Какие документы нужны для оформления ИП

Как открыть ИП. Пошаговая инструкция

Еще несколько лет назад регистрация бизнеса была связана с кропотливым сбором нужных документов. Сегодня же на это достаточно потратить всего пару часов, а большую часть процедуры можно провести онлайн.

Кто такой индивидуальный предприниматель?

На сегодняшний день, наиболее востребованными являются две формы регистрации бизнеса – индивидуальный предприниматель (физическое лицо) и общество с ограниченной ответственностью или ООО (юридическое лицо). Большинство предпринимателей начинают свой бизнес именно в статусе ИП. Эта форма регистрации бизнеса позволяет нанимать персонал, отчислять социальные взносы, вести взаиморасчеты как с физическими, так и с юридическими лицами.

Основное отличие ИП от юридического лица в том, что ИП, несет ответственность по долгам перед кредиторами всем своим имуществом (квартирой, машиной и т.п.), а ответственность ООО ограничена лишь размером уставного капитала.

Но есть еще ряд важных отличий:

Критерий ИП ООО
Регистрация Простая процедура регистрации, госпошлина 800 рублей, срок регистрации – от 3-х рабочих дней. Более сложная процедура, госпошлина – 4000 рублей, процесс может занять до месяца, что связано с дополнительными процедурами (подготовкой печати для компании, получением кодов ОКВЭД и т.д.)
Налоги Может работать по упрощенной системе налогообложения (УСН) и платить только налог с прибыли. Имеет возможность работать без сотрудников и не оплачивать фиксированные платежи в соцфонды Есть ограничения на работу по УСН, также нужно платить взносы за сотрудников в соцфонды
Виды бизнеса Есть ограничения на некоторые виды бизнеса (производство и продажа алкоголя, страхование и другие) Ограничений нет
Денежный оборот Выручка ИП является средствами физического лица Вывести выручку со счета просто так нельзя, по всем операциям нужны отчеты и обоснования
Ликвидация Закрыть ИП можно за неделю по заявлению Ликвидация ООО может занять полгода при достаточно сложной процедуре

Итак, если вы впервые открываете бизнес, ваши клиенты – небольшие компании, а размеры платежей не исчисляются миллионами, то лучше начинать с ИП: его быстрее открыть, не нужно собирать множество документов, а отчетность достаточно простая.

Какие документы нужны, чтобы открыть ИП

Чтобы зарегистрировать ИП вам потребуются следующие документы:

  • паспорт
  • ИНН
  • заявление по форме Р21001
  • квитанция об оплате госпошлины (не нужна, если регистрируетесь онлайн и подписываете документы с помощью КЭП – квалифицированной электронной подписи);
  • заявление о переходе на УСН, если вы собираетесь работать на упрощенке. Его можно подать сразу, а можно в течение 30 дней после регистрации. Если не успели, придется ждать конца года.

Есть три основных способа зарегистрировать ИП: сделать это лично через налоговую или МФЦ, через портал Госуслуг или на сайте ФНС, а также воспользоваться специальным сервисом регистрации бизнеса ВТБ. Расскажем подробнее о последнем способе.

Cервис регистрации бизнеса ВТБ

Сервис регистрации бизнеса от банка ВТБ позволяет сформировать полный пакет документов для налоговой, сформировать квалифицированную электронную подпись (КЭП), подписать и отправить документы в ФНС. Преимуществом сервиса является то, что вероятность ошибки сведена к минимуму – необходимо заполнить поля своими данными и в конце получаете готовое заявление по форме р21001.

Из дополнительных преимуществ – это абсолютно бесплатно и к тому же очень быстро. В сервисе вы сможете бесплатно выпустить квалифицированную электронную подпись. При этом для выпуска КЭП не потребуется ездить в отделение банка для проведения идентификации – курьер сам приедет в удобное для вас место.

Предприниматели, которые выберут регистрацию через сервис ВТБ, смогут открыть расчетный счет в банке на особых условиях. Но перед тем, как приступить к регистрации ИП, необходимо выбрать коды деятельности и систему налогообложения.

Что такое ОКВЭД и как его выбрать

Код деятельности или ОКВЭД (общероссийский классификатор видов экономической деятельности) показывает, каким видом деятельности занимается предприниматель. Как правило, один код указывается как основной, остальные – как дополнительные.

Вот как выглядит ОКВЭД:

Необходимо указывать ОКВЭД, состоящий не менее чем из четырех символов. Если к вашей деятельности можно отнести все подгруппы, которые входят в выбранную группу, то дополнительно их указывать не нужно.

Пример:

У вас продуктовый магазин, в котором вы торгуете овощами, фруктами, хлебом, бакалеей. Вероятно, в будущем вы захотите расширить ассортимент, поэтому имеет смысл сразу указывать коды, которые могут быть задействованы:

47.21 — торговля розничная фруктами и овощами в специализированных магазинах

47.22 — мясом и мясными продуктами

47.23 — рыбой, ракообразными и моллюсками

47.24 — хлебом, хлебобулочными изделиями и кондитерскими изделиями

47.29 — прочими пищевыми продуктами

Количество указываемых ОКВЭД неограниченно, но лучше брать не больше 20 кодов – если больше и они совершенно из разных сфер, то у государственных органов могут возникнуть вопросы, чем же на самом деле занимается предприниматель. При регистрации лучше указывать те ОКВЭД, по которым вы действительно планируете вести деятельность. В дальнейшем их можно убирать и добавлять, это не сложно.

Допустимо указать ОКВЭД, но временно по нему не работать. И наоборот, за ведение бизнеса без соответствующего ОКВЭД налоговая может оштрафовать. Дело в том, что выбранные ОКВЭД влияют на множество аспектов бизнеса. Например, от ОКВЭД зависят доступные режимы налогообложения, размер отчисляемых социальных взносов, размер отчетности и многое другое. По некоторым видам деятельности требуется дополнительное согласование сделок со стороны государства. Одним словом, к выбору ОКВЭД стоит подойти максимально ответственно.

