Как составить идеальный договор универсальное руководство

Идеальный договор

Материал предоставлен
журналом Журнал «Расчет»№ 7, 2003г.

В договорах из типовых сборников вы не найдете оптимального сочетания норм гражданского законодательства с правилами бухучета и налогообложения. Любой стандартный текст лучше тщательно проанализировать, иначе у вас могут появиться не только проблемы при возврате долгов, но и лишние налоги.

Любой опытный главбух свято соблюдает основную финансовую заповедь: как можно дольше держать в обороте чужие средства и как можно быстрее получать обратно свои. Словом, побольше кредиторки (но так, чтобы без штрафных санкций) и поменьше дебиторки.

Такие способы регулирования долгов, как факторинг, продуманная кредитная политика и прочие, – элементы высшего пилотажа и тема для отдельного разговора. А вот задуматься над содержанием текста договоров под силу каждому бухгалтеру.

Подпись на договоре – это еще не все

А зря – от этого напрямую зависит момент заключения договора. С этой точки зрения большую опасность представляют так называемые рамочные договоры. Алгоритм их работы сводится к следующему.
Вы оговариваете условия поставки или оказания услуг, цену контракта, момент совершения операций, ответственность и некоторые другие, менее существенные моменты. А вот ассортимент товара, перечень услуг или состав работ определяются позже, на основании спецификаций и заявок.

Такие договоры считаются вступившими в силу отнюдь не в момент подписания. Ведь одно из существенных условий (предмет договора) будет обозначено лишь тогда, когда вы дадите согласие (акцепт) на заказ покупателя.
По Гражданскому кодексу акцептовать заказ можно хоть по телефону. Однако к исковому заявлению телефонный звонок не пришьешь, и даже телефонограмма окажется слабым доказательством. Поэтому свое согласие лучше оформить на бумаге и отправить с курьером.

Впрочем, к акцепту приравниваются и фактические действия. Например, отгрузка заказанного товара. Доказательством в этом случае будет служить товарно-транспортная накладная с печатью и подписью получателя.
Понятно, что генеральный директор фирмы-покупателя не будет сидеть и подписывать каждую накладную. Поэтому в договоре неплохо бы указать, что покупатель должен передать вам образцы подписей сотрудников, принимающих товар.
В противном случае придется инструктировать всех шоферов, которые доставляют ваш товар на склад покупателя. Они должны будут не только проштамповать накладную, но и привезти вам доверенность, подписанную руководителем и главным бухгалтером фирмы-покупателя. Без нее накладная окажется слабым доказательством в суде.

Не путайте предмет договора с его целью

Нередко подрядчик настаивает на терминах «реконструкция» и «модернизация» лишь для того, чтобы повысить статус и соответственно стоимость работ. Для вас выгоднее выделить из реконструкции работы, которые можно отнести к капитальному ремонту, и списать их на себестоимость. Конечно, для этого придется заключить не один, а два договора.
Чтобы подрядчик не называл ремонт основного средства модернизацией, приложите к договору дефектную ведомость. В ней главный инженер вашей фирмы перечислит все неисправности, которые нужно устранить.

Детализация предмета договора сослужит вам хорошую службу не только при списании затрат на ремонт. Если вы заключаете договор с дочерним предприятием или продаете один и тот же вид товара с разбросом цен в 20 процентов, вам не избежать налогового контроля за уровнем цен.

Проводить его налоговики будут по статье 40 Налогового кодекса. И чем подробнее вы сделаете детализацию, тем сложнее будет налоговикам отыскать информацию о ценах на аналогичные товары или услуги.
Еще один случай обязательного контроля за вашими ценами – бартерный договор. «Замените товарообменную операцию на два самостоятельных встречных договора. Последующий зачет взаимных требований по ним исключит условия, при которых возможно применить статью 40 Налогового кодекса», – советует Андрей Гольцблат, управляющий партнер юридической компании «Пепеляев, Гольцблат и партнеры».

Пишем «по отгрузке», считаем «по оплате»

Доходы товарищей учитываются в составе внереализационных на основании пункта 4 статьи 278 Налогового кодекса. Естественно, что эти доходы будут сформированы только после поступления оплаты за продукцию.

А Андрей Никонов, партнер юридической компании «Пепеляев, Гольцблат и партнеры», считает, что иногда метод начисления может оказаться даже предпочтительнее, чем кассовый. Вся хитрость в регулировании момента перехода права собственности. «Если вашему партнеру безразлична проблема зачета НДС (иностранные компании, производители льготной продукции, упрощенцы и т. д. – прим. ред.), укажите в договоре, что право собственности переходит после полной оплаты. Такая формулировка позволит не начислять налоги по каждой частичной оплате, что было бы обязательно при кассовом методе», – объясняет он.

Такой подход наиболее естественен для многих строительных фирм. Хотя они ежемесячно подписывают акты выполненных работ по форме № КС-2, момент реализации можно и нужно определять по дате акта передачи результатов всех выполненных работ.

Пожалуй, никаких проблем не возникнет и с покупателем, который использует ваш товар как материал для своей продукции. «Для налогового учета расходов момент перехода права собственности не имеет ровно никакого значения, – утверждает Андрей Никонов. – Покупатель может списать стоимость ваших товаров после их фактического использования».
И даже если партнер – торговое предприятие, ему трудно будет вам возразить. По Гражданскому кодексу, если вы передаете товар, не получив за него оплату, он считается в залоге и покупатель все равно не имеет права его реализовать.
Конечно, в этом случае формулировку «после полной оплаты» скорее всего придется заменить менее радикальной «после оплаты». Более того, если вашим партнером окажется одна из торговых сетей, вряд ли вам позволять диктовать какие-либо условия.

