Договор купли продажи вендингового аппарата

1. Договор купли-продажи торговых автоматов

г. ___________ «___» ________ 200__года

___________________, в лице директора ______________________., действующего на основании устава, именуемое в дальнейшем «Продавец», с одной стороны, и ____________________________________, в лице _________________________________________, действующего на основании __________________________, именуемое в дальнейшем «Покупатель», с другой стороны, руководствуясь Гражданским кодексом Российской Федерации, договорились о нижеследующем:

1. ПРЕДМЕТ ДОГОВОРА
1.1 Продавец по просьбе Покупателя обязуется передать принадлежащие ему на праве собственности торговые автоматы ______________________ (указание на спецификацию), именуемые далее Торговые автоматы в количестве __________(___________________) штук на общую сумму _________________________________________________________________________, а Покупатель обязуется уплатить эту сумму Продавцу и принять указанные торговые автоматы, в порядке и сроках, обговоренных данным соглашением.

2. ОБЯЗАТЕЛЬСТВА СТОРОН
Продавец обязан:
2.1.1 в течение 7 дней с момента получения денежных средств от Покупателя передать ему Торговые автоматы в исправном функциональном состоянии;
2.1.2 предоставить техническую документацию (эксплуатационные документы) на Торговые автоматы, в том случае, когда такая документация требуются в соответствии с действующим законодательством Российской Федерации.
Покупатель обязан:
2.2.1 Соблюдать сроки и порядок расчетов указанный в настоящем договоре;
2.2.2 Принять Торговые автоматы со склада Продавца;
2.2.3 Соблюдать коммерческую тайну, касающуюся совершения положений настоящего договора;
Покупатель и Продавец обязуются учитывать форс-мажорные обстоятельства в течение всего срока действия договора. Если форс-мажорные обстоятельства продлятся более трех месяцев, каждая из сторон вправе отказаться от дальнейшего исполнения обязательств по договору и прекратить его.

3.ПОРЯДОК РАСЧЕТОВ И ПРИЕМКИ ПЕРЕДАЧИ АВТОМАТОВ
3.1 Оплата Покупателем Торговых автоматов осуществляется путем перевода денежных средств на расчетный счет Продавца в виде 100% предоплаты.
3.2 Покупатель самостоятельно осуществляет доставку Торговых автоматов, приняв их со склада Продавца.
3.3 Передача Продавцом Покупателю Торговых автоматов осуществляется в количестве не меньшем, чем на поступившую часть от общей суммы указанной в п 1.1.
3.4 О факте передачи Торговых автоматов составляется отдельный двухсторонний акт приемки-передачи.
3.5 Покупатель и Продавец осуществляют взаимный контроль за прохождением платежей и передачей товара в установленный сторонами срок.

4. ОТВЕТСТВЕННОСТЬ СТОРОН
4.1 В случае нарушения обговоренных условий оплаты на срок свыше 3 дней, Покупатель выплачивает штрафную неустойку в размере 1% от суммы задолженности за каждый просроченный день.
4.2 Все споры и претензии, возникающие между сторонами по настоящему договору, решаются путем компромисса и переговоров, а в случае не достижения согласия — в арбитражном суде г. _________ (указать город в котором будет рассматриваться спор) в соответствии с действующим законодательством Российской Федерации.

5. СРОК ДЕЙСТВИЯ ДОГОВОРА И УСЛОВИЯ ЕГО ПРЕКРАЩЕНИЯ
5.1 Начало действия договора «__» ___________ 200__ года.
5.2 Договор считается выполненным после поступления на счет Продавца всей суммы указанной в п 1.1 и передачи Покупателю последней партии Торговых автоматов и сопутствующего товара.
5.3 Досрочное одностороннее прекращение договора осуществляется в случае, если какая-либо из сторон не выполнила обязательств, предусмотренных разделами 2 и 3 настоящего договора.

6. ЗАКЛЮЧИТЕЛЬНЫЕ ПОЛОЖЕНИЯ
6.1 Все дополнения, внесенные в договор в письменной форме и подписанные уполномоченными лицами, являются неотъемлемой частью договора.
6.2 Настоящий договор составлен на трех листах, в двух идентичных экземплярах и имеет равнозначную юридическую силу для обеих сторон.

7. ЮРИДИЧЕСКИЕ АДРЕСА И БАНКОВСКИЕ РЕКВИЗИТЫ СТОРОН

Подписи и печати сторон

Приложения к договору:
№1 Акт приемки-передачи Торговых автоматов

Из всего населения США (250 млн.) 100 млн. пользуется вендинг-машинами каждый день.

