Какие документы нужны для таможенного оформления груза

Документы, чтобы растаможить товар

Любой товар проходит растаможку, если пересекает границу. Как растамаживать товары, мы уже писали. Теперь рассказываем, какие нужны документы, чтобы провезти товар через границу.

Еще о растаможке товаров:

Документы для растаможки зависят от вида сделки

Растаможка — это простое название таможенного оформления товаров или услуг, которые везут из одной страны в другую. Растамаживать нужно все товары: те, что компания купила и те, что получила бесплатно по бартеру или в подарок. В первом случае это будет сделка на возмездной основе, во втором — на безвозмездной.

Если компания заплатила за товар, нужно собрать документы для растаможки:

  • контракт;
  • ведомость банковского контроля;
  • декларацию;
  • документы, которые подтверждают, что стороны не перевозят ничего запретного;
  • инвойс, счет или сертификат. Это называется коммерческие документы, и в них пишут цену товара, расходы за перевозку и упаковку, покупку лицензий;
  • авиа-накладная или товаро-транспортные документы.

Для растаможки товаров по безвозмездным сделкам список тот же, но вместо инвойса оформляют проформу-инвойс . Грубо говоря, инвойс — это счет, а проформа-инвойс — тоже счет, но с пометкой: цена указана для таможенных целей.

Безвозмездность сделки на таможне придется доказать. Если компания везет пять коробок с Ролексами, а контракта на покупку у нее нет, сотрудники таможни попросят документы. Из документов должно быть понятно, что часы — подарок. Для доказательства подойдут, например, скриншоты переписки по электронной почте.

Нет универсального списка для растаможки товаров по возмездным сделкам: что собирать, зависит от товара. Но есть документы, без которых точно не получится пройти растаможку. И вот они.

Контракт

Контракт — это договор между компаниями, в котором прописаны все условия поставки и оплаты. Единой формы для контракта нет. Компании составляют его в свободной форме, но обязательно указывают:

  • сведения об участниках контракта;
  • предмет сделки;
  • цену одного товара и стоимость контракта. Стоимость контракта — это цена одного товара умноженная на количество товаров;
  • сроки поставки;
  • валюту контракта;
  • условия оплаты. Условия — это то, как и когда платит покупатель, например, 50% авансом или 100% постоплата;
  • реквизиты сторон;
  • тип упаковки;
  • способ маркировки товаров;
  • гарантии продавца;
  • штрафы и условия возмещения убытков;
  • обстоятельства непреодолимой силы;
  • порядок досудебного урегулирования претензий.

Без этих пунктов таможня будет считать, что это не контракт, а лишь деловая переписка сторон, которая не имеет юридической силы.

Если товар покупает и везет через границу одна компания, а получает другая, в договоре пишут: покупатель ООО «Один», получатель ООО «Два».

Ведомость банковского контроля

Ведомость нужна для контрактов от трех миллионов рублей. Документ заполняет и выдает банк, когда компания проходит валютный контроль.

Чтобы получить ведомость, компания передает в банк контракт с иностранным поставщиком, обычно — через личный кабинет, по электронной почте или в отделении банка.

Валютный контроль по новым правилам

Таможенная декларация

В декларации пишут: откуда везут товар, что за товар, кто везет и куда. Здесь же вписывают стоимость и общую сумму поставки. Если у товара есть артикулы, их тоже пишут. Бланк декларации — в программах для таможенного оформления.

По декларации сотрудники таможни проверяют: не занижена ли цена товара по сравнению с рыночной. Если все в порядке, ставят печать и отмечают в программе, что товар можно выпускать из пограничной зоны.

Сертификаты соответствия или нотификации ФСБ

Есть документы, которые подтверждают, что компания не везет ничего незаконного: сертификаты соответствия, ветеринарные сертификаты, нотификации ФСБ, заключения ФСТЭК. Какой именно документ понадобится, зависит от товара.

Ветеринарные сертификаты получают для перевозки животных и продуктов: мяса, молока, рыбы. А те, кому нужна нотификация ФСБ, сами всё знают.

Инвойс

Инвойс — документ, в котором есть сведение о цене, количестве товаров, общей сумме. Еще в инвойсе пишут, кто покупает, кто продает и на каких условиях. Проще говоря, инвойс — это такой счёт для международных сделок.

