Как правильно составить договор аренды нежилого помещения

Образец договора аренды нежилого помещения 2021 года

Физическое и юридическое лицо вправе владеть нежилым помещением, а также распоряжаться собственностью по своему усмотрению. Выгодным является предоставление нежилого помещения в аренду другому гражданину, которое необходимо оформить договором аренды.

Скачать образец в формате Word:

Типовой договор аренды нежилого помещения 2021 года:

Подробнее:

Особенности заключения договора

В рамках договора аренды в соответствии со ст. 606 ГК собственник передает другому лицу нежилое помещение во временное пользование. Для заключения соглашения необходимо наличие следующих документов:

  • документы о собственности помещения (выписка из ЕГРН);
  • паспорта всех лиц, участвующих в сделке.

Договор обязательно имеет письменный характер (ст. 651 ГК). Форма его не является строго установленной законодательством. Однако, важно соблюсти все необходимые реквизиты, чтобы не просто защитить интересы каждой из сторон, но и избежать признания сделки недействительной.

Важно прописать в договоре оплату коммунальных услуг. Если не уточнить этот момент, собственнику придется оплачивать их из своего кармана. Сумму коммунальных платежей арендатор вправе уточнить у хозяина помещения, запросив у него копии платежных документов.

Обратите внимание, что договор аренды, заключенный на срок свыше одного календарного года, подлежит государственной регистрации в обязательном порядке.

Нежилое помещение, находящееся в совместной собственности, может быть передано в аренду только с согласия супруга, оформленного нотариально (п. 3 ст. 35 СК).

Передача недвижимого объекта арендатору и его возврат собственнику происходит на основании акта приема-передачи, являющегося неотъемлемой частью соглашения. Он в обязательном порядке подписывается обеими сторонами сделки (п. 1 ст. 655 ГК).

Как правильно заполнить договор аренды нежилого помещения?

Заключение соглашения об аренде нежилого помещения между физическими или юридическими лицами происходит по общим основаниям и регулируются гл. 34 Гражданского кодекса. Но при этом необходимо учитывать некоторые особенности сделки.

Чтобы договор имел юридическую силу и учитывал интересы арендодателя и арендатора, обязательно укажите в нем:

1. Дату место составления.

2. Сведения о каждой из сторон сделки с указанием ФИО полностью, паспортных данных и адреса места жительства.

3. Описание предмета договора, т.е. нежилого объекта недвижимости, которое передается в рамках договора аренды. Идентифицировать помещение можно, указав его: кадастровый номер, точный адрес, этаж, на котором расположено в здании, площадь. Приложением к договору сделайте поэтажный план и экспликацию, где будет отмечен нежилой объект.

Отсутствие точного описания помещения, позволяющего выделить его из других подобных, может позволить признать договор недействительным (ст. 607 ГК).

Если вместе с нежилым объектом по договору аренды передается иное имущество, отразите его перечень и состояние, а также укажите состояние инженерных систем, отделки и иных существенных элементов в передаточном акте.

4. Порядок расчетов и размер арендной платы устанавливаются в соответствии со ст. 614, 654 ГК. Рекомендуется не только указать сумму платежей, периодичность и сроки, но и входят ли в их состав платежи за коммунальные услуги.

В случае, когда включены, разделите арендный платеж на составляющие:

  • постоянная будет соответствовать периодичному платежу;
  • переменная – стоимости ЖКУ.

Учтите тот факт, что арендная плата не может быть только покрытием стоимости коммунальных услуг.

5. Договор аренды должен устанавливать срок пользования арендатором нежилого помещения или быть бессрочным. При этом, следуя норме п. 2 ст. 610 ГК, во втором случае допустимо расторжение договора любой из сторон, предупредив другую за три месяца или в срок, установленный договором.

6. В разделе Права и обязанности обязательно закрепите срок, в который арендодатель должен передать помещение арендатору и процесс его возвращения. Здесь также следует распределить обязанности каждой из сторон по проведению необходимого ремонта, содержанию и иных мероприятий (ст. 616 ГК). Укажите также цель использования этого помещения арендатором и возможность контроля за порядком использования со стороны арендодателя.

7. Обязательно определите права на нежилое помещение со стороны третьих лиц, если оно обременено (например, находится в залоге у банка). При отсутствии таковых, укажите этот факт в тексте.

8. При наличии прочих условий, оговорите их отдельным пунктом. Например, предусмотрите наказание за нарушение сроков внесения арендной платы, а также передачи и возврата предмета договора, установив размер неустойки.

Какие могут возникнуть проблемы?

Перед тем, как подписывать договор аренды, сверьте данные физического лица, значащегося в пункте Арендодатель, с данными правоподтверждающего документа. Они должны совпадать, иначе соглашение не будет иметь юридической силы, поскольку передает помещение стороннее лицо, не имеющее на то основания.

Если же от имени собственника выступает иное лицо, то его полномочия должны подтверждаться нотариальной доверенностью.

