Где регистрировать трудовой договор с иностранным гражданином

Где регистрировать трудовой договор с иностранным гражданином

7 МИН

Сотрудник из-за рубежа: как принять на работу иностранца

Некоторые российские компании нанимают трудовых мигрантов. Кто-то подбирает более квалифицированных специалистов, а кто-то, наоборот, экономит на рабочей силе. Но не все делают это легально, ведь сотрудникам нужен патент, а компаниям — разрешение на трудоустройство иностранцев. Разбираемся, как нанять работника из-за рубежа, чтобы не получить штраф.

Шаг 1. Проверьте документы иностранных граждан

Иностранцы вправе работать в российских компаниях, если они оформили специальное разрешение — патент. Исключение составляют несколько категорий граждан, например:

  • иностранцы с разрешением на временное проживание или видом на жительство;
  • студенты очных отделений российских вузов;
  • иностранцы с действующей срочной трудовой визой;
  • граждане стран ЕврАзЭс: Армении, Беларуси, Казахстана и Киргизии.

Чтобы принять таких иностранцев, не нужно оформлять разрешение, достаточно запросить у них подтверждающие документы. Например, загранпаспорт для граждан ЕврАзЭс, визу или справку об обучении в российском вузе. Остальным иностранцам нужны разрешения.

Старайтесь проверять документы до оформления в штат. Если иностранцы не относятся к указанным категориям, то они должны оформить патент в миграционной службе МВД.

Если у сотрудника уже есть разрешение, проверьте срок действия документа и регион выдачи: иностранцы могут работать только на территории того субъекта, в котором получили патент. В противном случае работодателю грозит штраф от 250 до 800 тысяч рублей.

Шаг 2. Получите разрешение в миграционной службе МВД

Если планируете нанимать иностранцев, заранее получите разрешение от МВД. Для этого напишите заявление по строгой форме и укажите:

  • название миграционной службы МВД по месту регистрации компании или ИП;
  • название компании или инициалы ИП;
  • паспортные данные (для ИП), ИНН, ОГРН;
  • количество сотрудников с указанием должностей и гражданства;
  • срок действия разрешения, но не дольше года;
  • вид деятельности компании или ИП;
  • общее число штатных сотрудников;
  • адрес компании или фактического места работы.

Чтобы правильно заполнить заявление, запросите у сотрудников копии патентов на работу. Информация о работниках и должностях в документах должна полностью совпадать.

За каждое рабочее место для иностранцев работодатель платит госпошлину в размере 10 тысяч рублей. Её оплачивают с расчётного счёта компании или ИП.

Заявление и квитанцию об оплате госпошлины можно принести лично в миграционную службу МВД, отправить по почте или через Госуслуги. Документы рассмотрят в течение 20 рабочих дней, после чего выдадут разрешение.

Шаг 3. Заключить трудовой договор с иностранцем

Трудовой договор с иностранцем почти не отличается от договора с российским сотрудником. Учитывать нужно только три правила:

  • дата заключения — не раньше выдачи разрешения на работу;
  • в договоре указывают информацию о визе и патенте работника, а также условия медицинского страхования (ДМС или ОМС);
  • прекращение действия разрешения не может быть основанием для расторжения договора.

В остальном условия труда для иностранцев не отличаются от таковых для российских граждан: они имеют право на ежегодный оплачиваемый отпуск, больничный, компенсации и другие льготы, предусмотренные трудовым законодательством. Ограничений по времени тоже нет, вы можете заключить как бессрочный трудовой договор, так и срочный (например, при найме на сезонные работы).

Страховку при трудоустройстве работники оформляют сами. По желанию работодатель вправе подключить его к системе корпоративного ДМС после подписания трудового договора.

Чтобы оформить трудовой договор, запросите следующие документы:

  • загранпаспорт гражданина;
  • внутригражданский паспорт;
  • полис медицинской страховки;
  • разрешение на проживание или вид на жительство (при наличии);
  • медкнижку (для отдельных видов бизнеса);
  • трудовую книжку (при наличии);
  • СНИЛС (если сотрудник уже оформил его самостоятельно);
  • визу (для визовых трудовых мигрантов);
  • патент.

Сохраните копии документов в личном деле сотрудника, а информацию из них добавьте в раздел с реквизитами трудового договора. Если у сотрудника нет трудовой книжки, оформите документ самостоятельно и внесите запись о приёме на работу.

Чтобы правильно заполнить договор и трудовую книжку, воспользуйтесь сервисом СберБизнеса «Конструктор документов». В нём содержатся шаблоны 1400 документов для бизнеса и личных нужд.

