Автомобиль в организации — какие документы надо оформить на него?

Оформление автомобиля на юридическое лицо: от покупки до регистрации в ГИБДД

Вопросы, рассмотренные в материале:

Каковы преимущества и недостатки оформления автомобиля на юридическое лицо

Как оформляется покупка автомобиля на юридическое лицо

Что из документов необходимо для оформления автомобиля на юридическое лицо в ГИБДД

Если вы как юридическое лицо купили транспортное средство и хотите его зарегистрировать, то вы вряд ли столкнетесь с какими-либо трудностями. Однако необходимо знать о некоторых особенностях регистрации транспорта. В статье мы расскажем про оформление автомобиля на юридическое лицо: нюансы, плюсы и минусы процедуры.

Плюсы и минусы оформления автомобиля на юридическое лицо

Многим предпринимателям необходим автомобиль, поэтому они задаются вопросом о том, как нужно действовать и на кого оформлять покупку.

Прежде чем купить транспортное средство, рекомендуем вам проанализировать плюсы и минусы приобретения машины юридическим лицом.

Недостатки оформления автомобиля на юридическое лицо:

Авто, купленное юридическим лицом, не может использоваться в личных целях. Машина является собственностью компании, которая несет ответственность за приобретенное имущество. Действия всех водителей должны контролироваться.

Оформление автомобиля на юридическое лицо обязывает водителя регулярно проходить медицинский осмотр, а также оформлять путевой лист. Если такового нет или водитель не прошел медосмотр, предприятие обязано уплатить штраф до 100 тысяч рублей.

В определенных ситуациях необходимо оформить доверенность. Например, когда невозможно или нецелесообразно оформлять путевой лист. Руководитель компании должен понимать, что если водитель израсходует слишком много топлива или повредит автомобиль, то его не удастся привлечь к ответственности.

Штрафы за нарушение ПДД для юридических лиц гораздо выше, чем для физических. Поэтому если водитель нарушит правила, то компании придется заплатить существенный штраф.

Если у юридического лица на балансе числится более одного автомобиля, то требуется оформлять автопарк или другое место, где машины будут стоять. Кроме того, закон предусматривает случаи, когда нужно регистрировать отдельное автотранспортное предприятие.

Преимущества оформления автомобиля на юридическое лицо:

Если за рулем автомобиля, оформленного на юридическое лицо, будет находиться владелец компании и нарушит ПДД, то штраф придет не на него лично, а на счет компании.

Сумму покупки автомобиля можно разбить на несколько частей и отнести к общим расходам. Это позволит компании сэкономить часть денег за счет сокращения налогов.

Расходы на автомобиль, в частности, ремонт, мойка, страховка, топливо, замена износившихся покрышек, тоже можно отнести к общим расходам компании, снизив таким образом сумму налогов.

Вам нужен грамотный бухгалтер, чтобы воспользоваться всеми преимуществами оформления автомобиля на юридическое лицо. Схема оформления транспортного средства с минимальной суммой налогов далеко не очевидная и не простая.

Рекомендуемые к прочтению статьи:

Оформление покупки автомобиля на юридическое лицо: пошаговая инструкция

Шаг 1: Заключение договора.

Договор купли-продажи транспортного средства предполагает следующий порядок действий:

стороны подписывают соглашение, в котором фиксируются реквизиты, адрес, ИНН и другая информация о юридическом лице, а также о физических лицах, представляющих компанию в данной сделке;

юридическое лицо передает денежные средства продавцу согласно условиям и срокам, прописанным в соглашении;

оформляется акт о приеме и передаче транспортного средства, в котором указываются его технические характеристики;

автомобиль оформляется на нового владельца.

Перед подписанием документа юридическое лицо выпускает указ с наименованием и условиями сделки, информацией о сторонах и техническом состоянии автомобиля.

Шаг 2: Оформление ОСАГО на автомобиль.

В 2003 году в нашей стране появился Федеральный закон № 40, по которому незаконно управлять автомобилем без полиса ОСАГО. Норма касается и юридических лиц.