Инвойс выставляет продавец и отдает покупателю вместе с товаром. Обязательно прописывается:

  • количество и цена товара;
  • масса брутто-нетто;
  • описание товара;
  • условия и сроки поставки и платежа;
  • реквизиты продавца.

Вместе с инвойсом компания передает сотрудникам таможни счета за перевозку товара, оплату лицензий и страховку.

Товарные накладные

Есть четыре названия для накладных, они зависят от типа транспорта:

  • автотранспорт — накладные ЦМР;
  • воздушный — авианакладные;
  • морской — коносамент;
  • железнодорожный — накладные СМГС.

Товарные накладные еще называются товарно-транспортными документами. Но как бы накладные не называлась, прописывают в них одно и то же :

Все о ЦМР — в письме ФТС России №04-30/22 006

Форма ЦМР — в приложении к письму ФТС России №04-30/22 006

По одной копии накладной должно быть у отправителя и получателя и по одной на каждом транспортном пункте. Если товар везут сначала самолетом, потом по морю, а затем на поезде, накладных будет пять.

Документы для растаможки сдают электронно

Документы для растаможки компании всегда сдают в электронном виде через специальные программы для таможенного оформления. Чаще всего используют Альфа-софт, СТМ или Сигма-софт.

Чтобы отправить документы электронно, директору компании нужно оформить электронную цифровая подпись. Если растаможкой будет заниматься сотрудник, нужно сделать для него электронную подпись и доверенность.

Электронная подпись

Дополнительно таможня запрашивает:

  • устав компании;
  • две справки из налоговой — ОГРН и ИНН КПП. Их можно заказать в личном кабинете компании на сайте налоговой;
  • копию паспорта, а именно страницы с фотографией. Нужна копия паспорта того сотрудника, который подписывает декларацию.

Все документы сканируют и отправляю в электронном виде через программу для таможенного контроля. Заверять у нотариуса или ставить печать компании не нужно.

Документы для таможенного оформления

Таможенным кодексом Таможенного союза и ФЗ РФ «О таможенном регулировании в РФ» определена обязанность для участников ВЭД в предоставлении таможенным органам документов и сведений, необходимых для проведения таможенного контроля.

Сведения могут предоставляться в устной, письменной или электронной форме. В зависимости от форм и методов проведения таможенного контроля, условий поставки товаров, заявляемой таможенной процедуры, области использования и характеристик товара, осуществления проверки товара со стороны органов государственного контроля, а также специфики деятельности таможен и таможенных постов такие перечни документов и формы их предоставления могут изменяться.

Перечень документов для таможенного оформления грузов

При таможенном декларировании товаров предоставляются оригиналы документов или их копии. При таможенном декларировании по процедуре ЭД-2 документы могут предоставляться в электронном виде (в формализованном цифровом виде).

  • документы, подтверждающие полномочия лица, подающего таможенную декларацию (уставные и регистрационные документы юридического лица, справки из банков о счетах, свидетельства о постановке на учет в налоговых органах, данные руководителя и главного бухгалтера предприятия, доверенности, кадровые приказы, трудовые договоры).
  • документы, подтверждающие совершение внешнеэкономической сделки (контракт, соглашения, договор, спецификации, заказы, наряды, документы по условиям оплаты и условиям поставки товаров, инвойсы, фактуры, упаковочные листы).
  • транспортные (перевозочные) документы.
  • документы, подтверждающие соблюдение запретов и ограничений, в том числе подтверждающие соблюдение ограничений в связи с применением специальных защитных, антидемпинговых и компенсационных мер (лицензии, решения министерств и ведомств, профильных контролирующих государственных органов).
  • документы, подтверждающие страну происхождения товаров (сертификаты происхождения, заключения ТПП, акты экспертиз).
  • документы, на основании которых заявляется классификационный код товара (описание товара и области его применения, характеристики и особенности товара, чертежи и схемы товара, технические паспорта и инструкции по товару, каталоги, фотографии).
  • документы по внесению таможенных платежей или их обеспечению (платежные поручения, банковские гарантии, договоры поручительства, залоговые обязательства).
  • документы, подтверждающие право на льготы при внесении таможенных платежей или изменение сроков внесения таможенных платежей, налогов (сертификаты страны происхождения товаров, решения об отнесении товаров к изделиям медицинского назначения или медицинской техники, сертификаты на детские товары, разрешения на отсрочку оплаты).
  • документы, подтверждающие заявленную таможенную стоимость товаров и выбранный метод ее определения (инвойсы, страховые полисы, данные по оплате транспортировки товаров, прайс-листы производителя и продавца товаров, ведомость банковского контроля, сравнительный анализ поставки в РФ аналогичных товаров, сведения по постановке товаров на баланс и их реализации в РФ, документы по предоплате товаров, пояснения по условиям заказа товаров и условиям поставки, определение характеристик товаров, влияющих на их коммерческую стоимость, экспортная таможенная декларация страны.
Читайте также  Какие документы нужны чтоб получить ИНН

