Можно ли внести исправления в подписанный договор

Внесение дополнений в договор при его подписании

Вопрос:

Возможно ли при подписании договора внести изменения в договор и техзадание, если условия того и другого существенно не меняются, а вносят дополнения и разъяснения в уже прописанные условия.

Ответ:

Если сторона, получившая проект договора, желает внести в него какие-либо корректировки (дополнения и разъяснения), можно поступить одним из двух способов: договориться об изменении этих условий (например, путем деловой переписки, письменно обратившись к контрагенту) и внести корректировки в проект договора или подписать договор в полученном виде вместе с протоколом разногласий.

Обоснование:

Согласно пункту 1 статьи 425 Гражданского кодекса РФ договор вступает в силу и становится обязательным для сторон с момента его заключения.

Договор заключается посредством направления оферты (предложения заключить договор) одной из сторон и ее акцепта (принятия предложения) другой стороной (пункт 2 статьи 432 ГК РФ).

Договор признается заключенным в момент получения лицом, направившим оферту, ее акцепта (пункт 1 статьи 433 ГК РФ).

Таким образом, договор заключается в момент получения акцепта или, соответственно, с момента получения оферентом подписанного контрагентом (акцептантом) документа.

Получается, что в рассматриваемой ситуации акцептант желает внести дополнения и разъяснения в еще не заключенный договор и техническое задание как его неотъемлемую часть (то есть фактически в проект договора или оферту), следовательно, речь идет об урегулировании условий договора на стадии его подписания, а не о внесении изменений в уже действующий и подписанный ранее договор (что оформляется дополнительным соглашением к уже заключенному договору — пункт 1 статьи 452 ГК РФ).

Если сторона, получившая проект договора, желает внести в него какие-либо корректировки, можно поступить одним из двух способов:

  • договориться об изменении этих условий (например, путем деловой переписки) и внести корректировки в проект договора — наиболее простой вариант, когда можно обойтись без протокола разногласий;
  • подписать договор в полученном виде вместе с протоколом разногласий — наиболее оптимальный и удобный вариант для управления процессом договорной работы, для оформления официальных взаимоотношений сторон.

Акцептом признается ответ лица, которому адресована оферта, о ее принятии. Акцепт должен быть полным и безоговорочным (пункт 1 статьи 438 ГК РФ).

А ответ о согласии заключить договор на иных условиях, чем предложено в оферте, не является акцептом. Такой ответ признается отказом от акцепта и в то же время новой офертой (статья 443 ГК РФ).

Таким образом, фактически протокол разногласий к проекту договора является акцептом оферты на иных условиях.

Несмотря на то, что в ГК РФ напрямую возможность составления протокола разногласий предусматривается лишь для определенных типов договоров (статьи 445, 507 ГК РФ), такие протоколы можно составлять в отношении любых документов гражданско-правового характера, в которых присутствует согласование воли двух или более лиц.

Протоколом разногласий могут изменяться любые условия предложенного другой стороной проекта договора.

Каких-либо требований к форме данного документа действующее законодательство не предусматривает.

Реквизиты протокола, его форма и перечень включаемых сведений определяются по усмотрению сторон. При этом в протоколе разногласий стоит обязательно указать дату и место его составления, реквизиты договора, к которому он оформляется, реквизиты сторон и лиц, подписывающих договор, информацию о документах, подтверждающих их полномочия, положения договора, с которыми не согласен контрагент и их желаемую редакцию.

Сторона, получившая протокол разногласий, подписывает его в случае согласия с новой редакцией спорных условий. В договоре делается отметка о том, что он подписан с протоколом разногласий. В результате соответствующее условие договора будет действовать в редакции протокола разногласий, а не договора.

Если стороны подписывают договор, к которому составлялся протокол разногласий, последний становится неотъемлемой частью этого договора. Заключая договор с протоколом разногласий, подписанты подтверждают, что обозначенные в этом протоколе пункты подлежат применению к отношениям сторон не в редакции, указанной в договоре, а в редакции, утвержденной протоколом разногласий.