И все-таки отодвинуть момент перехода права собственности возможно даже при общении с монополистами. «Старайтесь не указывать в договоре, что поставщик взял на себя обязанность по доставке товара, – советует Владимир Чикин, старший юрист компании “Пепеляев, Гольцблат и партнеры”. – В этом случае датой реализации служит момент передачи груза транспортной компании. А вот если вы обязуетесь самостоятельно доставить товар, то реализация будет определяться по дате получения товара покупателем. Поэтому лучше в договоре указать, что поставщик оплатит доставку, но не доставит товар сам, хотя все риски в связи с доставкой товара оставит за собой».

Договор плох, накладной нет.

«Мы не придали значения, когда в договоре наш заказчик сделал ссылку на свой собственный договор поставки с получателем груза, – рассказывает Иван Деревьев, грузоперевозчик из Нижнего Новгорода. – Позже нас обвинили в срыве графика поставок. Уже потом мы выяснили, что упоминать договор поставки в договоре грузоперевозки вовсе не обязательно. Однако, подписав такой договор, мы должны были блюсти интересы грузоотправителя. То есть ради того, чтобы исполнялся собственный договор, нам надо было следовать графику поставок, приведенному в договоре заказчика и получателя».

Поэтому иногда уж лучше вообще обойтись без письменного договора. «Я отсудил задолженность, не имея на руках договора, – вспоминает Амиран Попхадзе, предприниматель из г. Боровска Калужской области. – У меня были более веские доказательства: товарно-транспортная накладная и доверенность, подписанные фирмой-должником».
Действительно, порой проблема заключена не в крючкотворстве партнера, а в плохой организации хранения документов на фирме. По словам Владимира Чикина, юристам зачастую приходится сталкиваться с отсутствием у клиента первичной документации. Счастье фирмы, если товары были отправлены по железной дороге. В этом случае накладная составляется в трех экземплярах, и один из них всегда можно найти в железнодорожном архиве.

Можно попытаться восстановить потерянные документы. Однако вероятность того, что должник пойдет вам навстречу, невысока. Именно поэтому считается, что внесудебное погашение задолженности – самый оптимальный путь. Ради того чтобы дебитор полностью признал свой долг, можно пойти даже на некоторые уступки.

К сожалению, при несчастливом стечении обстоятельств единственным вашим утешением будет уменьшение прибыли на сумму сомнительного долга. Со времен Древнего Рима законы защищают не кредитора, а должника – особенно процессуально.
«Вам остается только внесудебное воздействие. Некрасиво, конечно, но – с волками жить. Да и делать это можно интеллигентно – для начала, например, ославить их на весь свет. А лучше перекупить адвокатов, помогающих должнику отбиваться от приставов. Можно еще в обеспечение тикающих штрафов постоянно налагать аресты на их имущество: пусть побегают», – советует посетитель форума Банкир.Ру .

В такой ситуации нелишне вспомнить старую японскую мудрость: «Ищи причину, а не виновного». Денежные неприятности не возникают на пустом месте. Как правило, они результат нарушений в учете договоров и хранении документов.

При подготовке статьи использованы материалы двух конференций, проведенных газетой The Moscow Times и юридической компанией «Пепеляев, Гольцблат и партнеры»: «Ритейл в России. Краеугольные камни во взаимоотношениях с партнерами и властью», «Налоговый аудит: эффективный способ оптимизации налогообложения, выявления и возврата налоговых переплат».

Верное средство от проблем с первичкой

Но в обязанности менеджеров не входит контроль за оформлением и соблюдением договорных обязательств. И уж тем более учет договоров нельзя приравнивать к простому делопроизводству.

По словам Владимира Головлева, аудитора компании «ФРК-Аудит», отсутствие учета договоров – типичная проблема многих фирм. В лучшем случае договоры проходят юридическую экспертизу. Главный бухгалтер, как правило, проверяет лишь правильность реквизитов.

Несмотря на то что журнал регистрации есть почти на каждой фирме, договоры обычно хранятся бессистемно. В результате конечные исполнители не могут ознакомиться с существенными условиями договоров и допускают серьезные ошибки при оформлении приемки-сдачи работ (товаров, готовой продукции и т. д.).

«Основная причина такой ситуации, – считает Владимир Головлев, – в большом количестве ответственных за оформление и хранение договоров, за сроки их выполнения, за оформление результатов и передачу необходимых документов в бухгалтерию. Как говорится, у семи нянек дитя без глазу».

А в результате фирма платит штрафы за несоблюдение договорных обязательств, накапливает дебиторскую задолженность. Из-за отсутствия актов выполненных работ, расходных и приходных накладных и других первичных документов бухгалтерия не имеет возможности своевременно и правильно определить себестоимость и выручку от реализации, оприходовать или списать имущество, начислить налоги. Как правило, в таких ситуациях аудиторы могут помочь клиенту разработать более эффективную схему документооборота.

Проблема в том, что эффект от самой идеальной схемы может быть нулевым, если все время придется выяснять, кто за что отвечает. Поэтому следующим этапом работы с договорами должна стать автоматизация документооборота.
Благодаря автоматизации любой сотрудник (получивший, разумеется, допуск) моментально определит не только, кто за что отвечает, но и какие документы получены по каждому этапу выполнения обязательств, что оплачено, а что только предстоит оплатить. На самом деле эта задача не настолько сложна, чтобы покупать специальную программу. Наверняка компания, создавшая вашу бухгалтерскую программу, может предложить к ней и модуль по учету договоров.

Трудовой договор без ошибок: обязательные условия и правильные формулировки

Уклонение от оформления трудового договора или оформление этого документа с ошибками грозит работодателю серьезными штрафами. Можно сколько угодно спорить по поводу правильности и точности некоторых формулировок, но все же есть обязательные сведения и условия, которые учитывать в трудовом договоре необходимо.

