой именно для туристической сферы: недостатков у нее также немало.

Одним — и самым весомым — аргументом против организации турфирмы в виде ИП наши эксперты называют степень ответственности индивидуального предпринимателя перед партнерами и клиентами. Так, ИП отвечает по своим кредитным обязательствам собственным имуществом: то есть в случае, если частный предприниматель не сможет погасить задолженность, он обязан будет расплачиваться с кредиторами своим имуществом. А ведь известно, насколько в экономическом плане рискованна работа в туризме: с одной стороны, по договору с туроператором в большинстве случаев ответственность несет именно турфирма, с другой стороны, туристов защищает закон о правах потребителей — в итоге турагентство может оказаться «крайним» и понести существенные убытки.

Кроме того, организация фирмы в форме ИП исключает возможность соучредительства, так как бизнес в этом случае принадлежит только одному человеку. ООО, где может быть несколько соучредителей, каждый их которых имеет свою долю в бизнесе, это позволяет более эффективно управлять бизнесом.

К тому же, как отметили многие директора турагентств, форма ИП ассоциируется у клиентов и партнеров с маленькой неопытной организацией, и зачастую они опасаются работать с такими фирмами. «Скорее всего, это связано с менталитетом: людям кажется, что ИП — это мелкий бизнес. Хотя на самом деле немало крупных фирм и даже сетей, оформленных на индивидуального предпринимателя, к тому же, ответственность ИП гораздо выше», — рассуждает юрист Евгений Албул.

Открыть ООО

Почему да?

Большинство зарегистрированных в России турфирм — это именно общества с ограниченной ответственностью. Чем же бизнесменов привлекает именно этот вариант?

В основном при открытии турфирмы предпочтение отдают ООО, и связано это именно с тем, что такая форма организация бизнеса менее рискованна: в случае банкротства выплаты по долгам компании не превышают размера ее уставного капитала, который минимум составляет 10 тысяч рублей.

«Расстаться» с ООО, его документальной оболочкой гораздо легче, нежели предпринимателю — человеку с паспортом, пропиской и имуществом», — отмечает юрист Евгений Албул. Действительно, сфера туризма изначально предполагает существенные риски для бизнесмена, именно поэтому турфирма, оформленная как юридическое лицо, застрахована больше: в крайнем случае она рискует только своим уставным капиталом и не более.

Другой вопрос, что этим обстоятельством зачастую пользуются недобросовестные туристические фирмы: «кинуть» партнеров и клиентов ООО могут достаточно просто, при этом не нарушая закона.

Другим плюсом в противоположность индивидуальному предпринимательству у ООО является тот факт, что, как мы уже сказали, учредителей фирмы может быть несколько. По словам сразу нескольких наших экспертов, если вы планируете вести бизнес с партнерами, оформление юридического лица — единственно возможный выход.

Также наши собеседники отмечают такое преимущество ООО, как возможность расширения фирмы, а именно регистрации нескольких юридических лиц на одного учредителя. То есть, к примеру, филиалы турагентства могут быть оформлены как отдельные юридические лица, но учредитель у них будет один.

Также в противовес ИП уровень доверия клиентов и партнеров к ООО часто гораздо выше, несмотря на то что, как сказано выше, ответственности у юридического лица по закону меньше.

Почему нет?

Впрочем, и у ООО существует ряд нюансов, на которые следует обратить особое внимание, когда вы делаете выбор организацинно-правовой формы своей турфирмы.

Первое препятствие появляется уже в самом начале: чтобы зарегистрировать общество с ограниченной ответственностью, потребуется предоставить больше документов, для подготовки которых многие предпочитают обращаться в специализированные организации. К тому же рассмотрение этих документов занимает немало времени.

Также следует понимать и то, что турфирме, зарегистрированной как общество с ограниченной ответственностью, для ведения отчетности, скорее всего, потребуется бухгалтер, либо на постоянной основе, либо как вариант — специалист, работающий на аутсорсинге. «Бухгалтерская отчетность у юридического лица намного сложнее, и поэтому самостоятельно руководитель вряд ли справится: возникнет необходимость обратиться к услугам профессионала», — поясняет юрист Евгений Албул.

