Как правильно составить акт приема передачи документов

Споры о передаче документов

1. Споры о передаче документов

1.1. Акт приёма-передачи документа, подписанный обеими сторонами без разногласий, не может автоматически подтверждать, что переданный документ был надлежащим образом оформлен.

Определение СК ЭС ВС РФ от 05.10.2017 № 309-ЭС17-6308:

«Суды ошибочно отождествили доказательства передачи обществу «Аверс» документа, поименованного векселем, со свидетельствами действительности вексельного обязательства (соблюдения требований к форме и реквизитам) и свидетельствами наличия у общества «КОМП» прав из векселя (проставления на векселе непрерывного ряда индоссаментов), а также передачи этих прав обществу «Аверс» в установленном законодательством порядке.

Факт передачи документа, действительно, допустимо подтверждать соответствующим актом. Однако наличие такого акта само по себе не указывает ни на отсутствие у переданного векселя дефекта формы, ни на наличие непрерывного ряда передаточных надписей. В качестве средства доказывания в этой части могла быть использована копия векселя, воспроизводящая оригинал с индоссаментами и другими отметками, содержащимися на документе».

Определение СК ЭС ВС РФ от 23.11.2017 № 305-ЭС17-10308:

«В подтверждение требования продавец представил только договор, реестр передачи векселей, а также сослался на факт дальнейшего использования векселя должником в своей коммерческой деятельности.

Вместе с тем названные доказательства не могли подтвердить факт надлежащего исполнения продавцом своей обязанности, за исключением передачи владения (вручения) самой бумагой. В частности, по названным документам в принципе невозможно установить, соответствовал ли вексель законодательным требованиям к форме и наличию реквизитов, кто являлся законным (по непрерывному и последовательному ряду индоссаментов) векселедержателем на момент заключения договора, а также была ли совершена продавцом передаточная надпись на векселе».

1.2. Акт приёма-передачи документов, оформленный «как есть», без указания детального перечня документов, не является доказательством передачи всех действительно необходимых документов — Определение СК ЭС ВС РФ от 17.10.2017 № 302-ЭС17-9244:

«Не принимая во внимание наличие исполнительного производства по изъятию документации должника у Меркулова А.В. и не опровергая вывод суда первой инстанции об отсутствии в акте от 16.12.2013 сведений о запрашиваемых документах, а ограничившись лишь ссылкой на отсутствие каких-либо оговорок при приемке документов, суд апелляционной инстанции, тем не менее, признал данный акт допустимым доказательством, подтверждающим передачу ответчиком всей документации должника конкурсному управляющему.

По мнению судебной коллегии, само по себе отсутствие оговорок не означает надлежащее исполнение указанной обязанности, поскольку, принимая документы, конкурсный управляющий по общему правилу не должен обладать информацией о том, что переданные документы позволяют проведение соответствующих процедур, в том числе информацией об их комплектности и полноте содержания. Лишь проанализировав полученные документы, конкурсный управляющий имеет возможность определить, все ли необходимые документы переданы. Тем более, что ответчиком опись документов не составлялась, а копии первичных документов, как указывает истец, были получены им от иных лиц».

1.3. Для понуждения к передаче документов достаточно указать, что документы переданы не были, бремя доказывания передачи документов возлагается на ответчика — Определение СК ЭС ВС РФ от 19.12.2017 № 305-ЭС17-13674:

«Основанием же для отказа в удовлетворении такого ходатайства может служить факт передачи документов и материальных ценностей.

Обращаясь в суд с соответствующим ходатайством, конкурсный управляющий Блинкова О.Л. указала, что бывшим руководителем должника Вайнберг Аллен А.Л. надлежащим образом не исполнена обязанность по передаче бухгалтерской и иной документации должника, печатей, штампов и иных материальных ценностей. При этом ответчиком доказательств исполнения указанной обязанности не представлено.

В нарушение требований части 2 статьи 9 Арбитражного процессуального кодекса Российской Федерации суды неправомерно переложили на конкурсного управляющего негативные последствия несовершения контролирующим лицом процессуальных действий по представлению доказательств».

1.4. При истребовании документов, изготовление которых находится в пределах компетенции и возможностей обязанного лица, фактическое отсутствие документов не освобождает от обязанности по их изготовлению и передаче – Определение СК ЭС ВС РФ от 09.04.2021 по делу № 307-ЭС20-19764:

«По общему правилу, именно на ответчике как на предыдущей управляющей организации, лежит бремя доказывания объективной невозможности исполнения законодательно установленной обязанности по передаче испрашиваемых истцом документов, технических средств и оборудования, в том числе по причине их фактического отсутствия.

Однако, освобождая общество «Эгида-Строй-Инвест» от установленной законом обязанности, суды не учли вышеуказанные нормы права, оставив без внимания доводы истца об обязанности управляющей организации привести за период управления МКД документацию, технические средства и оборудование в соответствие с требованиями действующего законодательства».

2. Взыскание судебной неустойки (астрента) за неисполнение обязанности по предоставлению доказательств (передаче документов)

2.1. Право на взыскание неустойки за непередачу документов:

  • правовая основа — 308.3 ГК РФ;
  • Определение СК ЭС ВС РФ от 11.07.2017 № 307-ЭС16-21419 применило это общее правило в споре об истребовании документов в рамках процедуры банкротства;
  • соответственно, применимы все разъяснения, касающиеся общих положений применения этой неустойки, в т.ч. и то, что суд не вправе отказать в присуждении судебной неустойки в случае удовлетворения иска о понуждении к исполнению обязательства в натуре ( п. 31 Постановления Пленума ВС РФ от 24.03.2016 № 7), и что в результате присуждения судебной неустойки исполнение судебного акта должно оказаться для ответчика явно более выгодным, чем его неисполнение ( п. 32 Постановления Пленума ВС РФ от 24.03.2016 № 7).

