Какие бывают учредительные документы

Учредительные документы юридических лиц

Виды и функции учредительных документов юридических лиц, внутренние документы организации.

Если момент возникновения правоспособности организации совпадает с внесением соответствующих сведений в ЕГРЮЛ, то доказательством ее наличия, наряду со свидетельством о государственной регистрации, выступают учредительные документы юридического лица.

Изучив их, контрагент может получить информацию о видах деятельности и порядке принятия решений в партнерской организации.

Значение этих данных заключается в возможности выявить наличие или отсутствие полномочий представителя юридического лица на заключение тех или иных сделок.

Другим важным моментом являются отношения между акционерами или участниками организации. Соблюдение баланса интересов всех этих лиц имеет большое значение.

Эти функции будут эффективно выполнять тщательно разработанные документы.

Виды учредительных документов организаций

Ст. 52 ГК приводит перечень, в котором перечислены основные виды учредительных документов. Список предусматривает их использование, исходя из организационно-правовых форм юрлиц. Эти нормы не обошлись без изменений и действуют в редакции от 29 июня 2015 г.

Устав

Основным учредительным документом организации является устав. Он должен быть у всех юридических лиц, кроме хозяйственных товариществ.

Законодательство не определяет понятие устава. Однако, исходя из содержания правовых норм, может быть приведена его характеристика.

Признаки и определение устава

Устав обладает следующими признаками:

  • Документальная форма. Устав хранится на бумажном носителе и должен содержать подписи уполномоченных на его принятие лиц.
  • Особый порядок принятия. Устав утверждается общим собранием учредителей единогласно.
  • Его содержание должно учитывать все требования, предъявляемые законом. Подготовка документа должна проходить тщательно. Если не будут выполнены требования к содержанию, государственная регистрация не состоится.
  • Устав выполняет функции регулирования отношений участников (акционеров), а также органов и должностных лиц юридического лица. Если между ними возникают конфликтные ситуации, этот документ фактически выполняет функцию материального права и подлежит применению судами при разрешении споров. Также он определяет полномочия должностных лиц по вопросам заключения сделок.
  • Согласно закону, устав, а также любое его изменение, подлежит регистрации. Невыполнение этого условия влечет недействительность документа. Если принятое изменение не было зарегистрировано, то оно не будет действовать в отношении 3-х лиц. Исключением служат ситуации, когда 3-е лицо действовало с учетом изменений.

Понятие этого документа можно определить по признакам. Устав юридического лица представляет собой принятый единогласно учредителями свод правил, зарегистрированный уполномоченным государственным органом, регулирующий основы взаимодействия между его органами и должностными лицами, а также закладывающий основы порядка заключения сделок с 3-ми лицами, учитывающий все требования, предъявляемые законодательством.

Разновидности уставов

Эти документы бывают 2-х видов:

  • подготовка, которых осуществлена учредителями самостоятельно;
  • типовые.

К первому виду относится большая часть документов.

Типовые уставы могут использоваться в тех случаях, когда его форма и содержание утверждены государственным органом. Также такие документы могут утверждаться учредителями, если они создают учреждения для определенных целей.

Информация об использовании типового устава предполагает внесение соответствующих сведений в ЕГРЮЛ.

Требования к содержанию устава

Общие требования к содержанию устава изложены в ч.4 ст. 52 ГК. Если они не будут выполнены, государственная регистрация организации завершится отказом.

В документе должна быть следующая информация:

  • Данные о наименовании организации и его организационно-правовой форме. Подготовка документа предполагает внесение как полного, так и сокращенного названия.
  • Сведения о месте нахождения. Если раньше это было тождественно адресу, то, после недавних изменений, достаточно указание населенного пункта. Это сделано для того, чтобы избежать необходимости лишних корректировок устава. Теперь изменение адреса в пределах одного населенного пункта требует лишь подачи заявления о внесении соответствующей информации в ЕГРЮЛ.
  • Данные о порядке управления юрлицом. Под этим подразумеваются его органы и выполняемые ими функции.
  • Если речь идет о некоммерческих организациях, а также МУПах и ГУПах, то в уставе отражается информация об их целях и сфере деятельности. На коммерческие организации такие требования не распространяются. Однако законодательство в отдельных областях предусматривает обязательное внесение этих данных. В число этих случаев входит банковская и страховая деятельность.