Договором рекомендуется также определить возможность внесения изменений в предмет договора и права сторон на них. По закону все отделимые улучшения являются собственностью арендатора. Если же он вносит неотделимые улучшения, то должен получить на это согласие хозяина помещения. В случае, когда оно не получено, рассчитывать на возмещение понесенных затрат не приходится. Поэтому в рамках договора следует закрепить порядок внесения изменений, возможность возмещения затрат на них, а также ограничить его размер конкретной суммой.

Остались вопросы? Узнайте, как решить именно Вашу проблему! Напишите прямо сейчас нашему консультанту онлайн. Или звоните нам по телефонам:

Все про договор аренды нежилого помещения в 2020 году

Договор для передачи нежилого помещения в аренду составляется во всех случаях. Необходимость регистрации соглашения зависит от его срока действия. Тип лиц, участвующих в сделке, не влияет ни на способ регистрации, ни на форму документа.

Данный акт является необходимым инструментом для регулирования отношений между сторонами. На основании составленного документа одна сторона обязуется предоставить объект во временное пользование, а вторая – уплачивать определенную сумму за эксплуатацию недвижимости. Для обеих сторон бумага устанавливает определенные права и обязательства, которые выполняются согласно пунктам.

Как правильно заполнить

Договор аренды нежилого помещения между физическими лицами или юридическими лицами не имеет определенной формы, которой требуется придерживаться. Но есть некоторые пункты, которые обязательно должны встречаться в каждом составляемом акте.

Как правильно составить зависит то того, кто именно выступает сторонами сделки. Если это физические лица, то потребуются их паспортные данные, если лица юридические – регистрационные данные организации.

Существует определенная схема, которая отвечает на вопрос, как правильно составить документ. Она не будет отличаться для физических и юридических лиц.

Между физическими лицами

Акт должен включать в себя следующие положения:

Данные о каждой из сторон. Это паспортные данные и информация о месте проживания, регистрации.

Сведения об объекте. Если некорректно заполнить данный пункт, то юридическая сила будет утеряна, так как нельзя будет точно определить, в отношении какой территории составлялся документ.

Процедура передачи недвижимости. Передача арендуемой площади в должна сопровождаться составлением акта приема-передачи. Этот документ необходим, чтобы исключить вероятность предъявления претензий после заключения или прекращения действия бумаги.

Перечень обязанностей сторон. Главной из них является оплата.

Срок действия документа.

Варианты разрешения спорных ситуаций.

Акт о заключении сделки должен включать в себя исчерпывающую информацию. Например, чтобы заранее разрешить вопрос относительно оплаты коммунальных услуг, необходимо добавить соответствующий пункт в обязанности сторон.

Между юридическими лицами

Соглашение является основным документом для регулирования отношений между сторонами. Его отсутствие ведет к тому, что сделка считается несостоявшейся. Общие требования к заполнению документа аналогичны, что и для физических лиц. Отличие заключается в том, что вместо данных о физических лицах должна вноситься информация относительно организации, которая содержится в регистрационных бумагах.

Акт, регулирующий отношения сторон, составляется в соответствии со стандартными правилами, так как Гражданский Кодекс РФ не подразумевает регулирование отдельных норм для юридических лиц. Заполненный типовой бланк должен заверяться обеими сторонами при помощи подписей лиц, которые являются представителями компании. Для этого они должны иметь соответствующие полномочия в организации. Если же таковых нет, то поставить подпись сможет доверенное лицо, для чего составляется соответствующий документ от лица руководства.

Регистрация

Государственная регистрация договора аренды нежилого помещения является необходимостью только в некоторых случаях. Они определяются в зависимости от срока действия сделки. Если документ не определяет точной даты окончания действия или установленный период не превышает одного года, то госрегистрация не потребуется.

Необходимость регистрации появляется только в случае, если его срок действия более одного года. Если не поставить сделку на учет, то она будет считаться недействительной, а составленный документ не будет иметь какой-либо юридической силы.

Если одна из сторон не желает регистрировать сделку, то второй участник имеет право обязать его к фиксации. В случаях, когда лицо не желает выполнять условия госрегистрации, установленные законодательством, второй участник может подать соответствующий иск в суд.

Возникшие спорные ситуации можно решить при наличии зарегистрированного договора аренды коммерческого помещения, если срок действия соглашения превышает один год. Когда срок действия менее года, судебные решения выносятся на основании документа без госрегистрации.

Чтобы осуществить госрегистрацию договора аренды нежилого помещения потребуется подготовить пакет со следующей документацией:

Кадастровый паспорт недвижимости.

Заявление о регистрации.

Акт о передачи недвижимости для дальнейшего использования.

Важно! Отсутствие одного из документов является законной причиной для отказа в регистрации сделки.

На оформление может потребоваться некоторое время. Как только в Росреестре регистрируется договор аренды нежилого помещения, соглашение вступает в юридическую силу. Обе стороны сделки получают права, также на них возлагаются обязательства.

Читайте также  Договор купли продажи ткани образец

Дополнительное соглашение

Если сторонами было принято решение о продлении срока действия сделки, то для этого достаточно составить дополнительное соглашение. Оно позволяет избавиться от необходимости повторного составления и регистрации договора аренды коммерческого помещения.