Еще один нюанс, который следует учесть в самом начале, — это невозможность распоряжаться прибылью сразу же. В туризме нередки ситуации, когда деньги нужны немедленно, и в таких случаях в ООО могут возникнуть сложности, так как доступ к полученным средствам его участники получают только лишь после распределения прибыли, которое происходит максимум раз в квартал.

Таким образом, в сфере туризма действительно достаточно много нюансов, которые требуют внимания при выборе формы организации бизнеса, — мы в свою очередь рассказали об основных из них. Так или иначе, каждый бизнесмен самостоятельно принимает решение в зависимости от его первоначальных целей и планов. Главное на этом этапе — взвесить все за и против.

Как открыть турагентство пошаговая инструкция

  • как начать бизнес
  • турагентство

Данная информация будет полезна для людей, которые решили заняться туристическим бизнесом. В статье «Как открыть турагентство с нуля» мы уже рассказывали об основных этапах начала собственного туристического бизнеса. Сейчас мы рассмотрим все эти этапы более подробно. Надеюсь информация о том, как открыть турагентство пошаговая инструкция, позволит открыть свое турагентство с минимальными затратами денег и времени.

Как открыть турагентство пошаговая инструкция.

1. Выбор формата турагентства.

На сегодняшний день существует несколько вариантов функционирования туристических агентств:

  • самостоятельная работа. Турагентство самостоятельно работает на рынке, напрямую регистрирует свои связи с туроператорами, разрабатывает свой стиль, торговую марку, и т.д. Туристическое агентство подбирает себе тех операторов, которые работают с нужным направлением и самостоятельно заключает агентский договор. Это очень трудоемкий процесс, так как, чтобы была возможность предлагать максимально широкую географию поездок, предприниматель должен будет постараться заключить договор с максимальным количеством туроператоров. У каждого оператора есть свои особенности сотрудничества, поэтому предпринимателю придется все эти требования и нюансы учитывать в своей работе.
  • функционирование в рамках договора франшизы. Что такое франшиза, читайте здесь. Этот вариант наиболее приемлем и соответственно распространен, так как значительно снижает расходы предпринимателя: и денежные и временные, на открытие турагентства, а также упрощает и ускоряет запуск бизнеса. При такой форме сотрудничества предприниматель заключает один договор с крупной сетью, у которой уже заключены договоры с большим количеством туроператоров, и действует в соответствии с договором субагентирования. Этот формат наиболее приемлем для начала деятельности, потому что он также предполагает наличие повышенной комиссии. Крупные франчайзинговые сети, имеющие большие объемы услуг имеют повышенный процент вознаграждения от туроператоров и охотно делятся этим со своими субагентами.
Читайте также  Можно ли платить налоги за другого человека

Вот еще несколько сильных сторон, которые говорят в пользу выбора варианта сотрудничества через крупные франчайзинговые сети:

  • сети предоставляют для использования свой бренд. Многие франчайзинговые сети хорошо зарекомендовали себя на рынке, поэтому использование известной марки благоприятно скажется на имидже нового турагентства. Предпринимателю не нужно будет тратить деньги на разработку своего собственного. Все промо материалы предоставляются франчайзи (т.е. турагентству) для рекламы услуг на закрепленной территории.
  • повышенная комиссия.
  • предоставление программного обеспечения для работы с клиентами. Работа происходит обычно в программе, разработанной головной организацией (франчайзером), и позволяет работать со всеми туроператорами в этой программе.
  • существует информационная поддержка.
  • многие франчайзинговые сети предлагают возможность бронирования туров по телефону.
  • наличие программ обучения и повышения квалификации для сотрудников.

Примеры таких франчайзинговых сетей: ВЕЛЛ, География и др. Их не трудно найти в Интернете.

  • паушальный взнос – от 20 000 до 50 000 рублей в зависимости от сети и региона – разовая трата.
  • расходы на обучение (проживание в другом городе) – 15 000 – 30 000 рублей.
  • роялти – 0 – 10 000 рублей ежемесячно.

2. Государственная регистрация деятельности.