Однако оформление данного полиса отличается для физических и юридических лиц. Особенности регистрации ОСАГО для автомобилей юридических лиц:

из документов требуются ИНН, свидетельства о регистрации юридического лица и о постановке автомобиля на учет, талон ТС и удостоверения водителей;

в качестве собственника указывается полное название юридического лица, на которое оформлен автомобиль;

базовый тариф оформления страховки автомобиля на юридическое лицо составляет 2573–3087 рублей для «легковушек» и 5138–6166 рублей для автомобилей-такси;

территориальный коэффициент зависит от места дислокации организации;

прицепы для транспортных средств тоже нужно страховать;

минимальный период использования авто – полгода;

количество водителей не ограничено.

Если юридическое лицо владеет целым автопарком, полис ОСАГО требуется оформить на каждый автомобиль.

Шаг 3: Оплата госпошлины.

Размер госпошлины за регистрацию автомобиля одинаков для физических и юридических лиц. В таблице указаны размеры налогов на 2019 год.

Госпошлина Стоимость, руб. Стоимость при подаче через «Госуслуги», руб.
За государственный номер авто 2000 1400
За государственный номер мотоцикла и прицепа к авто 1500 1050
За новое СТС 500 350
За изменения в ПТС 350 245
За выдачу нового ПТС 800 560

Конечно, оплачивать все вам не нужно. Если у автомобиля уже есть госномер, получать новый не потребуется. Если паспорт транспортного средства заполнен не полностью, то в него просто добавляется запись, новый ПТС получать не нужно.

Когда оплата проведена согласно платежному поручению, его распечатывают и заверяют подписью и печатью руководителя компании. Заверки платежного поручения нотариусом не требуется.

Если представитель юридического лица хочет оплатить госпошлину онлайн, лучше это сделать через сайт «Госуслуги». Однако можно воспользоваться другими интернет-ресурсами, в том числе, сайтами банков. При онлайн-оплате учтите следующие особенности:

При оплате через сайт с вас могут взять комиссию, составляющую не более 10 % от суммы оплаты.

Органы автоинспекции могут не принять квитанцию, тогда вам потребуется прийти в банк и получить документ с мокрой печатью.

На некоторых сайтах оплата проходит с задержкой, поэтому на счет получателя средства могут прийти позже установленного срока.

Учитывая эти нюансы, для онлайн-оплаты лучше всего подходит сайт «Госуслуги». Он позволяет оплатить с помощью банковской карты, списать средства со счета мобильного телефона и т. п. Денежные средства дойдут до получателя максимально быстро.

Какие документы необходимы для оформления автомобиля на юридическое лицо в ГИБДД

Для оформления автомобиля на юридическое лицо нужно собрать пачку документов и предоставить их в отделение ГИБДД:

Заявление на регистрацию транспортного средства, оформленное на специальном бланке. Предварительно инспектор должен осмотреть автомобиль и поставить отметку.

Паспорт доверенного лица, которое действует от имени компании.

Выписка из приказа, в котором указано, кто именно является доверенным лицом.

Копия свидетельства о регистрации компании в качестве юридического лица, заверенная нотариусом. К ней прилагаются:

— копия устава организации;

— документ, подтверждающий регистрацию в налоговой инспекции;

— выписка из единого Госреестра;

— справка из Госкомстата с кодами, присвоенными юридическому лицу.

Документ, доказывающий право пользования транспортным средством.

Выписка из приказа о постановке автомобиля на баланс компании.

Транзитные номера (при наличии).

Полис ОСАГО с подписью ответственного лица и печатью учреждения.

Отметка военкомата о постановке машины на учет.

Копии платежных поручений об оплате госпошлины. Юридические лица не могут оплачивать квитанцией, за исключением доплаты.

Приказ о регистрации транспортного средства в ГИБДД.

У представителя юридического лица должна быть доверенность, которая позволяет ему осуществлять действия такого рода.

Для оформления некоторых видов транспорта, например, автокрана, необходимы документы из Гостехнадзора.

