Как правильно прописать в договоре порядок оплаты

Как прописать порядок оплаты в договоре

Порядок оплаты по договору — это условие об определении способа внесения платежей за поставку товаров, оказание услуг, выполнение работ или передачу иных прав. Например, аванс, предоплата, расчет постфактум или рассрочка.

Распространенные варианты платежей по сделке

Одно из ключевых условий контракта — это порядок расчетов по договору, для которого стороны обязаны согласовать, как и каким образом производятся платежи и расчеты за отгрузку продукции, выполнение работ или услуг.

Партнеры договариваются о форме, валюте, сроках и периодичности внесения платы по контракту. К примеру, самая распространенная форма — это безналичные расчеты платежными поручениями. Срок внесения оплаты устанавливается в индивидуальном порядке. Большая часть платежей осуществляется в российских рублях.

Вариантов расчетов между контрагентами несколько. Напомним, какие бывают формы оплаты по договору в 2020 году:

  1. Авансирование. Условиями контракта предусматривается выплата аванса. Величина авансового платежа определяется сторонами сделки. Распространенный вариант — перечисление аванса в размере 30% от суммы договора.
  2. Предоплатная система. Система схожа с авансированием, но предусматривает до 100% оплаты стоимости договора вперед. То есть заказчик сначала оплачивает сделку, и только потом исполнитель выполняет условия.
  3. Постоплата. Способ расчета полностью противоположен предоплатной системе. В данном случае сделка оплачивается заказчиком после 100% исполнения условий договора. Например, только после отгрузки товара на склад заказчика.
  4. Рассрочка и отсрочка. Фактическая оплата товара по договору поставки распределяется по времени. График внесения платежей согласуется сторонами в отдельном порядке. Рассрочка или отсрочка платежа по контракту бывает бесплатной (беспроцентной) или же предусматривает начисление дополнительных процентов.

Сторонам важно учитывать особенности и правила, как прописать условия оплаты в договоре, неверная формулировка или спорная трактовка приведет к дополнительным рискам по образованию задолженностей.

Оплата постфактум: примеры правильных формулировок

Для согласования условий оплаты по факту стороны обязаны определить срок, в который заказчик перечисляет денежные средства в пользу исполнителя. Порядок, как прописать сроки оплаты в договоре, стандартный. Это, например, конкретная календарная дата или же период времени.

Постоплата, или «товар в кредит» предполагает, что поставка находится в залоге у продавца (поставщика) до полной его уплаты (п. 5 ст. 488 ГК РФ). Покупатель не вправе распоряжаться товарами без согласия продавца. Но в контракте допустимо прописать условие об отмене залога (п. 2 ст. 346 ГК РФ).

Пример, как прописать в договоре порядок оплаты постфактум:

Покупатель обязан оплатить товар в течение 5 (пяти) рабочих дней с момента получения товара.

Сумма, подлежащая уплате, является коммерческим кредитом для покупателя. Покупатель уплачивает поставщику проценты от цены товара в размере 9% годовых за каждый день с момента поставки товара до его полной оплаты покупателем. Проценты уплачиваются единовременно вместе с оплатой товара.

Товар, передаваемый по договору, не считается находящимся в залоге у поставщика.

В некоторых случаях отсрочка оплаты регламентируется нормативными актами. Например, это предусмотрено для поставки отдельных продовольственных товаров с ограниченным сроком годности.

Аванс или предоплата: оформляем сделку

При авансовой или предоплатной системе расчетов составляется договор на оплату до получения товара или выполнения работ (услуг). Стороны согласуют важные условия в следующем порядке:

  1. Определите размер аванса. Допускается указать определенную сумму аванса или установить его в процентах от общей цены сделки. Например, аванс — 100 000 рублей или 45% от стоимости контракта.
  2. Конкретизируйте срок уплаты аванса (внесения предоплаты). Это может быть конкретная календарная дата или определенный период времени. Например, внести аванс до 15 сентября 2020 года или перечислить предоплату в течение 10 рабочих дней с момента заключения контракта.
  3. Установите объем или часть стоимости товара (работы, услуги), в пользу которых зачтется аванс. Это важное условие сделки, его нельзя игнорировать.

Пример формулировки предоплаты в контракте:

Срок поставки продукции — 08.02.2020. Покупатель обязан оплатить поставку путем внесения аванса в размере 100% стоимости товара в срок до 05.02.2020.

Пример формулировки для соглашения, когда аванс выдан как коммерческий кредит:

С момента получения аванса до момента передачи товара поставщик уплачивает покупателю проценты за пользование коммерческим кредитом в размере 0,03 (ноль целых три сотых) процента от суммы аванса в день. Проценты за весь период уплачиваются единовременно, в течение 3 (трех) рабочих дней после передачи товара.

Как указать условие о плате наличными

Когда способ уплаты по сделке определен, сторонам необходимо уточнить форму расчета. Контрагенты вправе выбрать один из трех форматов:

  • предусмотреть наличный расчет в договоре;
  • осуществить безналичный платеж, например, при помощи платежных поручений;
  • рассчитаться с помощью иного встречного предоставления (оказать услугу, выполнить работу и пр.).

При выборе наличной формы расчетов существует важное ограничение. Организации и предприниматели не вправе производить оплату наличными в рамках одного договора свыше установленного лимита в 100 000 рублей (п. 4 Указаний Банка России от 09.12.2019 №5348-У). В противном случае компанию или ИП привлекут к ответственности за нарушение правил ведения кассовой дисциплины.

Как прописать порядок оплаты в валюте

Если оплата по договору производится в иностранной валюте, то это условие следует тоже включить в контракт. Необходимо указать наименование иностранной валюты, стоимость договора и порядок внесения платежей. Например, для расчетов в инвалюте сторонам придется открыть новые расчетные счета в банке.

Контракт без ошибок

Специальный конструктор договоров от КонсультантПлюс поможет составить любое коммерческое соглашение без ошибок. Отвечайте на простые вопросы системы, чтобы определить ключевые условия сделки.