Последний этап оформления — письменное уведомление МВД о приёме иностранца на работу. Его составляют по строгой форме и отправляют в миграционную службу по месту регистрации компании или ИП. При увольнении тоже придётся отправить заявление, но по другой форме.

Шаг 4. Уплатить налоги за иностранных сотрудников

Трудоустроенные иностранцы автоматически становятся налоговыми резидентами России, если проживают на территории страны более 183 календарных дней. Это значит, что вы считаетесь его налоговым агентом и платите НДФЛ по ставке 13 %. Если сотрудник живёт меньше полугода, за него придётся платить НДФЛ по ставке 30 %. Размеры взносов в ФСС и ПФР в обоих случаях такие же, как для российских сотрудников.

В 2020 году появилось новое правило: если иностранец проживает в России более 90 календарных дней, он вправе добровольно стать налоговым резидентом. Для этого ему нужно отправить заявление через онлайн-сервис «Подтверждение статуса налогового резидента». Достаточно зарегистрироваться на сайте ФНС и заполнить электронную заявку.

Короче

Российские компании и ИП вправе нанять иностранцев, если получили разрешение от МВД.

Иностранцы с разрешением на временное проживание или видом на жительство, студенты-очники и граждане ЕврАзЭс не считаются трудовыми мигрантами и оформляются по общим правилам.

Разрешение для трудового мигранта оформляет миграционная служба МВД. Для этого нужно отправить заявление и заплатить пошлину по 10 тысяч рублей за каждого сотрудника.

Чтобы принять иностранца на работу, заключите с ним трудовой договор и уведомьте об этом миграционную службу МВД.

Как принять на работу иностранца с патентом

Контур.Бухгалтерия — 14 дней бесплатно!

Кадровый учет и отчеты по сотрудникам, зарплата, пособия, командировочные и удержания в удобном бухгалтерском веб-сервисе

Порядок оформления на работу иностранного работника зависит от его миграционного статуса:

  • постоянно проживающие — имеют вид на жительство;
  • временно проживающие — имеют разрешение на временное проживание;
  • временно пребывающие — в зависимости от страны гражданства имеют визу, миграционную карту или патент на работу.

В этой статье мы рассмотрим оформление самой многочисленной категории иностранцев, работающих в РФ: граждан, прибывших из стран с безвизовым режимом. Миграционный статус их — временно пребывающие.

С 2015 года такие граждане обязаны получать патент на работу, за исключением следующих категорий:

  • беженцев и получивших временное убежище на территории РФ;
  • граждан стран-членов ЕАЭС. На 01.06.2021 года это Беларусь, Казахстан, Армения и Киргизия.

Документы для оформления трудового договора с иностранными гражданами в 2021 году

Иностранные граждане подлежат миграционному учету. Работодатель обязан уведомить ФМС России об их прибытии. Это нужно сделать не позднее трех рабочих дней со дня прибытия иностранца. Уведомление заполняется на каждого иностранца по специальной форме.

При приеме на работу иностранные граждане должны предоставить следующие документы:

  • документ, удостоверяющий личность;
  • миграционная карта;
  • патент;
  • трудовая книжка (если ее нет, то должен оформить работодатель);
  • страховое свидетельство государственного пенсионного страхования.
  • Если это первое место работы у иностранца, то работодатель, должен оформить страховое свидетельство;
  • документ об образовании, о квалификации или наличии специальных знаний — при поступлении на работу, требующую специальных знаний или специальной подготовки.

Документы воинского учета у иностранных граждан не требуются.

Трудовой договор с иностранцем аналогичен тому, которые заключают с гражданами России. Дополнительно в нем нужно указать информацию о патенте. Имейте в виду, что место работы и должность работника должны совпадать с теми, что указаны в патенте.

Еще одно важное условие — указать основания оказания иностранному работнику медпомощи в течение срока действия трудового договора, в том числе реквизитов договора (полиса) ДМС или заключенного работодателем с медорганизацией договора о предоставлении такому работнику платных медицинских услуг.

Если с иностранцем заключается не трудовой договор, а договор подряда, то нужны те же самые документы, кроме трудовой книжки.

О заключении и прекращении трудовых договоров и договоров ГПХ с иностранными гражданами необходимо уведомить МВД не позднее трех рабочих дней с даты заключения или расторжения договора. Форма уведомления утверждена Приказом МВД РФ от 04.06.2019 № 363. Уведомление можно направить через портал госуслуг или заполнить и подать в бумажном варианте — при визите в районное Управление МВД, в МФЦ или по почте. Кроме самого уведомления понадобится справка о приеме.