Дополнительные данные могут потребоваться в зависимости от организационно-правовой формы юрлица. К примеру, ФЗ «Об акционерных обществах» требует наличия сведений о количестве, стоимости, категории и типе размещаемых акций.

Учредительный договор

Раньше этот документ требовался гораздо чаще. Государственная регистрация ряда хозяйственных обществ предполагала его заключения наряду с утверждением устава. Сейчас он является единственным учредительным документом хозяйственных товариществ.

Как и в случае с уставом, понятие учредительного договора в законе не содержится. Однако определение можно подобрать, исходя из характеристик этого документа.

Понятие и признаки учредительного договора

Учредительный договор обладает следующими признаками:

  • Представляет собой свод правил, регулирующий отношения учредителей как по вопросам создания, так и в связи с будущей деятельностью организации.
  • Имеет форму соглашения. Это предполагает наличие реквизитов всех сторон, а также предмета.
  • Документ приобретает силу для 3-х лиц после того, как завершена регистрация хозяйственного товарищества. Такие же правила действуют в отношении изменений, вносимых в текст.
  • Учредительный договор должен содержать все положения, которые требует закон. Они перечислены в ч. 4 ст. 52 ГК. Дополнительные требования изложены в ч. 2 ст. 70 ГК, которая предусматривает указание сведений о капитале полного товарищества и в ч. 2 ст. 83 ГК, касающейся информации о капитале товарищества на вере.

Исходя из признаков, можно использовать следующее понятие. Под учредительным договором следует понимать соглашение между лицами, создающими хозяйственное товарищество, предметом которого является распределение обязанностей в связи с его регистрацией и дальнейшей деятельностью, сведения о котором внесены в ЕГРЮЛ.

Почему для хозяйственных товариществ требуется учредительный договор?

Значение учредительного договора объясняется тем, что участники хозяйственных товариществ (полные товарищи) несут ответственность по его обязательствам всем своим имуществом.

Законодатель предполагает, что учредительные документы юридического лица в форме договора побудят будущих участников более внимательно отнестись к его содержанию и принять более взвешенное решение.

На практике, хозяйственные товарищества встречаются весьма редко из-за полной ответственности участников по их обязательствам. По этой причине, учредительные договоры фактически перестали использоваться.

Грядущие новшества

Законодательство, которое вступит в силу со 2 октября 2016 г. предусматривает появление новой организационно-правовой формы – государственной корпорации.

Изменения касаются и порядка создания таких юрлиц.

Функции учредительного документа будет выполнять федеральный закон, принимаемый в отношении каждой такой организации.

Другие внутренние документы организаций

Нередко понятие учредительных документов связывают с локальными актами юрлица.

Принятие многих из них может предусматриваться уставом. В качестве примера можно привести положения о руководителе или других органах, положение о филиале, различные регламенты.

Все ситуации не могут быть урегулированы уставом.

Особенно это касается публичных акционерных обществ, обладающих предельно сложной структурой, чьи ценные бумаги находятся в свободном обращении.

Такие акты играют важную роль в функционировании организации, но не являются учредительными документами, поскольку закон не относит их к этой категории. Они лишь призваны конкретизировать и развивать правила, установленные в уставе.

Учредительные документы ООО: что это и как их составить

Компании работают не только по законам, но и по правилам, которые устанавливают сами для себя в учредительных документах. Что это такое, что можно в них прописать и как их составлять — читайте в статье.

Что такое учредительные документы ООО?

Это документы, по которым «живёт» компания. Для коммерческих организаций, таких как общество с ограниченной ответственностью или акционерное общество, единственный учредительный документ — устав. Он обязательный и должен быть у любого юридического лица, без него невозможно зарегистрировать компанию.

В уставе ООО прописывается информация:

  • о компании — название, местонахождение, размер уставного капитала;
  • об управлении организацией — какие органы должны создаваться, какие вопросы они решают;
  • об участниках — их права и обязанности, могут ли они выйти из компании, что надо сделать, чтобы продать долю;
  • о документах — как их надо хранить и как предоставлять информацию об ООО.

Если чего-то из этого списка в документе не хватает, то в регистрации не откажут. Применяться будут правила, которые установлены в федеральном законе «Об обществах с ограниченной ответственностью».