Договор купли продажи вендингового аппарата

6 МИН

Король автоматов: как открыть вендинговый бизнес

Благодаря вендинговым аппаратам можно выпить кофе, пообедать, сфотографироваться — у этого бизнеса много профилей. Рассказываем, как его запустить.

Вендинг — это торговля с помощью автоматизированных систем. Клиент оплачивает и получает товар или услугу благодаря техническим приспособлениям без участия продавца или специалиста.

К вендинговым относятся кофейные и снековые автоматы, автоматические массажные кресла и детские качалки, которые часто устанавливают в торговых центрах, и автоматы для печати фотографий, фотосъёмки, ксерокопии и др.

Такие аппараты ставят там, где собирается много людей. Например, у кабинета врача, в зоне вылета самолётов, перед залами кинотеатров. По данным Национальной ассоциации автоматизированной торговли (НААТ), в марте 2019 года в России насчитывалось 178 тысяч торговых автоматов.

С чего начать вендинговый бизнес

Выберите тип автоматов

Решите, что будете продавать, это поможет определиться с типом оборудования. Механические мини-аппараты и электронные автоматы, которые выдают продукцию поштучно, чаще всего универсальной конструкции и приспособлены для продажи разных товаров от продуктов питания до глазных линз.

Автоматы для продажи напитков на разлив устроены иначе, им нужны ёмкости для ингредиентов. В зависимости от расположения могут понадобиться фильтры для водопроводной воды, если к ней есть доступ, или канистры.

Что нельзя продавать через автоматы:

  1. табачные изделия;
  2. лекарства;
  3. алкоголь;
  4. пиротехнику.

Купите или арендуйте аппараты

Небольшой автомат по продаже снеков обойдётся примерно в 70 тысяч рублей. Если вы не уверены, что вендинговый бизнес вам подойдёт, можете арендовать аппарат. Ежемесячный платёж составит 6–12 % от стоимости автомата. А ещё можно купить подержанный — он обойдётся в 1,5–2 раза дешевле.

Аренда даёт больше свободы в принятии решений: проще перепрофилировать или прекратить бизнес.

Найдите поставщиков

Подумайте, у кого и по какой цене вы готовы покупать наполнение и расходные материалы для автоматов (например, стаканчики для кофе). Часто эти категории товаров есть в ассортименте фирм, которые продают или сдают в аренду вендинговые автоматы.

Выберите систему приёма оплаты

  • монетоприёмник;
  • банкнотоприёмник;
  • терминал безналичной оплаты.

Не нужно устанавливать все три. Выберите одну или две, которые понравятся потенциальным покупателям. Например, в автомат со жвачками около школы достаточно установить монетоприёмник, а в автомат с сэндвичами в бизнес-центре — терминал для оплаты картами или банкнотоприёмник.

Разместите на каждом аппарате инструкцию и цены

Также укажите актуальные контакты оператора: данные ИП или наименование юрлица, адрес и телефон, чтобы покупатель мог связаться с вами и пожаловаться на неисправность аппарата.

Где поставить автоматы

  • проходимость точки;
  • уровень конкуренции. Речь не только о других автоматах, а обо всех торговых точках, в которых продаётся аналогичная продукция;
  • арендную ставку;
  • требования учреждения, на территорию которого заходите. Например, в школах можно устанавливать вендинговые аппараты только с разрешения администрации и продавать строго определенную продукцию, в частности, нельзя продавать чипсы и шоколадки;
  • безопасность. Учитывайте риск вандализма;
  • близость к целевой аудитории. Автомат со сладкой газировкой вряд ли будет пользоваться популярностью в коридоре фитнес-клуба;
  • доступ к электроэнергии и воде.

Как оформить вендинговый бизнес

Лицензии для вендингового бизнеса не нужны, достаточно оформить деятельность юридически. Начинающие предприниматели с сетью из нескольких автоматов выбирают, как правило, статус ИП. Если ведёте бизнес с партнёром, планируете создать сеть в разных городах или специализируетесь на сезонных товарах, открывайте ООО.

Владелец вендингового бизнеса также может стать самозанятым. Но есть ограничение: нельзя заниматься перепродажей товаров. Можно либо оказывать услуги (например, делать массаж или установить детскую качалку), либо торговать продукцией собственного производства.

Нужна ли вендингу онлайн-касса

Владельцы вендингового бизнеса должны использовать онлайн-кассы. Но есть несколько особенностей:

  • до 1 июля 2021 года от установки онлайн-касс освободили ИП без сотрудников, которые продают товары собственного производства;
  • бессрочно работать без ККТ могут владельцы вендингового бизнеса, которые продают бахилы или питьевую воду, молоко и другие безалкогольные напитки на разлив;
  • ККТ не нужна при торговле через механические автоматы, в которых можно расплачиваться только монетами;
  • одну облачную онлайн-кассу можно применять при работе с несколькими автоматами.

