Какие документы необходимы для регистрации коммерческой организации

Список документов для регистрации ООО в 2021 году

Для ООО с одним учредителем нужны будут следующие документы:

  • заявление по форме Р11001
  • устав
  • решение о создании ООО

Для ООО с несколькими учредителями нужно подготовить такие документы:

  • заявление по форме Р11001
  • устав
  • протокол общего собрания
  • договор об учреждении

Также вам может понадобиться квитанция по оплате госпошлины. Нужно или нет оплачивать пошлину, зависит от способа подачи документов.

Кроме этого, в ФНС могут потребоваться следующие дополнительные документы:

  • заявление о переходе на УСН (если вы выберите такой вид налогообложения)
  • согласие собственника жилого помещения на предоставление юр.адреса или гарантийное письмо владельца нежилого помещения
  • нотариальная доверенность при подаче документов через представителя
  • разрешение или вид на жительства для иностранного гражданина
  • документы, подтверждающие дееспособность несовершеннолетнего учредителя

1. Заявление на регистрацию

Для регистрации ООО необходимо заполнить заявление по форме Р11001.

Пример заявления Р11001 для регистрации ООО — Создать заявление

  • Сформировать заявление автоматически Укажите свои данные в форме, скачайте уже заполненное заявление Р11001 и все нужные документы для регистрации ООО в ФНС Сформировать заявление
  • Скачать шаблон Р11001 для заполнения вручную на компьютере XLS, 384 KB
  • Скачать бланк Р11001 для печати и заполнения от руки PDF, 1,2 МB

При заполнении заявления на регистрацию ООО обратите внимание на следующие нюансы:

  • все данные нужно вносить в точности, как в исходных документах, с сокращениями и знаками препинания
  • в каждой клетке ставится одна буква, цифра или символ
  • если нужен пробел — пропускается одна клетка

Если вы заполняете вручную — используйте черную пасту. На компьютере — шрифт Courier New, размером 18 pt.

Заявление на регистрацию ООО состоит из 24 листов. Заполнить нужно только те, которые относятся к вашей фирме. Если необходимо, листы распечатывают в нескольких экземплярах. Например, если в ООО несколько учредителей, заполняются данные каждого.

2. Квитанция об оплате госпошлины

В некоторых случаях необходимо оплатить госпошлину за регистрацию ООО. Это зависит от способа подачи документов. Не нужно оплачивать госпошлину, если вы подадите документы через МФЦ, который работает электронно, через нотариуса или онлайн. Однако через интернет можно направить документы на регистрацию только для ООО с одним учредителем, т.к. нужна будет ЭЦП заявителя.

Квитанция об оплате госпошлины

Квитанция вам понадобится для того чтобы узнать реквизиты платежа или передать их для оплаты.

Госпошлину за регистрацию ООО можно оплатить следующими способами:

  • Онлайн через сайт ФНС или портал госуслуг. Комиссия не взимается, реквизиты будут нйдены автоматически, необходимо знать ваш ИНН;
  • Через банковское мобильное приложение или при помощи онлайн-банка. Как правило, без комиссии, необходимо знать все реквизиты инспекции;
  • Наличными в отделении банка. Как правило, без комиссии, понадобится заранее заполненная квитанция;
  • Через платежный терминал (ФНС или банковский). Возможно, придется заплатить комиссию.

При осуществление платежа обратите внимание на следующее:

  • внимательно проверьте все реквизиты ФНС, если указать их неправильно, платеж уйдет «не туда». Для возврата денег придётся обращаться в инспекцию лично и писать заявление.
  • каждый уччастник ООО должен оплатить свою часть пошлины в соответствии с размером его доли. С 2018 года стало возможным оплачивать госпошлины за третьих лиц. Если в вашем случае пошлину будет оплачивать один человек, то он должен указать в назанчении платежа всех за кого он это делает: ФИО, номер паспорта, можно ещё указать ИНН.
  • вернуть деньги, если вы передумали открывать ООО, можно в течение 3 лет

После оплаты сохраните чек или копию платёжного поручения. Строго говоря, это не обязательно, т.к. все платежи проходят через систему ГИС ГМП и инспектор должен его увидеть на своём рабочем месте, но мы вам советуем всё же взять документ подтверждающий оплату чтобы сэкономить свои нервы и время.

Список документов для открытия ООО

1. Документы для открытия ООО с любым количеством участников

Если вы решили открыть ООО, то следует знать, какие документы необходимы для того, чтобы начать свое дело.