Читайте также  Торговля овощами с машины какие документы нужны

Если участники хотят закрепить в уставе юридического лица правила, которых нет в законе об ООО, они вправе это сделать. Но такие пункты не должны противоречить законодательным нормам.

Например, запрещается выплачивать дивиденды, когда у ООО есть признаки банкротства. Изменить это условие не получится. Положение устава, которое противоречит такому правилу, будет считаться недействительным.

Зачем нужен устав, если есть закон об ООО?

Не по всем вопросам в законе установлены правила. В некоторых случаях участники сами могут выбирать, как компании работать. Например, они вправе решить, можно ли выходить из организации, кому позволено заложить долю в уставном капитале или сколько нужно голосов, чтобы утвердить бухгалтерский баланс.

Когда у ООО и его участников возникают спорные ситуации, решить их проще, если в уставе подробно описана работа компании. В частности, если не установить компетенцию директора, может оказаться, что он выполняет больше функций, чем хотели бы создатели бизнеса — берёт займы или оформляет поручительства от имени организации.

Как подготовить устав?

Способ 1 — работать по типовому уставу

Если особых договорённостей между учредителями нет или если учредитель один, можно использовать типовой устав. ФНС разработала 36 вариантов этого документа. Они различаются тем:

  • могут ли участники выходить из ООО;
  • как отчуждаются доли в уставном капитале;
  • сколько директоров управляют компанией;
  • как нужно удостоверять решения участников.

Подобрать подходящий типовой устав удобно с помощью специального сервиса ФНС, где необходимо ответить на 7 вопросов.

Так выглядит сервис по подбору типового устава.

Выбрать типовой устав можно как при создании организации, так и в любое время после. Отметку об этом нужно сделать в форме о регистрации, которая подаётся в налоговую при учреждении юрлица или при внесении изменений о ней.

Форма для создания ООО №11001. Форма для внесения изменений №13004.

У работы по типовому уставу есть преимущества:

  • не нужно самостоятельно разрабатываться этот документ, тратить время и платить юристам;
  • можно быть уверенным, что в нём нет ошибок;
  • чтобы перейти на типовой устав с обычного или поменять его вид, не приходится платить госпошлину за регистрационные действия — 800 рублей;
  • надо подавать в налоговую меньше документов — в пакет не будет входить текст устава, поскольку сама налоговая его и составила.

Но такая форма основного документа подходит не всем компаниям. Есть случаи, когда требуется индивидуально разработанный устав.

Если владельцы компании договорились распределять прибыль непропорционально долям в уставном капитале. Представим, что в ООО «Ромашка» 2 участника, каждому из них принадлежит по 50% уставного капитала. Один из них активно занимается развитием бизнеса — ищет покупателей, продвигает товар, а второй только предоставляет офис с техникой. Участники решили, что прибыль распределяется не поровну: первый получает 70%, а второй — 30%. Закрепить такие договорённости в типовом уставе не получится.

Если участники компании хотят принимать решения не только по тем вопросам, которые указаны в законе, а ещё и одобрять некоторые виды сделок — например, по распоряжению товарным знаком или все договоры с банками. Или владельцы бизнеса считают, что назначать директора надо единогласно, а не большинством голосов, как сказано в ФЗ об ООО. Такие особенности следует внести в устав.

Если компании нужна сложная структура управления. Допустим, для решения важных вопросов ООО требуется дополнительный орган — Совет директоров, куда входят эксперты по рынку. Тогда его необходимо указать в учредительном документе и установить компетенцию этого органа.

Участники хотят подтверждать свои решения особым образом. По Гражданскому кодексу общее собрание участников всегда должно подтверждать в протоколе, какое решение принято и кто при этом присутствовал. Сделать это можно как угодно — главное, чтобы о таком способе договорились владельцы компании. Но в типовых уставах есть только 2 возможности — через нотариуса или если протокол подписывают все участники. В случае когда участники предпочитают другой способ, нужен индивидуальный учредительный документ.

Любое разрешённое отступление от закона об обществах с ограниченной ответственность должно быть прописано в основном документе компании, и использовать типовой устав в таких случаях не получится.

Способ 2 — обратиться к специалисту

Если компании требуется индивидуальный устав, то стоит обратиться к юристу. Специалист учтёт все договорённости владельцев бизнеса и проследит, чтобы в документ не попали неактуальные или противоречащие закону условия.

