Как писать сумму прописью в документах

Как правильно писать цифры прописью в документах, как пишется расшифровка суммы?

Не знайте как правильно написать большую сумму прописью? Онлайн-калькулятор от облачного сервиса Контур.Бухгалтерия – сумма прописью онлайн поможет перевести любые суммы с копейками в пропись по правилам русского языка бесплатно.

  1. Арабские и римские цифры
  2. Как работает калькулятор «Сумма прописью онлайн»
  3. Варианты расшифровки написания сумм в договорах
  4. Как писать цифры прописью
  5. Указание суммы прописью
  6. Обработка крупных цифровых сумм на сервисе «Сумма прописью онлайн»
  7. Как правильно писать цифры в документах
  8. Виды числительных
  9. * * *
  10. 6.4. Знаки в тексте
  11. 6.4.1. Замена слов в тексте знаками
  12. 6.4.2. Знаки №, %, §, ° в тексте
  13. 6.4.3. Знаки более (>), менее ( Как писать цифры прописью

С написанием цифр прописью в случае с однозначными числами разобрались. С двузначными и многозначными числами правила, приведенные выше, тоже работают.

В остальных случаях выбор формы написания числа вариативен и зависит от стиля текста (художественно-публицистический, научный, деловой и т.д.) и предпочтения автора.

Вот пример из художественного произведения:

Мне известен человек, который при росте примерно сто шестьдесят пять сантиметров носит обувь сорок пятого размера (В. Липатов)

Автор написал цифры прописью, чтобы у текста был именно художественный, а не деловой вид, но если предложение написать так: Мне известен человек, который при росте примерно 165 сантиметров носит обувь 45-го размера – это не будет ошибкой.

Тут надо ещё учитывать особенности восприятия чисел. Уже двузначные, а тем более числа с большим количеством разрядов, лучше воспринимаются в цифровой форме, хотя в художественном тексте, как правило, рекомендуют писать цифры прописью.

Чем больше число, тем сложнее облечь его при написании в словесную форму, и при этом не ошибиться в склонении. Да и надо ли это делать?

Сравните: В результате наводнения 2153 жителям пришлось экстренно покинуть свои дома.

Или: В результате наводнения двум тысячам ста пятидесяти трём жителям пришлось экстренно покинуть свои дома.

Указание суммы прописью

В наше время использование расшифровки чисел необходимо для того, чтобы обезопасить себя от различных проблем, которые могут возникнуть по вине невнимательного исполнителя (просто ошибся) или «по вине» контрагента, который сознательно увеличил сумму договора путем ­приписки нескольких цифр к ранее указанной сумме. Что же касается такого «креативного творчества» в договорах, то следует помнить, что договор – это палка о двух концах, которая может больно ударить любую из сторон. Поэтому вопрос о том, нужно ли прописывать суммы прописью в договорах, доверенностях, письмах, имеющих отношение к перечислению денежных средств, стоять не должен. А вот разобраться с тем, как правильно прописывать эти суммы, стоит. При этом Гражданский кодекс РФ не содержит никаких ссылок на то, как эти суммы должны прописываться в договорах, доверенностях.

Сначала остановимся на бухгалтерских документах. Здесь все более или менее понятно. Как правило, основная масса документов, которые приходится заполнять сотрудникам, является первичными учетными документами. Правила работы с ними регламентируются Федеральным законом от 21.11.1996 г. № 129-ФЗ «О бухгалтерском учете». Первичные учетные документы делятся на:

  • документы, формы которых утверждены постановлениями Госкомстата РФ;
  • на документы, формы которых не утверждены, но тогда они в обязательном порядке должны содержать необходимый минимум реквизитов, указанных в законе о бухгалтерском учете. Один из обязательных реквизитов таких документов – измерители хозяйст­венной операции в натуральном выражении и денежном выражении. При этом закон не содержит явной ссылки на необходимость ­расшифровки ­денежного выражения.

Многие утвержденные формы первичных учетных документов содержат не только строки с указанием сумм, но и строки для их расшифровки прописью. В соответствии с постановлением Госкомстата РФ от 24.03.1999 г. № 20 «Об утверждении порядка применения унифицированных форм первичной учетной документации» удаление отдельных реквизитов из унифицированных форм не допускается. А это означает, что заполнение реквизитов по указанию сумм и их расшифровка являются обязательными. Порядок заполнения данных реквизитов не установлен. Хотя ­в бухгалтерских ­документах он практически не вызывает затруднений.

Анализируя формы утвержденных первичных учетных документов, можно сделать вывод о том, что в тех документах, где суммы необходимо прописывать, это делается в следующем порядке (см. Пример 1):

  • указывается сумма в цифровом выражении,
  • а затем данная сумма повторяется прописью, при этом копейки обозначаются цифрами.

Козлова С.Ю., ведущий юрист ОАО «Оптима иКСчейндж Сервисез» (OXS)

Хотя ныне действующий закон от 21.11.1996 г. № 129-ФЗ «О бухгалтерском учете» и был принят вслед за Гражданским кодексом, с момента его вступления в силу прошло почти 11 лет. За это время российская экономика изменилась коренным образом.

Благодаря внесению соответствующих изменений в законодательные акты появились новые субъекты бухгалтерского учета (адвокаты, осуществляющие адвокатскую деятельность в адвокатском кабинете), расширился круг органов, уполномоченных осуществлять регулирование бухгалтерского учета. Последнее обстоятельство, в свою очередь, явилось следствием ослабления влияния государства на экономику страны и усиления экономической независимости субъектов предпринимательства.