С 1 февраля 2020 года вендинговые автоматы могут не печатать бумажный чек и не отправлять электронный, если клиент не оставил перед покупкой номер телефона или имейл. Достаточно установить на аппарат дисплей, на котором после каждой покупки будет появляться QR-код. Клиент считает его с помощью камеры смартфона и получит чек в электронном виде.

Исключение — аппараты с подакцизной или технически сложной продукцией, а также с товарами, подлежащими маркировке. Такие автоматы всегда должны выдавать чек.

Как обслуживать автомат

Периодичность технического обслуживания автоматов зависит от типа аппарата. Например, автомат со снеками или кофе нужно обслуживать раз в день: пополнять, убирать еду с истёкшим сроком годности и мусор, мыть поддоны и бункеры для ингредиентов. Автоматы с непродовольственными товарами можно обслуживать реже, несколько раз в неделю. Но, независимо от того, что продаётся в торговом автомате, у обслуживающего персонала должны быть медицинские книжки.

Читайте также  Договор купли продажи телефона образец простой

Вы обязаны в конце каждого дня заполнять приходный кассовый ордер , который отражает сумму поступившей в кассу выручки. Но фактически деньги могут оставаться в автомате: лимитов по выручке для аппаратов нет, поэтому ежедневная инкассация не нужна.

Периодичность и способы инкассации вы выбираете сами. Можно обратиться в банк или компанию, обслуживающую автоматы. Или воспользоваться услугой самоинкассации : забирать наличные из вендингового аппарата и вносить через банкомат сразу на расчётный счёт.

Договор купли-продажи торгового автомата

ДОГОВОР КУПЛИ-ПРОДАЖИ ТОРГОВОГО АВТОМАТА

г. ___________ __________________________»___» ________ 200__года

Гражданин ФИО _____г. р., паспорт: серия__________ номер_____________, выдан__________________________________________________________________________________, адрес регистрации_________________________, ИНН__________________________, именуемый в дальнейшем «Продавец» с одной стороны, и гражданин ФИО ______г. р., паспорт: серия________ номер_____________, выдан___________________________________________________________________, адрес регистрации_________________________, ИНН__________________________, именуемая в дальнейшем «Покупатель» с другой стороны, заключили настоящий договор о нижеследующем:

1. ПРЕДМЕТ ДОГОВОРА

1.1 Продавец обязуется передать, а Покупателя принять в собственность принадлежащий Продавцу на праве собственности торговый автомат

___________________________________________________________________________________________ в количестве 1 (Одной штуки) в исправном функциональном состоянии, далее именуемым «Товар»

2. ЦЕНА ДОГОВОРА И УСЛОВИЯ ОПЛАТЫ ПО ДОГОВОРУ

2.1. Цена договора составляет _________ (__________ тысяч) рублей, НДС не облагается, за 1 (Одну) единицу Товара.

2.2. Покупатель обязуется произвести оплату Товара наличными деньгами в сумме ______________(_________________ тысяч) рублей, НДС не облагается, в срок до _______________________________________

3. ОБЯЗАТЕЛЬСТВА СТОРОН

3.1. Продавец обязан:
3.1.1 в течение 3 (Трех) дней с момента получения денежных средств от Покупателя передать Товар в исправном функциональном состоянии на месте его стационарной установки;
3.1.2 предоставить всю необходимую техническую документацию (эксплуатационные документы) на Товар, предусмотренную действующим законодательством Российской Федерации. 3.1.3. Продавец обязан передать Товар по акту приемки – передачи, который является неотъемлемой частью настоящего договора.

3.2. Покупатель обязан:
3.2.1 Соблюдать сроки и порядок расчетов указанный в настоящем договоре;
3.2.2 Принять Товар от Продавца;
3.2.3 Соблюдать коммерческую тайну, касающуюся совершения положений настоящего договора;

4. ГАРАНТИИ ПО ДОГОВОРУ

4.1. Продавец гарантирует исправность Товара с момента перехода права собственности на Товар по Договору.

5. ОТВЕТСТВЕННОСТЬ СТОРОН

5.1. В случае нарушения Покупателем п. п. 2.2. настоящего Договора Покупатель обязуется уплатить Продавцу пеню в размере 0,01 % от неоплаченной в срок суммы за каждый день просрочки. 5.2. В случае нарушения Продавцом п. п. 3.1.1. и п. п. 4.2. Продавец обязуется уплатить Покупателю пеню в размере 0,01 % с суммы Договора, предусмотренной п. п. 2.1. за каждый день неисполнения своих обязательств по Договору. 5.3 Все споры и претензии, возникающие между сторонами по настоящему договору, решаются путем компромисса и переговоров, а в случае не достижения согласия — в арбитражном суде.