Долгое время была распространена практика скачивать форму устава в интернете. Это дешёвое, но ненадёжное решение. В таком документе могут содержаться правила, которые не соответствуют действующему законодательству. Это не так страшно — вместо устаревших пунктов будет применяться закон. Но возможен и худший сценарий — когда положения скачанного устава будут противоречить друг другу. Например, в него по ошибке попадут два разных способа, которыми участники удостоверяют свои решения. В результате возникнут проблемы и нужно будет принимать новый документ. Чтобы такого не произошло и не пришлось незапланированно вносить изменения в устав, лучше до регистрации показать форму юристу.

Какие ещё документы нужны юридическому лицу?

Кроме устава, для создания и дальнейшей деятельности компании могут требоваться другие документы, которые не считаются учредительными.

Договор об учреждении

Несмотря на название, этот договор не относится к учредительным документам предприятия, но он необходим, если компанию создают несколько человек или организаций. В нём прописывается:

  • как действуют учредители для регистрации юридического лица. Можно указать, кто заполняет заявление, кто подаёт документы в налоговую, кто платит госпошлину;
  • каким будет размер уставного капитала ООО и какая его часть принадлежит каждому учредителю;
  • когда и как основатели компании должны оплатить свои доли в уставном капитале.

Договор об учреждении подписывают создатели бизнеса. Подавать в налоговую инспекцию его не нужно.

Корпоративный договор или договор об осуществлении прав участников

В этом документе участники вправе договориться:

  • как голосовать на общем собрании;
  • когда продать свою долю и по какой цене или, наоборот, до какого момента отчуждать её нельзя;
  • какие действия совершать для управления компанией или для её реорганизации и ликвидации.

Чтобы заключить этот договор, сторонам необходимо его подписать и сообщить об этом директору самого ООО в течение 15 дней.

Внутренние документы организации

Это различные положения, правила, инструкции, которые действуют в компании. В них регулируются любые вопросы, которые имеют отношение к её деятельности.
Например:

  • чтобы подробно описать, как участникам проводить собрания, как вносить предложения для обсуждения и кто готовит протокол с решениями, можно принять Положение об общем собрании участников;
  • чтобы закрепить размер премий сотрудников и случаи, когда они выплачиваются, пригодится Положение о премировании работников;
  • чтобы установиться режим работы, время начала и окончания рабочего дня и период для обеда сотрудников, необходимо утвердить Правила внутреннего трудового распорядка.

Внутренние документы могут утверждать директор, общее собрание участников или другие органы. Кто именно должен это делать, определяется в уставе организации.

Правовой анализ учредительных документов

Содержание:

  • Учредительные документы коммерческих организаций
  • Учредительные документы некоммерческих организаций
  • Когда необходим правовой анализ учредительных документов
  • Наши услуги

Согласно ст. 52 Гражданского Кодекса РФ, юридические лица действуют на основании устава, который утверждается их учредителями (участниками). Устав коммерческих корпораций (АО или ООО) – это основной документ, регламентирующий их деятельность. Также устав содержит основные данные о компании, благодаря которым возможна ее идентификация. Учредители компании также могут составить учредительный договор, регулирующий вопросы создания предприятия.

Некоторые виды организаций могут действовать на основании других учредительных документов. Так, например, для хозяйственных товариществ обязательным является учредительный договор. А государственная корпорация не требует таких документов – она осуществляет свою деятельность на основании федерального закона, принимаемого в отношении конкретной государственной корпорации.

Учредительные документы коммерческих организаций

Основным учредительным документом коммерческих юридических лиц является устав. Без устава осуществление деятельности невозможно. Юридические лица могут действовать на основании типового устава (выбрать среди 36 возможных вариантов), утвержденного уполномоченным государственным органом. При этом информацию о том, что лицо действует на основании типового устава, необходимо указывать в едином государственном реестре юридических лиц (ЕГРЮЛ). Также возможна самостоятельная разработка устава учредителями компании.

Читайте также  Закончился лизинг какие нужны документы переоформить автомобиль

При желании или обязанности вследствие закона, например, для хозяйственных товариществ, учредители компании могут также составить учредительный договор (в отношении ООО – договор об учреждении). В договоре об учреждении учредители обязуются создать юридическое лицо, определяют порядок совместной деятельности по его созданию, условия передачи ему своего имущества и участия в его деятельности.

