Какие реквизиты указываются в договоре с ИП

На основании чего действует ИП при заключении договора?

Эта статья появилась после вопроса:
у вас на сайте написано, что свидетельства о государственной регистрации ИП отменили, а на какой документ тогда ссылаться при заключении договора?

И предложили три варианта ответа:

  • На уведомление о постановке на учет физического лица в качестве ИП?
  • На лист записи ЕГРИП?
  • На патент о налогообложении ИП?

Разберемся

У всех индивидуальных предпринимателей (ИП) есть особенность: они выступают участниками гражданского правооборота от своего имени.

ИП Иванов Иван Иванович «в лице Иванова Ивана Ивановича» не действует. Это и так одно лицо. Для ООО дело обстоит иначе. В тех же договорах, например, есть известные всем формулировки вроде: «Общество с ограниченной ответственностью «Название» в лице директора Иванова Ивана Ивановича, действующего на основании Устава. ».

При регистрации в качестве ИП гражданин не утрачивает статус физического лица, он просто обозначает характер своей деятельности. Поэтому и подтверждение статуса ИП напрямую связано с регистрационными данными.

В соответствии со статьей 11 Федерального закона от 08.08.2001 N 129-ФЗ «О государственной регистрации юридических лиц и индивидуальных предпринимателей» моментом государственной регистрации признается внесение регистрирующим органом записи в соответствующий государственный реестр. При этом заявитель или его представитель получают документ, подтверждающий факт внесения записи в такой реестр.

Согласно подпункту «к» пункта 2 статьи 5 вышеназванного Закона в Едином государственном реестре индивидуальных предпринимателей (ЕГРИП), указываются, в том числе, дата государственной регистрации физического лица в качестве ИП и данные документа, подтверждающего факт внесения в ЕГРИП соответствующей записи.

С 1 января 2017 года в качестве документа, подтверждающего факт внесения в ЕГРИП записи о государственной регистрации ИП, выдается Лист записи ЕГРИП по форме Р60009, которая утверждена приказом ФНС России от 12.09.2016 N ММВ-7-14/481@.

Поэтому на практике при заключении договора, одной из сторон которого является ИП, в преамбуле (шапке) договора можно ссылаться на Лист записи или на Свидетельство о государственной регистрации (если ИП был зарегистрирован до 1 января 2017 года).

В подтверждение этой позиции – информация от ИНФС РФ на сайте nalog.ru (ссылка откроется в новом окне).

Резюме

Для ИП, зарегистрированных после 1 января 2017 года, в преамбуле (шапке) договора индивидуализацию можно указать, например, так:
«Индивидуальный предприниматель [Фамилия Имя Отчество], лист записи Единого государственного реестра индивидуальных предпринимателей выдан [полное наименование налогового органа, выдавшего документ] [число, месяц, год], государственный регистрационный номер [……………….], дата внесения записи о приобретении статуса индивидуального предпринимателя [число, месяц, год]».

ГРН (он же ГРНИП) и дата внесения записи берутся из Листа записи ЕГРИП.
Это полный вариант написания, потому что в жизни ИП Листов записи может быть несколько.

Например, если меняют коды ОКВЭД, выдается новый Лист записи, фиксирующий изменения сведений, содержащихся в ЕГРИП, и для такой записи присваивается новый ГРН и будет новая дата.

Для ИП, зарегистрированных до 1 января 2017 года, в преамбуле (шапке) договора индивидуализацию можно указать, например, так:

«Индивидуальный предприниматель [Фамилия Имя Отчество], свидетельство о государственной регистрации физического лица в качестве индивидуального предпринимателя [серия, номер], выдано [полное наименование налогового органа, выдавшего документ] [число, месяц, год]».

Основной государственный регистрационный номер (ОГРНИП) и идентификационный номер налогоплательщика (ИНН), присвоенные предпринимателю, в договоре тоже нужно указать, но сделать это можно уже в разделе «реквизиты сторон».

Послесловие

Такой вариант, как: «Индивидуальный предприниматель [Фамилия Имя Отчество], действующий на основании свидетельства/листа записи…» не является юридически корректным, хотя и используется. Это как написать «кАлено» вместо «кОлено» — тоже можно и вас поймут, но ошибку заметят.

Все дело в том, что ИП действует не на основании конкретного Свидетельства или Листа записи, а на основании самого факта государственной регистрации, который просто подтверждается этими документами.