Пакет документов при декларировании товаров в разных таможенных режимах

Документы Экспорт Импорт
Копии учредительных документов;
Контракт со всеми дополнениями
Паспорт сделки (если сумма превышает 50 000 $)
Счет-фактура или инвойс
Транспортные документы (CMR, авианакладная, ТТН, коносамент)
Упаковочный лист
Документы, подтверждающие классификационный код товара по ТН ВЭД.
Платежные документы, подтверждающие факт уплаты таможенных платежей или право на льготы.
Платежные документы, подтверждающие факт оплаты товара, если по контракту предусмотрена предоплата
Разрешительные документы (сертификаты, декларации, лицензии)
Сертификат о происхождении товара
Экспортная декларация страны вывоза товара
Договор на транспортировку, если это предусмотрено условиями поставки по контракту, согласно ИНКОТЕРМС-2010
Документы по постановке на баланс и оприходованию товара

При импорте необходимо уплачивать ввозную пошлину и предоставлять большее количество разрешительных документов, чем при экспорте. Например свидетельство о государственной регистрации, сертификат / декларацию о соответствии, для некоторых продовольственных товаров фитосанитарный / ветеринарный сертификат. Экспортируемым товарам предоставляются льготы по таможенным платежам.

Перечень документов, обязательных для проведения таможенного оформления грузов

Обязательным условием перемещения через границу коммерческих грузов является таможенный контроль. Он осуществляется с соблюдением норм действующего законодательства. Одним из его основных требований является предоставление достоверной информации о товаре, которая фиксируется в специальных документах. В случае его нарушения возможно задержание товара и привлечение получателя к административной ответственности.

Проведение таможенного оформления возможно как самим владельцем груза, так и таможенным представителем, который действует по доверенности, представляя интересы декларанта.

Полный перечень необходимой документации зависит от каждой конкретной ситуации, вида деятельности и типа груза.

Базовый перечень документов, обязательный для таможенного оформления. Он позволяет в общем понять, что за документация необходима для прохождения таможни при ввозе товара и получения сертификатов.

  • Договор (внешнеторговый контракт). Представляет собой основной документ, необходимый для получения паспорта. Составляется на двух языках – участников сделки. Обязательно должен включать сведения о предмете договора, его цене, стоимости, количестве единиц, характеристиках груза, сроках, ответственности, возможных форс-мажорных обстоятельствах, а также содержать юридические и банковские реквизиты сторон.
  • Паспорт сделки. Оформляется в банке для каждого факта ввоза иностранного товара. Содержит данные сторон (полное и сокращенное название, ИНН, КПП, ОГРН, расчетный счет) и сведения о банковской организации. Необходим для валютного контроля и установления таможенной стоимости товара.
  • Инвойс. Это специальный платежный документ, включающий всю информацию о сделке и идентификационные характеристики финансовой документации. Подлежит заверению печатями и подписями участвующих в сделке сторон. Содержит такие обязательные реквизиты как вид, номер, дата, условия поставки, характеристики товара, его стоимость, количество единиц, вес. Важно: все данные инвойса и контракта обязательно должны совпадать. В ином случае сложностей с таможенным органом не избежать.
  • Сертификат. Нужен для подтверждения таможенных льгот и служит для подтверждения государства, на территории которого был изготовлен товар.
  • Товарно-транспортная документация. При доставке груза морским путем потребуется оформление коносамента, а в случае доставки груза ж/д транспортом потребуется подготовка железнодорожной накладной.
  • Документы, на основании которых осуществляется присвоение классификационного кода.
  • Платежные документы, подтверждающие факт уплаты в бюджет таможенных платежей.
  • Доверенность на представительство интересов компании в таможенных органах.