Читайте также  Какие документы проверяет экологическая инспекция

Для автомобилей типов «инкассация» и «топливозаправщик» перед постановкой на учет требуется техосмотр на диагностической станции ОТОР-2.

Как проходит процедура оформления автомобиля в ГИБДД юридическим лицом

Юридическое лицо может купить автомобиль по договору купли-продажи, получить авто в дар от физического или юридического лица, выиграть в конкурсе. Независимо от способа приобретения транспортного средства предыдущий владелец не должен снимать автомобиль с учета в ГИБДД, так как это происходит автоматически.

Когда транспорт оформлен как собственность, юридическое лицо регистрирует авто в ГИБДД, соблюдая сроки:

если нет транзитных номеров, отводится 10 дней с момента приобретения машины;

если у авто есть транзитные номера, то его нужно зарегистрировать в течение 10–20 дней с момента приобретения, то есть до окончания действия номеров.

Транзитные номера не выдаются физическим лицам, их могут получить только юридические лица и индивидуальные предприниматели.

Сотрудник компании отправляется в ГИБДД со всеми необходимыми документами. Он может обратиться в любое отделение ГИБДД для оформления автомобиля на юридическое лицо независимо от местонахождения. Транспортное средство ставится на учет согласно временному регламенту:

5 минут – прием заявления от сотрудника компании;

не более 20 минут – сотрудник ГИБДД сверяет данные об автомобиле и его собственнике по компьютеру;

20 минут – сотрудник полиции осматривает автомобиль;

10 минут – сотрудники ГИБДД решают, можно ли поставить данное авто на учет;

10 минут – оформление документов на ТС;

5 минут – сверка и подписание бумаг;

10 минут – сотрудник полиции заносит в базу данные об автомобиле и его собственнике;

10 минут – выдача номерных знаков.

Где в Санкт-Петербурге купить новый автомобиль с максимальной выгодой для последующего оформления его на юридическое лицо

Купить Citroen в том числе в лизинг можно с максимальной выгодой у официального дилера – компании «Авто Премиум». Приобретая у нас любую из моделей марки Ситроен, вы получаете весь комплекс услуг:

тест-драйв понравившегося авто;

кредиты с минимальными процентами;

программа Trade-in (с выкупом вашего автомобиля);

ремонт и ТО в лучших автомастерских;

малярные работы и обработка кузова;

предоставление технической помощи на дорогах;

набор дополнительных сервисов.

Более подробную информацию можно получить на нашем сайте или узнать напрямую у менеджеров. Будем рады видеть вас в нашем салоне!

Автомобиль в организации — какие документы надо оформить на него?

Об актуальных изменениях в КС узнаете, став участником программы, разработанной совместно с АО «Сбербанк-АСТ». Слушателям, успешно освоившим программу выдаются удостоверения установленного образца.

Программа разработана совместно с АО «Сбербанк-АСТ». Слушателям, успешно освоившим программу, выдаются удостоверения установленного образца.

Организация предоставляет безвозмездно работнику автомобиль для работы на период работы у данного работодателя.
Каким документом это необходимо оформить?

Рассмотрев вопрос, мы пришли к следующему выводу:
Описанные в вопросе отношения работодателя и работника соответствуют предусмотренному гражданским законодательством договору безвозмездного пользования (ссуды).
Такой договор может быть заключен работодателем — коммерческой организацией с работником, если он не является руководителем.

