Зачем нужна спецификация к договору

Спецификация на поставку товара

Формирование спецификации на поставку товара происходит только после заключения договора поставки. Документ не является самостоятельным, а служит приложением к договору, являясь его неотъемлемой частью. Спецификации имеют довольно широкое распространение (особенно в торговых компаниях), даже несмотря на то, что они не являются обязательными к применению.

К вашему вниманию! Этот документ можно скачать в КонсультантПлюс.

Зачем нужна спецификация

Любой договор, в том числе и договор поставки, включает в себя ряд определенных данных:

  • наименование субъектов, между которыми он заключается;
  • объект договора (т.е. обозначается поставка каких-то конкретных товаров или материалов);
  • стоимость;
  • условия по которым он должен исполняться;
  • права, обязанности и ответственность сторон за его нарушение.

Как правило, договоры стандартны и в них не всегда прописываются конкретные наименования продукции, что чаще всего связано с тем, что ее объем может быть достаточно внушительным. И здесь на помощь приходит специальное приложение к договору – спецификация.

Спецификация также составляется в письменном виде и дает полное представление о перечне товаров или материалов, их единице измерении, количестве, сортности, виде, назначении, а также прочих характеристиках и особенностях.

Наиболее актуальна спецификация, когда речь идет о договоре длительного периода действия, на основании которого товарно-материальные ценности будут поставляться от поставщика к потребителю не один раз.

Сколько спецификаций может быть к одному договору

Количество спецификаций к одному договору поставки ничем не ограничивается.

На каждую партию товара может составляться отдельный документ. Каждый раз, после подписания его сторонами, он становится еще одной неотъемлемой частью основного договора.

Кто формирует спецификацию

Непосредственная обязанность по составлению документа лежит на работнике предприятия, которое является поставщиком – это может быть менеджер/руководитель отдела, в ведении которого находится договор поставки, юрисконсульт или другой сотрудник. Главное условие, чтобы этот человек знал все тонкости основного документа, имел точные сведения о поставке и знал, как правильно оформить спецификацию.

Как составить спецификацию, образец

На сегодня нет унифицированной формы спецификации, так что сотрудники организаций и предприятий могут составлять ее в произвольной форме или, если в компании есть разработанный и утвержденный шаблон документа – по его образцу. Главное, соблюсти всего два основных условия: по своей структуре она должна отвечать некоторым стандартам делопроизводства, а по содержанию – включать в себя ряд определенных данных.

В «шапку» спецификации следует внести:

  • номер и дату заключения договора, к которому она является приложением;
  • номер спецификации, как приложения;
  • обозначить название документа.

Вторая часть бланка является основной. Выглядит она практически всегда в виде таблицы, куда включаются следующие сведения:

  • наименование товаров или материалов;
  • единица их измерения;
  • количество;
  • цена за штуку;
  • общая стоимость.

При необходимости таблицу можно дополнить и другими дополнительными данными.

Затем под таблицей не лишним будет вписать условия оплаты продукции по данной спецификации (они могут соответствовать условиям договора, а могут быть измененными – в зависимости от обстоятельств).

На что обратить внимание при оформлении спецификации

Спецификацию можно оформлять на фирменном бланке организации или же на простом чистом листе бумаги любого удобного формата, причем как в рукописном виде, так и напечатав ее на компьютере.

Только одно условие требуется соблюдать неукоснительно: бланк должен содержать подпись руководителя компании-поставщика или его ответственного представителя, а также подпись сотрудника организации – потребителя.

При этом, их автографы должны быть только «живыми» — использование факсимильных подписей, т.е. отпечатанных каким-либо методом не разрешается, за исключением ситуаций, когда договор заключается «удаленно, а предприятия имеют официально зарегистрированные электронные цифровые подписи.

Заверять спецификацию с помощью печатей, сейчас строгой необходимости нет — проштамповывать ее нужно только в том случае, если применение штемпельных изделий прописано в нормативно-правовых актах организаций.

Спецификация оформляется в количестве двух идентичных по тексту и равнозначных по праву экземплярах – по одному для каждой заинтересованной стороны. После формирования и визирования информация о документе вносится в специальный журнал учета договоров.

Можно ли вносить изменения

К спецификации по закону применяются те же нормы и требования, которые устанавливаются к договорам (поскольку они являются их частью).

Это значит, что при необходимости, на любом этапе, готовую спецификацию при взаимном согласии сторон можно отредактировать. Допускается также расторгать ранее составленные и завизированные спецификации и формировать новые.

Как, где и сколько времени хранить документ

Спецификация весь период актуальности должна лежать в отдельной папке, вместе с договором, неотъемлемым приложением к которому она является. Срок хранения документа определяется либо законодательством РФ, либо локальными актами фирмы.