Выбираем систему налогообложения

От выбранной системы налогообложения зависит размер налогов, вид отчетности и перечень ОКВЭД, которыми можно заниматься. При регистрации бизнеса, если не указана иная система, к бизнесу будет применена общая система налогообложения (ОСНО). При этой системе придется платить налог на доход и НДС (налог на добавленную стоимость), а отчетность не самая простая. Поэтому на старте бизнеса, когда обороты еще небольшие, имеет смысл выбрать один из спецрежимов при условии, что ваш бизнес соответствует всем критериям.

Вот какие налоговые спецрежимы доступны для ИП:

1. УСН (упрощенная система налогообложения)

Самая распространенная на старте. Она доступна в двух вариантах:

— доходы – предприниматель платит налог 6% со всех поступающих доходов, раз в год подает декларацию и платит за себя страховые взносы. Подходит для сферы услуг.

— доходы минус расходы – налог от 5% до 15% с разницы между доходами и расходами. Подходит для торговли, сферы общественного питания и т.д.

Работать по УСН имеют право ИП с доходами не более 150 млн рублей в год, а количество сотрудников не должно превышать 100 человек. Если больше – нужно переходить на общую систему.

2. ЕНВД (единый налог на вмененный доход)

Особенностью этого налогового режима является то, что размер фактических доходов не имеет значения – расчет налогов идет из предполагаемого дохода, который «вменяет» бизнесу государство в лице муниципальных органов. Налоговая ставка составляет от 7,5% до 15%, а отчетность подается раз в квартал. ЕНВД сейчас применяется лишь в некоторых видах деятельности: ветеринарные услуги, автоперевозки, автопарковки, небольшие гостиницы и точки общепита и т.д. Этот вид налога действует до конца 2020 года, после чего предпринимателю необходимо будет перейти на другой вид налогообложения.

3. ЕСХН (единый сельскохозяйственный налог)

Представляет собой разновидность упрощенного налога, но для сельхозпроизводителей. В этом случае предприниматель платит 6% с разницы между доходами и расходами, а также НДС 20% (от него можно получить освобождение). Раз в год подается декларация и отдельно — отчетность по НДС (если нет освобождения).

4. Патент

Патентная система – самая простая, с точки зрения учета и отчетности, потому что ее не нужно вести и сдавать. Налог считается сразу при покупке патента, исходя из вида деятельности, а получить его можно на срок от 1 месяца до года. Предприниматель может приобрести несколько патентов на разную деятельность и в разных регионах. Работать по патенту могут лишь бизнесы, доходы которых не превышают 60 млн рублей в год, а численность сотрудников – до 15 человек.

5. НПД (налог на профессиональный доход)

Этот новый спецрежим был введен пару лет назад в нескольких экспериментальных регионах. В основном, НПД могут применять самозанятые граждане, но также и ИП при соблюдении ряда условий: они работают в одиночку, оказывают услуги самостоятельно (если речь идет о торговле, то продают товары собственного ручного производства) и их доходы в год не превышают 2,4 млн рублей. Но зато на этом налоговом режиме не нужно вести отчетность и подавать декларации, только платить налог 4-6% с дохода. Если ваши планы по ведению бизнеса попадают под критерий «самозанятость», то советуем почитать подробнее об этом спецрежиме.

После регистрации

Уведомление о регистрации приходит на электронную почту, официальные бланки больше не нужны. Регистрация занимает от 3-х рабочих дней при условии, что все документы оформлены правильно. Если же нет, вам придет отказ. Отказать могут по ряду причин, в том числе, из-за допущенных ошибок в ФИО, ИНН или неправильных сокращений, а также ошибок в словах. В случае отказа у вас есть три месяца на то, чтобы повторно подать заявление, не оплачивая госпошлину снова. После успешной регистрации бизнеса вам необходимо будет сообщить в профильные органы о начале своей работы и открыть расчетный счет в банке.

Какие документы нужны для оформления ИП

ОКВЭД – Общероссийский классификатор видов экономической деятельности, в котором каждому виду деятельности соответствует числовой код. Подавая заявление о регистрации, будущий индивидуальный предприниматель указывает в нём коды ОКВЭД и таким образом сообщает госорганам, чем будет заниматься.

По кодам ОКВЭД виды деятельности делятся на классы, подклассы, группы, подгруппы и собственно виды. Подбор конкретных кодов для бизнеса может быть непростым. Например, деятельность по организации досуга и развлечений включена в несколько разных групп классификатора – можно выбрать только одну, а можно несколько. Количество кодов ОКВЭД к выбору не ограничено, но один из них нужно указать в качестве основного. Предполагается, что именно с соответствующего вида деятельности бизнес будет получать основной доход. После регистрации ИП имеет право добавлять новые коды и убирать из списка неактуальные.

Основной код ОКВЭД влияет на страховые тарифы: чем рискованнее вид деятельности, тем больше страховые взносы за работников. Если ИП не подаст подтверждение в налоговую, а там обнаружат, что основной доход поступает по другому виду деятельности, предпринимателю установят самый высокий страховой тариф из соответствующих выбранным кодам. И вот тут коды ОКВЭД, указанные «на всякий случай», могут оказаться некстати.

Важно:

Если выбранные виды деятельности относятся к социальной сфере и особенно связаны с работой с несовершеннолетними, для регистрации ИП понадобится справка об отсутствии судимости. Запросить её лучше заранее, так как ответ готовится в течение 30 дней. Учитывайте также, что ИП не имеют права заниматься: производством и продажей алкоголя, военной и космической техники, лекарств; авиаперевозками; заграничным трудоустройством граждан; работой инвестиционных фондов и частных охранных предприятий. А некоторые виды деятельности потребуют оформления лицензии. Если ИП ведёт деятельность не по выбранным кодам ОКВЭД без уведомления (или в случае несвоевременного уведомления) налоговой, ему грозит штраф до 5 тысяч рублей. Кроме того, это может привести к потере доверия банка и ограничению операций по счёту.

