Является ли трудовой договор коммерческой тайной

Коммерческая тайна: как наказать за разглашение

Александра Тюрина, старший юрист юридической фирмы «Гин и партнеры», изучила законодательство о коммерческой тайне и рассказала, какие тонкости нужно учесть при заключении трудового договора с сотрудниками и какие санкции фирма может применить к болтливому специалисту.

Коммерческая тайна – это режим конфиденциальности для информации, которая позволяет ее обладателю увеличивать доходы, избегать неоправданных расходов, а также сохранять за собой конкретное положение на рынке. Правила регулирования коммерческой тайны определены в Законе от 29 июня 2004 года № 98-ФЗ «О коммерческой тайне».

Засекретить все?

Для начала определимся, что же может составлять коммерческую тайну. Первое – это сведения любого характера, производственные, технические, экономические, организационные и другие, в том числе о результатах интеллектуальной деятельности в научно-технической сфере. Во-вторых, информация о способах осуществления профессиональной деятельности, которые имеют действительную или потенциальную коммерческую ценность в силу неизвестности их третьим лицам, к которым ни у кого, кроме сотрудников компании, нет свободного доступа на законном основании и в отношении которых владельцем этой информации введен режим коммерческой тайны.

В статье 5 ФЗ «О коммерческой тайне» упомянуто отдельно, что в организации есть сведения, которые не могут составлять тайну и являются общедоступными.

Перечень такой информации включает в себя: сведения, содержащиеся в учредительных документах юридического лица, бумагах, подтверждающих факт внесения записей в ЕГРИП и в ЕГРЮЛ, а также иные государственные реестры; данные, содержащиеся в документах, дающих право на осуществление предпринимательской деятельности; сведения о составе имущества государственного или муниципального унитарного предприятия, госучреждения и об использовании ими средств соответствующих бюджетов; сведения о загрязнении окружающей среды, состоянии противопожарной безопасности, санитарно-эпидемиологической и радиационной обстановке, безопасности пищевых продуктов и других факторах, оказывающих негативное воздействие на обеспечение безопасности производственных объектов и клиентов компании; сведения о численности и составе работников, системе оплаты труда; информация о нарушениях законодательства России и фактах привлечения к ответственности.

Также законодатель считает общедоступной информацию об условиях конкурсов или аукционов по приватизации объектов государственной или муниципальной собственности.

Право доступа

Доступ к коммерческой тайне получает владелец информации. При этом пользование секретными данными может быть предоставлено кому угодно, в основном, сотрудникам компании или контрагентам организации. Отмечу, что работнику доступ к информации, составляющей коммерческую тайну, можно предоставлять только с его согласия, так как это накладывает на него определенные обязательства.

Если государственные органы, органы местного самоуправления захотят получить доступ к сведениям, составляющим коммерческую тайну, то они должны представить организации свое мотивированное требование. Требование должно быть подписано уполномоченным должностным лицом, содержать указание цели и правового основания затребования информации и срок ее предоставления.

Если положение о «тайне» и об ответственности за незаконный сбор и распространение сведений, составляющих эту тайну, не предусмотрено в первоначально заключенном трудовом договоре, то обязательно зафиксируйте это правило в дополнительном соглашении к рабочему контракту.

Обладатель информации, составляющей коммерческую тайну, вправе устанавливать, изменять, отменять в письменной форме режим коммерческой тайны, использовать информацию для собственных нужд в порядке, не противоречащем законодательству. В полномочиях обладателя разрешать или запрещать доступ к коммерческой тайне.

Обладатель «коммерческих секретов» имеет право требовать от тех, кому был предоставлен доступ, соблюдать обязанность по охране ее конфиденциальности. Кроме того, если лица получили право обращения к секретной информации в результате ошибки или случайно, то они также обязаны охранять конфиденциальность.

Трудовой договор и коммерческая тайна

В соответствии со статьей 57 Трудового кодекса положение о неразглашении охраняемой законом тайны (государственной, служебной, коммерческой и иной) может включаться непосредственно в трудовой договор.

Если положение о «тайне» и об ответственности за незаконный сбор и распространение сведений, составляющих эту тайну, не предусмотрено в первоначально заключенном трудовом договоре, то обязательно зафиксируйте это правило в дополнительном соглашении к рабочему контракту.

Кроме того, работодателю необходимо издать документ, содержащий положение о коммерческой тайне организации, и ознакомить работников с его содержанием под подпись. Важно четко и детально регламентировать перечень информации, составляющей коммерческую тайну, а также предусмотреть вид и размер ответственности за сбор и разглашение такой информации (ст. 11 ФЗ «О коммерческой тайне»).

После ознакомления работника с коммерческой тайной на сотрудника возлагаются следующие обязанности, предусмотренные пунктом 3 статьи 11 ФЗ «О коммерческой тайне»:

  • выполнение установленного работодателем режима коммерческой тайны;
  • неразглашение информации, обладателями которой являются работодатель и его контрагенты, и обязанность без их согласия не использовать эту информацию в личных целях в течение всего срока действия режима коммерческой тайны, в том числе после прекращения действия трудового договора;
  • возмещение причиненных работодателю убытков, если сотрудник виновен в разглашении информации, составляющей тайну и ставшей ему известной в связи с исполнением им трудовых обязанностей;
  • передача работодателю при прекращении или расторжении трудового договора материальных носителей информации, имеющихся в пользовании сотрудника и содержащих информацию, составляющую коммерческую тайну.