6. СРОК ДЕЙСТВИЯ ДОГОВОРА И УСЛОВИЯ ЕГО ПРЕКРАЩЕНИЯ
6.1 Начало действия договора «__» ___________ 200__ года.
6.2 Договор считается выполненным после поступления денежных средств Продавцу в объёме всей суммы указанной в п 2.1 и передачи Покупателю Товара в исправном функциональном состоянии на месте его стационарной установки.(или где осуществляется приём оборудования)
6.3 Досрочное одностороннее прекращение договора осуществляется в случае, если какая-либо из сторон не выполнила обязательств, предусмотренных разделами 2 и 3 настоящего договора.

7. ЗАКЛЮЧИТЕЛЬНЫЕ ПОЛОЖЕНИЯ
7.1 Все дополнения, внесенные в договор в письменной форме и подписанные уполномоченными лицами, являются неотъемлемой частью договора.
7.2 Настоящий договор составлен в двух экземплярах, имеющих равнозначную юридическую силу по одному экземпляру для каждой из сторон.

8. АДРЕСА И РЕКВИЗИТЫ СТОРОН

Договор купли продажи между ИП и ИП

8 июля 2015 г.


Вы хотите приобрести б/у оборудование у другого ИП, который не является продавцом торговых автоматов (не имеет соответствующий вид деятельности), а является обычным оператором, который распродает свой парк торговых автоматов. Как в этом случае правильно оформить покупку б/у оборудования?

В отличие от покупки торговых автоматов у компании продавца б/у или новых (условия договора поставки), ваши взаимоотношения с другим ИП будут регулироваться договором купли-продажи.

Притом помните, что другой ИП может отказаться заключать с вами какой-либо договор, предложить вам осмотреть автомат, расплатится на месте и забрать его. В этом случае вы не сможете ни вернуть торговый автомат, ни доказать сам факт покупки.

Более того — зачастую приобрести б/у вендинговый автомат предлагают «удаленно» в другом регионе. В этом случае вы можете получить частично или полностью неисправный автомат, продавец рассчитывает на то, что вы, вряд ли поедете проверять и осматривать автомат. А если и приедете, то новичок, не имея специального технического опыта, не сможет проверить автомат на все возможные поломки. Даже если и не новичок – опытный вендор знает, что мало просто визуально осмотреть аппарат, необходимо потратить время на его полную диагностику, чтобы понять стоит ли он тех денег, которые за него просят.

Чем руководствуются люди, приобретая «удаленно» автомат, мы разбирается не будем. В этом материале мы рассмотрим такое понятие как договор купли-продажи между ИП и ИП, которым должны руководствоваться вы, при покупке б/у автомата в своем или в ближайшем городе.

Купля-продажа между ИП

При покупке б/у вендингового оборудования у вас должен быть документ, подтверждающий факт оплаты за торговый автомат, это акт приема-передачи и документ, подтверждающий факт перехода права собственности (накладная, возможно фактура).

Если вы не собираетесь заключать с вашим продавцом таких договоренностей как гарантийный срок эксплуатации/поставки и не собираетесь далее контактировать, то вам достаточно иметь после покупки просто счет на оплату, а после оплаты акт приемки или товарной накладной. Право собственности на оборудование к покупателю переходит в момент подписания им товарной накладной. Договор не обязателен.

При оформлении покупки индивидуальные предприниматели обычно подписывают акт приемки-передачи имущества в свободной форме. Как правило, в нем указывают индивидуально-определяющие характеристики оборудования (наименование, марка, серийный номер и др).

Условия договора купли-продажи между ИП

Если ИП-продавец согласен дать вам гарантийный срок на б/у оборудования (а это его желание/нежелание), то он прописывается в вашем договоре купли-продажи.