Обязательные документы:

  1. Заявление по форме Р11001
  2. Устав
  3. Квитанция об оплате госпошлины
  4. Решение одного участника о создании ООО или протокол общего собрания с договором об учреждении ООО

Необязательные документы:

  1. Заявление о переходе на УСН (если планируете применять данную систему налогообложения)
  2. Документы, подтверждающие юридический адрес (их могут потребовать в налоговой)

1.1. Заявление по форме № Р11001

Пример заявления Р11001 на регистрацию ООО — Создать заявление

  • Сформировать заявление автоматически Укажите свои данные в форме, скачайте уже заполненное заявление Р11001 и все нужные документы для регистрации ООО Сформировать заявление
  • Скачать шаблон Р11001 для заполнения вручную на компьютере XLS, 384 KB
  • Скачать бланк Р11001 для печати и заполнения от руки PDF, 1,2 МB

Заявление о регистрации составляется на специальном бланке по форме Р11001. В заявлении указываются сведения об ООО, которые будут внесены в государственный реестр юридических лиц. В их числе: наименование и адрес фирмы, размер уставного капитала, информация об учредителях и руководителе и т. д.

К заполнению бланка стоит отнестись очень ответственно. Ошибки при его заполнении могут повлечь отказ в регистрации. Во избежание такой ситуации доверьте нашему сервису заполнить форму Р11001.

1.2. Устав ООО с одним участником

  • Сформировать устав автоматически Укажите свои данные в форме, скачайте уже заполненные документы и инструкцию по подаче Сформировать устав
  • Скачать шаблон устава DOCX, 384 KB

Устав ООО с несколькими учредителями

  • Сформировать устав автоматически Укажите свои данные в форме, скачайте уже заполненные документы и инструкцию по подаче Сформировать устав
  • Скачать шаблон устава в формате docx DOCX, 384 KB

Устав – это главный документ в ООО. Он определяет основы функционирования компании: ее название, адрес, виды деятельности, структуру органов управления, порядок выплаты дивидендов и другие важные нюансы. Устав должен отвечать всем требованиям законодательства. В ФНС подается один экземпляр устава ООО.

1.3. Квитанция об оплате госпошлины

Распечатайте квитанцию и оплатите ее через кассу банка, либо через специальный терминал по штрих-коду. Так же можно воспользоваться онлайн-сервисом ФНС либо через интернет-банк по реквизитам. Информация об оплате поступает в Государственную информационную систему о государственных и муниципальных платежах, факт оплаты инспектор сможет посмотреть в ней.

Избежать оплаты государственной пошлины можно в том случае, если документы подаются в электронном виде, и они заверены усиленной электронно-цифровой подписью.

1.4. Заявление о переходе на УСН

  • Сформировать заявление на УСН автоматически Укажите свои данные в форме, скачайте уже заполненные документы и инструкцию по подаче Сформировать заявление
  • Скачать бланк для заполнения на компьютере XLS, 54 KB
  • Скачать бланк для печати и заполнения от руки PDF, 469 KB

Заявление о переходе на УСН по форме № 26.2-1 готовится, только если вы выбрали упрощенную систему налогообложения.

В форме указывается налогооблагаемая база, она может быть 6% от доходов или 15% с разницы между доходами и расходами. Для того, чтобы определиться с выбором системы налогообложения, рекомендуем прочитать на эту тему нашу статью.

Обращаем внимание на то, что заявление, подаваемое вместе со всем пакетом документов на регистрацию, будет отличаться от того, которое вы предоставите после регистрации ООО (это можно сделать в течение 30 дней с момента открытия ООО), разница состоит в заполнении ИНН и КПП, данные поля заполняются при уже созданной организации.

1.5. Документы на юридический адрес

По закону прикладывать к пакету регистрационных документов гарантийное письмо или согласие собственника жилого помещения не требуется. Однако во избежание проблем при регистрации можно подготовить документы на юр. адрес.

Регистрируя организацию в нежилом помещении, собственник помещения предоставит вам гарантийное письмо.

На гарантийном письме от юридического лица ставится подпись руководителя, печать (если есть) и дата выдачи. На гарантийном письме или согласии собственника жилого помещения физического лица ставится подпись, ФИО и дата подписания.

Читайте также  Какие кассовые документы печатают ККМ

К документам на юр. адрес нужно приложить копию свидетельства о праве собственности на недвижимость или выписки из ЕГРН.