Читайте также  Договор купли продажи пивного магазина

В ст. 57 ТК РФ приводятся перечень обязательных сведений для включения в трудовой договор. Важно, чтобы в нем были прописаны:

1. Ф.И.О. работника и наименование работодателя.

2. Сведения о документах, удостоверяющих личность работника и работодателя — физического лица.

3. ИНН работодателя.

4. Сведения о представителе работодателя, подписавшем трудовой договор, и основание, в силу которого он наделен соответствующими полномочиями.

В некоторых случаях руководитель компании передает полномочия по заключению трудового договора директору по персоналу, начальнику отдела кадров или главбуху по доверенности. В ч. 6 ст. 20 ТК РФ дается пояснение, когда осуществляются права и обязанности работодателя в трудовых отношениях:

  • физическим лицом, являющимся работодателем;
  • органами управления юридического лица (организации) или уполномоченными ими лицами, иными лицами, уполномоченными на это в соответствии с федеральным законом и иными нормативными правовыми актами Российской Федерации, законами и иными нормативными правовыми актами субъектов Российской Федерации, нормативными правовыми актами органов местного самоуправления, учредительными документами организации и локальными нормативными актами.

Доверенность не является локальным нормативным актом, она нужна для совершения сделок с третьими лицами. В данном случае работодателю важно регулировать отношения внутри организации, а это осуществляется через локальные нормативные акты. Данный аспект должен быть отражен в преамбуле к трудовому договору. Важно не забывать правило: тот, кто указан в преамбуле, указывается и в подписях сторон.

5. Место и дата заключения трудового договора.

Работодатели нередко совершают ошибку в формулировке: вместо «дата заключения трудового договора» пишут «дата составления трудового договора».

В соответствии с ч. 3 ст. 57 ТК РФ недостающие сведения вносятся ручкой непосредственно в текст трудового договора.

Обязательные условия в трудовом договоре

  • место работы

Распространенная ошибка, которую допускают работодатели, — путают место работы с рабочим местом.

Место работы — это обязательное условие для включения в трудовой договор, в то время как рабочее место — дополнительное условие (может быть, а может и не быть в трудовом договоре). Определение места работы в законодательстве отсутствует, но исходя из теории трудового права под местом работы понимается расположенная в определенной местности (населенном пункте) конкретная организация. Подтверждением этому служит формулировка из ч. 2 ст. 54 ГК РФ, где говорится о том, что местонахождение определяется адресом регистрации юрлица через указание населенного пункта.

Если ГИТ требует указания в трудовом договоре конкретного юридического адреса, то это можно расценивать, как неправомерные действия.

  • трудовая функция

У экспертов трудового права нет единого понимания того, что такое трудовая функция, поэтому лучше в трудовом договоре указывать не только наименование должности, профессии, специальности, но и прописывать конкретный вид поручаемой работы общими словами: ведение бухгалтерского учета, взаимодействие с клиентами и т.д.

Второй вариант: в тексте трудового договора прописывать должностные обязанности.

Третий вариант: делать в трудовом договоре отсылку на должностную инструкцию. Должностная инструкция — это самостоятельный локальный нормативный акт, с которым работник знакомится до подписания трудового договора. В самом трудовом договоре помимо названия должности, профессии, специальности может быть отсылочная норма на должностную инструкцию.

  • дата начала работы

Дата начала работы может отличаться от даты заключения трудового договора. При фактическом допуске работника к работе трудовой договор считается заключенным, но в этом случае работодатель должен оформить его в письменном виде не позднее чем в течение 3-х дней с момента фактического допуска сотрудника к работе.

  • условия оплаты труда

Работодатель также обязан прописать размер тарифной ставки или оклада (должностного оклада) работника, доплаты, надбавки и поощрительные выплаты.

Если локальными нормативными актами, положениями по оплате труда, правилами внутреннего трудового распорядка, коллективным договором, положением о премировании предусмотрены компенсационные, стимулирующие выплаты (все они имеют свои названия: «доплата за работу в ночное время», «надбавка за выслугу лет», «премия по итогам работы за год» и т.д.), то задача работодателя — при приеме сотрудника на работу выбрать из всех локальных нормативных актов то, что будет распространяться на конкретного работника. А затем назвать эти выплаты, через запятую, в тексте трудового договора.

Нельзя в трудовом договоре писать, что «работнику могут выплачиваться иные доплаты…», так как это будет нарушением ст. 57 ТК РФ. Однако, перечислив выплаты через запятую, работодатель имеет право не называть их размеры.

С 3 октября 2016 года сроки выплаты заработной платы указывать в трудовом договоре необязательно.

  • режим рабочего времени и времени отдыха

Это условие становится обязательным, только если для конкретного работника режим рабочего времени и времени отдыха отличается от общих правил, действующих у данного работодателя. Речь идет о совместителях, несовершеннолетних, инвалидах I и II группы и др.

В ст. 100 ТК РФ уточняется, как прописать режим рабочего времени.

  • гарантии и компенсации за работу с вредными и (или) опасными условиями труда

Это условие обязательное, если работник принимается на работу с соответствующими условиями. Нужно указывать характеристики условий труда на рабочем месте. В ст. 219 ТК РФ четко отмечается, что размеры, порядок и условия предоставления гарантий и компенсаций работникам, занятым на работах с вредными и (или) опасными условиями труда, устанавливаются в порядке, предусмотренном ст. 92, 117 и 147 ТК РФ.

  • условия, определяющие в необходимых случаях характер работы (подвижной, разъездной, в пути, другой характер работы)

Нет ни одного нормативного правового акта, который бы давал определение, что такое разъездной характер работы, работа в пути и т.д. Однако Письмо Роструда от 12.12.2013 № 4209-ТЗ пытается внести некоторую ясность в этот вопрос.