Что нужно указать в договоре купли-продаже б/у оборудования между ИП

  1. Характеристики товара и предмет договора
  2. Недостатки или дефекты (оборудование передается покупателю в техническом состоянии согласно Акту оценки технического состояния Оборудования (приложение договору))
  3. В договоре важно отразить (особенно для продавца), что оборудование было в употреблении, в частности в договоре лучше прописать такую фразу, что покупатель информирован о том, что товар был в употреблении, ознакомлен с тем, что такой товар может иметь скрытые дефекты.
  4. Пункт осмотра товара покупателем (покупатель ознакомлен с техническим состоянием оборудования, уведомлен о том, что оборудование ранее было в употреблении, и согласен принять его в собственность и за свои счет устранить скрытые дефекты).
  5. Гарантию продавца того, что оборудование свободно от любых прав и притязаний со стороны третьих лиц, в том числе не обременено залоговыми обязательствами, под арестом не состоит и не является объектом договора аренды, финансовой аренды (лизинга), заключенным с третьим лицом.
  6. Сроки передачи оборудования и адрес
  7. Гарантия продавца на нормальную работу продаваемого оборудования при условии соблюдения покупателем инструкций по его технической эксплуатации и проведения необходимых ремонтных работ.
  8. Ответственность покупателя, то есть продавец не несет ответственности за обнаруженные в пределах гарантийного срока дефекты, если они произошли вследствие неправильной эксплуатации оборудования или его повреждения.
  9. Порядок разрешения споров

При передаче б/у оборудования покупателю одновременно передаются (при наличии у продавца) соответствующие технические документы (технический паспорт или иной, заменяющий его документ, инструкция по эксплуатации), а также гарантийный талон на товар (если есть), подтверждающий право покупателя на использование оставшегося гарантийного срока.

Если вы приобрели б/у оборудования недостатки которого не были оговорены продавцом в договоре-купли продажи, то есть продавец это намеренно скрыл, то вы в праве вернуть деньги за неисправное оборудование даже если подписали акт-приемки и поставили свою подпись в договоре, если докажите в суде что продавец ввел вас в заблуждение. Да, правильно, это придется еще доказать.

Читайте также  Аннулирование трудового договора допускается в случае если

На защиту покупатели, как и продавца становится ГК РФ (гл. 30 «Купля- продажа»). Который регулирует отношения не только обычного покупателя и продавца, но и отношения, возникающих в связи с приобретением гражданином — предпринимателем товаров, выполнением для него работ или предоставлением услуг не для личных, семейных, домашних и иных нужд, а для осуществления предпринимательской деятельности либо в связи с приобретением товаров, выполнением работ и оказанием услуг в целях удовлетворения потребностей предприятий, учреждений, организаций регулируются гражданским законодательством РФ.

Поэтому помните, продавец отвечает за недостатки товара, если покупатель докажет, что недостатки товара возникли до его передачи покупателю и в тоже время помните о том, что вы покупаете б/у оборудования качество которого соответствует договору, который вы подписали.

Новые правила розничной торговли

1 января 2021 года вступили в силу новые правила розничной торговли. Во многом они похожи на правила, действовавшие ранее, однако есть и нововведения. Разберемся, какие требования теперь будут обязательными для розничных продавцов, а от каких обязанностей их освободили.

Вместе с вступлением в силу новых правил розничной торговли утратили силу действовавшие ранее правила, утвержденные постановлением Правительства РФ от 19.01.1998 № 55.

Новые правила расширяют перечень обязанностей продавцов. Теперь наряду с обязанностью выдавать покупателю кассовый чек, предоставлять исчерпывающую информацию о себе и о товаре продавец должен:

отвечать на любую претензию покупателя по требованиям, которые он заявил в своем обращении;

при продаже товара дистанционным способом направлять покупателю подтверждение покупки с номером заказа сразу после оформления заказа (например, по электронной почте при оформлении заказа на сайте интернет-магазина);

при продаже автомобилей, мототехники, прицепов и агрегатов предоставлять покупателю информацию о правилах и условиях эффективного и безопасного использования товара, поддержания его в пригодном для эксплуатации состоянии;

выдавать товар, приобретенный дистанционным способом, любому лицу, сообщившему продавцу номер заказа или предъявившему подтверждение о заключении договора о дистанционной продаже (в том числе электронное, например, СМС-сообщение с подтверждением заказа);

если товар продается через вендинговый аппарат, покупателю должна быть предоставлена следующая информация: наименование продавца, его государственный регистрационный номер, его местонахождение, режим работы, контактные данные, порядок возврата денег за неполученный товар, а также правила использования вендингового аппарата;

предоставить по требованию покупателя товарный чек, если в кассовом чеке не указаны индивидуализирующие признаки товара (наименование, модель, артикул). Это касается технически сложных товаров, животных и растений, стройматериалов и изделий, мебели, ткани, одежды, меховых товаров и обуви.

Кроме того, теперь можно продавать вразнос продовольственные товары в потребительской упаковке, экземпляры аудиовизуальных произведений и фонограмм, компьютерные программы.