Договором определяются также условия и порядок распределения между участниками прибыли и убытков, управления деятельностью юридического лица, выхода учредителей (участников) из его состава.

Учредительные документы некоммерческих организаций

Для некоммерческих организаций предусмотрена такая учредительная документация:

  • устав – для общественной организации, фонда, некоммерческого партнерства, автономной некоммерческой организации, частного и бюджетного учреждения;
  • положение, утвержденное соответствующим органом, осуществляющим функции и полномочия учредителя, – для казенных учреждений;
  • учредительный договор, заключенный членами союза или ассоциации, и устав, утвержденный ими.

Также в зависимости от вида некоммерческой организации закон определяет отдельные требования к содержанию устава. Например, устав фонда, помимо основных сведений, должен содержать информацию об органах фонда, в том числе о попечительском совете, и о порядке их формирования.

Когда необходим правовой анализ учредительных документов

Провести эту процедуру рекомендуется еще перед подачей регистрационных документов в налоговые и другие органы. На этапе регистрации юридического лица или акционерного общества причиной отказа могут стать любые допущенные ошибки и даже грамматические неточности.

Также правовой анализ учредительных документов поможет выявить серьезные недостатки в документах уже зарегистрированных предприятий. Ошибки и несоответствия в бумагах могут приводить к тому, что юридическое лицо, ООО или АО не смогут получить кредит, участвовать в тендерах или даже подписывать договора и производить расчеты с партнерами.

Кроме того, неточности могут становиться причиной конфликтов между партнерами предприятия и приводить к судебным тяжбам и другим нежелательным последствиям. По этим причинам учредительная документация обязательно должна составляться компетентными профессионалами.

Наши услуги

Компания VALEN обладает многолетним опытом в области корпоративного права. Наши юристы специализируются в области подготовки и правового анализа учредительных документов. Мы проконсультируем по всем вопросам, связанным с подготовкой учредительных документов, проведем тщательный анализ и выявим ошибки в документах, подготовим письменные рекомендации по их усовершенствованию или подготовим новые учредительные документы под ключ.

Мы предлагаем такие услуги:

  • консультация специалистов и анализ документов;
  • составление учредительных договоров, уставов, положений;
  • подготовка жалоб, претензий, заявлений;
  • участие в переговорах;
  • представление интересов в государственных органах.

Учредительные документы юридического лица их перечень и порядок составления

Актуальный перечень всех учредительных документов для ООО

Протокол, в котором зафиксировано решение о создании ООО. Учредительный договор. Назначение на должность генерального директора – официальный приказ.

Официальная выписка из ЕГРЮЛ.

Назначение главного бухгалтера – приказ.

Свидетельство ИНН. Свидетельство ОГРН.

Сведения о праве собственности на помещение, где вы осуществляете деятельность или договор аренды (подтверждение юридического адреса) – свидетельство.

В программном манифесте большевиков говорилось о раскулачивании и прочих прелестях коммунистической эпохи. Но с распадом союза у граждан появилась возможность проявить свои предпринимательские способности в деле.

Для этого достаточно зарегистрировать свои действия и получить на руки учредительные документы. Под ними понимают основы уставной и организационной деятельности, как для юр. так и для физ.

Это набор документов, которые являются основанием для регистрации юридического лица и ведения им разрешенных видов деятельности.

Составная часть актов зависит от организационно-правовой формы юридического лица и территориальных особенностей с учетом предполагаемой деятельности. устав организации (юридического лица); справка из банка, где находится уставной капитал юридического лица; количественный состав учредителей юридического лица (с личными данными на каждого из них); протокол собрания учредителей и результат (выбор руководителя); в зависимости от предполагаемого вида деятельности к учредительным актам могут быть причислены лицензии и сертификаты, генеральные лицензии и бумаги о передаче прав собственности.

Пакет документов для кредита юридическому лицу

Разные банки требуют разные бумаги и справки, однако на практике различия между требованиями не так велики.

Запрашиваемые акты, счета и отчеты нужны всем банкам не для проформы, а для детального и достоверного анализа вашей деятельности.