Обоснование вывода:
Прежде отметим, что в рамках гражданского права понятия «соглашение», «договор» употребляются в двух разных значениях:
1) факт согласования двумя и более лицами тех или иных условий возникновения, изменения или прекращения гражданских прав и обязанностей, обязательств, часть из которых описана в части второй Гражданского кодекса РФ как «виды договоров» (ст. 153, п. 1 ст. 154, п.п. 1-3 ст. 420 ГК РФ);
2) единый документ, в котором фиксируются согласованные условия возникающего (изменяющегося) обязательства и ставятся подписи сторон, подтверждающие факт согласования этих условий, подписание которого, впрочем, не является единственным способом заключения договора в письменной форме (п.п. 2, 3 ст. 434, п. 3 ст. 438 ГК РФ).
При этом в силу принципа свободы договора стороны могут заключить договор, как предусмотренный законом или содержащий элементы разных договоров, предусмотренных законом, так и не предусмотренный законом, и включить в него любые условия, кроме противоречащих закону (п.п. 2-4 ст. 421 ГК РФ).
Вместе с тем из ст. 431 ГК РФ следует, что независимо от формулировок, использованных в договоре — документе, и наименования суд при его толковании будет основываться на существе установленных договором отношений, исходя из действительно общей воли сторон, а не из употребленной в нем терминологии. При этом из ч. 3 ст. 11 ГПК РФ, ч. 6 ст. 13 АПК РФ следует, что суд при рассмотрении спора по договору будет в первую очередь определять, существуют ли нормы, прямо регулирующие установленные договором отношения, при отсутствии таких норм — нормы, регулирующие сходные отношения, и лишь в отсутствие таковых будет разрешать дело исходя из общих принципов законодательства.
В данном случае, по нашему мнению, исходя из существа отношений — безвозмездное пользование физическим лицом вещью организации, которую он будет обязан содержать в исправном состоянии, включая осуществление текущего и капитального ремонта, и нести все расходы на ее содержание — несомненно, следует говорить о заключении договора безвозмездного пользования (ссуды), описанного в главе 36 ГК РФ и урегулированного главой 36 ГК РФ (п. 1 ст. 689, ст. 695 ГК РФ).
Тот факт, что это физическое лицо состоит в трудовых отношениях с организацией, сам по себе не является препятствием для заключения такого договора, поскольку ни Гражданский кодекс РФ, ни Трудовой кодекс РФ не содержат запрета на установление между работником и работодателем гражданско-правовых отношений. Исключение составляет случай, когда работник является руководителем коммерческой организации, передача которому имущества этой организации в ссуду запрещена п. 2 ст. 690 ГК РФ. Той же нормой запрещена передача в безвозмездное пользование имущества коммерческой организации лицу, являющемуся ее учредителем, участником, членом ее органов управления или контроля (что не обязательно подразумевает наличие трудовых отношений, как в случае с членом совета директоров).
По своему характеру договор безвозмездного пользования близок к договору аренды, поэтому к нему и применяется часть норм, регулирующих отношения по договору аренды (п. 2 ст. 689 ГК РФ). По этой же причине, в силу сложившегося обычая, как правило, передача имущества в безвозмездное пользование оформляется актом приема-передачи. Конкретной формы акта законодательством не предусмотрено, она разрабатывается сторонами самостоятельно. При разработке формы акта можно воспользоваться общими рекомендациями по составлению документа, подтверждающего приемку исполнения. Аналогичным образом оформляется и возврат имущества ссудодателю.
Согласно п. 1 и абзацу первому п. 2 ст. 610 ГК РФ, применяемым к договору ссуды в силу п. 2 ст. 689 ГК РФ, договор ссуды может быть заключен на срок, определенный им, или на неопределенный срок. В последнем случае каждая из сторон в силу п. 1 ст. 699 ГК РФ вправе во всякое время отказаться от договора ссуды, известив об этом другую сторону за один месяц, если договором не предусмотрен иной срок извещения (в том числе и сокращенный, например, две недели, поскольку приведенная норма говорит об «ином», а не о «большем» сроке).

Рекомендуем также ознакомиться со следующими материалами:
— Энциклопедия решений. Договор безвозмездного пользования;
— Энциклопедия решений. Стороны договора безвозмездного пользования;
— Энциклопедия решений. Передача вещи в безвозмездное пользование;
— Энциклопедия решений. Прекращение договора безвозмездного пользования.
— Примерная форма договора безвозмездного пользования автомобилем (разработана специалистами системы ГАРАНТ).