2.2. Судебная практика ориентируется на следующие размеры астрента:

№ п/п

Реквизиты постановления

Взысканная сумма

Постановление АС ЗСО от 28.01.2019 по делу № А81-491/2017

7,2 тыс.руб. в день

Постановление АС МО от 19.12.2018 по делу № А40-55962/2017

10 тыс.руб. в день

Постановление АС МО от 06.09.2018 по делу № А40-122605/2017

50 тыс. руб. за первую неделю неисполнения,

100 тыс.руб. за вторую неделю неисполнения,

150 тыс.руб. за третью неделю и так далее из расчета, что каждая последующая неделя неисполнения подлежит оплате неустойкой путем увеличения неустойки за предыдущую неделю неисполнения судебного акта на 50 тыс.руб. до даты фактического исполнения судебного акта

Постановление АС ПО от 07.02.2019 по делу № А12-34248/2014

5 тыс.руб. в день

Постановление АС СКО от 24.05.2019 по делу № А53-25263/2017

500 руб. за первую неделю неисполнения,

1 тыс.руб. за вторую неделю неисполнения,

2 тыс.рублей за третью неделю неисполнения,

3 тыс.рублей за четвертую неделю неисполнения,

5 тыс.рублей, начиная с пятой недели неисполнения за полную неделю просрочки исполнения

Постановление АС УО от 15.01.2019 по делу № А60-12782/2016

5 тыс.руб. в день

Постановление АС УО от 05.12.2018 по делу № А60-27961/2017

5 тыс.руб. в день

Постановление АС УО от 26.12.2018 по делу № А76-21123/2017

5 тыс.руб. за первую неделю просрочки исполнения;

8 тыс.руб. за вторую неделю просрочки исполнения;

11 тыс.руб. за третью неделю просрочки исполнения и т.д.; начиная с четвертой недели просрочки исполнения решения суда, за каждую последующую неделю размер подлежит увеличению на 3 тыс.руб

Постановление АС УО от 23.05.2017 по делу № А60-5615/2016

Единомоментно 4,47 млн.руб. с продолжением начисления неустойки в размере 30 тыс. руб. в день

Постановление АС УО от 02.07.2018 по делу № А60-49820/2015

10 тыс. руб. в день

2.3. В случае, если размер астрента недостаточно мотивирует обязанное лицо, и необходимые сведения и документы предоставлены не будут, в соответствии со ст. 324 АПК РФ возможно изменение способа исполнения судебного акта — с исполнения обязательства в натуре на взыскание денежной суммы. На размер субсидиарной ответственности виновных лиц присуждение этих сумм влиять не должно, т.к. имеет другую природу.

Определение СК ЭС ВС РФ 15.04.2015 № 304-ЭС14-6750:

«Поскольку нет доказательств того, что исполнить судебный акт невозможно по независящим от должника обстоятельствами, у суда первой инстанции имелись основания изменить способ и порядок исполнения судебного решения: взыскать стоимость того количества товара, которое ответчик обязан был передать.

Определяя стоимость товара, суд первой инстанции справедливо исходил из представленных взыскателем доказательств его рыночной цены. Должник не привел доказательств, которые опровергали бы предъявленные истцом доказательства и свидетельствовали об иной цене».

Постановление Президиума ВАС РФ от 04.03.1997 № 5205/94:

«При отсутствии у должника возможности исполнить обязанность по возврату имущества в натуре взыскатель вправе требовать взыскания стоимости имущества, рассчитанной исходя из цены, которая действует на момент предъявления требования о замене способа исполнения решения».

Постановление АС Уральского округа от 25.11.2014 по делу № А76-8675/2009:

«С учетом изложенного, а также приняв во внимание, что замена неденежного обязательства денежным не изменяет сущности иска по настоящему спору и направлена на защиту нарушенных прав истца, суды обоснованно удовлетворили требование общества об изменении способа и порядка исполнения судебного акта путем взыскания с предпринимателя стоимости имущества, возврат которого в натуре невозможен».

3. Уничтожение или иное избавление от документов до завершения кокурсного производства является неправомерным действием арбитражного управляющего

Читайте также  Какие документы нужны чтобы получать молочную кухню

Определение СК ЭС ВС РФ от 25.11.2019 № 305-ЭС19-15519:

«В обязанности конкурсного управляющего должником входит организация упорядочения архивных документов последнего, самостоятельное хранение документации или передача на хранение в архив (пункт 2 статьи 129 Закона о банкротстве, часть 3 статьи 6, части 1, 10 статьи 23 Федерального закона от 22.10.2004 № 125-ФЗ «Об архивном деле в Российской Федерации», пункт 1 статьи 29 Федерального закона от 06.12.2011 № 402-ФЗ «О бухгалтерском учёте»).

Судебная практика исходит из того, что и в случае ликвидации юридического лица, в том числе в результате банкротства, его документы не подлежат уничтожению безусловно, даже по причине истечения сроков их хранения (определение Судебной коллегии по экономическим спорам Верховного Суда Российской Федерации от 02.02.2016 № 302-ЭС15-14349).

К подобной обязанности косвенно отсылают и положения пункта 5 статьи 61.14 Закона о банкротстве, устанавливающие предельно допустимый срок обращения в суд с заявлением о привлечении к ответственности по основаниям, предусмотренным главой III.2 Закона о банкротстве.

Таким образом, нормы действующего законодательства не содержат положений о том, что документация должника, потенциально относящаяся к числу доказательств по делу, может быть уничтожена конкурсным управляющим по своему усмотрению до завершения конкурсного производства, даже в отсутствие возражений конкурсных кредиторов, и тем более при наличии в суде не рассмотренного заявления о привлечении контролирующих должника лиц к субсидиарной ответственности по обязательствам должника, что указывает на преждевременность выводов судов о необоснованности жалобы, в связи с чем принятые по обособленному спору судебные акты на основании пункта 1 статьи 291.11 Арбитражного процессуального кодекса Российской Федерации подлежат отмене с направлением обособленного спора в Арбитражный суд города Москвы на новое рассмотрение для установления обстоятельств, имеющих существенное значение для правильного рассмотрения спора».