Зачет авансовых платежей работодателем

При получении патента иностранец обязан уплатить авансовый платеж по НДФЛ (п. 2 ст. 227.1 НК РФ). Сумма платежа зависит от срока действия патента и региона. Она определяется исходя из фиксированной величины 1200 рублей в месяц, индексируется с учетом коэффициента-дефлятора и районного коэффициента, учитывающего особенности рынка труда.

Читайте также  Как написать доп соглашение к договору образец

Согласно п. 6 ст. 227.1 НК РФ работодатель, принявший на работу иностранца с патентом, обязан уменьшить НДФЛ, исчисленный с его доходов, на сумму фиксированных авансовых платежей, уплаченных таким работником за период действия патента. При этом уменьшить налог можно только в том случае, если налогоплательщик оформил письменное заявление и предоставил документы, подтверждающие уплату авансовых платежей. От налогового органа нужно получить уведомление о подтверждении права на такое уменьшение. Уведомление направляют в срок до 10 дней со дня получения заявления.

Чтобы уменьшать налог сотрудника на уплаченные авансовые платежи, нужно:

  • Заявление от работника в произвольной форме.
  • Платежные документы об уплате авансовых платежей по НДФЛ (лучше копии этих документов подшить к заявлению работника).
  • Оформить заявление в ФНС на получение уведомления о подтверждении права на уменьшение НДФЛ на сумму уплаченных фиксированных авансовых платежей. Форма такого заявления утверждена приказом ФНС России от 13.11.2015 № ММВ-7-11/512@. Теперь приказом от 08.12.2015 № ММВ-7-6/566@ налоговое ведомство утвердило рекомендуемый электронный формат этого заявления. Таким образом, налоговые агенты могут подавать указанное заявление в налоговый орган как в бумажном, так и в электронном виде.
  • После получения уведомления при удержании НДФЛ с работника учитывать все его авансовые платежи в течение налогового периода.

Автор статьи: Наталья Потапкина, эксперт-аналитик Контур.Бухгалтерии

Ведите учет в Контур.Бухгалтерии — удобном онлайн-сервисе для расчета зарплаты и отправки отчетности в ФНС, ПФР и ФСС. Сервис подходит для комфортной совместной работы бухгалтера и директора.

Где и как зарегистрировать трудовой договор с иностранным гражданином

Содержание статьи

    1. Трудовой договор с иностранцем
    2. Особенности трудового договора с иностранным гражданином
    3. Как заключить договор с иностранцем
    4. Какие документы нужны иностранному гражданину для заключения трудового договора
    5. Сроки подписания договоров о работе с иностранцами
    6. Где зарегистрировать трудовой договор с иностранным гражданином

Правоотношения с тружениками иностранных государств основаны на действующем законодательстве РФ. Заключение трудового договора с иностранным гражданином имеет ряд особенностей, порождающих вопросы у должностных лиц предприятий и предпринимателей. Какие документы требуются и где регистрировать трудовой договор с иностранным гражданином? В статье разъяснены особенности и приведен образец заполнения трудового договора с иностранным гражданином.

Трудовой договор с иностранцем

Трудовые правоотношения с иностранными рабочими оформляются по нормам, предусмотренным трудовым законодательством для граждан РФ. На прибывших из зарубежья на работу распространяется большинство трудовых норм, что и для граждан РФ. Прежде всего им гарантируются:

  • процедура приема в соответствии с ТК РФ;
  • место исполнения трудовых функций в соответствии с трудовым правом;
  • оплата за труд без задержки и в полном размере;
  • оплата дней отдыха и отпусков в соответствии с ТК РФ;
  • обеспечение государством законных прав и интересов иностранных рабочих.

Обратите внимание!

Письменное соглашение о труде может заключаться с гражданином зарубежного государства, достигшего возраста 18 лет. Документ оформляется на русском языке и с переводом на язык иностранного работника.

В соглашении отражаются все существенные условия о труде и сведения в соответствии с ТК РФ. Трудовые споры с иностранными тружениками разрешаются в досудебном порядке и исковом производстве наравне с российскими гражданами.

Особенности трудового договора с иностранным гражданином

В контракт с прибывшим включаются:

  • с приехавшими в РФ на определенный срок — информация о патенте, если международным соглашением не установлено иное;
  • обязательство о медицинском обслуживании на период действия соглашения о труде — информация о страховании;
  • для получивших разрешение на временное проживание — информация о документе;
  • для лиц, получивших вид на жительство — сведения о документе;
  • в соглашение о труде разрешено вносить: дополнительные условия пересечения границы с целью осуществления трудовой деятельности и информацию о доплатах для покрытия расходов на переезд и отъезд.