И, наконец, немаловажную роль стало играть и то, что Россия, желая войти в качестве равноправного участника в мировое экономическое сообщество, осуществляет постепенный переход к ведению бухгалтерской и финансовой отчетности в соответствии с международными стандартами (МСФО, US GAAP). Все это нашло свое отражение в проекте нового закона «Об официальном бухгалтерском учете», который находится на рассмотрении в Госдуме.

Но сейчас применительно к рассматриваемой нами теме нам будет интересно одно существенное изменение, которое коснулось первичных учетных документов (т.н. «первички»).

Проект закона возлагает на руководителя организации обязанность по утверждению форм первичных учетных документов. Утверждение осуществляется по представлению лица, на которое возложено ведение бухгалтерского учета.
В настоящий момент формы первичных учетных документов содержатся в альбомах унифицированных форм первичной учетной документации, которые в соответствии с постановлением Госкомстата РФ от 29.05.1998 г. № 57а и Минфина от 18.06.1998 г. № 27н подлежат введению во всех организациях, осуществляющих деятельность на территории нашей страны. Поэтому сейчас экономический субъект вправе утверждать лишь формы тех первичных учетных документов, которые отсутствуют в альбомах унифицированных форм.

По всей видимости, принятие нового закона предполагает отказ от применения унифицированных форм. Каждый экономический субъект будет вправе утверждать формы первичных учетных документов, необходимых для ведения бухгалтерского учета в этом конкретном экономическом субъекте. Непременным условием утверждения и дальнейшего использования таких форм является наличие обязательных реквизитов, перечень которых в целом соответствует содержащимся в пункте 2 статьи 9 действующего закона «О бухгалтерском учете».

При этом в именительном падеже прописью указывается только та часть суммы, которая выражена в рублях. Во избежание приписок первое слово необходимо начинать с большой буквы , а в соответствии с п. 2.9 «Положения о документах и документообороте в бухгалтерском учете», утвержденных Министерством финансов СССР от 29.07.1983 г. № 105 «свободные строки в первичных документах подлежат обязательному прочерку».

Как писать цифры и числа в тексте? Правила русского языка

Правописание числительных в грамматике русского языка тема сложная.

Когда надо писать цифры прописью, а когда можно числом? Как склонять числительные , особенно сложные и составные? И зачем вообще мучиться, разбираясь во всех этих запутанных правилах, а не писать просто цифры?

Ну, во-первых, правила никто не отменял;

во-вторых, есть немало случаев, когда числительное, написанное цифрами, усложняет понимание текста, а также и наоборот;

в-третьих, сами правила совсем несложные, просто надо разложить их по полочкам, чем мы и займемся.

Вспомним, как могут записываться числа в тексте. Есть три формы написания:

  • цифровая;
  • словесная (буквенная, прописью);
  • буквенно-цифровая.

Как писать цифры от 1 до 10 в тексте

Обычно пишутся прописью в тексте цифры от 1 до 10, особенно в косвенных падежах. В начале предложения — только в словесной форме.

  • Правильно: Три ученика от класса приняли участие в школьном конкурсе.
  • Неправильно: 3 ученика заболели гриппом.

Есть два исключения, когда применяется цифровая форма:

  1. Однозначное число стоит в ряду двузначных и/или многозначных: “Они купили 2 банки белой краски, 12 кистей разных размеров и набор из 36 маркеров” .
  2. В сочетании с денежными единицами, математическими и физическими величинами: “Скорость пешехода составила 3 км в час”.

Порядковые числительные от 1 до 10 могут писаться, как прописью (в художественных и публицистических текстах это предпочтительней), так и в буквенно-цифровой форме. Буквы в этом случае называются наращением.

После цифры через дефис без пробелов ставится либо одна последняя буква окончания, либо две:

  1. Одна, когда предпоследняя буква окончания гласная: первый – 1-й, во втором – во 2-м, пятым – 5-м.
  2. Две, когда предпоследняя буква окончания согласная: третьего – 3-го, четвертому – 4-му.

Это правило справедливо для всех порядковых числительных, как однозначных, так и многозначных.

Например: В мировую историю 2020-й год войдет в первую очередь как год пандемии коронавирусной инфекции. Для записи на собеседование подойдите к 47-му кабинету.

Как писать цифры прописью

С написанием цифр прописью в случае с однозначными числами разобрались. С двузначными и многозначными числами правила, приведенные выше, тоже работают.

В остальных случаях выбор формы написания числа вариативен и зависит от стиля текста (художественно-публицистический, научный, деловой и т.д.) и предпочтения автора.

Вот пример из художественного произведения:

Мне известен человек, который при росте примерно сто шестьдесят пять сантиметров носит обувь сорок пятого размера (В. Липатов)

Автор написал цифры прописью, чтобы у текста был именно художественный, а не деловой вид, но если предложение написать так: Мне известен человек, который при росте примерно 165 сантиметров носит обувь 45-го размера – это не будет ошибкой.

Тут надо ещё учитывать особенности восприятия чисел. Уже двузначные, а тем более числа с большим количеством разрядов, лучше воспринимаются в цифровой форме, хотя в художественном тексте, как правило, рекомендуют писать цифры прописью.