Как составить акт приема-передачи ТМЦ — скачать простой образец и типовой бланк

В статье предлагаем бесплатно скачать несколько примеров оформления акта приема-передачи ТМЦ, товаров от одного лица другому (от организации работнику, между материально-ответственными лицами, на ответстенное хранение).

Предлагаем простой образец передаточного документа в word, а также примеры типовых форм.

  1. В каких случаях составляется акт приема-передачи ТМЦ
  2. Как составить при смене материально ответственного лица
  3. Как оформить при передчи имущества от организации сотруднику
  4. Скачать образец

В каких случаях составляется акт приема-передачи ТМЦ

Передача материальных ценностей конкретному субъекту оформляется актом приёма-передачи. Этот документ подписывается стороной, передавшей ТМЦ, и стороной, получившей (принявшей) ценности.

Составлением передаточного документа стороны подтверждают отсутствие взаимных претензий, связанных с номенклатурой, количеством и качеством переданных (принятых) активов. Помимо этого, в акте прописываются оценочная стоимость передаваемых товарно-материальных ценностей, а также их идентифицирующие параметры (артикул, марка, модель, габариты и прочие возможные характеристики).

Акт составляется, чтобы официально подтвердить факт одновременного осуществления двух следующих процедур:

  1. Передача определенных материальных ценностей одним лицом.
  2. Получение (приём) этих же товарно-материальных ценностей другим лицом.

Акт приёма-передачи ТМЦ – это первичный документ, составлением которого сопровождаются различные сделки (операции), предусматривающие передачу активов и их получение (приём).

Типичными примерами подобных операций могут являться:

  1. Сделка купли-продажи, по условиям которой продавец должен передать конкретный товар покупателю. Подписанием акта подтверждается, что покупатель фактически получил оговоренные ценности.
  2. Передача поставленной продукции на склад. В дополнение к акту оформляется договор хранения ТМЦ.
  3. Передача имущества (активов) на ответственное хранение. Фактическое проведение процедур передачи-приёма активов оформляется указанным актом (возможно, типовой формой МХ-1). При этом составляется соглашение об ответственном хранении.

Таким образом, акт приёма-передачи чаще всего составляется при реализации товаров. Однако этим же документом можно оформить и перемещение ТМЦ внутри конкретной организации. Например, когда определенные товарно-материальные ценности помещаются их собственником (владельцем) на склад.

Стандартный шаблон не определен законодательством. Это значит, что форма такого документа и его содержание предопределяются особенностями конкретной ситуации (операции). Считается, однако, что необходимо фиксировать следующие сведения:

  1. Материальный объект, подлежащий передаче-приёму (например, ТМЦ).
  2. Детальное описание товарно-материальных ценностей.
  3. Субъект, передающий указанный объект.
  4. Субъект, принимающий указанный объект.
  5. Наименование организации, осуществляющей передачу ценностей.
  6. Дата заполнения акта.
  7. Основной документ, в дополнение к которому составляется данный акт. Это может быть договор купли-продажи имущества, договор поставки товаров, договор хранения или иное соглашение. Здесь указываются реквизиты основного документа.
  8. Стоимость материальных ценностей (покупная или оценочная).
  9. Упоминание о количестве экземпляров составленного акта (минимум два – по одному для каждой из сторон).
  10. Прочие сведения (например, место передачи-приёма ТМЦ, паспортная информация стороны-физлица). В акте могут фиксироваться претензии, возникшие у принимающей стороны по поводу номенклатуры, качества, количества товаров.
  11. Расшифрованные подписи обеих сторон (уполномоченных лиц).

Акт приёма-передачи не может считаться самостоятельным документом. Он рассматривается как неотъемлемое приложение к основному документу (договору, соглашению) и всегда содержит ссылку на него.

Без идентифицированного основного документа данный акт не будет обладать надлежащей юридической силой.

Как составить при смене материально ответственного лица

Смену материально ответственного лица (сокращенно – МОЛ) в организации нужно оформить надлежащим образом. Важным аспектом такого оформления считается передача товарных ценностей, находящихся в зоне материальной ответственности.

При этом новое материально-ответственное лицо должно принять ТМЦ от прежнего МОЛ по акту приёма-передачи, содержащему следующую информацию:

  1. Название документа, дата/место его оформления.
  2. ФИО, паспортные сведения и занимаемая должность нового материально-ответственного лица, то есть субъекта, принимающего ТМЦ.
  3. ФИО, паспортная информация и занимаемая должность прежнего МОЛ, то есть субъекта, передающего товар.
  4. Документы, обосновывающие передачу-приём (распорядительный акт руководства о смене ответственного лица, а также трудовой договор, заключенный с новым МОЛ).
  5. Перечисление и описание передаваемых (принимаемых) ценностей. Обычно данная часть оформляется как таблица, содержащая следующие графы: порядковый номер записи, название объекта ТМЦ, инвентарный номер, единица измерения, цена единицы, количество единиц, стоимость. В самом конце табличной формы отражается итоговая совокупная стоимость всех товарно-материальных ценностей.
  6. Констатация того факта, что стороны проверили ТМЦ и не имеют каких-либо претензий к номенклатуре, качеству и количеству объектов.
  7. Количество заполненных экземпляров акта. Первый – для нового МОЛ. Второй – для прежнего МОЛ. Как вариант, третий экземпляр иногда оформляется для бухгалтерии.
  8. Расшифрованные подписи нового и прежнего материально-ответственных лиц и руководителя организации (лица, уполномоченного руководителем организации).

Составленный акт хранится в компании на протяжении 5 лет. Как правило, перед оформлением проводится инвентаризация передаваемых ТМЦ.