Ответственность за разглашение

Разглашение информации, составляющей коммерческую тайну, может повлечь гражданско-правовую, дисциплинарную (для работника) и даже уголовную ответственность. Материальная ответственность предусмотрена пунктом 4 статьи 11 ФЗ «О коммерческой тайне», где указано, что компания вправе потребовать возмещения убытков, причиненных ей разглашением информации, составляющей тайну, от лица, получившего доступ к ней в связи с исполнением трудовых обязанностей.

Кроме того, Трудовой кодекс устанавливает право работодателя на возложение полной материальной ответственности на сотрудника в случае разглашения сведений, составляющих коммерческую тайну (п. 7 ст. 243 ТК РФ). Помимо этого, при обнародовании сведений, составляющих тайну, компания вправе применить к работнику дисциплинарные взыскания: замечание, выговор и даже увольнение (ст. 192, подп. В п. 6 ст. 81ТК РФ).

Уголовный кодекс предусматривает сразу несколько санкций за разглашение деловой тайны. Так, незаконное обнародование или использование сведений, составляющих коммерческую, налоговую или банковскую тайну, без согласия владельца тайны лицом, которому она была доверена или стала известна по службе или работе, наказываются штрафом в размере до одного миллиона рублей, исправительными и принудительными работами, а также лишением свободы на срок до трех лет (ст. 183 УК РФ).

Законодательство развивается и совершенствуется в вопросах защиты той информации, которая составляет коммерческую тайну. На практике всегда есть реальная цена за несанкционированное разглашение данных – это серьезные убытки компании, потеря конкурентного преимущества, а также урон деловой репутации и снижение потенциальных доходов. В такой ситуации бизнесу важно позаботиться о сохранности информации, которая составляет коммерческую тайну, не только при внешнем взаимодействии, но и внутри компании. Важно помнить, что при условии соблюдения положений законодательства и принятия соответствующих мер даже при разглашении информации организация вправе рассчитывать на возмещение причиненных ей потерь, а также сможет привлечь виновное лицо к ответственности.

Может ли зарплата быть коммерческой тайной

Представим, что устраиваясь на работу, со стандартным комплектом документов о приеме вам предложили подписать соглашение о неразглашении тайны, в котором работодатель зафиксировал: все сведения о клиентах, партнерах и зарплата — это коммерческая тайна. Правомерно ли такое требование?

За правовое регулирование вопроса отвечает Федеральный закон № 98-ФЗ от 29.07.2004 (ред. от 12.03.2014) «О коммерческой тайне». В нем закреплены как возможности обладателя конфиденциальных сведений, так и допустимые для установления секретности сферы деятельности, и есть прямые ответы, какая информация является закрытой, например, является ли зарплата коммерческой тайной?

Основные понятия

Режимом конфиденциальности можно защитить любые, настоящие или будущие, данные:

  • техническая, финансовая, деловая информация;
  • статистика;
  • схемы;
  • планы;
  • спецификации;
  • документы, контакты клиентов и поставщиков;
  • торговые секреты, идеи, концепции;
  • продукты, процессы, технологии, цены и другая конфиденциальная и частная информация.

Какие сведения в вашей компании попадут в категорию информации, закрытой от разглашения, определяет соглашение о неразглашении. При его разработке чаще всего и возникает проблема — может ли зарплата быть коммерческой тайной?

Как составлять положение о коммерческой тайне и другие ЛНА так, чтобы инспекторам было не подкопаться, научим в онлайн-курсе «Всё о кадровом учёте». Обучение полностью онлайн, в конце — сертификат. Курс стартует 1 сентября. Стоит 7450 руб. Тем, кто заплатит до 1 сентября, даем скидку 15 % (вы заплатите 6332,5 руб.).

Оплатив курс, вы можете начать учиться и после 1 сентября, в удобном для вас темпе. Смотрите видео, читайте конспекты, проходите тесты и итоговое задание, а в конце получите именной сертификат от Центра обучения «Клерка».

К секретным материалам не относятся сведения:

  • содержащиеся в учредительных документах;
  • на право заниматься предпринимательской деятельностью;
  • о составе имущества государственного или муниципального унитарного предприятия;
  • о загрязнении окружающей среды, состоянии противопожарной безопасности и другие факторы, влияющие на безопасность;
  • о численности, составе работников, о системе оплаты труда, об условиях труда, охрана труда;
  • о задолженности работодателей по выплате заработной платы и социальным выплатам.

Отвечая на вопрос, является ли размер заработной платы коммерческой тайной, можем ответить — нет, и это закреплено на законодательном уровне. Хотя, подменяя понятия конфиденциальной информации и оплаты труда, очень часто работодатели настаивают на том, что размер заработной платы — это коммерческая тайна.

Ответственность

Что делать, если разработанным в компании соглашением установлено, что размер зарплаты — коммерческая тайна? По закону, система оплаты труда не может быть закрытой. Если работник попросил справку о доходах по форме банка для выдачи кредита, абсурдно считать, что, получив эту информацию и разослав ее в кредитные организации, он нарушил соглашение о неразглашении собственной зарплаты.