С 2017 года — автор и научный редактор электронных журналов по бухучету и налогообложению. Но до этого времени вела бухгалтерский и налоговый учет в бюджетной сфере, в том числе как главбух.

Как правильно прописать в договоре порядок оплаты

не надо кричать. я понимаю что ВСЕ говорят что НЕЛЬЗЯ. а могу я сказать что с этим не согласна?
а что мешает вам предусмотреть в договоре 2 альтернативных способа исполнения обязательства? что вас смущает в данном случае? сложность договора?

просто необходимо предусомтреть, что поставка товаров осуществоляется по дополнительному соглашению сторон, где также сторонами согласовываются сроки и ассоттимент товаров.

вы считаете что невозможен подобный вариант?

не вижу чтобы это противоречило указанным вами главам ГК.

Татьяна 
Ну вы прям всего понамешали

——-повлечет недействительность — т.к., согласно действующему законодательству, виды расчетов (а не прекращения обязательств — что оченно разные вещи) установлены — как я написала — главой 46. там нет такого вида расчетов — товаром. Для этого я и написала — что в договоре можно указать все виды расчетов, предусмотренные действующим законодательством.

К вам два вопроса:
1. что такое расчеты?
2. какие виды расчетов существуют?

На свой первый вопрос в нормативных актах я ответ не нашла, однако относительно видов расчетов вы к проблеме подошли излишне одностороннее: главой 46 ГК регулируется лишь денежные расчеты, при этом наличные безналичные как вами указано ниже — не есть альтернатива исполнения обязательства ИМХО. В данном случае вы всего лишь урегулируете ПОРЯДОК денежных расчетов.
Давайте примем за отправную точку определение расчетов как действий, направленных на погашение денежного обязательства. При этом мы придем к классификации расчетов на денежные и неденежные. Среди неденежных можно назвать — мену, оплату векселем, взаимозачеты, цессия и т.д.
С какой стати это повлечет недействительность договора я вообще не поняла? Что там противоречащего закону вы нашли? Где в законе написано что исполнить денежное обязательство нельзя взаимным неденежным предоставлением.

———Извиняюсь, если предыдущий пост выглядит эмоционально — на самом деле это не так. Обидеть я уж стопудово никого не хотела. Еще раз извиняюсь.

Все нормально. Всегда приятно поспорить с умным человеком

————А про альтернативные — так у меня так и написано — как наличный, так и безналичный расчет — чем не альтернатива?

Я про это выше написала.

——По доп.соглашению тоже не согласна — доп.соглашение к договору можно заключить в рамках договора — где одна сторона продавец, вторая покупатель.

Вы здесь по какому принципу ограничиваете возможность заключения доп. Соглашения? Не поняла я. Если в договоре вы предусматриваете возможность погашения долга поставкой товара, предоставлением векселя и тд итп то доп. Соглашением не изменяются ни стороны ни суть обязательства. Им дополняются (НЕ ИЗМЕНЯЮТСЯ) условия договора.

———И предмет договора определен — услуги, а не товары. Как ни крути, это самостоятельная сделка — поставка (продажа) товаров.

А что вам нужно чтобы эту самостоятельную сделку оговорить в договоре под названием ‘на оказание услуг’? стороны — есть, предмет есть. Чего еще вам надо чтобы договор поставки был заключен по формальным признакам (если вы о них).

———Согласна — можно отспупное, новацию — но это не способ расчетов, а способ прекращения обязательства.

С этим и я согласна а со свеем остальным в абзаце нет. В окончание Татьяна говорю вам что в договорах предусматрила разные способы исполнения обязательств и проблем при этом не имела. И выдержки из практики (как ж без нее родимой):

1. Из материалов дела следует, что администрация Антроповского района Костромской области (заказчик) и КГООИ «Весна» (подрядчик) заключили договор от 12.07.2001, по условиям которого подрядчик обязался осуществить реконструкцию кровли здания Палкинской средней школы, а заказчик — оплатить работы на основании актов о их выполнении, а также осуществить поставку материалов в объеме и по ценам согласно протоколу, прилагаемому к договору. В пункте 2.1 соглашения предусмотрено, что расчеты должны производиться заказчиком посредством поставки и оплаты основных материалов, а также денежными средствами в размере 15 процентов от стоимости работ, перечисляемыми авансом, в течение 10 дней после подписания договора.

2. Постановление Федерального арбитражного суда Уральского округа
от 24 декабря 2003 г. N Ф09-3758/03ГК

Как следует из материалов дела, между ООО Автострой «Сфера» и ООО «Челябинский кирпичный завод N 3» заключен договор на транспортное обслуживание N 2/12-1 от 06.02.2002 г., по условиям которого истец обязался предоставлять ответчику грузовой автотранспорт и спецтехнику согласно Приложению N 1 к договору на условиях почасовой оплаты на основании заявок клиента. Расчеты за пользование автотранспортом, согласно дополнительному соглашению к договору, производятся следующим образом: 50% денежными средствами, векселями, 50% поставкой кирпича согласно заявке истца.

3.
Постановление Федерального арбитражного суда Поволжского округа
от 17 августа 1999 г. N А12-5079/98-С18
(извлечение)
Как видно из материалов дела, между АООТ «Каустик» и АООТ «Химпром» заключен договор от 30.06.1995 г. N 146 на прием стоков на очистные сооружения, сроком действия до 01.06.2005 г., и договор от 24.03.1997 г. N 73 на прием твердых отходов. Эти договоры предусматривают денежную форму расчетов за оказанные истцом услуги, которые ответчик обязался оплатить после предъявления платежных требований-поручений соответственно в течении 7 и 5 дней (пункты 3 и 3.1).
В то же время, имеющиеся в материалах дела акты погашения взаимных обязательств (л.д.48-67), сами по себе не свидетельствуют об изменении сторонами условий данных договоров в части указанной формы расчетов, поскольку содержат сведения о погашении взаимных обязательств по встречном платежным требованиям, различных по датам и сумме денежных средств, в том числе и на оплату услуг и продукции. В связи с этим упомянутые акты подпадают под действие статьи 410 Гражданского кодекса Российской Федерации, регулирующей прекращение обязательства полностью или частично зачетом встречного однородного требования, срок которого наступил, что является правом любой стороны в гражданско-правовых отношениях. При этом иных доказательств, подтверждающих изменение сторонами условий договоров от 30.06.1995 г. и от 24.03.1997 г. относительно формы расчетов за оказанные истцом услуги, в деле не имеется.
При таких обстоятельствах выводы суда первой и апелляционной инстанций об изменении сторонами условий договоров о форме расчетов и отсутствия в этой связи между истцом и ответчиком денежного обязательства, являются необоснованными и противоречат требованиям статьи 452 Гражданского кодекса Российской Федерации.