Внимание! Составить соглашение можно только по обоюдному согласию.

Соглашение, дополняющее договор, должно включать в себя следующую информацию:

Дополнительные особенности использования имущества.

Бланк договора аренды нежилого помещения

Так как государственными законами не определена точная форма бланка, то он может видоизменяться в зависимости от желаний и интересов сторон. Но есть определенные пункты, которые обязательно должны присутствовать в составляемом акте.

Взгляните на образец бланка договора аренды нежилого помещения:

Для успешного заполнения документации потребуется не только пример, но и готовая форма, которую нужно только заполнить. Вы можете скачать бланк договора аренды нежилого помещения в конце статьи.

Пример договора аренды нежилого помещения потребуется при заполнении основного акта. Отталкиваясь от примера, можно избежать некоторых самых распространенных ошибок и не забыть указать один из пунктов, который должен встречаться в документ.:

Основные проблемы

Типовой договор аренды скрывает под собой некоторые нюансы, которые необходимо учитывать при заключении сделки. Их выполнение требуется для того, чтобы корректно урегулировать отношения сторон на юридическом уровне. Если лица забыли добавить какую-либо информацию или желают дополнить один из уже заверенных пунктов, то они могут внести изменения, но только с согласия второй стороны.

Первое – юридическая чистота сделки. Обе стороны должны проверить, насколько благонадежен потенциальный партнер. Для этого потребуется проверка данных, истории, репутации, судебных споров и так далее. Также потребуется удостовериться, что недвижимость принадлежит именно тому лицу, который передает недвижимость. Одним из явных доказательств нечестности является ситуация, когда сторона предоставляет только копии бумаг без оригиналов.

Второе – объект. Вписанные данные должны давать точную информацию относительно того, какой именно объект участвует в сделке. Поэтому должны указываться: наименование, расположение, характеристики, этаж, дом, площадь и так далее. Если в соглашении не точно определяется местоположение объекта, который сдается, то документ будет считаться недействительным.

Третье – целевое назначение. В каждой бумаге о передаче недвижимости должна указываться цель использования. Выделенный список целей является главным основанием для определения вариантов эксплуатации недвижимости. Если условия не будут выполнены, то бумага теряет свою силу, а владелец сможет в одностороннем порядке добиться прекращения деловых отношений.

Четвертое – оплата. Этот пункт является местом, где указывается способ оплаты и сумма, которая должна переводиться каждый месяц или индивидуально определенный период, например, через квартал. Если пропустить этот пункт, то к сделке будут применяться стандартные условия, сроки и порядок.

Пятое – срок действия. От него зависит, потребуется ли регистрация в государственных органах. Если пропустить пункт, то к соглашению будут применяться стандартные условия, позволяющие расторгнуть соглашение в любой момент. Но потребуется предупредить вторую сторону о необходимости прекращения взаимоотношений на позже, чем за три месяца до предполагаемой даты завершения деловых отношений.

Соглашение о расторжении

Расторжение возможно только на основании соответствующего соглашения. Несмотря на то, что этот документ является обязательным, он выполняет формальные функции. Законодательство не определяет точную форму, поэтому пункты могут изменяться в зависимости от желаний и интересов сторон процесса.

Есть определенные пункты, которые рекомендуется расписать:

Название. Указание номера и места составления.

Личные данные сторон, правовые отношения которых регулируются в соответствии с законодательством страны. Если лицо, о котором необходимо внести информацию, является физическим, то копируют паспортные данные. Если участник сделки – юридическое лицо, то в качестве данных прекращения деловых отношений потребуется информация о государственной регистрации организации.

Указать дату прекращения действия бумаги в соответствии с составленным соглашением.

Добавить пункт, в соответствии с которым стороны подтверждают, что не имеют претензий друг к другу. Подтверждением отсутствия претензий будет акт приема-передачи недвижимости.

В конце проставляется дата и подписи сторон, между которыми оформляется соглашение о расторжении договора аренды нежилого помещения.

В договоре аренды нежилого помещения должна содержаться только актуальная информация. Если предоставленные данные не будут совпадать с реальными, то действие будет считаться недействительным. Только бумага, оформленная по всем стандартам, может быть инструментом для регулирования отношений между сторонами.

Договор аренды нежилого помещения: как правильно составить

В договоре будущий арендатор и владелец недвижимости (или его представитель) фиксируют условия, на которых недвижимое имущество будет передано контрагенту (стоимость, иногда — сроки). Договор аренды нежилого помещения, независимо от того, кто и у кого арендует, имеет примерно одинаковые формат и структуру. Исключение — случаи, когда арендуется муниципальное нежилое помещение (или государственное): для физических лиц аренда малодоступна, поскольку проводится в формате аукциона, с внесением залога.

Законодательство: правила аренды в целом (и нежилых помещений — в частности) регулируют статьи 650-655 главы 34 Гражданского кодекса РФ.

Правила составления договора аренды

Как и любой другой, договор аренды недвижимости (нежилого помещения) должен включать в себя пункты:

  • реквизиты сторон;
  • предмет договора — описание помещения;
  • стоимость.