Важно помнить, что сначала должен появиться локальный нормативный акт, по которому должность относится к разъездному характеру работы, а затем это условие фиксируется в трудовом договоре.

  • условия труда на рабочем месте

Это условие обязательно для включения в трудовые договоры, заключенные после 1 января 2014 года.

Если работодатель никогда не проводил аттестацию рабочих мест и специальную оценку условий труда, он не может прописать условия труда на рабочем месте. Чтобы сделать это, он должен иметь действительные результаты аттестации рабочих мест либо результаты специальной оценки условий труда.

По степени вредности и (или) опасности условия труда подразделяются на четыре класса — оптимальные, допустимые, вредные и опасные (ст. 14 Федерального закона от 28.12.2013 № 426-ФЗ).

Определение понятию «условия труда» дается в ст. 209 ТК РФ. Это совокупность факторов производственной среды и трудового процесса, оказывающих влияние на работоспособность и здоровье работника.

В идеальном варианте трудового договора, после того как работодатель прописал класс, условия труда, на основании какого отчета о спецоценке, из карты СОУТ (в ней есть строка 30 «Факторы производственной среды и трудового процесса») ему нужно перенести в текст трудового договора те производственные факторы, которые были выявлены в ходе специальной оценки на рабочем месте.

  • условие об обязательном социальном страховании работника

Некоторые работодатели включают это условие фразой о том, что работник подлежит обязательному социальному страхованию в соответствии с действующим законодательством. Некоторые расписывают виды страхования.

Как оформить срочный трудовой договор

Нередко перед работодателем стоит выбор: оформить трудовой договор на неопределенный срок или заключить с работником срочный трудовой договор? Некоторые субъекты малого предпринимательства прибегают ко второму варианту в целях экономии: оформляют срочный трудовой договор на три месяца, и, если работник хорошо себя проявляет, заключают дополнительное соглашение и признают трудовой договор оформленным на неопределенный срок. Если же работник не устраивает, расстаются с ним в связи с истечением срока действия срочного трудового договора. В этом случае им не нужно думать, как на законных основаниях уволить человека за неудовлетворительное прохождение испытательного срока. Но такой подход неприемлем.

Для оформления срочного трудового договора должна быть причина (обстоятельство), которая определяется исходя из норм Трудового кодекса или федерального закона. Поэтому важно не просто прописать причину (обстоятельство) для заключения срочного трудового договора, но и указать конкретную статью кодекса или федерального закона.

В каких случаях можно заключать срочный трудовой договор?

В первую очередь нужно ориентироваться на положение ст. 59 ТК РФ. В ч. 2 ст. 59 ТК РФ названы условия, когда трудовой договор может быть срочным по соглашению сторон. Например, если работодатель — субъект малого предпринимательства, с числом работников до 35 человек (в сфере розничной торговли и бытового обслуживания — 20 человек); если договор заключается с пенсионерами по возрасту, с творческими работниками СМИ, организаций кинематографии, театров и т.д. Таким образом, работодатель может оформлять как трудовой договор на неопределенный срок, так и срочный трудовой договор, если в момент приема на работу работник согласился подписать такой трудовой договор.

Исполнение обязанностей отсутствующего работника

В ст. 57 ТК РФ уточняется, что при заключении срочного трудового договора обязательно включается срок его действия и обстоятельства (причины), послужившие тому основанием. Например, основанием может быть работа на время исполнения обязанностей отсутствующего работника (ч. 1 ст. 59 ТК РФ). Чтобы его правильно прописать, нужно указать срок. Но прописать срок датами в этой ситуации нельзя.

Допустим, сотрудница ушла в отпуск по уходу за ребенком на все три года. Приняв на ее рабочее место другого специалиста, вы не можете прописать в его трудовом договоре срок датами «с… по…». Вы прописываете срок наступлением события. Так, вы можете указать, что «работник принят с и до выхода отсутствующего работника» или «трудовой договор прекращает действие с выходом отсутствующего работника».

Почему в данном случае срок прописывается наступлением события, а не конкретной датой? Потому что сотрудница, которая ушла в отпуск по уходу за ребенком, может без предупреждения выйти на работу в любой удобный для нее день. И тогда возникнет ситуация, при которой на одной ставке окажется два работника.

При использовании основания «на время исполнения обязанностей отсутствующего работника» очень важно помнить о том, что ни при каких условиях не нужно уточнять причины отсутствия отсутствующего работника. Закон этого не требует. Трудовой кодекс требует лишь указания срока и причины (обстоятельства), послужившей основанием. А основанием в данном случае будет не отпуск по беременности и родам, а отсутствие работника.

Пример формулировки: «Трудовой договор заключен на время исполнения обязанностей отсутствующего работника — маркетолога Ивановой И.И., за которым в соответствии с трудовым законодательством и иными нормативными правовыми актами, содержащими нормы трудового права, сохраняется место работы. Трудовой договор прекращается с выходом на работу маркетолога Ивановой И.И.»

Срочный трудовой договор с пенсионером по возрасту

При оформлении срочного трудового договора с пенсионером по возрасту (основание прописано в ч. 2 ст. 59 ТК РФ) работодатели часто допускают нарушение — не указывают причину (обстоятельство). Если человек пенсионер, это еще не значит, что его сразу нужно переводить на срочный трудовой договор.

Другое дело, если при найме на работу пенсионер по возрасту соглашается оформить срочный трудовой договор. В этом случае в договоре прописывается причина и указывается статья Трудового кодекса: «трудовой договор заключен с поступающим на работу пенсионером по возрасту (абз. 2 ч. 2 ст. 59 ТК РФ)».