И, как следствие – обоснованного заключения о степени надежности и потенциальной платежеспособности организации.

Поэтому можно с уверенностью утверждать, что, скорее всего, вас попросят представить следующие документы.

Основные правоустанавливающие документы организации

  • Учредительные документы (Устав ООО, ЗАО, Уставной договор и т.д.).
  • Свидетельство о государственной регистрации.
  • Выписка из реестра юридических лиц (ЕГРЮЛ).
  • Свидетельство о постановке на налоговый учет.

Бумаги руководителей и должностных лиц

  • Документы, подтверждающие полномочия и легитимность представителя, обращающегося за кредитом. Это может быть, например, выписка из протокола собрания учредителей.
  • Приказы о назначении на должность директора или главного бухгалтера.
  • Копии паспортов представителей и поручителей (если такие есть).

Отчетность

  • Бухгалтерская: баланс и отчет о прибылях и убытках. Обычно за несколько отчетных периодов.
  • Выписка о движении средств (на текущем и расчетном счетах).
  • Справка об отсутствии задолженности по ссудам.

Прочее

Может потребоваться самый широкий спектр контрактов, справок, актов. Чаще всего это:

  • Договора по основной деятельности (например, связанные с десятком наиболее крупных клиентов).
  • Договора аренды помещений и техники, автотранспорта.
  • Справки из органов государственной власти, Пенсионного Фонда и соцстраха.
  • Подтверждение принятого решения о проведении кредитной сделки (например, решение собрания учредителей).

Документы для оформления залога по бизнес-кредиту

В зависимости от имущества, использующегося в качестве обеспечения, могут запрашиваться списки товара на складе, счета-фактуры и накладные; свидетельства о праве собственности на объекты недвижимости, технические паспорта транспортных средств и спецтехники, гарантийные талоны.

Иначе говоря, эти документы подтверждают право владения и распоряжения и описывают характеристики и особенности залогового имущества. Первое нужно для констатации самого факта предоставления залога; второе – для оценки его стоимости (с учетом дисконта).

Все бумаги обычно продаются в виде копий с предъявлением оригинала. Иногда требуется нотариальное заверение пакета.

Перечень документов для регистрации ООО с одним учредителем

В том случае, если учредителем общества будет выступать одно
физическое лицо, то необходимо предоставить:

  • Решение единственного участника №1. В котором прописывается решение о создании общества, утверждение устава общества, информация о назначении органа управления общества, а также размер уставного капитала, порядок и сроки его оплаты;
  • Устав общества в количестве 2 экземпляров, так как один будет передан в государственный орган регистрации. Данный документ является учредительным документом и в случае его запроса, передается только нотариальная копия. Подлинник всегда должен храниться в личном деле общества. Устав ООО должен содержать в себе такую информацию, как наименование ООО (как полное, так и сокращенное), адрес регистрации общества, данные о размере уставного капитала, права и обязанности участника;
  • Заявление на регистрацию общества в налоговый орган по форме №Р11001 (ИФНС №46 по г. Москве – в случае регистрации ООО в Москве);
  • Гарантийное письмо от арендодателя на юридический адрес и копию свидетельства права собственности. Предоставляется в случае регистрации общества не на адрес вашей прописки;
  • Копии паспортов учредителей и руководителя общества (генерального директора). В том случае, если в регистрации участвуют иностранные граждане, то необходимо приложить нотариально заверенный перевод паспорта;
  • Заявление о переходе на Упрощенную систему налогообложения в 3 экз. (в случае если выберете упрощенную систему налогообложения);
  • Квитанцию об оплате госпошлины в размере 4 000 рублей.

Учредительные документы юридического лица

Итак, какие же документы нужны для регистрации юридического лица? Об этом Вы узнаете, прочитав эту статью, состоящей из следующих разделов:

Эта статья написана в рамках пошагового руководства по самостоятельной регистрации бизнеса:

Учредительные документы юридического лица

Одним из самых трудоемких и самым ответственным этапом создания юридического лица является этап составления и оформления учредительных документов.

Под учредительными документами понимаются документы, которые обеспечивают юридическое основание для деятельности юридического лица.

Статья 52 Гражданско кодекса РФ относит к числу учредительных документов устав организации и (или) учредительный договор, а также — положение.