Сроки аренды в договоре указывать не обязательно — в этом случае предполагается, что договор будет бессрочным.

Не менее важными, чем тело договора, будут приложения к нему. Перечень документов, без которых заключить договор не получится, включает в себя:

  • экспликацию с описанием объекта недвижимости, который сдается в аренду;
  • правоустанавливающие документы на недвижимое имущество;
  • кадастровую выписку (подтверждает, что имущество не имеет обременений).

Важно! Чем подробнее описание объекта — тем лучше: меньше будет взаимных претензий.

Сроки действия договора

Срок, на который заключается арендный договор, может и не быть указан. В ряде случаев это выгодно арендодателю. В законодательстве прописана градация: договор может быть заключен на срок до 1 года (краткосрочный), на срок 1 год (годичный), на срок более 1 года (долгосрочный). В любом случае договор можно пролонгировать по желанию сторон.

Оплата

Форма оплаты никак не регламентируется законом — допускаются и денежные выплаты, и оказание услуг, и даже выплата товарами. Законодательство в этом смысле достаточно либеральное — но лишь до тех пор, пока речь идет об аренде не для ведения бизнеса индивидуальным предпринимателем или юридическим лицом. Доход, который получает арендатор, облагается налогом. Более того, даже договор безвозмездной аренды помещения может привлечь внимание фискальных органов, поскольку экономия на аренде — это доход.

Ошибки составления договора

Перечень типовых ошибок при составлении договоров аренды довольно длинный. Но основными считаются:

  • невключение в текст документа пункта об изменении (или неизменности) оплаты;
  • в договор вносится неполная информация об объекте недвижимости;
  • отсутствие приложений к документу (в том числе — доказывающих право арендодателя распоряжаться объектом);
  • договор (долгосрочный) не регистрируется;
  • нет пунктов, касающихся ремонта, оплаты коммунальных услуг.

Часто никак не зафиксирована и ответственность по договору аренды нежилого помещения — например, никак не прописаны права и обязанности сторон в случае порчи имущества в помещении.

Юридическая помощь при составлении договоров аренды

«Юридическое агентство Санкт-Петербурга» — это правовая поддержка физических и юридических лиц на этапах составления, заключения, пролонгирования и изменения договора аренды. Специалисты агентства помогут оформить документ в соответствии с законодательством РФ. При необходимости мы подберем выгодную (с точки зрения налогообложения) альтернативу договору аренды.

Мы помогаем разрешить и конфликтные ситуации — составляем претензии по договору аренды нежилого помещения (задолженность, порча имущества), представляем интересы заказчика на досудебном этапе разрешения спора.

Судебные решения

Отзывы клиентов

Выражаю искреннюю благодарность Василию Анатольевичу за профессионализм и высококвалифицированную помощь в решении вопроса о защите моих прав как потребителя. В результате мной была получена достойная компенсация от фирмы-«обидчика».

Огромное спасибо. 09.07.2019 г.

Прошу выразить огромную благодарность Каваляускас Василию Анатольевичу за грамотность, консультацию и внимание к клиентке, которая попала в сложную ситуацию; а также прекрасным чутким администраторам.
Желаю процветания компании и хороших клиентов.

С уважением, Соболева Елена Петровна.
19.09.2018 г.

Уважаемая Любовь Владимировна, я, Лобова Евгения Ильинична, хочу выразить огромную благодарность за объективную, полноценную, грамотную консультацию по интересующему меня вопросу юристу Суховарову Юрию Владимировичу. Как театр, начинается с вешалки, не могу не отметить исключительную вежливость администратора Кутузовой Дарьи Владимировны.

Желаю вам больших успехов! Лобова Е.И.

Хочу выразить признательность за квалифицированное и дружелюбное консультирование юристом-практиком Запрудной Дарье Игоревне, Каваляускас Василию Анатольевичу и Кутузовой Дарье Валентиновне.
Обстановка в юридической компании радушная и профессиональная.
Желаю дальнейшего процветания.
Благодарю за помощь.

С уважением, Гурова Наталия.
06.07.2018 г.

24 сентября 2016 г. обратилась за юридической консультацией к Константину Васильевичу. Хочу выразить благодарность за чуткое, внимательное отношение, квалифицированную помощь. Получила исчерпывающий ответ на все мои вопросы. Очень помогли. Спасибо! С уважением, Марчеило Ирина Владимировна.

Я, Богодяж Н. Г. обратился в Юридическое агентство Санкт-Петербурга за помощью в споре с компанией АО РТК по поводу отказа в возврате товара согласно правил торговли, тем самым были нарушены мои права потребителя.

Благодаря юристу компании Степанову Д. Ю. мне удалось вернуть деньги за некачественный товар, а также мне были принесены извинения со стороны оппонента. Хочу выразить свою благодарность за квалифицированную помощь, оказанную мне Степановым Д. Ю. и Юридическим агентством Санкт-Петербурга.

Читайте также  Договор купли продажи непродовольственных товаров образец

С благодарностью, Богодяж.