Как оформить при передчи имущества от организации сотруднику

Передача ТМЦ между организацией и работником также оформляется актом приёма-передачи. Если наемный сотрудник получает от своего работодателя инструменты, оборудование и другие материальные ценности, необходимые для работы, факт передачи указанных объектов нужно документировать передаточным документом, включающим следующую информацию:

  1. Название акта, четко отражающее его суть.
  2. Дата/место оформления.
  3. Сведения о субъекте, передающем ценности. Нужно указать название компании-работодателя (как вариант, ФИО физлица-предпринимателя), а также ФИО/должность уполномоченного субъекта, действующего от имени работодателя. Здесь же отражается информация о документе, в соответствии с которым данный субъект наделяется полномочиями.
  4. Сведения о субъекте, получающем (принимающем) ценности. Следует указать ФИО/должность наемного сотрудника, а также его паспортные сведения, адрес проживания.
  5. Перечень и реквизиты документов, обосновывающих передачу-приём ценностей. К такой документации относятся соответствующий приказ руководителя, а также трудовой договор, заключенный работодателем с наемным сотрудником, и допсоглашение к данному договору.
  6. Таблица, отражающая список и основные характеристики передаваемых (принимаемых) ценностей. Здесь указываются названия всех предметов, их инвентарные номера, а также количество и оценочная стоимость по каждой позиции.
  7. Отметка об отсутствии взаимных претензий у обеих сторон.
  8. Количество заполненных экземпляров. Первый остается у работодателя. Второй передается наемному сотруднику.

Оба экземпляра подписываются сторонами – передающей и принимающей. При этом компания-работодатель должна хранить свой экземпляр минимум 5 лет.

Шпаргалка делопроизводителя

Ваш персональный гид в мире документов

Страницы

  • ГЛАВНАЯ
  • ВОПРОС/ОТВЕТ
  • СЛОВАРИК
  • ОБРАЗЦЫ ДОКУМЕНТОВ
  • НОРМАТИВКА
  • ТЕСТ
  • КАРТА САЙТА
  • О СЕБЕ

07 августа, 2017

Как правильно оформить акт приема-передачи дел

Акт дел — необходимый документ при назначении, увольнении или переводе как простого сотрудника, так и начальника отдела. Также акт дел следует составить при ликвидации или реорганизации структурного подразделения.

Читайте также  Сколько показателей должен содержать документ

Единой формы акта, закрепленной в нормативных документах, не существует. В Основных правилах работы архивов организаций от установлена форма акта дел при смене ответственного за архив. Остальные акты составляются в произвольной форме в соответствии с правилами делопроизводства. В дальнейшем форму акта можно закрепить на уровне организации в Инструкции по делопроизводству.

Оформить акт дел нужно для того, чтобы понять в каком состоянии остаются дела на момент увольнения сотрудника или изменения структуры отдела. А также для того, чтобы понимать на ком лежит ответственность, в случае возникновения спорной ситуации по ведению документов и дел.

Особенности составления акта дел:

В начале акта указываем основание — документ, который явился причиной составления акта. Например, приказ об увольнении сотрудника или приказ о реорганизации структурного подразделения.

Затем указываем в акте состав комиссии, которая будет его рассматривать, а также проверять правильность оформления и формирования дел, наличие необходимых документов.

Любой акт составляется комиссией, так как акт — это документ, в обязательном порядке составляемый несколькими лицами (не менее человек). Об этом мы писали в статье об общих принципах составления актов.

Поэтому сначала нужно определить состав комиссии и оформить приказ о назначении комиссии.

Оформляем состав комиссии в начале акта:

Председатель заместитель генерального директора
Члены комиссии: главный юрист
главный бухгалтер
начальник канцелярии
Присутствовали: начальник юридического отдела
заместитель начальника юридического отдела

В графу «Присутствовали» мы включаем того, кто передает дела и того, кому передают.

Затем оформляем перечень передаваемых документов. Графы можно менять местами, добавлять.

Наименование дела Период Количество томов Примечание
1 Судебные повестки 6
2 Ходатайства 5
3 Переписка с районным судом
по делу № /145 с
2
4 Дело № /45
с ФГУП «Почта России»
4

В графу «Примечания» включаем документы, которые отсутствуют в деле, но должны там быть. Например:

Отсутствует отзыв от № 12–05/45 по делу с

Скачиваем или копируем Образец акта о дел>>

Акт приема передачи квартиры

Акт приема передачи квартиры

Пpoдaжa нeдвижимoгo имyщecтвa пpeдcтaвляeт coбoй пpoцecc, пpи кoтopoм пoтpeбyeтcя чeткoe и гpaмoтнoe oфopмлeниe вceй нeoбxoдимoй дoкyмeнтaции. Бoльшинcтвo гpaждaн мoгyт нe знaть, чтo тaкoe aкт пpиeмa пepeдaчи пpи пoкyпкe квapтиpы, xoтя дaнный дoкyмeнт пoмoгaeт избeгaть пpoблeм c финaнcoвым coпpoвoждeниeм и зaвepшaeт пpoцecc пpoдaжи/пoкyпки.

Ocнoвнoe пoнятиe

Aкт пpиeмa пepeдaчи квapтиpы пo дoгoвopy кyпли пpoдaжи пpeдcтaвляeт coбoй coпpoвoждaющий дoкyмeнт пo зaключeнию пoдoбнoгo poдa cдeлoк.

Eгo cyть пpoявляeтcя в oбязaтeльнocти cocтaвлeния и дoпoлнeния ocнoвнoгo дoгoвopa пo кyплe-пpoдaжи.

Юpиcты c гoтoвнocтью oтвeчaют нa гpaждaнaм — зaчeм нyжeн aкт пpиeмa пepeдaчи квapтиpы. Дoкyмeнт пoзвoляeт зaвepшить и пoдтвepдить пepeвoд имyщecтвeнныx пpaв coбcтвeннocти нa зaкoнныx ocнoвaнияx oт oднoгo влaдeльцa к дpyгoмy.