Вместе с тем продавцов избавили от исполнения некоторых обязанностей. Теперь продавец не должен:

обеспечивать наличие Книги жалоб и предложений (раньше ее нужно было не только иметь в наличии, но и передавать покупателю по его требованию). При этом в точках общепита (кафе, рестораны и т. д.) книга по-прежнему должна быть;

оказывать покупателю бесплатную помощь по погрузке крупногабаритного товара на транспортное средство покупателя;

знакомить покупателя с товарно-сопроводительной документацией на товар по его требованию;

обменивать технически сложные товары бытового назначения, гарантия на которые составляет год и более (раньше поводом для отказа в обмене таких товаров был сам факт наличия гарантии, а ее срок указан не был);

при разносной торговле больше не нужно обеспечивать наличие у представителя продавца личной карточки с фотографией и Ф. И. О., прейскуранта, а также передавать покупателю товарный чек;

передавать покупателю товарный чек при продаже ювелирных и иных изделий из драгоценных металлов и драгоценных камней;

указывать номер фасовщика на расфасованных продовольственных товарах.

Прав у покупателей стало больше. Покупатель может свободно делать фотографии и снимать видео на территории магазина, включая съемку нарушений со стороны продавца. Продавец не вправе этому препятствовать.

По новым правилам приобретенные дистанционным способом технически сложные бытовые товары, транспортные средства и ювелирные изделия из драгоценных металлов и камней покупатель может вернуть продавцу, даже если они надлежащего качества. Ранее эти товары входили в перечень товаров, не подлежащих возврату. Для возврата необходимо, чтобы были сохранены потребительские свойства и товарный вид. Кроме того, у покупателя должен быть документ или другие доказательства, подтверждающие факт покупки товара у этого конкретного продавца.

Если раньше расходы на возврат продавцу товара надлежащего качества нес потребитель, теперь это не так. В договор купли-продажи можно включить условие, согласно которому потребитель освобождается от оплаты доставки такого товара к продавцу. При этом возврат некачественного товара в любом случае будет производиться за счет продавца.

Вместе с правилами розничной продажи товаров утверждены:

  • перечень товаров, которые не подлежат безвозмездной передаче по требованию потребителя на период ремонта или замены аналогичного товара (в него добавили газовые и газоэлектрические бытовые приборы для приготовления пищи, ювелирные изделия и другие изделия из драгоценных металлов и камней и ограненные драгоценными камнями);
  • перечень непродовольственных товаров надлежащего качества, не подлежащих обмену.

Документ: Постановление Правительства РФ от 31.12.2020 № 2463

Про Онлайн-Кассы

Блог об онлайн-кассах в 2021 году

Онлайн-кассы для вендинга: инструкция по применению, сроки перехода

Кофейные автоматы, автоматы по продаже чипсов, шоколадок и других мелочей дороже ста рублей уже должны использовать онлайн-кассы. Кассы не нужны только для механических вендинговых автоматов.

Зачем нужны онлайн-кассы для вендинга

В классической розничной торговле есть продавец-кассир. Он проводит сделку купли-продажи и выдает покупателю чек, пробитый кассовым аппаратом. Сам аппарат стоит на рабочем месте продавца. Его можно легко поменять на любой другой: убираем старый, достаем новый и ставим на его место. Кассовый отчет снимает тот же кассир в конце каждой смены. А как быть с торговым автоматом, который работает сам по себе? Куда поставить кассовый аппарат, да еще и подключенный к интернету? Сколько все это стоит и как зарегистрировать? Да зачем вообще он нужен?

Переход на онлайн-кассы многие восприняли скептически. Оно и понятно: нужно тратить деньги, понижать рентабельность бизнеса, ведь помимо самой кассы, придется купить фискальный накопитель и каждый год заключать договор с оператором фискальных данных. Несмотря на это, именно в вендинговом бизнесе использование онлайн-касс весьма выгодно. Отвечаем почему.

Главный плюс онлайн-касс для вендинга — с его помощью удобно отслеживать выручку, расходники, остаток товара, находясь в любой точке Земли. Вендинговый аппарат не требует присутствия продавца или владельца — он и сам прекрасно справляется с этой задачей. Вы можете отдыхать у себя дома, работать или купаться в море — с помощью онлайн-касс вам будет оперативно поступать вся актуальная информация. Если настроите систему оповещений — еще лучше. В этом случае вы также будете получать информацию о неисправностях, и если такое случится — решить проблемы самому или с помощью специалистов.

Исключения составят механические автоматы по продаже товаров дешевле ста рублей. Например, автоматы по продаже бахил или круглый разноцветных жвачек. Согласно письму МинФина, они пока имеют право не устанавливать онлайн-ККТ. Фишка в том, что в таких устройствах нет электричества — а значит, онлайн-касса работать не сможет. МинФин обещал подумать над этим вопросом, но пока ситуация обстоит по-прежнему.