Следующим действием в пошаговой инструкции как открыть турагентство является государственная регистрация предпринимательской деятельности. Выбрав франчайзинговую сеть, необходимо зарегистрировать предпринимательскую деятельность. Для этого необходимо выбрать организационно правовую форму или ИП или ООО. О том, как их выбрать, можно прочитать в статье «Что лучше ИП или ООО». Регистрацию своей деятельности можно осуществить и после выбора франчайзинговой сети. Выбрав сеть, с которой вы собираетесь заключить договор, обязательно посетите их семинары и обучающие курсы. Во многих сетях такие курсы обязательны. Эту процедуру можно пройти до получения документов о регистрации предпринимательской деятельности.

При регистрации предпринимательской деятельности обязательно вместе с документами на регистрацию подайте заявление на применение упрощенной системы налогообложения. Используйте УСН 6%. Этот режим налогообложения является минимальным в деятельности туристических агентств. Налоги турагент будет платить по ставке 6%, а налогооблагаемая сумма будет составлять ваше комиссионное вознаграждение.

  • гос.пошлина от 800 до 4000 рублей – разовые расходы;
  • услуги по регистрации: открытие расчетного счета, изготовление печати и пр. от 4 500 до 10 000 рублей – разовые расходы.

3. Выбор помещения.

Очень важным моментом в вопросе как открыть турагентство пошаговая инструкция следует выделить выбор помещения под офис агентства. Подбор помещения также можно осуществить до государственной регистрации предпринимательской деятельности. Выбирая помещение под туристическое агентство, постарайтесь, чтобы помещение отвечало следующим требованиям:

  • отдельный вход;
  • расположение вблизи дорог, остановок общественного транспорта, на пересечении основных пассажирских потоков;
  • наличие парковочных мест;
  • 1-й этаж;
  • наличие места для крепления вывески и наружной рекламы;
  • наличие подключения к Интернету;
  • наличие стационарных телефонов;
  • площадь от 20 м2.

Это портрет идеального офиса турагентства.

Подготовку помещения желательно провести еще на стадии регистрации бизнеса. Вкладываться в крутую отделку не обязательно, но выдержать стиль необходимо. Часто ремонт лучше проводить после выбора сети, с которой вы собираетесь сотрудничать, так как во многих случаях сети предъявляют особые требования к цветовой гамме и оформлению офисов продаж своих франчайзи.
При оформлении офиса стоит придать помещению туристическую атмосферу: картинки и плакаты с разными экзотическими странами, фотографии, сувениры из разных стран.

  • ремонт помещения: от 50 000 до 150 000 рублей – разовые расходы.
  • аренда от 800 рублей за м2, зависит от региона страны, города, местоположения в городе – ежемесячные расходы.

4. Оснащение офиса.

Офис турагентства необходимо оснастить оборудованием. Потребуется:

  • мебель офисная (стол рабочий, шкаф, тумбы, кресло, стулья);
  • мебель для клиентов (диванчик, кресла мягкие, столик журнальный);
  • оргтехника (компьютер, МФУ, проведение Интернета, тел.аппарат);
  • канцтовары.

Расходы зависят от количества рабочих мест:

  • мебель от 100 000 до 200 000 рублей;
  • оргтехника – от 30 000 до 60 000 рублей (на одного работника).

5. Реклама и продвижение.

Одним из самых важных этапов в развитии турагентства является его продвижение. При рассмотрении вопроса о том, как открыть турагентство пошаговая инструкция, рекламе и продвижению следует изначально уделить особое внимание Основной канал поиска новых клиентов на сегодняшний момент является Интернет. Поэтому каждое турагентство должно иметь свой сайт. Так как сайт дело тонкое, и требующее не только денег для его продвижения, но и времени, советую заняться его изготовлением и продвижением на стадии подбора франчайзинговой сети. Когда у вас уже будет сайт, наполненный материалами, можно подставить в него и конкретные свои контакты, полученные при регистрации в налоговой, а также адрес местоположения вашего офиса.

В первые месяцы вашей работы стоит использовать контекстную рекламу для привлечения клиентов на ваш сайт. Со временем, когда ваш сайт закрепится и продвинется в поисковиках, контекстную рекламу можно немного сократить. Убирать совсем не рекомендуется.