эксперт по гражданскому, корпоративному и трудовому праву

Данная консультация бесплатно предоставлена пользователю профессиональной справочной системы «Кодекс: Помощник юриста» в рамках стандарта обслуживания.

Настоящий материал является ответом на частный запрос и может утратить свою актуальность в связи с изменением законодательства.

ВОПРОС: Допустимо ли вносить изменения в текст сделки, .

. делать правки на стадии подписания второй стороны путем использования корректирующей пасты/ленты (путем закрашивания старого текста и написания поверх закрашенного текста нового)? Какие условия внесения таких правок? Какие риски?

ОТВЕТ: Не стоит делать в договоре подчистки, приписки, зачеркивать слова и делать иные некорректные исправления. Договор — это документ, в деловом обороте не принято вносить исправления таким образом.

Более того, подобные исправления в некоторых договорах помешают провести нужные регистрационные действия. Например, договоры аренды недвижимости, заключенные на год и более, купли-продажи недвижимости являются основанием для регистрации прав на недвижимое имущество (п. 1 ст. 551, п. 2 ст. 651 ГК РФ, п. 2 ч. 2 ст. 14 Закона о госрегистрации недвижимости). Но с такими исправлениями в договоре Росреестр возвратит без рассмотрения ваше заявление о госрегистрации (п. 2 ст. 25 Закона о госрегистрации недвижимости).

Если в договоре допущена ошибка, то исправления необходимо правильно оформить. Надпись «исправленному верить» должна быть заверена подписями обеих сторон.

Как оформить исправление в тексте договора

Оформить исправление одной-двух небольших ошибок в тексте договора рекомендуем следующим образом.

Ошибочные слова зачеркните, а рядом с ними напишите правильные.

Затем на этом же листе на свободном месте напишите: «Исправленному с (ошибочный текст) на (правильный текст) верить».

Заверьте исправление подписями лиц, уполномоченных на изменение договора, укажите их Ф.И.О. и должность, поставьте дату.

Такой способ подойдет, к примеру, в случае пропуска буквы или написания лишней буквы, пропуска слова, ошибки в цифре, неправильного написания короткого текста.

Если таких ошибок по тексту обнаружилось много в разных пунктах договора, по возможности лучше переподписать договор или оформить исправления допсоглашением к нему.

Пример исправления в тексте договора

Текст договора:

1.2. Стоимость услуг по Договору составляет -1 500- руб. 15 000 (пятнадцать тысяч) руб.

Запись справа на полях договора:

Исправленному с «1 500» на «15 000» верить.

Заказчик: генеральный директор (подпись) /Иванов И.И./

Исполнитель: директор (подпись) /Петров П.П./

Как оформить исправление с помощью дополнительного соглашения

Это можно сделать путем изложения части договора (например, «шапки», пункта, абзаца) в новой редакции.

Представляется, что иногда составить дополнительное соглашение проще, чем переподписать договор. Например, если в соответствии с внутренними правилами одной из сторон договор должен быть согласован разными службами (юристы, бухгалтерия и т.д.). Таким службам удобнее и проще прочитать и завизировать дополнительное соглашение, чем снова читать весь договор.

Пример ситуации и формулировки в дополнительном соглашении

Ситуация: Составитель договора ошибся в сумме арендной платы и сроке ее внесения. Ошибку обнаружили после подписания договора.

Пример формулировки в дополнительном соглашении:

Пункты 3.1, 3.2 договора изложить в следующей редакции:

3.1. Арендная плата составляет 15 000 (пятнадцать тысяч) руб. в месяц.

3.2. Арендная плата вносится не позднее 5 (пяти) рабочих дней до начала очередного месяца.

Судебная практика в подтверждение недопустимости внесения изменений в договор подобным образом:

Выдержка из документов:

Читайте также  Договор купли продажи оргтехники образец

При этом внесение изменений в ранее заключенный договор производится в том же порядке, что и его заключение.