Как установить онлайн-кассу на вендинговый автомат

Часть первая — техническая

Первый вопрос, который возникает у владельцев вендинговых автоматов — каким образом интегрировать устройство с онлайн-кассой. Вопрос можно разбить на 2 части. Часть первая — где в вендинговом аппарате разместить устройство: снаружи, внутри или как то еще. Часть вторая — интеграция с системой управления торгового автомата. Нужно, чтобы все работало как единое целое — система управления принимает оплату, передает данные онлайн-кассе, а та, в свою очередь, печатает чек и передает фискальные данные ОФД и в налоговую.

Читайте также  Ответственность сторон по договору купли продажи недвижимости

Размещение онлайн-кассы для вендинга в торговом автомате

Внутри любого торгового автомата уже есть простенькая касса. Она не печатает чеки и тем более не соединена и сетью интернет — только фиксирует продажу. У всех вендинговых автоматов, выпущенных позднее 2003 года, внутренний кассовый аппарат поддерживает протоколы EXE и MDB, то есть совместим с современными онлайн-кассами. Если аппарат более старый и модернизировать его невозможно, увы, этот ветеран заслужил право ухода на пенсию. Пора менять верного коня.

Для модернизации автомата нужно заменить его внутренний кассовый аппарат на онлайн-кассу. Онлайн-касса для вендингового аппарата отличается от обычной. Это простая коробочка, которая не имеет никаких устройств ввода и вывода информации. Никакого экрана, кнопок или клавиш — даже принтер чеков есть далеко не всегда. Устройство управляется системой самого торгового автомата.

При доработке онлайн-касса для вендингового аппарата устанавливается внутрь устройства и крепится там. На этом все механические переделки современных аппаратов заканчиваются. А вот для автоматов уличной торговли, выпущенных до 2003 года, все будет немного сложнее.

Такие устройства несовместимы с онлайн-кассами ни по железу, ни по программному обеспечению. Поэтому придется крепить кассовый аппарат там, где придется. Если внутри аппарата не найдется подходящего места, можно закрепить его прямо на корпусе — снаружи, проведя соединительные провода к системе управления.

Интеграция онлайн-кассы для вендинга с блоком управления торговым автоматом

Теперь, когда ККТ размещена в торговой устройстве, ей нужно как-то управлять, причем делать это нужно при помощи кнопок торгового аппарата. Например, вы заказываете чашечку кофе в кофейном автомате. После оплаты и выдачи напитка онлайн-касса должна получить сигнал на печать кассового чека или предложить отправить его электронную копию на почту или в смс-сообщении.

Вопрос решается перепрошивкой элементов схемы управления торговой машины и соответствующими настройками. После этого вся система начнет работать как единое целое. Еще один момент, который нужно учесть, — кассовый аппарат должен быть подключен к интернету.

Большинство устройств имеют разъем для сим-карты и поддерживает стандарты 2g и 3g. Минус этого решения — придется оплачивать сотовую связь по тарифу оператора. Поэтому есть второй способ соединения с интернетом — по сети Wi-Fi. Если в зале несколько торговых машин, их все можно подключить к одной раздаче.

Онлайн-кассы для вендинга: последние новости

Для вендинговой торговли МинФин сделал серьезное послабление — автомат может не печатать бумажные чеки. Поэтому сами онлайн-кассы для венднговых автоматов стоят дешевле классических, потому что они технически проще. У них нет принтера чеков и устройства ввода-вывода информации. Если стандартный комплект для розничного магазина обойдется минимум в 20 000 рублей, то онлайн-кассу для вендинга купить можно от 6000 рублей.

Часть вторая — организационная

Какая касса подойдет для вендинга

Во-первых, проверьте, есть ли ваша касса в реестре, который опубликован на сайте налоговой. Если выбранной кассы там нет — откажитесь от этого варианта и ищите указанный в списке. В противном случае касса будет считаться недействительной, а вы как предприниматель получите штраф.

Во-вторых, не все кассы подходят для вендинга. Обратите внимание: название модели должно заканчиваться на «ФА». Выбор есть: в реестре представлены несколько моделей, обладающие различными характеристиками.

В-третьих, обращайте внимание на характеристики онлайн-касс для вендинга. В ККТ должен обязательно быть термопринтер или возможность подключить его.

Регистрация онлайн-кассы для вендинга

Просто купить кассу и интегрировать ее с системой мало — нужно узаконить ее отношения с государством. В данном случае в роли счастливого жениха выступает налоговая служба. Ах да, есть еще свидетель — оператор фискальных данных.