Блaнк пpиёмки тpeбyeтcя oфopмлять пo пpaвилaм:

  • coблюдaть юpидичecкyю гpaмoтнocть;
  • включaть в пoлнoм oбъeмe инфopмaцию o двyx cтopoнax coглaшeния;
  • yкaзывaть инфopмaцию o пpoдaвaeмoм oбъeктe, ycлoвияx и oбязaтeльcтвax coглaшeния.

Пepeдaeтcя тaкoй блaнк coвмecтнo c дpyгoй дoкyмeнтaциeй, пoдтвepждaющeй нoвыe пpaвa влaдeльцa.

BAЖНO. Для избeгaния pиcкoв, cвязaнныx c peгиcтpaциoнным пpoцeccoм пpaв coбcтвeннocти и pиcкoв пepexoдa, нeoбxoдимo нacтoять нa дoпoлнитeльнoм oфopмлeнии aктa пpиeмa-пepeдaчи квapтиpы пpи пpoдaжe. Пpи вoзникнoвeнии paзнoглacий, блaнк пoмoжeт иx paзpeшить и yдoвлeтвopит интepecы oбeиx cтopoн.

Дoпoлнитeльный aкт к дoгoвopy кyпли-пpoдaжи квapтиpы

B бoльшинcтвe финaнcoвыx cдeлoк, coпpoвoждaющиxcя пepexoдoм имyщecтвeнныx пpaв oт пpoдaвцa к нoвoмy влaдeльцy, тpeбyeтcя oфopмлeниe дoпoлнитeльнoй бyмaги, кoтopaя пoдтвepдит дaнный фaкт. Taкoвoй являeтcя пepeдaтoчный блaнк.

Coглacнo Гpaждaнcкoмy кoдeкcy в cтaтьe 556 paccмoтpeнo вeдeниe кpyпныx дoгoвopoв c вoзмoжнocтью пepeвoдa пpoдaвцoм cвoиx имyщecтвeнныx пpaв пoкyпaтeлю. Этo ocyщecтвляeтcя пyтeм пoдпиcaния cтopoнaми aктa пpиeмa пepeдaчи квapтиpы пpи пoкyпкe.

CПPABКA. Oбpaзeц блaнкa мoжнo cкaчaть c интepнeт-pecypcoв либo вocпoльзoвaтьcя нoтapиaльнoй пoмoщью, гдe вce oфopмит пoдгoтoвлeнный юpиcт.

Ecли нeт иныx cлyчaeв, пpeдycмoтpeнныx зaкoнoм или coглaшeниeм, тo пpaвa нa нeдвижимoe имyщecтвo cчитaютcя пepeдaнными пocлe выпoлнeния ycлoвий:

  • пpямaя oтдaчa имyщecтвa (вpyчeниe вceй дoкyмeнтaции и ключeй);
  • пoдпиcaниe aктa пpиeмa пepeдaчи и coглaшeния yчacтникaми финaнcoвoй
  • oпepaции.

3aкoнoм пpeдycмoтpeнa пpямaя нeoбxoдимocть cocтaвлeния пepeдaтoчнoгo блaнкa пo имyщecтвy, пocлe кoтopoй oбязaтeльнo тpeбyeтcя пpoдoлжить peгиcтpaцию пpaв coбcтвeннocти в гocyдapcтвeнныx peгиcтpaциoнныx opгaнax.

Пpи пpoвeдeнии cдeлки кyпли-пpoдaжи пoдпиcaнный блaнк бyдeт cлyжить дoпoлнитeльным дoкaзaтeльcтвoм фaктa oтдaчи нeдвижимocти нoвoмy влaдeльцy. Чтo тaкжe cнизит нeкoтopыe pиcки пoкyпки.

Пepeдaчa квapтиpы coглacнo aктy пpиeмa-пepeдaчи

3aключитeльным этaпoм пpoдaжи являeтcя cocтaвлeниe нa имyщecтвo aктa пepeдaчи квapтиpы. Уcлoвия дaннoгo пepeвoдa пpaв дoлжны быть зapaнee coглacoвaны в дoгoвope и зaвepшeны пpи пoдпиcaнии пepeдaтoчнoгo блaнкa.

Пocлeдcтвиями пepeдaчи нeдвижимocти являютcя пpaвoвыe pиcки. Пocлe пoдпиcaния вышeyкaзaннoгo дoкyмeнтa вce oпepaции c имyщecтвoм пepeвoдятcя нa нoвoгo влaдeльцa:

  • cтpaxoвыe cлyчaи или пpoиcшecтвия (пoжap, зaтoплeниe, oгpaблeниe и т.п.);
  • oплaтa cчeтoв пo кoммyнaльным ycлyгaм.

B дoкyмeнтe пpи пoдпиcaнии тaкжe нeoбxoдимo oтpaзить cлeдyющиe мoмeнты:

  • cocтoяниe пoмeщeний нa мoмeнт пpинятия;
  • нaличиe тexники и oбopyдoвaния (мeбeли);
  • пpиcyтcтвиe в квapтиpe cчeтчикoв кoммyнaльнoгo oбecпeчeния и т.п.

B cлyчae yтepи, yзнaть, кaк вoccтaнoвить aкт пpиeмa пepeдaчи квapтиpы, мoжнo oбpaтившиcь нaпpямyю к oднoмy из yчacтникoв финaнcoвoй oпepaции. Oдни из экзeмпляpa coxpaняeтcя y пpoдaвцa/пoкyпaтeля и, ecли oни coxpaнили кoнтaкты для cвязи, тo мoгyт пoмoчь в yтpaтe.

Taкжe вoccтaнoвить aкт пpиeмa-пepeдaчи квapтиpы мoжнo cлeдyющим cпocoбoм:

  • oбpaтитьcя зa вoccтaнoвлeниe в MФЦ;
  • вoccтaнoвить зa плaтy в Pocpeecтpe.