Образец гарантийного письма от юридического лица

Пример гарантийного письма от физического лица

  • Шаблон гарантийного письма от собственника физического лица DOC, 26 KB
  • Шаблон гарантийного письма от собственника юридического лица DOC, 27 KB

При регистрации компании в жилом помещении (квартире, доме и т. д.), необходимо получить согласие всех собственников этого помещения. Если одним из собственников является несовершеннолетний, то согласие за него даёт опекун или законный представитель.

Образец согласия от собственника квартиры на регистрацию ООО

  • Шаблон согласия от собственника жилого помещения на регистрацию ООО DOC, 26 KB

2. Что еще должен подготовить один участник

2.1. Решение единственного учредителя о создании ООО

Решение учредителя о создании ООО — Создать решение

  • Сформировать решение автоматически Укажите свои данные в форме, скачайте уже заполненные документы и инструкцию по подаче Сформировать решение
  • Cкачать образец решения единственного учредителя DOCX, 18 KB

Данный документ готовится в начале процесса подготовки регистрации ООО с одним учредителем. В решении указываются персональные данные учредителя, и фиксируются принятые решения касаемо: наименования компании, утверждения устава, уставного капитала, лица, исполняющего обязанности единоличного исполнительного органа, и адреса местонахождения исполнительного органа общества.

3. Какие еще документы нужны для нескольких участников

3.1. Протокол общего собрания учредителей общества

Протокол собрания учредителей о создании ООО — Создать протокол

  • Сформировать протокол автоматически Укажите свои данные в форме, скачайте уже заполненные документы и инструкцию по подаче Сформировать протокол
  • Скачать образец протокола собрания учредителей DOCX, 24 KB

При регистрации ООО с двумя и более учредителями составляется протокол общего собрания учредителей. В протоколе указываются паспортные данные присутствующих, место и время проведения собрания, также фиксируют, кто был председателем собрания и секретарем. В протоколе указывается перечень вопросов, стоящих на повестке дня и решения по ним. Количество учредителей не может превышать 50 человек.

3.2. Договор об учреждении общества

Договор об учреждении общества — Создать договор

  • Сформировать договор автоматически Укажите свои данные в форме, скачайте уже заполненные документы и инструкцию по подаче Сформировать договор
  • Скачать образец договора об учреждении ООО DOCX, 30 KB

В договоре об учреждении общества с ограниченной ответственностью фиксируются права и обязанности участников ООО при совместной деятельности по созданию ООО. Данный документ готовят одновременно с протоколом собрания учредителей. В договоре указываются общие сведения об учредителях, сведения о названии и местонахождении организации. Определяется размер уставного капитала и доли каждого учредителя.

Какие документы необходимы для регистрации коммерческой организации

Оно должно быть написано кириллицей — транскрибируйте все иностранные слова. Некоторые названия использовать нельзя , например:

  • Названия государств. Для слов «Россия» или «Российская Федерация» и производных от них — «российский», «федеральный» — нужно специальное разрешение. Его можно получить, если больше 25 % уставного капитала ООО принадлежит государству (и это не единственное условие).
  • Названия общественных объединений, например Красный Крест, ООН.
  • Слова, которые прямо указывают или намекают на участие государства в капитале ООО, хотя его нет в учредителях. Например, «муниципальный», «Минсельхоз».
  • Названия, которые противоречат общественным интересам, гуманности и морали.

Придумывать название для компании — большое дело, поэтому у нас об этом есть отдельная статья .

Выберите юридический адрес

По закону юридический адрес надо регистрировать там, где находится руководитель . Можно использовать домашний адрес одного из учредителей ООО, но тут свои нюансы: важно быть собственником квартиры или иметь прописку в ней. Для склада жилое помещение тоже не подойдёт, открыть магазин в нём нельзя.

По юридическому адресу будут приходить с проверкой сотрудники налоговой и других органов, также туда направят все уведомления по почте.

Хорошо, если юридический и фактический адрес совпадают, — так проще для вас. Во-первых, это понравится налоговой и службе безопасности банка, в котором откроете расчётный счёт. Во-вторых, если фактический адрес признают обособленным подразделением, его придётся отдельно регистрировать и сдавать налоговую отчётность.

Не забудьте предоставить документ, подтверждающий право собственности на это помещение или гарантийное письмо от арендодателя.