Чем больше число, тем сложнее облечь его при написании в словесную форму, и при этом не ошибиться в склонении. Да и надо ли это делать?

Читайте также  Для подтверждения ОКВЭД какие документы нужны

Сравните: В результате наводнения 2153 жителям пришлось экстренно покинуть свои дома.

Или: В результате наводнения двум тысячам ста пятидесяти трём жителям пришлось экстренно покинуть свои дома.

Как правильно писать цифры в документах

В деловой речи, а также в документах используется чаще цифровая или буквенной-цифровая форма .

Но цифры пишутся и прописью:

  1. В начале предложения: “Пятнадцать персональных компьютеров были установлены в классе информатики”.
  2. В косвенных падежах: “Отдел был укомплектован пятью компьютерами и двумя принтерами”.

Цифровая форма используется:

  1. При обозначении количества: “Для отдела доставки компании приобрели 20 грузовых автомобилей” . При этом не надо добавлять в подобные словосочетания слова “штук” и “человек”. (Правильно: “В офисе работают 20 менеджеров” . Неправильно: “В компании работают 20 человек менеджеров” .)
  2. Перед денежными единицами и различными величинами: “После подорожания батон белого хлеба весом 400 г стал в среднем стоить 40 рублей”.
  3. При написании многозначных целых чисел. При этом, начиная с пятизначных (в некоторых справочниках с четырехзначных), их разделяют пробелами, группируя по три числа справа налево: 23 547, 756 419 823 и т.д.

Буквенно-цифровая запись применяется:

  1. Для обозначения очень больших круглых чисел: 120 тысяч, 3 миллиона, 27 миллиардов . Слова “тысячи”, “миллионы” и “миллиарды” могут использоваться в сокращении. При этом тыс. пишется с точкой, млн и млрд без точки ( 120 тыс., 34 млн ).
  2. Для записи денежных выражений суммой больше одной тысячи: 1 млн 125 тыс. 300 рублей . Здесь также уместно сокращение руб. и коп., главное, использовать одинаковое написание во всем документе.

Как писать цифры в скобках

В бухгалтерских, финансовых и юридических документах, разного рода заявлениях приходится сталкиваться с необходимостью писать цифры прописью в скобках для расшифровки денежных сумм, указанных перед этим в цифровых выражениях.

Для чего это делается легко догадаться с позиции простого здравого смысла. Дублируя цифровую запись буквенной, мы уменьшаем вероятность ошибки и возможного мошенничества. Подделать слова сложнее, чем цифры.

Записывать сумму прописью в скобках тоже надо правильно:

  • в именительном падеже;
  • с заглавной буквы;
  • копейки (центы, евроценты) записываются в обоих случаях цифрами.

Например: Общая сумма контракта составляет 1 326 787 руб. 45 коп. (Один миллион триста двадцать шесть тысяч семьсот восемьдесят семь руб. 45 коп.)

Возможен и такой вариант написания, когда копейки пишутся один раз, скобки ставятся перед ними и в них расшифровывается только сумма в рублях (долларах, евро):

Общая сумма контракта составляет 1 326 787 руб. (Один миллион триста двадцать шесть тысяч семьсот восемьдесят семь руб.) 45 коп..

Мы разобрались, в каких случаях надо писать числительные прописью, а в каких – цифрами. Если с ходу не получается запомнить такое количество справочной информации, пользуйтесь этой статьей как памяткой и пишите цифры прописью правильно.

Кстати, у нас на сайте есть специальный инструмент “Перевод чисел в цифры прописью“. Если вам нужно быстро перевести цифры в готовый текст (или суммму), его удобно использовать.

Один из лучших способов написать сумму прописью онлайн

Составление документов задача не самая простая, а все потому, что очень важно писать их грамотно. Особые сложности возникают, когда нужно написать те или иные суммы прописью онлайн. Даже те, кто отлично учился в школе, испытывают с этим затруднение. На помощь приходят современные онлайн-калькуляторы, где нужно только ввести сумму (цифры), а специальная программа мгновенно переведет любое число в слова. А также, есть универсальный помощник, который не требует доступа в интернет – офисная программа Эксель.

Сумма прописью-прежде всего

Многие документы содержат в себе цифровую информацию, которую нужно записать или продублировать при помощи букв. В любом случае нужно преобразовать цифры в слова. Вопросов как это правильно сделать возникает очень много, а именно:

  • в каких документах нужно дублирование;
  • как правильно выбрать падеж;
  • писать ли слова с заглавной буквы;
  • возможно ли применение сокращения для рублей и копеек;
  • какую часть текста брать в скобки;
  • в отношении документов с разными валютами: рубли, гривны, доллары, тенге.

Важно! Очень часто, кроме списания буквенного значения цифр, необходимо прибавлять к сумме НДС. Подобные операции также можно вполне успешно проводить на онлайн-калькуляторах бесплатно.

Формы

Существует несколько форм вписания числовой информации в документ:

  • цифровая. Такая используется при написании количественных числительных. Пример: Подтверждаем приемку 5 тонн цемента;
  • буквенная или словесная. Такая форма применяется, если прописываемое число находится в самом начале предложения;
  • буквенно-цифровая. Данный тип применяется, если нужно вписать круглые цифры. Пример: 50 тысяч рублей. Это связано с тем, что прочитать и воспринять информацию в таком виде легче.

Больше всего трудностей возникает с последними двумя формами.