Как передать спецификацию партнеру

Способ передачи спецификаций устанавливается обычно такой же, какой используется для договоров:

  1. через обычную Почту России заказным письмом с уведомлением о вручении;
  2. через курьерскую службу;
  3. если организации имеют электронную цифровую подпись – через электронные средства связи;
  4. в некоторых случаях, когда условия договора это допускают, документ можно передать и через факс.

Зачем нужна спецификация к договору

Об актуальных изменениях в КС узнаете, став участником программы, разработанной совместно с АО «Сбербанк-АСТ». Слушателям, успешно освоившим программу выдаются удостоверения установленного образца.

Программа разработана совместно с АО «Сбербанк-АСТ». Слушателям, успешно освоившим программу, выдаются удостоверения установленного образца.

Достаточно ли в спецификации к договору указывать: «качество товара должно соответствовать техническим характеристикам товара» или необходимо еще писать про ГОСТ, ТУ и прочее?

Рассмотрев вопрос, мы пришли к следующему выводу:
Указывать в спецификации конкретные технические характеристики, которым должен соответствовать товар, не обязательно. Однако если покупателю необходимо, чтобы товар соответствовал конкретному ГОСТу (техническим условиям и т.п.), который не относится к числу обязательных в силу закона (подзаконного акта), то этот ГОСТ (технические условия и т.п.) следует непосредственно указать в договоре (спецификации).

Обоснование вывода:
В соответствии с. п. 1 ст. 432 ГК РФ договор считается заключенным, если между сторонами, в требуемой в подлежащих случаях форме, достигнуто соглашение по всем существенным условиям договора. Существенными являются условия о предмете договора, условия, которые названы в законе или иных правовых актах как существенные или необходимые для договоров данного вида, а также все те условия, относительно которых по заявлению одной из сторон должно быть достигнуто соглашение.
Согласно ст. 469 ГК РФ продавец обязан передать покупателю товар, качество которого соответствует договору купли-продажи. При отсутствии в договоре купли-продажи условий о качестве товара продавец обязан передать покупателю товар, пригодный для целей, для которых товар такого рода обычно используется. Данные правила применимы и к договорам поставки (п. 5 ст. 454 ГК РФ).
Как видно из приведенных норм, условие о качестве товара не отнесено законом к числу существенных условий договора поставки*(1).
Применительно к рассматриваемому вопросу это означает, что указывать в спецификации к договору поставки определенные требования к качеству товара (например, конкретные технические параметры, характеристики, которым товар должен соответствовать) не обязательно. Отсутствие таких сведений само по себе не влечет незаключенности или недействительности договора.
С этой точки зрения использовать в договоре (спецификации) формулировку «качество товара должно соответствовать техническим характеристикам» вполне допустимо. Однако такая абстрактная формулировка фактически не имеет практической ценности. Далее поясним почему.
Если законом или в установленном им порядке предусмотрены обязательные требования к качеству продаваемого товара, то продавец, осуществляющий предпринимательскую деятельность, обязан передать покупателю товар, соответствующий этим обязательным требованиям (п. 4 ст. 469 ГК РФ).
Иными словами, товар должен соответствовать обязательным требованиям и в том случае, когда такие требования прямо не упомянуты в договоре (спецификации).
Если же покупателю необходимо, чтобы товар соответствовал конкретному ГОСТу (своду правил, техническим условиям и т.д.) и такие требования не относятся к числу обязательных в силу закона (либо принятого в соответствии с ним подзаконного нормативного акта), то конкретный ГОСТ (технические условия и т.п.) следует прямо указать в договоре (спецификации).
В противном случае при возникновении спора покупателю потребуется доказывать, что продавцу было известно о конкретных требованиях покупателя к товару и согласованная воля сторон была направлена именно на поставку товара, соответствующего определенному ГОСТу (смотрите, к примеру, постановление Седьмого арбитражного апелляционного суда от 02.03.2018 N 07АП-6098/16).
Неуказание конкретного ГОСТа (технических условий и т.п.) в договоре (спецификации) повлечет для покупателя риск того, что доказать поставку товара ненадлежащего качества (ввиду его несоответствия конкретному ГОСТу) не удастся (смотрите, например, постановление Арбитражного суда Северо-Кавказского округа от 17.02.2020 N Ф08-12991/19 по делу N А53-6277/2019, постановление Пятнадцатого арбитражного апелляционного суда от 21.08.2015 N 15АП-13520/15, постановление Арбитражного суда Центрального округа от 09.09.2019 N Ф10-2858/18 по делу N А35-6550/2017.