Читайте также  Как сделать доверенность на право подписи документов

Выберите систему налогообложения

Индивидуальный предприниматель может выбрать общую систему налогообложения (ОСНО) или какой-то из специальных режимов: упрощённую систему (УСН), единый налог на вменённый доход (ЕНВД), единый сельскохозяйственный налог (ЕСХН) или патентную систему (ПСН). ОСНО применяется по умолчанию, если ИП не перейдёт на спецрежим. Разница между общей налоговой системой и спецрежимами в том, что на ОСНО выплачивается 3-5 разных налогов, а на спецрежимах — 1 или 2 налога.

УСН работает в двух вариантах. УСН «Доходы» предполагает выплату единого налога в размере 6% от доходов. УСН «Доходы минус расходы» — 15% от разницы между доходами и расходами. Годовой доход ИП при этом не должен превышать 150 млн рублей. Чтобы применять УСН, уведомление о переходе на этот спецрежим нужно приложить к пакету документов для регистрации ИП или подать в течение 30 дней после регистрации.

ЕНВД юридически подходит не всем ИП – перечень видов деятельности, при которых можно применять режим, указан в Налоговом кодексе . ЕНВД предполагает выплату в качестве налога фиксированной суммы, которая зависит от разных показателей и также указана в Налоговом кодексе. С 1 января 2021 года режим отменят.

ПСН – режим, при котором ИП вместо уплаты налога покупает на срок от месяца до года патент, то есть разрешение заниматься конкретным бизнесом. Стоимость патента определяется государством. ПСН подходит для строго определённых видов деятельности, перечисленных в Налоговом кодексе .

ЕСХН предназначен для ИП, более 70% доходов которых поступают от сельхозпроизводства. При ЕСХН выплачивается налог в размере 6% разницы между доходами и расходами и НДС.

Заполните заявления по форме Р21001

Для того, чтобы открыть ИП, не понадобится уставный капитал и сложные учредительные документы – нужно заполнить только заявление о госрегистрации физического лица в качестве индивидуального предпринимателя (форма № Р21001). Скачать актуальную версию бланка можно с официального сайта Федеральной налоговой службы (ФНС).

Форма заполняется чёрными чернилами от руки или на компьютере – шрифтом Courier New с высотой 18 пунктов – и подписывается заранее только в случае подачи документов онлайн с усиленной квалифицированной электронной подписью. При личной подаче заявление подписывается в присутствии инспектора налоговой службы, при подаче через доверенное лицо – в присутствии нотариуса.

Форма Р21001 состоит из 5 листов, 3-ий лист заполняют только иностранцы и лица без гражданства. Граждане РФ ничего не пишут на 3 листе и вообще не сдают его.

Коды ОКВЭД необязательно писать полностью, но важно указать не менее 4 цифр каждого.

С 29 апреля 2018 года в заявлении необходимо указывать e-mail.

Оплатите госпошлину

При подаче заявления на регистрацию ИП в электронной форме через портал Госулуг, МФЦ или сайт ФНС госпошлину платить не нужно. В остальных случаях сумма пошлины составит 800 рублей.

Сформировать бланк квитанции можно при помощи сервиса ФНС или заполнить вручную, узнав реквизиты регистрирующего органа. Оплатить – онлайн на сайте ФНС или Госуслуг, в банке или через банкомат.

Соберите пакет документов и подайте в регистрирующий орган

Зарегистрироваться в качестве индивидуального предпринимателя можно только по месту жительства или пребывания. А подать документы — онлайн или в бумажном виде.

Онлайн-подача

  • через РБиДОС (сервис регистрации бизнеса и дистанционного открытия счета) — без визита в налоговую, УКЭП и оплаты госпошлины. Сервис позволяет получить электронную подпись, загрузить документы и выбрать режим налогообложения, не выходя из дома. Формировать пакет документов для открытия ИП или ООО не придётся: система сделает это за вас;
  • онлайн через сайт ФНС или Госуслуг с использованием усиленной квалифицированной электронной подписи (УКЭП). Получить УКЭП можно только в удостоверяющих центрах, аккредитованных Министерством цифрового развития, связи и массовых коммуникаций РФ.

В бумажном виде

  • в МФЦ — многофункциональный центр госуслуг, который придётся посетить лично. Услугу регистрации МФЦ оказывают не все центры — заранее уточните, примут ли документы в выбранном отделении;
  • в налоговую инспекцию, регистрирующую ИП по вашему месту жительства (пребывания) лично или через представителя;
  • по почте письмом с объявленной ценностью и описью вложения по адресу налоговой инспекции.

Пакет документов для регистрации ИП включает:

  • оригинал паспорта или нотариально заверенные копии всех страниц, если документы подаёт доверенное лицо;
  • копии всех страниц паспорта;
  • заполненное заявление по форме Р21001;
  • квитанция об оплате госпошлины;
  • нотариально заверенная доверенность на имя представителя, если документы подаёт доверенное лицо будущего ИП;
  • дополнительные документы, если заявление на регистрацию ИП подаёт несовершеннолетний.

Полный перечень документов приводится в п. 1 ст. 22.1 Федерального закона от 8 августа 2001 г. № 129-ФЗ.

Чтобы сэкономить время, воспользуйтесь бесплатным сервисом подготовки документов для регистрации ИП . Вам нужно будет только заполнить анкету, сервис поможет вам выбрать виды деятельности и систему налогообложения. После ввода данных сервис автоматически готовит документы в соответствии с законодательством РФ. Вам останется только распечатать документы и отнести в налоговую.