В данном случае сторонами договора определено, что количество и ассортимент пиломатериалов согласуется в прилагаемой к договору спецификации, которая является неотъемлемой частью договора.

Представленный ответчиком в материалы дела подлинник спецификации от 29.08.2014 к договору купли-продажи пиломатериалов от 29.08.2014 (том 1, листы 107 — 108) содержит рукописные исправления одного из сортов товара путем замазывания текста корректором и нанесения иного номера сорта пиломатериалов (4 вместо 5), тогда как подлинный экземпляр спецификации, имеющийся у общества и представленный в материалы дела, таких исправлений не содержит.

При этом представитель общества в суде апелляционной инстанции подтвердил, что согласия на внесение исправлений в спецификацию в отношении сортов пиломатериалов истец не давал.

Документы из Информационного Банка:

«14 апелляционный суд»

Подготовлено на основе материалов СПС Консультант Плюс.
Нет КонсультантПлюс? Закажите полную версию документа!

Ошибки в договоре. Как избежать ошибок в договоре с контрагентами

Ж. В. Шпехт
автор статьи, консультант Аскон

Что делать, если в договоре с контрагентом обнаружена ошибка, как ее исправить? Как суды толкуют ошибки в договорах?

Договором признается соглашение двух или нескольких лиц об установлении, изменении или прекращении гражданских прав и обязанностей (п. 1 ст. 420 ГК РФ).

Также договор – это документ, в котором делать приписки, зачеркивать или исправлять слова в юридической практике не приветствуется, поскольку любые некорректные изменения могут повлечь серьезные последствия для обеих сторон соглашения. Вплоть до признания сделки недействительной или отказа в регистрации договора.

Например, договоры аренды недвижимости, заключенные на год и более, купли-продажи недвижимости. Согласно п. 1 ст. 551, п. 2 ст. 651 ГК РФ, п. 2 ч. 2 ст. 14 Закона о госрегистрации недвижимости они являются основанием для регистрации прав на недвижимое имущество (п. 1 ст. 551, п. 2 ст. 651 ГК РФ, п. 2 ч. 2 ст. 14 Закона о госрегистрации недвижимости). Однако, если в договоре имеются такого рода исправлениями, Росреестр возвратит ваше заявление о госрегистрации без рассмотрения (п. 2 ст. 25 Закона о госрегистрации недвижимости).

Ошибка в договоре

Необходимо иметь в виду, что в российском законодательстве отсутствует норма, которая закрепляет понятие «ошибки в договоре».

Под ошибкой в широком смысле слова понимается непреднамеренное, случайное отклонение от истины или правильных действий, условий. Таким образом, можно предположить, что ошибка в договоре – это отклонение условий договора от истинной воли сторон, для реализации которой и заключается такое соглашение.

Можно выделить следующие общепризнанные виды ошибок при заключении договоров:

1) Опечатки.

Некое искажение смысла текста или изложенных в нем фактов, например, пропуск буквы или лишняя буква, пропуск слова, его искажение и т.д. Также опечатки часто встречаются в названии предмета договора или сторон, в их реквизитах, в том числе и в банковских, в суммах и пр.

2) Собственно ошибки.

Такие ошибки возникают из-за невнимательности или небрежности сторон при оформлении договора в письменном виде, а также при искажении информации, которая оговаривалась сторонами в устной форме. При этом, стоит отметить, что ни одна из сторон в подобных ситуациях не имеет цели ввести в заблуждение или обмануть другую сторону.

3) Ошибки вследствие введения в заблуждение или обмана.

Ошибки в данном случае появляются именно из-за преднамеренных действий, умышленно искажающих условия соглашения, обмана или введения в заблуждение одной стороной договора по отношению к другой или третьим лицам. Сделки, совершенные под влиянием заблуждения или обмана, могут быть признаны судом недействительными (ст. 178 и 179 ГК РФ).

Способы исправления ошибок

  • Если в тексте договора обнаружены одна-две ошибки, к примеру, пропуск буквы или написание лишней буквы, пропуск слова, ошибка в цифре, неправильное написание предложения в абзаце, уже после его заключения, можно поступить следующим образом.