Читайте также  Подделка договора купли продажи автомобиля ответственность

4. Постановление Президиума Высшего Арбитражного Суда РФ
от 30 июня 1998 г. N 1131/98
По условиям договора купли-продажи от 17.04.96 АПКП «Плодоовощ» обязалось передать колхозу «Луч» 30 тонн семенного картофеля по цене 1 200 рублей за 1 килограмм. Расчет за отпущенный картофель производится колхозом в срок до 10.10.96 путем возврата продовольственного картофеля урожая 1996 года в соотношении 1:2, то есть за 1 килограмм семенного картофеля — 2 килограмма продовольственного. При невозврате картофеля в установленный срок покупатель уплачивает продавцу стоимость картофеля, подлежащего возврату, независимо от причин невозврата: неурожай, засуха и т.д.
За несвоевременную оплату продукции покупатель уплачивает поставщику пени в размере 1 процента от стоимости продукции за каждый день просрочки платежа.
В соответствии с договором о взаимной поставке сельхозпродукции от 04.06.96 колхоз «Луч» обязался принять от АПКП «Плодоовощ» 10 тонн продовольственного картофеля урожая 1995 года по цене 1 200 рублей за 1 килограмм. Расчет за полученный картофель производится путем возврата колхозом картофеля урожая 1996 года длительных сроков хранения в соотношении 1:2 не позднее 20.10.96. Расчет может производиться другими продуктами питания, основными и оборотными средствами колхоза.
При невыполнении условий взаимопоставки виновная сторона уплачивает штраф в размере 3 процентов от стоимости продукции.
При неоплате и непогашении долгов колхоз «Луч» уплачивает пени в размере 5 процентов за каждый день просрочки платежа (пункт 4.2 договора).
Суд установил, что колхоз «Луч» получил от АПКП «Плодоовощ» продукцию по двум договорам, но своих обязательств ни по оплате, ни по взаимной поставке не выполнил. Поэтому требования истца были удовлетворены по двум договорам.
Однако договор о взаимных поставках сельхозпродукции денежного расчета за картофель не предусматривал. Условиям этого договора не дана оценка.

Как прописать условия оплаты в договоре

Порядок оплаты по договору — это установленный сторонами в контракте способ расчета за выполненные обязательства.

Одной из основных частей контракта является порядок расчетов по договору, в этом вопросе важно достичь компромисса, учитывающего интересы обеих сторон. Недостаточно знать, что договор будет исполнен, для эффективного ведения бизнеса имеет большое значение, когда и каким образом.

Формы и способы: возможные варианты

Варианты расчета за выполненные обязательства предусмотрены в ГК РФ различные. Выбор конкретного способа зависит от волеизъявления сторон, вида заключаемого контракта, требований законодательства по нему. По общему правилу ст. 424 ГК РФ цена может быть и не установлена в соглашении, в этом случае она определяется по правоприменительной практике. Для некоторых видов контрактов существенным условием (без которого договор признается незаключенным) является сам порядок расчетов. Таковым является очень распространенное в бизнесе соглашение о поставке товаров.

В соответствии с ГК РФ и деловыми обычаями какие бывают формы оплаты по договору:

  • денежными средствами: наличными в кассу (с учетом установленных ограничений для юрлиц) или переводом;
  • товарами;
  • взаимозачетом.

Варианты, как прописать сроки оплаты в договоре:

  • до момента исполнения (передачи вещи, исполнения услуг, выполнения работ и т. д.) полностью или частично, авансом;
  • после выполнения обязательств сразу или частями. То есть с рассрочкой, периодическими платежами или отсрочкой — одним платежом;
  • абонентская плата, то есть оплата производится периодически в течение действия контракта.

Несколько примеров, как прописать в договоре порядок оплаты (формулировки):

  • «перечислением платежным поручением на счет покупателя»;
  • «наличными в кассу предприятия»;
  • «с авансом в размере 50%»;
  • «без предоплаты»;
  • «в полном объеме после подписания передаточного акта».

Чтобы выбрать подходящий способ и правильно составить формулировку, рекомендуется рассмотреть все варианты и учесть практику правоприменения. Например, для безналичного перечисления существует несколько способов (инкассо, аккредитив, чеки, электронные средства платежа), их конкретно указывают в контракте с реквизитами во избежание разногласий. Чаще всего используются переводы на расчетный счет по платежным поручениям. О смене реквизитов сразу уведомляют контрагента.

Как прописать расчет по факту

Расчет за выполненную работу, оплата товара по договору поставки по факту закладываются в контракт на практике не часто, этот вариант несет большие риски для исполнителя.

В соглашении рекомендуется прописать следующие моменты.

Конкретный срок расчета. Необязательно дату, допускается привязать срок к неизбежному событию (принятие работ, услуг, заключение соглашения).

Заказчик обязуется произвести оплату не позднее 10 календарных дней с момента подписания акта приемки оказанных услуг.

Пени и штрафные санкции за просрочку. Обычно закладывается процент за каждый день, размер должен соответствовать практике, в противном случае может быть снижен в суде. Заказчику этот пункт включать невыгодно.