Выберите генерального директора и утвердите устав

Гендиректора можно выбрать из учредителей, пригласить со стороны или назначить самого себя, если вы единственный учредитель. Решение о назначении принимают на собрании по учреждению ООО и протоколируют на бумаге.

Руководитель будет заключать сделки с контрагентами, распределять финансы и принимать на работу сотрудников. Его имя внесут в заявление. Трудовой договор можно заключить уже после регистрации ООО.

Не забудьте написать устав — на отдельном собрании или тут же, после выбора руководителя.

Выберите коды ОКВЭД

Коды общероссийского классификатора ведения экономической деятельности — это сокращённая закодированная информация о том, чем занимается фирма.

Коды ищите в справочнике . Указывайте несколько — главное, чтобы они подходили вашему роду деятельности, ограничений по количеству кодов нет.

Если ошибётесь в выборе или написании кода, в регистрации откажут. Налоговая может в любой момент провести проверку. Если выяснится, что деятельность работающей фирмы не соответствует кодам ОКВЭД, придётся заплатить штраф в размере от 5 до 10 тысяч рублей.

Выберите систему налогообложения

По умолчанию новая компания будет работать на ОСНО — общей системе налогообложения. Что по налогам:

  • не больше 2,2 % от кадастровой стоимости;
  • на прибыль — 20 %;
  • НДС — 20 %.

Если не хотите работать на ОСНО, сразу подготовьте уведомление о переходе на другой режим и подайте его при регистрации. Для УСН нужна форма № 26.2-1 , для ЕСХН — форма № 26.1-1 . Если подадите заявление позже, чем через 30 дней после регистрации, компания останется на общей системе до конца календарного года.

Соберите пакет документов

В нём должны быть:

  • протокол о создании юридического лица, договор об учреждении ООО;
  • устав юридического лица;
  • квитанция об уплате госпошлины;
  • документы, подтверждающие юридический адрес (например, договор аренды).

Подайте на регистрацию

Заявление на регистрацию заполняют по форме № Р11001 . В нём 24 страницы со сведениями о юрлице. Туда нужно внести:

  • информацию об учредителях;
  • сумму уставного капитала;
  • данные об управляющем или управляющей организации;
  • информацию о гендиректоре;
  • коды ОКВЭД;
  • данные об управляющей компании.

Налоговой понадобится 3 дня для принятия решения. Если всё хорошо, вам выдадут несколько важных документов:

  • свидетельство о постановке на учёт;
  • лист записи ЕГРЮЛ;
  • устав с отметкой налогового органа о регистрации.

Когда зарегистрируете ООО и получите на руки все документы, — но не позже, чем через четыре месяца, — внесите сумму уставного капитала на расчётный счёт. Неоплаченные доли становятся активами организации, их продают или распределяют между участниками.

Где регистрируют ООО

  • В налоговой, к которой относится юридический адрес, — её можно найти в справочнике ФНС .
  • В МФЦ «Мои документы» — центре госуслуг.
  • У нотариуса. Он подпишет документы, используя свою ЭЦП, и отправит их в налоговую.
  • На сайте «Госуслуги».
  • На сайте ФНС.

При подаче документов через сайт «Госуслуги» или на интернет-странице налоговой заверять их у нотариуса не нужно — потребуется только ваша цифровая подпись.

Если в регистрации откажут

Налоговая пришлёт уведомление с причиной отказа: не хватает документов, есть ошибки или опечатки в заявлении, некорректно написано название компании, у учредителя судебный запрет на предпринимательство.

Исправьте недочёты и отправьте документы заново . Если считаете, что вам отказали без оснований, подавайте жалобу в вышестоящую налоговую в том же регионе.

Сколько стоит открыть ООО самостоятельно

Пошлина

Если подавать заявление в налоговой, придётся заплатить 4000 рублей. Если подавать онлайн, пошлину платить не нужно.

Электронная цифровая подпись

Понадобится, когда будете подавать заявление через интернет. Она всё равно вам ещё понадобится, поэтому рекомендуем её оформить. Получить такую подпись можно в одном из центров, аккредитованных Минкомсвязи.

Расчётный счёт

Стоимость разнится в зависимости от банка. В Сбербанке это бесплатно.