Поэтому усеченные формулировки в преамбуле (шапке) договора, например: «Индивидуальный предприниматель [Фамилия Имя Отчество], именуемый в дальнейшем… «, — тоже имеют место быть. ОГРНИП/ИНН и другие данные предпринимателя просто указываются в разделе «реквизиты сторон».

Какие реквизиты нужно указывать ИП в карте партнёра и договорах

Разбираемся в реквизитах ИП, смотрим, чем интересна карта партнёра и банковские данные, и какую информацию указывают в договорах

Начинающие предприниматели часто задаются вопросом, какие нужно указывать реквизиты, что ждёт от них заказчик или контрагент, партнёр. Обычно создаётся отдельный бланк, называемый картой партнёра. Он высылается тому, кто запрашивает ваши реквизиты для продолжения сотрудничества, для составления договора, для занесения в базу и многих других вещей. Просто один лист с реквизитами. Это удобно и везде практикуется. Тем более там не содержится никакой тайной информации. При желании все эти данные можно найти. Но лица, работающие официально друг с другом, предпочитают упростить ситуацию, и просто пересылают по необходимости готовый файл с информацией о фирме.

Однако, что именно должно входить в перечень указанных данных. На самом деле, это не регламентируется. ИП сам волен выбирать. Можно отпечатать хоть всю имеющуюся информацию. Только зачем же перегружать? Поэтому есть стандартный набор, который уже по собственной инициативе, либо же по запросам партнёров дополняется другими данными.

Реквизиты ИП в карте партнёра

  • ФИО ИП
  • Адрес, по которому ИП зарегистрирован
  • ИНН
  • ОГРНИП
  • ОКПО
  • Банковские реквизиты
  • Контакты, включая электронную почту

Опять же, список может быть и короче. Некоторые указывают только контакты, ИНН и банковские данные. А некоторые добавляют ещё коды ОКВЭД и другую информацию.

В карте партнёра юридического лица вы встретите ещё код постановки на учёт — КПП. Однако у ИП его нет, поэтому в перечне реквизитов индивидуального предпринимателя он не указывается.

Справка: КПП может присваиваться юрлицам несколько раз, в зависимости от того, сколько раз фирма ставилась на учёт. ИП встаёт на учёт только единожды. Поэтому для него и не предусматривается КПП.

Когда вы составляете карту партнёра, лучше сохранить её на компьютере, чтобы в любой момент можно было или распечатать для передачи лично в руки, или же переслать электронной почтой, что чаще всего и просят сделать люди. На бланке с реквизитами может стоять печать и подпись, как вас, так и вашего бухгалтера. Но это совершенно необязательный формат.

А вот о чём лучше позаботиться, так это о том, чтобы файл, который вы пересылайте — был в одном из редактируемых форматов для Word’а — doc(x), или rtf. Это позволит получающей стороне не заморачиваться с ручным введением цифр и названий, при составлении договора. Можно будет просто скопировать и вставить куда нужно. Вам несложно, партнёру удобно. Тем более, что некоторые параметры содержат достаточно много цифр, идущих подряд. И немудрено при ручном вводе допустить ошибку, что вызовет потом массу проблем и потерю времени.

Иногда, серьёзные организации просят вместе с картой партнёра прислать копии документов, которые могут подтвердить реквизиты и данные о фирме — всевозможные копии свидетельств, выписок из реестра и так далее. В этом нет ничего плохого, не пугайтесь. Просто фирма очень дотошно и внимательно относится к своей деятельности и хочет быть уверенной в своих партнёрах.

Реквизиты ИП в договоре

Договора — одно из неотъемлемых, чуть ли не ежедневных событий для развивающейся фирмы. И естественно, что ни один договор не обходится без информации по действующим сторонам. По правилам заполнения реквизитов в договорах, они указываются одним разделом.

Выглядит стандартный набор реквизитной информации в договоре так и в таком порядке:

  • ФИО ИП
  • Адрес регистрации ИП
  • ИНН
  • ОГРНИП
  • ОКПО
  • ОКВЭД
Читайте также  Взыскание пени после окончания действия договора

Банковские реквизиты

  1. Номер расчётного счёта
  2. Наименование и адрес отделения банка, в котором был открыт р/с
  3. Кор.счёт
  4. БИК
  • Контактный телефон
  • Адрес контактной электронной почты

Важно понимать, что юрлица имеют некоторые отличия по набору реквизитов, а некоторые из них соответствуют друг другу, но различаются по наименованию. Так, например у ИП это будет ОГРНИП, а у юридического лица ОГРН.