Таким образом, ответ на вопрос, является ли заработная плата коммерческой тайной, отрицательный.

Но это справедливо исключительно для самого работника, он вправе рассказывать о размере своего вознаграждения за труд кому угодно. А главному бухгалтеру и допущенным к сведениям по окладам других работников сотрудникам разглашать чужие персональные данные, к которым относится и размер зарплаты, неправомерно, даже несмотря на то, что доплата за коммерческую тайну не предусмотрена в их трудовом договоре.

Читайте также  Нужно ли прошивать трудовой договор с работником

Раскрытие закрытых данных, включая размер зарплат конкретных сотрудников, произошло это умышленно или с целью обогащения, устно или письменно, — нарушение закона, которое влечет дисциплинарную, гражданско-правовую, административную или даже уголовную ответственность.

Доказать раскрытие закрытой информации непросто. Работодатель создает комиссию по расследованию факта нарушения соглашения о неразглашении, и происходит служебная проверка. Как и при любом расследовании, необходимы весомые доказательства, свидетельские показания и факты.

По результатам расследования могут быть применены дисциплинарные меры. Одна из мер — это увольнение по статье 81 ТК РФ (ч. 1, п. 6 пп. «В»): «в случае однократного грубого нарушения работником трудовых обязанностей: разглашения охраняемой законом тайны, ставшей известной работнику в связи с исполнением им трудовых обязанностей, в том числе разглашения персональных данных другого работника».

Зарплата — это секрет

Почему же работодатели настаивают на том, что зарплата сотрудника — коммерческая тайна? Возникают такие проблемы часто, обычно это делают компании, в которых заработная плата серая или черная, что, разумеется, противозаконно.

Еще один вариант, почему работодатель настаивает на том, что сведения о заработной плате — коммерческая тайна, — это вероятная демотивация сотрудников: руководитель компании надеется, что засекретив размеры вознаграждений, застрахует коллектив от соперничества и неконструктивных диалогов.

Компании вправе защищать себя и свои ценные ресурсы или информацию. Законопослушный работодатель, при необходимости, всегда объяснит, почему не хотел бы разглашать сведения о заработной плате персонала, и почему этот пункт содержится в трудовом договоре.

Если же какой-то пункт соглашения неприемлем или смущает сотрудника, всегда можно попросить об изменении формулировок или исключении его из соглашения.

Может ли зарплата работников быть коммерческой тайной

Коммерческая тайна — это любая информация, которая имеет действительную или потенциальную ценность в силу неизвестности ее третьим лицам, поскольку к ней отсутствует свободный доступ на законном основании. Но попытки засекретить данные о заработной плате далеко не всегда правомерны.

Представим, что устраиваясь на работу, со стандартным комплектом документов о приеме вам предложили подписать соглашение о неразглашении тайны, в котором работодатель зафиксировал: все сведения о клиентах, партнерах и зарплата — это коммерческая тайна. Правомерно ли такое требование?

За правовое регулирование вопроса отвечает Федеральный закон № 98-ФЗ от 29.07.2004 (ред. от 12.03.2014) «О коммерческой тайне». В нем закреплены как возможности обладателя конфиденциальных сведений, так и допустимые для установления секретности сферы деятельности, и есть прямые ответы, какая информация является закрытой, например, является ли зарплата коммерческой тайной?

Какие сведения относятся к коммерческой тайне

Коммерческой тайной Закон от 29.07.2004 № 98-ФЗ «О коммерческой тайне» признает конфиденциальную информацию, обладание которой дает выгоду. Например: технологии производства, результаты испытаний, конструктивные характеристики выпускаемой продукции.

Разглашение ведет к утере ценности сведений. При этом работодатель вправе расторгнуть трудовой договор с нарушителем согласно подп. в) п. 6 ст. 81 ТК РФ. Ст. 5 Закона № 98-ФЗ приводит перечень данных, которые не считаются коммерческой тайной при осуществлении предпринимательской деятельности, среди них:

  • система оплаты труда (п. 5);
  • задолженность по выплатам заработной платы (п. 6);
  • оплата труда работников некоммерческих организаций (п. 9).

Зарплата — это секрет

Почему же работодатели настаивают на том, что зарплата сотрудника — коммерческая тайна? Возникают такие проблемы часто, обычно это делают компании, в которых заработная плата серая или черная, что, разумеется, противозаконно.

Еще один вариант, почему работодатель настаивает на том, что сведения о заработной плате — коммерческая тайна, — это вероятная демотивация сотрудников: руководитель компании надеется, что засекретив размеры вознаграждений, застрахует коллектив от соперничества и неконструктивных диалогов.

Компании вправе защищать себя и свои ценные ресурсы или информацию. Законопослушный работодатель, при необходимости, всегда объяснит, почему не хотел бы разглашать сведения о заработной плате персонала, и почему этот пункт содержится в трудовом договоре.

Если же какой-то пункт соглашения неприемлем или смущает сотрудника, всегда можно попросить об изменении формулировок или исключении его из соглашения.