Регистрация коммерческих организаций

Регистрация коммерческих организаций представляет собой совокупность юридически значимых действий направленных на возникновение нового субъекта малого, среднего и крупного бизнеса. Данная процедура таит много неприятных сюрпризов для Вас, как для лица принявшего решение открыть свое дело, зарегистрировать юридическое лицо. Да и для тех, кто уже зарегистрировался, есть подводные камни в процедуре регистрации изменений в ЕГРЮЛ связанных (не связанных) с изменением учредительных документов.

Читайте также  Какие документы относятся к первичным бухгалтерским документам

Наше Адвокатское бюро поможет Вам в регистрации коммерческой организации, также Вы можете обратиться к нам и по вопросу внесение изменений в ЕГРЮЛ для уже существующей фирмы.

Порядок регистрации коммерческих организаций

После решения о регистрация коммерческих организаций у Вас возникает множество на первый взгляд неразрешимых вопросов:

  • как выбрать наиболее подходящую организационно-правовую форму, создавать ООО либо работать как индивидуальный предприниматель?
  • как оформить необходимый пакет документов, который должен соответствовать требованиям закона и устроить регистрирующий орган при процедуре?
  • какая система налогообложения подойдет именно Вашему бизнесу?
  • что такое Уставной капитал, нужен ли он?

Как в этом всем не запутаться и провести регистрацию коммерческих организаций правильно? Попробуем разобраться, создав своеобразную инструкцию к действию.

Регистрация фирмы осуществляется уполномоченным регистрирующим органом, т.е. налоговым органом. Для регистрации организации необходимо:

  1. подготовить пакет документом для сдачи на регистрацию;
  2. подать документы в регистрирующий орган, через МФЦ, направить почтовым отправлением либо подать в электронной форме, но для этого понадобиться оформить усиленную квалифицированную подпись;
  3. после подачи документом заявителю выдается соответствующая расписка о получении документов. Если документы были направлены по почте или по электронке, то расписка будет направлена по почте или по электронке;
  4. сведения о том, что в налоговую были представлены документы, размещаются на официальном сайте в интернете не позднее следующего рабочего дня;
  5. в установленный срок регистрирующий орган производит регистрацию юридического лица.

Если по каким-то причинам регистрирующий орган отказал в регистрации организации, то такой отказ может быть обжалован, Адвокатское бюро «Кацайлиди и партнеры» поможет в процедуре.

ВНИМАНИЕ: порядок регистрации фирмы имеет нюансы, ошибки приводят к денежным потерям — смотрите видео с советами адвоката и подпишитесь на канал YouTube, чтобы получить бесплатную консультацию в комментариях к ролику в режиме Онлайн.

Документы для регистрации коммерческой организации

Для регистрации юрлица предоставляются следующие документы:

  • заявление о госрегистрации по установленной форме, подписанное заявителем. Соответствующее заявление должно быть заверено нотариусом. За подпись нотариуса также понадобиться заплатить деньги;
  • решение о создании организации. Соответствующее решение может быть оформлено протоколом, договором или иным документом;
  • устав, являющийся учредительным документом. Устав подается в 2-х экземплярах, поскольку после регистрации 1 экземпляр будет передан уполномоченному лицу организации;
  • документ, подтверждающий уплату госпошлины. При регистрации вновь создаваемой организации необходимо заплатить госпошлину в размере 4 000 руб. НО если документы подаются в электронной форме, то госпошлину платить не надо;
  • не лишним будет представить документ, подтверждающий адрес места нахождения предприятия;
  • в случае подачи документов представителем, необходимо приложить нотариальную доверенность или ее копию.

ПОМНИТЕ: налоговая не может потребовать документы, предоставление которых не предусмотрено законом.

Срок регистрации коммерческой организации

По общему правилу срок госрегистрации должен составлять не более 5 рабочих дней.

При создании юрлица после подачи документов регистрация производиться в течение 3-х рабочих дней.

Организация считается созданной, когда сведения о ней внесены в ЕГРЮЛ.