Арабские или римские

В написании можно использовать римские цифры. Выбор той или иной формы зависит от традиций и величины порядковых чисел. В официальных документах сегодня чаще всего используют все же арабские числительные. Что касается римских, то ими обозначается множественное число.

Что касается указания суммы прописью, то тут необходимость перевода числового значения в буквенное связано с гарантированием точности указываемых реквизитов. Имеется в виду, что если какую-то цифру еще можно написать неверно, то сделать подобную ошибку в слове невозможно.

Обратите внимание! Если написать сумму, к примеру, в договоре числами, то сделав определенные манипуляции можно исправить ту или иную итоговую сумму, увеличив или уменьшив ее. В том случае, когда она приведена в соответствие буквами, провести подобные манипуляцию невозможно, по крайней мере, незаметно.

Юристы настоятельно рекомендуют использовать в тексте договоров, доверенностей, прочих документов, которые касаются перечисления (передачи) денежных средств именно буквенное дублирование. Причем в законах РФ данный пункт не описывается, а значит, не является обязательным к исполнению, чем часто пользуются мошенники.

Для единичных договоров можно использовать разные варианты написания. Если же компании писать договора приходится очень часто, то единую форму закрепляют в инструкции по делопроизводству. Важнее всего прописывать числа словами согласно правилам русского языка.

Используем калькуляторы

Самый простой вариант гарантированно правильно написать вашу сумму, согласно правилам правописания – это воспользоваться онлайн-калькуляторами, которые учитывают нормы перевода чисел в слова. Подобных сайтов очень много и используют они общий алгоритм работы. А также, есть калькуляторы, которые помогают вписывать правильные словесные формулировки разными языками. Причем можно найти правильные варианты: на немецком, английском. Есть варианты с автоматическим переводом заданной суммы в рубли, в разные валюты и тут же расшифровка суммы словами. Алгоритм работы с онлайн-калькуляторами:

  • ввести числовое выражение суммы в первую строку формы;
  • результат можно увидеть мгновенно, причем он будет соответствовать требования, к написанию указанного выше числа в финансовых документах.

Основные правила, согласно которым функционируют онлайн-калькуляторы:

  • сумма всегда пишется с большой буквы;
  • значение в рублях и копейках запятой не разделяется;
  • рубли пишутся словами, копейки цифрой;
  • целая сумма, без копеек, указывается без нулевых показателей. То есть 00 коп. после сотен или тысяч не пишут.

Пример: задаем сумму – 2 500,25 рубля. Калькулятор выдаст две тысячи пятьсот рублей 25 коп.

Использования для написания суммы прописью программы Exсel

Не всегда есть возможность использовать онлайн-переводчики. Выход – офисная программа Excel, которая есть на каждом ПК. Для порядка приведения в соответствие чисел в слова, удобно воспользоваться имеющейся для этого функцией.

Порядок использования надстройки:

  • открыть программу, зайти в надстройки, перейти к сумма прописью;
  • далее, в открывшемся окне нажать «обзор»;
  • выбрать папку с файлом;
  • нажать нужную ячейку и выбрать ее функции;
  • затем, выбрать денежное выражение или просто число.

Прежде чем использовать данный вариант для документов полезно провести тест на определение возможностей функций.

Вывод

На самом деле правильно написать число прописью несложно, но для того чтобы себя перепроверить все же полезно применять многочисленные и точные программы или калькуляторы.

Значительный опыт работы в качестве адвоката, юриста

ГРАМОТА.РУ

Форум о русском языке

  • Список форумовДорогая редакция!Обсуждение ответов «Справки»
  • Проверка слова в словарях ГРАМОТЫ.РУ
  • Изменить размер шрифта
  • Для печати
  • FAQ
  • Регистрация
  • Вход

Цифры в скобках (пропись)

Цифры в скобках (пропись)

Alena » 02 ноя 2015, 21:52

Добрый день! Не получила ответа на свой вопрос в течение длительного времени, поэтому повторю его, Ваши комментарии очень важны для разрешения спора с генеральным директором. Где правильно ставить скобки при расшифровке суммы в актах выполненных работ? . стоимость выполненных работ составляет 10 875,00 (Десять тысяч восемьсот семьдесят пять рублей 00 копеек). или . стоимость выполненных работ составляет 10 875,00 (Десять тысяч восемьсот семьдесят пять) рублей 00 копеек. Просьба обосновать ответ, какие правила регулируют данную ситуацию. Спасибо.

Ответ справочной службы русского языка

Правил правописания, регламентирующих данную ситуацию, нет. Полагаем, что более удачен первый вариант: . стоимость выполненных работ составляет 10 875,00 (Десять тысяч восемьсот семьдесят пять рублей 00 копеек). Наш выбор обусловлен тем, что в записи 10 875,00 цифры после запятой обозначают копейки, поэтому второй вариант избыточен.

Часто встречаю именно такой вариант, когда расшифровку цифр и др. пишут с большой буквы ( 10 875,00 ( Д есять тысяч . ) Почему.

Re: Цифры в скобках (прописью)

fililog » 02 ноя 2015, 22:13

Потому что так принято в бухгалтерских документах: с прописной и в им. п.

10 875,00 рубля (Десять тысяч восемьсот семьдесят пять рублей 00 копеек)
Или
10 875 (Десять тысяч восемьсот семьдесят пять) рублей 00 копеек.