Читайте также  Договор купли продажи холодильника между физическими лицами
Не пропустите новые публикации

Подпишитесь на рассылку, и мы поможем вам разобраться в требованиях законодательства, подскажем, что делать в спорных ситуациях, и научим больше зарабатывать.

Типовые договоры

Андрей Ларин рекомендует:

Типовые договоры

На сайте ЮБ «Аргументъ» представлены типовые договоры и образцы типовых договоров. Скачать типовые договоры просто — надо нажать на соответствующую ссылку.

Мы рекомендуем использовать типовые договоры только для ознакомления, поскольку в действительности договор должен составляться индивидуально и учитывать конкретные особенности тех отношений, ради которых он заключается.

Дополнительно необходимо провести анализ судебной практики той отрасли права, под которую попадает составляемый договор.

Использование типового договора может привести к спорной ситуации и невыгодным условиям его заключения для стороны, использующей типовой договор в своей деятельности.

Договоры Юридического бюро «Аргументъ»

Условия договоров, подготовленных Юридическим бюро «Аргументъ», всегда являются индивидуальными для каждой ситуации без использования стандартных шаблонов. При составлении договоров всегда учитывается актуальная судебная практика, что позволяет успешно завершить любой возможный судебный спор.

Выгодные условия — «Аргументъ»

Заказать договор можно как по электронной почте, так и лично в офисе Бюро. Удобная форма оплаты согласовывается персонально. Записаться на консультацию или получить любую иную справочную информацию можно получить по электронной почте, по телефону или посетив офис Юридического бюро «Аргументъ».

Стоимость составления договора от 2000 руб. Что бы узнать цену составления договора с учетом пожеланий клиента нужно пройти по ссылке и заполнить форму.

Образцы типовых договоров:

  1. Договор доверительного управления имуществом
  2. Договор дарения
  3. Договор энергосбережения
  4. Договор факторинга
  5. Договор хранения
  6. Договор индивидуального подряда
  7. Договор купли-продажи квартиры (жилого дома)
  8. Договор купли-продажи нежилого помещения
  9. Договор купли-продажи в уставном фонде
  10. Договор купли-продажи векселей
  11. Договор купли-продажи здания
  12. Договор беспроцентного займа с залогом
  13. Договор купли-продажи земельного участка между физическими лицами
  14. Договор мены между физическими лицами
  15. Договор мены
  16. Договор аренды помещения под офис
  17. Договор на информационно-справочное обслуживание
  18. Договор на оказание курьерских услуг
  19. Договор на оказание маркетинговых услуг
  20. Договор на оказание посреднических услуг
  21. Договор на оказание услуг по доставке грузов (отправок)
  22. Договор на оказание услуг по таможенному оформлению
  23. Договор на организацию перевозки грузов
  24. Договор на поставку средств транспорта
  25. Договор новации
  26. Договор о безвоздмезной передаче доли в уставном фонде
  27. Договор перевода долга
  28. Договор перевода долга (вариант 2)
  29. Договор о совместной деятельности (простого товарищества)
  30. Договор о задатке
  31. Договор подряда
  32. Договор поручения
  33. Договор поручительства к кредитному договору
  34. Договор поставки
  35. Договор проката
  36. Договор складского хранения
  37. Договор строительного подряда
  38. Договор уступки права требования
  39. Договор уступки требования
  40. Договор задатка
  41. Договор займа
  42. Договор залога недвижимости
  43. Договор на оказание охранных услуг

Образцы договоров по интеллектуальным правам:

  1. Договор возмездной передачи доменного имени
  2. Формулировка для договора на создание РИД
  3. Договор авторского заказа
  4. Соглашение
  5. Служебное задание
  6. Акт приема-передачи
  7. Лицензионный договор
  8. Договор об уступке прав на заявки на ТЗ

Образцы корпоративных документов:

  1. Протокол ГОСУ
  2. Протокол ОСУ_одобрение сделок
  3. Протокол ОСУ_последующ.одобрение сделок_шаблон
  4. Протокол ОСУ_принятие третьего лица в Общество
  5. Список аффилированных лиц
  6. Заявление о принятии
  7. Заявление о допвкладе
  8. Оферта о продаже долей
  9. Порядок заключения ДКП доли
  10. Продажа доли Общества третьим лицам_справка
  11. Согласие ООО на продажу доли
  12. Согласие участника ООО на продажу доли
  13. Заявление ООО об отказе от преимущ права
  14. Заявление участника об отказе от преимущ права
  15. Предложение 3-его л. о покупке у Фонда доли в ООО
  16. Предложение Основателя о покупке у Фонда доли в ООО

Документы по защите коммерческой тайны:

  1. Положение о коммерческой тайне
  2. Приказ ГД о введении режима КТ
  3. Реестр сотрудников
  4. Соглашение

Если информация оказалась полезной, поделитесь нашей страницей с друзьями. Вдруг это поможет кому-то еще

Договоры для партнеров, клиентов и сотрудников

Мы собрали дайджест из статей Дела о договорах. Здесь всё: как составить оферту, поделить компанию, получить права, устроить сотрудника на испытательный срок, поделиться долей в компании.

Дайджест можно прочитать сразу или сохранить в закладки и делиться с друзьями-предпринимателями.

Оферта

Оферта — предложение заключить договор. Предлагать договор можно, как угодно: в кафе, письме или по смс.

Оферта подходит тем, кто продает что-то однотипное: сувениры в интернет-магазине, подписку на видеоуроки английского, юридические консультации по скайпу. Если это вы, у нас есть инструкция: «Как продавать по оферте» и «Правила оферты».