Сергей Вячеславович! Большое спасибо за консультацию! Все детали были мне подробно раскрыты, на все вопросы были получены исчерпывающие ответы. очень рад получить помощь от квалифицированного специалиста!

Вравеевский С.А.
18.12.2018 г.

Выражаю благодарность вашей компании, а также Степанову Денису Юрьевичу и Кутузовой Дарье Валентиновне за их добросовестное отношение к своим обязанностям.

С искренним уважением, Соколов М.Ю.

Юристу Юридического Агентства Санкт-Петербурга
А.В. Ермакову

Выражаю Вам свою благодарность за профессионализм в защите моих интересов по уголовному делу, Андрей Валерьевич, разрешите выразить Вам признательность за Вашу помощь и поддержку. Отмечаю Ваш высокий профессионализм и умелые действия в отстаивании моих позиций.

С уважением, Г.Н. Антропов

Благодарность Юрию Владимировичу от Горекого Б.И. за проведенную консультацию по правам семьи.

Аренда нежилого помещения: на что обратить внимание при заключении договора

Договор аренды нежилого помещения определяет особенности взаимоотношений арендатора и арендодателя, в части использования помещения, передаваемого во временное пользование. В таком договоре обязательно прописываются сроки арендной эксплуатации и размер оплаты, детально описывается передаваемое в аренду помещения. Требования к основным положениям договора аренды устанавливаются Гражданским кодексом РФ, несоблюдение которого ведет к признанию сделки недействительной.

На что обратить внимание при заключении договора аренды

Взаимоотношения арендатора и арендодателя регулируются главой 34 ГК РФ, в соответствии с положениями которой и составляется договор аренды. Так, во избежание судебных споров и разбирательств, при документальном оформлении аренды нежилого помещения помимо стандартных пунктов следует максимально четко обозначить и прописать следующие аспекты договорных отношений:

  • назначение передаваемого в аренду помещения. В интересах арендатора прописать назначение помещения максимально точно (например, под склад, для офисных нужд и т. д.), так как использование арендованного имущества в целях, не обозначенных в договре может стать основанием для прекращения договорных отношений по инициативе арендатора в одностороннем порядке (п. 2 ст. 450 ГК РФ). Также следует учитывать, что сдача помещения в субаренду возможна только с согласия арендодателя, что также следует прописать в договоре при необходимости. При этом следует учитывать, что срок договора субаренды не может превышать срок договора аренды;
  • сумму оплаты, сроки и порядок расчетов;
  • сроки аренды. Данный пункт подразумевает существенные отличия при заключение договора на срок менее года, больше года или неопределенный срок. Так, договорные отношения сроком более 1 года должны быть обязательно зарегистрированы в ФРС и датой заключения считается дата такой регистрации (п. 2 ст. 651 ГК РФ). За регистрацию установлена госпошлина — 15 000 руб. для юр. лиц. При этом договоры, со сроком действия не более1 года, подобной процедуре не подлежат. Договоры, период действия которых не прописан, считаются заключенными на неопределенным срок и подразумевают, что каждая из сторон может отказаться от обязательств, уведомив об этом другую за 3 месяца до расторжения. Такие договоры также не подлежат государственной регистрации;
  • точное описание арендуемого имущества.Здесь следует учесть, что ст. 607 ГК РФ трактует отсутствие описания арендуемой недвижимости как отсутствие предмета договора, и подобные договорные отношения признаются недействительными. Во избежание этого в описание арендуемого помещения необходимо включить:
  • адрес здания, в котором находится арендуемое помещение;
  • описание местонахождения помещения в здании (номер офиса, этаж и т. д.);
  • площадь помещения, указанная в паспорте БТИ.
  • Также к договору аренды нежилого помещения должен быть прикреплен техпаспорт помещения или экспликация — выдержка из паспорта всего здания, описывающая характеристики передаваемого в аренду помещения (площадь, количество комнат, расположение окон, схематическую планировку).

Также арендатор и арендодатель подписывают передаточный акт, описывающий состояние помещения на момент его сдачи.

Образец договора аренды нежилого помещения можно скачать по ссылке.

Если арендодатель — физическое лицо

Законодательством допускается заключение договора аренды нежилого помещения между физическими и юридическим лицом (главное, чтобы физ. лицо являлось собственником недвижимости и имело документы, устанавливающие право собственности). При этом следует учитывать, что организация принимает на себя обязанности налогового агента по НДФЛ. То есть, при расчете с собственником, организация, арендующая помещение, перечисляет ему стоимость аренды, удерживая сумму НДФЛ, который затем перечисляет в бюджет.

При этом договор аренды между физическими лицами (одним из которых может являться, например, директор ООО), будет считаться сделкой между взаимозависимыми людьми и не будет попадать под контролируемую по доходам.

Досрочное расторжение договора аренды

Так как договор аренды по сути является сделкой между двумя сторонами, его досрочное прекращение может повлечь нарушение прав одной из сторон. Поэтому законодательством четко определены ситуации, когда расторжение договора возможно, а когда – нет.