Re: Цифры в скобках (прописью)

Alena » 03 ноя 2015, 12:43

fililog писал(а): Потому что так принято в бухгалтерских документах: с прописной и в им. п.

10 875,00 руб. (Десять тысяч восемьсот семьдесят пять рублей 00 копеек)
Или
10 875 (Десять тысяч восемьсот семьдесят пять) рублей 00 копеек.

Re: Цифры в скобках (пропись)

Хелена » 03 ноя 2015, 12:56

Re: Цифры в скобках (пропись)

Alena » 03 ноя 2015, 14:39

Читайте также  Какой документ регламентирует закупочную деятельность заказчика

В сертификатах, страховках, например: Данное предложение действует не менее 1 (одного) дня.

Re: Цифры в скобках (пропись)

Хелена » 03 ноя 2015, 15:07

А здесь никто и не пишет с прописной.

Речь в вопросе идет о деньгах.

Re: Цифры в скобках (пропись)

fililog » 03 ноя 2015, 15:09

Re: Цифры в скобках (пропись)

Хелена » 03 ноя 2015, 15:22

Re: Цифры в скобках (пропись)

Alena » 03 ноя 2015, 16:19

Re: Цифры в скобках (пропись)

fililog » 03 ноя 2015, 16:24

При прочих вообще не нужны цифры.
Зачем, например, нужна эта «1» в предложенной Вами фразе (тем более что все цифры до 9 мы пишем словами)?
Данное предложение действует не менее одного дня.

Традиция «расшифровки» суммы восходит именно к тому, чтобы ее не подделывали. А вот зачем писать и цифрами, и словами период действия — большой вопрос.

Re: Цифры в скобках (пропись)

Alena » 03 ноя 2015, 16:27

А как вписать целое слово, минимум три буквы, между скобкой и первой буквой да еще и обеспечить равномерные пробелы между словами? Если это делает тот, кто пишет от руки первоначальный вариант, то он с таким же успехом напишет с большой нужную левую цифру, а если это делает мошенник, то без подтирок и замазок все равно не обойтись, а это в глаза бросается. Эту расшифровку в скобках словами для того и делают, чтоб к суммам цифрами не приписывали лишних циферок. Не вижу оправданий для большой. Где в справочниках русского языка написано, чтоб было исключение для бухгалтерии? Мало ли что бух напишет.

Re: Цифры в скобках (пропись)

Alena » 03 ноя 2015, 16:30

Re: Цифры в скобках (пропись)

fililog » 03 ноя 2015, 16:31

Re: Цифры в скобках (пропись)

Хелена » 03 ноя 2015, 16:45

Два числительных (не цифры, вестимо) с прописной сразу же будут сигналом о подделке.
А Ваше недопонимание говорит только о том, что Вы никогда не работали с финансами. 🙂

Равномерность пробелов никого не волнует.

Re: Цифры в скобках (пропись)

Alena » 03 ноя 2015, 19:43

Два числительных (не цифры, вестимо) с прописной сразу же будут сигналом о подделке.
А Ваше недопонимание говорит только о том, что Вы никогда не работали с финансами.

Равномерность пробелов никого не волнует.

Re: Цифры в скобках (пропись)

Хелена » 04 ноя 2015, 08:47

А меня по-прежнему интересует, где — кроме бухгалтерских и договорных документов — Вы видели написание денежных сумм числительными в скобках после числовой записи.
Приведете пример — пообсуждаем.

Re: Цифры в скобках (пропись)

Alena » 04 ноя 2015, 10:13

А меня по-прежнему интересует, где — кроме бухгалтерских и договорных документов — Вы видели написание денежных сумм числительными в скобках после числовой записи.
Приведете пример — пообсуждаем.

А ранее говорили, что только в бухгалтерских, а теперь и в договорных. Вот нашла из условий страхования:

Задержка багажа — убытки Застрахованного, связанные с задержкой прибытия и выдачи багажа на срок более 4 (четырех) часов.

И все-таки хотелось бы правила, а не традиции.

Re: Цифры в скобках (пропись)

Хелена » 04 ноя 2015, 10:31

Указанный Вами случай (про четыре часа) опять же не относится к спрошенному у Справки.
Я спросила у Вас, в каких текстах Вы видели дублирование числительными в скобках числовой записи денежных сумм.

Re: Цифры в скобках (пропись)

Alena » 04 ноя 2015, 13:04

В страховых (полис, договор, правила и т. п.).

То есть в этом случае:

Задержка багажа — убытки Застрахованного, связанные с задержкой прибытия и выдачи багажа на срок более 4 (четырех) часов.

все правильно? Исключение только для денежных сумм? Везде или только для бухдоков? Я не бухгалтер, а с точки зрения русского языка нет оснований для большой (тем более никто сейчас не ведет документацию от руки, чтобы можно было незаметно втиснуть минимум четыре знака (три буквы и пробел) между скобкой и первым словом в скобке)), так что традиции традициями. А в бухдоках я видела с большой пропись не только денежных сумм, но и прочих цифр (например, кол-во листов в документе, километраж и т. п.). Точный пример не приведу, давно дело было.

Re: Цифры в скобках (пропись)

Хелена » 04 ноя 2015, 13:21

Бухдоки для меня почему-то воспринимаются как образованные от слова бухать .

И не поверите, сколько ошибок я видела не только в документах, но и в книгах.