Читайте также  Особенности оформления договора розничной купли продажи

Ответ подготовил:
Эксперт службы Правового консалтинга ГАРАНТ
Габбасов Руслан

Ответ прошел контроль качества

25 февраля 2020 г.

Материал подготовлен на основе индивидуальной письменной консультации, оказанной в рамках услуги Правовой консалтинг.

© ООО «НПП «ГАРАНТ-СЕРВИС», 2021. Система ГАРАНТ выпускается с 1990 года. Компания «Гарант» и ее партнеры являются участниками Российской ассоциации правовой информации ГАРАНТ.

Все права на материалы сайта ГАРАНТ.РУ принадлежат ООО «НПП «ГАРАНТ-СЕРВИС». Полное или частичное воспроизведение материалов возможно только по письменному разрешению правообладателя. Правила использования портала.

Портал ГАРАНТ.РУ зарегистрирован в качестве сетевого издания Федеральной службой по надзору в сфере связи,
информационных технологий и массовых коммуникаций (Роскомнадзором), Эл № ФС77-58365 от 18 июня 2014 года.

ООО «НПП «ГАРАНТ-СЕРВИС», 119234, г. Москва, ул. Ленинские горы, д. 1, стр. 77, info@garant.ru.

8-800-200-88-88
(бесплатный междугородный звонок)

Редакция: +7 (495) 647-62-38 (доб. 3145), editor@garant.ru

Отдел рекламы: +7 (495) 647-62-38 (доб. 3136), adv@garant.ru. Реклама на портале. Медиакит

Если вы заметили опечатку в тексте,
выделите ее и нажмите Ctrl+Enter

Спецификация к договору поставки — особенности составления,“подводные камни”

На что обратить внимание при составлении спецификации, какие существуют при этом “подводные камни” и тонкости рассказывается в данной статье.

Как правило, к любому договору поставки или иному аналогичному документу прилагается письменное приложение. Оно называется “спецификацией к договору”, оформляется в двух экз. (по числу подписантов) и является обязательным к составлению.

Подробности в материале, подготовленном юрисконсультом «РосКо — Консалтинг и аудит» Валерием Ивановым и статье дальше:

Для чего требуется

Большинство договоров поставки лишь очерчивают контуры подписываемого соглашения, то есть являются рамочными.

Рамочный договор очень удобен для долговременного сотрудничества и является юридическим “фундаментом” для последующей надстройки . Порой “многоэтажной”. На профессиональном сленге закупщиков такая договорная система так и называется “небоскреб”.

На практике это выражается в лаконичном тексте самого договора, в котором лишь указывается, что продавец собирается поставлять, а покупатель приобретать.

Однако закон требует, чтобы предмет поставки был обязательно оговорен. А именно: наименование товара, количество и ассортимент.

Поскольку предмет поставки в процессе сотрудничества может неоднократно меняться, то, чтобы каждый раз не перезаключать основной договор, меняют лишь его спецификацию.

Иными словами, рамочный договор подобен работающему годами принтеру, в котором при необходимости заменяются лишь картриджи.

Какие данные указываются в спецификации

Поскольку на сегодня единой формы нет, в самом договоре указывается конкретный образец спецификации. Как правило, она составляется в виде таблицы, в которой присутствуют:

— ссылка на соглашение, которому она принадлежит, порядковый номер (если спецификаций несколько);

— указание всех товарных позиций в соответствии с пунктами пронумер-го списка;

— описание каждой в соответствии с общепринятой номенклатурой и тех. характер-ми;

— единицы измерения, кол-во, цена одного экз-ра и сумма по каждой позиции;

— итоговая сумма по специф-ции без НДС и с НДС;

— наименования, юрид. названия, адреса сторон;

— налог. и банк. реквизиты;

— подписи уполномоченных лиц сторон, заверенные мокрыми печатями.

Также в спецификации четко оговариваются временные рамки и условия (вплоть до мельчайших деталей) поставки. Определяются формы расчетов, валюта, период оплаты, вид транспорта и место разгрузки, качественные гарантии и условия ответственности.

Иными словами, общие моменты договора поставки конкретизируются в спецификации.

Важный нюанс: названия, которые, в так называемой, ассортиментной номенклатуре указаны на другом языке или латиницей должны быть точно также указаны в спецификации. Их перевод не допускается.

Можно ли обойтись без спецификации

Несмотря на то, что спецификация является необходимым приложением, случается, что договор заключается без нее. Аргумент: спецификация дублирует товарную накладную.

Однако, это мнение глубоко ошибочное. Накладная — лишь подтверждение факта передачи товара, а не наличия обязательств по нему.