Договор для партнера по компании

Корпоративный договор — соглашение между участниками бизнеса. Он помогает договориться, что делать:

  • во время ссоры, если партнеры не могут принять единое решение;
  • при убытках;
  • на общих собраниях;
  • если один из партнеров хочет выйти из бизнеса;
  • если нужны инвестиции;
  • есть дивиденды, которые можно разделить;
  • или риск недобросовестной конкуренции

Чтобы было проще составить договор, мы сделали шаблон и написали инструкцию: «Корпоративный договор: как договориться с партнером».

Для испытательного срока

Всё об испытательном сроке

С испытательном сроком вроде всё понятно: сотруднику дают три месяца, а если не подходит — увольняют за три дня.

Оказывается, если оформить испытательный срок неправильно, трудовая инспекция может выписать штраф или дисквалифицировать руководителя на три года. Вот частые ошибки в оформлении:

  • размер зарплаты на испытательном сроке меньше, чем после него;
  • брать на испытательный срок маму с детьми до полутора лет; выпускников вузов и колледжей, которые устраиваются на работу впервые и в первый год после учебы;
  • не писать условия испытательного срока в трудовом договоре;
  • оформлять срочный договор на время испытательного срока.

Чтобы разобраться со всеми ошибками, в Деле есть статья об испытательном сроке. Юрист — эксперт статьи, показывает примеры фраз для трудового договора и судебные дела в пользу сотрудников. Узнать, что мы узнали — в статье «Как оформить испытательный срок»

Для передачи исключительного права

Договор передачи прав — способ получить права на работу автора. Без прав нельзя использовать чужое: ни фото из Гугл-картинок, ни музыку с фейсбука, ни твит. Иначе автор может подать в суд и отсудить компенсацию в пяти миллионов рублей.

На юридическом языке такой договор называется «договором отчуждения исключительных прав». Это значит, что автор передает все права на работу и только вам. Вот что надо написать о правах:

  • предмет договора — на что передаются права;
  • сколько стоят права автора;
  • какие права получает заказчик — что можно, а что нельзя делать;
  • как автор гарантирует, что это работа его;

Чтобы составить договор, понадобится 1234-я статья Гражданского кодекса или наша инструкция с шаблоном — «Договор передачи прав»

Лицензионный договор

Лицензионный договор — один из способов получить права на работу автора. Обычно договор используется, когда автор передает права не одному клиенту, а нескольким. Так работают стоки с фотографиями, сервисы для бухгалтерии и ЦРМ, дизайнерские студии со шрифтами.

В лицензионном договоре должно быть:

  • на что автор передает права;
  • в каком формате;
  • кто получает права;
  • что можно делать с работой;
  • можно ли перепродавать права;
  • срок действия договора;
  • тип лицензии.

Права автора и заказчика

С условиями не всё просто. Если в договоре нет срока, он будет действовать пять лет, а если типа лицензии — она будет «простой». Это значит, фотография, которую покупает компания, может быть у банка, аптеки, салона красоты, магазина со швабрами и открытками.

Чтобы вы не пропустили важное, мы поговорили с юристом, собрали шаблон договора и рассказ, как его заполнять — «Как составить лицензионный договор». В статье есть примеры дизайнерской студии, ЦРМ, онлайн-курсов, конструктора для сайтов.

Для передачи сотруднику доли в компании

Как удержать ключевых сотрудников, если зарплата, смузи и массаж не помогают? Можно поделиться долей в компании, это почти как предложение жениться.

Зачем передавать долю сотрудникам

Долю можно передать так: продать ее, передать через опцион или через договор на фантомные доли.

Фантомные доли — самый простой способ. Он подходит для компаний, которые только пробуют так поощрять сотрудников и не знают, сработает ли способ.

Фантомная доля означает буквально — «фантом». Юридически вы не передаете долю, и сотрудник не становится собственником, но он получает право на вознаграждение за достижения. Вознаграждением могут стать дивиденды, акции или возможность принять стратегическое решение.

Обе стороны — сотрудник и компания — ждут подвоха от договора. Чтобы снизить риски, можно обсудить опасения голосом, а закрыть их в договоре. Для этого юрист советует прописать два условия:

  • обязанности сотрудника, чтобы получить долю;
  • что будет, если компания откажется от обещания продать долю, а сотрудник уволится раньше времени.

Что стоит написать в условиях, есть в статье Дела «Как составить договор для передачи доли»

Для защиты информации

Информацию о компании можно защитить с помощью договора о неразглашении. Его еще называют «НДА», это из-за кальки с английского «Non disclosure agreement» — NDA.

НДА могут подписывать любые компании, индивидуальные предприниматели и физлица. Ограничений нет. О чем стоит написать и как себя подстраховать — в статье

Для займа своей компании

Собственник вправе помочь своей компании личными деньгами: отдать хоть десять тысяч, хоть — миллион. Главное — оформить помощь так, чтобы налоговая не перепутала помощь с доходом.

Самый простой способ помочь компании — одолжить деньги, для налоговой понадобится только договор займа. У нас есть шаблон.

Но это еще не всё. Формально одолжить деньги можно без процентов. Но по опыту бухгалтера-эксперта Дела, налоговая косо смотрит на беспроцентный заем. Она может решить, что это скрытый доход компании или собственника. Поэтому наш совет — только с процентами, минимум ⅔ ключевой ставки Центробанка или размером со ставку и выше.

Что еще должно быть в договоре — в статье «Договор для займа».

Договор-счет-акт

Пабам! Представляем договор-счет-акт. Он делает всё сразу: описывает условия сотрудничества, подтверждает получение заказа и говорит, сколько денег платить. Больше не надо тратить время на беготню за клиентом, можно подписать одни раз, и все документы готовы.

Договор подходит для простых сделок, которые не надо подробно описывать:

  • нет особых требований к клиенту. Например, согласовывать макеты в несколько этапов или выезжать на строительную площадку;
  • не используете персональные данные покупателей, лицензии с кучей ограничений, техническое задание на сорок страниц — всё, что требует подготовки отдельных документов и дополнительного согласования.