Re: Цифры в скобках (пропись)

Alena » 04 ноя 2015, 14:30

Бухдоки для меня почему-то воспринимаются как образованные от слова бухать .

И не поверите, сколько ошибок я видела не только в документах, но и в книгах.

Ну, у каждого свои ассоциации . По мне так вполне обычное сокращение, как гендир, для непринужденной беседы.

И все-таки: в одном и том же документе правильно делать в одном случае с большой (когда касается денежной суммы), а в другом подобном (когда касается других числительных) — с маленькой? Ошибки пусть остаются на совести тех, кто выпускает документ, а мне лично надо знать, как поступать в подобных случаях, чтобы было правильно с точки зрения русского языка. Аргументированно, а не ссылаясь на традиции цеховиков, доказать, почему так, а не иначе. На данный момент прозвучало только одно объяснение: традиция. У тех же типографских работников традиция, например, говорить «текстА». Но на основании этого мы же не будем так писать не во внутренних, профессиональных документах (хотя и тут надо бы с оговоркой, что это профессионализм)?

В общем, уже понятно, что в правилах именно этот случай не прописан. Можно отталкиваться только от общих рекомендаций, а они — за маленькую. И если я поставлю маленькую, это не может считаться ошибкой.

Re: Цифры в скобках (пропись)

Хелена » 04 ноя 2015, 15:36

Вы опять говорите про общие случаи, а Справка отвечала про конкретный.
И если мне принесут на подпись финансовый документ, в котором сумма продублирована числительными со строчной в первом числительном, я такой документ не подпишу. 🙂

Re: Цифры в скобках (пропись)

adada » 04 ноя 2015, 16:44

Вопрос № 171960
Стоимость оказываемых Исполнителем услуг составляет ежемесячно 910 000 руб. (девятьсот десять тысяч рублей), в том числе НДС по ставке 18 % в сумме 138 813,56 руб. (ста тридцати восьми тысяч восьмисот тринадцати рублей пятидесяти шести копеек). В правильной ли форме стоит второе числительное? Или оно должно быть в Им. падеже?

Ответ справочной службы русского языка
Предпочтительно в целях информационной достаточности писать число прописью в скобках с большой буквы и в именительном падеже.

Вопрос № 182338
Следует ли в документах при необходимости расшифровки цифрового значения в скобках первое числительное писать с большой буквы? Разъясните, пожалуйста, почему, так или иначе.

Ответ справочной службы русского языка
Да, рекомендуется писать число в скобках прописью с большой буквы.

Разъяснениям Справки хронически не следует государственный орган — Росархив РФ, утвердивший приказом от 23 декабря 2009 г. N 76 «Методические рекомендации по разработке инструкций по делопроизводству в федеральных органах исполнительной власти».

Так, в форме описи дел указано:

Требование крупно выводить первую букву в первом слове в расшифровке количества дел отсутствует, следовательно, писать можно по правилам русского языка, со строчной.
И это не есть невнимание к прописным: о них в тексте документа, когда следует, сказано!

+
В трудовой практике мне не раз доводилось оформлять документы, требующие брошюрования листов и их скрепления способом, исключающим произвольную разброшюровку. Количество листов указывалось числом и в скобках прописью — и никто, нигде и никогда не требовал первое слово в скобках писать с прописной.

Re: Цифры в скобках (пропись)

Хелена » 04 ноя 2015, 18:17

Нуте-с, значит, так.
Любые правила есть некая условность. В том числе правописания.
А также, предположим, ПДД. и всякие иные.
Имеются и правила оформления финансовых документов. А поскольку орфографическими правилами написание прописной/строчной в числительных, расшифровывающих числовую запись денежных сумм, не регламентируется, будем работать по тем правилам, которыми регламентируется.

Все не желающие следовать этим правилам свободно могут адресоваться к участнику форума с ником adada, который, я уверена, охотно разъяснит им необходимость следовать установленным порядкам.

Re: Цифры в скобках (пропись)

adada » 04 ноя 2015, 18:26

Как пишутся суммы в документах

Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Как пишутся суммы в документах». Также Вы можете бесплатно проконсультироваться у юристов онлайн прямо на сайте.

В цифровой форме пишутся преимущественно количественные числительные, например, «Подтверждаем, что нашим предприятием было получено 3 тонны цемента». В словесной форме пишутся все числа, с которых начинается предложение, особенно первое в абзаце, например: «Десять станков необходимо отправить в филиал предприятия «Экотехника» в г.

Составление договоров производится в соответствии с нормами Гражданского законодательства. Нормами Гражданского законодательства не рассматривается порядок правописания сумм прописью и цифрами. Деловым оборотом гражданских взаимоотношений установлено написание цифр сумм договора прописью во избежание коллизий при выполнении условий договора.

Правильное написание цифр прописью в документах

Написание расшифровок сумм прописью в бухгалтерских документах, как правило уже автоматизировано в системах учета финансово-хозяйственной деятельности таких как 1-С, SAP ERP и др.

На выбор пользователя доступны несколько валют: рубли, доллары, евро, гривны и предусмотрен режим «без валюты», когда вместо названия валют прописываются слова «целые» и «сотые» (например, Сорок четыре тысячи шестьсот двадцать целых, 00 сотых). При выборе опции «Все прописью» та часть числа, которая находится после запятой, также прописывается прописью.