Импорт подразумевает подготовку декларации, прайса и оформление сертификата при его наличии по форме А (США, Канада, страны ЕС, Турция и т.д.) или СТ-1 (страны СНГ).

Экспорт подразумевает подготовку контракта, спецификаций, упаковочных листов, счетов-фактур, калькуляции и техдокументации.

Дополнительная документация, необходимая для организации и проведения таможенного оформления

  • Пакет уставных документов;
  • Транспортные накладные;
  • Страховые документы;
  • Счет на выполнение услуг по доставке;
  • Договоры с иными лицами, принимавшими участие в сделке;
  • Бухгалтерская документация;
  • Счета на услуги таможенного брокера;
  • Квитанции, подтверждающие факт нахождения товаров на складах временного хранения;
  • Данные о стоимости товаров;
  • Авторские соглашения, лицензии;
  • Упаковочные листы, включающие данные о характеристиках товаров.

Это базовый перечень документации, о сборе и подготовке которой необходимо будет позаботиться декларанту или его представителю. В случае перемещения специфического груза возможно понадобятся дополнительные документы.

Оформление всей документации должным образом, соответствующим требованиям действующего законодательства, позволит избежать сложностей при взаимодействии с таможенным органом.

Что касается сроков, то в соответствии с нормами закона, таможенное оформление в случае предоставления всех необходимых и должным образом оформленных документов должно быть окончено не позднее, чем по истечении одного рабочего дня, который следует за днем подачи декларации. Но возможно его продление, как, например, в случае с проведением экспертизы.

Если компания не осуществляет регулярно экспортно-импортные операции в солидных масштабах, то, скорее всего, в ее штате отсутствуют узкопрофильные специалисты, разбирающиеся в специфике таможенного оформления и сертификации. С точки зрения экономической целесообразности в этом случае выгоднее воспользоваться услугами профессионального таможенного представителя (брокера). При выборе исполнителя стоит изучить географию охвата, номенклатурные приоритеты, объемы и разновидности осуществляемых им перевозок (авиационные, железнодорожные, автомобильные, морские). Следует также обратить внимание на задействуемые им в работе логистические и страховые аспекты.вЃ

Как происходит таможенное оформление грузов

Таможенное оформление грузов может быть реализовано владельцем груза или по его поручению таможенным представителем. Правила процедуры и стоимость пересылки отличаются в зависимости от типа посылки и стран, через границы которых будет проходить груз. Процесс документального оформления начинается в момент поступления груза на таможенный пункт.

Вопрос: Организация на основании агентского договора от имени и за счет турецкого принципала осуществляет поиск таможенных брокеров в РФ, которые оказывают услуги таможенного оформления грузов и транспортных средств при международной перевозке товаров. По какой ставке НДС облагаются услуги таможенного оформления грузов и транспортных средств?
Посмотреть ответ

Правовое регулирование таможенного оформления

За соблюдение правовых основ таможенных процедур отвечают органы ФТС (Федеральной таможенной службы). В их компетенцию входит подача инициатив о внесении изменений в существующий порядок пересечения границ товарами и грузами, проверка посылок и обеспечение их декларирования. В своей деятельности они пользуются нормами Конституции и полным набором правовых актов, затрагивающих сферу регулирования таможенной деятельности.

При пересылке грузов между странами-участницами Таможенного союза применяются правила, установленные Таможенным кодексом союза. Эти правила обязательны для применения при пересечении границ РФ. При морских перевозках надо учитывать положения:

  • Кодекса торгового мореплавания;
  • Постановления от 06.03.2012 №193.

Вопрос: Прошу дать разъяснения касательно таможенного декларирования припасов согласно ст. 282 ТК ЕАЭС, а именно продуктов питания для потребления членами экипажей судов, осуществляющих международные перевозки грузов.
Существует ли на данный момент возможность подачи декларации и оформления на бумажных носителях в соответствии с решением Евразийской комиссии и ст. 282 ТК ЕАЭС?
Посмотреть ответ

  • Воздушным кодексом;
  • Приказом Минтранса РФ от 28.06.2007 №82.

Пересечение границы с грузами на автомобильном транспорте должно отвечать требованиям:

  • Федеральных законов №259 и №127 от 08.11.2007 и 24.07.1998 соответственно.
  • Постановлений Правительства №1272 и №730.
Читайте также  Какие документы имеет право подписывать главный бухгалтер

Перевозка грузов железнодорожным транспортом регулируется положениями Федерального закона №17, датированного 10.01.2003 г.