Как оговорить аванс

Это самый распространенный способ согласования порядка расчета. Заключить договор на оплату до получения товара (услуги, работы) частично одинаково выгодно как заказчику (продавцу), так и исполнителю (покупателю). Риски остаются, но минимизируются для обеих сторон.

Исходя из судебной практики, во избежание споров рекомендуется в контракте оговорить следующие условия:

Срок с указанием конкретной даты или определенного периода, события (чаще всего, заключения соглашения).

Заказчик обязуется внести аванс 20.08.2020 г.

Или таким образом:

Заказчик обязан внести аванс не позднее 7 календарных дней дней с момента подписания настоящего контракта.

Размер

Сумма или процент.

Заказчик обязуется произвести расчет за работы в следующие сроки: в срок до 20.08.2020 г. — 50% цены по контракту; в срок не позднее 7 календарных дней с момента подписания акта приемки — оставшиеся 50%.

Допускается ссылка на график платежей, который содержится в приложении. В этом случае в контракте обязательно надо прописать, что приложение является его неотъемлемой частью, само приложение подписать сторонами и подшить ко всем экземплярам.

Как прописать оплату наличными

Сейчас наличный расчет в договоре используется крайне редко, безналичный гораздо проще и эффективнее. Для наличных расчетов юрлиц и ИП существует лимит — не более 100 000 рублей, по указанию ЦБ РФ. При определении этого способа в соглашении прописывается конкретный адрес, где осуществляются платежи наличными в кассу.

Как указать условие об использовании иностранной валюты

В России оплата по договору производится только с использованием национальной валюты (ст. 317 ГК РФ). Допускается привязка цены контракта к иностранной валюте (доллар, евро), но оплата должна производиться исключительно рублями. Например, допустимо прописать этот порядок следующим образом:

Покупатель должен заплатить Продавцу за товары сумму в рублях, эквивалентную 10 000 долларам США (в том числе НДС — 20%), по курсу Центробанка РФ на момент оплаты, то есть составления платежного поручения на списания средств со счета Покупателя.

То есть необходима ссылка на порядок определения этого момента (вторая сторона вправе посчитать моментом расчета дату поступления средств на собственный счет.

В итоге, как прописать условия оплаты в договоре, решают стороны. Основная рекомендация специалистов — прописывать способы расчетов максимально точно и четко, с указанием дат, сроков и способов их определения.

Расчёты с контрагетами: предоплата, отсрочка платежа, оплата частями

12 июня 2020 Пригодится для: Предприниматели

Предоплатой принято считать аванс и задаток, постоплата — это рассрочка, оплата частями, отсрочка платежа.

От способа расчётов с контрагентами зависит ваш денежный поток. Если вы продавец, вам выгодно работать по предоплате, если заказчик — по постоплате.

Отчёт о движении денежных средств ФЛП

В договоре важно прописать способ оплаты и штрафные санкции за просрочки оплат, чтобы избежать недоразумений и споров в будущем, особенно если клиент перестанет платить и нужно будет требовать оплату через суд.

Рекомендуем фиксировать и контролировать сроки оплат (в таблице, учётной системе, 1С и т. д.), чтобы отслеживать статус оплат по сделкам и вовремя реагировать — кто, сколько и за что должен, прогнозировать кассовые разрывы.

Всегда проверяйте статус контрагентов — злостных неплательщиков в специальных сервисах, чтобы внезапно не обнаружилось, что контрагент — банкрот, а вы — один из тех, кто хочет взыскать с него долг.

Проверка контрагента: что нужно узнать заранее

Не ограничивайтесь устными переговорами с должниками, отправляйте письменные претензии и требования, эти документы понадобятся, если придётся взыскать задолженность через суд.

Предоплата

Поставщику и продавцу почти всегда выгодно получить оплату по договору до того, как он приступит к выполнению обязательств. Даже если клиент передумает покупать товар или откажется от услуги в процессе её предоставления, предоплата компенсирует понесённые затраты.

Есть нюансы для СПД, которые дают дополнительную скидку при условии предоплаты или привязывают стоимость сделки к курсу валют, но с точки зрения денежного потока, деньги, полученные заранее, — это всегда деньги в обороте. А это даёт возможность вовремя закупать новый товар, платить подрядчикам и сотрудникам. Предоплату можно брать частями — в виде процента от суммы — или в полном объёме.

По закону, если исполнитель не выполнил обязательства или выполнил, но нарушил сроки договора, клиент может требовать вернуть предоплату (п. 2 ст. 693 ГКУ).

А вот если клиент вовремя не внёс предоплату — исполнитель вправе приостановить или вовсе не выполнять обязательства (п. 3 ст. 538 ГКУ).

В договоре можно прописать начисление процентов на сумму предоплаты за не вовремя поставленный товар с момента получения предоплаты (п. 3 ст. 693 ГКУ).

Аванс и задаток могут считаться предоплатой, но их нельзя путать .

Предоплата считается задатком, если вносится для подтверждения и обеспечения выполнения обязательств после подписания договора (ст. 570 ГКУ). Всё, что не задаток, считается авансом.

Если предоплату получили до подписания договора и письменно зафиксированных обязательств ещё не возникло — это аванс. На аванс не распространяется действие ст. 571 ГКУ, двойной компенсации в случае срыва сделки не будет.

Если принимаете задаток, нужно знать ключевые моменты (ст. 571 ГКУ).

Сделка не состоялась по вине покупателя. По закону предоплата остаётся у исполнителя/продавца. Если сделка сорвалась, когда исполнитель/продавец начал выполнение обязательств или частично выполнил их, клиент должен компенсировать понесённые затраты, если они превышают предоплату (п. 1 ст. 571 ГКУ). Можно прописать иные условия в договоре, они будут приоритетнее. Не хотите брать дополнительных плат — регулируйте договором.