Зачеркнуть ошибочные слова, а рядом с ними, на том же листе, в свободном месте написать правильные, а именно: «Исправленному с (указываются ошибочные слова или текст) на (указываются правильные слова или текст) верить». Следует заверить такое исправление подписями лиц, уполномоченных на изменение договора, поставить их Ф.И.О. и должность, а также дату.

  • Если в тексте договора подобных опечаток или ошибок обнаружилось в большом количестве, в таком случае лучшим вариантом для обеих сторон сделки является переподписание договора или оформление исправлений в дополнительном соглашении к нему.

Можно подготовить допсоглашение об изложении в новой редакции пункта или абзаца договора, или другой его части при необходимости.

На практике составить дополнительное соглашение оказывается проще, а согласовать правки быстрее, чем переподписать договор. Поскольку во многих компаниях, в соответствии с внутренним регламентом, договор перед подписанием сторонами должен быть согласован и завизирован разными службами, что занимает довольно продолжительное время.

Как суды толкуют ошибки в договорах

Любая опечатка или техническая ошибка, которую стороны упустили из виду при заключении сделки, может иметь неблагоприятные последствия как для одной стороны, так и для другой. Что, в свою очередь, рано или поздно может привести к спору между сторонами в судебном порядке. При разрешении гражданско-правовых споров суд, помимо норм права, руководствуется в том числе и заключенным между сторонами договором, а именно его толкованием. Без толкования договора судом не обходится ни один спор.

Так, согласно ст. 431 ГК РФ при толковании условий договора судом принимается во внимание буквальное значение содержащихся в нем слов и выражений. Буквальное значение условия договора в случае его неясности устанавливается путем сопоставления с другими условиями и смыслом договора в целом.

Если вышеуказанные правила не позволяют определить содержание договора, должна быть выяснена действительная общая воля сторон с учетом цели договора. При этом принимаются во внимание все соответствующие обстоятельства, включая предшествующие договору переговоры и переписку, практику, установившуюся во взаимных отношениях сторон, обычаи, последующее поведение сторон.

По смыслу абзаца второго статьи 431 ГК РФ при неясности условий договора и невозможности установить действительную общую волю сторон иным образом толкование условий договора осуществляется в пользу контрагента стороны, которая подготовила проект договора либо предложила формулировку соответствующего условия. Пока не доказано иное, предполагается, что такой стороной было лицо, профессионально осуществляющее деятельность в соответствующей сфере, требующей специальных познаний (например, банк по договору кредита, лизингодатель по договору лизинга, страховщик по договору страхования и т.п.) (п. 45 Постановления Пленума Верховного Суда РФ от 25.12.2018 N 49 «О некоторых вопросах применения общих положений Гражданского кодекса Российской Федерации о заключении и толковании договора», п. 11 Постановления Пленума ВАС РФ от 14.03.2014 N 16 «О свободе договора и ее пределах»).

Например, Арбитражный суд Московского округа признал, что пункт соглашения о предоставлении опциона не позволяет определить конкретный размер части доли, подлежащей передаче по договору купли-продажи, поскольку формулировка «в размере до 4,62%» допускает возможность любого значения в диапазоне от 0 до 4,62. В данном случае буквальное толкование понятия «диапазон» приводит к выводу о несогласованности конкретного значения, т.е. неопределенности существенного условия договора, который может быть заключен во исполнение соглашения о предоставлении опциона (Постановление АС Московского округа от 19.02.2019 N Ф05-292/2019 по делу N А40-207820/2017).

Читайте также  Расторжение договора аренды земли по инициативе арендатора

Образовательное мероприятие по теме

Лектор: А. А. Куликов, ведущий налоговый консультант и лектор Санкт-Петербурга. Управляющий партнер ООО «Агентство Налоговых Поверенных». Эксперт по налогообложению и правовым вопросам. Соавтор комментариев КоАП РФ.