В ИНН индивидуального предпринимателя (физлица) числится 12 знаков. У юрлица в ИНН — 10 знаков, но при этом в дополнение идёт КПП.

Банковские реквизиты ИП

Этот набор обычно выделяют в отдельную группу. Это не несёт никакой смысловой нагрузки, кроме как создание дополнительных удобств для стороны, совершающей, например, платёж по вашим данным, или наоборот, принимающей оплату. Тем более, все данные этого подраздела заносятся в платёжное поручение, по которому будет осуществлена операция в банке.

Сами же реквизиты банка и счёта используются повсеместно, и не только при совершении платежей. Так, например, при недобросовестном сотрудничестве, вам может понадобится заявить в суд на партнёра, который долго не платит. Тогда в качестве обеспечительных мер будет затребован арест банковского счёта. Соответственно, нужно знать и номер расчётного счёта, и адрес отделения банка, который открыл этот счёт.

Банковские реквизиты содержат:

  1. Номер расчётного счёта. Указывается как «р/с». Имеет двадцать чисел.
  2. Банк, или отделение, в котором открыт расчётный счёт.
  3. Адрес этого банка или отделения.
  4. Корреспондентский счёт. Обозначается как «к/с». Также имеет двадцать чисел.
  5. БИК банка. Расшифровывается как банковский идентификационный номер. Имеет девять знаков.
  6. ИНН и КПП самого банка. Указывает не всегда, так как не относится к обязательным реквизитам.

Последние три символа у БИК и у К/с должны быть идентичны. В случае, если они отличаются, значит, вам предоставили реквизиты с ошибкой.

Что ещё характерно для индивидуальных предпринимателей — то, что как минимум половина из них работает без расчётного счёта за отсутствием необходимости в нём. Это не нарушение закона. Естественно, что при таких условиях, в реквизитах, ровно, как и в договоре, банковская информация, за неимением таковой, не указывается.

Когда нужны реквизиты ИП

Основные пункты, когда ИП задействует свои реквизиты, это, как уже было обозначено, составление карты партнёра, договоров, различны х актов, накладных, счётов и счёт-фактур, да и вообще любых документов на взаимодействие с партнёрами, клиентами и инстанциями. Но помимо этого, существует ещё ряд условий, когда предпринимателю нужно будет обозначать информацию о себе. Например, если деятельность ИП завязана на торговле, то в точке продаж нужно обеспечить содержание ИНН, который, могут посмотреть все желающие. То есть, если у вас собственное кафе, ресторан, ларёк с мороженным и тому подобное, вы обязательно должны предоставить потребителям доступ к ИНН. Это относится к законодательным параметрам, регулирующим права потребителей на информацию о продукте и его продавце.

Точно также на товарном и на кассовом чеке выбивается и ИНН и ФИО ИП. Цель та же. Помимо этого, все документы — декларации по доходам, отчёты, внутрифирменные документы — всё это должно содержать ваши основные реквизиты.

И именно потому, что на самом деле реквизитная информация используется везде и всегда, для предпринимателя важно уже в начале деятельности создать для себя шаблонный бланк с собственными реквизитами (карту партнёра), к которой он будет постоянно прибегать. Хорошим вариантом будет сохранение такого бланка на переносной флешке, или в собственном телефоне, чтобы обеспечивался быстрый доступ, а реквизиты можно было бы передать в любой момент тому, в ком вы заинтересованы.

Тема: реквизиты ИП в договоре

Опции темы
  • Версия для печати
  • Подписаться на эту тему…
  • Поиск по теме

    реквизиты ИП в договоре

    скажите, какие реквизиты должны быть в обязательном порядке указаны для ИП в договорах?

    Индивидуальный предприниматель Фамилия Имя Отчество,
    ОГРНИП,
    ИНН,
    Банковские реквизиты: наименование банка, номер р/счета, БИК

    Что-то еще?
    Обязательно ли указывать почтовый адрес ИП по аналогии с адресом организации?
    Нужно ли указывать код ОКВЭД?
    КПП и ОКПО я так понимаю к ИП не применяются?