Пренебрежение спецификацией чревато неприятностями для поставщика, так как товар не будет считаться переданным другой стороне на основании договора, со всеми вытекающими последствиями. Например, в этом случае покупатель будет вправе не оплачивать товар. Более того, он может вернуть его поставщику через некоторое время с требованием возместить расходы на хранение.

В случае судебного разбирательства, такой договор будет считаться незаключенным, по причине отсутствия документа, подтверждающего факт согласования по количеству, качеству и срокам поставки.

На какие пункты спецификации следует обратить особое внимание

Каждый пункт договора и прилагаемой к нему спецификации являются важным, но особенно рекомендуется обратиться внимание на следующие:

Пункт о качестве поставляемого товара. Он может стать неприятной неожиданностью как для покупателей, так и для поставщиков. Особенно, когда оговариваются специфические требования по качеству. Так, достаточно лишь за фразой, оговаривающий качество товара (например, “согласно ГОСТУ”), поставить другую, начинающуюся со слов “при этом”, чтобы полностью изменить смысл предыдущей. Можно добавить любую не соответствующую российским стандартам характеристику (например, уровень жирности и т.д.). Вариантов много. Покупатель может требовать различных преференций, вплоть до снижения цены. С другой стороны, конкретные требования к качеству дисциплинируют и поставщика. В любом случае, это пункт следует изучать в числе первых.

Цена товара. В спецификации должно быть оговорено, из чего она складывается кроме стоимости самого товара. Например, стоимость его доставки до покупателя, установку (для оборудования), стоимость упаковки, погрузо-разгрузочные работы, страховку, оформление сопроводительных док-в. Чтобы избежать дополнительных расходов для обеих сторон, в цену должны быть включены все предполагаемые расходы.

НДС. Также рекомендуется указывать процент и сумму НДС. Некоторые компании могут работать по упрощенной схеме налогообложения и не платить НДС.

Срок передачи товара. Для того, чтобы избежать ситуации, когда товар поставляется в ненужный или неудобный для покупателя момент, необходимо обратить внимание на график поставок. Желательно, чтобы он был по возможности максимально детализирован: какой товар и в какой срок доставляется, возможна ли его досрочная поставка и т.д.

Комплектность товара. Особенно этот пункт актуален для технически сложных изделий. В нем должно быть оговорено, какие компоненты входят в состав товара, а также действия сторон на случай его некомплектности. Например, уменьшение цены, компенсация расходов, срок допоставки или исправления и т.д. В первую очередь данный пункт важен для покупателя, так как защищает его интересы.

Срок годности товара. Этот пункт особенно важен, когда товар приобретается с целью дальнейшей реализации. Тем более, если предполагается цепочка поставщиков. Так, например, имеет смысл добавить указание, что товар должен быть поставлен за конкретное кол-во дней до истечения срока годности.

Гарантийный срок. Хотя закон оговаривает такой срок двухлетним пределом, стороны вправе установить любой срок действия гарантии. Однако, если установленный ими срок будет менее двух лет, покупатель все равно сохраняет за собой право на предъявление требований к поставщику по поводу качества товара в течение оговоренного законом срока.

Время, потраченное на детализацию всех сопутствующих договор документов (особенно его спецификацию), в последствии может окупиться сторицей и избавить стороны от возможных финансовых и моральных потерь.

Обращайтесь к специалистам

Чтобы весь процесс подготовки заключения договора поставки, включая составление спецификации, с самого начала не доставил Вам хлопот, мы рекомендуем обращать пристальное внимание на все его этапы. Идеальный вариант — помощь квалифицированного специалиста.

Так, обратившись в компанию “РосКо”, которая предоставляет широкий спектр услуг, а именно: юридические, аудиторские, аккредитационные, бухгалтерские, регистрационные, кадровые, Вы можете быть уверены, что составленные при нашем профессиональном участии документы будут соответствовать всем необходимым требованиям и гарантированно уберегут Вас от любых неожиданностей.

Образцы спецификаций к договору поставки

Формирование спецификации на поставку товара происходит только после заключения договора поставки. Документ не является самостоятельным, а служит приложением к договору, являясь его неотъемлемой частью. Спецификации имеют довольно широкое распространение (особенно в торговых компаниях), даже несмотря на то, что они не являются обязательными к применению.