Как заключить договор с иностранцем

В контракте с иностранным гражданином отражаются:

  • персональные сведения, наименование и реквизиты предприятия;
  • наименование специальности и место осуществления трудовых функций;
  • период осуществления трудовых функций: постоянный или определенный конкретными временными рамками;
  • размер, сроки и порядок оплаты за труд;
  • информация о разрешительных актах ФМС на работу и нахождения на территории РФ;
  • сведения о медицинском страховании рабочего.

Какие документы нужны иностранному гражданину для заключения трудового договора

Прием на работу лиц из зарубежья производится по аналогии с процедурой оформления россиян. Прежде всего, оформляется распоряжение должностного лица о приеме на работу и подписывается трудовой договор. Один экземпляр предоставляется в подразделение ФМС. К нему приобщается ходатайство работодателя о санкционировании трудовой деятельности на территории РФ. Допускается представление заверенной копии трудового соглашения.

Обратите внимание!

Содержание трудового соглашения не должно отличаться от текста распоряжения. Один экземпляр договора выдается под роспись иностранцу, а другой хранится в личном деле. Содержание распоряжение доводится до рабочего под роспись.

Перед оформлением соглашения работника знакомят с локальными актами предприятия, связанных с осуществлением трудовых функций, проводятся инструктажи по охране труда.

Сроки подписания договоров о работе с иностранцами

Трудовые контракты с гражданами из зарубежья заключаются на постоянной основе и на определенный период. Срок соглашения не может быть привязан к периоду действия разрешительных документов миграционной службы.

Окончание срока действия разрешительных документов является основанием прекращения трудовых отношений с иностранным рабочим.

Где зарегистрировать трудовой договор с иностранным гражданином

Должностные лица предприятий обязаны уведомлять территориальные подразделения ФМС о принятых иностранцах. Типовые формы для уведомления размещены на информационных стендах территориальных подразделений ФМС. Должностным лицам предприятий выдаются письменные подтверждения о получении сведений об иностранных тружениках.

Трудовой договор с иностранным сотрудником: особенности составления и ответы на самые частые вопросы

Автор: Дмитрий Коваленко

Вы пришли к решению взять на работу иностранного гражданина и пришло время оформлять с ним трудовые отношения? Как это сделать?

Прежде чем заключать трудовой договор с иностранным гражданином, нам важно проверить, что у нашего будущего сотрудника есть все необходимые для работы документы:

миграционная карта с подчеркнутой целью въезда «работа»;

действующий миграционный учет (МУ);

патент на работу (обратите внимание, что регион действия и профессия именно те, которые нужны);

полис добровольного медицинского страхования (ДМС) (сумма страхования в полисе не менее 100 000 рублей).

Также у иностранного работника должны быть оформлены свидетельства СНИЛС и ИНН. Если они есть, хорошо. Если их нет, то иностранному гражданину потребуется их оформить: ИНН он получает самостоятельно в налоговой инспекции, а СНИЛС оформляется ему работодателем.

Если все эти документы есть, то можно приступать к оформлению договора. Трудовые отношения с иностранцем регулируются Трудовым Кодексом России (ТК РФ) и, в целом, трудовые договора с иностранными гражданами несильно отличаются от договоров с другими сотрудниками. Тем не менее, к их содержанию предъявляются дополнительные требования.

В трудовом договоре с иностранным сотрудником помимо стандартных для договора моментов – данных работника и работодателя, рабочих обязанностей и условий оплаты труда — также обязательно необходимо указать:

данные полиса ДМС и срок его действия;

сведения о патенте, и на какой срок он выдан.

Сделать это можно как в тексте документа, так и в реквизитах сторон. Это требование четко прописано в ст. 327.2 ТК РФ.

Помимо этого есть еще ряд вопросов, которые часто возникают в отношении трудовых договоров с иностранными сотрудниками. Ответим на самые популярные из них.

На каком языке нужно заключать договор с иностранцем?

Несомненно, ТД должен быть на русском языке – государственном языке нашей страны. Но возможны ситуации, когда договор заключается на 2х языках. То есть ТД заключается на русском языке и переводится на язык иностранного гражданина. В этом случае оба договора (и экземпляр работника, и экземпляр работодателя) будут содержать текст на двух языках. Это можно сделать при взаимном согласии сторон, но вы не обязаны этого делать.

На какой срок можно заключить договор с иностранным гражданином?