Когда будут готовы документы

Заявление рассматривается в течение 3 рабочих дней. Узнать, готовы ли документы, можно на сайте ФНС или в налоговой инспекции по месту жительства (пребывания).

С 1 января 2017 года Свидетельство о регистрации ИП не выдаётся. А с 29 апреля 2018 года вообще не выдаются бумажные оригиналы документов, подтверждающих регистрацию ИП: теперь они существуют только в электронном виде. Вместо них ИП получают лист записи Единого государственного реестра индивидуальных предпринимателей (ЕГРИП) и уведомление о постановке на учет физического лица в налоговом органе. Эти документы налоговая отправляет ИП на e-mail.

Если индивидуальному предпринимателю нужны бумажные копии документов, ему необходимо вместе с заявлением подать специальный дополнительный запрос. Получить их ИП сможет лично или через представителя по почте или в налоговой инспекции.

Возможные причины отказа в регистрации ИП

Налоговая откажет в регистрации ИП, если заявитель недееспособен, признан банкротом или уже зарегистрирован в качестве ИП. Бывают случаи, когда суд может наложить запрет на предпринимательство в отношении заявителя.

Ошибки при регистрации также могут послужить причиной отказа, например, если заявление по форме Р21001 заполнено неправильно, ошибочно выбран регистрирующий орган или запрещенный вид деятельности.

Получив отказ, заявитель вправе подать документы повторно.

Пошаговая инструкция по регистрации ИП

Для того чтобы вести бизнес и получать за это вознаграждение, нужно зарегистрироваться и платить налоги. Самый простой способ сделать это — оформить регистрацию в качестве индивидуального предпринимателя. Но даже такая, казалось бы, несложная процедура, как регистрация ИП, вызывает массу вопросов, особенно у тех, кто делает это впервые.

Специально для тех, кто хочет начать свой бизнес, мы приготовили пошаговую инструкцию как зарегистрировать ИП без проблем.

Как зарегистрировать ИП: предварительная подготовка

Прежде чем идти в местное отделение ФНС, нужно определиться с видом деятельности и выбрать подходящую вам систему налогообложения.

Как выбрать вид деятельности по ОКВЭД?

Вид деятельности выбирается в особом Общероссийском классификаторе видов экономической деятельности (ОКВЭД). Здесь каждому виду деятельности присвоен особый код. Именно этот код вам нужно будет сообщить в налоговые органы. В зависимости от того, какие коды ОКВЭД вы предоставите в заявлении на регистрацию ИП, вам будет предложена система налогообложения.

В заявлении необходимо будет указать основной и дополнительные коды деятельности. Основной — это тот вид деятельности, по которому предприниматель планирует получать наибольший доход. Дополнительные — те виды деятельности, по которым доход планируется меньше основного.

Например: основной код 59.2 — Деятельность в области звукозаписи и издания музыкальных произведений, а дополнительными могут быть 59.20.1 — издание аудиовизуальных произведений на магнитных, электронных и цифровых носителях, 59.20.2 — деятельность студий звукозаписи.

Внимание: в 2020 году некоторые коды ОКВЭД изменились, поэтому выбирать свой код нужно в новой редакции ОКВЭД-2.

О том, какие ОКВЭД выбрать для розничной торговли и какие ОКВЭД подлежат лицензированию, читайте в нашей статье.

Как выбрать систему налогообложения?

Стандартный вариант, который предлагается всем новым предпринимателям — общая система налогообложения (ОСНО). Для начинающих такой вариант уплаты налогов будет не очень выгоден. Именно поэтому для многих ИП предусмотрены дополнительные спецрежимы:

  • Упрощенная система налогообложения — УСН, или «упрощенка». Здесь есть все подробности про налоги ИП на УСН.
  • Патентная система налогообложения — ПСН.
  • Налог на профессиональный доход — ПНД. Это спецрежим для самозанятых. ИП могут выбрать его только регистрируясь в качестве самозанятого.

Всё о спецрежиме для самозанятых читайте в нашем специальном материале.

Самостоятельно выбрать режим налогообложения, без глубокого знания налогового законодательства, довольно сложно. Потому перед тем как собирать и подавать документы на регистрацию, стоит обратиться за консультацией в налоговую инспекцию по месту жительства или к частным специалистам-консультантам. В зависимости от рода вашей будущей деятельности, вам помогут выбрать самый оптимальный режим.

Какие документы нужны для регистрации ИП?

Для регистрации ИП потребуется небольшой пакет документов:

  • Оригинал паспорта.
  • Копии всех страниц паспорта. Если вы выбрали вариант с регистрацией ИП онлайн, по почте или через доверенного представителя, копии всех страниц паспорта вам придется нотариально заверить.
  • Заявление о регистрации ИП — форма р21001.
  • Квитанция об уплате госпошлины, если вы подаете заявление в налоговой инспекции. В 2020 году госпошлина за открытие ИП составляет 800 рублей. Для заявок, подаваемых онлайн или другими способами, уплата госпошлины не требуется.

В некоторых случаях к этому списку могут потребоваться дополнительные документы. Например, для регистрации через посредника, нужна нотариально заверенная доверенность.

Заявление на открытие ИП форма р21001

Немного подробнее остановимся на самом заявлении на регистрацию — форме р21001. Для резидентов РФ заявление состоит из четырех страниц, для нерезидентов — из пяти.

Какие сведения вносятся в заявление на регистрацию ИП?

  • Имя, фамилия и пол заявителя, сведения о рождении, гражданство, ИНН;
  • Данные о месте жительства (пребывания) и паспортные данные;
  • Кодировка ОКВЭД для основного и дополнительных видах деятельности;
  • Контактные данные (адрес проживания, электронная почта и телефон), подпись.
Читайте также  Какие документы нужно предоставить для получения загранпаспорта

Важно: заполнять форму нужно внимательно, так как неточности, помарки и ошибки — это наиболее частая причина для отказа в регистрации.