Читайте также  Какие документы должны быть в уголке потребителя

Ответ подготовил:
Эксперт службы Правового консалтинга ГАРАНТ
Серков Аркадий

Ответ прошел контроль качества

29 августа 2019 г.

Материал подготовлен на основе индивидуальной письменной консультации, оказанной в рамках услуги Правовой консалтинг.

© ООО «НПП «ГАРАНТ-СЕРВИС», 2021. Система ГАРАНТ выпускается с 1990 года. Компания «Гарант» и ее партнеры являются участниками Российской ассоциации правовой информации ГАРАНТ.

Все права на материалы сайта ГАРАНТ.РУ принадлежат ООО «НПП «ГАРАНТ-СЕРВИС». Полное или частичное воспроизведение материалов возможно только по письменному разрешению правообладателя. Правила использования портала.

Портал ГАРАНТ.РУ зарегистрирован в качестве сетевого издания Федеральной службой по надзору в сфере связи,
информационных технологий и массовых коммуникаций (Роскомнадзором), Эл № ФС77-58365 от 18 июня 2014 года.

ООО «НПП «ГАРАНТ-СЕРВИС», 119234, г. Москва, ул. Ленинские горы, д. 1, стр. 77, info@garant.ru.

8-800-200-88-88
(бесплатный междугородный звонок)

Редакция: +7 (495) 647-62-38 (доб. 3145), editor@garant.ru

Отдел рекламы: +7 (495) 647-62-38 (доб. 3136), adv@garant.ru. Реклама на портале. Медиакит

Если вы заметили опечатку в тексте,
выделите ее и нажмите Ctrl+Enter

Как ИП оформить покупку автомобиля

Я ИП, хочу купить автомобиль. Как лучше его оформить? Какие могут быть сложности? И что по этому поводу может спросить налоговая?

Отвечаем: налоговая заинтересуется, если вы купили автомобиль как ИП, но не используете его для работы

Для налоговой всё просто: если нужна машина, чтобы на ней развозить товар — вопросов нет, можно оформлять автомобиль на ИП. Если для бизнеса машина не нужна — например, у ИП ногтевая студия, то нужно покупать на физлицо.

На практике автомобиль часто оформляют на ИП, чтобы вписать его в расходы и уменьшить налог: платишь за обслуживание машины, но платишь меньше налогов.

Статья 346.16 — что ИП на упрощенке 15% могут включить в расходы

Это подходит для предпринимателей на основной системе налогообложения или на упрощенке 15%. По закону налог платится с доходов, из которых вычли расходы. Автомобиль, который используется, чтобы получать прибыль, относится к расходам.

Статья 247 НК — о налоге, который платится с прибыли

ИП на патенте или УСН 6% не могут уменьшить налог на расходы, поэтому им лучше оформлять автомобиль на физлицо — для этого подойдет обычный договор купли-продажи. Такой способ проще: не нужно оформлять путевые листы и доказывать налоговой, что ИП использует автомобиль для предпринимательской деятельности.

Какие документы нужны, чтобы оформить автомобиль на ИП

Чтобы можно было учесть автомобиль в расходах, и налоговая не задавала вопросов, нужно:

  • купить автомобиль. ИП оформляют договор на поставку, счет-фактуру и товарную накладную;
  • зарегистрировать автомобиль в ГИБДД. Заявление можно подать через Госуслуги. Сам процесс регистрации займет пару часов;

Форма № ОС-1 — акт о приеме-передаче объекта основных средств с сайта Консультанта

Как доказать налоговой, что автомобиль нужен для работы

Кажется, что с этим все просто: сохраняешь чеки с заправок и спокойно уменьшаешь налоги. Но налоговую это не убедит: так она не знает, куда ездит предприниматель — доставляет заказы или возит детей в школу. Чтобы включить затраты на автомобиль в расходы, одних чеков на бензин не хватит.