Да, для такого договора у нас тоже есть инструкция и шаблон. Держите — «Самый простой договор».

Приглашаем поучаствовать

Мы собрали дайджест из статей Дела о договорах. Если хотите узнать о других договорах, пишите нам в редакцию. Мы обсудим тему с юристами и выпустим статью.

Следить за выражениями

Общая сумма в договоре должна быть жестко зафиксирована. Чтобы расходы не стали неприятным сюрпризом, в разделе об оплате нельзя допускать открытых формулировок. Вызывать подозрение должны любые обобщения без указания точных цифр: «оплата», «бюджет», фраза «и иные». Убирайте все размытые указания на деньги — лучше потом подписать допсоглашение к договору, чем внезапно оказаться должником.

Если в тексте есть формула расчета цены, в ней не должно быть неизвестных переменных. Например, в договоре на монтаж ковролина может быть указана цена за квадратный метр покрытия, а общая площадь — не прописана. В итоге возникает риск ситуации, когда оговоренные устно «квадратов 200-300» заказчик поймет как 200, а у строителя потом насчитаются все 350, и итоговая цена окажется почти вдвое выше ожидаемой.

Если точную сумму прописать невозможно, ограничьте ее диапазоном. Допустим, вы нанимаете рекламное агентство для запуска первой рекламной кампании в интернете. Услуги компании оплачиваются по фиксированной ставке, а вот расходы на услуги «Яндекса» или «Гугла» идут отдельно. Заранее спрогнозировать бюджет новой кампании достаточно сложно, поэтому стоит указать в договоре верхнюю планку. Так вы убедитесь, что ожидания рекламщиков совпадают с вашими возможностями, и не попадете в ситуацию, когда за первые три дня со счета в «Яндексе» улетает сумма, заложенная вами на месяц.

Порядок платежей должен быть задан с точностью компьютерного алгоритма: по каким частям уходит сумма, в какие сроки и от чего зависит платеж.

Стандартная формулировка «. услуги оплачиваются в течение трех дней после подписания акта» должна дополняться указанием на то, в какой срок должен быть подписан акт и что будет, если этого не произойдет. Иначе контрагент может под разными предлогами просто не ставить подпись, и отведенные на оплату «три дня с момента подписания» так никогда и не наступят.

Представьте, что вы заключаете договор со злым духом, который при любой возможности перевернет его с ног на голову: сделает все в точности как написано, но не так, как вам бы хотелось. Не обозначили срок на выполнение работы — не получили работы, не указали время на внесение правок — остались с сырым продуктом. Поэтому сроки стоит ставить для каждого действия, указанного в договоре, причем лучше привязывать их к конкретным датам, а не к событиям вроде того же подписания актов.

Теперь о результате. В предмете договора должно быть прямо указано то, что вы хотите получить. На первый взгляд кажется, что это очевидно. Но вспомните, сколько соглашений заключается с формулировкой «предметом договора является оказание [каких-то там] услуг».

Для примера возьмем договор, по которому я регистрирую товарные знаки для своих доверителей. Я мог бы написать размытое «Предметом договора является оказание услуг по регистрации товарного знака». Вместо этого я ставлю: «Исполнитель обязуется получить оригинал Свидетельства на товарный знак Заказчика и передать оригинал данного Свидетельства Заказчику».

Людям не нужны какие-то аморфные «услуги». Ко мне обращаются за тем, чтобы получить свидетельство на товарный знак, поэтому именно об этом я и пишу в договоре.

Если вы исполнитель, то четко прописанный предмет договора убережет вас от бесплатной работы. Бесконечные правочки («а давайте еще вариантов, нам ничего не подошло», «а заезжайте к нам завтра в офис, обсудим». ) возникают, как правило, там, где объем работы и порядок ее сдачи не указан в договоре достаточно подробно.

Например, дизайнер сделал дизайн интерьера, четыре дня без перерыва рендерилась графика. А потом заказчик попросил внести коррективы. Если в договоре описан порядок сдачи результата работ, то дизайнер может сослаться на него и предложить заказчику поменять мелочи уже на живом проекте, оставив компьютерную модель как есть. Но если в договоре эта история не прописана, то с большой вероятностью заказчик откажется от готового варианта, и дизайнеру придется делать визуализации заново.

Если вы не знаете, как написать об обязанностях в договоре «по-умному», напишите своими словами. Закон не запрещает использовать простые и понятные формулировки. Прямые «свои» слова защитят ваши интересы лучше, чем размытые «умные».

Наконец, любое положение договора бесполезно, пока не подкреплено санкцией. Прописывайте денежные взыскания за неисполнение любого важного условия и привязывайте их к срокам: тысяча рублей штрафа за каждый день просрочки действует лучше, чем просто тысяча рублей штрафа. Возможно, вам никогда не доведется воспользоваться этими пунктами, но само наличие в договоре санкций здорово дисциплинирует его участников.

Иногда я составляю контракты, по которым актеры и блогеры рекламируют известные бренды — авиакомпании, автомобили и все такое. Получаются талмуды на 15-20 страниц — именно потому, что учитываются все возможные варианты развития ситуации.

Предприниматель должен смотреть на договоры, как программист на алгоритмы. Везде нужна четкая логика: «если — то — иначе». Тогда, что бы ни случилось, у вас всегда будет план действий, согласованный со второй стороной.

Как составить идеальный договор на оказание услуг?

1. Вечером деньги — утром стулья

1. Ничего не делайте, пока не подписали контракт — каким бы надёжным вам не казался новый клиент, какую бы прибыль он не сулил. Как правило, подписанию договора предшествует устная договорённость. Многие исполнители сразу же начинают работать, не дожидаясь завершения бумажных формальностей, и часто попадают в ситуацию, когда большой объём работы выполнен, но заказчик не торопится подписывать договор или акты.