    КПП нет, ОКПО применяется

    а ОКПО выдает Статрегистр? Его нужно указывать в реквизитах ИП в договоре? Спасибо.

    укажите, если хоотите, чтоб его вам указывали в документах

    подскажите пожалуйста, есть ли обязательный список реквизитов ИП для указания в договорах? если нет то что обычно пишут?

    инн
    огрн
    адрес телефон
    банковские
    всё как обычно в общем

    паспортные данные не обязательно получается?

    я не пишу свой домашний адрес в договорах
    проблем не возникало ни у кого

    Мне бы такой договор крайне не понравился.
    А документы Вам тоже без указания адреса дают?

    ну вообще есть мнение, что раз ИП — это физлицо, то следует паспортные данные писать,
    мне кажется, что это лишнее
    спросите в правовом разделе лучше

    тем более зачем в договоре мой адрес?
    если кто-то надумает со мной судится, так найти мой адрес по ИНН — не проблема

    накладную, к примеру

    накладными не пользуюсь
    у меня услуги, и не транспортные

    т.е. Вы принципиально отказываетесь от любых покупок, сохраняя режим секретности?

    не было необходимости что-то покупать, перечисляя деньги через свой р/с
    покупаю обычно за наличные

    а если появится необходимость, Вы свои принципы поменяете?

    А если реквизиты и подпись одного предпринимателя, а печать другого? Является ли такой документ недействительным?

    наверное, надо спрашивать «почему» .

    потому что 2 предпринимателя с одной фамилией! и спутали печати! я спрашиваю является ли действительным такой документ?

    ну я так и думала
    печать на большинстве документов вообще не обязательный реквизит, а уж тем более у ИП. Но такими документами, если чего вдруг заметят, вы натолкнете проверяющих на желание покопаться где-нибудь поглубже и нарыть какую-нибудь гадость.

    я вот гост откопала и там написано, что печать подпись должна заверять! да и в практике судебной тоже нашла момент, что спорные вопросы есть! мне то бы этот документ не очень желателен =)

    ГОСТ не является нормативным документом, регулирующих гражданско-правовые отношения.

    суды признают только подпись. Тем более, что печать можно изготовить в любой подворотне.

    Адрес регистрации ИП относится к же конфиденциальной информации

    В договоре главное — идентифицировать стороны => ФИО / ИНН будут достаточны

    Печать ип не имеет НИКАКОЙ юридической силы. Только его подпись.

    так что на печать забейте, неважно чья она стоит там.

    Не относится. А претензии по договору в случае чего слать на деревню дедушке предлагаете?

    Над.К, можно указать а/я или общение по средствам почты, подписанной ЭП

    Информация о теме

    Пользователи, просматривающие эту тему

    Эту тему просматривают: 1 (пользователей: 0 , гостей: 1)

    Договор с ИП – образцы составления

    Исполнение основной части деловых процессов требует утверждения определённых соглашений. Проведение любых наличных расчётов без договора является нарушением законов Российской Федерации. Договор с ИП бывает нескольких видов, имеющих собственные характерные черты. Вид договорённости зависит от юридических отношений сторон.

    • письменное соглашение индивидуального предпринимателя с работником при приёме на работу;
    • предпринимательская сделка с другим ИП;
    • соглашение с ООО.

    Договор ИП с ИП

    Индивидуальный предприниматель — физическое лицо, имеющее особое правовое положение. Поэтому на их деятельность распространяется Гражданский кодекс РФ.

    Описание

    Подписание соглашения между двумя физическими лицами малого бизнеса совершается при поставке товара, сырья, оснащения, предоставлении услуг, аренды, перевозок.

    Читайте также  Договор купли продажи бизнеса в рассрочку

    Чтобы упростить работу с CRM и всей экосистемой 1с, рекомендуем cloud решения от https://bit-live.ru/. Цифровизация и оптимизация затрат на IT в одном месте.

    Список необходимых документов:

    • два экземпляра соглашения;
    • подтверждение регистрации предпринимателей и постановку их на налоговый учёт;
    • паспорт индивидуального предпринимателя;
    • свидетельство ОГРН, заверенное печатью и подписью;
    • заверенный ИНН;
    • выписка из ЕГРИП, выданная не ранее 1 месяца;
    • при необходимости — договор аренды помещения.