Что нужно оформлять и хранить:

    документы на покупку автомобиля. Это договор поставки, счет-фактура, товарная накладная и платежка из банка. Они подтверждают факт и стоимость покупки;

  • путевые листы — это документы, которые помогают контролировать работу водителей. По ним можно отслеживать сколько времени водитель провел в дороге и потратил топлива. Можно скачать готовые путевые листы, а можно составить самому, главное указать обязательные реквизиты. Что должно быть в путевом листе в 2018 году, указано в приказе Минтранса № 152 в редакции 2017 года;
  • документы, которые подтверждают расходы на страхование, ремонт, техосмотр, платные парковки, бензин. Это могут быть чеки, договоры.
  • Если у налоговой возникнут вопросы, эти документы помогут ее убедить.

    Что делать, если бизнес не связан с перевозками, а машина всё равно нужна

    Водитель компании нарушил ПДД. Кто платит?

    Бывает так, что ИП работает, например, дизайнером интерьеров или юристом, и автомобиль нужен, чтобы встречаться с клиентами или осматривать помещения.

    Для этого можно прописать в договоре с клиентами такую формулировку: «Работа, оказание услуг или переговоры ведутся на территории клиента», а еще заполнять путевые листы и сохранять чеки. Правда, налоговую это может не убедить, поэтому с таким родом деятельности лучше покупать машину на физлицо.

    Что будет, если уменьшить налог, а налоговая не поверит

    Куда жаловаться на налоговую — статья в «Деле»

    Самое страшное, что может случиться — налоговая скажет, что ИП необоснованно уменьшил налог, и доначислит недостающую сумму. И еще пени и штраф за то, что налог не был уплачен вовремя. Решение налоговой можно оспорить.

    Покупка авто у юридического лица физическим

    Содержание статьи

      1. Процедура реализации транспортного средства юридическим лицом
      2. Причины продажи машины юридическим лицом
      3. Процедура проведения сделки
      4. Особенности продажи
      5. Документы
          1. Договор купли-продажи авто
      6. Регистрация автотранспорта в ГИБДД

    Иметь в собственности автомобиль может как физическое, так и юридическое лицо. Покупка авто у юридического лица физическим не запрещена законом. Покупка авто у юридического лица физическим происходит по стандартной процедуре купле-продажи. Но здесь есть нюансы.

    Процедура реализации транспортного средства юридическим лицом

    Продавать машину может частный гражданин либо организация. В первом случае сделка осуществляется стандартным образом: между продавцом и покупателем оформляется соглашение о купле-продаже либо выдается генеральная доверенность. Расчёт за машину осуществляется в наличной форме.

    Если продавцом является юридическое лицо, ситуация усложняется. Сторонам необходимо оформить контракт купли-продажи, а текущему собственнику автомобиля — организации — необходимо осуществить следующие процедуры:

    • руководитель фирмы издает приказ о реализации машины. В ООО решение о продаже автомобиля утверждает общее собрание учредителей. Даже если владецец — один человек.
    • требуется оценить стоимость авто с привлечением специалистов.

    Если сделка происходит между двумя юридическими лицами, соответствующий приказ издает и компания покупатель.

    Причины продажи машины юридическим лицом

    Организации избавляются от собственного транспорта при наличии следующих обстоятельств:

    • авто требуется списать виду достижения износа до определенного уровня, либо у него заканчивается период амортизации;
    • автомобильный парк предприятия существенно обновился, что повлекло переизбыток транспорта;
    • фирме не хватает денежных ресурсов, а реализация машины поможет покрыть дефицит;
    • у организации-продавца отпала необходимость в использовании данной машины;
    • фирма находится в стадии реорганизации или ликвидации, поэтому ей необходимо освободить свой баланс.

    Процедура проведения сделки

    Реализация машины юридическим лицом частному гражданину проходит в несколько этапов:

    1. Стороны оформляют соглашение купли-продажи. Документ должен содержать сведения о юридическом лице и личные данные покупателя, стоимость транспортного средства и прочие важные нюансы.
    2. Проводится оплата. По договорённости, покупатель может внести деньги на расчетный счет организации, либо передать их лично представителю фирмы.
    3. Оформляется акт приёмки-передачи автомобиля.
    4. Покупатель обращается в подразделении ГИБДД для постановки транспортного средства на государственный учет. В итоге в ПТС машины вносятся сведения о новом собственнике.