  • Бланк и образец
  • Бесплатная загрузка
  • Онлайн просмотр
  • Проверено экспертом

Зачем нужна спецификация

Любой договор, в том числе и договор поставки, включает в себя ряд определенных данных:

  • наименование субъектов, между которыми он заключается;
  • объект договора (т.е. обозначается поставка каких-то конкретных товаров или материалов);
  • стоимость;
  • условия по которым он должен исполняться;
  • права, обязанности и ответственность сторон за его нарушение.
Читайте также  Договор купли продажи имущественного комплекса образец

Как правило, договоры стандартны и в них не всегда прописываются конкретные наименования продукции, что чаще всего связано с тем, что ее объем может быть достаточно внушительным. И здесь на помощь приходит специальное приложение к договору – спецификация.

Спецификация также составляется в письменном виде и дает полное представление о перечне товаров или материалов, их единице измерении, количестве, сортности, виде, назначении, а также прочих характеристиках и особенностях.

Наиболее актуальна спецификация, когда речь идет о договоре длительного периода действия, на основании которого товарно-материальные ценности будут поставляться от поставщика к потребителю не один раз.

Спецификация к счету

счет-спецификация — объединяет реквизиты счета и спецификации. В С. с. указывается цена за единицу товара по видам и сортам и общая стоимость всей партии. Выписывается в случаях, когда партия содержит разные по ассортименту товары … Большой юридический словарь

СЧЕТ-СПЕЦИФИКАЦИЯ — финансовый документ, объединяющий функции счета и спецификации. В С. с. указывается цена за единицу товара по видам и сортам и общая стоимость всей товарной партии. С с. выписывается в тех случаях, когда партия содержит товары, различные по… … Энциклопедический словарь экономики и права

Рекомендуем прочесть: Журналы список вак 2021 налоги

Как составить спецификацию, образец

На сегодня нет унифицированной формы спецификации, так что сотрудники организаций и предприятий могут составлять ее в произвольной форме или, если в компании есть разработанный и утвержденный шаблон документа – по его образцу. Главное, соблюсти всего два основных условия: по своей структуре она должна отвечать некоторым стандартам делопроизводства, а по содержанию – включать в себя ряд определенных данных.

В «шапку» спецификации следует внести:

  • номер и дату заключения договора, к которому она является приложением;
  • номер спецификации, как приложения;
  • обозначить название документа.

Вторая часть бланка является основной. Выглядит она практически всегда в виде таблицы, куда включаются следующие сведения:

  • наименование товаров или материалов;
  • единица их измерения;
  • количество;
  • цена за штуку;
  • общая стоимость.

При необходимости таблицу можно дополнить и другими дополнительными данными.

Затем под таблицей не лишним будет вписать условия оплаты продукции по данной спецификации (они могут соответствовать условиям договора, а могут быть измененными – в зависимости от обстоятельств).

Счет спецификация

Активно применяются спецификации в качестве приложения к агентским договорам, когда посредник действует по поручению и за счёт другой стороны. При этом оказание услуг осуществляет агент, выступая в переговорах и сделках либо от своего, либо от имени принципала, что однозначно указывается в договоре агентирования вместе со схемой оплаты вознаграждения.

  • Предмет и все важные условия сделки однозначно и кратко можно прописать в самом договоре.
  • Цикл согласования и подписания нового договора у каждого из контрагентов короткий и он устраивает стороны.
  • Контрагенты согласились и указали в договоре, что наименование услуги, её объем и стоимость определяется по товарным накладным, счетам, актам оказанных услуг и другим подобным документам. В этом случае важно указывать номер и дату договора в качестве основания в сопроводительных документах.
  • Все особенности заказа прописываются в техническом задании, которое прилагается к договору как его неотъемлемая часть и подписывается сторонами.

Рекомендуем прочесть: Несовершенолетние дети до какого возраста?

На что обратить внимание при оформлении спецификации

Спецификацию можно оформлять на фирменном бланке организации или же на простом чистом листе бумаги любого удобного формата, причем как в рукописном виде, так и напечатав ее на компьютере.

Только одно условие требуется соблюдать неукоснительно: бланк должен содержать подпись руководителя компании-поставщика или его ответственного представителя, а также подпись сотрудника организации – потребителя.

При этом, их автографы должны быть только «живыми» — использование факсимильных подписей, т.е. отпечатанных каким-либо методом не разрешается, за исключением ситуаций, когда договор заключается «удаленно, а предприятия имеют официально зарегистрированные электронные цифровые подписи.

Заверять спецификацию с помощью печатей, сейчас строгой необходимости нет — проштамповывать ее нужно только в том случае, если применение штемпельных изделий прописано в нормативно-правовых актах организаций.

Спецификация оформляется в количестве двух идентичных по тексту и равнозначных по праву экземплярах – по одному для каждой заинтересованной стороны. После формирования и визирования информация о документе вносится в специальный журнал учета договоров.