Кадровый портал КЛУБ ТК

Теги: коммерческая тайна зарплата разглашение коммерческой тайны

  • Светлана Григорьева

Версия для печати

Разбираемся в понятиях

Ст. 129 ТК РФ вводит термин «заработная плата»: это вознаграждение за труд с учетом квалификации, сложности работ и стимулирующих выплат.
Данное понятие приравнено к «оплате труда работника». Из буквального толкования совокупности рассмотренных нами норм, получается, что в некоммерческих организациях размер зарплаты не составляет коммерческую тайну.

А как же обстоит дело в других организациях?

Обратимся к системе оплаты труда, которая определяется коллективными договорами и локальными нормативными актами работодателя и включает (ст. 135 ТК РФ):

  • тарифные ставки;
  • доплаты и надбавки стимулирующего и компенсационного характера;
  • премии.

Можно ли обязать держать зарплату в тайне?

За правовое регулирование вопроса отвечает Федеральный закон от 29.07.2004 № 98-ФЗ «О коммерческой тайне» (далее – Закон № 98-ФЗ).

К сведениям, составляющим коммерческую тайну, относятся 1:

  • информация любого характера (производственная, техническая, экономическая, организационная и другая), в т.ч. о результатах интеллектуальной деятельности в научно-технической сфере (например, схемы, планы, спецификации, чертежи и т.д.), а также сведения о способах осуществления профессиональной деятельности (например, контакты клиентов и поставщиков, закупочные цены продукции, торговые секреты, технологии и др.);
  • которые имеют коммерческую ценность в силу неизвестности их третьим лицам и в отношении которых обладателем таких сведений введен режим коммерческой тайны.

Какие именно сведения организации попадут под коммерческую тайну, решает она сама, разрабатывая Положение о коммерческой тайне, Перечень информации, составляющей коммерческую тайну (как правило, являющийся приложением к Положению о коммерческой тайне, но может утверждаться и отдельно), форму соглашения о неразглашении этих данных (либо формулировку условия о неразглашении коммерческой тайны в трудовой договор).

Чтобы понять, является ли заработная плата коммерческой тайной, необходимо обратиться к перечню сведений, которые не могут к ней относиться, указанному в ст. 5 Закона № 98-ФЗ. В п. 5 четко говорится, что сведения о численности, о составе работников, о системе оплаты труда, об условиях труда

, в том числе об охране труда, о показателях производственного травматизма и профессиональной заболеваемости, и о наличии свободных рабочих мест не являются коммерческой тайной. А в силу ч. 2 ст. 135 ТК РФ
в состав системы оплаты труда входят, среди прочего, размеры тарифных ставок, окладов (должностных окладов), доплат и надбавок компенсационного характера.
Таким образом, на вопрос, является ли размер зарплаты работника информацией, составляющей коммерческую тайну, ответ будет отрицательным.

Ведь абсурдным будет привлечение работника к ответственности за разглашение информации о своей же собственной зарплате кредитным организациям с целью получения кредита или иным органам для оформления субсидий, налоговых вычетов и пр. То же самое касается ситуации, когда сотрудник сообщил информацию о своем заработке коллеге или иному лицу.

Можно ли прописать в локальных нормативных актах запрет на разглашение зарплаты?

Прописывая в локальном нормативном акте условие о неразглашении размера заработной платы как коммерческой тайны, руководство нарушает закон. Что означает такой запрет для работника?

Например, он лишается права обратиться в контролирующие органы или суд по вопросам оплаты труда. И даже кредит без справки о доходах сотрудник вряд ли получит.

Ст. 136 ТК РФ предусматривает письменное извещение работника о частях его зарплаты. Представим, что работодатель счел зарплату тайной, на расчетный листок нанес гриф «Коммерческая тайна» (без отметки документ нельзя признать «тайным»). Получается, обратившись в суд и предоставив расчетный листок в качестве доказательства, сотрудник нарушил п. 3 ст. 11 Закона № 98-ФЗ и должен быть уволен по ст. 81 ТК РФ. П. 6 ст. 10 Закона № 98-ФЗ гласит, что режим коммерческой тайны не используется, если он противоречит правам и законным интересам других лиц. Все это подтверждает неправомерность отнесения руководством зарплаты к коммерческой тайне.

Ответственность

Что делать, если разработанным в компании соглашением установлено, что размер зарплаты — коммерческая тайна? По закону, система оплаты труда не может быть закрытой. Если работник попросил справку о доходах по форме банка для выдачи кредита, абсурдно считать, что, получив эту информацию и разослав ее в кредитные организации, он нарушил соглашение о неразглашении собственной зарплаты.

Таким образом, ответ на вопрос, является ли заработная плата коммерческой тайной, отрицательный.

Но это справедливо исключительно для самого работника, он вправе рассказывать о размере своего вознаграждения за труд кому угодно. А главному бухгалтеру и допущенным к сведениям по окладам других работников сотрудникам разглашать чужие персональные данные, к которым относится и размер зарплаты, неправомерно, даже несмотря на то, что доплата за коммерческую тайну не предусмотрена в их трудовом договоре.

Раскрытие закрытых данных, включая размер зарплат конкретных сотрудников, произошло это умышленно или с целью обогащения, устно или письменно, — нарушение закона, которое влечет дисциплинарную, гражданско-правовую, административную или даже уголовную ответственность.