Если у вас есть потребность в профессиональной настройке рекламной компании с использованием Яндекс.Директ или Google Adwords – обращайтесь! Контакты здесь.

Для продвижения вашего турагентства нужно использовать не только свой сайт, но и другие возможности сети Интернет. К ним относятся: социальные сети, сайты бесплатных объявлений, бесплатные сервисы каталогов организаций. Хорошим вариантом будет применение приемов партизанского маркетинга, вот несколько примеров партизанского маркетинга.

Очень хорошие результаты в туристическом бизнесе дает «Сарафанное радио». Поэтому необходимо разработать программу лояльности клиентов. В первое время стоит максимально использовать в целях продвижения своих услуг контакты своих родственников, друзей и знакомых. В туристическом бизнесе очень часто клиенты приходят по рекомендации, и если клиенту понравилось, как вы работаете, он станет вашим постоянным клиентом.

  • изготовление сайта – от 10 000 до 100 000 рублей – разовые расходы;
  • продвижение сайта – от 3 000 рублей в месяц;
  • расходы на контекстную рекламу – от 3 000 рублей в месяц.

6. Подбор персонала.

Завершающим этапом инструкции: как открыть турагентство пошаговая инструкция, является подбор персонала. Если вы собираетесь самостоятельно вести бизнес, без привлечения наемных работников, то этот шаг можно пропустить. Если вы все таки решили прибегнуть к помощи наемного менеджера по продажам, то подбор следует проводить очень тщательно. При приеме на работу менеджера по продажам лучше всего постараться найти такого среди кандидатов, которые имеют опыт работы в туристическом бизнесе. Но здесь нужно быть осторожным, так как существует опасность, что принятый вами менеджер будет “сливать” клиентов вашим конкурентам, его бывшим или же “настоящим” работодателям. При приеме на работу обращайте внимание на такие качества кандидата, как коммуникабельность, и умение четко и правильно вести разговор. Хорошо, если кандидат имеет много друзей и знакомых. Попросите показать его страничку в социальной сети. Так вы сможете сделать вывод: достаточно ли обширный круг знакомых у кандидата. Не лишним будет также наличие опыта или хотя бы теоретической основы правильных телефонных переговоров.

По поводу вознаграждения трудов менеджера по продажам – самая эффективная система оплаты труда в туристическом бизнесе является аккордно-премиальная форма. При ней работнику устанавливается небольшой оклад и назначается премия – проценты от продажи. Проценты не фиксированные, а увеличивающиеся пропорционально совершенным продажам. Например: оклад – 10 000 рублей в месяц и 10% от суммы вознаграждения, причитающейся турагентству при продаже тура. Процент повышается на каждые 5% при достижении каждых пяти продаж. Т.е. продал менеджер 5 туров заработал 10% с каждого, следующие 5 туров тарифицируются 15%, следующие 5 туров – уже 20% и так до 30-35%. Этот подход будет стимулировать менеджера продавать больше.

В материале как открыть турагентство пошаговая инструкция, показаны основные шаги открытия туристического бизнеса. Для открытия своего турагентства предпринимателю понадобиться денежные средства в объеме от 250 000 до 500 000 рублей. Ежемесячные расходы могут составлять порядка 70 000 – 100 000 рублей. При средней комиссии на одном туре в размере 6 000 – 8 000 рублей, можно посчитать, что для выхода в точку безубыточности необходимо продавать от 10 туров. Это примерно 1 тур в 2 дня. Остальные продажи будут формировать прибыль предпринимателя. Небольшое агентство способно реализовывать от 20 до 30 туров ежемесячно. Не трудно подсчитать, что окупаемость такого бизнеса может составлять от 6 до 9 месяцев с учетом выхода на объем реализации в 20 -30 продаж в месяц в течении 2-3 месяцев.

Конечно, на пути предпринимателя может встретиться множество других вопросов. Если вас интересуют различные нюансы организации турагентства, не стесняйтесь, спрашивайте. Задать вопрос можно используя мою контактную информацию.

Думаю приведенное ниже видео поможет разобраться с понятиями туристического бизнеса.