    От покупателя транспортного средства требуется подписать соглашение о купле-продаже, внести деньги и поставить автомобиль на государственный учет. Процедура купли-продажи транспортного средства между организацией и частным гражданином аналогична той, что совершается между двумя физическими лицами. Отличие заключается в том, что продавцу — юридическому лицу — необходимо издать соответствующий приказ.

    Особенности продажи

    Перед тем, как ставить подпись в договоре купли-продажи, покупателю рекомендуется проверить компанию на юридическую чистоту. Иначе можно остаться и без машины, и без денег.

    Для начала необходимо выяснить, почему компания реализует автопарк, не находится ли она в конфликте с законом, исправно ли платит налоги. Всю информацию можно найти в интернете. Покупателю необходимо проверить:

    • Наличие судебных исков против продавца.
    • Его налоговые выплаты. Для этого используется официальный сайт ФНC.
    • Наличие исполнительных производств. В помощь — веб-ресурс ФССП РФ.
    • Деловую репутацию. Чтобы узнать эти сведения, достаточно ввести наименование фирмы в любую поисковую систему.

    Следующий шаг — проверка самого автомобиля. Потенциальный покупатель может навести справки о транспортном средстве по базам:

    • ГИБДД;
    • ФССП – проверить владельца ТС на наличие задолженностей;
    • Сайты проверки проверка VIN-номера;
    • Залоговый реестр.

    Документы

    По окончании сделки покупатель должен получить следующие бумаги:

    • экземпляр соглашения купли-продажи;
    • ПТС и СТС машины;
    • карточку техосмотра.

    Продавец не обязан передавать покупателю полис ОСАГО. Новый собственник машины оформляет документ на своё имя.

    Договор купли-продажи авто

    Нет необходимости снимать ТС с учёта и нотариально заверять соглашение купли-продажи.

    Если собственник хочет оставить себе прежние номера, чтобы использовать их на новой машине, он должен подать в ГИБДД заявление. В этом случае номерные знаки будут храниться в автоинспекции на протяжении 180 дней.

    Оформление соглашения между юридическими и физическими лицами выполняется в соответствии со стандартными требованиями. В разделе, где указывается продавец, должны находиться все значимые реквизиты текущего владельца ТС. Физлицо подписывает договор, а предприятие ставит на нём печать и подпись руководителя учреждения.

    Регистрация автотранспорта в ГИБДД

    От того, что машина приобретается у предприятия, а не у частного лица, схема её постановки на учёт в Госавтоинспекции не меняется.

    На регистрацию ТС новому владельцу отводится 10 дней. В отделение ГАИ требуется принести:

    • заявление на постановку машины на госучет;
    • паспорт заявителя;
    • техпаспорт автомобиля;
    • телон технического осмотра;
    • соглашение купли-продажи;
    • страховой полис ОСАГО.

    Услуга регистрации транспортного средства платная – 2000 руб. Квитанцию, подтверждающую факт внесения денежных средств, необходимо подавать одновременно с заявлением. Записаться на прием в ГИБДД можно через портал Госуслуги.ру.

    За личное пользование служебным автомобилем надо заплатить НДФЛ

    В организации есть служебный автомобиль. Генеральный директор организации использует его также и для личных целей.

    Какими внутренними документами должна быть закреплена в организации возможность ис­поль­зо­ва­ния директором автомобиля для личных целей?

    Какие налоговые риски в части исчисления и уплаты НДФЛ возникают в связи с таким использованием?

    Ответ:

    Порядок оформления использования служебного автомобиля в личных целях прямо законом не установлен, но вы можете предусмотреть такую возможность в трудовом договоре, а также в специальном локальном нормативном акте. После этого рекомендуем издать приказ об использовании служебной машины в личных целях и составить акт приема-передачи транспортного средства.