Доказать раскрытие закрытой информации непросто. Работодатель создает комиссию по расследованию факта нарушения соглашения о неразглашении, и происходит служебная проверка. Как и при любом расследовании, необходимы весомые доказательства, свидетельские показания и факты.

Читайте также  Подлежит ли регистрации договор залога недвижимости

По результатам расследования могут быть применены дисциплинарные меры. Одна из мер — это увольнение по статье 81 ТК РФ (ч. 1, п. 6 пп. «В»): «в случае однократного грубого нарушения работником трудовых обязанностей: разглашения охраняемой законом тайны, ставшей известной работнику в связи с исполнением им трудовых обязанностей, в том числе разглашения персональных данных другого работника».

Является ли трудовой договор коммерческой тайной

Законом предусмотрена несколько видов ответственности сотрудника компании за разглашение сведений, составляющих коммерческую тайну. Мы остановимся на трех видах ответственности:

  • дисциплинарная
  • гражданско-правовая
  • уголовная

Далее разберем каждый вид ответственности за разглашение коммерческой тайны более подробно.

Дисциплинарная ответственность

Работник при исполнении своих трудовых обязанностей может получить доступ к сведениям, составляющим коммерческую тайну.

Разглашение данной информации — основание для привлечения работника к дисциплинарной ответственности независимо от того, сделал он это умышленно или по неосторожности.

Согласно п.п. «в» п.6 ст.81 Трудового кодекса РФ разглашение коммерческой тайны работником является основанием для его увольнения с работы.

Пример! Руководитель отдела маркетинга был ознакомлен с Положением о коммерческой тайне общества и Перечнем сведений, составляющих коммерческую тайну.

При этом со своей служебной почты переслал на электронную почту неизвестного лица презентацию, в которой были отражены стратегические планы общества в части достижения целей по выходу на иностранные рынки, стратегические финансовые прогнозы проектов с указанием этапов развития, объемов рынка и планируемой прибыли. В отношении данных сведений на предприятии был введен режим коммерческой тайны.

По результату служебного расследования было установлено нарушение работником ряда норм Положения о коммерческой тайне. Принято решение об увольнении данного работника по основанию п.п. «в» п.6 ст.81 ТК РФ.

После увольнения работник обратился в суд с иском о признании увольнения незаконным, но в удовлетворении его исковых требований было отказано.

Гражданско-правовая ответственность

В случае разглашения работником сведений, составляющих коммерческую тайну, компания в силу требований п.3 ч.3 ст.11 ФЗ «О коммерческой тайне»,
ст.15 ГК РФ вправе требовать возмещения причиненных работодателю убытков. Для этого работодателю необходимо обратиться в суд с соответствующим иском. При этом в суде необходимо доказать факт разглашения работником коммерческой тайны, наличие убытков и их размер.

Уголовная ответственность

За разглашение коммерческой тайны работник может быть привлечен к уголовной ответственности по ст.183 УК РФ, которая наступает при совокупности следующих условий: 1) в отношении информации введен режим коммерческой тайны; 2) сотрудник компании ознакомлен с положением о коммерческой тайне и перечнем таких сведений под роспись; 3) доверенная сотруднику информация, являющаяся коммерческой тайной, была им разглашена без согласия владельца данной информации.

Пример! С гражданином заключен трудовой договор, по которому он принят на работу на должность помощника офиса продаж. Работник под роспись был ознакомлен с должностной инструкцией, положением о режиме конфиденциальности информации в организации, дополнительным соглашением (обязательством) к трудовому договору о сохранении коммерческой и иной конфиденциальной информации.

После чего работнику был предоставлен доступ к специальной компьютерной программе, содержащей сведения о заключенных организацией абонентских договоров на предоставление услуг связи и сведения об абонентах. В отношении данных сведений в организации был установлен режим коммерческой тайны, о чем работнику было известно.

В последующем к работнику обратился сотрудник коллекторского агентства с просьбой за вознаграждение предоставить сведения об абоненте по номеру мобильного телефона.

Работник, желая получить денежные средства и, тем самым, улучшить свое материальное положение, имея преступный корыстный умысел, направленный на незаконное разглашение сведений, составляющих коммерческую тайну, без согласия их владельца, воспользовался специальной программой организации, через которую получил сведения об абоненте и передал их сотруднику коллекторского агенства. Подобные действия были совершены неоднократно.

Приговором суда действия данного работника были квалифицированы по ч.3 ст.183 УК РФ, он был признан виновным в совершении пяти эпизодов незаконного разглашения коммерческой тайны и ему назначено наказание в виде 3 лет лишения свободы условно с испытательным сроком 3 года.

Увольнение по статье 81 ТК РФ за разглашение коммерческой тайны

Защита данных
на базе системы

С огласно статье 81 ТК РФ, работодатель имеет право уволить сотрудника, разглашающего коммерческую тайну. Практика показывает, что подобные случаи не являются редкостью. Однако доказать вину специалиста в суде непросто.