2. Исполнитель становится заложником — приходится продолжать работу в надежде, что рано или поздно ему всё-таки заплатят. В какой-то момент его расходы могут превысить предполагаемый доход, и тогда ничего не останется, кроме как идти в суд. В этом случае пригодится (хотя и не гарантирует успешное разрешение спора) всё, что фиксирует договорённости в письменном виде — электронные письма или сообщения в мессенджерах.

2. Доверяй, но проверяй

1. Всегда проверяйте, с кем работаете и что подписываете. Со стороны контрагента может подписать человек, который не является генеральным директором фирмы и, соответственно, не имеет права этого делать. Бывает и так, что договор составляется для бухгалтерской отчётности — то есть, с юридической точки зрения он не будет защищать права сторон. Не стоит забывать о сроке исковой давности, который у нас в стране составляет три года.

Чтобы избежать проблем, важно до начала работы запросить все документы, связанные с деятельностью компании.

2. Для ООО это:
— Копия свидетельства о постановке на учет в налоговом органе;
— Копия свидетельства о регистрации юридического лица;
— Копия договора аренда/свидетельства о праве собственности и страницы устава с юридическим адресом;
— Копия приказа о назначении генерального директора (если договор подписывает не генеральный директор, нужна копия документа, подтверждающая полномочия подписанта, например, доверенность с соответствующими полномочиями);
— Копия уведомления о переходе на упрощённую систему налогообложения (УСН) — если поставщик свои товары не облагает НДС);
— Копия приказа о первичных документах.

3. Для ИП:
— Свидетельство о постановке на учёт в качестве ИП;
— Декларация об оплате налогов по УСН — если ИП действует больше года;
— Договор аренды или свидетельство о праве собственности на помещение;

4. Все эти принципы актуальны, само собой, не только для подрядчиков, но и для заказчиков. Один наш клиент, владелец небольшого производства, заключая сделку с подрядчиком, совершил все возможные ошибки, названные в этом пункте. Договор был составлен безграмотно — некоторые его условия противоречили российскому законодательству. Подпись под документом поставил человек, который не имел права подписывать договор от лица компании. Все процессы — от переписки до выставления счёта — вёл посторонний человек. Даже непонятно, был ли это сотрудник компании или просто мошенник. Наконец, наш клиент не выяснил, есть ли у контрагента ресурсы для выполнения договорённостей. Всё это привело к тому, что заказ оказался невыполненным, деньги потеряны. Где находится исполнитель — теперь тоже неясно.

3. Условия договора должны быть понятны всем

1. Не такая уж редкая ситуация: договор есть, но составлен он так, что лучше бы его не было. Почему-то малый бизнес часто воспринимает любой договор как волшебную палочку — мол, если хоть какие-то бумаги есть, всё так или иначе будет хорошо. Но важен не сам договор, а его условия, которые должны быть чёткими и ясными: заплатить столько-то, сделать столько-то, сроки — такие-то.

2. Как всё прописывать? Буквально. Конечный срок выполнения работы — например, 10 июня 2016 года, или, например, 45 дней с даты вступления договора в силу. Важно, чтобы были прописаны порядок и сроки разрешения споров. Если не уверены в контрагенте, указывайте минимальные сроки. Допустим, подрядчик не выполнил работу вообще или выполнил её некачественно. Если на досудебный (читай — претензионный) порядок отведено, скажем, 60 дней, как это часто бывает, есть риск что по его истечении от вашего контрагента кроме названия и адреса ничего не останется.

4. Никогда и ничего не стесняйтесь

1. Всегда предупреждайте партнёра о форс-мажоре. Часто исполнитель выполняет заказ по техническому заданию, которое заказчик составил самостоятельно. Если задание составлено неграмотно и есть риск невыполнения работы или получения нежелательного результата, необходимо в письменной форме предупредить об этом заказчика.

2. Согласно статье 716 Гражданского кодекса, у исполнителя есть право уведомить заказчика и приостановить работу, если исполнитель видит серьёзные препятствия для выполнения такой работы. Если этого не сделать, ответственность за невыполнение обязательств по договору ляжет на исполнителя целиком — и оправдаться форс-мажором уже не получится.

3. Работает это так. В адрес генерального директора ООО или ИП пишется письмо, в котором нужно указать, что не получится, например, вовремя построить гараж — потому что проектировщик предоставил неверный проект, или, допустим, просела почва. Не обязательно указывать в письме ссылки на законодательство — главное, что вы своевременно сообщили о возникших препятствиях. Возможные препятствия стоит в договоре. Тогда, если случится форс-мажор и вы оперативно это сообщите, вы фактически не понесёте никакой ответственности.

5. Нельзя предусмотреть всё

В бизнесе может произойти что угодно. Например, у контрагента сменится генеральный директор, и новый руководитель не хочет продолжать работу с прежними партнёрами. Вникать в детали сотрудничества с предыдущим заказчиком он вряд ли захочет. Например, даже слушать не станет рассказы о том, что с его предшественником у вас была достигнута устная договорённость об изменении отчетного периода. В результате, вам не только могут отказать в продлении контракта, но ещё и зададут неприятные вопросы об исполнении обязательств, которые вы на себя взяли. Что в таком ситуации можно сделать? Вариантов масса, но основные — исправляться и договариваться. Не получается? Расторгайте контракт. Если вам предстоит расторжение по договору оказания услуг или подряда, можно будет отказаться от дальнейшей работы, возместив убытки заказчика (само собой, заказчик должен будет доказать, что убытки действительно были). Если у вас какой-то другой договор, ищите юриста — похоже, вам нужна помощь.