Набор учредительных документов зависит как от вида организации, так и от ее организационно — правовой формы:

Читайте также  Какой документ определяет класс опасности отходов

Законы РФ делят все юридические лица различные организационно-правовые формы, в том числе:

общество с ограниченной ответственностью;

зактрытое и открытое акционерные общества;

государственные и муниципальные унитарные предприятия, основанные на праве хозяйственного ведения и оперативного управления.

Юридическое лицо считается созданным с момента его государственной регистрации, что на практике непосредственно означает момент регистрации его учредительных документов.

Устав юридического лица

Легального определения понятия «устав юридического лица» нет.

Исходя из системного толкования законодательства можно сделать вывод о том, что устав юридического лица — это утвержденный в установленном законом порядке и зарегистрированный локальный нормативно-правовой акт, определяющий правовое положение юридического лица его структуру, устройство, виды деятельности и регулирующий отношения между участниками и самим юридическим лицом.

Требования о содержании любых учредительных документов сводятся к тому, что в них обязательно указывается название и адрес организации, размер уставного капитала, порядок управления организацией и полномочия каждого органа управления и некоторые другие вопросы.

Учредительные документы должны содержать название и место нахождения юридического лица, порядок управления его деятельностью и другую необходимую информацию.

Детальные требования учредительных документов установлены законами «Об обществах с ограниченной ответственностью», «Об акционерных обществах», «О некоммерческих организациях», об общественных объединениях» и другими законами.

При оформлении учредительных документов важным является соблюдение требований действующего законодательства, предъявляемых к учредительным документам юридического лица

Это в первую очередь правильное содержание устава, которое важно для налогового органа и которое в обязательном порядке им проверяются

В этой связи очень важен грамотный юридический подход к составлению учредительных документов.

К примеру, согласно Закону «Об обществах с ограниченной ответственностью» устав ООО должен содержать:

полное и сокращенное фирменное наименование;

сведения о месте нахождения;

сведения о составе и компетенции органов управления;

сведения о размере уставного капитала;

права и обязанности участников;

сведения о порядке перехода доли или части доли в уставном капитале к другому лицу;

Устав ООО может также содержать иные положения, не противоречащие законам РФ.

Требования к содержани уставов организаций других организационно-правовых фомам отличаются лишь спецификой каждого вида организации и ее организационо-правовой формы.

Учредительный договор организации

Учредительный договор является одним из видов учредительных документов не для всех организаций. Так с 1 июля 2009 года учредительные договоры обществ с ограниченной ответственностью утрачивают силу учредительных документов, о чем прямо указано в Законе от 30.12.2008 № 312-ФЗ. В законе «Об акционерных обществах» также имеется аналогичная оговорка.

Тем не менее, учредительный договор и сейчас может заключаться между учредителями (участниками) ООО, но, будет носить характер внутреннего документа ООО и может использоваться только для внутренних целей юридического лица.

Учредительные документы коммерческих организаций

В данной публикации приводится обязательный состав учредительных документов юридического лица (статья 52 ГК РФ), требования, предъявляемые к таким документам. Более подробно описаны учредительные документы наиболее распространенных видов хозяйственных обществ — АО и ООО, содержатся требования к перечню сведений, который должны включать учредительные документы. В публикации также расшифрованы понятия наименования, места нахождения юридического лица, почтового адреса.

Статья 52 ГК РФ предусматривает обязательный состав учредительных документов юридического лица, предъявляемые к ним требования, а также порядок их изменения.

1. Учредительными документами являются учредительный договор и устав для:

  • • общества с ограниченной ответственностью;
  • • общества с дополнительной ответственностью.

2. Учредительным документом является только учредительный договор для:

  • • полного товарищества;
  • • объединения юридических лиц.

3. Учредительным документом является только устав для:

  • • акционерного общества (как закрытого, так и открытого);
  • • производственного кооператива;
  • • унитарного предприятия;

Учредительный договор юридического лица заключается, а устав утверждается его учредителями (участниками). Юридическое лицо, созданное одним учредителем, действует на основании устава, утвержденного этим учредителем.

Остановимся на описании учредительных документов наиболее распространенных видов хозяйственных обществ – АО и ООО .