Уволить сотрудника можно на следующих основаниях:

  • разглашение коммерческой тайны (КТ) касается информации, для которой установлен режим конфиденциальности;
  • специалист ознакомился с документами, содержащими записи о КТ и поставил соответствующую подпись;
  • работодатель способен доказать, что работник действительно передал ценную информацию третьим лицам.

Как обеспечить соблюдение режима конфиденциальности?

Для минимизации риска намеренного или ненамеренного распространения сведений, составляющих коммерческую тайну, рекомендуется составить список сведений, относящихся к КТ. В локальном акте необходимо привести методы обращения с информацией и меры охраны документов.

Как правило, в документах фигурируют следующие разделы:

  • основные понятия и термины. В данном разделе указываются понятия коммерческой тайны и ее разглашения, под которым принято понимать действие или бездействие, приведшее к раскрытию КТ без согласия их обладателя;
  • методы определения информации, позволяющие считать ее коммерческой тайной;
  • способы определения доступа к сведениям, составляющим КТ;
  • допустимые методы работы с документами. В качестве меры может быть введено положение о запрете на обработку документов вне здания компании;
  • ответственность за распространение ценной информации.

В документации рекомендуется привести обязанности специалистов, которые могут работать с информацией, составляющей КТ. При увольнении работник обязан сдавать документы с данными, составляющими коммерческую тайну.

Коммерческую тайну могут составлять данные о:

  • документах, предназначенных для обращения только внутри компании;
  • планах развития предприятия;
  • исследованиях, разработках, новых продуктов;
  • стратегиях налаживания связей с партнерами;
  • сейфах, где хранится документация, тестовые образцы, схемы, проектные чертежи;
  • принятых мерах для поддержания контрольно-пропускного режима на предприятии;
  • перечне используемых систем безопасности и устройств, входящих в комплексы безопасности.

К коммерческой тайне обычно причисляют данные о прибыли, балансе и прочие финансово-экономические сведения. На законном основании к КТ можно причислить список клиентов, подписанные соглашения, данные о задолженности.

Какие данные не относятся к коммерческой тайне?

В соответствии со статьей 5 настоящего закона РФ, к КТ нельзя отнести следующие пункты:

  • сведения, касающиеся учредительных документов, в том числе те, что хранятся в госреестрах;
  • данные, которые позволяют вести предпринимательскую деятельность;
  • свидетельства о пагубном воздействии предприятия на окружающую среду;
  • любые данные о противопожарной безопасности;
  • общее число специалистов в штате и общее число внештатных работников;
  • наличие вакантных мест, условия труда;
  • сведения о задолженности перед персоналом;
  • информация о задолженности по выходным пособиям для специалистов, подлежащих увольнению;
  • свидетельства нарушения законодательства РФ;
  • перечень лиц, способных вести деятельность без получения доверенности от имени юрлица.

Обеспечение режима сохранности КТ

Для обеспечения режима конфиденциальности предприятию следует ввести запрет на распространение следующей информации:

  • относящейся к сотрудникам и их семьям;
  • о личном имуществе работников и руководящего состава;
  • о служебном транспорте и маршрутах;
  • об открытых счетах, окладах и кредитах.

Записи, составляющие КТ, утверждает руководитель, после чего издается соответствующий приказ. Всем специалистам необходимо ознакомиться с документами и поставить подпись.

Также требуется проверить трудовые договора для установления факта наличия в них пунктов, подтверждающих обязательства о неразглашении КТ. Если таковые не будут обнаружены, следует принять дополнительные соглашения, которые тоже нужно подписать.

Для обеспечения сохранности информации, составляющей КТ, руководство должно ограничить круг специалистов, которым будет дан доступ к записям. Все работники, входящие в установленный круг лиц, подлежат строгому учету.

При судебных разбирательствах для доказательства правомерности увольнения именно работодателю предстоит доказывать факт наличия подписанных соглашений. Ради соблюдения собственных интересов он должен способствовать сохранности КТ. Поэтому не рекомендуется публикация ценной информации на официальном сайте компании. Суд вряд ли сочтет ее распространение нарушением, которое может стать основанием для увольнения.

Бумажные и электронные документы должны иметь гриф «коммерческая тайна», который содержит информацию о наименовании и местоположении предприятия (статья 10 ч. 1 п. 5). В цифровой версии гриф проставляют в колонтитулах. Отсутствие данного грифа даже в случае нарушения КТ может значительно усложнить увольнение.

Понятие разглашения коммерческой тайны

В статье 81 Трудового кодекса Российской Федерации дано подробное разъяснение понятия разглашения КТ. Под разглашением коммерческой тайны принято понимать единичное нарушение трудового договора, локального акта. КТ принято считать раскрытой в момент передачи информации третьим лицам. Не имеет значения, были ли сведения приняты или прочитаны.

Порядок установления вины за разглашение КТ

Увольнение специалиста требует предварительного доказательства его вины в раскрытии тайны. Статья 193 Трудового кодекса РФ предусматривает дисциплинарное взыскание.

При установлении факта раскрытия данных, составляющих КТ, проводят расследование, которое начинается с подачи запроса на объяснительную. Запрос подает руководитель, указывая пункт в локальном акте или трудовом договоре, который нарушил специалист. Работник обязан ознакомиться с бланком запроса и поставить подпись. При отказе от ознакомления составляется акт отказа, в котором должны быть подписи двух и более свидетелей.