1) Бессрочный трудовой договор – именно такой договор должен быть в первую очередь заключен с иностранцем (статья 327.1. ТК РФ).

Заключать договора на срок действия патента, как это делали ранее, больше нельзя. Тем не менее, нужно иметь в виду, что договор на неопределённый срок с иностранцем всё равно ограничен сроком действия его разрешительных документов, с которыми он устраивается к вам на работу (патент или ДМС). Для этого в ТК РФ ввели статью 327.6, по которой работодатель может расторгнуть трудовой договор в связи с окончанием действия этих разрешительных документов, но только после предварительного отстранения сотрудника на 1 месяц (статья 327.5 ТК РФ), чтобы дать ему возможность принести новый документ.

Читайте также  Как правильно составить договор дарения доли квартиры

Если не принимать это во внимание, то такой договор прекратит своё действие, как только одна из сторон изъявит на это своё желание, как в случае с любым российским сотрудником.

2) Срочный трудовой договор (СТД) может быть заключен только в определенных случаях, обусловленных характером предстоящей работы или условиями её выполнения, и в этом ничем не отличается от требований к заключению СТД с российским сотрудником.

Поэтому заключить СТД с иностранцем можно только при наличии общих оснований, например:

на время выполнения временных (до двух месяцев) работ;

на время исполнения обязанностей отсутствующего работника;

для работы в организациях, созданных на определённый период и т.д.

(полный перечень случаев заключения такого договора можно найти в ст.59 ТК РФ).

Такой договор при необходимости можно продлить. Сделать это можно 2мя способами:

1. О продлении СТД договариваются заранее, и договор продлевается с помощью заключения дополнительного соглашения,

2. С помощью перезаключения договора через процедуру расторжения старого СТД и заключения нового.

Обратите внимание: если работник продолжает свою работу после окончания срока действия СТД, и ни одна из сторон не потребовала расторжения, то тогда такой договор становится бессрочным.

Что делать после заключения/расторжения договора с иностранцем?

После подписания трудового договора (независимо от того, срочный он или бессрочный) работодателю необходимо уведомить об этом ГУ МВД в течение 3 рабочих дней с даты заключения договора: отсчёт следует начинать со следующего дня после заключения договора! Сделать это можно, заполнив и подав уведомление установленной формы в МВД лично или направив почтовым отправлением с описью вложения и уведомлением о вручении.

Такую же процедуру необходимо пройти и после расторжения СТД и ТД с иностранцем, даже если СТД закончился по сроку действия!

Если этого не сделать, то штраф на компанию составит от 400 до 800 тыс. руб. для регионов (ч. 3 ст. 18.15 КоАП РФ) и от 400 тыс. до 1 миллиона руб. для Москвы, Петербурга, Московской и Ленинградской областей (ч. 4 ст. 18.15 КоАП РФ). Либо штраф, либо приостановка бизнеса на срок от 14 до 90 дней.

Иностранец получил новый полис ДМС/патент или оформил себе РВП(разрешение на временное проживание). Нужно ли его увольнять и принимать заново по новым документам?

В отношении окончания документов все варианты для расторжения договора прописаны в ст. 327.6. И расторгнуть договор по ним можно только после предварительного отстранения работника. Соответственно, после получения им новых документов заранее или в период отстранения – увольнять его за это не надо.

В этом случае к трудовому договору просто создается дополнительное соглашение, в котором указываются новые реквизиты документа иностранца и все. Он продолжает работать на основании этого же трудового договора.

Нужно ли уведомлять МВД о том, что иностранец получил новые документы?

В отношении иностранного сотрудника с патентом работодатель уведомляет МВД только о заключении и расторжении с ним договора. Соответственно, о получении новых документов уведомлять ГУ МВД не требуется.

Какой можно сделать вывод?

В завершение хотелось бы отметить, не смотря на то, что заключение трудового договора с иностранным гражданином частично похоже на заключение договора с гражданином Российской Федерации, а регулируются трудовые отношения также Трудовым Кодексом, всё же данная процедура имеет определенные тонкости и особенности, очень важно уделять особое внимание актуальности всех документов иностранца.

Заключение трудового договора с иностранным гражданином в 2021 году

Россия занимает 4-е место в мире по количеству принятых мигрантов. Даже в карантинном 2020 году, в РФ трудилось около 1,8 миллиона иностранцев. Между тем, миграционное законодательство страны довольно часто претерпевает изменения: вводятся новые правила, пересматриваются административные регламенты и т.д. Неудивительно, что вопрос заключения трудового договора с иностранными гражданами всегда остается актуальным. Попробуем разобраться в нюансах.