    к содержанию ↑

    Особенности

    Существует ряд условий и требований, предусмотренных юридическими нормами. Согласно им, структура договора с ИП должна содержать:

    • дата, адрес подписания сделки;
    • наименование ИП, полные паспортные данные участников;
    • основание соглашения;
    • элемент договора, его вид, перечисление услуг;
    • обязательства по оплате;
    • права и обязанности исполнителя;
    • сроки исполнения;
    • права и обязанности заказчика;
    • точная стоимость, способ оплаты;
    • ответственность сторон, штрафы, санкции;
    • возможности форс-мажорных ситуаций;
    • внесение изменений;
    • причины и возможности расторжения;
    • срок действия документа;
    • подписи сторон, контактные данные, банковские реквизиты.

    к содержанию ↑

    На оказание услуг

    Договор с ИП на оказание услуг — это контракт, согласно которому заказчик оплачивает определённые услуги, а исполнитель выполняет их. Соглашение на оказание услуг возможно в различных сферах деятельности:

    • охрана;
    • связь, коммуникации;
    • образование;
    • медицина;
    • экономика, бухгалтерия;
    • юриспруденция;
    • коммунальное хозяйство;
    • перевозки;
    • аудит.

    Письменный уговор на оказание услуг должен вмещать пункты:

    • преамбула — дата, адрес, полные Ф.И.О. всех участников, наименование частного предприятия;
    • сущность услуги, её сроки, финансовые тонкости;
    • обязательства сторон;
    • ответственность участников;
    • акт приёма — при необходимости.

    Возможно заключить договор подряда, аренды, займа, о поставке.

    Договор с ООО

    Договор с ООО — это обязательная сделка в письменном виде, предполагающая взаимные обязательства между физическим и юридическим лицом.

    Описание

    Соглашение заключается при любых финансовых или коммерческих взаимодействиях, что подтверждается ст. 161 ГК РФ.

    Требуемая документация для представителя ООО:

    • устав Общества с ограниченной ответственностью;
    • свидетельство о государственной регистрации Общества;
    • свидетельство о постановке на налоговый учёт в ФНС России;
    • выписка из ЕГРИП или ЕГРЮЛ;
    • при необходимости — протокол собрания о назначении директора.

    Документы для частного предпринимателя:

    • паспорт или другой документ, подтверждающий личность;
    • официальное подтверждение госрегистрации ИП;
    • выписка из ЕГРИП.

    к содержанию ↑

    Особенности

    Структура договора ИП с ООО аналогична структуре соглашения между физическими лицами. В составе документа должны присутствовать пункты:

    • дата, адрес подписания;
    • полные паспортные данные участников;
    • реквизиты организаций — полное название, подразделение, код КПО;
    • цели и планы участников;
    • сведения о предмете соглашения;
    • права, обязанности каждого лица;
    • ответственность сторон, риски;
    • варианты расчёта, оплаты, стоимость единицы товара или услуги, банковские реквизиты;
    • возможность изменения условий или расторжения контракта, последствия несоблюдения;
    • срок действия сделки;
    • возможные разногласия, методы их урегулирования;
    • форс-мажор, дополнительные условия.

    Каждый экземпляр скрепляется печатями и подписями сторон.

    Трудовой договор ИП с работником

    Индивидуальная предпринимательская деятельность часто предполагает найм сотрудников. Приём на работу ИП работника требует обязательного заключения трудового договора.

    Описание

    В зависимости от характера работы, должности, состояния здоровья, возраста сотрудника, договор ИП с работником может быть срочным и бессрочным.

    Наниматель вправе потребовать от наёмного работника следующие документы:

    • паспорт гражданина РФ;
    • для иностранного гражданина — официальное разрешение на осуществление трудовой деятельности на территории России;
    • трудовую книжку;
    • от мужчин до 27 лет — военный билет;
    • СНИЛС;
    • аттестат, диплом об образовании, свидетельство о наличии квалификации.

    к содержанию ↑

    Особенности

    После принятия на работу нового сотрудника, индивидуальный предприниматель должен в течение 10 дней сообщить об этом в Федеральную службу социального страхования. Для подачи информации о новом работнике в Пенсионный фонд России предоставляется 1 месяц.

    Контракт с работником составляется в двух экземплярах, скреплённых печатью ИП (если имеется). Каждый экземпляр должен содержать пункты:

    • полные Ф.И.О. сотрудника, нанимателя, ИНН ИП;
    • дата, адрес подписания;
    • род деятельности, должность, место осуществления трудовой активности;
    • права обязанности сотрудника, руководителя;
    • условия, режим, длительность труда и отдыха;
    • финансовые вопросы;
    • возможности надбавок или штрафов;
    • социальный пакет;
    • дополнительные условия и договорённости;
    • сроки найма.