На написание объяснительной сотруднику дается не более двух суток. Даже при получении отказа руководство не имеет права привлекать нарушителя к ответственности пока не пройдет установленный срок. Если по истечении двух дней объяснительная не была написана, оформляется соответствующий акт.

При раскрытии ценной информации необходимо в оперативном порядке создать комиссию. Комиссии надлежит изучить обстоятельства, приведшие или связанные с распространением секретной информации, установить причинно-следственную связь, выяснить, есть ли у нарушителя оправдания или при отсутствии таковых предъявить обвинение.

Комиссия устанавливает факт известности коммерческой тайны, проверяя подписанный специалистом трудовой договор. Комиссия также устанавливает уровень тяжести последствий для работодателя, которые стали причиной нарушения КТ.
По результатам расследования составляется протокол с выводами и рекомендациями для работодателя. Комиссия имеет право признать работника невиновным.

После составления протокола необходимо оформить приказ и ознакомить с ним специалиста. При отказе работника поставить на бланке приказа подпись нужно составить соответствующий акт отказа. Руководитель обязан соблюсти сроки в отношении процесса увольнения. С момента установления вины за распространение ценных данных уволить работника можно в течение одного календарного месяца без учета больничных и отпусков. Расследование можно начать в течение месяца с момента раскрытия КТ. Уволить специалиста можно в течение полугода с момента совершения нарушения.

Чек-лист по увольнению за разглашение коммерческой тайны

Увольнение специалиста по причине разглашения ценных сведений остается мерой дисциплинарного взыскания. Для привлечения работника к ответственности по статье 81 ТК РФ руководитель обязан соблюсти следующий порядок действий:

1. Оформить запрос на объяснительную.

2. Получить объяснительную. В случае отказа составить соответствующий акт.

3. Если вина нарушителя будет доказана, его можно уволить в течение одного месяца (без учета отпуска и больничных).

Практика показывает, что доказывать вину нарушителя в суде непросто. Прежде всего, руководитель должен доказать, что разглашенные сведения действительно относились к КТ. Также необходимы неопровержимые доказательства того, что нарушитель был поставлен в известность о действующем режиме секретности, для конкретных документов.

Руководство обязано обеспечивать соблюдение режима секретности собственными силами. Уместно рассмотреть два распространенных случая.

Н. скопировала информацию, причисленную к секретной. Сотрудница использовала данные для редактирования и не распространяла записи в Сети, а также не передавала их третьим лицам. В данном случае Н. не может быть обвинена в распространении ценных записей, поскольку как такового распространения не произошло.

М. отправил информацию на личный электронный ящик, который не был защищен, что в соответствии со ст. 2 № 149-ФЗ сделало почтового клиента обладателем пересланных сведений. Данный факт уже может быть признан судом в качестве раскрытия КТ.

Отметим, что в обоих случаях руководство имеет право запретить каким-либо образом выносить важные записи (документы) за пределы компании дабы избежать их попадания в чужие руки.

Как придать юридическую силу соглашению о неразглашении конфиденциальной информации?

Такое соглашение не будет работать, если обладатель информации не установит режим коммерческой тайны

При заключении сделки с партнером или трудового договора с сотрудником вам бы хотелось избежать несанкционированного распространения передаваемых ему сведений? Ответ на этот вопрос очевиден, ведь разглашение конфиденциальной информации может нанести серьезный ущерб ее первоначальному владельцу. Считается, что защитить от таких последствий сможет соглашение – non-disclosure agreement (NDA). Но так ли это на самом деле?

Что такое NDA?

NDA – это соглашение о неразглашении конфиденциальной информации, которое заключается ее обладателем с теми, кому эта информация передается, в целях недопущения ее последующего распространения. Такой вид соглашений был заимствован из англо-саксонской системы права и не нашел отражения в отечественном гражданском законодательстве. Следовательно, речь идет о непоименованном договоре.

Почему соглашение о неразглашении информации само по себе не работает и как ему придать юридическую силу?

В п. 2 ст. 421 ГК РФ закреплен принцип свободы договора, потому заключение NDA не запрещено. Но имеет ли это соглашение юридическую силу? В действительности оно само по себе не работает. NDA имеет юридическую силу только в случае, если обладатель конфиденциальной информации установил режим коммерческой тайны.

Согласно подп. 7 п. 3 ст. 2 Закона об информации лицо, получившее доступ к конфиденциальной информации, обязуется не передавать ее третьим лицам без согласия ее обладателя. Условия отнесения информации к сведениям, составляющим тайну, устанавливаются законами (ч. 4 ст. 9 Закона об информации). И этот момент является ключевым.

Обратимся к Закону о коммерческой тайне. Пункт 1 ст. 10 этого закона содержит обязательные требования к установлению режима коммерческой тайны:

1) определение перечня информации, составляющей коммерческую тайну;

2) установление порядка обращения с такой информацией и контроля за его соблюдением;

3) ведение учета лиц, получивших доступ к коммерческой тайне, а также лиц, которым она была передана;

4) внесение в трудовые договоры с работниками и в договоры с контрагентами условий, регулирующих обращение с коммерческой тайной;

5) нанесение на материальные носители коммерческой тайны (или включение в состав реквизитов документов) грифа «Коммерческая тайна» с указанием обладателя такой информации.