Пример: Ателье (ФЛП 3-й группы ЕН) получило предоплату за индивидуальный пошив костюма — 50%, стоимость костюма 5 тыс. грн, предоплата 2,5 тыс. грн. Дизайнер сделал выкройку, закупил ткань и фурнитуру на костюм на сумму 3 тыс. грн. А клиент взял и передумал, хочет отменить заказ и забрать деньги. Что делать исполнителю: вы вправе не возвращать предоплату и требовать от клиента 500 грн, которые потратили на выполнение заказа. Раз заказ сорвался по вине клиента, предоплата остаётся у ателье.

В примере с ателье цена вопроса 3 тыс. грн, а если речь об изготовлении офисной мебели, дорогостоящих поставках, изделиях по индивидуальному дизайну и размеру, суммы будут внушительными. Всегда учитывайте этот момент в договоре.

Читайте также  Договор купли продажи металлопроката образец

Сделка сорвалась по вине исполнителя/продавца. Тогда он обязан вернуть покупателю задаток и компенсацию в размере задатка, т. е. двойной задаток. Если были допзатраты со стороны клиента, свыше задатка, поставщик тоже должен их компенсировать.

Сделка сорвалась до того, как исполнитель приступил к исполнению, неважно, по чьей вине, — он просто возвращает задаток (п. 3 ст. 571 ГКУ).

Для клиента предоплата — рискованное условие сотрудничества с новым контрагентом, ведь недобросовестный поставщик может взять предоплату и скрыться. Мы советуем проверять контрагентов.

Как оформить в учёте. В книге учёта предоплату включаете в доход в день поступления денег. Если сумму пришлось вернуть, корректируете доход.

Всё, что нужно знать предпринимателю о книге учёта доходов

Сначала вы фиксуете сумму оплаты или предоплаты в графе 2, а когда возвращаете её, делаете запись в графе 3 без знака «минус».

Постоплата

Постоплата удобна заказчикам. По сделке с постоплатой поставщик передаёт товар / оказывает услугу/проект покупателю уже сейчас, а деньги получает когда-то потом, как определили в договоре. Постоплату ещё называют «товарный кредит».

В договоре можно предусмотреть выплату процентов за услугу отсрочки платежа (п. 5 ст. 694 ГКУ), но это не обязательно. Не путайте их с процентами, которые выплачиваются за просрочку оплаты, это отдельный платеж, который платится из суммы долга за период просрочки.

Для исполнителя/производителя постоплата — это всегда риск того, что деньги он не получит никогда или придётся повозиться, чтобы выбить оплату.

Для продавца/исполнителя сотрудничество с контрагентами в формате постоплат чревато кассовыми разрывами, ведь товар вы отгрузили и деньги заработали, но получите их позже . Для вас это замедление денежного потока, отсрочка платежей подрядчикам, дополнительный контроль оплаты.

Управленческий отчёт о доходах и расходах

Без необходимости лучше не соглашаться на такой вариант сотрудничества, ведь, возможно, вам придётся выбивать у контрагента эти деньги и потратиться на юристов.

На сотрудничество по постоплате ФЛП продавливают большие бренды, к примеру супермаркеты. Если хотите вывести свой товар на новый уровень, придётся согласиться на такой формат работы.

Постоплату можно использовать с проверенными клиентами, с которыми есть положительная история сотрудничества. Важно зафиксировать в договоре конкретные сроки оплаты и штрафы за просрочку.

Отсрочка платежа

Отсрочка платежа — это тоже постоплата. Это единоразовый платёж на полную стоимость товара/услуги, который вы получите не сразу, а через определённый период времени. Часто используется в посредничестве, дропшиппинге. Предполагается, что заказчику нужно время, чтобы перепродать этот товар конечному потребителю, получив от него оплату, рассчитаться с поставщиком.

При таком варианте оплаты право собственности на товар переходит к заказчику сразу, в момент получения товара (пп. 14.1.245 НКУ). Посредник получил товар, перепродал его и после получения оплаты рассчитался с заказчиком.

С отсрочкой можно оплачивать не только товар, но и услуги, если готовы подождать какое-то время с оплатой.

Срок отсрочки может быть любым, как договоритесь с клиентом — 3 дня, неделя, месяц с момента поставки.

Такой вид подходит крупным маркетплейсам, ритейлерам, которые оптом закупают товар, размещают товары на площадках, в наземных магазинах и продают конечному потребителю в розницу.

Отсроченные оплаты и лимиты единщиков. Будьте внимательны с получением отсроченных платежей, если лимит дохода для нахождения на вашей группе на грани превышения. Часто это происходит в конце года, когда вы наконец-то договорились, что клиенты выплатят вам всё, что должны.

Новые лимиты для единщиков

Рассрочка и оплата частями

При использовании рассрочки платёж разбивается на части и выплачивается оговорёнными суммами до полного погашения обязательства по оплате в течение определённого срока.
Важный момент: право собственности на товар переходит к покупателю в момент полной выплаты стоимости товара (пп. 14.1.249 НКУ).

Если покупатель просрочил оплату: продавец вправе расторгнуть договор и отозвать товар (п. 2 ст. 695 ГКУ). И даже начислить штрафные проценты на сумму просрочки и применить индекс инфляции за весь период просрочки (п. 1 ч. 5 ст. 694, ч. 2 ст. 625, ст. 536 ГКУ). Но можно предусмотреть в договоре и другие санкции.

Срок рассрочки устанавливает сам продавец, часто его привязывают к стоимости товара: чем дороже, тем дольше срок оплаты.

Рассрочку используют в розничной и мелкорозничной торговле. Если торгуете на маркетплейсе, можете подключить оплату частями в сотрудничестве с банком.

Добавляете услугу рассрочки на сайт, с возможностью выбрать разные периоды выплат для клиента. Вам нужно заплатить комиссию банку за услугу, но это выгодно, ведь вы получаете полную оплату, а клиент погашает рассрочку не вам, а банку.