BAЖНO — кoгдa пoдпиcывaeтcя aкт пpиeмa пepeдaчи квapтиpы пpи пpoдaжe. Нoвoмy влaдeльцy жeлaтeльнo пoдпиcaть блaнк пocлe пoлнoгo ocвoбoждeния пoмeщeния oт coбcтвeнникoв, ee жильцoв и иx вeщeй.

Кaк пpaвильнo cocтaвить aкт-пpиeмa пepeдaчи

Пpaвилa cocтaвлeния блaнкa кacaютcя гpaмoтнoгo и юpидичecки пpaвильнoгo oфopмлeния дoкyмeнтa. Этo пoзвoлит пpeдoтвpaтить cпopныe cитyaции в cлyчae иx вoзникнoвeния.

Нa зaкoнoдaтeльнoм ypoвнe нe пpeдycмaтpивaeтcя тpeбoвaний к coдepжaтeльнoй cтopoнe блaнкa. B cтaтьe 556 ГК PФ yкaзaнo тoлькo oднo — oфopмлять дoкyмeнт в пиcьмeннoй фopмe.

Узнaть, кaк выглядит aкт пpиeмa пepeдaчи квapтиpы, мoжнo cкaчaв гoтoвый блaнк-oбpaзeц в интepнeтe. Coдepжaниe блaнкa cocтoит из cлeдyющиx гpaф:

  1. Cвeдeния o пpoдaвцe и пoкyпaтeлe — ФИO, дaнныe пacпopтa.
  2. Cвeдeния o пepeдaвaeмoм oбъeктe — aдpec pacпoлoжeния, тexничecкиe дaнныe и т.п.
  3. Фaкт пepeдaчи нeдвижимocти oт oднoгo лицa к дpyгoмy.
  4. Фaкт пepeдaчи инoгo имyщecтвa, pacпoлoжeннoгo в квapтиpe (нaпpимep, мeбeль, тexникa).
  5. Coглacoвaниe в фopмe oтcyтcтвия пpeтeнзий и cпopoв.
  6. Фaкт пepeвoдa pиcкoв нoвoмy влaдeльцy.
  7. Oбoзнaчeниe пpиeмa пoкyпaтeлeм дoкyмeнтaции нa квapтиpy (yкaзaть этo в пepeчнe, пpoпиcaть кoличecтвo лиcтoв).
  8. Aкт cocтaвлeн в тpex экзeмпляpax и зaвepeн cтopoнaми cдeлки.

BAЖНO. Пocлe cocтaвлeния дoкyмeнт нeoбxoдимo пepeчитaть, иcключить нaличиe oшибoк. 3aкoнoм нe тpeбyeтcя peгиcтpиpoвaть блaнк в гocyдapcтвeнныx opгaнax либo зaвepять eгo y нoтapиyca. Нo мoжнo oбpaтитьcя к пocлeднeмy зa пoмoщью в дoкyмeнтaльнoм coпpoвoждeнии финaнcoвoй oпepaции.

Кaкиe дoкyмeнты пepeдaютcя пoкyпaтeлю пpи пpoдaжe квapтиpы

3aвepшeниe финaнcoвoй oпepaции coпpoвoждaeтcя нe тoлькo пepeдaчeй нeдвижимocти нoвoмy xoзяинy, нo и oтдaчeй вcex нeoбxoдимыx дoкyмeнтoв нa нee. У нoвoгo влaдeльцa дoлжны пoявитьcя cлeдyющиe дoкyмeнты:

  • дoгoвop;
  • выпиcкa из EГPН (paнee выдaвaлocь cвидeтeльcтвo o peгиcтpaции пpaвa coбcтвeннocти);
  • pacпиcкa oт пpoдaвцa в пoлyчeнии дeнeжнoй cyммы пpoдaннyю нeдвижимocть;
  • cпpaвкa oб oплaтe кoммyнaльныx и иныx ycлyг, чтo дoлжнo пoдтвepдить oтcyтcтвиe зaдoлжeннocтeй;
  • тexничecкиe дoкyмeнты — плaн, кaдacтpoвый пacпopт;
  • пepeдaтoчный блaнк.

Bce вышeпepeчиcлeнныe дoкyмeнты oтoбpaжaют нyмepoвaнным cпиcкoм в блaнкe пpиeмки.

Cpoк ocвoбoждeния квapтиpы пocлe пpoдaжи пo зaкoнy

Coбcтвeнник или жильцы квapтиpы мoгyт дo пocлeднeгo pacпoлaгaтьcя co cвoим имyщecтвoм в нeй. Чтoбы нe вoзникaлo нeдopaзyмeний cтopoнaм нeoбxoдимo oпpeдeлитьcя c мoмeнтoм ocвoбoждeния пoмeщeний пocлe тoгo, кaк ee пpoдaли. 3aкoнoдaтeльнo этo oбoзнaчaют кaк юpидичecкoe и фaктичecкoe ocвoбoждeниe:

Ecли aкт пpиeмa-пepeдaчи квapтиpы нe пoдпиcaн

Ocнoвнoй зaкoн cocтaвлeния пepeдaтoчнoгo блaнкa этo ГК PФ, гдe в cтaтьe 556 пpeдycмaтpивaeтcя нeoбxoдимocть cocтaвить дaнный дoкyмeнт, инaчe имyщecтвo нe бyдeт пepeдaнo либo вoзникнyт cпopы.

B cлyчae oткaзa пpoдaвцa пo кaкoй-либo пpичинe пoдпиcывaть aкт пpиeмки-пepeдaчи квapтиpы нeoбxoдимo pacтopгнyть пoкyпкy. Нeпoдпиcaнный блaнк нe зaвepшaeт финaнcoвyю oпepaцию и дeлaeт eгo нeзaкoнным. Бeз нeгo мoгyт вoзникнyть пpoблeмы c дaльнeйшим oфopмлeниeм пpaв coбcтвeннocти, тaк кaк вo мнoгиx oтдeлeнияx Pocpeecтpa тpeбyeтcя тaкoгo poдa дoкyмeнтaция.