Посмотреть как выглядит форма р21001, скачать ее можно на официальном сайте ФНС.

Как подать заявление на регистрацию ИП?

По умолчанию ИП открывается по месту регистрации заявителя. Если прописки нет, заявление можно подать по месту фактического пребывания. Определить адрес отделения вашей налоговой инспекции и ее реквизиты можно на сайте ФНС.

Есть несколько способов подать документы на оформление предпринимательства:

  1. Личный визит в налоговую инспекцию по месту жительства (месту регистрации). Документы передаются инспектору лично или через представителя по предварительной записи;
  2. Зарегистрировать ИП онлайн на сайте ФНС. В этом случае понадобится квалифицированная электронная подпись. Подать документы можно здесь.
  3. Зарегистрировать ИП через Госуслуги. Для этого потребуется усиленная квалифицированная электронная подпись (УКЭП). Получить ее можно в удостоверяющих центрах, аккредитованных Министерством цифрового развития, связи и массовых коммуникаций РФ.
  4. По почте. Бумаги отправляются на почтовый адрес налоговой инспекции по месту регистрации заказным письмом с объявленной ценностью и описью документов.
  5. Через нотариуса. Документы будут подаваться подаются в электронной форме, для этого потребуется усиленная квалифицированная электронная подпись.

Некоторые банки и финансовые организации также предлагают комплексную услугу регистрации ИП, которая включает в себя консультации по выбору системы налогообложения, сбор, проверку и бесплатную подачу документов, открытие РКО.

Быстрее обрабатываются заявления, отправленные онлайн. Документы, которые отправляются почтой, могут передаваться дольше — всё зависит от скорости работы почтовой службы.

В налоговой инспекции заявление рассматривается в срок не более 3 рабочих дней. После этого вам либо откажут в регистрации, либо вы получите сообщение о регистрации вас в качестве индивидуального предпринимателя. Свидетельство о регистрации, которое раньше обязательно выдавалось на руки новоиспеченным ИП, сейчас не выдается — его электронная копия отправляется на почту, указанную в заявлении. Но если вы захотите, можете написать заявление на выдачу вам бумажного свидетельства. Для этого достаточно написать заявление в налоговой инспекции.

Почему вам могут отказать в регистрации ИП?

В регистрации ИП вам могут и отказать. Для этого есть целый ряд причин. Вот некоторые из них:

  • Если вы находитесь на военной службе
  • Если вы государственный или муниципальный служащий
  • Если вы признаны недееспособным (например, по состоянию здоровья)
  • Если вы иностранец, не зарегистрированный на территории России (не имеете вида на жительство).

Чаще всего в регистрации отказывают из-за неправильно или некорректно оформленных документов или из-за того что они были поданы не в ту инспекцию (не по месту прописки). Если дело в документах — придется исправить все оплошности и подать исправленные документы заново.

Что делать после регистрации ИП?

Сразу после получения сообщения об успешной регистрации и присвоения вам Основного государственного регистрационного номера индивидуального предпринимателя (ОГРНИП), можно начинать работать.

Но перед этим нужно сделать еще несколько дел, которые зависят от специфики вашего бизнеса:

  • Зарегистрироваться в Пенсионном фонде (ПФР) и Фонде социального страхования (ФСС). Регистрироваться в этих фондах нужно в том случае, если вы собираетесь нанимать работников.
  • Получить необходимые лицензии, если род вашей деятельности требует обязательного лицензирования (например, торговля алкоголем или медицинскими препаратами). Лицензии выдаются соответствующими организациями.
  • Зарегистрироваться в службе статистики. Здесь вы получите специальное письмо со всеми нужными вам кодами и статистическими данными. Письмо может понадобиться вам, например, при открытии банковского счета.
  • Изготовить печать. Это необязательный пункт, так как сейчас ИП могут спокойно работать и без печати, но ее можно заказать для собственного спокойствия и подтверждения делового имиджа: многие контрагенты могут отказаться работать без печати. К тому же печать — это дополнительная защита подлинности ваших документов.
  • Открыть расчетный счет в банке. По закону, ИП могут работать без открытия счета в банке. Но, как показывает практика, работать с банковским счетом гораздо удобнее:
    1. Расчетный счет позволяет подключить эквайринг и проводить платежи через терминалы или онлайн. Обычный счет физлица для этого не годится.
    2. Многие банки не приветствуют ведение бизнеса посредством личных счетов и требуют от предпринимателя работать через расчетный счет.
    3. Отсутствие р/с наносит ущерб имиджу ИП. Партнеры и клиенты не всегда согласны переводить средства на счет частного лица. Полноценные реквизиты говорят о “настоящей” регистрации бизнеса, его надежности.
  • Приобрести и зарегистрировать онлайн-кассу. С 2019 года подавляющее большинство ИП должны производить все расчеты с помощью онлайн-касс. Регистрация онлайн-касс производится в вашей инспекции ФНС.

Зарегистрировать ИП с МТС Кассой

Как видите, самостоятельная регистрация ИП не представляет особых сложностей, но всё же отнимает время у предпринимателя. МТС Касса предлагает начинающему бизнесмену целый пакет услуг, которые сэкономят время и позволят запустить бизнес в самые короткие сроки.