Особенности регистрации коммерческих организаций

  • при выборе формы юридического лица нужно понять, какой вид юридического лица способен оптимизировать Ваши требования к создаваемому предприятию, возможно, Вам достаточно регистрации себя в качестве индивидуального предпринимателя ИП (сфера бытовых услуг, сфера розничной торговли и т.п.). Мы поможем Вам легко определиться с формой, поскольку в своей деятельности сталкивались с различными, так, например. при регистрации ТСЖ мы помогаем с собранием и организационными моментами, при выборе направления торговля — определяемся с целесообразностью выбора формы индивидуального предпринимателя в сравлении с регистрацией коммерческой организации;
  • госпошлине для регистрации юридического лица составляет 4 000 рублей, а регистрации ИП 800 рублей;
  • форма заявления о государственной регистрации должна быть заполнена в строгом соответствии, поскольку любая вольность либо неверное указание информации ведет к отказу в гос. регистрации, а следовательно в потере уплаченной государственной пошлины, которая не возвращается;
  • уставной капитал при регистрации коммерческих организаций может быть внесен и имуществом, что сокращает денежные вложения на первых этапах бизнеса;
  • при регистрации изменений в ЕГРЮЛ связанных (не связанных) с изменением учредительных документов необходимо помнить, что изменения можно регистрировать в совокупности, что экономит время и средства (например, смена директора + изменение положений устава и т.п.).

Помощь в регистрации коммерческих организаций в Екатеринбурге

Обращаясь к нам по вопросу регистрации коммерческих организаций Вы получаете следующие преимущества и бонусы:

  • наши специалисты осуществят для Вас разработку и подготовку всех документов, необходимых для регистрации;
  • в зависимости от того, что Вы планируете создавать и в какой сфере бизнеса работать, мы поможем Вам выбрать наиболее подходящую организационно-правовую форму. Поможем определиться какой именно вид юридического лица способен оптимизировать Ваши требования к создаваемому предприятию, проведем консультацию по налогообложению будущей фирмы, например, по вопросу регистрация ООО УСН или регистрация ООО на общей системе налогов;
  • Вы экономите силы и время, которые можете потратить на поиски помещения, необходимого для Вашего бизнеса, оборудования, на подбор персонала и другие организационные вопросы;
  • получение кодов статистики, заказ печати предприятия и открытие счета в банке, – БЕСПЛАТНО – это приятный бонус для клиентов, заключивших соглашение на регистрацию юридического лица «под ключ». После открытия счета в банке, мы своевременно уведомим компетентные органы, что снимет с Вас риски привлечения к административной ответственности в случае нарушения таких сроков;
  • в будущем мы готовы Вам в первоочередном порядке оказать юридическую помощь, как разово, так и на постоянной основе путем заключения соглашения на юридическое сопровождение Вашего бизнеса и (или) бухгалтерского обслуживания, что так же сэкономит Ваше время и убережет от наступления негативных последствий в случае возникновений спорных вопросов.

Помимо вышеперечисленных преимуществ Вам также могут быть предоставлены, в случае необходимости, следующие виды юридической помощи:

  • консультации по правовым вопросам, ведение дел в суде, участие в переговорах с деловыми партнерами, регистрация прав на недвижимое имущество;
  • постановку вашего предприятия на упрощенную и иную систему налогообложения;
  • регистрация названия юридического лица, как средство защиты интеллектуальной собственности;
  • оформление полного комплекта договоров, требующихся при начале работы предприятия, образцы заполнения трудовых книжек, бланки табелей учета рабочего времени, положения об оплате труда, правила внутреннего распорядка и т.п.
  • восстановление утраченных документов.

Пора действовать, просто позвоните нам и регистрация коммерческой организации будет начата прямо сейчас, проведена в кротчайшие сроки с определением формы управления и оптимизацией налогообложения. Вы получите полностью готовый пакет учредительных документов для работы и печать организации, мы также поможем Вам с открытием расчетного счета в банке и приемом новых сотрудников.

ОТЗЫВЫ КЛИЕНТОВ (по ссылке):

Директор Туристической фирмы ООО «Лазурный берег» Рыжов Валерий Александрович

Генеральный директор ООО «Центр микропигментирования»Голденай» Сазонкина Ольга Михайловна

Читайте также наши материалы в сфере регистрации и ликвидации:

Узнайте как отказ в регистрации можно обжаловать

Автор статьи: © адвокат, управляющий партнер АБ «Кацайлиди и партнеры» А.В. Кацайлиди

Как зарегистрировать юридическое лицо

Любая организация или компания считается официально созданной и получает право работать на законных основаниях только при оформлении статуса юридического лица. Для того чтобы произвести государственную регистрацию юридического лица, нужно подготовить документы, определенные действующим законодательством, подать их в соответствующие инстанции и дождаться завершения процедуры внесения сведений об организации в Единый государственный реестр юридических лиц (ЕГРЮЛ).