Вы должны запомнить такие моменты, если работаете по схеме постоплаты:

  1. Цена товара фиксируется, т. е. покупатель должен выплатить стоимость, которая была на момент покупки, даже если товар подорожал или упал в цене (п. 2 ст. 694 ГКУ).
  2. У продавца есть право залога на товар, пока покупатель не уплатит его стоимость полностью, другими словами, продавец вправе требовать вернуть товар, если покупатель окончательно не рассчитался за него в оговорённый срок (п. 6 ст. 694 ГКУ).
  3. Право собственности на товар может переходить к клиенту как в момент получения товара, так и при полной оплате — как пропишете в договоре. Но есть нюанс по рассрочке. В пп. 14.1.245 НКУ сказано: товарный кредит предполагает, что право собственности переходит к покупателю в момент передачи товара. При этом рассрочка предполагает переход права собственности после полного расчёта (пп. 14.1.249 НКУ). А рассрочка — это тот же товарный кредит.
  4. Клиент просрочил оплату: продавец вправе потребовать вернуть товар обратно с выплатой процентов за просрочку (ст. 694 ГКУ).

Как проводить постоплату и частичную оплату через РРО

Авансовые оплаты проводятся с указанием в кассовом чеке «предоплата товаров», а если расчёт по отсроченному платежу — проводить с использованием режима предварительного программирования «погашение кредита».

Возврат товара тоже проводят через РРО, путём регистрации отрицательной суммы. Бывает, что в РРО нет отдельного накопления в фискальной памяти отрицательных сумм расчётов: налоговики советуют регистрировать выдачу денег (отмена ошибочной суммы) с помощью операции «служебная выдача» (консультация в ЗІР, подкатегория 109.02).

Автор: Александра Джурило, финансовый аналитик

Тема: Промежуточный акт приемки работ/ варианты оплаты.

Опции темы
  • Версия для печати
  • Подписаться на эту тему…
  • Поиск по теме

    Промежуточный акт приемки работ/ варианты оплаты.

    Просьба, спецов помочь дописать строчку в договор. занимаемся «клинингом» наружных стекол.

    Заказчик предоплачивает только 20% стоимости. и, т.к. скоро зима, остальное согласен оплачивать только частями по факту выполнения конкретных работ, потому как до холодов можем не успеть. Т.е. я так понимаю, каждый день нужно составлять промежуточный акт приемки сделанной за день работы и подписывать его у заказчика. А как это в договоре прописать? есть ли такое понятие «промежуточный акт приемки работ». и как тогда будет называться самый последний акт на весь объем работ — «итоговый»?

    я пока вот так написал, но что-то ужасно коряво получилось:

    5. ПОРЯДОК ОПЛАТЫ
    5.1. Оплата работы осуществляется путем перечисления денежных средств на расчетный счет Подрядчика в следующем порядке:
    — в течение 5 банковских дней с момента подписания договора Заказчик производит авансовый платёж в размере 20% от общей суммы по настоящему договору;
    — расчет за выполненные работы производится Заказчиком на основании промежуточных актов работ, подписанных представителем Заказчика, в течение трех банковских дней с момента подписания.
    — окончательный расчет за выполненные работы производится Заказчиком в течение 5 банковских дней после завершения всех работ с момента подписания сторонами акта о приемке выполненных работ. В случае наступления зимнего периода времени и невозможности Подрядчика завершить комплекс производимых работ в полном объеме, указанным в локальном расчете, Заказчик производит окончательный расчет по факту выполненных работ на основании итогового акта приемки работ, подписанного с обоих сторон, не позднее чем через 3 дня с даты подписания акта.

    и еще один вопрос. заказчик очень не порядочный и хитрый. возможно, специально, чтоб не платить в конце, будет стараться не принимать работы, докапываться до каждой пылинки и т.п. нам что, на видеокамеру снимать, как мы работаем, чтоб потом доказать суде, что мы вс еделали хорошо ) и это он специально так хитрит. ) или есть какие-то другие способы.
    СпасибО!

    Я бы написала так: Расчет производится следующим образом: Заказчик вносит на расчетный счет Подрядчика предоплату в размере 20%, а оставшуюся сумму по факту выполнения, согласно актов выполненных работ.
    Но в течение какого времени должна быть произведена оплата, укажите обязательно.
    Акты выполненных работ не имеют названия промежуточный или итоговый, они отражают фактическое выполнение работ, каждый день их не делают, их делают после выполнения определенной части работ. Неподписание акта не является причиной для не оплаты, в суде можно доказать, что факт выполнения есть, а заказчик не подписывает акт.

    т.е. если я правильно понял: сделали часть работ — ждем оплаты, оплата прошла — приступаем за другую часть. работы разбить на части (например, фасад «А», фасад «Б» и т.п. — в смете и графике работ прописать эти названия. так же и в акте будет отмечена сделанная работа: название фасада и и объем проведенных работ). Всего будет 5 актов выполненных работ. А один общий надо делать при этом? или так 5 и оставить.. и на основании их и будет оплата?

    и как доказать-то? фотографироваться на фоне работы и на видео снимать? или свидетелей привлекать?

    5. ПОРЯДОК ОПЛАТЫ
    5.1. Оплата работы осуществляется путем перечисления денежных средств на расчетный счет Подрядчика в следующем порядке:
    — в течение 5 банковских дней с момента подписания договора Заказчик производит авансовый платёж в размере 20% от общей суммы по настоящему договору;
    — оставшуюся сумму заказчик обязуется оплатить по факту выполненных работ, согласно актов выполненных работ, не позднее трех дней со дня получения акта выполненных работ. (блин, масло масленое получилось. 1. со дня получения или подписания? а то не подписывать -то он может долго, и работы встанут).

    Вообще, практика подряда такая: сделали работы, проведите выполнение-акт, пока делается акт, согласовывается, подписывается, вы уже приступаете к другой части работ, ведь сроки никто не отменял! Но вы в договоре можете предусмотреть все, что Вам выгодно, однако оплата обычно производится после подписания акта. Вы можете вообще оплату не связывать с выполнением, скажем, каждый месяц до 15 числа производить оплату в сумме такой-то, а окончательный расчет до такого-то числа в такой-то сумме.Обязательно предусмотрите штрафы или неустойку за задержку платежа. А выполнение работ можете и сфотографировать, лишним не будет.