По инициативе арендатора арендные взаимоотношения могут быть прекращены в следующих случаях:

  • арендодатель не предоставляет или создает препятствия в использовании имущества;
  • помещение имеет существенные недостатки, создающее препятствия в его эксплуатации и неоговоренные ранее;
  • арендодатель не осуществляет капитальный ремонт помещения;
  • форс-мажорные обстоятельства привели к невозможности далее использовать помещение по назначению.

Случаи, предусматривающие расторжение договора по инициативе арендодателя:

  • арендатор эксплуатирует помещение не по назначению;
  • ухудшает состояние помещения;
  • арендатор более двух раз не внес или нарушил сроки оплаты;
  • арендатор не производит ремонт помещения (если в договоре эта обязанность закреплена за арендатором).

Помимо указанных случаев п. 2 ст. 450 ГК РФ допускает возможность определения и других оснований для досрочного прекращения арендных взаимоотношений. При этом арендодатель имеет право потребовать преждевременного прекращения арендных взаимоотношений только после письменного предупреждения арендатора об исполнении обязательств в срок.

Остались вопросы?

В этой статье мы рассказываем о типовых вариантах решения юридических вопросов, но каждый случай уникален. Воспользуйтесь бесплатной консультаций именно по вашему конкретному случаю, прямо сейчас позвоните по телефону: (это бесплатно)

  • +7 (499) 350-84-35 — Москва
  • +7 (812) 309-76-98 — Санкт-Петербург
  • +7 (800) 555-67-55 доб.636 — Круглосуточная бесплатная линия по все России

Рекомендуем к прочтению

Смена статуса недвижимости: переводим жилое помещение в категорию нежилых

​Перевод жилого помещения в нежилое – процедура непростая. Она требует повышенного внимания из-за многозадачности и различных правовых нюансов.

Смена статуса недвижимости: переводим нежилое помещение в категорию жилых

​Перевод нежилого помещения в статус жилого может понадобиться в разных случаях: начиная от потребности в жилплощади и заканчивая ликвидацией бизнеса. В этой статье пойдет речь о процедуре перевода и ее тонкостях.

Как приватизировать землю под гаражом и какие при этом могут возникнуть сложности

Приватизация земли под гаражом – разумное решение, закрепляющее ваши права на участок и защищающее от произвола муниципальных властей.

Что такое нежилое помещение и чем оно отличается от жилого

Основные признаки нежилых помещений как объектов гражданско-правового оборота. Что относится к нежилым помещениям: классификация недвижимости по назначению и другим основаниям.

Составляем договор аренды правильно

В конце года многие продляют договоры аренды или ищут новые офисы. Что важно учесть бухгалтеру при выборе помещения и составлении договора аренды, чтобы минимизировать налоговые, коммерческие и гражданско-правовые риски?

Внимание — на полномочия

Когда подходящий объект найден, не торопитесь подписывать договор. Если вы планируете арендовать помещения у собственника-организации, проверьте документы, дающие право подписывать соответствующий договор: устав, протокол о назначении (избрании) на должность, доверенность и т п. Если же речь идет о представителе собственника, изучите доверенность или договор (доверительного управления или посреднический). В нем должно быть указано, что представитель имеет право сдать данное помещение в аренду на требуемых условиях. Не забудьте посмотреть и документы, подтверждающие, что полномочия представителю выдал именно собственник.

Проверяйте недвижимость

Чтобы проверить объект недвижимости, запросите выписку из реестра прав на недвижимое имущество и сделок с ним в подразделении Федеральной регистрационной службы. Этот документ подтвердит, что свидетельства, предъявленные вам арендодателем, действительны по настоящее время. Также вы узнаете, нет ли каких-то притязаний на данное имущество со стороны третьих лиц. Это особенно важно, если аренда планируется на длительный срок, а адрес будет указываться в рекламных материалах.

Выбирайте юрлицо

Если в течение всего срока аренды в арендуемом помещении планируется проведение ремонта за счет арендатора, рекомендуем арендовать помещение у юрлица. Договор с индивидуальными предпринимателями и тем более с физлицами таит потенциальный риск непризнания расходов на ремонт. Поскольку наверняка включать в расходы можно только затраты на ремонт амортизируемого имущества (п. 2 ст. 260 НК РФ), а амортизируют имущество арендодатели-юрлица. Законность учета расходов на ремонт такого имущества у арендодателя ИП или физлица — предмет постоянных споров. Причем единого мнения нет даже у контролирующих органов (см., Письма Минфина России от 01.02.2011 № 03-03-06/1/51 и от 13.12.2010 № 03-03-06/1/773).

Указывайте цель аренды

Избегайте подобных формулировок: «Помещение, указанное в настоящем договоре, передается арендатору для ведения хозяйственной деятельности». В данном случае не получится предъявить претензии в части несоответствия помещения конкретным нуждам арендатора, например, если нельзя организовать столовую из-за несоответствия требованиям пожарной безопасности или требованиям СЭС.