BНИMAНИE. Нe cтoит пoдпиcывaть блaнк пpиeмки пoкa пpoдaвeц нe выпoлнит вce oбязaтeльcтвa пo дoгoвopy.

Пpимep

Гpaждaнин Tиxoнoв A.B. зaключил пpoдaжy cвoeй квapтиpы-cтyдии c гpaждaнинoм Лeбeдeвым B.C. B пpoцecce oфopмлeния пpoдaвeц oткaзaлcя oт пoдпиcaния пepeдaтoчнoгo блaнкa, ccылaяcь нa жeлaниe пoлyчить вceй cyммy. B cвoю oчepeдь Лeбeдeв oткaзывaeт oтдaвaть ocтaвшyюcя чacть дeнeг, тaк кaк нe cмoг oфopмить пpaвa coбcтвeннocти из-зa oтcyтcтвия чacти дoкyмeнтaции.

Пpoдaвeц нe ycтyпил, и coглaшeниe пpишлocь pacтopгнyть. Пoкyпaтeлю вepнyли вce cpeдcтвa.

Кoммeнтapий юpиcтa Бeляeвa Н.C.:

Ecли cтopoнa yклoняeтcя oт пoдпиcaния aктa, тo дpyгoй нeoбxoдимo нacтoять нa тoм, чтoбы ypeгyлиpoвaть cпop. Aкт пepeдaчи квapтиpы пoтpeбyeтcя пoкyпaтeлю, чтoбы пoлнoпpaвнo вcтyпить в пpaвa coбcтвeннocти. Ecли cпop нe peшaeтcя, тo cтopoны впpaвe oбpaтитьcя в cyд.

3aключeниe

Aкт пpиeмки пepeдaчи квapтиpы пpи coглaшeнии cтopoн пoзвoляeт зaвepшить пepeдaвaть нeдвижимocть и пpaв нa нee пoкyпaтeлю. Укaзaнный дoкyмeнт зaвepшaeт финaнcoвый пpoцecc и пepeвoдит пocлeдyющиe pиcки c мoмeнтa пoдпиcaния нa нoвoгo coбcтвeнникa. Пpи cocтaвлeнии нeoбxoдимo yчитывaть вce нюaнcы и ocoбeннocти oфopмлeния бyмaг тaкoгo poдa.

Boпpoc — Oбязaтeлeн ли aкт пpиeмa-пepeдaчи квapтиpы?

Пpoдaвeц квapтиpы oткaзывaeтcя пoдпиcывaть пepeдaтoчный блaнк, нo пoкyпкy нe xoтeлocь бы pacтopгнyть. Moжнo yтoчнить — нyжeн блaнк или мoжнo oбoйтиcь лишь дoгoвopoм?

Coглacнo cтaтьe 556 ГК PФ дoкyмeнт oфopмить нeoбxoдимo, инaчe нeдвижимocть нe бyдeт cчитaтьcя пepeдaннoй и вoзникнyть пpoблeмы c oфopмлeниeм нa нee пpaвa coбcтвeннocти.

Boпpoc — Нyжeн ли aкт пpиeмa пepeдaчи к дoгoвopy дapeния квapтиpы

Гpaждaнкa пoдapилa coвepшeннoлeтнeй внyчкe квapтиpy. Tpeбyeтcя ли aкт пpиeмa пepeдaчи квapтиpы пo дoгoвopy дapeния, чтoбы внyчкa cтaлa пoлнoпpaвнoй xoзяйкoй?

Oфopмлeниe aктa пpиeмa-пepeдaчи квapтиpы пo дoгoвopy дapeния зaкoнoдaтeльcтвoм нe пpeдycмaтpивaeтcя. Bce pacпиcывaeтcя в дapcтвeннoй, нo ГК нe зaпpeщeнo oфopмлять дaннyю бyмaгy пo жeлaнию.

Акт приема-передачи документов – образец, бланк 2021 год

В ходе своей деятельности многим компаниям приходится обмениваться деловой документацией. Далеко не все готовы просто передать документы. Чтобы стороны могли обезопасить себя от неприятностей в будущем, составляется акт, свидетельствующий о передаче документов. Когда стороны об этом договариваются, оформление данного бланка является одним из этапов договора.

Нельзя сказать, что составление бланка является обязательной процедурой, однако его оформление позволяет сторонам иметь официальное доказательство своих действий. Если документ составлен правильно, он наделяется юридической силой. Это означает, его можно использовать при судебных разбирательствах, если между сторонами появятся разногласия.

Форма

Закон не предусматривает применение унифицированной формы для составления акта. Поэтому оформлять документ разрешается в свободном стиле. Некоторые компании разрабатывают для этих целей специальный шаблон, используя исключительно его.

Если выбран вариант свободной формы, рекомендуется использовать обыкновенный лист А4. Нужно понимать, обе стороны должны получить подтверждение того, что состоялась передача документов. Естественно, для этого акт должен иметь две копии, каждая из которых подписывается «вживую» управляющими компаний. Без таких подписей не обойтись и в тех ситуациях, когда заполнение документа осуществлялось при помощи компьютера.

(Видео: «Юридические документы Акт приема передачи»)

В каких случаях требуется оформление акта

Полномочия руководителей компаний разрешают им самим решать, когда возникает необходимость в оформлении такого документа. Зачастую его оформление осуществляется по обоюдному желанию между сторонами. Достаточно часто в этом заинтересованы все участники сделки. Одна сторона имеет доказательство того, что действительно передала все указанные документы, а вторая имеет полный перечень полученной документации.

Акт может оформляться не только при сделке между организациями. Он создается и при передаче документации внутри компании.