Условия для заключения трудового договора с иностранцем

Трудовые мигранты имеют разные статусы, зависящие от того, из какой страны они приехали, как долго находятся в России, прикладывают ли усилия для упрочения своего положения в Федерации или нет. Всего существует три статуса:

  • Временно пребывающие (миграционная карта/виза) могут находиться в РФ до 1 года;
  • Временно проживающие (есть РВП) вправе жить в России 3 года;
  • Постоянно проживающие (есть ВНЖ) имеют возможность бессрочного нахождения.

Нанимать на работу можно их всех, однако временно пребывающим для трудоустройства нужен патент (для безвизовых стран) или разрешение на работу (для визовых государств). Исключение составляют граждане стран-членов ЕАЭС — им разрешительные документы не нужны. Отдельную категорию представляют ВКС, к трудоустройству которых предъявляются особые требования.

Для иностранцев также действуют базовые нормы приема на работу. Например, нельзя нанимать людей младше 18 лет.

С кем точно нельзя заключать трудовой договор, так это с теми, чьи сроки пребывания стране истекли. Просроченная миграционная карта или аннулированный патент — это нарушение закона. Оформление нелегала в штат может грозить большими штрафами.

Выдержка из статьи 18.15. КоАП РФ

На какой срок можно заключать трудовой договор с ИГ?

Трудовой Кодекс РФ разрешает заключать с мигрантами договора на неопределенный срок. В статье 59, рассматривающей ситуации, при которых может быть заключен срочный трудовой договор, иностранцев не выделяют. Впрочем, если ИГ нанимается для выполнения временных или сезонных работ, срок найма вполне может быть прописан.

Однако, в ситуации истечения срока пребывания/проживания, а также при аннулировании патента/разрешения на работу/визы, иностранный сотрудник должен быть немедленно уволен. Если за время работы в компании иностранец получил российское гражданство, трудовой договор должен быть переоформлен.

Отличия трудового договора с иностранцем

Заключение трудового договора с иностранным гражданином предусматривает внесение в текст договора сведений, которые не указываются в договоре с россиянами. Согласно статье 327.2 ТК РФ, таковыми сведениями являются:

  • Для временно пребывающих: данные о патенте/разрешении на работу, а также реквизиты полиса ДМС или договора работодателя с медицинской организацией, предоставляющей его сотрудникам платные медицинские услуги;
  • Для временно проживающих: данные о разрешении на временное проживание;
  • Для постоянно проживающих: данные о ВНЖ (номер, дата выдачи).

В договоре обязательно указывается гражданство сотрудника. Документ составляется на русском языке, но по просьбе работника может быть сделан нотариально заверенный перевод на его родной язык.

В конце договора прописываются приложения, в которых указываются миграционная карта или копии РВП/ВНЖ, полис ДМС. В остальном трудовой договор с иностранцем не отличается от типового договора с гражданами РФ. Специальной формы, установленной законодательством для него нет.

Документы для заключения трудового договора с иностранцем

Как российские сотрудники, нанимаемые на работу иностранцы предоставляют паспорт (в их случае заграничный) и документы об образовании. Если записи в них не дублируются на русском языке, работодатель вправе запросить нотариально заверенный перевод. Если условия найма предполагают наличие санитарной книжки или справки о несудимости, то иностранец может оформить их в РФ.

Кроме стандартных документов, иностранцы без РВП и ВНЖ обязаны предоставить полис ДМС, оформленный на весь срок пребывания в РФ, действительный патент либо разрешение на работу, визу и миграционную карту.

Мигранты с РВП или ВНЖ, соответственно, предоставляют копию штампа в паспорте или корочку вида на жительство с регистрацией.

Если у потенциального работника уже есть российский СНИЛС и трудовая книжка российского образца, то он предоставляет их работодателю при оформлении ТД. Если нет — эти документы для него оформляет компания.

В течение 3-х дней после составления трудового договора с иностранцем, работодатель должен сообщить об этом миграционным органам. Подробнее об этом можно прочитать в нашей статье “Как принять на работу иностранца?”.

Мигранту Рус совместно с юристами «ВИ ОУ ДЖИ ПРАКТИК» подготовил для вас инструкцию-напоминание

Подписывайтесь на Мигранту Рус: Яндекс Новости.

Как правильно заключить трудовой договор с иностранцем

Заключение трудового договора с иностранцем имеет свои особенности, о которых должен знать работодатель, дабы не нарушить закон и права принимаемого сотрудника. Одним из главных нюансов является необходимость наличия у такого работника разрешения на работу на территории РФ.