Что конкретно мы предлагаем:

  • Помощь в выборе банка и тарифа РКО, а также услуги по открытию РКО без визита в банк, бухгалтерское, юридическое, кадровое сопровождение.
  • Бесплатная регистрация юр.лиц и ИП в налоговой.
  • Помощь в выборе кассового оборудования под ваши нужды (покупка онлайн-кассы, аренда, trade in, рассрочка).
  • Товароучетная система. Это облачная программа, которая автоматизирует торговые процессы, ведет складской учет, помогает формировать различные отчеты, упрощает процесс контроля за предприятием.
  • Помощь в подключении эквайринга с минимальной ставкой 1%. Открытие счета бесплатно.
  • Мобильный интернет с особым тарифом для мобильных онлайн-касс — удобное решение для курьеров, службы доставки, выездной торговли, служб такси и т.д.
  • Сервис, настройку под ключ и техподдержку 24/7
  • Бухгалтерский интернет-сервис и автоматизация бухгалтерии для ИП
  • Услугу по переводу торговли в онлайн-формат и сервисы доставки через бизнес-партнеров под ключ. Мы создадим интернет-магазин, настроим прием оплаты, поможем с привлечением клиентов.
  • Инструменты аналитики бизнеса и контроля торговли со смартфона: возможность контролировать свой бизнес из любой точки мира.
  • Интеграции с ERP предприятия.

Для любого вида бизнеса мы найдем и реализуем оптимальное решение.

Как открыть ИП

Пошаговая инструкция для регистрации

Кажется, что открыть ИП — это сложно: куча бумаг, хождение по инстанциям.

Но это только кажется. В реальности это дело на пару часов, а может, и меньше.

Необходимые документы

Вот что понадобится для регистрации:

  1. Паспорт и его копия.
  2. ИНН, если есть.
  3. Заполненное заявление по форме № 21001.
  4. Квитанция об оплате госпошлины — 800 рублей. Она не нужна, если вы регистрируетесь в интернете, через нотариуса или МФЦ.

Но прежде чем готовить документы, нужно определиться с тем, как вы будете регистрировать ИП: самостоятельно или через посредника. Можно воспользоваться услугами юриста или специальными сервисами.

Для самостоятельной регистрации нужно подготовить документы, отнести их в налоговую или МФЦ, отправить по почте или через интернет: на сайте налоговой или портале госуслуг.

Для регистрации через посредника нужно выслать ему свои документы, заплатить за работу и ждать, когда налоговая пришлет по электронной почте документы о регистрации.

Расскажу подробно о самостоятельной регистрации. Чтобы зарегистрироваться как ИП, нужно пройти три шага:

  1. Заполнить заявление.
  2. Выбрать систему налогообложения.
  3. Подать документы в налоговую.

У налоговой есть свои требования к заполнению заявления на регистрацию. Например, если заполняете заявление вручную, можно использовать только черные чернила. Номер мобильного телефона должен начинаться с «+7», а стационарного — с «8». Разберем на примере.

На третьей странице нужно указать коды видов деятельности ОКВЭД. По ним налоговая поймет, чем вы занимаетесь. Например, 31.02 — это производство мебели, а 47.78 — продажа солнцезащитных очков и защиты для зрения.

По некоторым видам деятельности могут быть налоговые каникулы. Тогда год или два не придется платить налоги. Налоговые каникулы могут получить новые ИП, которые работают на патенте или УСН в производстве, социальной, научной сфере или оказывают бытовые услуги. Региональные законы устанавливают, какие компании могут получить налоговые каникулы.

В заявлении нужно указать основной и дополнительные коды деятельности. Основной — тот, по которому вы планируете получать больше всего дохода. Дополнительных может быть сколько угодно, но мы рекомендуем ограничиться двумя.

На четвертой странице нужно указать свой контактный телефон и электронную почту. Отметьте, как хотите получить информацию о регистрации ИП: на руки, по почте или через доверенное лицо.

Выбрать систему налогообложения. ИП может работать на общей системе или специальных режимах — УСН, ЕНВД, патенте.

Перейти на УСН можно сразу при регистрации. Для этого нужно заполнить заявление о переходе.

Форма заявления о переходе на упрощенкуPDF, 79 КБ

В заявлении указывают, на каком варианте УСН планируется работать: «Доходы» или «Доходы минус расходы». На «Доходах» выгодно работать предпринимателям, которые занимаются услугами. Если расходы больше 60% от оборота, выгоднее работать по системе «Доходы минус расходы».

Оплатить госпошлину. Госпошлину нужно оплатить, если подаете документы в налоговую самостоятельно. Оплатить можно на сайте налоговой или через свой мобильный банк.

Если подаете документы через сайт налоговой или портал госуслуг, пошлину оплачивать не нужно.

Подать документы на регистрацию ИП можно в отделении налоговой, через МФЦ, по почте или через интернет.

Через отделение налоговой — приходите в налоговую и отдаете инспектору документы и квитанцию об оплате госпошлины.

По почте — отправляете документы заказным письмом с объявленной ценностью и описью.

Через МФЦ — приходите в МФЦ с документами, а оператор сам заполняет заявление, делает копии и отправляет все в налоговую.

Через интернет — документы можно подать через сайт налоговой. Для этого нужна квалифицированная электронная подпись — КЭП. Этот способ разберем подробнее.

Как подать заявление на регистрацию через интернет

Чтобы подать заявление через интернет, придется оформить квалифицированную электронную подпись — КЭП. Она многофункциональная — сможете подписывать договоры с подрядчиками и участвовать в тендерах. Оформить КЭП можно в удостоверяющем центре или в банке.

После того как КЭП получена, можно регистрировать ИП.

После проверки заявления прикрепите скан паспорта, ИНН, подпишите заявление с помощью электронной подписи. Заявление уйдет в налоговую. Через 3 дня вы получите на электронную почту уведомление о регистрации.

Документы о регистрации придут на электронную почту

С 2017 года налоговая присылает уведомление о регистрации ИП на электронную почту. Его можно сохранить или распечатать. Официальные бланки не нужны.

Сколько стоит открыть ИП

Стоимость зависит от способа регистрации.