Сохранение учредительного договора ООО как учредительного документа на весь период деятельности общества, дает основание полагать, что в ООО нет членства его участников, так как их отношения строятся на основе договора. Иначе говоря, невозможно исключить участника из общества, потому как исключение представляет собой расторжение (прекращение) заключенного им договора без его согласия, что допустимо лишь в исключительных случаях (согласно ст.450 ГК РФ).

П. 5. Ст. 9 ФЗ «Об акционерных обществах» предусматривает заключение учредителями акционерного общества договора о создании общества. В момент государственной регистрации АО как юридического лица этот договор прекращает свое действие и не может определять статус юридического лица, созданного с его помощью.

Уставы хозяйственных обществ являются локальными нормативными документами, обязательными как для всех участников данных обществ, так и для самих обществ как юридических лиц. Поскольку правоспособность юридического лица реализуется его органами (ст. 53 ГК РФ), устав хозяйственного общества обязателен к исполнению всеми органами общества (общим собранием участников (акционеров), советом директоров (наблюдательным советом), исполнительными органами, ревизионной комиссией).

Требования к перечню сведений, который должен включать Устав ООО, содержатся в ГК РФ и ст. 12 ФЗ «Об обществах с ограниченной ответственностью».

Правовые нормы, устанавливающие требования к уставу АО, также содержатся в ГК РФ, а п. 3 ст. 11 ФЗ «Об акционерных обществах» их конкретизирует и содержит отсылку к иным положениям федерального закона.

Обязательный перечень сведений, которые должны содержатся в уставах хозяйственных обществ, не является исчерпывающим. Действующее законодательство содержит многочисленные диспозитивные нормы, оставляя возможность участникам обществ урегулировать конкретное содержание той или иной нормы закона или порядка ее осуществления.

По поводу информационных сведений в уставах хозяйственных обществ хотелось бы остановиться на следующих моментах.

Наименование общества не должно вводить в заблуждение. То есть оно должно, по возможности, отражать предмет деятельности общества и быть понятным для третьих лиц.

Место нахождением юридического лица считается место его регистрации, следовательно, в уставе достаточно указать:

• «Место нахождение — РФ, Санкт-Петербург».

Но сложность в том, что налоговая инспекция будет рассматривать место нахождение юридического лица, как юридический адрес. Поэтому, рекомендуем при регистрации уставов все-таки указывать раскрытое местонахождение, с указанием улицы и дома. Необходимо иметь в виду, что п. 4 «Положения о порядке государственной регистрации субъектов предпринимательской деятельности», утвержденного Указом Президента РФ 08.07.94. № 1482 «Об упорядочении государственной регистрации предприятий и предпринимателей на территории РФ», не допускает требования гарантийных писем и иных документов, подтверждающих местонахождение юридического лица, указанное в учредительных документах (уставе) предприятия.

Почтовый адрес в уставе должен быть указан полностью, включая индекс, но Регистрационная палата Санкт-Петербурга допускает указание почтового адреса только в заявлении на регистрацию устава, а в остальных документах разрешает его не указывать. Но опять таки, рекомендуем Вам, во избежание недоразумений, все-таки указывать в уставе почтовый адрес.

При указании вида деятельности юридического лица нужно учитывать, что есть исключительные виды деятельности – охранные, банковские, образовательные и так далее. В связи с этим, подобные уставы должны соответствовать специальным законам, регулирующим тот вид деятельности, который для себя выбрало юридическое лицо. По общему правилу возможен любой вид деятельности, так как последующие лицензирование это личные проблемы юридического лица.

Существует проблема документов хозяйственных обществ, которые до сих пор не привели в соответствие с ГК РФ и специальными законами свои учредительные документы. Хотя данные документы (ТОО, АОЗТ) не действительными не считаются, все же лучше привести их в соответствие, например, по ТОО регистрационными органами предъявлялись судебные иски о принудительном приведении в соответствие и даже ликвидации. Также ТОО не может выступить учредителем вновь создаваемого юридического лица.

Подводя итог сказанному об основополагающих учредительных документах хозяйственных обществ, в частности об уставе, целесообразно добавить, что право каждого юридического лица — регулировать деятельность своей компании в соответствии с поставленными целями и задачами, которые стоят перед ним. Чем подробнее и точнее будет описана деятельность юридического лица в Уставе, тем удобнее и рациональнее будет ему самому осуществлять свою деятельность.