  • Особенности трудоустройства иностранного гражданина в РФ
  • Варианты трудоустройства иностранца в России
    • При наличии ВНЖ или РВП
    • При наличии визы
    • Для граждан из стран безвизового режима
    • Для высококвалифицированных кадров
  • Пошаговая инструкция трудоустройства иностранных граждан
    • Образцы трудового договора на 2021 год
Читайте также  Договор купли продажи телефона образец простой

Статус иностранного гражданина имеет значение?

Последние несколько лет Россия входит в тройку стран, на долю которых приходится наибольшее количество иностранцев. Многие из них отправляются в другие страны в поисках хорошей работы. Одним из привлекательных мест для трудоустройства является Россия. Поэтому работодателям важно заранее узнать, какие нюансы существуют при приеме на работу этой категории граждан.

Отказать в приеме на работу из-за другого гражданства нельзя, если все его документы в порядке. Более того, трудоустроить иностранца могут и ИП, и организации.

Самое главное – правильно оформить трудовой договор. А нюансы его составления зависят уже от того, на каком основании иностранец находится в России и какой статус имеет. Вариантов тут несколько:

  1. временное пребывание;
  2. временное проживание;
  3. постоянное проживание.

Дополнительно нужно учитывать, что отношения с разными странами у России не всегда одинаковые. Так, из некоторых стран СНГ люди приезжают без визы и устраиваются на работу в упрощенном порядке. Из других же для трудоустройства нужна специальная виза, выполнение дополнительных условий.

Заключение трудового договора в этих двух случаях будет сильно отличаться. Наличие особых ограничений дополнительно обязывает работодателя учитывать наличие рабочих квот и другие особенности. Кстати, для граждан из стран Евразийского экономического союза предусмотрен свой порядок трудоустройства. Заключение трудового договора с ними происходит в соответствии с главной 50.1 ТК РФ.

Варианты устройства иностранца на работу

В вакансиях работодатели обычно указывают гражданство будущего сотрудника. Если же оно не важно, есть смысл рассмотреть вариант трудоустройства человека из другой страны. Тут нужно учитывать сразу совокупность факторов: образование, опыт работы, личные качества. Иногда работодателю имеет смысл потратить больше времени на трудоустройство иностранца, но в итоге получить грамотного и ответственного специалиста в свой штат.

Если к вам пришел трудоустраиваться иностранец, во время собеседования уточните его статус. Легче всего оформить трудовой договор будет с теми, кто имеет разрешение на постоянное или временное проживание в РФ. Далее рассмотрим все возможные варианты.

При наличии ВНЖ или РВП

Трудовой договор с разрешением на временное проживание (РВП) или видом на жительство (ВНЖ) оформляется в обычном порядке, т. е. точно также, как и с россиянами. Важно только:

  • проверить, когда заканчивается срок действия разрешения (на такой же период оформляется трудовой договор, после окончания действия документа отношения с работником продлеваются, если продлевается РВП/ВНЖ);
  • поставить в известность миграционную службу, что на работу принят иностранец – на это дается 3 дня.

Такой упрощенный порядок приема на работу возможен без наличия вида на жительство или разрешения на временное проживание, если речь идет о трудоустройстве граждан из стран ЕАЭС. В этот перечень входит Армения, Беларусь, Казахстан, Киргизия. При оформлении трудового договора с ними не нужно уточнять наличие разрешений – они не требуются. Такие граждане могут пользоваться теми же социальными преимуществами, что и россияне. Не действуют для них и квоты в различных отраслях экономики (не нужны).

Гражданам, приехавшим из стран ЕАЭС, не придется подтверждать свой уровень образования, так как их дипломы о высшем образовании действительны в России. Единственное, что потребуется – перевести диплом на русский язык и заверить его у нотариуса.

При наличии визы

Граждане большинства стран для приезда в Россию должны иметь визу. Такой режим предполагает и особые условия трудоустройства. Чтобы заключить трудовой договор с компанией, человеку придется сначала оформить разрешение на работу. Получить его можно в МВД, конкретно – в органах, занимающихся миграционными вопросами. Длительность такого разрешения – 1 год.

Сложность для работодателя при приеме такого сотрудника заключается в том, что ему необходимо принимать активное участие в получении разрешения. Даже если ранее иностранец уже работал в другой компании и получал разрешение, эту процедуру придется проходить снова. Связано это с тем, что в документе прописываются сведения о работодателе. Дополнительно там указывается:

  1. срок действия разрешения;
  2. дата выдачи документа;
  3. территория, на которой иностранец может вести трудовую деятельность.