При самостоятельной регистрации нужно либо заплатить госпошлину — 800 Р , если подаете документы в налоговую лично, либо оплатить КЭП — от 3 тысяч рублей, если собираетесь регистрироваться через сайт налоговой. Стоимость подписи зависит от того, кто ее выпускает, и дополнительных услуг.

Читайте также  Срок хранения документов ИП после закрытия

Если оформлять через посредников, придется оплатить:

  1. Услуги регистратора — обычно от 2000 Р .
  2. Доверенность нотариуса — от 800 до 2000 Р , если он за вас пойдет сдавать документы в налоговую.

Если регистратор отправит документы через интернет, также понадобится оформление КЭП — от 3 тысяч рублей.

КЭП можно использовать и дальше — чтобы подписывать договоры с контрагентами или участвовать в тендерах.

Сколько времени занимает регистрация

Если вы оформляете ИП и подаете документы самостоятельно, регистрация занимает 3 рабочих дня с момента подачи документов.

Если вы оформляете ИП через посредников, срок может увеличиться — уточните у компании.

Когда налоговая может отказать в регистрации ИП

Обычно налоговая может отказать по двум причинам: если неправильно заполнены документы или если документы подали не в ту налоговую.

Вот самые частые ошибки:

  1. Опечатка в ФИО.
  2. Неправильный номер или серия паспорта.
  3. Подача документов не по месту регистрации.
  4. Неправильное сокращение слова. Например, слово «район» нужно сокращать как «р-н», а не просто «р.».
  5. Не указан ИНН, если он есть.

Если вам отказали в регистрации, придется заново заполнить заявление и оплатить госпошлину.

После регистрации

Чтобы начать работу, нужно открыть счет в банке и уведомить органы о начале работы.

Отправить уведомление о деятельности ИП. По закону ИП должен уведомить контролирующие органы о начале работы. Правда, это действует не для всех сфер деятельности. Если вы открываете кафе — сообщите об этом Роспотребнадзору, если будете оказывать социальные услуги — Роструду.

Сообщить можно лично, через МФЦ или по почте. Главное — указать в уведомлении дату начала работы, адрес и вид деятельности. Если ИП не сообщит о начале деятельности, он может получить штраф.

Открыть расчетный счет ИП в банке. Он нужен для расчетов с клиентами, партнерами, для уплаты налогов и сборов. Выбирайте банк, где вам подходят условия, стоимость обслуживания и размеры комиссий.

Нужна ли печать ИП

В законе нет требования, что ИП должен работать с печатью. Некоторые предприниматели делают ее по привычке или потому, что не хотят объяснять другим компаниям, что могут работать без печати.

Частые вопросы

Нужно ли регистрироваться в ПФР? Налоговая сама передаст информацию о вас в пенсионный фонд, ФФОМС и органы статистики.

Можно ли открыть ИП, если работаешь по найму? Если человек не госслужащий и работает по трудовому договору или договору подряда, зарегистрировать ИП можно.

Как открыть ИП учредителю ООО? Процедура такая же, как и для остальных.

Как открыть ИП, если нет постоянной регистрации? ИП можно зарегистрировать по адресу временной регистрации, если у вас нет постоянной. Если живете в Москве по временной регистрации, а прописаны в Калуге, ИП придется регистрировать в Калуге.

Как открыть ИП иностранному гражданину? Нужно перевести документы на русский язык и иметь временную регистрацию. В остальном процесс такой же.

Как получить налоговые каникулы? На них могут рассчитывать вновь зарегистрированные ИП. Если до этого у вас был статус ИП, потом вы прекратили деятельность и снялись с учета, а потом зарегистрировались снова, то вы также можете претендовать на каникулы.

Если ИП занимается образованием, социальными услугами, научной деятельностью или производством, то на каникулы можно рассчитывать. Если торговлей, то точно нет. В каждом регионе — свои каникулы, лучше уточнить информацию на сайте налоговой.

Если я зарегистрировался как ИП в конце года, нужно ли отчитываться? Отчитаться придется в любом случае. Если за год ничего не заработали, нужно сдать нулевую декларацию и заплатить страховые взносы.

Нужно ли оформлять самому себе трудовую книжку и платить зарплату? Нет, не нужно.

Нужно ли сообщить в налоговую, если поменял паспорт? Нет. Территориальный орган МВД — паспортный стол — сам передаст информацию в налоговую.

Документы для открытия ИП

По закону в России каждый гражданин, занимающийся коммерческой деятельностью, обязан пройти регистрацию как индивидуальный предприниматель и иметь подтверждающее это свидетельство. И хотя регистрация ИП – дело довольно хлопотное, но назвать его сложным нельзя. Для того, чтобы получить статус ИП и поставить бизнес на законные рельсы, для начала необходимо подготовить определенный пакет документов. Сделать это можно как самостоятельно, так и при помощи профессиональных посредников. В этой статье мы расскажем о том, какие документы понадобятся для открытия ИП в разных случаях.

Регистрируемся самостоятельно

Любое физическое лицо, имеющее гражданство России, вправе подать документы на законную регистрацию в качестве ИП. Исключение составляют лица, состоящие на государственной службе (например, нотариусы, судьи, работники прокуратуры, налоговой инспекции и т.п.), а также те, кто уже занимался каким-либо видом предпринимательской деятельности и потерпел фиаско, в виде официального банкротства. Последняя категория граждан может попробовать получить новое свидетельство индивидуального предпринимателя не раньше, чем через год, после проведения процедуры банкротства. Стать на территории России индивидуальными предпринимателями могут и граждане других стран, а также лица, не имеющие гражданства, так называемые апатриды.

Итак, какие же документы нужны для государственной регистрации ИП?