Тарификация услуг производится на основании такой законодательной базы:

  • Закон от 21.05.1993 №5003-1.
  • Закон от 27.11.2010 №311.
  • Постановление от 30 августа 2013 г. №754.

Порядок таможенного оформления грузов

Правила пересечения границы между государствами с грузом предусматривают прохождение 4 этапов:

  1. Затаможка – оформление разрешения на вывоз из страны.
  2. Транспортировка грузового отправления через границу.
  3. Прибытие на таможенный пункт в стране назначения.
  4. Растаможка – получение разрешения на ввоз товара в страну.

Этап 1

Чтобы получить разрешение на вывоз груза из страны, необходимо:

  • заполнить декларационную документацию и произвести устное декларирование груза;
  • пройти процедуру осмотра груза;
  • рассчитать госпошлину;
  • уплатить таможенные сборы;
  • получить разрешение.

Путем декларирования грузов перечисляются объекты, находящиеся в переправляемой посылке. При предоставлении неполного набора документов или при наличии ошибок в декларации груз не будет допущен к пересылке через пограничный пункт. Товар временно переместят на склад, чтобы у отправителя была возможность устранить недочеты.

ВАЖНО! Если одна из позиций перевозимых грузов не будет упомянута в декларации, такой товар причисляется к контрабанде и может быть арестован с последующей конфискацией и возможным уничтожением. Для перевозчика такая ошибка может обернуться административной и уголовной ответственностью.

При осмотре грузов сотрудники таможенного органа сверяют данные в декларации с фактическим наличием перевозимой продукции. Вскрытие упаковочного материала может быть инициировано только в случае возникновения подозрений на незаконность операции по перевозке (из-за возможного присутствия в посылке запрещенных товаров).

Следующий шаг – расчет пошлины. Ее сумма зависит от объема груза, количества товаров и присвоенного классификационного кода ТН ВЭД. Сотрудники таможни проверяют правильность классификации продукции, при необходимости самостоятельно группируют позиции в грузе по кодовым признакам. После этого можно оплатить пошлину и предъявить подтверждающие платежные документы работникам таможенного пункта. Завершением процедуры будет выдача перевозчику на руки разрешения на вывоз.

ОБРАТИТЕ ВНИМАНИЕ! При возникновении подозрений на занижение стоимости груза сотрудники таможенного органа могут запросить документы, подтверждающие ценность товара в заявленной сумме. Представленная документация при необходимости может быть проверена на подлинность через официальные запросы в контролирующие органы.

Этап 2

Для транспортировки грузов через границу перевозимые товары упаковываются и пломбируются. На пломбах должны быть отметки таможенного органа, выдавшего разрешение.

Этап 3 и 4

Прибытие в страну назначения с грузами предполагает получение от принимающей стороны разрешения на ввоз товара. Процедура оформления документации аналогична затаможке: заполняются декларации, рассчитываются и уплачиваются госпошлины, получается разрешительная документация.

НЮАНС! Если возникли дополнительные вопросы к документации или грузу при перевозке животных, сами животные будут перемещены не на склад временного хранения, а в специализированный питомник.

Необходимые документы

При оформлении разрешений на вывоз и ввоз грузов из одной страны в другую необходимо иметь при себе регистрационную и уставную документацию компании, которая является собственником содержимого посылки (если отправителем является юридическое лицо). В числе таких документов могут быть:

  • устав;
  • свидетельство, подтверждающее наличие государственной регистрации в качестве юридического лица;
  • справка с реквизитами расчетного счета в банковском учреждении.

Дополнительно потребуется договор между отправителем и получателем в отношении оформляемого груза. К нему прикладывают счет-фактуру, транспортные накладные, спецификации. Если продукция в составе груза относится к группе товаров, подлежащих сертификации, необходимо предъявить соответствующий сертификат, лицензию. При наличии страховки груза таможенным сотрудникам понадобится страховое соглашение.

После оплаты пошлины к комплекту документов добавляются платежные квитанции, чеки. При поручении проведения процедуры таможенного оформления грузов третьему лицу на него надо составить доверенность. Дополнительно могут истребовать сертификаты безопасности, документы, подтверждающие соответствие товара гигиеническим стандартам. Физическим лицам необходимо иметь при себе документы, идентифицирующие личность.