Да, создала, все диапазоны. Excel ругается на большое количество аргументом в формуле. Можно ли сократить формулу, мне достаточно прописывать суммы начиная с тысяч.

Читайте также  Какие сопроводительные документы нужны для алкогольной продукции

Основная масса документов, которую приходится заполнять сотрудникам предприятий — это так называемая «Первичка», или первичные учетные документы (приходные кассовые ордера, квитанции, товарные накладные, счета на оплату и так далее). Правила работы с документами первичной отчетности регламентируются Федеральным законом «О бухгалтерском учете».

При заполнении финансовых, бухгалтерских и налоговых документов нужно написать денежный показатель цифрами и продублировать его прописью — то есть, прописать словами. Это делается в зарплатных ведомостях, договорах, кассовых ордерах, применяется для банковского чека — деньги фигурируют почти во всех бумагах. Основная цель прописывания сумм — желание избежать подделки.

Совершенно неактуальная статья, не соответствующая мировым тенденциям в вопросе дублирования чисел прописью. Вкратце выражу основные два аргумента против этого подхода: 1) В электронном документе приписать к сумме можно все что угодно и неважно, прописана ли при этом сумма прописью или нет. 2) Чтобы избежать ошибок, нужно перечитывать документы перед подписанием, а не уповать на дублирование сумм.

Работа бухгалтера, финансового директора напрямую связана с цифрами. Ошибка в финансовых документах может привести к неприятным последствиям.

Когда знание правописания числовых обозначений на русском может понадобиться обывателю?

  • при заполнении квитанций и других финансовых документов;
  • во время подписания договоров;
  • при получении суммы денег на почте, в банке и т.д.

Если сумма целая, без копеек, пишите число без запятой и нулевых показателей после нее. Например: “3000000”. Калькулятор все поймет сам и предложит прописной вариант суммы с дополнением: “00 копеек”. Но и указание суммы в виде десятичной дроби с нулевыми значениями после запятой тоже допустимо. Например: “100,00”. Третий знак после запятой (точки) поставить не удастся.

Кроме того в некоторых случаях при формировании документов в Word можно автоматизировать их заполнение.

Навыки правописания можно тренировать онлайн. Но, чтобы работать с такими тренажёрами, нужно ознакомиться с теорией:

  • Сложные числительные следует писать слитно. К таковым относятся, например, «тридцать», «сорок», «четырнадцать», т.е. цифры от 10 до 20 и круглые десятки.
  • Дробные и составные обозначения пишутся в несколько слов, например: «сорок два», «две третьих».
  • Слова, которые заканчиваются на -тысячный, -миллионный, -миллиардный, следует писать слитно, т.е. в одно слово.
  • Что касается нуля, то указанная форма написания применяется в основном для падежных вариаций. «Ноль» используется в именительном падеже и в менее официальной ситуации.

Порядок расшифровки суммы договора или суммы, указанной в доверенности, как мы отмечали выше, не регламентируется Гражданским кодексом РФ. Но принцип написания сумм прописью остается общим для всех документов: сначала указываем сумму в цифровым способом, а затем – прописью в именительном падеже с большой буквы.

С точки зрения русского языка обоснования этому нет. Гражданский кодекс РФ также не регламентирует порядок расшифровки суммы в договоре или в доверенности.

Прописная расшифровка появляется именно в том варианте, который принят для финансовых документов: рубли указываются прописью, копейки — цифрами, это правило. Сумма пишется с заглавной буквы, значение суммы в рублях и копейках не разделяется запятой или другим знаком препинания (точка, скобка). Например: “Двадцать тысяч пятьсот один рубль 51 копейка”.

Минфин внес изменения сразу в четыре ПБУ — по основным средствам, материалам, нематериальным активам и расходам на НИОКР..

Положения о документах и документообороте бухгалтерских документов», утвержденных Министерством финансов СССР от 29.07.1983 г.№ 105 «свободные строки в первичных документах подлежат обязательному прочерку». Не только в бухгалтерских документах, но и в договорах, доверенностях при составлении указываются суммы, которые необходимо повторять прописью.

Если же компании писать договора приходится очень часто, то единую форму закрепляют в инструкции по делопроизводству. Важнее всего прописывать числа словами согласно правилам русского языка.

Российской Федерации и ряда зарубежных стран исходят из положения, что если стороны контракта не включили в его текст условие о цене товара или не указан способ ее определения, контракт не теряет своей юридической силы.

А вот разобраться с тем, как правильно прописывать эти суммы, стоит. При этом Гражданский кодекс РФ не содержит никаких ссылок на то, как эти суммы должны прописываться в договорах, доверенностях. Сначала остановимся на бухгалтерских документах.

Спасибо, но я на авторство формулы не претендую. Нашла решение на одном из форумов и подогнала немного формулу под нужный мне формат.
Ячейка в файле, скаченном из этой статьи? Или Вы создали новый? Если новый, то создали ли Вы все указанные диапазоны в справочнике «Диспетчер имён»?

В цифровой форме пишутся преимущественно количественные числительные, например, «Подтверждаем, что нашим предприятием было получено 3 тонны цемента».

В наше время в текстах документов используются, как правило, арабские цифры. Но и числительные, обозначаемые римскими цифрами, имеют место быть. Следует иметь ввиду, что римскими цифрами не обозначается множественное число.

Это нарушение правил бухгалтерского учета написание денежной суммы 330. 560, 45 руб. ? или это не является принципиальным написанием?