    Образцы

    Письменный договор с ИП, ООО или работником — неотъемлемая часть предпринимательской деятельности. Документ, составленный по всем правилам и законам России, станет залогом честного и продуктивного сотрудничества. Сделка обеспечивает выполнение всех оговоренных обязательств, а также является надёжным финансовым гарантом между физическими и юридическими лицами.

    Видео на тему

    Заполнение реквизитов организации (индивидуального предпринимателя)

    Автоматическое заполнение реквизитов по ИНН

    Рекомендуется автоматически заполненять реквизиты индивидуального предпринимателя по ИНН. Для этого достаточно указать ИНН и нажать кнопку «Заполнить«.

    Важно! Адрес для ИП необходимо заполнять вручную.

    Основные реквизиты индивидуального предпринимателя

    Для вновь зарегистрированного индивидуального предпринимателя актуальные реквизиты указаны в документах, подтверждающих факт регистрации. С 2017 это Лист записи Единого государственного реестра индивидуального предпринимателя.

    Если индивидуальный предприниматель зарегистрирован давно, то актуальные реквизиты лучше смотреть в выписке из Единого государственного реестра индивидуальных предпринимателей (ЕГРИП). Кроме того, выписка содержит практически всю необходимую информацию, которая указывается в документах о постановке на учет в налоговой, ПФР и ФСС. Выписку в файле pdf можно получить на сайте ФНС.

    Все реквизиты ИП в листе записи и выписке из ЕГРИП приводятся в виде таблицы. Рассмотрим основыне показатели.

    Дата регистрации — дата внесения записи в ЕГРНИП

    Основной государственный регистрационный номер индивидуального предпринимателя (ОГРНИП) – это номер, под которым внесена информация о ИП в ЕГРИП

    Дата выдачи свидетельства (Может отсутствовать, если свидетельство было выдано для вступления в силу Приказа Федеральной налоговой службы от 13 ноября 2012 г. N ММВ-7-6/843@)

    Серия и номер свидетельства

    Реквизиты, относящиеся к регистрации ИП, можно посмотреть в разделе Сведения об учете в налоговом органе

    Индивидуальный номер налогоплательщика (ИНН)

    В программе можно указать полное и сокращенное наименование. Обычаями делового оборота принято сокращенное наименование в виде ИП Фамилия И.О. и полное наименование в виде Индивидуальный предприниматель Фамилия Имя Отчество.

    Среди основных реквизитов указывается наименование в программе. Это наименование будет отображаться только на экране.

    Так же для технических нужд в программе используется двухбуквенный префикс. Он необходим чтобы технически отличать документы каждой организации или индивидуального предпринимателя в одной информационной базе.

    Пенсионный фонд и фонд социального страхования

    Сведения о регистрации в Пенсионном фонде Российской Федерации и Фонде социального страхования указываются в соответствующих разделах выписки.

    Регистрационный номер ПФР, который состоит из 12 цифр

    В программе также указывается код территориального органа. Он состоит из двух частей: кода региона (3 цифры) и кода района постановки на учет (3 цифры). Как правило, код совпадают с первыми 6 цифрами регистрационного номера. Платежные реквизиты заполняются по коду автоматически.

    Примечание! С 2017 года отдельной регистрации ИП, имеющего наемных сотрудников, не предусмотрено. Реквизит Регистрационный номер (за сотрудников) заполнять не нужно.

    Регистрационный номер (за сотрудников) страхователя в ФСС.

    Указывается, если у ИП есть наемные сотрудники.

    В программе также необходимо указать Код подчиненности. Он состоит из пяти цифр, причем, как правило, первые 4 цифры совпадают с первыми 4-мя цифрами номера страхователя, а 5-я цифра равна 1. В программе он заполнится автоматически по введенному номеру.

    Коды статистики

    Основной код по общероссийскому классификатору видов экономической деятельности (ОКВЭД) указан в выписке из ЕГРИП.

    Код по общероссийскому классификатору видов экономической деятельности (ОКВЭД).

    С 2017 года в отчетности в ФНС и Росстат используются коды по классификатору ред. 2. Код по классификатору ред. 1 с 2017 года можно не заполнять.