Если в договоре прописано, для каких целей арендуется помещение, а оно не соответствует ожиданиям арендатора, он может отказаться от оплаты и расторгнуть договор (ст. 612 ГК РФ). Например, в договоре указано, что помещение снимается под магазин, но переданное в аренду имущество запрещено реконструировать, и арендатор не может использовать помещение по целевому назначению. Значит, нет оснований для перечисления арендной платы (см. Определение ВАС РФ от 26.02.2008 № 1897/08).

Читайте также  Последствия незаключенности договора

Прописывайте все «блага цивилизации»

Также не стоит писать: «Помещение, указанное в настоящем договоре, передается в состоянии, соответствующем потребностям арендатора». Такая формулировка не позволяет отказаться от оплаты аренды, если в помещении прекращено оказание коммунальных услуг, услуг связи, демонтировано или отключено необходимое оборудование. Причем не важно, пользовался ли арендатор какое-то время этим оборудованием или нет, в том числе и для ведения бизнеса.

Пропишите конкретные условия в договоре или в акте приемки-передачи. Перечислите все коммуникации (электричество, воду, канализацию, газ, интернет, телефон), к которым подключено помещение, укажите, какое оборудование установлено, и проверьте его работоспособность. Тогда при полном (не временном!) прекращении оказания соответствующих услуг или отключении оборудования у вас будет основание не оплачивать аренду.

Четко распределяйте расходы

Согласно ГК РФ расходы по содержанию арендуемого имущества должен нести арендатор, если договором не установлено иное. Но на практике часто арендатор не может оплатить коммунальные платежи, потому что у него нет прямых договоров с поставщиком этих услуг. Эти договоры заключены арендодателем, поэтому он обязан их оплачивать.

Также не стоит писать: «Арендатор оплачивает стоимость потребленных при использовании арендуемого имущества коммунальных услуг на основании счетов коммунальных служб». Это условие не позволяет точно определить, являются ли выплаты компенсирующими расходы арендатора или уплачиваются напрямую коммунальным службам. В последнем случае проверяющие могут признать их необоснованными и документально неподтвержденными.

Укажите в договоре, что арендатор перечисляет оплату коммунальных платежей арендодателю сверх арендной платы, при этом арендатор компенсирует арендодателю стоимость потребленных услуг. Это позволит бухгалтериям не запутаться в учете доходов и расходов, а также устранить возможные налоговые риски, поскольку соответствует рекомендациям налоговых органов.

Регулируйте госрегистрацию

С одной стороны, регистрация договоров дает дополнительные гарантии сторонам. С другой — это финансовые и временные затраты. Регистрируются только те договоры аренды зданий и сооружений, которые заключены на срок не менее года (п. 2 ст. 651 ГК РФ). Если вы решили не регистрировать договор аренды, можно:

  • Заключить его на срок менее года и установить правило об автоматической (при отсутствии возражения сторон) пролонгации на новый срок на тех же условиях. Будьте внимательны при указании сроков аренды. Например, указание срока с 1.11.2013 по 31.10.2014 означает, что договор заключен на год и его надо регистрировать. Лучше указать, например, 11 месяцев.
  • Не указывать в договоре срок аренды. Тогда он будет считаться бессрочным и регистрировать его не надо (п. 2 ст. 610 ГК РФ).
  • Установить в первоначальном договоре срок 11 месяцев, а по его окончании не выполнять зафиксированную в ГК РФ процедуру прекращения договора. Тогда он «трансформируется» в бессрочный (п. 2 ст. 621 ГК РФ).

Улучшения — в договор!

Несмотря на то, что часто арендатор производит улучшение имущества еще до того, как въедет в помещение, правила проведения таких улучшений крайне редко прописывают в договоре. А ведь для улучшений в НК РФ установлен особый режим налогообложения, который напрямую зависит от условий договора. Есть три варианта, как можно прописать улучшения в договоре:

  • Расходы на улучшения, произведенные без согласия арендодателя, не возмещаются, а согласованные улучшения компенсируются арендодателем, но лишь по окончании срока аренды (ст. 623 ГК РФ).
  • Стоимость улучшений возмещается (засчитывается в арендную плату) не по окончании договора аренды, а сразу после их выполнения. Тогда арендатор не сможет амортизировать данные улучшения, поскольку сразу после зачета стоимости улучшений право на их амортизацию перейдет к арендодателю (п. 2 ст. 259 НК РФ).
  • Стоимость неотделимых улучшений не возмещается вообще никогда, независимо от наличия или отсутствия согласия арендодателя. Это позволяет арендатору амортизировать стоимость произведенных улучшений в течение всего срока действия договора аренды.

Правда, рассчитываться амортизация будет исходя из срока полезного использования объекта аренды в целом. И, хотя норма амортизации будет относительно небольшой, часть (тем большую, чем дольше срок аренды) расходов на улучшения арендатор все же сможет компенсировать за счет снижения налоговой базы.

Алексей Крайнев, налоговый юрист

Типовой договор аренды нежилого помещения

Вести свой бизнес чрезвычайно сложно, не имея при этом соответствующей материальной базы. Под ней подразумеваются сырье, оборудование и т. д. Однако одно из первых мест занимает недвижимость. И если по каким-то причинам приобрести её в собственность не получается, то оптимальным вариантом станет договор аренды нежилого помещения.