Спецификация к договору поставки

Договор поставки товара определяет обязанности сторон, в частности поставщик обязуется поставлять продукцию требуемого количества, качества и в согласованные сторонами сроки, а покупатель принимать ее и оплачивать в порядке, указанном в договоре. Договор может быть долгосрочным и предусматривать неоднократную поставку товара. Стороны подписав «рамочный» (не содержащий количество и стоимость продукции) договор заранее тем самым согласовывают порядок взаимодействия, а количество и состав товара выносится в приложении к договору — спецификацию, которая может подписываться сторонами в любой момент в течение срока действия договора. Важно, чтобы в договоре поставке была ссылка на приложение-спецификацию.

В спецификации к договору поставки стороны указывают перечень поставляемых товаров, их количество и стоимость. Также спецификация может содержать информацию и стоимость дополнительных услуг, к примеру, стоимость сборки мебели — при поставке мебели, стоимость установки и предварительной настройки компьютера — при поставке компьютерной техники и т.п.

Рекомендуем прочесть: Оплачивается ли магистратура после специалитета работодателем

Комментарии к документу «Спецификация на поставку продуктов питания»

Может ли цена фактической поставки выше оговоренной цены в спецификации? (если договоров оговорена ориентировочная цена договора поставки)

Личное сообщение | Ответить 0

Статус: Юрист

Добрый вечер, Галина.

Цена фактической поставки не может быть больше той, чем указана в спецификации и (или) договоре.

5+ Готовый образец для использования

Спасибо! Полезная информация

Спасибо, очень пригодилось.

Спасибо.Думаю, что воспользуюсь, вашим шаблоном.

Видео по теме «Договор поставки товаров, продукции»

  • Договор поставки, что нужно знать
  • Передача «Банковский счёт». Договор поставки.
  • Находим ответ. Премии по договору поставки и НДС

Требования

Что мы хотим получить? Общие требования с точки зрения пользователя

, не предлагая конкретного решения. Разделив требования от решения подход становится более формализованным и тестируемым.

Цели для каждой из заинтересованных групп.

  • Бизнес-требования. Что необходимо компании? Увеличить прибыль, ускорить рост, снизить риски
  • Пользовательские. Что необходимо конечному пользователю? Ускорение UI, облегчение действий, новые функции.
  • Технические. Что необходимо разработчикам? Поддержка кода, масштабируемость инфраструктуры, определение ошибок.

Из личного опыта, вовремя спросив «зачем бизнесу нужен отдельная от приложения форма авторизации», мы значительно сэкономили время на реализации кросс-доменной авторизации, которая на самом деле бизнесу не нужна была и остались на том же домене, просто с другим дизайном

В больших компаниях, каждое требования выписывается в отдельную БД и получают уникальный ID

, на который ссылаются UI-мокапы, код и тесты. Примерно как ticket ID в Jira. Инструменты — SPEQit, Accompa

2.1 Нефункциональные требования

мы хотим получить продукт?

Нефункциональные требования при работе продукта

  • Performance — максимальное количество одновременных пользователей, есть ли разница в зависимости от разных операций (read/write/delete), максимальная пропускная способность, время вычисления, время ответа и реакции, загрузка CPU, IO, памяти, max filesize
  • Reliability — как обрабатываются ошибки, перезапуск, дублируются ли данные, failsafe режимы, транзакции
  • Security — разграничение ролей пользователей, какая снижаются риски атак, как хранятся личные данные
  • Usability — ограничения по удобству, минимальное количество кликов при операциях, скорость обновления интерфейса, скорость загрузки страниц, количество элементов в формах или скорость заполнения среднестатистическим пользователем. Есть ли style guide
  • Configurability — где лежат настройки, централизованы ли они, используют ли какой-то сервис
  • Availability — сколько сервис максимально может быть в дауне
  • Durability — сколько надо хранить данные/логи после использования
  • Scalability — есть ли вертикальное/горизонтальное масштабирование сервиса или он фиксирован

Нефункциональные требования при создании

  • Reusability — можно ли повторно использовать, надо ли что-то при этом менять
  • Extensibility — можно ли расширить, добавив новые функции
  • Portability — можно ли запустить на других платформах
  • Interoperability — можно ли компонент использовать согласно открытому стандарту / протоколу
  • Supportability — простота в поддержке. Как легко понять логи, обнаружить ошибку, восстановить данные. Как предсказуемо поведение. Сколько стоит поддержка, какие требования по стилю и качеству кода, техническому долгу
  • Modularity — разделён ли функционал на части и почему. Как при этом происходит сборка и движутся данные
  • Testability — какие типы тестов должны быть и что покрывать, насколько код и архитектура должны быть тестируемыми
  • Localization — надо ли что-то переводить на другой язык, есть ли различие по странам, насколько сложные могут быть фразы, как легко можно добавлять переводы
  • Compatibility — совместимость с разными устройствами и браузерами. Надо ли поддерживать старые версии приложения
  • Legal — ограничения на использование лицензий, влияние на privacy policy, client agreement
  • Accessibility — надо ли поддерживать пользователей с ограничениями зрения. Hotkeys, поддержка разных устройств ввода, SEO-оптимизация
Читайте также  Договор купли продажи кирпича образец

2.2 Функциональные требования

Что мы хотим получить в продукте?