    Договор на оказание услуг: оформление, заключение, расторжение + бланк

    Справочная / Договоры

    Договор на оказание услуг: оформление, заключение, расторжение + бланк

    Услуги — это когда материального результата нет или он неотделим от процесса. Это образовательные курсы, маркетинговые исследования, продвижение сайтов, туризм.

    Читайте также  Что значит договор подряда с работником

    Исполнитель заключает с заказчиком договор возмездного оказания услуг по правилам Главы 39 ГК РФ. Эти общие правила можно менять и уточнять под свою деятельность. В статье расскажем, как улучшить шаблон договора, чтобы точно получить оплату и защитить себя от лишней работы.

    Обратите внимание. От услуг отличаются работы — деятельность с материальным результатом. Для выполнения работ оформляют договор подряда. Как грамотно составить договор подряда читайте в отдельной статье.

    Формально научные исследования, перевозка людей и грузов, хранение, деятельность по поручению и комиссии — не услуги. Для них не подойдут рекомендации из нашей статьи.

    Как заполнить договор

    Термины и определения

    В некоторых сферах деятельности есть специальные термины. В первом разделе договора объясняют их значение. Это нужно, чтобы стороны точно знали, по поводу чего договорились, а также на случай судебного спора.

    Например, в договоре на маркетинговые услуги стоит объяснить, что такое целевая аудитория, оценка лидов, как расшифровывается слово e-commerce.

    Предмет договора

    Предмет — это конкретная платная услуга исполнителя для заказчика. Заказчик не вправе требовать больше, чем указано в предмете. Без предмета считается, что стороны не договорились — ст. 779 ГК РФ. В случае спора суд заставит исполнителя вернуть аванс, и работа будет сделана зря.

    При описании предмета опасно ограничиваться общими формулировками. Заказчик поймёт неправильно — и будет конфликт. Напишите, какие именно действия выполните и в каком объёме. Можно добавить цель, ссылки на применяемые методики, точное время оказания.

    Коротко предмет и цель пишут в одноимённом разделе договора. Остальное можно вынести в подходящее приложение — техническое задание, сценарий, график учебных занятий, заявку на уборку. Под приложением стороны расписываются.

    В предмете договора: «Исполнитель обязуется в интересах Заказчика провести оптимизацию сайта site.ru в поисковых системах Yandex.ru и Google.ru, а Заказчик — принять и оплатить услуги».

    В техническом задании: «Провести исследование проблем продвижения site.ru в поисковых системах. Разработать алгоритм продвижения сайта по ключевым словам. Согласно составленным рекомендациям отредактировать все статьи раздела «Блог», которые опубликованы до 29 мая 2021 года включительно».

    Срок оказания услуг

    Договоры на оказание услуг бывают с конкретным сроком и на неопределённый срок.

    В некоторых случаях обязательно указывать конкретный срок — например, в сфере образования и общепита.

    Например, в договоре на услуги репетитора срок можно написать так:

    Период занятий с 15.01.2021 по 31.05.2021 года. Дни занятий: вторник и четверг с 17:00 до 19:00.

    В договорах с неопределённым сроком лучше сослаться на документ, по которому определяют время оказания услуги.

    Например, в услугах на уборку квартиру укажите, что дата и время прихода клинера согласовываются в заявке Заказчика.

    Место оказания услуг

    По общему правилу исполнитель оказывает услуги в месте своего нахождения согласно ст. 316 ГК РФ. Если зарегистрированы в одном месте, а работаете в другом — зафиксируйте это в договоре.

    Если услуга выездная и для её оказания что-то нужно, пропишите требования к помещению.

    Диджея наняли на корпоратив. Он прописал в договоре требования к помещению: наличие электропитания для подключения музыкального оборудования, стол и стул для диджея. А ещё доступ в зал за 2 часа до начала праздника, чтобы порепетировать.

    Цена услуг и срок оплаты

    В договоре прописывают общую стоимость услуг, срок оплаты аванса и окончательного расчёта.

    При большом перечне услуг каждую оценивают отдельно. Или разбивают процесс на этапы. Вдруг окажете услуги неполностью — будет легко рассчитать размер оплаты.

    Пример условия о цене на мытьё окон в квартиры:

    Цена услуг по настоящему договору составляет 1500 рублей за мытьё окон и 1000 за мытьё балкона.

    Заказчик в течение трёх банковских дней после подписания акта оказанных услуг перечисляет на расчётный счёт Исполнителя оплату, указанную в акте.

    Когда услуги тянутся годами, предприниматели задумываются об инфляции. Как проиндексировать цену? В одностороннем порядке это делать запрещено. Зато в договоре можно согласовать порядок уведомления заказчика об увеличении стоимости. И прописать, что при отказе заказчика договор считается расторгнутым.

    При изменении стоимости услуг Исполнитель уведомляет Заказчика по электронной почте не позднее семи дней до вступления изменений в силу. Заказчик в этом случае вправе отказаться от услуг.

    Исполнитель не вправе менять стоимость оплаченных Заказчиком услуг до их полного исполнения.

    Порой оказать услугу невозможно. Если виноват заказчик — он всё равно платит полную сумму. Если случился форс-мажор, заказчик платит за оказанные услуги и возмещает ваши расходы. Это ст. 781 ГК РФ.

    Уточните эти правила в договоре. Пропишите обязанности заказчика. В разделе об оплате напишите: если заказчик не выполняет обязанности и в результате невозможно оказать услуги — он всё равно всё оплачивает в полном объёме.

    Неявка Ученика на занятия без уважительной причины не является основанием для перерасчёта стоимости услуг или проведения дополнительного урока.

    Порой приготовление к услуге стоит денег. Например, команда видеооператоров арендует фургон для перевозки камер, штативов, светильников. В договоре прописывают стоимость аренды фургона, чтобы её компенсировали при форс-мажоре.