1 этап. Регистрация и постановка на учет в налоговой

Сначала нужно зарегистрировать отношения. Слава Богу, идти никуда не придется — все можно сделать онлайн на сайте nalog.ru. Онлайн-касса — онлайн-регистрация, все логично. Итак, пошаговая инструкция, как это сделать:

  1. Сначала регистрируем аккаунт;
  2. Входим в личный кабинет налогоплательщика;
  3. Ищем раздел для регистрации ККТ;
  4. Регистрируем согласно инструкции;
  5. Получаем индивидуальный регистрационный номер.

В отличие от подключения к ОФД, регистрация кассы в налоговой — процедура бесплатная.

Если вы не особо дружите с интернетом — можно прогуляться до отделения налоговой и сделать все в режиме оффлайн. Собственно, там и делать ничего не придется: просто принесете все необходимые документы — паспорт ККТ, чеки на покупку, договор купли-продажи, свои учредительные бумаги как предпринимателя — и напишете заявления. Сотрудники налоговой службы сделают все самостоятельно — правда, придется подождать пять дней. Затем вы получите карту регистрации — и готово, можете приступать к торговле.

2 этап. Заключение договора с ОФД

ОФД — под этой аббревиатурой кроется оператор фискальных данных. Это и есть наш свидетель — посредник между ККТ и непосредственно налоговой. Все копии фискальных документов сначала передаются оператору, а затем уж поступают в УФНС.

ОФД — это не что иное, как компании, юридические лица: ООО, ЗАО, АО и другие формы собственности. Для каждого региона имеется свой список операторов. Реестр ОФД для вашего города можно посмотреть на сайте налоговой. Например, для Москвы скачать его можно здесь.

Операторы, сведения о которых занесены в реестр, надежны и получили разрешение на обработку фискальных данных. С теми, кого нет в списке, мы бы связываться не советовали.

Итак, оператора выбрали — теперь нужно заключить с ним договор. Разумеется, услуга эта платная: годовое обслуживание у ОФД стоит на момент написания статьи три тысячи рублей. Пока эта сумма одинакова для всех операторов.

Сама регистрация стандартна: заводите аккаунт на сайте выбранного ОФД и там же заключаете договор. Потом пополняете баланс лицевого счета и оплачиваете 3000 рублей любым удобным способом: картой, безналом либо с помощью электронных систем. Имейте в виду: для регистрации вам понадобится индивидуальный регистрационный номер, который вы получили на сайте налоговой.

После заключения договора и оплаты указанной суммы ваша касса будет подключена к ОФД. Теперь данные с кассы могут отправляться через нашего посредника прямо в налоговую.

Боже, как все это сложно!

А если не сложно — то долго. А если не долго — бывает, просто не хочется разбираться и во все это вникать. Если у вас есть возможность — не мучайтесь, найдите специалиста и поручите ему эту часть работы. На самом деле ничего там сложного нет — разобраться может любой айтишник, сисадмин или просто знакомый компьютерщик.

Если вы не доверяете таким специалистам — лучшим выходом будет обращение в специализированную компанию, которая сделает все работы под ключ. Стоит это в среднем чуть больше 3500 тысяч. В пакет услуг входят:

  • помощь в постановке на учет в налоговой;
  • заключение договора с ОФД;
  • настройка ККТ;
  • доставка ККТ;
  • обучение персонала.

Также можно заказать услуги техподдержки: если вдруг касса заглючит, специалисты выедут на место и починят ваш вендинговый аппарат.

И последнее

Теперь в вашем вендинговом автомате есть онлайн-касса. Что она умеет:

  • хранит все данные в фискальном накопителе, который встроен в кассу;
  • отправляет отчеты в налоговую;
  • печатает чеки для покупателей.

Отдельно хотелось бы сказать о бумажных чеках, которые печатают вендинговые кассы. Как мы писали выше, вендинговая касса не обязательно должна выдавать их, но если ваша модель имеет такую функцию, то чек должен соответствовать стандартам для онлайн-касс. Итак, проверьте, что должно быть указано в документе:

  • заводской номер торгового аппарата;
  • адрес точки продаж — место, где фактически стоит автомат — ТЦ, госучреждение или другое заведение. Если вы перенесет автомат в другое место — нужно заново зарегистрировать онлайн-кассу в налоговой;
  • если вы — индивидуальный предприниматель, работающий на ЕНВД или ПСН — можно не указывать в чеке название товара. Это правило будет действительно до февраля этого года.

Как видите, ничего страшного в установке онлайн-касс на вендинговые аппараты нет. Желаем удачи в торговле и взаимопонимания с законодательством.