Первым делом, нужно определиться с кодом экономической деятельности и выбрать налоговый режим

Чтобы сформировать правильный и полный пакет документов, для начала нужно определиться с направлением коммерческой деятельности. В документальном варианте справиться с этой задачей поможет общероссийский классификатор видов экономической деятельности (ОКВЭД). Разработан он в виде определенных кодов с точной их расшифровкой. После того, как направление бизнеса определено, необходимо решить, по какой системе налогообложения предполагается работать.

В нашей стране существует два вида налогообложения для индивидуальных предпринимателей: общая и упрощенная. Под Общую систему налогообложения (ОСНО) попадают все те предприниматели, кто не подтверждал документально свое желание работать по Упрощенной системе налогообложения (УСН) при регистрации ИП.

Отличаются ОСНО и УСН тем, что предприниматели, работающие по ОСНО должны оплачивать НДС (налог на добавленную стоимость), налог на имущество и прибыль, вести бухгалтерскую деятельность в полном объеме, в том числе с журналом доходов-расходов и регистрацией хозяйственных операций. Те же, кто выбрал УСН, не платят НДС, налог на имущество и прибыль, но раз в три месяца должны платить единый для всех налог УСН и раз в год подавать в налоговую инспекцию декларацию о доходах. В нашей стране более распространена УСН, поскольку она дает меньшее налоговое бремя. Однако же, именно ОСНО считается классической и является своего рода подтверждением серьезности намерений коммерсанта, а также предоставляет больше шансов заключения длительных партнерских отношений с крупными представителями бизнеса. Если будущий бизнесмен не подал при регистрации ИП ходатайство о переходе на УСН, и автоматически остался на ОСНО, то потом перейти на «упрощенку» можно будет не раньше, чем через три месяца (квартал) после получения свидетельства о государственной регистрации ИП.

Список документов для личной регистрации ИП

Под личной регистрацией ИП здесь подразумевается поход в налоговую инспекцию для собственноручной подачи документов. Перечень документов в этом случае таков:

  1. Паспорт, с ксерокопиями страниц, содержащих главную информацию о владельце (как правило, достаточно копии разворота с фотографией и странички с печатью о регистрации по месту жительства).
  2. Заявление о госрегистрации физического лица как индивидуального предпринимателя (форма P21001). Бланк заполняется печатными буквами, с указанием кодов ОКВЭД и реквизитов регистрирующего органа (налоговой инспекции). Исправления, ошибки, зачеркивания и прочие помарки категорически не допускаются.
  3. ИНН физического лица с ксерокопией.
  4. Квиток квитанции на оплату государственной пошлины за регистрацию ИП (на 2016 год она составляет 800 рублей). Оплачивать госпошлину можно в любом близлежащем отделении Сбербанка.
  5. Заявление о переходе на упрощенную систему налогообложения (форма № 26.2-1) – по желанию.

Через неделю после подачи пакета документов, нужно будет лично подойти в налоговую инспекцию и забрать готовое свидетельство о регистрации ИП.

Документы для открытия ИП через отделение почты России

В общем и целом перечень документов для открытия ИП через почтовое отделение практически тот же, что при личной подаче в налоговый орган. Единственное, что следует сделать обязательно – заверить все копии нотариально, в противном случае в государственной регистрации откажут. Кроме того, посылая документы почтой, обязательно надо сделать опись вложения и отправить пакет заказным письмом с уведомлением о вручении. Минус подачи документов через почту — в более длительном ожидании. Как правило, срок регистрации увеличивается в среднем до трех недель.

Документы для регистрации ИП через Интернет

Подать необходимые документы для регистрации ИП сегодня можно и через онлайн-системы. Для этого нужно воспользоваться официальным сайтом Федеральной налоговой службы России. В этом случае, все документы сформируются автоматически, потенциальному предпринимателю надо только лишь правильно заполнить заявление, с указанием ОКВЭД, ввести паспортные данные и ИНН, а также оплатить госпошлину. Госпошлину можно также оплатить через любой онлайн-банк, предлагаемый системой.

Главное – распечатать квитанцию и обязательно ее сохранить, чтобы предъявить в налоговый орган.

На заключительном этапе подачи виртуального заявления нужно выбрать способ получения свидетельства. Сервис предлагает три варианта: выдачу свидетельства заявителю лично, выдачу лицу, предоставившему доверенность на получение свидетельства или же получение свидетельства по почте. В первых двух случаях придется идти в отделение налоговой инспекции по месту жительства.

Список документов на открытие ИП с помощью посредника

Некоторым начинающим предпринимателям не хочется сталкиваться с бумажной волокитой, сопутствующей государственной регистрации ИП. В этом случае, на помощь, за определенную плату, готовы прийти профессиональные юристы. Но основе предоставленных заказчиком документов, они заполнят всё то же заявление, сделают все нужные копии и отправят их в налоговую службу. Единственное, что нужно будет сделать будущему индивидуальному предпринимателю — оформить на посредника нотариально заверенную доверенность. Через положенный срок свидетельство будет готово.

Документы для регистрации ИП иностранным гражданином

Иностранные граждане также имеют право открыть свое дело и получить статус индивидуального предпринимателя в РФ. Для этого иностранцу, помимо вышеназванных стандартных документов и их ксерокопий, необходимо обязательно иметь временную или постоянную регистрацию по месту жительства в пределах нашей страны, оригиналы и копии документов разрешающих и подтверждающих его право на проживание в России, а также свидетельство о рождении с копией. Весь остальной набор документов, а также процедура регистрации идентичны той, что проходит гражданин Российской федерации.

Что в итоге?

Стандартный пакет для законного оформления предпринимательской деятельности не так уж велик, а процедура регистрации ИП занимает всего несколько дней. Собрать документы и направить их в налоговую службу вполне можно и самостоятельно. Практика показывает, что именно этот путь выбирают большинство будущих индивидуальных предпринимателей в России.