Тарифы ФТС

При оформлении грузов на импортера возлагается обязательство по уплате таможенных сборов, пошлины, в зависимости от вида товара могут начисляться НДС и акциз. От экспортера требуется заплатить таможенный сбор, в отдельных случаях экспортную пошлину. Для определения размера таможенных платежей необходимо правильно определить код ТН ВЭД.

Виды таможенных пошлин приведены в ст. 4 Закона №5003-1:

  • адвалорный тип, рассчитываемый в процентном отношении к таможенной стоимости;
  • специфическая разновидность, определяемая в форме фиксированной суммы денег за единицу конкретного товара;
  • комбинированный вид.

На размер ставок оказывают влияние страна происхождения груза и код продукции. Экспортные пошлины начисляются не на все категории грузов, полный перечень и точный размер платежа можно посмотреть в Постановлении №754. Акцизы и НДС вычисляются по общим правилам, приведенным в НК РФ. В категорию таможенных сборов входят три вида платежей:

  • оформительский сбор – сумма фиксированная, напрямую зависит от стоимости груза (минимальное значение равно 500 руб., максимальное – 10000 руб.);
  • за сопровождение – этот тип сбора актуален для грузов, перевозимых под таможенным контролем, ставка привязана к километражу (платеж будет равен сумме от 2000 до 6000 руб.);
  • за хранение – его надо оплачивать в случае таможенного хранения товаров (при обычных условиях хранения ставка будет равняться 1 руб. за каждые 100 кг продукции).

Сроки оформления на таможне

Сроки проведения процедур оформления на таможенных пунктах грузов регламентированы Таможенным кодексом ТС:

  1. При необходимости временного хранения груза в таможенном пункте можно оставить свой товар на срок не более 2 месяцев (ст. 170). Разрешается продление предельного срока по письменному заявлению (но не более чем на 6 месяцев).
  2. В ст. 185 указано, что до окончания предельного периода хранения груза необходимо подать декларацию о перевозимой продукции.
  3. На выпуск товаров из страны при условии успешного завершения процедур оформления разрешений отводится 1 рабочий день (ст. 196).

В отдельных случаях возможно применение упрощенной процедуры оформления. В этих ситуациях сроки сокращаются и не могут быть больше 3 дней. Максимальный период продления предельного срока – до 24 часов. Норма касается скоропортящихся продуктов, грузов, необходимых для ликвидации ЧС, имущества военного назначения. К этой категории относятся животные и экспресс-грузы, материалы, содержащие взрывчатые элементы, посылки в форме гуманитарной помощи и материалов для СМИ, двигатели с другими запчастями для ремонта автомобилей и других типов транспортных средств, реализующих международные перевозки.

ДОКУМЕНТЫ, НЕОБХОДИМЫЕ ДЛЯ ТАМОЖЕННОГО ОФОРМЛЕНИЯ

Независимо от таможенного режима, участнику внешнеэкономической деятельности (ВЭД) необходимо предоставить учредительные документы компании для проведения первичной регистрации участника внешнеэкономической деятельности на таможенном посту, где в дальнейшем будет проходить таможенное оформление

Осуществить регистрацию организации в таможне можно подав декларацию на пост с приложенным комплектом уставных документов.

Для регистрации нового участника ВЭД

(в 1 экземпляре, заверенные нотариально или руководителем организации):

Для юридических лиц:

  • Свидетельство о государственной регистрации
  • Свидетельство о постановке на налоговый учёт
  • Устав предприятия и, если есть, приложения к нему

Для индивидуальных предпринимателей:

  • Паспорт гражданина РФ;
  • Свидетельство о постановке на учет в налоговом органе физического лица по месту жительства на территории Российской Федерации;
  • Свидетельство о государственной регистрации физического лица в качестве индивидуального предпринимателя;
Читайте также  Дата это обязательный реквизит для любого документа

Для физических лиц

  • Паспорт гражданина РФ;
  • Свидетельство о постановке на учет в налоговом органе физического лица по месту жительства на территории Российской Федерации;

Документы для оформления экспортной декларации

(в 1 экземпляре, заверенные руководителем организации):

Внешнеторговый договор (контракт) с указанием общей стоимости контракта, валюты платежа, условий оплаты, условий поставок (согласно Инкотермс), с прилагаемыми спецификациями и дополнениями.

Счет-фактура (инвойс) с указанием номера договора, условий поставок.