Принятие такого сотрудника – это и дополнительные траты. Придется отдать за госпошлину 3 500 руб.

Для граждан из стран безвизового режима

Трудовой договор с иностранцем по патенту заключается, если он приехал из страны с безвизовым режимом. Сам документ в этом случае оформляется соискателем должности, т. е. работодателю принимать участие в его получении не нужно. Не придется компании и тратить деньги – все обязательства ложатся на самого иностранца. Оформить патент он может там же, где разрешение на работу – в МВД. Работодателю же при приеме на работу необходимо проверить:

  • срок действия патента;
  • территорию его действия.

Иностранец имеет право работать в конкретном регионе. При этом сама компания может находиться в другом субъекте РФ. Но в трудовом договоре должно быть прописано, в каком конкретно регионе будет трудиться человек (должен совпадать с тем, что указан в патенте).

Действие патента ограничивается 2 годами. После истечения этого срока иностранцу нужно выехать и въехать в Россию снова, если он хочет и дальше трудиться в РФ. Это должен помнить и работодатель, заключая трудовой договор с гражданином другой страны.

При трудоустройстве человека с патентом на работодателя накладывается обязательство поставить в известность миграционную службу в течение 3 дней, дабы избежать штрафа.

Прием высококвалифицированных кадров

Несколько иной порядок приема на работу предусмотрен для тех иностранцев, которые относятся к числу высококвалифицированных специалистов. Для них существуют некоторые преференции при наличии соответствующей квалификации и уровня зарплаты. Подробно условия прописаны в п. 1 ст. 13.2 Закона № 115-ФЗ. Например, к числу таковых относятся медицинские работники, педагоги, лица, занимающиеся научно-исследовательской деятельностью.

Оценивать компетенцию таких сотрудников должен сам работодатель. За основу он может брать документы об образовании, опыте работы, имеющихся достижениях.

При приеме на работу таких сотрудников тоже потребуется разрешение. Только оформляется оно уже на срок до 3 лет и может предполагать ведение деятельности сразу в нескольких субъектах РФ.

На некоторые виды работ привлекать иностранцев нельзя.

Устройство иностранца на работу пошагово

По сути, сам процесс устройства иностранца на работу в российскую организацию мало чем отличается от того, как оформляют россиян. Конечно, там есть свои особенности, о которых необходимо знать.

Например, россиян на работу можно принимать с 16 лет, а иностранцев – исключительно после достижения ими 18 лет.

Шаг 1. Трудовой договор

Если кандидатура иностранца устраивает работодателя, он заключает с ним трудовой договор после проверки наличия разрешительных документов (если необходимо – участвует в их получении). Обычно трудовой договор с гражданами других стран содержит сведения о статусе новоиспеченного сотрудника. Здесь прописываются:

  1. реквизиты разрешения на работу (патента, ВНЖ, РВП);
  2. данные полиса ДМС;
  3. условия компенсации расходов на путь на работу и с работы (если предусмотрено);
  4. обязанность предоставления жилья (если таковая возлагается на работодателя).

Если вдруг будущий работник не понимает русский язык, трудовой договор для него должен быть переведен на его родной язык или тот, который он понимает. Получается, подписание происходит сразу на двух языках, чтобы будущий сотрудник мог ознакомиться с условиями договора досконально.

Образец трудового договора с иностранным гражданином

Шаг 2. Информирование ФМС

Когда трудовой договор будет составлен и подписан сторонами, работодатель должен своевременно уведомить ФМС о приеме на работу иностранца. На это у него есть 3 дня. Само уведомление составляется на типовом бланке, утвержденном приказом ФМС России № 147 от 28 июня 2010 года. Оно может быть передано:

  • лично в отделение ФМС;
  • по почте;
  • в электронной форме (при наличии квалифицированной электронной подписи для подтверждения).

Несоблюдение сроков или непредоставление сведений о приеме иностранца влечет за собой штрафы, размер которых достигает 2 000 – 1 000 000 руб. в зависимости от организационно-правовой формы (для должностных лиц тоже предусмотрена ответственность). Организации и вовсе могут приостановить деятельность на срок до 3 месяцев.

Шаг 3. Оформление полиса ДМС

Наличие полиса добровольного медицинского страхования – обязательное условие для работы иностранца в России. Однако законодательство четко не устанавливает, кто должен взять на себя заботы и траты по его оформлению: работник или работодатель. Поэтому сторонам придется договариваться об этом лично. Если сотрудник является действительно опытным мастером своего дела, то работодателю будет выгоднее потратиться на оформление полиса ДМС, нежели отказать в приеме на работу иностранца.