    Если сразу при приеме на работу вы желаете разрешить генеральному директору использовать служебную машину в личных целях, то в трудовом договоре рекомендуем прописать следующие условия:

    возможность использовать служебный автомобиль в личных целях и условия его использования (например, запрет выезда за пределы города и другие);

    характеристики автомобиля (в частности, марку, государственный номер);

    порядок приема-передачи служебного автомобиля для использования в личных целях, а также возврата и прекращения использования служебной машины в личных целях (например, в одностороннем порядке с вашей стороны);

    срок, в течение которого генеральный директор может использовать свой служебный автомобиль в личных целях;

    порядок оплаты штрафов, ремонта, топлива, иных расходов (ч. 4 ст. 57 ТК РФ).

    Если генеральный директор уже работает у вас и вы решили предоставить ему служебную машину для использования в личных целях, то заключите с ним дополнительное соглашение к трудовому договору и отразите в нем все указанные выше условия (ст. 72 ТК РФ).

    При наличии в Организации локального нормативного акта (коллективного договора), в котором подробно регламентирован порядок использования служебного автомобиля в личных целях, в трудовом договоре его условия вы можете не дублировать.

    Достаточно указать условие о возможности использовать служебный автомобиль в личных целях, характеристику автомобиля, срок, на который он передается, и сделать ссылку на локальный нормативный акт.

    Главное, чтобы работник (генеральный директор) был ознакомлен с локальным нормативным актом под подпись (абз. 10 ч. 2 ст. 22 ТК РФ).

    В отношении исчисления и уплаты НДФЛ отметим следующее.

    Безвозмездное пользование служебным автомобилем в личных целях является экономической выгодой для пользователя — директора.

    При этом доходом налогоплательщика признается экономическая выгода, полученная в том числе в натуральной форме, учитываемая в случае возможности ее оценки и в той мере, в которой такую выгоду можно оценить, и определяемая по правилам главы 23 НК РФ (п.1 ст.41 НК РФ).

    Тем не менее в Вашей ситуации для возникновения у физического лица на­ло­го­об­ла­гае­мо­го дохода необходимо, чтобы у работодателя была возможность опре­де­лить размер полученной им экономической выгоды согласно главы 23 НК РФ.

    В самой главе 23 НК РФ порядка определения размера получаемой физическим лицом экономической выгоды нет. Хотя из ее содержания можно сделать вывод, что в целях выполнения налоговым агентом своих обязанностей организация должна принимать все возможные меры по оценке и учету экономической выгоды (дохода), получаемой физическими лицами.

    При определении налоговой базы по налогу на доходы физических лиц учитываются все доходы налогоплательщика, полученные им как в денежной, так и в натуральной формах, или право на распоряжение которыми у него возникло (п.1 ст. 210 НК РФ).

    Перечень доходов, освобождаемых от обложения налогом на доходы физических лиц, содержится в статье 217 НК РФ.

    Так как положений, предусматривающих освобождение от обложения налогом на доходы физических лиц безвозмездного пользования служебным автомобилем в личных целях, статья 217 НК РФ не содержит, указанный доход подлежит обложению налогом на доходы физических лиц в установленном порядке. При получении налогоплательщиком дохода от организаций и индивидуальных предпринимателей в натуральной форме в виде товаров (работ, услуг), иного имущества налоговая база определяется как стоимость этих товаров (работ, услуг), иного имущества, исчисленная исходя из их цен, определяемых в порядке, аналогичном предусмотренному статьей 105.3 НК РФ (п.1 ст. 211 НК РФ, письмо Минфина России от 09.03.2017 № 03-04-05/13125).

    Возникающий доход в натуральной форме, можно рассчитывать, например, исходя из стоимости проката или аренды транспортного средства, аналогичного тому, которым воспользовался работник (письмо Минфина России от 11.06.2014 № 03-04-05/28243).

    Так же необходимо вести отдельно учет расходов, связанных с использованием служебного автомобиля по служебным поездкам и личным (ГСМ и другие расходы).