Платежное поручение и иные платежные документы за товар (если по условию контракта предусмотрена предоплата).

Документ, подтверждающий соблюдение требований в области валютного контроля:
• уникальный номер контракта (номер, присваиваемый уполномоченным банком при постановке контракта на учет) контракты заключенные после 01.03.18 подлежат постановке на учет в уполномоченном банке если сумма обязательств для экспортных контрактов превышает 6 млн. рубл.
• номер паспорта сделки до 01.03.2018 паспорт сделки, если стоимость контракта на дату его заключения превышает 50 000 долл. США.

Товарно-транспортные накладные (ж/д накладная, CMR, TIR, ТТН, коносамент, авиа накладная и т.д.).

Техническая документация на вывозимую партию товара (сертификат/декларация соответствия, сертификат качества, паспорт на изделие, чертежи, фото, этикетки и т.д.)

Разрешительные документы, в зависимости от вида товара

В зависимости от специфики ввозимого/вывозимого товара и при помещении товаров под иные и специальные таможенные процедуры, для таможенного оформления могут потребоваться дополнительные документы.

Документы для оформления импортной декларации

(в 1 экземпляре, заверенные руководителем организации):

  1. Внешнеторговый договор (контракт) с указанием общей стоимости контракта, валюты платежа, условий оплаты, условий поставок (согласно Инкотермс), с прилагаемыми спецификациями и дополнениями.
  2. Счет-фактура (инвойс) с указанием номера договора, условий поставок и перевод.
  3. Платежное поручение и иные платежные документы за товар (если по условию контракта предусмотрена предоплата).
  4. Договор на транспортные услуги со всеми изменениями и дополнениями (если перевозка оплачивается отдельно покупателем). Заявка на перевозку партии груза (при наличии).
  5. Счет за транспортные услуги и прочие расходы, связанные с перевозкой груза (напр., страховка, перегрузка, стоянка и т.д.) с разбивкой расходов по иностранной территории и по территории таможенного союза (если
    перевозка оплачивается отдельно покупателем).
  6. Платежное поручение и иные платежные документы за транспортные услуги и прочие расходы, связанные с перевозкой груза (если перевозка оплачивается отдельно покупателем, и если по условию контракта
    предусмотрена предоплата).
  7. Документ, подтверждающий соблюдение требований в области валютного контроля:
    • уникальный номер контракта (номер, присваиваемый уполномоченным банком при постановке
    контракта на учет) Контакты заключенные после 01.03.18 подлежат постановке на учет в
    уполномоченном банке если сумма обязательств для импортных контрактов превышает 3 млн. рубл.
    • номер паспорта сделки до 01.03.2018 паспорт сделки, если стоимость контракта на дату его заключения
    превышает 50 000 долл. США.
  8. Товарно-транспортные накладные (ж/д накладная, CMR, TIR, ТТН, коносамент, авиа накладная и т.д.).
  9. Упаковочный лист и перевод
  10. Сертификат страны происхождения (при наличии).
  11. Техническая документация на ввозимую партию товара (сертификат качества, паспорт на изделие, чертежи, фото, этикетки и т.д.).
  12. Разрешительные документы, в зависимости от вида товара (сертификат/декларация соответствия ГОСТ Р, сертификат/декларация соответствия техническим регламентам и т.д.)

В зависимости от специфики ввозимого/вывозимого товара и при помещении товаров под иные и специальные таможенные процедуры, для таможенного оформления могут потребоваться дополнительные документы.

При выявлении более низкой цены ввозимых товаров по сравнению с ценой идентичных и однородных товаров при сопоставимых условиях ввоза

Таможенный орган вправе запросить коммерческие, бухгалтерские документы, сертификат о происхождении товара и (или) иные документы и (или) сведения, в том числе письменные пояснения, необходимые для установления достоверности и полноты проверяемых сведений, заявленных в таможенной декларации, и (или) сведений, содержащихся в иных документах (пример запроса)

Одновременно с запрошенными таможенным органом документами и (или) сведениями могут быть представлены иные документы и (или) сведения в целях подтверждения достоверности и полноты сведений, заявленных в таможенной декларации, и (или) сведений, содержащихся в иных документах.

В зависимости от специфики ввозимого/вывозимого товара и при помещении товаров под иные и специальные таможенные процедуры, для таможенного оформления могут потребоваться дополнительные документы.