  • Пользовательские сценарии / Use cases​ (краткий обзор, детальней в решении)
  • Для компонентов — размеры, события, анимация, позиционирование, связи с другими элементами (z-index)
  • Business rules — какие ограничения накладывает прикладная область, государственные регуляторы, международные стандарты, контракты

2.3 Риски и сложности

Что надо учитывать, какие взаимосвязи со всем проектом

  • Варьирующиеся и неопределённые внешние требования, сроки и требования по качеству
  • Внутренние требования (мониторинг, логи, транзакции)
  • Технические зависимости (легаси, тех. долг)
  • Неизвестность инструментов и технологий, предметной области
  • Человеческие зависимости Человеческие отношения — доверие менеджмента комманде, комманды менеджменту (партизанинг), увольнения
  • Структура компании, межкоммандное взаимодействие, субподрядчики, партнёры
  • Внутриполитические дрязги, политика

Нынешнее состояние. Как будет происходить изменение продукта технически и организационно. Кто за что отвечает

Худшие последствия

Как сильно компания чувствительна к провалу этого проекта?

Какие могут быть репутационные потери, потеря и повреждение данных, юридические обязанности поддерживать решение?

Ваш браузер устарел, пожалуйста обновите ваш браузер пройдя по ссылке www.microsoft.com/download

Рейтинг: 478

Для того чтобы во внешнюю печатную форму «Спецификация к договору поставки» для документа «Заказ клиента» с выбором сроков отгрузки и условий поставки корректно выводились данные нужно заполнять следующие реквизиты:

1. Должен быть заполнен руководитель организации на закладке «Лица с правом подписи».

2. В соглашение, выбранное в заказе клиента, должна стоять галочка «требуется указание договора, порядок расчетов определяется в договоре».

3. Если используется индивидуальное соглашение, то на закладке «Основное» должно быть выбрано типовое соглашение, в этом случае наименование типового соглашение попадает в печатную форму. Если в документе «Заказ клиента» используется типовое соглашение, то его наименование попадает в печатную форму.

4. В выбранном договоре клиента должны быть проставлены номер, дата и контактное лицо.

5. У контактного лица должно быть заполнено ФИО, должность по визитке

6. На закладке «Дополнительная информация» контактного лица нужно заполнить на основании чего будет подписываться спецификация.

7. У контрагента обязательно заполняем юридический адрес.

8. В поле «Комментарий» можно записать особые условия, которые так же будут выводиться в спецификации.

9. При нажатии на кнопку «Печать» и выборе нашей печатной формы «Спецификация к договору (ВПФ)» выводится окно, где мы выбираем параметры «Срок изготовления», «Условия оплаты».

10. Нажимаем на кнопку «Печать» получаем нашу печатную форму.

Склонения по падежам реализовано функцией daСклонение(). За это большое спасибо Михаилу Андропову(daMaster) //infostart.questa.ru/public/330103/

Для подключения внешних печатных форм к документам вашей базы необходимо сделать следующие шаги:

1. Скачать печатную форму соответствующего релиза Вашей конфигурации.

2. Заходим в базу.

3. Переходим в подсистему «НСИ и администрирование».

4. Переходим в раздел: Администрирование Печатные формы, отчеты и обработки.

5. Нажимаем на кнопку «Создать», соглашаемся с предупреждением безопасности, нажимая на кнопку «Продолжить».

6. В открывшемся окне выбираем внешнюю печатную форму, которую мы скачивали ранее и добавляем её в конфигурацию.

7. Откроется окно настройки добавленной внешней печатной формы.

8. Убеждаемся что для необходимых видов документов указано размещение, в нашем случае это «Заказ клиента».

9. На закладке «Дополнительная информация», мы можем убедиться, что загрузили именно то, что нам было необходимо.

10. Убедившись, что с настройками печатной формы все в порядке, нажимаем на кнопку «Записать и закрыть».

11. После чего можно перейти в подсистему «Продажи», пункт «Заказы клиентов».

12. Открываем документ «Заказ клиента».