При наличии документа о прохождении процедуры регистрации у компании возникает правоспособность, то есть она становится носителем гражданских прав и обязанностей.

Перед вами пошаговая инструкция, благодаря которой у вас появится понимание того, как провести процедуру регистрации и узаконить появление вашей организации.

Какой вид юридического лица выбрать?

Прежде чем начинать какие-либо действия, необходимо определиться, какой вид юридического лица подходит конкретно в вашем случае.

Читайте также  ОКАТО где посмотреть в документах

Юридические лица могут быть коммерческими или некоммерческими. В первом случае фирмы планируют получать доход от своей деятельности. К коммерческим организациям относятся: государственные и муниципальные унитарные предприятия, ООО, производственные кооперативы, крестьянские (фермерские) хозяйства и т.д.

Все коммерческие организации подразделяются на унитарные и корпоративные. Они отличаются тем, что учредители и участники корпоративного юр.лица по праву являются его членами, а в случае оформления унитарной компании у учредителей отсутствует право на участие.

К некоммерческим относятся все организации, чья деятельность не связана с получением прибыли, а получаемые в ходе работы средства не распределяются между участниками. Пример некоммерческих организаций: ассоциации, общественные организации, потребительские кооперативы, фонды и т.д.

Любое юридическое лицо характеризуется организационным единством, то есть, все его структурные подразделения подчиняются руководящим органам, которые формируют позицию фирмы и выступает с ней в гражданско-правовых отношениях.

Почему не нужно регистрироваться ИП?

Если вы решили зарегистрировать ИП, то в этом случае проблема оформления юрлица вас не касается. Индивидуальный предприниматель действует как физическое лицо, при этом у него есть нечто общее с юрлицом:

  • те и другие подотчетны налоговым органам;
  • имеют право набирать штат сотрудников;
  • обе формы предпринимательства подвергаются проверкам со стороны контролирующих органов.

Таким образом, к деятельности физических лиц, занимающихся предпринимательством, применяются правила, регулирующие деятельность коммерческих юридических лиц.

Преимущество ИП перед юрлицом – упрощенная схема регистрации и налогообложения. К недостаткам можно отнести ответственность за обязательства собственным имуществом.

Где осуществляется регистрация юридического лица

Этот вопрос находится в ведении налоговых органов. Конкретно право регистрировать предприятие принадлежит инспекции Федеральной налоговой службы, обслуживающей тот район, в котором организация укажет адрес под офис. Узнать номер инспекции ФНС очень просто, достаточно зайти на сервис налоговой службы и указать координаты своего офиса (город, улица, дом). В ответ на ввод данных автоматическая система покажет, в какую инспекцию вам нужно обращаться.

Основанием для внесения записи о регистрации в госреестр будет являться решение, принятое сотрудниками ФНС после изучения пакета документов, предоставленных для рассмотрения.

Какие документы необходимо подготовить

Если вы являетесь единственным учредителем будущей компании, то ваши задачи:

  1. Составить заявление на регистрацию по форме Р11001.
  2. Разработать Устав организации.
  3. Подготовить решение о создании фирмы.
  4. Оплатить госпошлину за регистрацию юрлица и приложить банковскую квитанцию к комплекту документов.

Если вы регистрируете свою новую фирму совместно с партнерами, то к этому списку добавятся еще протокол общего собрания учредителей и договор об учреждении.

Важно! Если среди учредителей находятся иностранные граждане, их документы предварительно нужно перевести на русский язык.

Учредитель имеет право подавать документы не лично, а через своего представителя, действующего по нотариальной доверенности.

Все бумаги должны быть оформлены соответствующим образом, если документ состоит из нескольких листов, то их следует прошить и пронумеровать.

Для подготовки документов можно обратиться к экспертам, а можно оформить все самостоятельно. Однако нужно помнить, что даже небольшие ошибки или опечатки могут привести к тому, что документы не примут на рассмотрение, их придется оформлять заново и еще раз проходить процедуру регистрации.

Гарантийное письмо о предоставлении юридического адреса

Дополнительно к основным документам подается гарантийное письмо о предоставлении юридического адреса. Им предприниматель документов удостоверяет, что собственник или арендодатель действительно предоставит помещение для фирмы в случае ее успешной регистрации.

В перечень обязательных документов это письмо не входит и доказательством, что адрес действительно будет предоставлен, не является. Сотрудники ФНС обязаны проверять достоверность сведений о юридическом адресе. Поэтому если не предъявить гарантийное письмо, можно получить отказ в регистрации. Риск отказа появляется и в том случае, если информации не подтверждается собственником при проверке со стороны налоговой службы.