    Кто оплачивает расходы

    По умолчанию все траты, связанные с оказанием услуги, лежат на исполнителе — ст. 783, 704 ГК РФ. Это правило можно менять в договоре: частично или полностью переложить обязанность на заказчика.

    Если ваша услуга предполагает проезд исполнителя, покупку материалов, оплату электроэнергии, включите эти затраты в стоимость услуг или измените условия о расходах в договоре.

    В случае необходимости выезда в другие населённые пункты Заказчик оплачивает проезд и проживание Исполнителя.

    Обязанности заказчика

    Бывает, оказать услугу без заказчика невозможно. А в некоторых видах услуг заказчик — активный участник. Ученик делает задания репетитора, компания присылает данные для маркетингового исследования, хозяин впускает клинера в квартиру. По закону это называется содействием заказчика.

    Заказчик обязан содействовать исполнителю на условиях договора. Иначе исполнитель вправе требовать возмещения убытков, увеличения цены услуги и отказаться от договора. Это следует из ст. 783, 718, 719 ГК РФ.

    Пропишите в договоре конкретные обязанности заказчика. Не бойтесь занудствовать и углубляться в детали, если от этого зависит возможность и качество оказания услуг. В этот же пункт добавьте последствия неисполнения.

    Пример набора обязанностей заказчика в договоре на образовательные услуги

    — соблюдать учебную дисциплину и общепринятые нормы поведения;

    — посещать занятия согласно заранее составленному учебному расписанию, иметь на занятиях необходимую учебно-методическую литературу;

    — выполнять задания по подготовке к занятиям, заданные на дом Исполнителем.

    В случае неисполнения Заказчиком установленных настоящим пунктом обязанностей, исполнитель вправе в одностороннем порядке отказаться от исполнения договора, а Заказчик обязан оплатить прошедшие уроки.

    Исполнитель обязан предупредить заказчика, что предоставленная информация не годится для работы, а его указания могут снизить качество услуги — ст. 781, 716 ГК РФ.

    Уточните, в какой срок заказчик после предупреждения исполнителя дополняет информацию или изменяет указания. Добавьте, что по истечении срока исполнитель отказывается от договора в одностороннем порядке.

    Кто фактический исполнитель

    По умолчанию исполнитель обязан оказать услугу лично — ст. 780 ГК РФ. Для предпринимателя и организации это значит, что исполнять будут их работники.

    Если привлекаете сторонних специалистов или другие организации, прямо укажите это в договоре.

    Исполнитель вправе привлекать к оказанию услуг третьих лиц без согласия Заказчика.

    Приёмка услуг

    Окончание услуги лучше оформить актом по ст. 720 ГК РФ. В нём пишут точный перечень и объём оказанных услуг и переданный результат, если есть.

    Акт приёмки — это основание для оплаты. Если услуги оплачиваются один раз, акт тоже будет один. При длящихся услугах, например, при ежемесячной оплате, приёмку работ по акту тоже делают ежемесячно.

    Согласуйте, в какой срок заказчик подписывает акт и указывает замечания. Здесь же — допустимое количество доработок. Укажите, в какой срок услуги считаются принятыми и подлежат оплате, если заказчик не подписал акт и не высказал замечания.

    Не позднее третьего числа каждого месяца Исполнитель предоставляет Заказчику акт оказанных услуг.

    Заказчик не позднее пяти дней с даты получения акта обязан подписать его и вернуть один экземпляр Исполнителю. Или направить замечания к услуге и срок их устранения в письменном или электронном виде.

    Количество доработок не может быть больше двух.

    В случае неподписания заказчиком акта и непредоставления замечаний в течение семи дней с момента уведомления исполнителя, услуги считаются принятыми и подлежат оплате.

    Ответственность исполнителя за качество

    Когда услуга оказана с отступлениями от договора или результат непригоден для использования, заказчик предъявляет исполнителю требования из ст. 723 ГК РФ:

    — бесплатно устранить недостатки или оказать услугу заново;

    — сделать скидку на услугу;

    — самостоятельно исправить недостатки или привлечь другого исполнителя и потребовать возмещения расходов — если это право написано в договоре;

    — отказаться от договора и потребовать назад оплату — если исправлять недостаток бессмысленно или исполнитель не устранил его в согласованный срок.

    Напишите в договоре, что исполнитель не возмещает расходы заказчика на исправление недостатков третьими лицами. Но при этом готовьтесь к устранению недостатков своими силами. Иначе у заказчика появится право привлечь другого исполнителя за ваш счёт. Так сказал Верховный суд РФ в Обзоре судебной практики № 2 от 26.04.2017 г.

    Другая ситуация с потребителями — клиентами, сделавшими заказ для личных или семейных нужд. Потребители всегда могут нанять другого исполнителя, если у вас проблемы с качеством, по ст. 29 Закона о правах потребителей.

    Порядок одностороннего отказа от договора и возмещения убытков

    Момент отказа от договора на услуги прописан в ст. 782 ГК РФ.

    Заказчик вправе отказаться от договора в любой момент, оплатив исполнителю понесённые расходы. Исполнитель тоже вправе отказаться в любой момент, но вместе с эти должен компенсировать заказчику все убытки.

    Знаете заранее, какие расходы будет оплачивать заказчик — напишите об этом в договоре. Это затраты на проезд, покупку инвентаря, стоимость работы сотрудников исполнителя.

    Сдавайте отчётность в три клика

    Эльба поможет вам работать без бухгалтера. Она подготовит отчёты, посчитает налоги и не потребует от вас специальных знаний.

    Где судиться

    Заказчик и исполнитель могут находиться в разных городах. В случае спора один из них поедет в суд в другой город.

    По общему правилу иск подают по месту жительства ответчика. В договоре «подсудность» можно изменить. Проверьте, что в шаблоне договора не указаны неудобные для вас условия.

    Исключение — иски от потребителей. Потребители всегда могут выбрать суд в своём регионе по ст. 17 Закона о правах потребителей. Это надо помнить и учитывать.