Найдите решение по своей ситуации в КонсультантПлюс

Активируйте пробный доступ к системе на 3 дня прямо сейчас.

Ж. В. Шпехт
автор статьи, консультант Аскон

Присоединяйтесь к нам в социальных сетях

Поможем не забыть сделать главное

Посмотрите актуальные чек-листы для бухгалтера, специалиста по кадрам и юриста.

Договор: как исправить ошибку в его условиях

Андрей Ларин рекомендует:

Как исцелить договор без рисков

Что предпринять, если в уже заключенном составление договоров вы заметили ошибку? Серьезное упущение лучше всего исправить сразу. Если этого не сделать, она поможет оспорить сделку контрагенту или недобросовестному участнику вашей же организации (в случае корпоративного конфликта).

Какие ошибки могут разрушить договор

Какой-либо из этих недочетов может послужить причиной того, что соглашение признают незаключенным:
— стороны недостаточно точно утвердили одно из существенных условий;
— представитель одной из сторон не подписал контракт;
— соглашение подписал представитель без полномочий (или вышедший за рамки таких полномочий);
— документ не зарегистрирован, когда это требуется по закону.

Как исправить ошибку соглашением сторон

Если отношения с контрагентом партнерские, лучше всего договориться об исправлении ошибки: проставить подпись на оригинале документа там, где её нет, прописать недостающее существенное условие в дополнительном соглашении и т. д. Если же по различным причинам договориться с контрагентом не получается, то помогут нижеследующие советы.

Как исцелить договор исполнением

Чтобы исцелить незаключенный договор, стороны должны выполнить его в полно объеме или частично либо иными действиями заверить действие документа. Такой вывод следует из статьи 432 ГК РФ и информационного письма Президиума ВАС РФ от 25.02.14 № 165. Есть и свежие примеры из практики. В одном случае суд признал выполненный договор заключенным, хотя одна из сторон утверждала, что ее представитель вышел за пределы доверенности. А в другом суд отклонил аргументы заказчика о не заключении дополнительных соглашений к сделке подряда. Заказчик их не подписал, но зачислил утвержденную сумму для выполнения доп. работ.

Может ли только одна сторона договора исцелить его своими действиями

Нет, для этого необходимо действия обеих сторон. Если одна сторона выполнила свою обязанность по соглашению, вторая должна принять проведение работ или иным образом заверить его
действительность. Так, суд рассматривал случай, когда стороны заключили договор поставки и указали, что цену будут определять в дополнительном соглашении, но так и не утвердили ее. Покупатель перевел предоплату на выполнение, но поставщик эту предоплату вернул. Суд отказал покупателю во взыскании неустойки, так как счел договор незаключенным. Перечисление предоплаты не исцелило договор, так как поставщик не принял ее.

Какие еще опасности могут ждать контрагентов

Как исцелить соглашение, которое подписал представитель за рамками своих полномочий

Если представитель организации подписал документ без полномочий или вышел за их пределы, то затем организация может одобрить такой контракт. Это можно сделать шестью способами:
1) заявить письменно или устно об одобрении сделки;
2) признать претензии контрагента из сделки;
3) совершить иные действия, например принять исполнение, подписать акты сверки задолженности;
4) заключить или одобрить другую сделку, которая обеспечивает первую или заключена во исполнение либо во изменение первой;
5) подать заявление об отсрочке или рассрочке исполнения;
6) акцептовать инкассовое поручение.

Одобрение должно исходить от органа или иного лица, которое вправе заключать такие сделки или осуществлять действия, которые могут рассматриваться как одобрение. Однако такое одобрение может и не пригодиться. Сами действия представителей заказчика по исполнению обязательства могут указывать об одобрении при условии, что:
— эти действия основаны на доверенности либо
— полномочие лиц заказчика на совершение таких действий действовали из обстановки.

Как исцелить договор решением суда

Если контрагент уклоняется от того, чтобы зарегистрировать договор или подписать его у нотариуса, нужно обратиться в суд с иском. В первом случае это будет иск о регистрации договора, во втором — иск о признании сделки действительной.