Согласен с каждым словом , просто как доказать что «5000 тысяч рублей» — писать неправильно ну и соответственно если можно то где это узнать?? Ответы государственных органов на конкретные вопросы граждан и организаций по различным отраслям деятельности.

Понять, когда нужно использовать прописную букву, можно из “Правил русской орфографии и пунктуации”, утв. АН СССР, Минвузом СССР, Минпросом РСФСР в 1956 году (далее — Правила 1956 года). А еще пригодится любой справочник профессора Дитмара Эльяшевича Розенталя.

Именно эти случаи, по мнению ФНС, относятся к предоставлению и погашению займа для оплаты товаров, работ, услуг. Если организация выдает денежный заем, получает возврат такого займа или сама получает и возвращает заем, кассу не применяйте.

В подарок за регистрацию мы вышлем Вам нашу самую популярную книгу: «Расчет среднего заработка от отпускных до донорских» из серии «Библиотека журнала Главбух».

Основная масса документов, которую приходится заполнять сотрудникам предприятий — это так называемая “Первичка”, или первичные учетные документы (приходные кассовые ордера, квитанции, товарные накладные, счета на оплату и так далее).

С калькулятором «Сумма прописью онлайн» работать легко и удобно. Он поможет сэкономить время. Вы можете быть уверены, что все цифры в документах будут написаны без грамматических ошибок.

А вот разобраться с тем, как правильно прописывать эти суммы, стоит. При этом Гражданский кодекс РФ не содержит никаких ссылок на то, как эти суммы должны прописываться в договорах, доверенностях. Сначала остановимся на бухгалтерских документах. Здесь все более или менее понятно. Как правило, основная масса документов, которые приходится заполнять сотрудникам, является первичными учетными документами. Правила работы с ними регламентируются Федеральным законом от 21.11.1996 г. № 129-ФЗ «О бухгалтерском учете». Первичные учетные документы делятся на:

  • документы, формы которых утверждены постановлениями Госкомстата РФ;
  • на документы, формы которых не утверждены, но тогда они в обязательном порядке должны содержать необходимый минимум реквизитов, указанных в законе о бухгалтерском учете.

Ориентировочная сумма договора

Самый простой вариант гарантированно правильно написать вашу сумму, согласно правилам правописания – это воспользоваться онлайн-калькуляторами, которые учитывают нормы перевода чисел в слова. Подобных сайтов очень много и используют они общий алгоритм работы.

В данном примере в первой части отсутствует ссылка на валюту, тогда почему при расшифровке указаны именно рубли, а, к примеру, не доллары США или евро? Добавив в первую часть слово «руб.

Существует ряд документов, в которых цифры дублируют прописью. В договоре на поставку товара обязательно будет пункт с указанием его цены. И стоимость товара пишется как цифрами, так и прописью. Например, стоимость товара с учетом НДС составляет 400 000 (Четыреста тысяч рублей 00 копеек), в том числе НДС 61 016,95 (Шестьдесят одна тысяча шестнадцать рублей 95 копеек). Сначала прописывается сумма, которая отражает рубли, в цифровом выражении и прописью в скобках, а затем копейки указываются только один раз в цифровом выражении:Пример: Стоимость обслуживания составляет 1 345 586 (Один миллион триста сорок пять тысяч пятьсот восемьдесят шесть) руб. 34 коп., в том числе НДС 18 % в размере 205 258 (Двести пять тысяч двести пятьдесят восемь) руб.

Как правильно писать сумму цифрами и прописью в документах?

Многие документы, формы которых утверждены постановлениями Госкомстата РФ содержат не только строки с указанием сумм, но и строки для расшифровки этих сумм прописью, при этом расшифровка является обязательной.

Если же какие-то документы формируются в текстовом редакторе Microsoft Word, при этом в документах предусмотрены поля для расшифровки сумм прописью, то автоматизировать их написание можно при помощи надстройки для Word (аналогичная надстройка для Excel).

Основная масса документов, которую приходится заполнять сотрудникам предприятий — это так называемая «Первичка», или первичные учетные документы (приходные кассовые ордера, квитанции, товарные накладные, счета на оплату и так далее). Правила работы с документами первичной отчетности регламентируются Федеральным законом «О бухгалтерском учете».

Об варианта «с даты» и «со дня» не достаточно точные — неопределенность насчет включения или невключения в озвученный срок упоминаемой даты.

Основные правила написания цифр словами

Если сумма целая, без копеек, пишите число без запятой и нулевых показателей после нее. Например: “3000000”. Калькулятор все поймет сам и предложит прописной вариант суммы с дополнением: “00 копеек”. Но и указание суммы в виде десятичной дроби с нулевыми значениями после запятой тоже допустимо. Например: “100,00”.

Пример 6 Общая сумма контракта составляет 116 121, 60 Евро (Сто шестнадцать тысяч сто двадцать один Евро 60 Евроцентов). Пример 7 Общая сумма контракта составляет 14 284,56 (Четырнадцать тысяч двести восемьдесят четыре 56/100) Евро.

Порядок использования надстройки:

  • открыть программу, зайти в надстройки, перейти к сумма прописью;
  • далее, в открывшемся окне нажать «обзор»;
  • выбрать папку с файлом;
  • нажать нужную ячейку и выбрать ее функции;
  • затем, выбрать денежное выражение или просто число.