    Читайте также  Договор купли продажи приватизированной квартиры образец

    Присвоенные ИП коды статистики указываются в уведомлении Росстата. Получить уведомление в виде pdf файла можно на сайте Росстата.

    Код по Общероссийскому классификатору предприятий и организаций (ОКПО) – присваивается каждому ИП.

    Код по общероссийскому классификатору административно-территориальных образований (ОКАТО).

    В настоящее время не применяется и для вновь зарегистрированных ИП может не заполняться.

    Код по общероссийскому классификатору территорий муниципальных образований (ОКТМО).

    В программе коды ОКАТО и ОКТМО заполняются автоматически в зависимости от указанного адреса регистрации и соответствующей этому адресу инспекции ФНС.

    Код по общероссийскому классификатору форм собственности (ОКФС)

    Как правило, это код 16 — частная собственность.

    Код по общероссийскому классификатору организационно-правовых форм (ОКОПФ)

    Для ИП это код 50102 — Индивидуальные предприниматели.

    В числе кодов статистики необходимо указать Код территориального органа Росстата, которому подотчетен ИП. Он требуется для сдачи отчетности в электронном виде. Код определяется автоматически, в зависимости от адреса регистрации. При необходимости, уточните его в территориальном органе Росстата.

    Как выставить счет на оплату от ИП: подробная инструкция

    Нередко индивидуальный предприниматель сталкивается с необходимостью выставить счет на оплату товаров или услуг. Как правило, это документ формирует бухгалтер согласно установленным нормам. Но если предприниматель не пользуется бухгалтерскими услугами, то сформировать документ может самостоятельно. В этой публикации мы подробно разберемся, как выставить счет на оплату от ИП.

    Назначение и содержание документа

    Счет на оплату — это документ, содержащий платежные реквизиты и являющийся основанием для уплаты определенной суммы за товары или услуги, предоставляемые продавцом. ИП может выставить требование на перечисление средств на свой счет лицам, с которыми у него заключены договоры купли-продажи, оказания услуг, а также тем лицам, с которыми подобные соглашения не заключались.

    Обязательные элементы счета на оплату:

    • Данные продавца (наименование ИП или юридического лица, адрес компании, ИНН и КПП)
    • Данные покупателя (наименование ООО или ИП, адрес, ИНН и КПП)
    • Перечень товаров и услуг для оплаты, их количество и стоимость
    • Общая сумма к оплате
    • Платежные реквизиты (номер расчетного счета продавца)
    • Дата выставления счета

    Когда необходимо выставлять

    Это документ, который является доказательством проведенной сделки для бухгалтерии, фирмы или другой организации.

    В обязательном порядке счет выставляется в следующих случаях:

    • Если компания работает на рынке и освобождена от налога на добавленную стоимость по статье 145 Налогового кодекса РФ
    • Контрагенты не успели заключить договор, а поставку товара нужно осуществить в сжатые сроки. Поставщик может сформировать счет на оплату, а чуть позднее стороны скрепят свои отношения договором.
    • Пункт 1 статья 169 Налогового кодекса РФ – процесс торговли документально оформлен от личного имени и с применением ОСН
    • Статья 168 Налогового кодекса РФ – предприятие получило частичную предоплату
    • Покупателю требуется единоразовая поставка, и оформлять долгосрочный договор просто не имеет смысла.

    Счет может выполнять роль оферты, если в нем отразить все условия сотрудничества. Оплаченный счет станет юридическим подтверждением сделки между контрагентами. И в таком случае не потребуется заключение договора.

    Как правильно заполнить: примеры

    В таблице представлены примеры правильного заполнения всех реквизитов:

    Реквизиты Пример заполнения
    Номер счет и дата выставления Счет на оплату №1204 от 25.10.2018 г.
    Наименование и данные продавца ИП Александров Дмитрий Александрович, ИНН 65663666377, 390939, Московская область, г. Москва, ул. Ленина, дом 13, офис 5, тел. +7 (900) 111-11-11
    Наименование и данные получателя ООО Василевс, ИНН 658564743579957, КПП 5244771559, 390939, Московская область, г. Москва, ул. Ленина, дом 14
    Товары или услуги Юридическая консультация
    Количество 1
    Общая сумма прописью Всего наименований 1, на сумму одна тысяча пятьсот рублей 00 копеек
    Банковские реквизиты Банк получателя: Сбербанк России ОАО г. Москва, БИК 6785463, счет №748632148, р/с №57845216931
    Подпись ИП подписывает счет лично

    Если вместо ИП подписывает счет его доверенное лицо, то рядом указываются реквизиты доверенности, которая подтверждает его полномочия, а также должность физического лица, ФИО и расшифровка.