Нужно ли исцелять контракт, в котором стороны допустили техническую ошибку

Нет, не нужно. Стороны могут подписать доп. соглашение и исправить ошибку. Но это не обязательно, если нет спора в части ошибочного текста. Есть пример, когда суд признал договор подряда заключенным, хотя стороны в тексте ошиблись в адресе места производства работ.

Исцелять документ, если стороны допустили ошибку в паспортных данных

Данный договор будет считаться действующим. Права и обязанности у лица возникают не в связи с выдачей паспорта. Есть примеры, когда суды сочли заключенными договоры, несмотря на:
— ошибку в паспортных данных;
— просроченный паспорт;
— недействительный паспорт.

Юридического бюро «АргументЪ» рекомендует составлять проекты договоров таким образом, чтобы он не вызывал отторжения и не содержал дискриминационных условий. Для уверенности в своих действиях обращайтесь к нашим юристам для составления документов, согласно юридическим нормам действующего законодательства.

Как правильно вносить исправления в бухгалтерские документы

Сапер, согласно поговорке, ошибается лишь один раз. Для бухгалтера ошибка в большинстве случаев не столь критична. Но только если ее вовремя исправить. Как именно? Исправлять бухгалтерские ошибки следует по правилам, установленным нормативными документами. Универсального подхода к решению этой проблемы не существует.

Обсудим способы исправления ошибок в документах, оформленных на бумажных носителях. Ошибиться можно при составлении первичного учетного документа, регистра бухгалтерского учета, формы бухгалтерской отчетности, налоговой декларации или расчета. При этом исправлению поддается не каждый документ. В некоторых случаях его придется оформлять заново.

Первичные учетные документы

Часть 7 статьи 9 Федерального закона от 06.12.2011 № 402-ФЗ «О бухгалтерском учете» допускает исправления в первичных учетных документах с оговоркой: «если иное не установлено федеральными законами или нормативными правовыми актами органов государственного регулирования бухгалтерского учета».

В какие первичные документы не вносят исправления

Сначала разберемся, в какие первичные документы вносить исправления нельзя.

Во-первых, не подлежат исправлению кассовые документы – приходные и расходные кассовые ордера (п. 4.1, п. 4.7 Указания Банка России от 11.03.2014 № 3210-У «О порядке ведения кассовых операций юридическими лицами и упрощенном порядке ведения кассовых операций индивидуальными предпринимателями и субъектами малого предпринимательства»). Иные документы, создаваемые в процессе ведения кассовых операций (например, кассовую книгу), исправлять можно.

Помимо кассовых ордеров, недопустимо исправлять бланки строгой отчетности. Пункт 10 Постановления Правительства РФ от 06.05.2008 № 359 «О порядке осуществления наличных денежных расчетов и (или) расчетов с использованием платежных карт без применения контрольно-кассовой техники» гласит: бланк документа должен заполняться четко и разборчиво, исправления не допускаются. Испорченный или неправильно заполненный БСО перечеркивается и прилагается к книге учета бланков документов за тот день, в котором они заполнялись.

Наконец, не допускаются ошибки в банковских документах (п. 16 Положения по ведению бухгалтерского учета и бухгалтерской отчетности в Российской Федерации, утв. Приказом Минфина России от 29.07.1998 № 34н). Так, исправление в платежном поручении банк воспримет как нарушение целостности распоряжения на перевод денежных средств. Распоряжение с таким дефектом исполнению не подлежит (п.п. 2.1.–2.4 Положения о правилах осуществления перевода денежных средств, утв. Банком России 19.06.2012 № 383-П).

Читайте также  Договор купли продажи отходов производства

В какие первичные документы можно вносить исправления

В иных случаях исправления в «первичку» вносить можно. На основании Федерального закона «О бухгалтерском учете» исправление должно содержать дату исправления, а также подписи лиц, составивших документ, в котором произведено исправление, с указанием их фамилий и инициалов либо иных реквизитов, необходимых для идентификации этих лиц. Между тем из данной лаконичной формулировки неясно:

  • можно ли ошибочную запись замазать корректирующим средством;
  • кто подпишет исправления в отсутствие работника, допустившего ошибку.