Учредитель или директор фирмы может указать в качестве юридического адреса тот, по которому лично он проживает. В этом случае тоже есть доля вероятности отказа в регистрации, так как в ИФНС могут посчитать неприемлемым ведение предпринимательской деятельности в жилом доме.

Этапы регистрационных действий

А теперь та самая пошаговая инструкция, которая поможет вам пройти все этапы и зарегистрироваться в статусе юридического лица.

Этап 1: собрание учредителей

Если учредителем фирмы является не один человек, то проводится собрание, на котором решается много важных вопросов. Учредители должны сделать следующее:

  1. Определиться с организационно-правовой формой своего коммерческого предприятия. Выбор нужно делать, учитывая профиль и содержание будущей деятельности и основываясь на трудовом, хозяйственном и предпринимательском праве.
  2. Утвердить название компании. Иногда наименование организации используется еще и как товарный знак. Полное фирменное название должно включать в себя указание на организационно-правовую форму, например: «Общество с ограниченной ответственностью «Салют». Имя компании может быть неуникальным, поскольку в налоговой инспекции идентификация фирм проходит по кодам ОГРН и ИНН, и их имя в данном случае роли не играет.
  3. Определить сумму уставного капитала и распределить его доли. Сейчас минимальная сумма составляет 10 000 рублей. Их можно внести в срок до четырех месяцев с момента регистрации юридического лица, но затягивать все же не стоит.
  4. Выбрать коды ОКВЭД по тем направлениям, в которых компания собирается работать. Если в перспективе планируется расширение видов деятельности, лучше сразу включить их коды в документы. В этой работе поможет справочник кодов ОКВЭД с расшифровкой.
  5. Определиться с юридическим адресом, на который будут приходить письма, уведомления, запросы и другая корреспонденция. Впоследствии налоговая инспекция может организовать проверку на предмет того, работает ли фирма по указанному адресу.

Этап 2: подготовка пакета документов

Все решения собрания учредителей необходимо оформить в протокол, а также заключить договор об учреждении организации. Следующим пунктом будет разработка устава компании. При его подготовке можно воспользоваться типовым проектом этого документа.

Форму заявления Р11001 нужно заполнить строго в соответствии с образцом. Чтобы не допускать ошибок, которые могут привести к отказу в регистрации, заполнять заявление можно в специальной программе ФНС. Подписывать этот документ можно только в присутствии сотрудника регистрирующего органа или при нотариусе.

Далее следует произвести оплату госпошлины, в настоящее время она составляет 4000 рублей. Учредители делят эту сумму поровну между собой. Квитанция об оплате включается в пакет документов. Туда же не забудьте положить гарантийное письмо о предоставлении юридического адреса.

Теперь все документы собраны, их можно нести на регистрацию в инспекцию ФНС по вашему району.

Этап 3: регистрация фирмы

Вы можете подавать документы лично, а можете действовать через доверенное лицо, оформив на это бумагу у нотариуса.

Если вам кажется, что открыть новую компанию в Москве очень сложно и затратно по времени, то есть много фирм, которые помогают оформлять документы и оказывают услуги их сопровождения в регистрационные органы. Можно заказать и такую услугу, как регистрация «под ключ».

Сроки рассмотрения ваших документов в ИФНС довольно короткие. Если все оформлено правильно, то уже через три дня вы можете получить свидетельство о записи в ЕГРЮЛ и экземпляр устава с соответствующей отметкой. Но нужно помнить, что существует целый список причин для отказа в регистрации.

Что нужно сделать после регистрации

Теперь вы знаете все подробности о том, как зарегистрировать фирму. Но для того, чтобы ваш бизнес начал нормально функционировать, нужно выполнить еще ряд мероприятий, которые невозможно осуществить до оформления. Мы коротко затронем вопрос о том, что необходимо сделать после регистрации.

Во-первых, вам нужно лично или через доверенное лицо получить документы в ИФНС, также их могут направить вам по почте. Следующий шаг — регистрация в Фонде социального страхования и в Пенсионном фонде.

Уже на начальном этапе стоит определиться с системой налогообложения, а также получить коды статистики в Росстате. Откройте расчетный счет в банке, закажите печать, получите лицензию, если ваша деятельность предполагает ее наличие.