Его предметом могут быть офис, производственные и торговые площади, а также складские объекты. В зависимости от назначения недвижимости формируются и существенные условия договора аренды нежилого помещения.

Аренда нежилого помещения: рекомендации и советы

Договор аренды нежилой недвижимости только заключительная часть айсберга. Однако перед его подписанием арендатору нужно провести внушительный объем подготовительной работы.

В частности, следует для себя чётко определиться с требованиями, которым должен соответствовать будущий объект.

В их число входят целевое назначение, площадь, наличие всех коммуникаций, перечень дополнительных услуг, которые может предоставить арендодатель (охрана, парковка, пользование интернетом и т. д.).

В зависимости от этого и может быть заполнен предоставленный нами бланк договора аренды нежилого помещения.

Также следует учесть при выборе предмета аренды удобную транспортную развязку. Особенно это касается торговых и офисных помещений. Ведь согласитесь, что если, скажем, магазин будет расположен в удобном месте, то для арендатора существенно повышается вероятность получения прибыли от работы торговой точки.

Перед подписанием договора рекомендуется проверить всеми возможными способами, не находится ли будущий объект нежилой недвижимости под залогом или арестом. В противном случае арендатора могут ожидать серьёзные осложнения.

Содержание типового договора аренды нежилого помещения

Любой образец договора аренды нежилого помещения содержит в себе следующие основные условия.

В первую очередь — это предмет соглашения, в котором описываются все характеристики арендуемого объекта (его площадь, адрес, целевое назначение, отдельные особенности использования).

Далее договор аренды нежилого помещения – образец (типовая форма) должен включать в себя срок, на который имущество передаётся в пользование. Желательно при этом указать и конечную дату, до которой будет существовать аренда.

Значительным в договоре аренды является финансовый блок. В нём оговариваются не только арендная плата, но и компенсация коммунальных платежей и амортизационных отчислений.

Если предполагается, что арендодатель будет оказывать дополнительные услуги, то следует оговорить тарифы и по ним

Не забудьте прописать взаимные обязательства сторон относительно осуществления капитального ремонта, проверки использования объекта аренды и т. д.

Если речь идёт об офисном помещении, то целесообразно оговорить и режим доступа (по времени). Ведь многие арендаторы предпочитают офисные центры, собственник которых может установить особенности распорядка дня.

Наконец не нужно забывать о пунктах о взаимной ответственности сторон, а также относительно прекращения взаимоотношений досрочно. Этот момент важен как для арендатора, так и для арендодателя. Ведь если заходит речь о производстве или торговле, то необходимо определённое время для освобождения использованных площадей.

Соглашение между арендатором и арендодателем может содержать и другие условия. Приблизительное представление о них можно получить, если скачать договор аренды нежилого помещения на нашем ресурсе.

Другие необходимые формальности

Одним договором оформление отношений аренды не ограничивается. В обязательном порядке составляется акт приёма-передачи нежилых помещений. Причём, этот документ необходим не только при передаче недвижимости в аренду, но и при ее возврате собственнику по истечении срока пользования.

В акте фиксируются состояние объекта на соответствующий момент времени, а также показатели приборов учёта (применительно к коммунальным услугам). Ну и нельзя забывать о том, что акт приёма-передачи служит основанием для постановки имущества на баланс.

Ежемесячно на сумму арендной платы делается акт оказанных услуг, а также оформляется счет-фактура. Это необходимо для отражения операций аренды в рамках бухгалтерского учёта, а также по налогам.

Очень важно помнить о том, что если срок пользования имуществом превышает один год, то необходима регистрация договора аренды в регистрационной службе. Эта миссия возлагается на арендатора или арендодателя по соглашению сторон. Поэтому данный момент следует оговорить в договоре.

Без прохождения данной процедуры соглашение по аренде является недействительным и, соответственно, не влечёт за собой правовых последствий.

Для регистрации обычно требуются заявление, 2 или 3 оригинала договора аренды, кадастровый паспорт на объект, в котором обозначена его площадь. В каждом регионе могут выдвигаться и свои требования к составу документов.

Образец типового договора аренды нежилого помещения

Итак, к выбору объекта аренды следует подходить со всей серьёзностью. Кроме того, нужно иметь заранее представление о том, что должно включать в себя соглашение о пользовании. В этом может помочь типовой договор аренды нежилого помещения, который мы предлагаем вашему вниманию.

В нём желательно сконцентрировать своём внимание на описании предмета договора, а также правам и обязанностям сторон. Не нужно забывать и об ответственности.

Например, если арендатор некоторое время будет игнорировать обязательства по внесению арендной платы, то это будет чревато не только штрафными санкциями, но и принудительным расторжением договора.

Вы можете скачать образец договора аренды нежилого помещения на нашем сайте. В него можно внести необходимые коррективы и адаптировать к сути взаимоотношению сторон.

Договор аренды нежилого помещения