На основании Федерального закона «О бухгалтерском учете» (ч. 1 ст. 30) правила ведения бухгалтерского учета, утвержденные уполномоченными федеральными органами исполнительной власти до принятия данного закона, применяются в части, ему не противоречащей.

Порядок исправления ошибок в первичных документах был установлен Положением о документах и документообороте в бухгалтерском учете (утв. Минфином СССР 29.07.1983 № 105). Пункты 4.1–4.3 Положения разъясняют:

  • в тексте и цифровых данных первичных документов подчистки и неоговоренные исправления не допускаются;
  • для исправления ошибки в первичных документах зачеркиваются неправильный текст или суммы и надписываются над зачеркнутым исправленный текст или суммы;
  • зачеркивание производится одной чертой так, чтобы можно было прочитать исправленное;
  • исправление ошибки в первичном документе должно быть оговорено надписью «исправлено».

Актуальность данного порядка подтверждена письмом Минфина России от 31.03.2009 № 03-07-14/38.

Ошибки в первичных учетных документах, не препятствующие налоговым органам при проведении налоговой проверки идентифицировать продавца, покупателя товаров (работ, услуг), имущественных прав, наименование товаров (работ, услуг), имущественных прав, их стоимость и другие обстоятельства документируемого факта хозяйственной жизни, не являются основанием для отказа в принятии соответствующих расходов в уменьшение налоговой базы по налогу на прибыль (Письмо Минфина России от 04.02.2015 № 03-03-10/4547).

А если под исправлением невозможно поставить подпись работника, составившего документ? Предположим, он уволился, заболел, находится в командировке или в отпуске.

Нормативными документами данный вопрос не урегулирован. Поэтому способ внесения исправлений при таких обстоятельствах компания вправе разработать самостоятельно (письмо Минфина России от 22.01.2016 № 07-01-09/2235).

Так, перечень лиц, имеющих право подписи первичных учетных документов, утверждает руководитель организации по согласованию с главным бухгалтером (п. 14 Положения по ведению бухгалтерского учета и бухгалтерской отчетности…). В этот же перечень можно включить лиц, уполномоченных на подписание исправлений за отсутствующего работника. Например, можно оговорить, что исправления подписывает то же лицо, которое наделено правом подписывать аналогичные документы.

Отдельные авторы предлагают производить исправления на основе доверенности. Но мы эту точку зрения не разделяем. Дело в том, что доверенность – инструмент гражданско-правовых отношений. Между тем трудовая функция подлежит личному исполнению (ст. 15 ТК РФ). Примечательно, что в Трудовом кодексе термин «доверенность» вообще не упоминается. Кроме того, в доверенности в качестве представителя необходимо указать конкретное лицо (п. 1 ст. 185 ГК РФ). А в ситуации прекращения трудового договора с работником это заведомо невозможно.

Поскольку ведение бухгалтерского учета организует руководитель экономического субъекта, именно он полномочен на принятие решений о том, кто именно подпишет исправления вместо отсутствующего работника. Да и вообще: где это видано, чтобы работник самостоятельно назначал себе «заместителя»?

Корректирующий документ

Для составления «первички» вы вправе использовать форму универсального передаточного документа (УПД). Если возникла необходимость его исправить – воспользуйтесь формой универсального корректировочного документа (УКД) на основе формы корректировочного счета-фактуры, рекомендованной ФНС России письмом от 17.10.2014 № ММВ-20-15/86@.

Счета-фактуры

Порядок исправлений счетов-фактур определен постановлением Правительства РФ от 26.12.2011 № 1137 «О формах и правилах заполнения (ведения) документов, применяемых при расчетах по налогу на добавленную стоимость» (п. 7 разд. II приложения № 1).