    Образец счета на оплату и шаблон

    Образец заполнения счета на оплату от ИП:

    Вы можете также скачать шаблон счета на оплату:

    Правила оформления

    Строгих правил по оформлению счета не существует, но по сложившимся стандартам информацию в нем располагают в определенном порядке:

    • В шапке — персональные данные продавца и покупателя
    • Банковские реквизиты
    • Далее обозначают номер документа и дату его составления
    • После снова повторяют данные продавца и покупателя
    • Список предоставляемых товаров или услуг
    • Если товар продается с НДС, то это необходимо обозначить
    • В завершение ставится подпись и данные продавца

    О сроках оплаты

    Плату по счету должна поступить в срок, который указан в самом документе или в договоре. До окончания срока договоренности продавец не вправе менять условия сделки и не может расторгнуть ее.

    Если при безналичной оплате выяснилось, что банковские реквизиты получателя указаны с ошибкой, необходимо как можно скорее уведомить об этом поставщика/подрядчика в письменной форме. Эта процедура продлевает срок действия документа.

    Как выставить счет физическому лицу?

    Весьма часто покупателями товаров и услуг выступают физические лица. В таком случае у ИП возникает необходимость выставить счет физическому лицу. Законодательство не запрещает это делать. Поэтому, если покупатель является физическим лицом, в документе на оплату указывается его фамилия, имя и отчество, а также адрес.

    Счет он сможет оплатить, обратившись в банк наличным переводом на указанные в нем реквизиты.

    Как выставить счет с НДС?

    Налог на добавленную стоимость часто указывается в счете на оплату.

    Его выделение не является обязательным требованием, но этот шаг поможет избежать ошибок при дальнейших расчетах общей стоимости.

    Образец заполнения аналогичен тому, что и для оплаты без НДС. Единственное отличие — в конце бланка необходимо указать сумму НДС, которая повлияет на итоговую сумму оплаты продукции.

    Во избежание каких-то оплошностей выставляют счет-фактуру. Это документ, который заполняется по шаблону, и на основании которого получатель товара делает выводы о возмещении или вычету НДС.

    Пример счет на оплату с НДС:

    Стоит учитывать, что НДС можно отразить двумя способами:

    1. Включить налог в итоговую стоимость. К примеру, если стоимость операции с учетом НДС равна 30000 рублей, обозначаем так: Сумма операции = 30000 р., в том числе НДС 18% = 5400 р., итого к оплате = 30000 р.
    2. Указать стоимость без НДС и начислить его сверху. Обозначаем так: Стоимость операции = 30000 р., в том числе НДС 18% = 5400 р., всего к выплате = 35400 р.

    Основные ошибки при выставлении счета

    Очень часто предприниматели при оформлении этого документа делают ошибки. Например:

    • нет расшифровок подписей любой из сторон
    • счет выставлен после истечения пяти дней со дня выгрузки товара/оказания услуги
    • счет не был получен в период, заявленный к вычету НДС
    • на экземплярах документов покупателя и продавца стоят разные даты
    • неправильно оформлена шапка бланка

    Список полезных сервисов для оформления бухгалтерских документов

    Контур.Бухгалтерия

    • Быстрое выставление счета с пошаговой инструкцией
    • Отправление документа электронной почтой покупателю
    • Большое количество сервисов для бухгалтеров (автоматическое оформление отчетности, расчет отпускных и многое другое)

    kub-24.ru

    Удобная онлайн-программа для выставления счетов.

    Есть возможность настроить автоматическую подгрузку логотипа, печати организации и электронной подписи руководителю. Документ отправляется покупателю на электронный ящик.

    выставить-счет.рф

    Онлайн-сервис для выставления счетов и ведения бухгалтерских документов (первичной документации). С помощью сервиса можно создать Счет, Акт, Товарную накладную ТОРГ-12, Счет-фактуру, УПД и Квитанцию Сбербанка (ПД-4). Созданные документы можно сохранить, распечатать или отправить по электронной почте.