Первые два требования подразумевают принятие соответствующего локального нормативного акта, закрепляющего необходимые сведения; третье – наличие системы фиксации и регистрации.

В ст. 11 Закона о коммерческой тайне закреплена обязанность работодателя ознакомить под расписку работника с перечнем информации, составляющей коммерческую тайну, с установленным режимом коммерческой тайны и мерами ответственности за его нарушение. Также работодатель обязан создать работнику необходимые условия для соблюдения режима коммерческой тайны.

Соответственно, помимо заключения NDA с партнером или сотрудником, обладатель информации должен выполнить весь перечень требований, установленных законом. В противном случае он не сможет рассчитывать на поддержку со стороны государства.

Что говорят суды?

1. В Постановлении от 3 июля 2015 г. по делу № А56-72074/2014 Тринадцатый арбитражный апелляционный суд отметил, что если в отношении предмета договора установлена коммерческая тайна, то должны быть соблюдены требования ст. 10 Закона о коммерческой тайне. Из материалов дела следует, что стороны заключили NDA, но требования указанной статьи были проигнорированы полностью. Как следствие – неприменимость режима защиты конфиденциальной информации к предмету соглашения.

Аналогичная ситуация отражена в Постановлении Суда по интеллектуальным правам от 16 ноября 2017 г. № С01-922/2017 по делу № А33-28905/2016. СИП поддержал выводы судов первой и апелляционной инстанций о неприменимости к сведениям режима коммерческой тайны, поскольку не были приняты меры, установленные ст. 10 Закона о коммерческой тайне.

2. Отдельно стоит обратить внимание на Апелляционное определение Судебной коллегии по гражданским делам Московского городского суда от 24 июня 2019 г. по делу № 33-26791/2019, которое посвящено трудовым отношениям. Согласно материалам дела, организация обратилась в суд с иском к работнику о взыскании денежных средств за нарушение NDA. Суд в удовлетворении требований отказал. Мотивировал это решение он тем, что ст. 238 ТК РФ содержит положения, устанавливающие материальную ответственность работника за ущерб, причиненный работодателю, но эта норма не предусматривает ответственность за разглашение конфиденциальной информации в виде штрафа. Дополнительные условия трудового договора, ухудшающие положение работника по сравнению с установленным трудовым законодательством и иными нормативными правовыми актами, содержащими нормы трудового права, не допускаются. В связи с этим включение в трудовой договор условия о взыскании штрафа за нарушение NDA противоречит трудовому законодательству и применению не подлежит.

Таким образом, заключение NDA в рамках трудовых отношений ограничивается нормами трудового права в силу зависимого положения работника и принципа преимущества слабой стороны.

3. Далее рассмотрим спор о форме внутренних документов, посредством которых вводится режим коммерческой тайны, на примере Решения Тихвинского городского суда Ленинградской области от 15 августа 2019 г. по делу № 2-586/2019. Суд отклонил довод о том, что в организации не был установлен режим коммерческой тайны, поскольку отсутствовал единый локальный акт. По его мнению, указания на режим коммерческой тайны в отдельных локальных актах работодателя и включения условий о таком режиме в трудовой договор достаточно для возложения на работника ответственности за разглашение конфиденциальной информации. Иными словами, в наличии единого документа нет необходимости, поскольку закон такого требования не содержит.

4. Судами также был рассмотрен вопрос о том, как соотносится режим коммерческой тайны с возможностью реализации корпоративного контроля участниками обществ.

В Решении Арбитражного суда Ставропольского края от 6 марта 2018 г. по делу № А63-23435/2017 была дана правовая оценка следующей ситуации: общество при предоставлении документов потребовало от участника подписать NDA, но он отказался. Общество обратилось с иском в суд об обязании участника заключить соответствующее соглашение. Однако суд напомнил обществу о принципе свободы договора и отсутствии обязанности у участника подписывать NDA.

Решение Арбитражного суда Ростовской области от 25 июня 2020 г. по делу № А53-35232/2019 примечательно выводом о том, что даже установление порядка оборота информации, отнесенной обществом к конфиденциальной, не является препятствием для предоставления ее участнику в целях реализации корпоративного контроля над деятельностью общества, учитывая, что законом предусмотрена обязанность участника не разглашать конфиденциальную информацию (п. 2 ст. 67, п. 4 ст. 65.2 ГК РФ) и общество имеет право потребовать выдачи соответствующей расписки от участника (п. 15 Информационного письма Президиума ВАС РФ от 18 января 2011 г. № 14).

Обобщая вышесказанное, можно сделать вывод о том, что процедура введения режима коммерческой тайны установлена законом, требования имеют императивный характер. Кроме того, существуют ограничения для трудовых и корпоративных отношений, сужающие сферу применения NDA. Тем не менее в крупных корпорациях, в том числе российских, принято подписывать NDA. Считается, что заключение такого соглашения оказывает дисциплинирующее воздействие на стороны. Наличие психологического фактора не исключено, однако ценность любого соглашения заключается в его юридической силе. А придать ее NDA удастся только в случае соблюдения всех законодательных требований.