В зависимости от характера ошибки вам придется либо составить новый счет-фактуру – корректирующий, либо внести исправления в имеющийся. В случае обнаружения в счетах-фактурах ошибок, не препятствующих налоговым органам идентифицировать продавца, покупателя товаров (работ, услуг), имущественных прав, наименование товаров (работ, услуг), имущественных прав, их стоимость, а также налоговую ставку и сумму налога, предъявленную покупателю, новые экземпляры счетов-фактур не составляются. Счет-фактура с внесенными в него исправлениями подписывается руководителем и главным бухгалтером организации либо иными уполномоченными в установленном порядке лицами.

Например, если в счете-фактуре неверно указано наименование реализуемого товара, то необходимо составить новый счет-фактуру. В противном случае налогоплательщик утрачивает право на вычет НДС (письмо Минфина России от 14.08.2015 № 03-03-06/1/47252).

Регистры бухгалтерского учета

В регистре бухгалтерского учета не допускаются исправления, не санкционированные лицами, ответственными за ведение указанного регистра. Исправление в регистре бухгалтерского учета должно содержать дату исправления, а также подписи лиц, ответственных за ведение данного регистра, с указанием их фамилий и инициалов либо иных реквизитов, необходимых для идентификации этих лиц.

P. S. В общем, не ошибается лишь тот, кто ничего не делает. А не допустить новых ошибок при исправлении старых (в зависимости от статуса документа и даты выявления погрешности), Вам Вам поможет таблица.

Как можно и как нельзя исправлять

Форма отчетности Как вносить исправления Источник
Налоговая декларация по НДС Не допускается исправление ошибок с помощью корректирующего или иного аналогичного средства Пункт 8 Порядка заполнения декларации, утв. приказом ФНС России от 29.10.2014 № ММВ-7-3/558@
Налоговая декларация по налогу на прибыль Пункт 2.2 Порядка заполнения декларации, утв. приказом ФНС России от 19.10.2016 № ММВ-7-3/572@
Налоговая декларация по налогу на имущество организаций Пункт 2.2 Порядка заполнения декларации, утв. приказом ФНС России от 24.11.2011 № ММВ-7-11/895
Налоговая декларация по транспортному налогу Пункт 2.3 Порядка заполнения декларации, утв. приказом ФНС России от 05.12.2016 № ММВ-7-21/668@
Налоговая декларация по налогу, уплачиваемому в связи с применением упрощенной системы налого­обложения Пункт 2.3 Порядка заполнения декларации, утв. приказом ФНС России от 26.02.2016 № ММВ-7-3/99@
Налоговая декларация по единому налогу на вмененный доход для отдельных видов деятельности Пункт 2.3 Порядка заполнения декларации, утв. приказом ФНС России от 04.07.2014 № ММВ-7-3/353@
Расчет по страховым взносам Пункт 2.17 Порядка заполнения расчета, утв. приказом ФНС России от 10.10.2016 № ММВ-7-11/551@
Налоговая декларация по НДФЛ Наличие исправлений в декларации не допускается Пункт 1.2 Порядка заполнения декларации, утв. приказом ФНС России от 24.12.2014 № ММВ-7-11/671@
Расчет по начисленным и уплаченным страховым взносам на обязательное социальное страхование от несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний, а также по расходам на выплату страхового обеспечения Для исправления ошибок следует перечеркнуть неверное значение показателя, вписать правильное значение показателя и поставить подпись страхователя или его представителя под исправлением с указанием даты исправления.
Все исправления заверяются печатью (при ее наличии) страхователя/правопреемника либо его представителя. Не допускается исправление ошибок с помощью корректирующего или иного аналогичного средства
Пункт 2 Порядка заполнения формы расчета, утв. приказом ФСС РФ от 26.09.2016 № 381

Елена Диркова, эксперт по бухгалтерскому учету и налогообложению

Мы пишем полезные статьи, чтобы помочь вам разобраться в сложных проблемах бухучета, переводим сложные документы «с чиновничьего на русский». Вы можете помочь нам в этом. Это легко.

*Нажимая кнопку отплатить вы совершаете добровольное пожертвование