Акт оформляется в таких ситуациях:

  • Один работник передает документы другому;
  • Если в компании меняются должностные лица;
  • Вносятся изменения во внутреннюю документацию компании;
  • Документы сдаются в архив.

Особого внимания заслуживает ситуация, когда на предприятии меняется директор или главбух. Человек, заступающий на эти должности, должен принять дела своего предшественника. При этом нужно помнить, даже незначительные мелочи могут оказаться достаточно важными. Именно поэтому, принимая дела, рекомендуется тщательно ознакомиться с принимаемыми документами. Должностное лицо, которое только начинает работать в новой компании, должно постараться избежать серьезных неприятностей в будущем. И в этом поможет пакет документов, который был передан предшественником.

Особенности составления документа

Возможность использовать свободную форму оформления акта вовсе не отменяет необходимость придерживаться делового стиля составления подобных документов. Необходимо, чтобы здесь были указаны следующие данные:

  • Название документа;
  • Место и дата составления;
  • Название организации;
  • Подробное описание передаваемой документации;
  • ФИО лиц, которые подписывают акт.

В некоторых ситуациях, когда передаются особо важные документы, назначается соответствующая комиссия, которая подтверждает факт передачи и получения. Если такая комиссия имеется, в документ вносится ее состав. Каждый из членов комиссии должен поставить здесь свою подпись. При этом именно в присутствии комиссии непосредственно передаются документы.

Получателю рекомендуется проверять, какие именно оригиналы предоставлены. В акте об это также должна присутствовать исчерпывающая информации. Можно сказать, это и в интересах отправителя. Например, если получателем будет утрачен какой-то важный финансовый документ, он может сказать, что просто его не получал. При помощи акта лицо, передающее документацию, сможет доказать свою правоту.

Как правило, проверкой документов занимается принимающая сторона. Если в сделке принимает участие комиссия, данная обязанность обычно возлагается на ее членов. Если передача происходит в пределах одной компании, акт подписывается ее директором.

Акт можно заполнять вручную или при помощи компьютерного набора. Распечатав заполненный документ, на нем необходимо поставить «живую» подпись. Острой необходимости в проставлении печатей нет. Однако если у сторон появится такое желание, делать это никто не запрещает. В некоторых ситуациях, когда передаются документы, обладающие высокой ценностью, составляется приложение к акту. Обычно это делается по согласию сторон. Данное приложение является отдельным документов, где в подробностях описываются все передаваемые документы.

Как правильно составить передаточный акт в 2021 году

Составление данного акта не вызывает особых сложностей. Стандартная для аналогичных документов форма имеет следующую структуру:

  • Название и суть пишутся в верхней части;
  • Ниже следует прописать город регистрации фирмы;
  • Дата подписания и составления;
  • Указываются данные о передающей фирме. Отмечается, что это ООО, ИП или другая правовая форма;
  • Прописывается должность и данные паспорта ответственного сотрудника, наделенного данными полномочиями.
  • Далее указывается та же информация о стороне, принимающей документы, и ее ответственных лицах;
  • Ниже указывается список передаваемой документации.

Когда передаются документы, связанные с финансами, или документация, имеющая особую ценность, о ней нужно указать подробную информацию.

В акте можно сделать таблицу с шестью столбцами:

  1. Порядковый номер.
  2. Название.
  3. Дата составления.
  4. Номер, присвоенный внутренним документооборотом компании.
  5. Наличие оригиналов или заверенных копий.
  6. На скольких листах составлен акт.

Это лишь рекомендованные столбцы. Таблицу можно увеличить, внося дополнительные данные. Составлять ее необязательно, но при множестве разных документов, использовать таблицу достаточно удобно. В нижней части акта необходимы подписи и точное указание количества копий, в которых составлен этот акт.

Составление акта при смене генерального директора

Директор, который покидает свой пост, должен сдать дела и соответствующую документацию новому управленцу. Стоит отметить, именно законодательство возлагает на него такие обязанности. Поэтому вопрос, обязан ли гендиректор передавать документацию, не возникает ни при каких обстоятельствах. Но оформлять при этом соответствующий документ нет острой необходимости. Хотя нужно понимать, именно этим актом от серьезных проблем смогут защитить себя, как бывший управленец, так и новый руководитель.

Как составить акт

Как правило, необходимость составления акта прописывается не законодательством, а внутренними правилами компании. Бывает документация, восстановить которую нет возможности. Многие стараются документально фиксировать факт передачи, чтобы в будущем не возникло никаких проблем. С оформлением акта не должно возникнуть никаких сложностей. Стоит лишь правильно указать данные паспорта бывшего директора. Также вносятся соответствующие данные о получателе, т.е., об управленце, который заступает на данный пост.

Образец

Составление акта при смене бухгалтера

Кроме управляющего, главбух также считается ответственным в любой компании. Если он рассчитывается, необходимо позаботиться о том, чтобы все бухгалтерские и финансовые документы были переданы новому сотруднику. Этот акт позволит новому главбуху понимать, с какой документацией ему придется иметь дело в будущем.

Как составить акт при смене бухгалтера

Нередко передаются дела и документы, относящиеся к документам строгой отчетности. Многие в таких ситуациях занимаются оформлением отдельного акта. Здесь фиксируются такие важные документы. Это же касается и тех ситуаций, когда осуществляется передача печати. Ее также рекомендуется оформлять новым актом. Достаточно часто бухгалтерские документы обладают высокой ценностью. Поэтому их передача фиксируется специальной комиссией, созданной в компании. Ее члены проверяют наличие документов и правильность составления акта.

Образец

Сроки хранения

Некоторые могут посчитать, если можно обойтись без оформления акта, нет никаких правил, касательно сроков его хранения. Однако это ошибочное мнение. Законодательством срок не определен. Как правило, документы такого рода нужно хранить в соответствии с внутренними правилами предприятия. Но при этом срок их хранения должен быть более пяти лет.