13. Находим кнопку «Печать», нажимаем на неё, в списке печатных форм, находим, нашу добавленную «Спецификация к договору (ВПФ)»

14. В документ «Заказ клиента» добавлена внешняя печатная форма.

Большой плюс внешних печатных форм заключается в том, что вы можете менять логику формирования печатных форм, при этом не снимая конфигурации с поддержки.

Работоспособность внешней печатной формы тестировалось на следующих конфигурациях:

  • 1С:ERP Управление предприятием 2 (2.4.12.102)
  • 1С:ERP Управление предприятием 2 (2.5.4.94)
  • Комплексная автоматизация 2 (2.4.12.102)
  • Управление торговлей, редакция 11 (11.4.12.102)

Обновление от 02-03-2021 г.:

Добавил внешнюю печатную форму с выводом фото (картинки) номенклатуры.

Сначала вставляем фото (картинку) номенклатуры в карточку справочника «Номенклатура».

Подключаем скаченную внешнюю печатную форму и выводим её на печать.

Получаем нашу печатную форму с выводом в табличной части фото номенклатуры.

Проверил работоспособность на конфигурациях:

  • 1С:ERP Управление предприятием 2 (2.4.13.123)
  • 1С:ERP Управление предприятием 2 (2.5.6.81)
  • Комплексная автоматизация 2 (2.4.13.123)
  • Управление торговлей, редакция 11 (11.4.13.123)

Образец заполнения формы (бланка) спецификации к договору поставки

Спецификация к договору поставки – образец данного документа доступен для скачивания по ссылке в конце статьи. В спецификации отражается, какие конкретно товары будут поставлены по договору, в каких количествах, по какой стоимости. Продолжив прочтение статьи, читатель узнает, закреплена ли в нормативных актах форма (бланк) спецификации, и как составляется данный документ.

Требования к спецификации, и ее форме, предусмотренные законом

Спецификация — это приложенный к договору поставки перечень товаров, которые надлежит поставить заказчику. Он конкретизирует наименование, количество, ассортимент, а иногда и цену поставляемого товара.

Составляются спецификации в различных случаях. Самым распространенным является ситуация, когда между сторонами заключен длящийся договор поставки, подразумевающий постоянные взаимоотношения между заказчиком и поставщиком, согласно которым последний периодически поставляет различную продукцию.

Оговорить весь перечень поставляемых товаров это в одном договоре невозможно, и на помощь приходят спецификации. Однако и по разовым договорам спецификации также составляются, поскольку это очень удобно, и позволяет обоим сторонам четко и наглядно представлять, какая продукция будет поставлена.

Все приложения к любым договорам составляются в той же форме, что и основное соглашение. Соответственно ввиду того, что договор поставки стороны заключают в письменной форме, то и спецификация к нему должна быть оформлена письменно.

Ни один нормативный акт не утверждает формы спецификации к договору поставки и образец заполнения документа также отсутствует. Это означает, что участники сделки должны разработать ее самостоятельно. О том, как это сделать, расскажем далее.

Как составить спецификацию и где ее можно скачать?

Поскольку спецификация индивидуализирует и перечисляет поставляемую продукцию, ее целесообразно оформлять в виде таблицы, поскольку в табличной форме информация становится более читабельной и наглядной для восприятия.

Есть вопрос? Ответим по телефону! Звонок бесплатный!

Печатать документ рекомендуется в формате А4 (альбомный), что позволит вместить больше сведений. Заполнять вручную данный документ нецелесообразно. Поскольку чаще всего спецификация составляется в табличной форме, то применяют программу Excel, но подойдет и Word, который также позволяет составлять таблицы.

В таблице могут быть отражены следующие графы:

  1. Номер пункта.
  2. Наименование каждой единицы поставляемого товара.
  3. Характеристики товара, в том числе данные о том, что продукция соответствует предъявляемым к ней требованиям, в том числе ГОСТ.
  4. Сведения о том, в каких величинах измеряется товар (в штуках, килограммах, тоннах, литрах, и т.д.).
  5. Количество каждого товара.
  6. Цена каждого товара.

Помимо таблицы с описанием товара, следует обязательно отразить в спецификации реквизиты основного договора, т.к. без него документ недействителен. Количество экземпляров документа должно соответствовать количеству сторон договора. Если требуется внести изменения в спецификацию, необходимо составить дополнительное соглашение об этом.

Вверху документа указывается дата и место его составления, дата и номер основного договора, а в конце — наименование сторон соглашения, подписи сторон, печати организаций (при наличии).

Скачать бланк и образец спецификации можно по ссылкам ниже.

Документы для скачивания

Бланк спецификации к договору поставки — скачать

Образец спецификации к договору поставки — скачать